① 求辦事處財務報銷管理流程及管理制度，新加入提問，目前分不多，請各位前輩高手指點。。
一、報銷流程：1、費用發生前程序：辦事處月初費用預算、申請——辦事處領導審批——總部審核銷售部門——總部財務專線會計審核——總部財務總監審核——總部出納備案 2、費用發生後申報 經辦人貼好票據——交辦事處銷售內勤——辦事處財務經理審核——辦事處領導簽字——票據寄送總部財務部——專線會計簽字——總部銷售總監簽字——財務總監簽字——總部出納報銷打款——總部財務出納對備案注銷 3、費用發生後監督 由辦事處領導和總部財務專線抽查核實
二、《發票報銷規定》
一）發票封面的類型：
1、 差旅費報銷單
填寫的內容包括：起止時間、車船票、途中補助、住勤補助、住宿費、市內交通費等。
2、 費用報銷單
市場發生的差旅費用除外的所有費用。
二）報銷單據：填寫金額大小寫、事由、經手人、附發票張數、日期，然後貼發票一個單獨紙張上，上報帶回公司。
注意項目：
1、 發票封面一律要用黑色圓珠筆或黑色鋼筆填寫，字跡必須清楚
2、 封面的經手人、主管、部門負責人簽字必須完備
3、 封面的金額必須和發票金額一致，大小寫必須齊全、一致。
4、 封面的事由內容和發票內容一致，但賣場或超市因為客觀原因無法提供的實際事項的發票，例如進店的條瑪費的發票，賣場提供的可能不是「條瑪費用」針對此情況，可以協調賣場開其它相關內容的發票，仍然有效。
5、 總封面內的分封面必須屬於同一種科目，例如費用發票就是費用發票，差旅發票就是差旅發票，不能將兩類發票在同一個封面上裝訂或張貼。
6、 一張總封面內含的分封面不宜過多，最多在5張，且按時間先後順序粘貼
7、 發票的粘貼：必須能看到發票名稱、客戶名稱、開具日期、編號及金額, 公交車票的粘貼必須能看到車票號碼。
8、 發票上的單位名稱一定要開具准確無誤：『江蘇百信電子設備有限公司』。
9、 購辦公用品及打字復印費要開具發票，並在發票後附明細清單（名稱、數量、單價、用途等）
10、 購財產類的物資，先寫申請報告批准後方可給予報銷
11、 房租發票需開具租賃或服務業發票，並附有租賃協議，註明租期
12、 不得私自開具發票，發票不得有塗改現象。發票上要加蓋單位公章。
13、 增值稅發票必須准確開具客戶名稱、納稅人識別號、地址、開戶行以帳號
14、 增值稅發票的抵扣有效期為開票日期起90天內，逾期不得抵扣進項稅
三）發票報銷原則：
1、 發票杜絕白紙條、收據，此類發票一律不予報銷。
2、 對於「先斬後奏」的發票一律不予報銷。
3、 超越許可權的發票不予報銷。
4、 發票在當事人手裡三個月以上（含三個月的）的，從未帶回公司的發票一律不予報銷。
5、 弄虛做假，擅自更改發票金額、協議、合同的相關條款的一律不予報銷。
6、 打字復印等辦公費用，必須提供明細清單（名稱、數量、單價、用途等），不提供的一律不給予報銷。
7、 任何不正規發票，或發票上沒有加蓋對方公章的，一律不給予報銷。
四）發票報銷規定：
1、 每月20號至25號之前，市場人員必須將費用通過特快到營銷中心市場管理部，市場管理部在25號至28號對發票進行初步審核，財務部審核時間為1號至3號，5號之前為營銷中心報總經理批報，財務部在每月8號之前將費用發票進行打卡發放。
2、 市場人員凡是不按規定的時間郵寄到公司的，該發票當月概不給予報銷，推遲到下月報銷。
3、 市場人員費用按相關標准進行報銷，超出部分由當事人承擔。
五）發票報銷操作流程：
◆市場人員發票流程：
1、嚴格按照上述要求，健全各類發票手續；
2、發票封面上要有經手人、部門負責人簽字審核；
3、 市場管理部按照相關標准對發票進行審核登記並簽字確認；
4、 財務部按照營銷中心制訂的標准，對發票進行第二次審核；
5、 由總經理對發票做最終批報
◆辦公室人員發票流程：
1、 辦公室人員所有發票必須健全手續，無手續的發票概不受理。
2、發票封面上要有經手人、營銷副總簽字審核；
2、 財務部按照營銷中心制訂的標准，進行第二次審核；
3、 由總經理對發票做最終批報
4、市場管理部對營銷部所有的發票進行登記匯總備檔；
特別提示：
凡是因為客觀原因或真實的情況，無法取到相關發票的，可以採取用其它等額的相關發票進行替代，前提必須先經過公司副總經理級別以上人員簽字認可。
② 辦事處怎麼管理
既然是辦事處，人肯定不多，就幾個，管理最重要的就是對人的管控。你自己都說了「但是總部又沒有多餘的人手」，那當然只能請人了。
A:管理一個企業，就好比管理一個國家一樣，既然是是辦事處，對總部負責，當然就應該總部招聘經培訓後，放到辦事處。這里又有兩種方式，第一種是你招到一個人辦事處的頭，他本來就有這方面的經驗，而且可信的話，可以放他到辦事處，他的手下由他自己招牌，這種方法就是總部省點事情，類似「點將不點兵」。另外一種就是總部連兵都選好，這種方法就是總部對辦事處的控制力強很好多，但費事一點。當然到底如何操作，你自己幽著點選擇。
B：辦事處當然要有規章制度，怎麼定很簡單，就是把總部的相關章程按辦事處的具體功能挑減一些即可，你不要說你總部都沒辦事章程哦。
C:不知道你的總部是屬於什麼性質，如果辦事處的性質屬於技術性，建議用人和辦事的話，可以盡量放寬點，比如只要他們能按時完成任務，細節方面讓他們自主安排，技術型人一般來說比較自傲，貪欲小點，如果過多限制，如果流失人才；如果是經濟類型的，那就要盡量苛一點，因為錢這東西，太過放縱終不是好事。
D：內部稽核，辦事處運轉間隔一段時間後，要讓各辦事處相互審核，如上海辦事處抽人到廣州稽查（總部陪同），稽查的人要注意他們要互相不太熟悉的，最好稽查的人不要是元老級別，老人大都唯唯是諾，新人急於立功，大都用勇氣和沖勁，這點很重要。
③ 市場部辦公室人員報銷的費用是計入管理費用還是銷售費用
市場部的支出是市場開發營銷這一塊的費用
我認為大部分是銷售費用
根據實際情況
一小部分的市場管理人員的工資入管理費用。