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市場營銷商業秘密保密工作

發布時間:2021-06-27 04:26:35

⑴ 什麼是商業秘密的保密性,商業秘密的保密措施有哪些

邱戈龍尖端知識產權律師認為秘密性是商業秘密區別於其他信息的最根本的屬性,是決定信息是否構成商業秘密的最權威的因素。對於秘密性,《不正當競爭司法解釋》第9條第1款規定:「有關信息不為其所屬領域的相關人員普遍知悉和容易獲得,應當認定為反不正當競爭法第十條第三款規定的『不為公眾所知悉』。」第2款規定:具有下列情形之一的,可以認定有關信息不構成不為公眾所知悉:
(一)該信息為其所屬技術或者經濟領域的人的一般常識或者行業慣例; (二)該信息僅涉及產品的尺寸、結構、材料、部件的簡單組合等內容,進入市場後相關公眾通過觀察產品即可直接獲得;(三)該信息已經在公開出版物或者其他媒體上公開披露;(四)該信息已通過公開的報告會、展覽等方式公開;(五)該信息從其他公開渠道可以獲得;(六)該信息無需付出一定的代價而容易獲得。
商業秘密的保密措施主要的是與員工簽訂保密協議,其他的就是一些商業機密文件的保管等等

⑵ 什麼是商業秘密你認為對商業秘密應如何進行保護請結合實際談談商業秘密保護對企

商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。因此商業秘密包括兩部分:非專利技術和經營信息。如管理方法,產銷策略,客戶名單、貨源情報等經營信息;生產配方、工藝流程、技術訣竅、設計圖紙等技術信息。商業秘密關乎企業的競爭力,對企業我國有關法律從不同角度對商業秘密加以了保護。第一,從商業秘密持有者與侵害商業秘密者之間的關系看,除了雙方沒有任何關系,但侵害者通過不正當手段,如盜竊、利誘、脅迫等侵害商業秘密情形外,侵害商業秘密主要發生在買賣、承攬、授權、僱傭關系中,其中在僱傭關系中是最容易發生侵害商業秘密行為的。反不正當競爭法對通過不正當手段侵害商業秘密的行為作了規范。合同法對存在民事合同關系情形下侵害商業秘密的行為作了規范。反不正當競爭法對存在保守商業秘密約定或者權利人有關保守商業秘密要求的情形下的侵害商業秘密的行為作了規范,這包括民事主體之間的合同約定和僱傭關系下的約定。公司法、刑法主要對存在勞動關系的侵害商業秘密的情形作了規范。第二,在存在勞動關系的情形下,現有法律對商業秘密的保護都有一個前提,即都是勞動者自營或者為他人經營,不包括勞動者到其他企業中工作的情形。公司法第一百四十八條規定,董事、監事、高級管理人員應當遵守法律、行政法規和公司章程,對公司負有忠實義務和勤勉義務。第一百四十九條規定,董事、高級管理人員不得有未經股東會或者股東大會同意,利用職務便利為自己或者他人謀取屬於公司的商業機會,自營或者為他人經營與所任職公司同類的業務;擅自披露公司秘密;違反對公司忠實義務的其他行為。董事、高級管理人員違反前款規定所得的收入應當歸公司所有。如反不正當競爭法規定的是經營者,根據該法第二條的規定,經營者是指從事商品營利性服務的法人、其他經濟組織和個人。第三,不同法律對商業秘密的保護范圍不同。反不正當競爭法的保護面寬,這主要體現在三個方面:首先是反不正當競爭法對侵害主體的資格沒有限制,所有知曉商業秘密並違反約定或者規定的勞動者,都可以構成侵害商業秘密。公司法規定的侵害主體為董事、高級管理人員。刑法則規定的是國有公司、企業的董事、經理。其次是反不正當競爭法既保護非專利技術,也保護經營信息。而公司法和刑法則主要保護商業機會,商業機會包括經營信息,但不包括非專利技術。最後是反不正當競爭法不僅規范勞動者工作期間的保守商業秘密行為,而且規范勞動者離職後的保守商業秘密行為。而公司法和刑法只是規范勞動者任職期間的保守商業秘密的行為。 獲得商業秘密的合法手段包括:獨立開發獲得;合法購買;從公開渠道觀察獲得;合法接受許可獲得及通過反向工程獲得等。的發展至關重要,有的甚至直接影響到企業的生存。

⑶ 商業秘密如何保護

轉載以下資料供參考

如何保護商業秘密
一、企業要從規范管理出發,及時和職工簽訂保密協議。根據相關法律規定,只有經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息,才算是商業秘密,才能受到法律保護。
二、企業在與職江簽訂勞動合同時,也可以專門加進保守商業秘密的條款,規定職工泄露商業秘密後應該負的法律責任;或者與掌握商業秘密的職工協商,簽訂長期或無固定期的勞動合同;對個別關鍵崗位職工,企業也可以在調離職工原崗位或離開企業後,規定職工在3年內不得從事生產經營相同的業務,也不能直接或間接幫助同行業使用原單位的商業秘密謀利。一旦發現有上述行為,企業有權依法對職工提起訴訟,追究違約責任,對企業進行賠償。
三、加強對技術人員的管理,對骨幹技術人員實行特殊薪酬政策。一般來說,能夠掌握企業商業秘密的職工,都是處在企業的技術崗位或者是關鍵崗位上。對這些位於特殊崗位或做出特殊貢獻的職工,可考慮實行特殊的分配政策。除了一般的獎勵之外,還可以對新產品的開發實行提成獎勵制度。比如以新產品產生效益的前10年為一個階段,後10年為一個階段,確定每個階段不同的提成比例,本人去世後,後人還有繼承權。這樣的獎勵政策,最低可以將人才留在企業20年。20年後,這些新產品就可能會被更新的產品所替代。所以,這不失為一個保守商業秘密,預防商業秘密外泄的好辦法。
四、企業也可以將新產品分成數額不等的股份,獎勵給參與研製新產品的技術人員。技術人員從股份的分紅中得到一筆數額不菲的股金。技術人員離開企業,這個股份自動取消。也有的企業在職工的工資項目中設立一個特殊的積累儲蓄金,由企業職工儲蓄或者辦理補充養老保險,並確定支付返還職工的具體時間和方式。如果職工因自身原因離開企業,企業可以中止或者不支付儲蓄金或補充養老保險費。從而把職工的命運與企業的生死緊緊地聯系在一起,使之一心一意地為企業發展效力。
五、企業要增強維權意識。市場經濟條件下,企業要學會利用法律手段,保護自己的合法權益。一旦發生商業秘密泄露事件,要及時收集證據,先申請法院強制執行,使侵權企業和個人立即停止生產,避免給企業造成更大的損失。

⑷ 企業商業秘密自我保護的十大措施;

1.建立完善的商業秘密管理規章制度
商業秘密管理規章制度,是企業關於商業秘密管理的基本規定。合理的規章制度可以受到國家法律的保護,成為權利人主張無形財產權的依據,也有利於職工遵照執行以及在訴論中舉證。保密規章制度的制訂要合理、合法、切實、可行。規章制度如果過於瑣碎,反而會造成工作障礙,影響經營活動。相反,過於簡單,又形同虛設。一般而言,企業制訂保密規章制度包含以下幾方面內容:
① 商業秘密的范圍;
② 商業秘密的管理者及責任;
③ 商業秘密載體對外交往要求;
④ 商業秘密檔案管理;
⑤ 商業秘密的申報與審查;
⑥ 商業秘密的保密義務、處罰;
⑦僱傭期間產生的商業
秘密的歸屬以及關於競業禁止的規定等。
2.與涉密人員簽仃保密合同
企業可以採用合同方式保護自己的商業秘密,使接觸到秘密的人員負有保守秘密的履約義務。在計算機網路上,過去的拆封即成立合同已經成為按鍵合同。企業可以運用此種便利的形式同涉及秘密的相對人訂立合同,約束當事人行為,也為事後追究違約人的法律責任打下基礎。在與涉密人員簽訂保密合同時要注意以下問題:
①確定哪些人可以接觸哪些商業秘密信息,規定各個員工(包括不同業務主
管)接觸秘密的許可權(accesscontol),科學地劃分各類人員的知密范圍和涉密程度,使商業秘密在一定的時間內有效地控制在一定的范圍內,以減少商業秘密泄露的危險和概率;
②對涉密員工,不僅在選聘時要從其工作經歷、財務狀況、性格及嗜好等進行全面考察,還要在聘用期間跟蹤考核。在雇員進人企業後要對其講明保密責任以及違約的後果,一旦泄密發生,就應及時處理並給予相應的懲罰;③要限定知悉范圍,不在知悉范圍內的人員確因工作需要接觸商業秘密的,須經保密工作機構負責人批准同意。注意減少中間環節,在商業秘密產生、傳遞、使用、保存等環節上應盡量減少參與人員;④在具體實施時,除了考慮企業內部的研究開發人員、技術人員、市場計劃和營銷人員、財會人員、秘書人員、保安人員外,不能忽略對外交往中涉密的合作夥伴、談判對手、重要客戶、服務提供單位等,要簽訂保密合同,防止侵權後發生爭執。
3.對網路行為實行監控
在日常工作中,由企業管理者對員工使用網路行為進行監控,具體作法是:在員工首次工作或開始運用網路進行業務活動時,通過規章、守則、計算機屏幕畫面等明確表明,企業將監視每一個員工在網路中所傳輸的信息,包括使用辦公計算機設備發送的私人電子郵件等,並在以後工作中不斷進行類似的宣傳教育。監視可能涉及到員工的隱私問題,明示約定不僅可以起到警示作用,同時也使實施監視措施時,避免不必要的法律糾紛。
4.採取加密措施
在使用網路傳輸涉及商業秘密的文件、信息時,可以使用計算機加密程序,只有信息的被送達人才享有該解密「鑰匙」而取得信息,從而有效地保護傳送文件、信息途中商業秘密不被竊取。此外,還可以防止員工因過失按錯送達對象按鈕而導致的泄密。採取加密措施時要注意防止員工濫用「鑰匙」以及丟失「鑰匙」等情況發生,同時,要求員工對自己使用的密碼經常更換,不讓竊密者有機可乘。
5.加強計算機安全防範措施
保障計算機安全的技術措施主要包括軟體保密措施和硬體保密措施。計算機系統的軟體保密措施有:
一是充分利用網路操作系統提供的保密措施,如用戶登陸時,要求寫人加密口令,設置目錄和文件訪問許可權,加強文件和目錄的屬性保密等;
二是加強資料庫的信息保密防護,如系統授權管理等;
三是設立識別碼和密碼認證(Authentieation);
四是採用防火牆技術(Firewall)。計算機系統硬體的保密措施有:
一是防電磁泄露,如選用低輻射設備,採用電磁干擾,電磁屏蔽等;
二是定期對系統進行檢查;
三是加強對網路記錄媒體的保護和管理,如關鍵的涉密記錄媒體要有防拷貝和信息加密(EncryPtion)措施,對廢棄的磁碟(包括硬碟和軟盤)要由專人進行徹底的銷毀等。從建立本企業網路系統或進人國際互聯網系統起,企業就要考慮防止自身商業秘密通過網路形式受到侵害的問題,從規章制度、日常工作和計算機技術等方面都加強管理,保證計算機網路環境下企業商業秘密的安全。

1.要加強保密教育,樹立保密意識。首先,要認真宣傳法規。在《中華人民共和國保守國家秘密法》已公布實施21周年,要組織保密工作部門,利用宣傳煤體對廣大職工進行宣傳教育,讓人人都守法護密,營造自覺維護保守商業秘密的氛圍。其次,要採取靈活多樣的形式進行教育。要通過保密檢查,剖析問題,分析失泄密的根源,找到制止失泄密的途徑。要通過內部辦圖片展、算經濟帳的形式現身說法,強化大家的保密意識,克服無密可保的鬆懈情緒,綳緊保密琴上每一根弦。
2.要採取強有力措施,防止跳槽職工攜密。為防止跳槽職工攜密而逃,保密部門應與人事勞資、企業法律顧問及紀檢監察等部門聯手,注重觀察業務人員的動向,發現苗頭,應及時規勸,如果走人,應先將其分管的工作、技術資料、客戶、價格等信息徹底交清,並迅速通知本企業的客戶、銀行等部門,發表聲明,並與之簽訂有關協議,然後才能為其辦理調動手續,接轉社會保險關系。
3.慎用現代辦公設備,把好通訊信道關。打電話不可胡吹亂侃,網友在Intenet網上不能隨便發布信息,你的通訊埠、線路應牢固可靠,企業的傳真室和總機室應視作機要室管理,不能什麼人都可進出,接收到的傳真件必須由專人登記分發,非本人的傳真函電拒絕查看,收到無接收部門的傳真,應交給單位主管領導閱處,不能誰想要就給誰。
4.企業辦公室人員要有高度責任心,按照保密部門的要求,負起責任,一項一項地抓落實。要制訂規章制度,組織宣傳教育,進行執法檢查;對准備送發的新聞稿件及其他報道材料,要經辦公室主任和單位主管領導審核簽字;要加強保密設施建設,不斷提高保密技術。

⑸ 企業如何開展商業秘密保護工作

加強學習,制定規矩,簽訂保密協議和競業禁止協議。最好找我做法律顧問。

⑹ 對商業秘密應採取的保密措施有哪些

邱戈龍商業秘密律師認為商業秘密具體的特徵,第一,商業秘密的前提是不為公眾所知悉,而其他知識產權都是公開的,對專利權甚至有公開到相當程度的要求。第二,商業秘密是一項相對的權利。商業秘密的專有性不是絕對的,不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內容的商業秘密,他們就和第一個人有著同樣的地位。商業秘密的擁有者既不能阻止在他之前已經開發掌握該信息的人使用、轉讓該信息,也不能阻止在他之後開發掌握該信息的人使用、轉讓該信息。第三,能使經營者獲得利益,獲得競爭優勢,或具有潛在的商業利益。第四,商業秘密的保護期不是法定的,取決於權利人的保密措施和其他人對此項秘密的公開。

⑺ 商業秘密的保密方法

1.企業高級管理人配備專用傳真機。因為,高級管理人員一般會有單獨辦公房間,而其他不相關人員不能隨意進入其房間,這樣,對方在傳真時,企業高級管理人員就可以直接收到傳真,不需要經過其他中間環節。有時,高級管理人員會讓秘書收發傳真,但是,對於企業核心商業秘密的文件,我們認為企業高級人員宜直接收發,減少信息傳播的不必要環節。
2.等候收發傳真。許多公司職員直接將傳真內容傳給對方,也不事先通知對方,事後也不確認。即使自己公司的高級管理人員配備了專用傳真機,但是,對方很可能是將傳真機放在企業公用部位的,如果未經通知直接發傳真,那麼,該傳真件內容很有可能會被對方公司不相關的人員知悉,因此,對於載有企業秘密信息的傳真件,應與對方負責人事先聯系,要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的,應事先要求對方,在傳真前進行傳真確認,讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢後,應與對方確認頁數及內容,避免對方因傳真機意外中斷而誤以為傳真完畢,之後繼續傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發生卡紙之類的情況,此時,一定要將傳真的壞頁也一起帶走,因為壞頁上也可能有部分傳真件內容,不能遺棄。
3.安排行政人員收取傳真。若企業採用將傳真機集中置於公共地方的,為防止傳真件內容被來往經過的其他不相關人員知悉或其他來收發傳真的人員知悉,企業應將傳真機放置於近靠行政人員的地方,並要求行政人員如有傳真件傳過來,應立即收取好傳真並交給傳真件收件人,這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環節。
4.傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙,看到傳真頁數很多而傳真速度又很慢,所以,在啟動傳真後就直接去忙自己的工作了,估計差不多快傳完了再過來;有的人在下班時啟動傳真,因不願在傳真機旁等候傳真完畢就下班了,第二天上班時把傳真件拿走。由於傳真中間,傳真人員不在現場,已傳的傳真件會散亂在桌面上,其他不相關人員經過或來收發傳真會無意中看到傳真件的內容,導致泄密,而且此時很難知道泄密事實的發生。因此,即使傳真件內容比較多,傳真人員也不可中途離開,以免發生泄密事件。
5.對於企業重要秘密文件可以採用親手交付。通過傳真件傳真載有企業秘密的文件,但仍有泄密的可能,如今科技已高度發達,傳真過程中也有可能其傳真內容被第三方惡意竊取,因此,企業對一些重要文件,不通過傳真形式,而採用親手交付,可以更好地確保企業秘密信息的萬無一失。 1.配備專用列印機。對掌握企業商業秘密的人員特別是企業高級管理人員,配備專用列印機,可以避免列印文件內容被他人知悉。由於信息一旦被不相關人員知悉,就不像電腦刪除文件一樣簡單了,很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。
2.若企業給掌握商業秘密的所有人員全部配備列印機有困難,可以將這些掌握商業秘密的人員的列印機與普通員工的列印機分開,並放置於單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關人員接觸到商業秘密。同時,如果在該房間內配備攝像頭,那麼,即使商業秘密被不相關人員知悉,也容易查出,這樣,對誤知悉企業商業秘密人員有警示作用。
3.若使用公用列印機,先查看公用列印機邊是否有不相關人員,若沒有,在開始列印後,應立即親自到列印機旁等候。若有多份文件,多次點擊列印會有一定等候時間,宜分別列印。若不願親自去等候列印輸出,也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出,並告知其保密。對於一些不是很急的文件,也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班後列印。
4.有時,列印機會因缺紙而無法正常輸出或出現故障,列印人員對這一情況不可置之不顧,應查明原因,確保不使載有商業秘密的文件失控。因為要是列印人員忽略了這一細節,在重新添加紙張或修復後,文件很可能被輸出,這時,泄密的危險很高。有些列印人員因文件修改而多次列印,千萬要將廢棄的列印文件一並收回,不可遺留在列印室或隨意拋棄。
5.對廢棄的列印紙不要重復利用。許多企業為了節約,往往使用列印過的紙的背面重復列印,並且有的企業的高層帶頭使用列印紙背面進行重復列印,企業員工也往往以節約用紙為榮。節約固然是一種好習慣,但節約不當,會給企業造成重大損失。各部門的列印件可能包括客戶信息,業務往來信息,財務信息,技術合同信息及其他各式各樣的秘密信息,這些都是公司重要的秘密,讓不相關的人員知悉會增加泄密的風險。因此,企業應明確規定並要求員工不得用企業廢紙重復列印。 一、設置電腦進入密碼
無論是台式電腦還是手提電腦,許多員工包括管理人員,經常在下班後或外出時,將電腦放在公司里,這樣,若有不正當想法的員工或其他人,就有可能偷偷打開電腦,查看、拷貝電腦里的商業秘密。因此,存儲商業秘密的電腦不設置進入密碼會讓竊密分子如入無人之境。所以,為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密,因此,建議企業對所有電腦特別是掌握企業商業秘密的人員的電腦設置密碼,這樣,其他人即使啟動了該電腦,也無法正常進入。還有一種情形企業也應注意,即有的人會暫時離開自己的電腦,有的人會因一時疏忽而忘了關電腦,即使設置了開啟密碼,他人仍可在這一時間段內進入該電腦。
筆者就曾處理過這樣的一個案件,有一大公司的銷售部經理下午有應酬外出了,但忘了關閉電腦,晚上,一位內部員工用光碟刻錄機刻錄了其工作電腦中的包括產品設計在內的大量商業秘密。為了防止這一情況,應設置定時鎖定電腦程序,即電腦處於不使用狀態經過一定時間,電腦會自動閉屏,若要再次使用,電腦會自動要求輸入密碼,這樣,即使暫時離開電腦或因其他原因而未關電腦,電腦在經過一定時間後將處於閉鎖狀態,他人無法進入該電腦,這樣,可以避免竊密者利用這一時間竊取商業秘密。
二、設置文件進入密碼
為了防止企業秘密電子文件被不相關人擅自打開或被竊取等,可以設置文件密碼。其作用是凡是要打開此文件,必須輸入密碼,這樣,即使該文件被他人竊取或在傳輸過程中被不相關人獲取等,也不能知悉該文件中的商業秘密內容。
三、設置文件禁止復制
當企業的商業秘密文件存儲電腦中不希望被他人復制時,可以設置禁止復制。這種做法,特別適用於企業高級管理人員及企業存儲的重要商業秘密。有些商業秘密內容多且很詳盡,單憑頭腦是無法記憶的,因此,即使有人在很短時間里草草看了一下,也不能記住全部內容。如果設置了禁止復制,那麼,該文件里的商業秘密就不容易被泄露。企業對哪些文件設置禁止復制應有所選擇,不宜任意擴大禁止復制的文件范圍。
4、拆除軟盤、USB介面及光碟刻錄等
現在,商業秘密泄密的重要途徑就是用U盤等直接從電腦中拷貝出來帶出公司,並且不易被發覺。因此,企業應根據內部工作需要,對凡是不需要上述外接設備的工作人員的電腦,將有關介面予以拆除,防止有人通過上述方法竊取商業秘密。
四、電腦內容清除
企業經常會有人員流動,比如工作調動,從一部門到另一部門,也可能是員工離職而聘用新員工,因此,單位經常會將以前使用過的電腦安排給員工使用,這可能會泄露商業秘密。因為在使用過的電腦里可能有大量的客戶來往信息等商業秘密,如果不予以全部清除,那麼後面的員工一般都會帶著好奇的心理仔細查看該電腦里的所有文件,這樣,商業秘密會增加被泄密的風險。因此,凡是給員工安排工作電腦的,只要不是新電腦,務必要讓企業內懂電腦的工作人員清除該電腦中前員工遺留的所有不必要的信息。
6、設置內部網路應避免包含商業秘密信息
許多企業都設置了內部網路,員工可以便利地獲得企業固定格式的材料、經驗等,但是,許多企業將公司的客戶詳細信息等也放在內部網路上,而且也有其他掌握商業秘密的人員為了避免其工作電腦出現意外而將商業秘密信息在內部網路的個人文檔中存儲,這是很危險的。這樣,其他員工很容易通過內部網路獲得企業的商業秘密,所以,企業應做到,涉及企業商業秘密的不要放在內部網路上,同時也應教育員工不要將包含商業秘密的文件存儲在內網上。
7、安裝電腦操作歷史記錄程序
安裝這一程序的作用是可以保留該電腦中所有的操作的歷史記錄。如果該電腦中的商業秘密文件被竊取或被他人查看等,就可能通過該歷史記錄來反映何時被竊取或竊看等信息,這樣有助於發現商業秘密泄密事實與查出事實真像,並且還可以作為證據使用。 1、涉密計算機不上網
如今,黑客技術已經達到通過網路偵訊到聯網的計算機內的硬碟上的信息,因此,涉密計算機上網,會非常危險。所以,企業應將存儲企業的具有核心競爭力的商業秘密及具有重要經濟價值的商業秘密的計算機單獨置放,不要聯接互聯網。對於一般的商業秘密,相關人員應注意,若要上網,應事先用U盤等將商業秘密文件全部復制出來,在將計算機內所有商業秘密信息全部刪除後再上網。這樣,通過涉密信息不上網,上網信息不涉密,防止黑客通過間諜手段竊取企業商業秘密。
2、限制網路聊天,禁止安裝攝像頭
很多員工在工作時間喜歡上QQ、MSN等進行網路聊天,由於上述網路聊天都有即時發送文件功能,容易將企業商業秘密通過網路聊天途徑泄密,因此,為減少商業秘密泄密的危險,企業應禁止普通員工進行網路聊天。當然有些企業,需要通過MSN聯絡業務等,企業可以允許特定員工使用MSN,這樣既可以有效保護商業秘密,也可以不影響企業業務發展。企業應禁止安裝攝像頭,因為通過攝像頭不但可以將企業內部的經營活動全部暴露給競爭對手,而且也可以通過直接對准載有商業秘密的文件而泄密。
3、禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序
由於有些程序會帶有間諜軟體,若擅自下載與工作無關的程序,很可能不經意間就被安裝了間諜軟體,所以,為保護商業秘密,員工不得下載與工作無關的程序。
4、通過網路監控,監視企業信息傳播
通過網路發送信息的途徑很多,有前面提到的QQ、MSN等,最常見的就是電子郵件。如今企業泄密的重要途徑就是通過電子郵件實現的。因此,企業通過監視內部員工的電子郵件,可以最大限度的防止商業秘密泄密。但是,電子郵件涉及到個人隱私及通信自由的法律問題,企業處理不當,不但會引發員工的對立情緒,而且還可能被認定為侵權,所以,企業實施網路監控務必要採取正確的方法:
首先,應明確告知員工網路監控情況,讓員工對公司的網路監控予以認可與理解,同時,也可以證明企業主觀上不具有過錯。
其次,為員工提供工作電子郵箱,並要求員工一律通過工作郵箱收發郵件,企業有權隨時檢查,並要求員工不要使用工作郵箱收發個人郵件。若需收發個人郵件,要求其通過個人郵箱。因工作郵箱是企業為工作目的而設立,並且利用的是企業的資源,從法理上講,企業應有權作出上述要求。
因此,企業通過網路監控,可以了解企業內部信息傳播的情況,同時,也具有事先約束員工保守商業秘密的效果。
5.採取加密措施。對於員工使用網路傳輸涉及商業秘密的文件時,應使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對於傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。 1.簽訂競業限制協議。簽訂競業限制的目的是為了防止離職人員使用其掌握的商業秘密與企業進行競爭。但是,企業對於簽訂競業限制有諸多誤解,認為只要規定在離職後一定年限內不從事與企業競爭的事業就萬事大吉了,而不約定補償金,其實不然。合同應遵循公平、合理的原則,企業若單方面限制離職人員的就業權,而離職人員未從這一義務中得到任何權利,那麼,這一規定是不公平的,在實踐中,法院一般會認定這樣的競業限制協議無效。既然這樣的約定無效,當然不能起到防止商業秘密泄露的作用。
另外,有些企業在員工離職時才要求與其簽訂競業限制協議,這種做法不利於保護商業秘密。因為離職往往有多種原因,有些員工已與企業產生了矛盾,所以,此時,離職員工一般不會與企業再協商簽訂競業限制協議。所以,企業應與離職員工簽訂一份合法有效的競業限制協議,同時,應選擇在企業錄用該離職員工或該離職員工開始掌握企業商業秘密時簽訂競業限制協議,避免競業限制協議無效或無法達成協議而使商業秘密泄露。
2.企業應做到感情留人、事業留人、待遇留人。企業首先應重視人才;人才一般都有強烈的自我實現的要求,因此,企業應為人才充分發展提供良好的環境;同時,企業應不斷提高人才的待遇,運用經濟杠竿留住人才。有些企業不斷有掌握企業商業秘密的人才流失,而企業沒有及時對其自身進行反思,這是很可惜的。因為,從保護商業秘密的角度而言,留住了人才,實際上就是在保護企業商業秘密。
3.簽訂長期勞動合同。勞動合同長期化,可以使關鍵員工產生收益長期化的預期,使得關鍵員工願意長期留在企業,為企業服務。因此,簽訂長期勞動關系合同,有利於建立長期穩定的勞動關系,而長期穩定的勞動關系可以實現保護商業秘密的作用。
4.使人才成為企業股東。這一方法是通過讓商業秘密的發明人,接觸、掌握商業秘密的關鍵員工擁有企業部分股權,成為企業的股東,使之與企業形成榮辱與共、休戚相關的命運共同體。這些人才由於本身就是企業股東,從切身利益出發,一般不會泄露企業商業秘密。

⑻ 商業秘密保護措施包括哪些

一、加強門衛制度門衛設防。對來訪者,驗明身份,問清來訪事由,不讓無關人員特別是競爭對手隨便進入公司。建立登記制度,必要話對攜帶的包、袋類物品採取寄存。有條件的話讓來訪者穿者「識別制服」,引起員工關注;嚴禁來訪者進入保密區域。二、加強保密區域的管理建立內部監控設施、防盜系統,不讓無關人員隨便進出保密區域,如技術部、產品開發部、資料室等高度涉密區域。在公司內部嚴禁串崗游崗,把涉密人員控制在絕對范圍內。三、加強信息管理信息是商業秘密的物質載體。對儲存資料、電腦碟片,建立管理制度,專人保管資料,借用、復制必須登記批准。重要資料的借用、復制必須經總經理批准;對公司內部的電腦設立分級操作口令,對上網電腦嚴格控制,防止信息通過互連網傳輸失竊。四、建立內部保密制度建立公司保密制度,並把公司的保密制度寫入《員工手冊》,在員工進入公司時就向其灌輸保密觀念,了解公司保護商業秘密的職責,了解公司各類信息資料的保密等級,讓員工在平時的工作中防止無意泄密,如在商務談判中。五、分解工資結構增加保密津貼根據權利和義務對等原則,在員工工資中,特別是在涉密員工的工資中增加一塊保密津貼,讓員工了解公司保護商業秘密是化了代價的。一旦有員工發生竊密事件,更容易依法追究其法律責任、賠償經濟損失、追索其每月所得的保密津貼費。六、訂立守密協議企業保護商業秘密既是全員的,由有重點人員,公司應該與這部份直接涉密人員訂立商業秘密守密協議,按《勞動法》規定,把脫密期、競業限止期等條款直接寫入守密協議,依法明確雙方的權利和義務。七、建立建全人事制度公司制度不良,是員工離職的最主要原因,更是企業商業秘密流向競爭對手的主要原因。建立建全企業人事制度,確定工資福利待遇和人事升遷制度,加強人本管理,增加感情投資,降低員工尤其是中高級人才的流失而發生的商業秘密泄密事件。八、與協作方簽訂保守商業秘密合同商業活動中,協作方經過一段時期往往成為最有競爭力的對手,甚至把以前的老東家打得落花流水,探其原因,主要是在協作過程中,利用業務關系漸漸掌握了工藝、生產技術和管理訣巧,一旦條件成熟,就踢開老東家,自成一脈,參與競爭。

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