① 組織員工內部培訓應做哪些准備工作
給你一個公司的培訓實例，看下。
YMEC中設公司2006年年度新員工內部培訓
一、 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息，鼓勵新員工的士氣
讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化，提供討論的平台
減少新員工初進公司時的緊張情緒，使其更快適應公司
讓新員工感受到公司對他的歡迎，讓新員工體會到歸屬感
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
二、新員工培訓內容
1． 就職前培訓
到職前：
讓本部門其他員工知道新員工的到來 （部門負責）
准備好新員工辦公場所 （部門負責）
准備好給新員工培訓的部門內訓資料 （人力資源部負責）
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師 （部門負責）
准備好布置給新員工的第一項工作任務 （部門負責）
2． 部門崗位培訓
到職後：
到人力資源部報到，進行新員工須知培訓（人力資源部負責）
到部門報到
介紹新員工認識本部門員工（部門負責）
部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定（部門負責）
新員工工作描述、職責要求 （人力資源部負責）
填寫試用期評價表 （部門負責）
人力資源部經理與部門經理一起討論新員工表現，是否合適現在崗位，填寫試用期考核表，並與新員工就試用期考核表現談話，告之新員工公司績效考核要求與體系。
3．公司整體培訓：（人力資源部負責--不定期）
公司歷史與願景、公司組織架構、主要業務
公司政策與福利、公司相關程序、績效考核 公司各部門功能介紹、公司培訓計劃與程序
公司整體培訓資料的發放，回答新員工提出的問題
三、 新員工培訓反饋與考核
崗位培訓反饋作業
公司整體培訓評估表
公司整體培訓考核表
新員工試用期內表現評估表
新員工試用期績效考核表
四、新員工培訓教材
各部門內訓教材 ：《電力招投標工程英語閱讀與翻譯》、《ICC跟單信用證統一慣例》等等
新員工培訓須知
公司整體培訓教材：《企業新進員工職業化訓練教程》、《成功銷售的八種武器》、《電話應對禮儀》《高績效人士的七個行為習慣》、《六頂思考帽》、《國際貨物買賣合同》、《進 出口貿易標准單證及合同範本》、《國際貿易實務英語》等等
五、新員工培訓項目實施方案
給每個部門印發「新員工培訓實施方案」資料
每一位新員工必須完成一套「新員工培訓」作業
根據新員工人數，公司不定期實施整體的新員工培訓
在整個公司內進行部門之間的部門輪訓
② 企業員工培訓實施方案
企業員工培訓實施方案一般包含如下：
第一要明確培訓的目的——為什麼要培訓
(1) 引導企業員工認清自己的使命與責任並成為可培養與發展的優秀企業員工。
(2) 樹立正確的質量意識和觀念，更新現有專業知識，充實個人知識儲備，鞏固和提高公司質量管理水平。
第二要明確培訓對象
明確培訓對象將直接決定培訓方法：
1、高級管理者如總裁我們需要做到提升經營者的經營理念,開闊思路,增強決策能力、戰略開拓能力和現代經營管理能力.;
2、公司中層管理人員的培訓,需要提高管理者的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力、創新能力和執行能力.;
3、公司專業技術人員的培訓,需要提高技術理論水平和專業技能,增強科技研發、技術創新、技術改造能力.;
4、公司操作人員的技術等級培訓,不斷提升操作人員的業務水平和操作技能,增強履行崗位職責的能力.。
第三要明確培訓地點和時間:
任何培訓方式都會受到培訓地點的限制,我們必須清楚地知道在何地以及何時會展開培訓,什麼人會來參加,根據時間地點和參訓人員做出最佳方案。不可以不切實際的隨便擬定。
第四要確定培訓內容及方式
企業培訓方案怎麼寫呢?確定完培訓對象，要清楚地了解到,各個階段參訓人員的學習情況水準,保證能做到因材施教.
1、對新員工需要強化公司的企業文化培訓、法律法規、勞動紀律、安全生產、團隊精神、質量意識培訓。通過實行師傅帶徒弟，對新員工進行專業技能培訓。試用期結合績效考核評定成績，考核不合格的予以辭退，考核優秀者給予一定的表彰獎勵。
2、轉崗職工培訓則繼續進行企業文化、法律法規、勞動紀律、團隊精神、擇業觀念、公司發展戰略、公司形象、項目進展等方面的培訓。同時隨著公司的擴建，內部就業渠道的增加，及時進行專業技術培訓。
3、加強復合型、高層次人才培訓各部門和基層單位要積極創造條件，鼓勵員工自學和參加各類組織培訓，實現個人發展與企業培訓需求相統一。使管理人員的專業能力向不同管理職業方向拓展和提高。專業技術人員的專業能力向相關專業和管理領域拓展和提高;使施工作業人員掌握2種以上的技能，成為一專多能的復合型人才和高層次人才。
組織培訓的方法有多種，包括線上、線下、直播等模式。各種培訓方法都有其自身的優缺點，隨著時代的發展，為了能快速更高效的提高培訓質量、達到培訓目的，更多企業開始了在線培訓的探索之路，線上培訓模式越來越受到青睞。
③ 求助：檔案管理人員培訓方案
官方沒有這方面的規定吧，我覺得這個讓hr去做，如果公司人多的話，確實工作量也大，可以把之前的培訓人員名單全部錄入到電腦，如果需要哪個人的培訓記錄，自動篩選或查找下吧，或者可以讓員工定期或不定期填寫自己培訓情況。
④ 求助：檔案管理人員培訓方案
方案需要包涵：
1、檔案概念；
2、歸檔范圍梳理；
3、業務培訓。
⑤ 國家檔案局舉辦的檔案人員培訓有用嗎
不知你說的有用是用在哪裡。作為檔案工作人員，是非常希望參加每年的檔案繼內續教育培訓的，容特別是國家檔案局這樣最高層次的培訓。首先對於個人來說，工作中是需要不斷地提高，時刻了解現在最前沿的檔案工作知識的；第二，在職稱晉升時，這些檔案人員培訓紀錄也是有用的。第三，能與檔案工作同仁共同學習是非常開闊眼界的，交到朋友，還知道工作上的差距。是非常好的機會。有這樣的機會，別錯過呀！
⑥ 公司的檔案管理制度如何開展學習，考試，執行搞個方案謝謝！萬分感謝
檔案管理制度
為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，確保墾區社會保險系統檔案資料的完整，提高檔案的科學化和規范化管理水平，特製定本制度。
一、總局、分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門，農牧場社保局應指定專人管理文書檔案、會計檔案和業務檔案。
二、三級社保機構在黨務、行政、業務以及財務、人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔。業務科室負責業務文件立卷和定期向辦公室歸檔；財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔；其餘所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室主任和專職文書、檔案員應對本單位業務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導、監督和檢查。
三、檔案的立卷和歸檔要求:
（一）應歸檔的文件材料齊全、完整；
（二）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；
（三）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
四、有關幹部人事管理、工資、職稱、編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的幹部檔案和工人檔案，由政工科管理。
五、有立卷和歸檔職能的科室（辦）應在第二年上半年向辦公室移交檔案，辦公室檔案員和科室（辦）移交人根據移交目錄，清點核對，並履行簽字手續。財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年，但應指定由專人保管，超過一年必須按時移交。
六、辦公室負責檔案管理的專兼職人員，應會同業務科室，根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項工作服務，並注意掌握檔案的利用效果。
七、歸檔范圍、保管期限和檔案銷毀
（一）歸檔的文件材料的范圍：凡是反映本單位黨務工作和業務工作活動，具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、上級機關或業務主管部門的文件材料：
（1）上級召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
（2）上級頒發的屬於本單位主管業務並要執行的文件，以及普發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；
（3）上級領導等視察、檢查墾區社保工作時的重要指示、講話、賀詞、照片和有特殊保存價值的錄音，錄像等材料；
（4）代上級草擬並被採用的文件的最後草稿和印本；
（5）代上級轉發本單位的文件（包括報紙、刊物轉載）。
2、本單位的文件材料：
（1）本單位組織召開的社保系統工作會議，社保系統專業會議的全套文件材料以及各種聲像材料；
（2）本單位黨組、行政領導會議（局務會議）材料；
（3）本單位頒發的（包括轉發及與其他行政部門聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印製稿，重要文件的修改稿；
（4）本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件，下級機構的請示與本單位的批復文件；
（5）本單位及其內部職能部門業務運行活動形成的工作計劃、總結、報告、年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等；
（6）反映業務活動和業務規范化管理的文件材料；
（7）反映業務活動原始資料和基礎數據資料（重要基數）、信息化處理（上傳和下載）和信息系統運行的數據資料（包括備份的計算機盤、片）、工作記錄等；
（8）需建立和反映的各業務險種的個人帳戶資料；
（9）對下級檢查、調查研究形成的重要文件材料；
（10）統計原始台帳、統計報表、匯總的統計報表和統計分析資料（備份的計算機碟片等）；
（11）本單位形成的憑證、帳薄、財務報表、其他財務資料和匯總的財務報表（備份的計算機碟片等）；
（12）審計工作中形成的審計通知書、審計調查通知書、審計工作底稿、審計報告、審計意見書和審計決定等；
（13）本單位購建辦公樓、重大修繕項目、徵用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料、信息化管理系統的開發建設等文件材料等；
（14）本單位制定的條例、准則、章程和各項管理制度等文件材料；
（15）本單位成立、合並、撤銷、更名、啟用印信及組織簡則、人員編制等文件材料；
（16）本單位、本系統的歷史沿革、大事記，反映重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書等文件材料；
（17）本單位（包括上報、下批）幹部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務申報、考試和評定、考核聘任，黨員、團員、幹部工勤人員名冊、報表，以及工作人員的考試、考核、考勤、評聘、錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡等工作及幹部評優獎懲等文件材料；
（18）本單位和按幹部管理許可權規定的為下級單位辦理的幹部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；
（19）財產物資、檔案等的交接憑證、清冊。
（20）本單位的業務宣傳、「CI」策劃的定稿和印本，編印的情況反映、簡報、宣傳冊等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿，樣本；
（21）本單位與外單位簽訂的各種合同、協議等文件材料；
（22）其他按有關規定應予歸檔的文件材料。
3、同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關的文件材料。
（1）同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關頒發的非本單位主管業務但需要執行的法規性文件；
（2）有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件；
（3）同級行政部門和非隸屬機關與本單位聯系、協商工作的重要往來文件。
4、下級單位的文件材料：
（1）下級單位報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料統計報表、財務預算、決算報表等文件；
（2）下級單位（分局社保局）報送的政策性備案文件。
（二）保管期限
檔案的保管期限由檔案的保存價值確定，根據國家檔案局的有關規定，檔案的保管期限定為永久，長期和短期3種，長期為16－50年左右，短期為15年以下，專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。墾區社保系統檔案的保管期限除會計檔案另作規定外，其他檔案均列為永久、長期和短期保存。
1、永久保存的檔案：本單位制定的屬於政策性的文件；處理重要問題形成的文件、材料；召開的重要會議的重要文件材料；重要的請示、報告、總結；會計決算報表、綜合統計報表；機構演變、單位領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發的屬於本單位主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本單位業務並要貫徹執行的重要文件材料；構成資料庫的基礎數據和系統運行的重要業務資料（包括備份的計算機碟片）及各基本險種的個人帳戶資料等。
2、屬於長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業務科室共同制定保管期限，報主管或分管領導批准後執行；屬於文件檔案的由辦公室根據有關規定製定保管期限，報主管領導或分管領導批准後執行。
（三）檔案銷毀管理
按保管期限已經到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀。屬於業務或專業檔案的由辦公室主任和相關的業務科長，鑒定確認；屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認。銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關業務科長共同簽字，報單位主管領導或分管領導批准後，由兩人在指定地監銷，並在銷毀清冊上簽字。
八、會計檔案的管理
（一）會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位，實現集中統一管理。總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統一管理；各分局社保局財務科應將分局和所屬的農牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統一管理（未實現局統籌的醫療保險、工傷保險和生育保險的會計檔案，仍由農牧場社保局妥善保管）。
（二）按年度形式分類法，檔案員應將會議檔案分成四類，即憑證、帳薄、報表和其他分別組成保管單位。
（三）會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案的保管期限為永久、定期兩種，墾區社保系統會計檔案的保管期限明確為：
1、會計憑證：15年。
2、會計帳薄：現金日記帳、銀行存款帳為25年，其他15年。
3、會計報表：預算報表5年、年度決算報表永久，其他報表15年。
4、其他15年。
5、固定資產清理報廢、清理後5年。
6、會計檔案移交清冊15年。
7、會計檔案保管清冊25年。
8、會計檔案銷毀清冊25年。
（四）檔案員應對會計檔案分雖不同的類，按保管期限的長短依次排列案卷，做到科學管理，妥善保管，存放有序，查找方便，同是時嚴格執行安全和保管制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
（五）檔案員應匯同財務科的有關人員共同編制完整的會計檔案目錄，以利查找、提供、利用。並共同對各分局的會計檔案管理進行業務指導、監督和檢查。
九、檔案保管制度
（一）存放檔案必須有專門庫房，並設有專櫃、架，排架、排櫃要科學和便於查找，做到科學管理，排列整齊，並健全檢索工具。
（二）微縮膠片、照片、磁帶、光碟、磁碟的保管要符合規定要求。備份的磁碟、光碟等重要業務數據資料要做到異地存放和保管。
（三）要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。
（四）庫房要經常通風，做到整潔衛生。庫房內不準吸煙，以免發生火災，並做到七防：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。
（五）接收、借閱檔案必須認真驗收，並辦理交接和借閱手續。
（六）要經常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況，發現問題及時處理。
十、檔案借閱制度
（一）借閱檔案一律履行借閱手續，借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名並註明日期。
（二）借閱的檔案不得中途轉借他人。
（三）會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續外借，其他部門和人員一律不予借閱。
（四）所有檔案要注意保管、保密，不得弄臟和亂劃、塗抹、剪裁和拆毀。
（五）借閱的檔案未經批准，不得復制、拍照。借閱檔案的時限為7天，用完後應及時歸還，如期滿未用完時，應續辦借閱手續。
⑦ 如何組織員工內部培訓
給你一篇內部培訓方案看一下：
企業內部培訓方案
為了提高培訓工作的計劃性、針對性、有效性，使培訓工作更為切實地發揮作用，提高員工的實際工作技能和工作績效，根據GMP要求和2010年培訓計劃，結合2010培訓重點——歷次GMP檢查及自檢提出的問題及整改情況，我們對2010年度的公司內部培訓作如下安排：
一、公司級整體培訓：
1、培訓對象：公司全體員工
2、培訓目的：
（1）、引導員工認清自己的責任與使命並成為可堪培養與發展的優秀企業員工。
（2）、樹立正確的質量意識和觀念，更新現有專業知識，充實個人知識儲備，鞏固和提高公司質量管理水平。
（3）、強化員工GMP意識，全面擴大GMP領域的專業視野。
(4)、了解國家安全生產方針、法律法規和常見事故防範、應急措施基本常識；掌握崗位安全操作規程；提高職工安全生產意識；減少或杜絕安全隱患和事故的發生。
3、培訓內容及方式
培訓內容：結合歷次GMP檢查及自檢發現的問題與整改情況，講授有關葯品法律法規、葯品GMP知識、質量管理、生產管理、物料管理、設備管理、安全生產相關知識等。
培訓方式：綜合管理部統一組織全體員工集中面授。
4、培訓學習時間
2010年7月下旬1-2天。
5、考核
筆試，採取閉卷考，筆試考核試題由各授課人出題，綜合管理部統一組織考試。
二、部門級崗位培訓：
1、培訓對象：各部門員工
2、培訓目的：各部門負責人根據本部門員工應掌握的GMP文件、崗位職責、專業知識、操作技能等，進行有針對性的部門崗位培訓，強化員工GMP意識，提高員工工作技能。
3、培訓內容及方式
培訓內容：部門崗位必備的專業知識、部門相關GMP文件、部門職責、操作技能、崗位SOP及相關的管理制度等。
培訓方式：由各部門自行組織本部門員工採取集中面授、現場演示、討論會、文件學習等方式進行培訓，部門負責人為主要授課人，並把培訓講義或培訓大綱、培訓記錄、培訓試題等相關培訓檔案材料報送到綜合管理部備案。
4、培訓學習時間
2010年全年各部門根據實際情況靈活安排。
5、考核分口試、筆試，筆試考核由部門負責人自行組織考試；口試由授課人在課堂上進行提問。口試佔50%，筆試佔50%，筆試為閉卷考。
三、班組級崗位培訓
1、培訓對象：各班組崗位員工。
2、培訓目的：著重加強班組崗位培訓，有針對性的開展班組崗位培訓，使GMP工作貫徹落實到每一個崗位，提高崗位員工的工作技能。
3、培訓內容及方式
培訓內容：班組崗位必備專業知識、崗位相關GMP文件、崗位職責、崗位SOP、生產工藝規程、實際操作技能及崗位相關的管理制度等。
培訓方式：由各部門組織班組崗位員工採取集中面授、現場演示等方式進行班組崗位培訓，授課人由班組長或優秀員工擔任，班組長負責培訓出題、考核，並把培訓講義或大綱、培訓記錄、培訓考核成績等相關培訓檔案材料報送到綜合管理部備案。
4、培訓學習時間
2010年各班組根據工作情況靈活安排。
5、考核分筆試、口試、實際操作，筆試考核試題由各班組長出題並組織考核，綜合管理部負責試題列印；口試由授課人在課堂上進行提問；實際操作由班組長和部門負責人共同進行現場考核。筆試佔30%，口試佔30%，實際操作佔40%。
⑧ 試談檔案管理人員的教育培訓問題
李湛
(中石油西南油氣田分公司勘研院)
摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述，並結合工作實際，提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。
關鍵詞 檔案人員 教育 培訓
檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低，現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍，以適應社會經濟發展、科技進步的需要，因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，一方面加強職業道德教育培訓，促進檔案管理人員綜合素質的提升；另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流，促進檔案管理人員的業務素質的提升。
1 檔案教育培訓工作的意義和任務
1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善
檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣，是與社會發展緊密聯系的，是檔案學歷教育的延續和完善，它可以彌補學歷教育中的不足，並且在學校專業教育的基礎上，增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力，使其得到全面發展。
1.2 檔案教育培訓的任務
其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高，使其結構趨於合理、水平保持先進，以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發，採用持續不斷的教育形式，給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法，促使他們更新知識結構，達到檔案隊伍的不斷優化，推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。
2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓
要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作，業務過硬，同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神，因此，培訓不僅要實現知識更新，強化技能，還要拓寬培訓內容，為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。
2.1 加強職業道德培訓
由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響，加大了對員工思想政治工作的難度，再有檔案管理工作枯燥，整天面對冰冷的庫房、成堆的資料，或許還有種種不公平的現象，外面又是五彩繽紛的大千世界，有時容易心理失衡，我們面對現實，開展對員工的心理疏導，樹立正確的價值觀，講奉獻，敢擔當，正確地認識自己，對自己的工作目標有一個正確定位，只有具備良好職業道德的人，才能做好檔案管理工作。
2.2 加強團隊合作意識
團隊合作包含兩層內容，一方面我們檔案管理人員自身是一個整體，我們之間相互協作，共同工作；另一方面與其他部門溝通協作，「檔案人員要學會管理」[1]，在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作，做好收集、歸檔工作，共同提高歸檔質量，共同推動檔案工作的發展。
3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流
應根據不同崗位對人員素質與能力的需要，以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求，本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則，讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題，不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式，形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系，最終達到學以致用，提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員，從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次，培訓的周期偏長。近幾年，檔案室新調來同事從事檔案工作，沒有機會參加系統性培訓，即便是有培訓機會，也是一些時間很短的、粗放性的培訓。
3.1 制定科學的培訓規劃，建立健全定期培訓制度
當前檔案管理人員的培訓現狀是：培訓內容實用性不強，內容單一，培訓前沒有做充分調研，准備工作不細，針對性不強，需要培訓的人沒來，來培訓的人回去後用不上，培訓的價值體現不出來。另外，檔案管理人員的上進心不夠，直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃，在充分調研的基礎上，制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃，我們應該做多方面的調研工作。
3.1.1 調研檔案人員的基本信息
包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務，具有較強的針對性和適用性。
3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況
了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展，建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式，為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定：每年組織檔案培訓工作是評價指標之一，因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力，促進檔案管理水平的提升至關重要，也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實，無論是檔案戰線的新手還是老將，都實行動態培訓，實行全員培訓，人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。
3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規
了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則，與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致，從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。
3.2 豐富培訓內容，構建多樣化的培訓形式
3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主，逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主，培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習，也可是與檔案工作有關的學習
對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員，形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓，在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要，設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後，檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓，所有的檔案人員全員參與其中，邊看邊學，邊學邊操作。通過學習，大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法，以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用，學會在突發性事件發生時，如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習，記憶深刻，收效明顯。
3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓
培訓的模式不限於由主講人講解，大家聽課，也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加，也可是幾個單位人員參加，可以針對一個特定主題，也可以是在工作中遇到的問題，大家討論，其好處在於檔案人員直接參與其中，又授課又聽課，既當老師又當學生，達到互動交流，互相學習，交流經驗，這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性，培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好，培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習，各位專家講解，一一作答，不僅效果甚佳，實用性極強，對E6系統的順利上線運行十分有利。
3.2.3 開展深度培訓
現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓，注重實際操作，達到應知應會的目的，而更深入的系統性培訓機會極少，而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作，明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓，講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等，使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢，掌握理論研究動態和現狀，以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性，充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時，也需要多讀一些報紙、雜志，諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍，從深度上、從廣度上鍛煉自身能力，開闊思路，打開眼界，受到啟發，從而在工作中勤動腦、愛思考，「檔案人員應是通才」[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實，並善於把各門類知識融會貫通的人才。
3.2.4 探索網路培訓的模式
現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式，這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制，不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢，尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作，勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作，將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，利用計算機系統進行管理，實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的，將帶來新的管理方式和管理空間，我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢，充分利用發達的網路系統，設計相適應的培訓內容，建立「網上培訓課堂」，把培訓的資料放到網上，供大家學習、探討在數字化後如何提供利用，如何對檔案借閱實現統一的許可權管理，如何設計網路計算機的安全保密方案。另外，從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高，年輕、有活力、接受新事物快，網路閱讀已成為一種時尚，我們的網路培訓模式也是順應時代潮流，可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上，可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式，當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合，在相對集中的時間，對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導，成效顯著。在教學方式上和課程設置上，應注重針對性、實用性和先進性，根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容，增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外，還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問，交流心得體會，分享工作經驗。總之，網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制，還可信息共享，節約培訓成本，又能達到提高人員素質的目的。
如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣，培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題，它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應，同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低，檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展，因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員，走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施，不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足，以便全面提升檔案管理人員的素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。
參考文獻
[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.
⑨ 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟
做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作，，採取如下措施：首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節，應引起基層單位的重視，尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先工作交接手續，然後再調動手續，對未檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得工資轉移手續，不得離開原工作崗位，並要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的准備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，因此無論是檔案機構負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序。一般檔案人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，不單純是基層檔案人員的業務素質問題，其中一個十分重要的原因就是近幾年來，一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規定，使基層檔案工作前後銜接起來。
⑩ 如何做員工檔案給我個方案！
員工檔案建立的好壞來，可自以看出此HR的功底及能力：
1、員工的基本資料一定的健全：姓名、工號、稱職、學歷、專業、年齡、入職日期、出生年月、籍貫等；
2、入職後的一些培訓資料、勞動合同、培訓合同等；
3、獎懲記錄、晉升、調職、績效考核、薪酬狀況等；
4、社會保險、商業保險
等等相關資料都要建全，每個員工均有個人的檔案袋，同時可請MIS協助編寫HR系統軟體，將員工的資料逐個輸入電腦中，以便今後查詢。
5、至少要做到隨時都可調出員工的檔案及員工從進公司至今的整個發展過程（有沒有晉升、獎罰、績效考核的業績、經過那些培訓等） 。