酒店新產品發布會策劃方案

Ⅰ 新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案 篇1

（一）新聞發布會策劃方案活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂於xx賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間: xx年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點: xx賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期准備:

（1）會場安排

（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體准備（會前30分鍾）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）入場（會前15分鍾）（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）開場前（10分鍾）活動策劃方案

①.主持人上台（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)

（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鍾)(演講稿撰寫1)

（3）xx省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鍾）(撰寫2)

（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協辦方代表或中央電視台文藝中心代表發言（3分鍾）(撰寫4)

（6）主持人串詞(撰寫5)

（7）xx省環保局領導發言(5分鍾）(撰寫6)

（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持台發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業代表發言（3分鍾）(撰寫8)

（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鍾)

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鍾）

（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鍾）(撰寫14策劃案)

（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鍾,機動時間(35分鍾—40分鍾)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發布會策劃

一、發布會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，並注重側重點

（三）發布會結束後，自由采訪。

三、會場布置

（一）中英文會標：大型活動策劃方案

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

四、職責分工

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等准備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的准備。

各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

六、主要資料

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料

新聞發布會策劃方案 篇2

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、 什麼時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適於召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？

3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息並經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、 籌劃與准備中的「綵排」

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理並使其准確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無准備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓「記者」提問。如必要，重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否准確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放「綵排」錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、 選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、 確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什麼方法最好？

五、 邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不註明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、 新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、 新聞發布會涉及的.新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果發布會的目的在於推介一種新產品或新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日後加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要列印有公司標志，以建立公眾認知。

七、 房間設置

新聞發布會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

新聞發布會策劃方案 篇3

一、主辦方 ：聯想集團

二、發布會地點： 北京798藝術區79罐

三、發布會主題： 移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

四、參出席人員： 聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

五、發布會目的： 吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

六、發布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前台設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席台設置簡約符合科技氣息，並有主辦方logo

5、主席台後設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌台，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝製作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上台聯手開啟「聯想移動互聯樂生活」儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗台進行新產品功能體驗

七、發布會結束。

新聞發布會策劃方案 篇4

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導來賓與媒體

g、2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話

j、3：28新產品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經銷商摸獎

q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀向導，

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架

7、主席台和各座位貼帶悅泉vi的編號，台上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，台前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視台駐馬店攝制組

駐馬店電視台（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅遊廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅遊雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a、會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b、與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責

新聞發布會策劃方案 篇5

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切准備工作是否就緒，將會議議程精確到分鍾，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，製作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站「時尚與健康」飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站「時尚與健康」新聞發布會，懸掛展示健康小站「時尚與健康」宣傳海報（宣傳畫）。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播台為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。

（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

（3）新聞發布會結束，由管理工程系老師點評。

Ⅱ 新品發布會策劃的具體事項

我們考慮周全並執行了一整套的發布會籌辦內容後，包括3個核心和兩條線：發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓、發布會宣傳線和發布會資源落地線,此次發布會的籌辦就基本准備完畢了。

一、發布會環節構成常見的環節可能有以下幾個部分：領導開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個發布會的規模、資源優勢以及側重，一場發布會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。
1、設置發布會環節注意事項
a、最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產品；
b、需要考慮發布會的亮點；
c、發布會環節不宜過長，環節需要有所側重。發布會整體時長最好控制在4小時以內，否則時間太長，台下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失，而且時間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發布會的復雜度和成本。在一些重要環節上可以設置較多時間，對於不太重要的環節，10-15分鍾點到為止即可。
最終，將發布會的環節確定後，製成一個發布會流程表，分別是什麼環節，該表可以用於當天的環節控制，也可以用於通知參會人員當天活動安排。
二、發布會嘉賓發布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。
常見的發布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業領袖，另一種是明星人物。行業領袖，一般也就是行業內頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業領袖，往往影響更聚焦，效果會更好。
挑選活動嘉賓時，第一個要注意嘉賓本身的形象內涵與此次發布會的整體搭配，從而達到相得益彰的效果。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因為一次發布會往往准備時間較長，不排除有的嘉賓因時間沖突，無法正常出席。所以一定要准備好嘉賓備選方案。非常時機，男二號也是可以充當男主角的。
三、發布會宣傳線想讓發布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按發布會宣傳節奏一般分為預熱期、舉辦期和延續期，基本上也就是會前、會中和會後環節。確立發布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發布會主題完全一致，也可以是在發布會主題基礎上做的一些延伸。
1、預熱期宣傳（發布會正式召開的前一周）
所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。預熱期的宣傳也是這樣的，而為了達到四兩撥千斤的效果，預熱期更側重線上宣傳。常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
2、舉辦期宣傳（發布會召開前後三天進行，包括發布召開倒數第一天，發布會舉辦當天和發布會結束後第一天。）
這個期間主要的宣傳側重點，就是流露部分發布會的重要看點內容。因為之前有了預熱期的鋪墊，整個發布會的參會人數也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站台宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
a、大咖站台宣傳:指的就是此次參會嘉賓，為發布會做出的站台宣傳，可以是簡短的視頻的形式，也可以是創意人物海報的形式。
b、視頻宣傳:指的是此次發布會中，有關新品介紹的視頻，可以提前在各個渠道進行宣傳。
c、直播宣傳:發布會的場地往往有限，但是直播卻能將發布會的影響范圍延伸擴大，讓那些不能到達現場的觀眾，也能同步欣賞發布會。
3、延續期宣傳(在發布會結束後的一周內繼續宣傳，主要進行3方面的宣傳)
a、宣傳發布會通稿，在各大媒體網站進行宣傳。
b、邀約一些KOL（意見領袖）進行寫稿，分享對發布會的思考，俗稱KOL的軟廣。
c、邀請一些記者報道，對公司或者負責人進行專訪和深度報道，揭秘一些公司發布會背後的精彩內容。
需要注意的是，發布會通稿往往是在發布會開始前就准備好的內容，突出了此次活動亮點以及一些嘉賓精彩發言，用於再次傳播發布會的精神內涵。
對KOL進行約稿，一般都會找一些與產品匹配度比較高，且參加過發布會的KOL，進行各種維度的約稿，讓其以行業觀察者或用戶的身份對公司新品進行一次宣傳。
四、發布會資源落地線發布會資源的落地，主要分為3類，人的准備、物料的准備和場地的准備。
1、人的准備
a、參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發布會。
b、參加此次發布會的觀眾，需要從宣傳到報名結束，保證此次發布會的參與人數。
c、活動現場的工作人員，現場人員的分工，各司其職，保證發布會活動的順利召開。
嘉賓的確定，往往需要在策劃發布會環節就開始對嘉賓進行邀約，並且隨時確定嘉賓的排期與動態，最好能有專人維護對接，直至對方出席發布會現場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。發布會觀眾的招募，也需要在策劃發布會前就開始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發布會觀眾的招募工作。按照以往經驗，招募觀眾的數量，最好大於實際現場能容納的參與人數。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現場一種高朋滿座、人氣爆棚的現場氛圍。發布會工作人員的確定，需要在發布會預熱期結束前確定好。最好列一個分工事項表和負責人聯系表。將工作職責分配到人，專人專崗。並且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯系相關負責人，協助解決。
2、物料的准備
a、發布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創意視頻等。
b、發布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因為這些物料都需要一定的製作周期，比如視頻，需要經歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的製作需要經過挑選，打樣，批量製作，運送等過程。每一種物料的確認，一般都還需要公司領導的拍板。因此整個周期非常長，物料准備的截止時間，就是預熱期結束時，也就是說，發布會前一天，所有的物料，必須全部准備到位。
3、場地的准備
a、策劃發布會階段，需要挑選合適的活動場地。
b、發布會召開前夕，發布會現場需要布置完畢。
常見的發布會場地，按照人數規模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標准、交通條件、人數規模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。在布置發布會現場時，需要提前設計布置方案，合理規劃發布會現場的各個區域，包括檢票區、活動會場、互動展示區等，活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等，還有現場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。

Ⅲ 新品發布會的流程

新品發布會程序
1.迎賓簽到
2.分發資料
3.會議過程
4.會後活動
5.效果評估
6.注意事項
其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。注意：進行過程中的禮節

1、搞好會議簽到

要搞好新品發布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆台。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關繫到新品發布會的成敗。

Ⅳ 2020年新聞發布會策劃方案範文

會議目的：以天龍公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業形象，樹立企業品牌，擴大企業影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。 下面,我給大家介紹一下關於發布會 策劃方案 範文 5篇,歡迎大家閱讀.

發布會策劃方案1

項目主體：某某某某公司

項目執行：某某某某公關顧問有限公司

獲獎情況：第六屆中國最佳公共關系案例大賽新產品上市類銀獎

項目背景

● 中國手機市場是全球競爭最為激烈的市場，某某某某、諾基亞、西門子、愛立信、波導、TCL……共有超過30家手機品牌在這個市場進行角逐。在20某某年年底，中國已經超越美國成為全球第一大市場，在這個市場的成功對於任何一家手機廠商都具有無與倫比的戰略意義;

● 對任何手機廠商而言，明星產品的成敗都是至關重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的產品，其市場推廣

發布會策劃方案2

會議時間：預計9月20日9：30(以取得HACCP證書為准)

會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

主辦單位：天龍實業有限公司

協辦單位：中國質量認證中心湖南評審中心

擬請參會領導：

中國質量認證中心主任

天龍湖南公司領導

湖南省出入境檢驗檢疫局局長

湖南省烘培協會會長

中國質量認證中心湖南評審中心主任

長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任

擬邀請媒體及記者：

新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人

湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人

共計約33人

會議流程：

1. 9：00前會場布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)

2、9：30所有與會人員准點入場

3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領導及媒體)3分鍾 (×××)

4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鍾 (×××)

5、中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書

6、天龍領導發言

7、湖南省出入境檢驗檢疫局某局長發言

8、湖南省烘培協會×會長發言

9、與會記者提問

10、主持人致結束語，記者與與會嘉賓自由交流

經費預算：

1、場地租用費:500元

2、 邀請函 及資料製作費：5×40=200元

3、會場布置：200元

4、與會記者及嘉賓勞務費：約40×200=8000元

合計：9000元左右

會前准備：

1、隨時與認證中心保持聯系，確保20日前完成取證工作 (×××)

2、製作與發放邀請函 18日前完成 (×××)

3、會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到台的設置、橫幅的製作等，准備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的准備，會場布置一月餅展示台。會場布置應突出天龍的企業形象，多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外，建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。

4、宣傳資料的准備：a.新聞通稿 ×記者執筆，×××交評審中心審閱，16日前完成

b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執筆，18日前完成

c、各嘉賓的發言，提前通知到本人，由各嘉賓准備

d、參會人員名錄

e、公司簡介及公司形象宣傳資料等

發布會策劃方案3

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、邀請函的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外 廣告 、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講台

10、舞台

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到台

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

發布會策劃方案4

一、發布主題：某某品牌暨產品新聞發布會策劃案

二、主辦方：某某市某某企業有限公司

三、承辦方：某某大學某某學院

四、活動目的：

彰顯老年人產品牌，打響「關愛老年人健康，享樂幸福生活」產品品牌，努力提升「某某品牌」的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發布時間及地點：

1、發布會時間：某某年6月5日上午9時

2、發布會地點：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、發布人：

某某某 某某某

八、出席人：

陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。

九、活動程序：

1、主持人宣布發布會開始。

2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。

3、現場同學提問，發布人回答。

4、新聞發布會結束，由陳某某老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅「某某品牌暨產品新聞發布會」。

懸掛展示「某某品牌暨產品新聞發布會」宣傳海報。

3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發布稿。

3、介紹材料。

執筆人：某某

發布會策劃方案5

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早於 其它 的文明。香水是柔媚的，岡為它過於柔情，過於細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和 故事 。每一個關於香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到 文化 的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時並末發明精煉高純度酒精的 方法 ，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門製造的。

二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但某某某香水的風格永存。提到某某某，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。某某某香水的創始人——CoCo?Chanel曾經說過：「不用香水的女人，是沒有前途的女人」。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，並擁有獨特的氣息，象徵著現代女性的無比魅力。

三、活動時間——某某某某年12月29—30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1)某某某香水現行設計師

2)某某某香水明星代言人

3)某某某贊助商

2、與會媒體

某某某某某

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

六、新聞發布會目的

1、讓更多的人了解某某某香水——品質的象徵

2、進一步提高某某某在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發布會可行性分析

據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，某某某女士一個不加考慮就能湧出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不誇張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。

因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。

八、新聞發布會的宣傳方案

宣傳形式：

1)網際網路

2)TV

3)宣傳展板

4)海報

5)條幅

6)宣傳單

7)宣傳冊等

九、新聞發布會的活動安排及流程

1、前期准備

現場布置

1)主席台設置和大小(10米×1、5米)

2)主題板的設計與布景

3)投影儀設備和電源

4)麥克風的准備(無線麥克風3個、耳麥2個)

5)茶水與果點

6)紙巾

7)服務人員的到位

8)簽到薄與筆等相關物品准備

9)桌子的擺放

u室外布置

1)橫幅

2)條幅

3)飄空氣球

4)拱形門

迎賓指引布置

1)兩個迎賓台

2)八個迎賓小姐

3)具體地點指示牌、指示語

相關 文章 ：

1. 發布會策劃方案範本

2. 新聞發布會策劃方案

3. 產品發布會策劃方案範文3篇

4. 新書發布會策劃書格式方案

5. 春季服裝發布會的策劃方案

6. 新品發布會策劃方案

Ⅳ 新品發布會策劃書方案(六篇)

新品發布會策劃書方案(六篇)

案（一）：

產品發布會策劃書

一、主辦單位

xx公司

二、活動主題

xx產品發布會

三、活動時間

2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30

四、活動地點

xx酒店多功能會議廳

五、場地布置布展

1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。

2.賓客接待台，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀向導。

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景牆，舞台兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講台正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5.會場演講台兩側擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁X展架。

6.主席台和各座位貼編號和台簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試好音響設備，指定好錄像人員。

六、會議議程安排(略)

七、參會應邀人員

1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。

2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體：xx

八、發布會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

九、發布會組織

1.組委會組長(負責整個活動)

2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)

3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

十、帶給給媒體的資料

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發布會籌備和所需物品

1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室

2、簽約台接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉

4、會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料准備簽約台准備及布置。曾勇

5、音響准備現場音樂播放燈光後勤

6、現場提問小禮品准備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節目安排及准備工會禮儀

7、業務宣講備稿PPT製作排練，答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。

8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買准備投影主畫面PPT的製作何中偉

9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟

10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的製作。工會於靜

新品發布會策劃方案（二）：

xx服飾新品發布會

主辦方：xxxx服飾有限公司

承辦方：**麗凱酒店

2018年12月23日

引言

2018，新的一年。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說，xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。

在新年伊始之際，xx正式發布2018春夏新品。至此，此次發布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴

活動項目

主題：蝶舞雲裳

時間：2018年1月8日

地點：xx大酒店

新品系列：

1、小西裝：將時尚與職業女性的商業氣息相結合

2、雪紡衫：甜美可愛活潑

3、針織衫：休閑流行淑女

透過此次發布會，公司將把2018春夏流行元素推向市場，全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。

傳播選取

報刊平台：xx等；

電視平台：xx等；

網路平台：xxx。

人事安排

總策劃（負責人、機動組）

公司副總裁（兼公關負責人）

發布會主持人

新品代言人

總設計師（兼新聞發言人）

另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人。活動具體流程

1.場地布置：會場設置在**xx酒店大型會議廳。會場將以「蝶舞雲裳」為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節中（包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等）。進行適當的座位安排、宴會安排。

2.時間安排：

新品發布會於下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進場。

3.發布會前期：

2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應有專人引導、陪同。

4.發布會中期：

3：00~發布會正式開始。

3：00~3：10播放宣傳片

3：15~3：20公司副總裁致辭

3：25~3：35新品總設計師致辭

3：45~4：25

4：45~5：10

5.發布會後期：

5：30~6：30

7：00~

經費預算

1.人員工資支出

2.物料支出

會場租金

場地布置

宣傳冊宣傳畫

邀請函

紀念品

3.晚宴費用

4.其他新品t台秀（代言人亮相）記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

活動總預算支出共計：69700元

應急預案

1.會場內基礎設施（如供電等），與與酒店協商，全權交由酒店方。

2.會場秩序：由保安組、現場服務人員協調工作

3.發布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象，備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。

4.如有傷病等突發事件，有醫護人員協調治療。

5.其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

xxxx服飾有限公司

2018年12月16日

新品發布會策劃方案（三）：

新品發布會策劃書

一、策劃名稱：xx有限公司新品發布會

二、策劃時間：11月29日

三、策劃地點：xx有限公司特大會議室（英語村）

四、發布會儀式主角：領導（嘉賓）：3人（xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表）

明星代言人：1人

主持人：1人

新產品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人

觀眾：3人

五、人員分工：待定

六、設備安排（材料准備）

1.音響設備：借用英語村的設備

2.背景牆：自製ppt（投影儀播放）

3.橫幅：粉紅色a4紙列印「熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功」

4.桌簽：5個

5.胸花：4個

6.別針：4個

7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）

8.其他：臨時增減

七、新品發布會流程

1.主持人致辭，簡介公司的一些事項，介紹來賓，表示感謝；有情明星代言人上台展示新產品；領導（嘉賓）講話，主持人中間串詞；

2.主持人介紹時，領導（嘉賓）就座，掌聲，發言完畢；

3.先有總經理講話，之後代理商代表講話，最後銷售部經理與明星代言人一同介紹新產品，期間由禮儀人員下台與觀眾互動，展示新產品；

4.抽獎環節，由明星代言人抽出幸運觀眾，並發放禮品；

5.主持人宣布新品發布會圓滿結束，接下來是自由參觀與詢問時間；

6.所有人鞠躬退場，結束。

新品發布會策劃方案（四）：

新產品上市新聞發布會策劃方案

一、會議議程安排

A.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場

C.2:10開場表演：熱舞吸引並聚集人氣

D.2:20播放企業宣傳片

E.2:25主持人請來賓就座

F.2:30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導與媒體

G.2:35公司領導致辭並與嘉賓共同拉開新品幔布

H.3:00新產品模特走秀展示，並同時播放產品車內功能真人演示短片

I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用

J.3:20記者來賓提問，產品工程師作答

K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問

L.3:40領導抽取來賓獎品活動

M.3:50節目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動

N.4:40發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束，散場

二、場地布置布展

1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅

2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

3.來賓接待台：設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊，並配一名禮儀作為來賓向導

4.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張

5.主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上面放置新品並遮蓋幔布，演講台正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花

6.會場演講台擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁擺放X展架

7.主席台和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎

9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10.調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表

2.邀請經銷商代表

3.邀請部分意向客戶代表

4.邀請媒體：XX日報，XX電視台，XX廣播電視局

四、新品發布會帶給給媒體的資料

1.會議時間項目安排流程

2.新聞通稿

3.演講發言稿

4.發言人的背景資料介紹

5.新產品說明資料

6.公司宣傳冊

7.有關圖片

8.紀念品禮品領用券

9.企業新聞負責人名片(新聞發布會後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發布會組織

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)

2.協調員(協調員由XX單位領導組成，負責各小組的協調)

3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)

4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干牆設計製作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)

6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)

7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)

六、發布會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、信箋和筆

4.禮品券

七、發布會籌備

1.4月13日前，發布會策劃方案定稿

2.4月18日前，企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定

3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

4.4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，並於4月25起，交由相關媒體發布預熱

5.4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函

6.4月25日，將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練

7.4月28日，聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、台卡、橫幅、海報、氣球等展示資料准備布展

8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發布

八、新聞發布會所需人員、物料

1.禮儀(6人：會場)2.新品展示模特(4人：會場)3.主持人(1人：主席台)4.攝像師以及攝像設備(一人一套：場內)5.數碼相機(3人3部：場內)6.橫幅(2條：會場)7.彩虹門(一隻：會場)8.彩旗(8隻：會場)9.花籃(4隻：演講台旁各兩只)，鮮花(1束：演講台)10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到台)，名片盒(2個：會場門口)12.筆記本兩部(接待台和演講台)13.大型噴繪背景(1張：會場背景牆)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.X展架(多個：會場以及廣場內)16.產品展示架(2個：展台)17.贈送禮品(多個：視來賓人數)18.產品VI會標(1塊：演講台)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數)20.請柬(多份：視邀請人數)21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內)22.抽獎券(多張：視來賓人數)、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業宣傳片，新產品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數)28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張：會場布置)30.胸花(15份：部分來賓)31.幔布(2塊，產品覆蓋)32.錄音帶、光碟(2套：背景音樂播放)33.所展產品、道具(1套：產品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

九、產品發布會邀請人員清單(略)

十、發布會費用預算

新品發布會策劃方案（五）：

新品發布會策劃方案

時間地點：9月18日，xx酒店國際會議廳

參加人員（總計約200人）

公司領導，媒體記錄朋友，海內外知名相關廠商代表，xx年會策劃公司代表，社會名流和特邀嘉賓等等。

新雅大型新品發布會活動組織機構：

主辦：新雅集團；xx大型晚會策劃公司；xx公關公司；

承辦：xx

新雅大型新品發布會支持媒體

1、網路媒體

xxx等。

2、電視媒體

xx

新雅大型新品發布會流程：

1）xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場

2）主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始；

3）介紹到場的主要領導和貴賓；

4）xx市領導致歡迎詞；

5）化妝品行業協會領導講話；

6）開始做新品的介紹，伴有演出團隊獻藝；

7）主辦、承辦、協辦單位領導祝酒；

8）xx演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演；

9）媒體直播發稿

10）活動結束

新品發布會策劃方案（六）：

新品發布會策劃方案

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、推薦新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、推薦邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和推薦

四、新產品的上市推薦

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、邀請函的准備（提前鎖定目標客戶）及有效邀請

3、宣傳物料的准備（產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解資料的幻燈片）

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選取與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定（專賣店裝修政策支持，飾品政策支持；返點政策支持；廣告政策支持；簽單獎勵政策支持；全年培訓政策支持；專賣店開業及年促銷活動策劃支持）

13、工廠相關人員的`培訓（工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系；工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會；選取經銷商的八大標准；工廠營銷人員如何有效的管控經銷商；如何成功簽單）

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體狀況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體狀況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程；

4、根據具體狀況制定培訓會的流程；

5、根據具體狀況制定招商會議的流程；

6、根據具體狀況制定簽單流程；

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

（1）、培訓會的設施

1、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

2、舞台

3、夾紙板

4、錄像機

5、屏幕

6、馬克筆

7、鉛筆

8、插線板

9、鐳射筆

10、鮮花

11、背景板

12、燈光照明

13、彩電

14、VCD

15、大白板

16、講台

17、主席台

18、隔板

19、名片簿

20、話筒（有線無線立式座式及紐扣麥克風）

21、盆景

22、信簽

23、幻燈機

24、橫幅

25、桌卡

26、簽到台

27、會議桌椅

28、指示牌

29、音響

30、同聲翻譯系統

31、告示牌

33、產品租賃

（2）培訓資料的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些資料

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

（3）培訓會出席的嘉賓及講話資料

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作