集中采購市場調查

『壹』 如何通過集中采購有效控制企業采購成本

（一）把分散采購轉變為集中采購。集中采購是把各個部門的標准化、同質化的需求集中起來，增加采購數量，加大采購籌碼，實現采購規模最大化，采購成本最小化。海爾集團采購部通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中采購後，為公司節省成本達到20%～30%。海爾集團特別提出了「四大」集中采購策略，即「大訂單、大客戶、大市場和大資源」。為了做到集中采購，采購部門和產品設計部門通力合作，對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統一的重新設計，能夠標准化的一定要標准化，能採用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產品種類減少，才能順理成章地實現集中采購。據透露，僅此一項改進，就使得海爾集團在電纜采購上節約了大概20%的成本。
（二）選擇優秀的合作供應商。一個符合企業發展需要的供應商可以發展成企業戰略合作夥伴，對企業的發展百利而無一害，但是如果選擇錯了，不合適的供應商會讓企業處於產品質量風險、供應風險、財務風險甚至企業生存風險。因此，在企業與供應商建立長期合作之初，必須做好供應商選擇評估，具體包括：供應商的質量控制、企業生產規模、研發技術能力、價格成本分析、綜合管理水平、企業管理人員的素質等，在確定其為合格供應商前必須進行樣品確認，小批量或批量驗證，供應商實地多維度考察等程序。從企業風險管控來看，為避免采購風險過於集中，原則上一個物料必須不少於三家以上合格供應商，特殊情況如該物料是只有寡頭供應商的則由采購決策委員會集中確定。
（三）多渠道控制采購價格。采購價格是影響采購成本最直接因素，在控制渠道上，主要包括以下幾個方面：1.貨比三家：對采購物資，采購實施部門或者采購人員必須三家以上供應商詢價比價，對比的物資具有同等品質，供應商具有可比性，通過制度約束規定采購人員不能「拉郎配」，雖然貨比三家並不能完全保證這此價格市場上最低的，但相比而言不至於偏離市場價格過大。2.遵循歷史最低價原則：對於已經實施過采購物料，在每個采購合同周期（一般為一個年度）結束前，必須根據市場價格趨勢以及采購批量的多少再與供方洽談，可以使用「歷史最低價」的方法，對以往采購價格與現采購報價進行對比：按照價格不高於質量不低於以往合作的原則確定供應商。3.加強價格日常分析管理。價格日常管理要充分進行采購市場的調查和資訊收集，一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。如有條件，企業可設專人從事這方面的工作，定期形成調研報告。
（四）完善采購內部管控機制。采購流程的環節雖不是很復雜，但蘊藏的風險卻是巨大的。內部控制管理基於以上考慮，也提出了《企業內部控制應用指引第7號——采購業務》具體規定，對采購的主要流程進行了梳理，明確了采購業務的主要風險點，有針對性地提出了相應的控制措施。企業在對采購實施部門、采購人員以及采購流程上應該嚴格按照內控管理監督要求，建立和完善本企業的內部管控機制，制定各個環節的主要風險點及管控措施，覆蓋采購物資的質量和價格、供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸、驗收等供應鏈全過程。

『貳』 進行市場調查有哪些方法【采購供應問題】

在銷售活動中，企業將面臨市場、產品、價格、渠道、消費行為等許多問題。要解決這些問題，企業通過自身或委託調查公司搜集相關資料，加以記錄，分析，衡量與評估。調查公司提供相關分析結論與建議，以供企業經營者決策參考。這一過程，稱為市場調查。 市場調查作用：提供全面信息，輔助科學決策。市場調查是件技術活兒！技術活兒，在操作過程中科學的成分、技巧的成分相對多一些。市場調查可以客觀、全面地收集有關被調查對象的信息，對收集的信息進行分類整理，運用一些分析方法和分析軟體對信息進行總結提煉，形成有說服力、有理論與實踐相結合的結論與建議，這樣對科學決策有非常大的輔助作用。如可以利用市場調查進行市場機會評估、消費者行為研究、企業市場策略評析...... 通常所見市場調查活動 （1）市場潛力及消費特性研究； （2）產品研究； （3）銷售研究； （4）消費購買行為研究；（5）廣告及促銷研究； （6）銷售環境研究； 這些內容是每一個企業在經營過程中都曾或即將遇到的課題。如：產品研究包括產品設計、開發及試驗，消費者對產品形狀、包裝、口味或品味的喜好等研究，現有產品改良建議，競爭產品之比較分析......進行市場調查，企業可以設計生產出消費者喜歡的口味、包裝、適中價格的產品；不進行市場調查，僅依靠設計人員、科研人員或者領導決定生產的產品，在銷售過程中會不斷出現問題。 如：廣告及促銷研究，測驗及評估商品廣告及其它各種促銷之效果，尋求最佳促銷手法，以促進消費者有效購買行為。通過市場調查，可以將稀缺的市場投入資源用好，起到好剛用在刀刃上的效果；不進行市場調查，永遠就不知道50%的廣告費浪費在什麼地方？。舉一個很普通的例子：調查發現北方鄉村的消費者夏天一般在晚上9:00以後才看電視，11:00以前就睡覺了。企業要上影響鄉村消費者的電視廣告，要集中在這個時段，但是我們可以看到許多企業將廣告安排慣例下的晚上7:00-8:30的黃金時間。浪費？不調查怎麼知道？中小企業都是在實踐中學會相信別人已總結的道理。往往是企業進行個人決策後，產品在市場上出現不適應症，產品返回公司再進行調查，逐步改進、漸漸市場，直到產品最終在市場上正常銷售。其中夭折的產品簡直是太多了，不過新產品的開發速度也比較快，跌倒了，不怕！又趴起來了！有一天接觸到調查公司或營銷公司，別人講解了市場調查的重要性，企業領導深有同感：幾年前我們公司的銷售人員向我建議過重視市場調查，到現在我才明白市場調查的作用和重要性。其實是走了一段彎路後，還是用別人已總結的理論來指導工作。 （1）全員皆兵 沒有專門的調查部門，並不可怕，可怕的是沒有市場調查的意識。企業要從上到下灌輸市場調查的思想，有調查，才有發言權，要努力培育全員重視市場調查的意識。 每一個人都是市場調查員。中小沒有能力安排專門的市場調查員，沒有關系，可以對全體銷售人員進行市場調查知識、技巧培訓，讓每個人充當市調信息收集員。這樣在企業要進行市場調查時，只要將任務布置下去，由銷售人員完成調查任務。匯籠後由專人進行分析總結，形成結論和建議，決策者在決策時可以當作參考。 （2）一手資料庫 通過實地調查獲得第一手資料是中小企業可以做到的。 設計第一手資料卡，在卡片上列出一些開放式問題，讓銷售人員定期走訪時運用觀察法和問卷法進行調查，完成資料卡的正確、准確填寫、匯集]、分析、存檔。 一手資料的收集要持續、長久。資料只有長期收集才能進行對比分析，並總結出其中的共同點及規律性東西，同時又可以從資料中檢驗不同時期策略不同的正確性。 （3）重用實驗法與試銷法 實驗法：在一個實驗環境中採用預設各種條件之刺激，然後有系統、有計劃變換該刺激，以研究消費者各種反應。借實驗法可獲致消費者行為因果關系。 試銷法：市場調查人員在既定選擇地點，將需要調查項目以既定銷售條件，展開產品試銷，並將結果做成結論，以供決策參考。 這兩種方法對中小企業比較實用。選取幾個有典型代表的區域市場做為實驗點，通過變換促銷、產品價格、廣告、售點包裝等一個或幾個因素，進行銷售跟蹤記錄，來分析得出結論。試銷是大部分企業採用的一種產品上市前的銷售方法，對中小企業尤其有作用，也符合局部（根據地）---擴散---全國性銷售的市場方略，同時又可以對產品進行修改，降低由於產品開發非程序化帶來的風險。 （4）探測性調查驗證決策 探測性調查：企業將銷售問題預先設立產生原因情況的假設，然後展開市場調查，檢定假設是否成立，進而針對問題採取改進方法進行改進。中小企業可以由領導提出問題，並有初步的結論，再派出人員進行市場調查，以檢驗領導結論的成立性，調查人員與領導進行充分的溝通，方案達成共同再進行市場實施。這種方法既不失決策的藝術，又有實踐的對決策的保障，降低了決策風險。 這里說的回訪就是大家經常提到的回訪，類似市場調查中的同樣本調查，就是利用同一樣本作長期的觀念調查，以集中力量於樣本變化研究上。實驗法是一個實驗市場作為一個樣本看待，通過實驗研究消費者行為變化，而回訪是單個消費者為樣本，隨著時間及其它因素的變化，記錄客觀事實，來消費者行為的變化。

『叄』 采購如何進行市場調研

這是抄餐飲店市場調查襲的方案，參考下
1、由總經理、財務人員、采購人員、廚師長每月不少於兩次進行市場調查。調查後需有調查記錄，寫明調查人員，調查時間、地點及調查結果，由全體人員簽字後交會計存檔。

2、調查時間、地點的選擇，每項15天調查一次，以批發市場早市開市期間為調查區間，不能選擇雨、雪天及極端天氣情況後的當日或次日調查。。市場的調查以供貨商所在的市場為准。

3、調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、後干雜調料、糧油、酒水的原則，單項貨品的調查不應低於三家。調查中要堅持集中調查的原則，調查時應實行看、聞、摸等手段、必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品種、生產日期、保質期等。在詢價後要進行討價還價，切記只記錄買方一口價。

4、出實地調查外，當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價格，同行報價也是調查的手段和依據。

5、調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過。

『肆』 采購前期的市場詢價，應該注意哪些細節

在企業采購中，如何實現采購物資物美價廉，如何在市場詢價時做到有的放矢，是每一個采購工作者的工作職責和價值體現。

通過核實采購計劃、收集市場信息、篩選潛在供應商等方式為詢價做好鋪墊；通過比價，正確、科學地估算低價，做到「心中有數」，采購中「游刃有餘」，既提高采購效率、保證質量，又能節省資金。可見，采購前期市場詢價與管理對於采購的順利進行至關重要。

影響采購價格的因素

1.生產成本。成本是影響物資價格最根本也是最直接的因素，銷售價格扣除成本即是生產商賺取的利潤，在銷售價格不變的前提下，實現利潤最大化就必須保證成本最小化。同理，為了維持利潤不變，在成本增長的同時就必須提高銷售價格，所以說生產成本的變化會直接影響到銷售價格。

2.規格型號。物資的規格型號描述的越詳細說明對於此項物資的采購要求越明確。詳細的描述通常涵蓋物資的材質、用途、參數等信息，這些信息一方面有助於我們准確采購所需物資，另一方面也有助於供應商及時、准確的報價。

3.質量標准。任何產品都有質量標准，不管是國家標准、行業標准還是企業標准，生產企業都必須嚴格執行才能生產出合格的產品，高標准對應著高品質的產品，低標准對應著低品質的產品。所以，同一件產品執行的質量標准不同，對應的價格也就不同，也就是人們常說的「一分錢一分貨」。

4.采購數量。當采購數量較大時，為了實現薄利多銷或者攤低銷售成本，供應商往往願意出讓部分利潤、降低售價來促成銷售。目前，一些大型企業實行的年度代儲集中采購和季度、月度集中報計劃采購等措施就是為了在采購時形成批量，以便在采購時能夠向供應商爭取更多讓利，從而降低物資的采購價格。

5.市場供求關系。當采購物資屬於緊俏商品時，供應商占據市場主動地位，對於產品定價有更多的話語權;當采購物資屬於普通商品，市場供應充裕，采購方則對於物資定價具有更大的話語權。

除此之外，某些產品的生產、銷售存在著規律變化，掌握市場需求的淡旺季，找到並抓住這種規律變化可以更好地把握采購時機，以相對低廉的價格買到所需產品。

6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購價格的一個很重要因素，沒有經驗的采購人員在談及采購價格時往往會忽略到這個重要條件

交貨條件包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等。日常采購中的急用料物資，交貨期往往很短，如果市場上沒有現貨，生產企業就必須加班加點地生產，這就造成了企業生產成本上升，為了轉移這部分成本就必須提高售價，所以急用料物資往往采購價格比較高。

交貨時如果由采購方自行承運，供應商則會相應地降低價格，反之，由供應商承運，采購價格必然包含運費。為了降低自身資金佔用成本，供應商更青睞於現金支付。采購時供應商通常都會要求預付一定比例的貨款作為定金，但采購方為了降低自身的風險往往不願意提前支付貨款，為了盡早或更多地獲得現金支付，供應商通常願意適當降低售價來作為交換條件。

采購價格種類

采購價格是在采購過程中，采購方與供應商就某種所需產品或者服務所確定的交易價格。在實際采購過程中，根據交易條件的不同，采購價格也有很多類型，下面列舉幾種常見的采購價格類型：

1.送達價。送達價是指供應商的報價當中包含負責將商品送達采購方指定的地點或者倉庫時，期間發生的所有費用都由供應商來承擔。

2.出廠價。出廠價是指供應商的報價不包括運輸費用，而由采購方自行承擔運輸責任。此種情況通常是采購方自身具備運輸工具和運輸能力或由於供應商報價中運費比例過高。

3.現金提貨價。現金提貨是指采購方以現金或相等的方式支付貨款，即「一手交錢一手交貨」。現金提貨的方式，供應商免除了在交易過程中的風險，而采購方則通常可以享受到一定的現金折扣。

4.含稅價、不含稅價。通常供應商在報價時都會註明是含稅價或不含稅價，它們之間的換算公式是：含稅價=不含稅價(1+稅率)。如果在實際詢價過程中供應商沒有註明報價是否含稅則一定要核實，同時明確稅率是多少。

詢價前的准備工作

1.核實采購計劃。采購計劃是根據生產需求計劃來編制的，及時准確地采購到所需物資，才能更好地為生產服務，因此，在采購物資詢價之前首先要對采購計劃進行核實。在核實采購計劃時應該注意以下幾點：采購計劃必須是書面的且經過主管部門及領導審批；采購計劃必須要有明確的內容，例如，物資名稱、規格型號、采購數量、質量標准、交貨期限等必要信息；非標定製產品或技術較為復雜的產品，采購計劃必須附帶加工圖紙或技術協議等附件。

2.市場信息收集。核實采購計劃後，對於擬采購物資的市場信息應進行調查收集，以便於制定下一步供應商的初步篩選及詢價策略。

確定市場供應類型，要弄清擬采購物資市場類型是壟斷性市場還是競爭型市場？如是壟斷性市場是獨家壟斷？還是少數寡頭壟斷？如是競爭型市場，競爭是否充分？根據不同的市場供應類型，制定不同的采購策略，如競爭型市場，競爭充分則選商范圍廣，可以通過市場公開招標采購，充分發揮市場競爭作用來降低物資采購價格。了解市場發展水平，擬采購產品屬於新型研發產品還是技術成熟型產品或者是淘汰落後產品。一般來說，新型研發產品市場屬於成長期，供應商數量較少，供應商前期產品研發投入較高，因此初期市場定價較高，而技術成熟和淘汰落後型市場，市場產品供應充裕，市場競爭激烈，屬買方市場，采購定價時有利於采購方。

3.潛在供應商的選擇。了解市場情況後，可根據已掌握的信息，從眾多供應商中初步選擇擬合作的潛在供應商，篩選時可參考以下幾點：從企業已有的供應商資源庫中進行選擇；從已有過采購記錄且信譽優良的供應商中進行選擇；從處於行業領先地位的知名供應商中進行選擇。

除了上述幾點外，還需注意在采購訂單數量金額較大時，應考察擬合作的供應商是否具備相應的規模，是否有能力按期交付訂單。

市場詢價

1.詢價方式。

在完成了潛在供應商篩選後，可以展開市場詢價工作。

口頭詢價（通過電話或當面說明的方式向供應商詢問報價），注意詢問時需明確說明擬采購物資的名稱、規格、數量、交貨期限、交貨地點、付款方式等。此種詢價方式因為可能發生溝通上的誤解且口說無憑，一旦實際采購中發生差異容易產生糾紛，所以是一種非正式詢價方式，但是可以作為一種初步了解市場行情的方式；采購人員通過電子郵件或即時通訊軟體向擬詢價供應商的業務人員發送詢價單，對方通過同樣的方式進行報價回復。

網路詢價具有快捷、便利的特點，但前提是要准確獲得對方的聯系方式，否則可能造成郵件丟失、錯誤投送等情況，不但耽誤了詢價工作，還容易造成企業采購信息泄露。

鑒於前述兩種詢價方式在操作上存在的弊端，采購人員在實際市場詢價時多以書面詢價的形式向供應商通過傳真等方式發送詢價單，而供應商收到詢價單後按照要求在規定的期限內以報價單的形式對詢價做正式的書面回復。此種方式較為正式，供應商的書面報價單也常被作為日後雙方達成采購交易的重要依據。

市場詢價是采購人員了解市場供需情況的一個重要環節，也是准確掌握市場信息最直接、最有效的方式，對於市場詢價信息的收集、整理和分析是開展下一步采購工作的基礎。

2.報價單處理。通常情況下采購人員通過初選供應商，發出詢價單進行市場詢價，供應商在規定的時間內以報價單的形式進行回復。采購人員需要對供應商報價單內容進行審核、分析。審核報價單，審核報價單中物資名稱、規格型號、數量、單位、單價、交貨期等信息是否完整以及與詢價單內容是否一致;報價單中產品質量標準是否滿足采購要求;報價單中的價格類型是否標明;報價有效期是否註明;付款條件是否能夠滿足;交貨方式及運輸方式;有無其他附加條款;如訂單達到一定數量可以享受折扣或者達到一定數量供應商才接受訂貨等。比價分析，采購人員通過對供應商報價單的比價分析，可以為後期制定采購底價提供參考。

在進行比價分析時應注意以下幾個方面：

(1)剔除無效報價，所謂無效報價就是指無法滿足采購要求的或者不符合規定的報價：如交貨期無法滿足生產要求;付款條件無法滿足;有效報價期限內無法完成采購;報價超過截止日期等情況;

(2)統一報價單位，如某潤滑油品報價，供應商報價單位有「元/桶」和「元/千克」，應該按照包裝規格先換算為統一單位後再進行比較;

(3)含稅價與不含稅價之間的換算，在遇到供應商報價類型不統一時，應根據換算公式進行統一之後再進行比較;

(4)統一報價單位及報價類型之後，可以對各家供應商的交貨期長短、付款條件、是否承運等條件進行比較，如供應商報價不含運費，進行比較時需考慮價款中的運輸成本。

在對供應商報價進行比價分析時要遵循的原則：必須是在同等或相近條件下進行比較，如有甲、乙兩家供應商報價一致，但付款條件不同，甲要求先支付一定比例貨款，而乙要求貨到驗收合格後付款，那麼在進行價格比較時，乙的報價條件要優於甲的。

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『伍』 集中采購的流程

對於一些管理較嚴的公司向外透漏采購程序、管理程序等等都是屬於泄露公司的商業機密。
其實采購在公司中的地位，取決於公司領導對於采購的重視性。而在如今，采購在為企業節約成本方面具有非常重要的地位。所以一般在大公司，大集團都將采購看得比較中，而不想一些小公司。所以如果要學做采購，最好要進大企業，而且是采購中心。在采購中心，級別也比分公司采購地位要高點。如果實行矩陣式管理，采購中心老總（總監）還需管理各個分公司的采購部，我們以前的總監就管整個集團采購系統，應該有100多人。通常采購中心負責整個集團大宗物資（如價值3000千多萬的日本沖床成套系統）、常用物資（如各個分公司均需要）、國際采購、協助國外分公司在本國內的采購、高價值的設備采購（如5萬以上）等等。對於生產製造型企業，采購中心可由材料部，設備部，采購支持部組成。其實采購就是一個服務部門，既要服務於本公司，也要服務於供應商，搞好雙方的關系，鬧得僵他們雙方就有時會指責是采購的工作沒做好。中心還要做市場調查分析，要做整個集團庫存分析，重整各個分公司之間的庫存狀況。整個采購提升到一個戰略層面。

實行集中采購優勢：
可獲得規模經濟，降低成本；
可發揮采購特長，提高效率；
易於穩定與供應商的關系；
公開采購，集中決策，可制止腐敗（但如果一人操辦，同樣沒法制止）。
缺點，時間長，手續多。通常性價比分析、合同、付款等采購總監都需要簽字通過，所以審批和付款時間是要繁瑣一點。但對於已經年終談定的價格等，並不會過多過問。
哎，累了，先不說了，我自己也還不太明白。

『陸』 如何通過集中采購有效控制企業采購成本3000

可以分這四點 1：把分散采購轉變為集中采購。集中采購是把各個部門的標准化、同質化的需求集中起來，增加采購數量，加大采購籌碼，實現采購規模最大化，采購成本最小化。海爾集團采購部通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中采購後，為公司節省成本達到20%～30%。海爾集團特別提出了「四大」集中采購策略，即「大訂單、大客戶、大市場和大資源」。為了做到集中采購，采購部門和產品設計部門通力合作，對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統一的重新設計，能夠標准化的一定要標准化，能採用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產品種類減少，才能順理成章地實現集中采購。據透露，僅此一項改進，就使得海爾集團在電纜采購上節約了大概20%的成本。
2：選擇優秀的合作供應商。一個符合企業發展需要的供應商可以發展成企業戰略合作夥伴，對企業的發展百利而無一害，但是如果選擇錯了，不合適的供應商會讓企業處於產品質量風險、供應風險、財務風險甚至企業生存風險。因此，在企業與供應商建立長期合作之初，必須做好供應商選擇評估，具體包括：供應商的質量控制、企業生產規模、研發技術能力、價格成本分析、綜合管理水平、企業管理人員的素質等，在確定其為合格供應商前必須進行樣品確認，小批量或批量驗證，供應商實地多維度考察等程序。從企業風險管控來看，為避免采購風險過於集中，原則上一個物料必須不少於三家以上合格供應商，特殊情況如該物料是只有寡頭供應商的則由采購決策委員會集中確定。3：多渠道控制采購價格。采購價格是影響采購成本最直接因素，在控制渠道上，主要包括以下幾個方面：(1).貨比三家：對采購物資，采購實施部門或者采購人員必須三家以上供應商詢價比價，對比的物資具有同等品質，供應商具有可比性，通過制度約束規定采購人員不能「拉郎配」，雖然貨比三家並不能完全保證這此價格市場上最低的，但相比而言不至於偏離市場價格過大。(2).遵循歷史最低價原則：對於已經實施過采購物料，在每個采購合同周期（一般為一個年度）結束前，必須根據市場價格趨勢以及采購批量的多少再與供方洽談，可以使用「歷史最低價」的方法，對以往采購價格與現采購報價進行對比：按照價格不高於質量不低於以往合作的原則確定供應商。(3).加強價格日常分析管理。價格日常管理要充分進行采購市場的調查和資訊收集，一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。如有條件，企業可設專人從事這方面的工作，定期形成調研報告。4:完善采購內部管控機制。采購流程的環節雖不是很復雜，但蘊藏的風險卻是巨大的。內部控制管理基於以上考慮，也提出了《企業內部控制應用指引第7號——采購業務》具體規定，對采購的主要流程進行了梳理，明確了采購業務的主要風險點，有針對性地提出了相應的控制措施。企業在對采購實施部門、采購人員以及采購流程上應該嚴格按照內控管理監督要求，建立和完善本企業的內部管控機制，制定各個環節的主要風險點及管控措施，覆蓋采購物資的質量和價格、供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸、驗收等供應鏈全過程。

『柒』 如何調查企業的采購管理現狀，存在的問題

由於市場機制的不完善，運作不規范，導致企業采購不同程度地存在不良行為。如果物資采購管理缺乏必要的制度約束和監督，就會造成在采購過程吃回扣，向供應商索要錢物，以次充好，損公肥私，貪污腐敗。與其他工作相比，物資采購工作的漏洞更為隱蔽，從而誘使一些人鋌而走險，利用手中的權利，視企業利益於不顧而中飽私囊，甚至有的為了滿足個人私慾，置黨紀、國法於不顧，走上經濟犯罪。隨著企業的發展和市場機制的不斷完善，如何加強物資采購管理已逐步成為企業管理的焦點。物資部為此制定了各種管理辦法和制度，建立約束機制，實施監督管理，加強廉政建設，為降低成本，實現陽光采購做了多方面的努力。以下是一些建議和措施：一、注重學習，提高員工素質，增強法紀觀念。從業務知識、規章制度、反腐倡廉教育入手，分層次各有側重地進行。對計劃、采購人員側重本專業知識及國家、部、局、工廠有關法製法規的學習；倉庫保管人員側重學習不同物資的管理方法與發放制度；其他人員重點學習崗位責任制。通過堅持不懈地學習與教育，員工的素質明顯提高。為了鞏固教育成果，使員工在實際工作中自覺規范行為，物資部在全體計劃、采購人員中開展了承諾活動，各計劃、采購員就嚴格執行物資部關於采購人員廉潔自律准則進行承諾，並在承諾書上簽字，使內部形成了自覺遵章守紀的氛圍，為進一步搞好物資采購工作，打下了堅實的基礎。二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障。為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執行，政令更加暢通，今年初，對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，並在職工大會宣布、及時交接、限期上崗，在較短的時間內接上各項業務工作。崗位輪換有三點好處：首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業務知識，有益於長效管理；其次，可以避免計劃、采購人員在同一業務崗位上長期對外聯系，單一交往供應商避免發生不良現象；其三，對一些已發生的失誤和問題，便於及時彌補和糾正，避免造成損失。三、健全制度，逐步完善了采購管理的運行體系。在貫徹執行國家經貿委九號令的基礎上，結合實際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲備資金考核辦法》、《員工績效考核辦法》、《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》等辦法、細則。這些辦法、細則涵蓋了物資采購管理中的信息化運作、集中采購紀律約束，價格管理、儲備資金管理，因而形成了采購管理組織領導體系；采購計劃管理體系；日常監控約束體系；招、議標采購實施程序體系；價格調查與調整的動態管理體系等等。這對提高物資采購、管理人員的業務水平和增強約束力均體現了較好的效果。四、強化信息管理與市場調查，為物資采購提供可靠的依據。隨著網路的發展，企業的采購意識和觀念也在不同程度地發生轉變，能否做好物資采購監督與管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、准確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計劃、采購人員採用互聯網、電子信箱等現代化通訊手段及時獲得國內各地區同行業材料的價格信息資料，並將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結合現場實地考察和調研，對供方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售後服務和產品價格等進行跟蹤調查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質比價采購，控制采購成本，擇優選定合格供方提供真實、可靠的依據。同時，還要求計劃采購人員做到「三勤」：一勤於了解修車進度、物資庫存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤於對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售後服務、供應能力，定期組織相關人員對供方進行評價，篩選質量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤於進行市場調查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領導決策提供及時、准確、可靠的依據，使物資采購奠定在市場分析的基礎上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經濟效益的目的。五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監督力度。1、對招（議）標采購工作的監督。在物資采購方面逐步推行招（議）標，結合實際，制定了招（議）標采購的規范性文件，並嚴格執行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程，在物資部主管和分管領導、企管、審計、監察、質檢、使用單位及有關人員的指導、監督下進行，對投標單位當場開標、評標、定標、宣布結果，體現了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標規范了采購行為，健全了制約機制，體現了集體采購，民主決策的優勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。2、對采購資金分配的監督。由於企業相互欠款沉澱、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲目性，針對這一關鍵環節，從2005年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購量與工廠安排資金的比例分配采購資金，變為按工廠修車實際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購資金，對供貨不足三個月的廠商不予安排資金。同時對計劃員安排的每一筆資金進行嚴格審核，避免因私人關系或為撈取好處而多次給同一廠家付款的不良行為。如發現不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，並對計劃員進行批評教育，如連續多次發生這種現象，則調離崗位。特別是對預付款的管理，每一筆預付款需要由主任簽字、會計員備案後，方可到工廠財務辦理預付款手續，並要求采購員在兩個月之內清理預付款，避免因預付款過多而影響工廠資金的周轉率。3、對物資采購實行全過程監督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、價格咨詢、市場調查、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發放等環節，每個環節都進行監督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調查、質量驗收和結算付款幾方面的監督。對計劃的監督主要是保證計劃的合理性、可信度和准確性，對價格的監督主要是看是否進行了貨比多家，是否定期或不定期進行市場調查，按相關規定對大宗材料進行了招（議）標采購，價格是否合理；對合同的監督主要是其合法性、嚴密性和公平性，是否定期進行評審；對質量監督主要是確保按招標文件、廠家要求和圖紙等相關技術規范要求的技術指標進行驗收；對付款監督主要是確保計劃人員按規定支付料款，避免憑個人意願擅自進行支付。總之，將監督貫穿於采購活動的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護牆。4、對物資采購進行效能監察。采購物資材料成本的高低是直接影響企業效益的重要因素，也是企業經營中最容易發生違紀違法行為的環節。加強物資采購中的效能監察，推動物資采購工作朝著規范化、制度化、科學化的管理方向發展，實行公開、公正、公平的招標采購、競價采購等管理方法，才能有效地降低生產成本、提高企業經濟效益、增強企業競爭能力，才能預防物資采購中違紀違法行為的發生，確保企業良好的生產經營秩序。總之，采購方在買方市場有充分的比價選擇餘地，采購成本的降低也就理所當然地成為了企業降低成本的主要手段。因此，采購是企業管理中「最有價值」的部分，我們一定要根據自身的具體情況，把采購工作做好，為企業創造出最大的利益多做努力。