A. 外國文獻對旅遊景區服務質量的定義
服務是服務營銷學的基礎,而服務質量則是服務營銷的核心。無論是有形產品的生產企業還是服務業,服務質量都是企業在競爭中致勝的法寶。服務質量的內涵與有形產品質量的內涵有區別,消費者對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且要涉及服務的過程。服務質量應被消費者所識別,消費者認可才是質量。服務質量的構成要素、形成過程、考核依據、評價標准均有其有別於有形產品的內涵。
服務質量是產品生產的服務或服務業滿足規定或潛在要求(或需要)的特徵和特性的總和。特性是用以區分不同類別的產品或服務的概念,如旅遊有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特徵則是用以區分同類服務中不同規格、檔次、品味的概念。服務質量最表層的內涵應包括服務的安全性、適用性、有效性和經濟性等一般要求。
預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高於其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。
預期服務質量是影響顧客對整體服務質量的感知的重要前提。如果預期質量過高,不切實際,則即使從某種客觀意義上說他們所接受的服務水平是很高的,他們仍然會認為企業的服務質量較低。預期質量受四個因素的影響:即市場溝通、企業形象、顧客口碑和顧客需求。
1)市場溝通包括廣告、直接郵寄、公共關系以及促銷活動等,直接為企業所控制。這些方面對預期服務質量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些企業過分誇大自己的產品及所提供的服務,導致顧客心存很高的預期質量,然而,當顧客一旦接觸企業則發現其服務質量並不像宣傳的那樣,這樣使顧客對其感知服務質量大打折扣。
2)企業形象和顧客口碑只能間接地被企業控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但基本表現為與企業績效的函數關系。
3)顧客需求則是企業的不可控因素。顧客需求的千變萬化及消費習慣、消費偏好的不同,決定了這一因素對預期服務質量的巨大影響。
B. 服務滿意度的滿意度指數模型調查
宏觀角度衡量服務,跨行業/企業可比
1988年,美國學者Fornell將結構方程和滿意度形成心理路徑相結合,提出了新的滿意度模型,成為世界各國制定國家滿意度指數模型的基礎,瑞典最先應用推出SCSB,之後不斷發展為ACSI、ECSI。滿意度指數模型認為影響客戶滿意的因素,除了感知質量,還包括品牌形象、客戶預期、價值感知等。2001年開始,原信息產業部開始對全國各電信運營商進行顧客滿意度指數研究,並逐年公布電信行業顧客滿意度指數(TCSI),並把滿意度測評分數納入KPI,這大大推動了滿意度指數模型在中國的推廣應用和技術發展。
服務質量不等於滿意度,滿意度指數模型認為除了「感知質量(即服務質量)」外,「品牌形象」、「用戶預期」、「價值感知」都是影響客戶滿意度的因素,並且在4個滿意度影響因素之間存在路徑和因果關系,形成一個結構方程。
滿意度指數模型適用於國家、行業層面的滿意度調查。因為企事業單位存在明顯的差異性,一個單位的感知質量滿意度模型不能適用另一個單位,所以如果要對整個國家或整個行業進行滿意度調查,就必須有一個無關企事業單位差異性的模型。滿意度指數模型是根據客戶滿意度形成的心理路徑設計,與企事業單位服務的差異性無關,因此滿意度指數調查具有跨行業、跨企業可比的特點。如中國電信行業的指數模型TCSI:
對於企事業單位的滿意度測評來說時,滿意度指數模型的好處在於更完整地揭示了滿意度的影響因素,站在一個更高的層面看問題;不足之處在於,滿意度指數模型的設計消除了單位差異性的影響,使得單位在許多個性化、細節上的問題得不到體現,而且「品牌」、「預期」、「價值」等因素屬於很難控制甚至不可控的因素,需要企業高層跨部門聯合才能推動,對於企業的服務管理部門來說,其服務改進重點仍只能著落於「質量」部分。因此,企事業單位在應用滿意度指數模型時,仍要結合感知質量模型,使得問卷長度大大增加。
C. 品質是指滿足客戶明確或潛在需要的
服務質量是指服務能夠滿足規定和潛在需求的特徵和特性的總和,是指服務工作能夠滿足被服務者需求的程度。是企業為使目標顧客滿意而提供的最低服務水平,也是企業保持這一預定服務水平的連貫性程度。
服務是服務營銷學的基礎,而服務質量則是服務營銷的核心。無論是有形產品的生產企業還是服務業,服務質量都是企業在競爭中致勝的法寶。服務質量的內涵與有形產品質量的內涵有區別,消費者對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且要涉及服務的過程。服務質量應被消費者所識別,消費者認可才是質量。服務質量的構成要素、形成過程、考核依據、評價標准均有其有別於有形產品的內涵。 服務質量是產品生產的服務或服務業滿足規定或潛在要求(或需要)的特徵和特性的總和。特性是用以區分不同類別的產品或服務的概念,如旅遊有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特徵則是用以區分同類服務中不同規格、檔次、品味的概念。服務質量最表層的內涵應包括服務的安全性、適用性、有效性和經濟性等一般要求。 預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高於其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。 預期服務質量是影響顧客對整體服務質量的感知的重要前提。如果預期質量過高,不切實際,則即使從某種客觀意義上說他們所接受的服務水平是很高的,他們仍然會認為企業的服務質量較低。預期質量受四個因素的影響:即市場溝通、企業形象、顧客口碑和顧客需求。 1)市場溝通包括廣告、直接郵寄、公共關系以及促銷活動等,直接為企業所控制。這些方面對預期服務質量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些企業過分誇大自己的產品及所提供的服務,導致顧客心存很高的預期質量,然而,當顧客一旦接觸企業則發現其服務質量並不像宣傳的那樣,這樣使顧客對其感知服務質量大打折扣。 2)企業形象和顧客口碑只能間接地被企業控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但基本表現為與企業績效的函數關系。 3)顧客需求則是企業的不可控因素。顧客需求的千變萬化及消費習慣、消費偏好的不同,決定了這一因素對預期服務質量的巨大影響。
D. 汽車美容店如何實現營銷的最終目標
要想實現顧客滿意和客戶忠誠的汽車後市場服務營銷最終目標,必須不斷提高汽車後市場的服務質量。
一、汽車後市場服務質量的含義
汽車後市場服務質量是指車主的預期服務質量同其感知服務質量的差距。預期服務質量是指車主對汽車後市場企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量是指車主對汽車後市場企業提供的服務實際感知的水平。
如果車主對服務的感知水平符合或高於其預期水平,則車主獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。
預期服務質量是影響車主對整體服務質量的感知的重要前提。如果預期質量過高,不切實際,則即使從客觀上說他們所接受的服務水平是很高的,他們仍然會認為企業的服務質量較低。
(一)預期服務質量的影響因素
預期質量受四個因素的影響:即車主需求、市場溝通、企業形象與車主口碑。
1.車主需求。車主的需求是汽車後市場企業的不可控因素。車主需求的千變萬化及消費習慣、消費偏好的不同,決定了這一因素對預期服務質量的巨大影響。
2.市場溝通。市場溝通直接為汽車後市場企業所控制,包括廣告、直接郵寄、宣傳以及促銷活動等。這些方面對預期服務質量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些4S店過分誇大自己的產品及所提供的服務,導致車主心存很高的預期質量,然而,當車主一旦接觸該4S店則發現其服務質量並不像宣傳的那樣,這樣會使車主對其感知服務質量大打折扣。
3.企業形象和車主口碑。企業形象和車主口碑只能間接地被汽車後市場企業控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但與企業過去的服務質量有密切關系。
(二)感知服務質量的影響因素
感知服務質量受四個因素的影響:即技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間。
1.技術質量。技術質量是指服務過程的產出,即車主從服務過程中所得到的東西。例如,汽車清洗為車主提供了干凈的汽車。對於技術質量,車主容易感知,也便於評價。
2.職能質量。職能質量是指服務推廣的過程中車主所感受到的服務人員在履行職責時的行為、態度、穿著、儀表等給車主帶來的利益和享受,即車主是如何得到這些東西的。職能質量完全取決於車主的主觀感受,難以進行客觀的評價。技術質量與職能質量構成了感知服務質量的基本內容。
3.形象質量。形象質量是指汽車後市場企業在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別、理念識別、行為識別等系統多層次地體現。車主可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是車主感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,少量的失誤會贏得車主的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何細微的失誤都會給車主造成很壞的印象。
4.真實瞬間。真實瞬間則是服務過程中車主與汽車後市場企業進行服務接觸的過程。這個過程是一個特定的時間和地點,這是企業向車主展示自己服務質量的好時機。真實瞬間是服務質量展示的有限時機。一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變車主對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也無法補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包含的因素。
服務生產和傳送過程應計劃周密,執行有序,防止不好"真實瞬間"的出現。如果出現失控狀況並任其發展,出現質量問題的危險性就會大大增加。一旦真實瞬間失控,服務質量就會退回到一種原始狀態。服務過程的職能質量更是深受其害,進一步惡化質量。
(三)汽車後市場服務質量同有形產品質量的區別
汽車後市場服務質量同有形產品質量的區別主要表現在:第一,汽車後市場服務質量較有形產品的質量更難被車主所評價。第二,車主對服務質量的認識取決於他們預期同實際所感受到的服務水平的對比。第三,車主對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且涉及服務的過程。
E. 產品質量 服務質量 在線等 今晚9點之前給答案 懸賞
服務是服務營銷學的基礎,而服務質量則是服務營銷的核心。無論是有形產品的生產企業還是服務業,服務質量都是企業在競爭中致勝的法寶。服務質量的內涵與有形產品質量的內涵有區別,消費者對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且要涉及服務的過程。服務質量應被消費者所識別,消費者認可才是質量。服務質量的構成要素、形成過程、考核依據、評價標准均有其有別於有形產品的內涵。
服務質量是產品生產的服務或服務業滿足規定或潛在要求(或需要)的特徵和特性的總和。特性是用以區分不同類別的產品或服務的概念,如旅遊有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特徵則是用以區分同類服務中不同規格、檔次、品味的概念。服務質量最表層的內涵應包括服務的安全性、適用性、有效性和經濟性等一般要求。
預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高於其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。
預期服務質量是影響顧客對整體服務質量的感知的重要前提。如果預期質量過高,不切實際,則既使從某種客觀意義上說他們所接受的服務水平是很高的,他們仍然會認為企業的服務質量較低。預期質量受四個因素的影響:即市場溝通、企業形象、顧客口碑和顧客需求。
1)市場溝通包括廣告、直接郵寄、公共關系以及促銷活動等,直接為企業所控制。這些方面對預期服務質量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些企業過分誇大自己的產品及所提供的服務,導致顧客心存很高的預期質量,然而,當顧客一旦接觸企業則發現其服務質量並不像宣傳的那樣,這樣使顧客對其感知服務質量大打折扣。
2)企業形象和顧客口碑只能間接地被企業控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但基本表現為與企業績效的函數關系。
3)顧客需求則是企業的不可控因素。顧客需求的千變萬化及消費習慣、消費偏好的不同,決定了這一因素對預期服務質量的巨大影響。
[編輯]服務質量的內容
鑒於服務交易過程的顧客參與性和生產與消費的不可分離性,服務質量必須經顧客認可,並被顧客所識別。服務質量的內涵應包括以下內容:
服務質量是顧客感知的對象;
服務質量既要有客觀方法加以制定和衡量,更多地要按顧客主觀的認識加以衡量和檢驗;
服務質量發生在服務生產和交易過程之中;
服務質量是在服務企業與顧客交易的真實瞬間實現的;
服務質量的提高需要內部形成有效管理和支持系統。
[編輯]服務質量同有形產品的質量的區別
服務質量較有形產品的質量更難被消費者所評價;
顧客對服務質量的認識取決於他們預期同實際所感受到的服務水平的對比;
顧客對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且涉及服務的過程。
顯然,服務質量有預期服務質量與感知服務質量之別。
[編輯]服務質量的構成要素
服務質量既是服務本身的特性與特徵的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質量既由服務的技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間構成,也由感知質量與預期質量的差距所體現。
技術質量是指服務過程的產出,即顧客從服務過程中所得到的東西。例如賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜餚和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位等。對於技術質量,顧客容易感知,也便於評價。
職能質量是指服務推廣的過程中顧客所感受到的服務人員在履行職責時的行為、態度、穿著、儀表等給顧客帶來的利益和享受。職能質量完全取決於顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。技術質量與職能質量構成了感知服務質量的基本內容。
形象質量是指消費者企業在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別、理念識別行為識別等系統多層次地體現。顧客可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是顧客感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,些許的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何細微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。
真實瞬間則是服務過程中顧客與企業進行服務接觸的過程。這個過程是一個特定的時間和地點,這是企業向顧客展示自己服務質量的時機。真實瞬間是服務質量展示的有限時機。一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變顧客對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也無法補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包涵的因素。
服務生產和傳送過程應計劃周密,執行有序,防止棘手的「真實的瞬間」出現。如果出現失控狀況並任其發展,出現質量問題的危險性就會大大增加。一旦真實的瞬間失控,服務質量就會退回到一種原始狀態。服務過程的職能質量更是深受其害,進一步惡化質量。
[編輯]服務質量的測定
1、服務質量測定的標准
服務質量的測定是服務企業對顧客感知服務質量的調研、測算和認定。從管理角度出發,優質服務必須符合以下標准:
(1)規范化和技能化:顧客相信服務供應方,職員營銷體系和資源有必要的知識和技能,規范作業,解決顧客疑難問題(有關產出標准)。
(2)態度和行為:顧客感到服務人員(一線員工)用友好的方式主動關心照顧他們,並以實際行動為顧客排憂解難(有關過程標准)。
(3)可親近性和靈活性:顧客認為服務供應者的地理位置、營業時間、職員和營運系統的設計和操作便於服務,並能靈活地根據顧客要求隨時加以調整(有關過程標准)。
(4)可靠性和忠誠感:顧客確信,無論發生什麼情況,他們能夠依賴服務供應者,它的職員和營運系統。服務供應者能夠遵守承諾,盡心竭力滿足顧客的最大利益(有關過程標准)。
(5)自我修復:顧客知道,無論何時出現意外,服務供應者將迅速有效地採取行動,控制局勢,尋找新的可行的補救措施(有關過程標准)。
(6)名譽和可信性:顧客相信,服務供應者經營活動可以依賴,物有所值。相信它的優良業績和超凡價值,可以與顧客共同分享(有關形象標准)。
在六個標准中規范化和技能化與技術質量有關,名譽和可信性與形象有關,它可充當過濾器的作用。而其餘四項標准,態度和行為,可接近性和靈活性,可靠性和忠誠感,自我修復,都顯然與過程有關,代表了職能質量。
與服務感知質量相關的服務監督是可感知控制。如果顧客對消費毫無控制能力,他們就會感到不滿足。例如,如果廠商剝奪了顧客的監督控制權力,那麼在其他情況下可以忍受的擁擠和等待也會引起火山爆發。顧客想有這樣一種感覺,他對服務交易有一定的控制能力,不會總是受到廠商擺弄。如果這種需求得以滿足將大大提高滿意程度。管理者應該認真考慮建立監督控制機制。
可感知的控制和自我修復之間的關系是顯而易見的。如果有突發事件發生,例如航班因技術原因晚點,由於缺少監督,顧客喪失對局勢的控制能力,很快會造成一種緊張不安的氣氛。如果航空公司職員能夠迅速、及時、有效地向候機乘客說明緣由,並告知晚點的准確時間,乘客們即使不喜歡這種事件,但是畢竟對情況有所了解,有了一定的控制能力,這要比他們一無所知要好得多。自我修復,就不單是告訴乘客目前的困境,至少也要為乘客解決必要的生活問題。
2、服務質量測定的方法
服務質量測定一般採取評分量化的方式進行,其具體程序如下:
第一步測定顧客的預期服務質量;
第二步測定顧客的感知服務質量;
第三步確定服務質量,即:服務質量=預期服務質量-感知服務質量。
對服務質量的評分量化方法的大致步驟如下:
第一步選取服務質量的評價標准;
第二步根據各條標准在所調查的服務行業的地位確定權數;
第三步對每條標准設計4-5道具體問題;
第四步製作問卷;
第五步發放問卷,請顧客逐條評分;
第六步對問卷進行綜合統計;
第七步採用第三章敘及的消費者期望值模型分別測算出預期質量和感知質量;
第八步根據上述公式,求得差距值,其總值越大,表明感知質量離預期質量差距大,服務質量差,相反,則服務質量好。
[編輯]服務質量管理
1、服務質量差距的管理
經過長期營銷實踐,美國服務問題專家建立了一個差距分析模型,專門用來分析質量問題的根源。
服務質量差距:
首先,模型說明了服務質量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現象。期望的服務是顧客的實際經歷、個人需求以及口碑溝通的函數。另外,也受到企業營銷溝通活動的影響。
實際經歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內部決策和內部活動的結果。在服務交易發生時,管理者對顧客期望的認識,對確定組織所遵循的服務質量標准起到指導作用。
當然,顧客親身經歷的服務交易和生產過程是作為一個與服務生產過程有關的質量因素,生產過程實施的技術措施是一個與服務生產的產出有關的質量因素。
分析和設計服務質量時,這個基本框架說明了必須考慮哪些步驟,然後查出問題的根源。要素之間有五種差異,也就是所謂的質量差距。質量差距是由質量管理前後不一致造成的。最主要的差距是期望服務和感知(實際經歷)服務差距(差距5),五個差距以及它們造成的結果和產生的原因分述如下:
(1)管理者認識的差距(差距1)
這個差距指管理者對期望質量的感覺不明確。產生的原因有:
對市場研究和需求分析的信息不準確;
對期望的解釋信息不準確;
沒有需求分析;
從企業與顧客聯系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;
臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯系中所產生的信息。
(2)質量標准差距(差距2)
這一差距指服務質量標准與管理者對質量期望的認識不一致。原因如下:
計劃失誤或計劃過程不夠充分;
計劃管理混亂;
組織無明確目標;
服務質量的計劃得不到最高管理層的支持。
第一個差距的大小決定計劃的成功與否。但是,即使在顧客期望的信息充分和正確的情況下,質量標準的實施計劃也會失敗。出現這種情況的原因是,最高管理層沒有保證服務質量的實現。質量沒有被賦予最高優先權。治療的措施自然是改變優先權的排列。今天,在服務競爭中,顧客感知的服務質量是成功的關鍵因素,因此在管理清單上把質量排在前列是非常必要的。
總之,服務生產者和管理者對服務質量達成共識,縮小質量標准差距,遠要比任何嚴格的目標和計劃過程重要得多。
(3)服務交易差距(差距3)
這一差距指在服務生產和交易過程中員工的行為不符合質量標准,它是因為:
標准太復雜或太苛刻;
員工對標准有不同意見,例如一流服務質量可以有不同的行為;
標准與現有的企業文化發生沖突;
服務生產管理混亂;
內部營銷不充分或根本不開展內部營銷;
技術和系統沒有按照標准為工作提供便利。
可能出現的問題是多種多樣的,通常引起服務交易差距的原因是錯綜復雜的,很少只有一個原因在單獨起作用,因此治療措施不是那麼簡單。差距原因粗略分為三類:管理和監督;職員對標准規則的認識和對顧客需要的認識;缺少生產系統和技術的支持。
(4)營銷溝通的差距(差距4)
這一差距指營銷溝通行為所做出的承諾與實際提供的服務不一致。產生的原因是:
營銷溝通計劃與服務生產沒統一;
傳統的市場營銷和服務生產之間缺乏協作;
營銷溝通活動提出一些標准,但組織卻不能按照這些標准完成工作;
有故意誇大其辭,承諾太多的傾向。
引起這一差距的原因可分為兩類:
一是外部營銷溝通的計劃與執行沒有和服務生產統一起來;
二是在廣告等營銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向。
在第一種情況下,治療措施是建立一種使外部營銷溝通活動的計劃和執行與服務生產統一起來的制度。例如,至少每個重大活動應該與服務生產行為協調起來,達到兩個目標:
第一,市場溝通中的承諾要更加准確和符合實際;
第二,外部營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行,避免誇誇其談所產生的副作用。在第二種情況下,由於營銷溝通存在濫用「最高級的毛病」,所以只能通過完善營銷溝通的計劃加以解決。治療措施可能是更加完善的計劃程序,不過管理上嚴密監督也很有幫助。
(5)感知服務質量差距(差距5)
這一差距指感知或經歷的服務與期望的服務不一樣,它會導致以下後果:
消極的質量評價(劣質)和質量問題;
口碑不佳;
對公司形象的消極影響;
喪失業務。
第五個差距也有可能產生積極的結果,它可能導致相符的質量或過高的質量。感知服務差距產生的原因可能是本部分討論的眾多原因中的一個或者是它們的組合。當然,也有可能是其他未被提到的因素。
差距分析模型指導管理者發現引發質量問題的根源,並尋找適當的消除差距的措施。差距分析是一種直接有效的工具,它可以發現服務提供者與顧客對服務觀念存在的差異。明確這些差距是制定戰略、戰術以及保證期望質量和現實質量一致的理論基礎。這會使顧客給予質量積極評價,提高顧客滿意程度。
2、影響服務質量的因素分析
質量的四個來源,即設計、生產、交易與顧客的關系——這些方面的管理方法也影響著顧客感知的質量。服務的技術質量與買賣雙方有關的職能質量都會受到這些因素的影響。
產品或服務的設計影響著技術質量。這是職能質量的一個來源。例如,顧客或潛在的顧客可能參與設計過程。這可以改進技術質量,但對職能質量也有影響。顧客會認為賣主對他們非常重視,能夠盡力解決他們的問題。這就是相互作用過程中職能質量的作用。
就服務業而言,生產是重量的一個來源,產出的技術質量是全部生產過程的結果。參與到這個過程中的顧客可以觀察到大部分過程。於是買賣雙方的相互作用就產生了。生產對職能質量也有影響,這對製造業亦是如此。當然,生產還決定著技術質量。然而,顧客可能只是偶然地接觸生產過程,例如生產設備和生產過程可能向顧客演示。顧客與生產、生產資源、生產設備、生產過程的相互作用的認識方式對職能質量產生一定的影響。
同時,在許多情況下很難區分交易和生產。交易或多或少全部生產過程的一部分。因而上面提到的有關生產質量的各個方面也適用於服務業的交易。對產品製造企業來說,交易可以形成一個獨立的職能,當然,交易的結果是買者得到了產品。這樣,顧客通過產品的交易感受到了產品的技術質量。除此之外,還有與過程有關的因素即交易的方式。
最後,買賣雙方的關系在製造行業和服務行業都是質量形成的原因,這種關系對質量的影響主要是與職能過程方面有關。職員在與顧客關系中越是具有顧客意識和服務導向,買賣關系對質量的影響就越有利。
顧客對質量的期望是在自己經歷企業所提供服務之前。顧客對企業的形象可以有多種認識,它對質量的作用就像一個過濾器。一個聲譽良好的形象是一個遮掩物,即使有一些消極的形象,它們也不會顯得那麼突出。顧客感知的質量是對期望和實際經歷比較的結果,它必須考慮組織的形象問題。
管理者必須研究和理解企業各種職能對質量的影響。質量來源涉及方方面面,生產只是其中之一。在設計、生產、交易中以及計劃和管理組織中參與買賣交易的員工,對技術和職能兩方面都不能顧此失彼。
質量是顧客感知到的對象。
質量離不開生產交易過程。
質量只是在買賣雙方相互作用的真實瞬間中實現。
每個員工對顧客感知的質量都做出了貢獻。
外部營銷必須與質量管理融為一體。
3、服務承諾
服務承諾亦稱服務保證,是一種以顧客為尊、以顧客滿意為導向,在服務產品銷售前對顧客許諾若干服務項目以引起顧客的好感和興趣,招徠顧客積極購買服務產品,並在服務活動中忠實履行承諾的制度和營銷行為。
服務承諾通常對服務的下述內容進行承諾:
服務質量的保證;
服務時限的保證;
服務附加值的保證;
服務滿意度的保證等。
企業常常進行的服務承諾如:
顧客只要不滿意,無論何種原因,都可以全額退款。
誤點絕不超過5分鍾,否則退錢(交通企業)。
存取款只用一分鍾,保證不延誤時間。
服務承諾制的實行有利於企業提高服務質量,滿足消費者需求並令其滿意,改善企業自身的形象。承諾服務的優化設計顧客滿意引發的經營革命觸及行銷導向、社會性導向兩個層次,將觸角深入而廣泛伸入市場及整個社會,企圖透過種種努力,掌握顧客愛好、市場需求這種由微而巨、抽象而復雜的層次。在美國的罕普頓連鎖旅館,盡管1993年全部退款高達110萬美元,但罕普頓連鎖旅館的大膽保證,卻為他們帶來了1100萬美元的額外收入。我們可看出,服務程度直接影響著一個企業的成功和失敗,而服務保證能落到實處就會擁有顧客的信任,同時,企業也會獲得意想不到的收入。
實行服務承諾制可以採取以下措施:
⑴制訂高標准。可以是無條件的滿意度保證,也可以針對例如運送時間等的單項服務,提供商標準保證,無條件保證的好處是,不論時間如何變化,顧客所期待的與實際得到的服務都能保持一致。
⑵不惜付出相當的賠償代價。不管提出什麼保證,賠償代價都要有相當的意義,才能吸引心存不滿的顧客主動前來抱怨、有效地挽回失望的顧客,刺激企業記取失敗的教訓。不痛不癢的保證,等於沒有保證。
⑶特別情況特別處理。美國波士頓一家餐廳的員工,在客人食物中毒之後,拿著免費餐券要補償對方,結果嚴重得罪了客人。可想而知,餐廳如果還想跟這些火冒三丈的客人重修舊好,需要的當然是比免費餐券更有意義的東西,這時,應隨時通知較高層次的主管出面處理,他們一方面可採取適當措施,更可以藉此機會,實際了解顧客所遭受的不幸。
⑷提供簡潔的保證。企業的服務保證,必須言簡意賅,讓顧客一看便知。
⑸簡化顧客申訴的程序。提供服務要多花一些心思與代價,盡量減少申訴過程的不便,才不致既流失顧客,又失去從申訴中學習改善的機會。
⑹將服務滿意度列入企業發展的經濟指標。在現代服務營銷活動中,由於人們的價值觀、時間觀念的進步,企業推行服務承諾的必要性更強烈,顧客對企業推行服務承諾的期待也更強烈,服務承諾成為企業提高服務質量不可分割的組成部分。
[編輯]提高服務質量的意義作用
「顧客服務」一度被認為是僅僅局限於傳統的服務性行業(如賓館、飯店等)的觀念,現已在全球范圍內成為推動整個工商業界向前發展、追求卓越的一種理念。進人90年代以來,顧客服務已經成為企業贏得競爭的最終武器。顧客服務對於企業的重要性,可借用愛德華·戴明博士的一句名言:君不納此亦當無不可,生存非強迫之事。亦即顧客服務與企業的生存和發展生死攸關。
服務性企業經營的最高目標是讓顧客滿意,使企業獲利,而顧客的滿意度源於他們對服務質量的評價。美國著名營銷學家貝皇(Berry),潘拉索拉曼(Parasmaman)、塞莫爾(Zeitliatnl)等經過大量研究提出,顧客對服務質量的評價主要依據五個標准:即可靠、敏感、可信、移情、有形證據等。其中,除「可靠」與技術質量有關外,其餘幾個標准都或多或少與功能性質量即服務過程的質量相關,可見,服務過程的質量對顧客感覺中的整體服務質量有極大的影響。首先,加強服務過程的質量管理有利於增強服務性企業的競爭力。在面對面服務過程中,顧客不僅會關心他們所得到的服務,而且還會關心他們是「怎樣獲得」的這些服務,尤其,當同類型或同檔次的服務性企業提供的服務大同小異的時候,「怎樣提供」服務將成為顧客選擇服務性企業的重要標准。
第二,加強服務過程的質量管理是防止服務差錯、提高顧客感覺中的整體服務質量的有利舉措。在面對面服務中,服務的生產和消費同時進行的特性表明,在服務過程中消費者和生產者必須直接發生聯系,顧客只有而且必須參與到服務的生產過程中去才能最終享用到服務的使用價值。由於顧客高度參與服務過程給服務性企業的質量控制帶來了很多難以預料的隨機因素。更為嚴重的是,根據研究,在面對面服務的過程中,顧客一旦對服務的某一方面不滿,可能會導致他們對整個企業的全盤否定,這就是服務性企業經營管理中著名的100-1=0效應。
第三,加強服務過程的質量管理有助於樹立企業良好的市場形象,增強顧客「認牌」購買的心理傾向。研究表明,顧客購買服務的風險很大,為了降低風險他們往往對自己認可的企業或市場形象好的企業有較高的忠誠度。從某種意義上說,服務質量與企業形象是互為相長的。一方面,加強服務過程的質量管理,可以大大提高顧客感覺中的整體服務質量,幫助企業樹立良好的市場形象,培養顧客的品牌忠誠度;另一方面,服務性企業的市場形象又會對顧客實際經歷的服務質量產生重大影響。如果企業有良好的市場形象,顧客往往會原諒服務過程中出現的次要質量問題;反之,則會出現截然相反的後果。一些服務營銷學家把服務性企業的市場形象比作服務質量的「過濾器」就是這個道理。
研究表明,在服務部門或服務流程中,由於質量低劣造成的損失通常占總支出的50%,這些損失包括返工、失誤、計劃流產等。而在生產部門中,這種損失只佔10%一20%對服務流程的分析表明,只有不到10%的業務周期時間用於真正重要的、對顧客有用的任務,其餘的時間和工作只是花在等待、返工、繞圈子、檢查等一些不重要的活動中。提高服務質量有利於企業端正經營思想,正確處理經濟效益與社會效益的關系;有利於加快管理現代化步伐;有利於完善基礎工作,全面提高企業素質;還有利於加強企業民主管理,充分發揮廣大職工的企業主人翁地位。
[編輯]服務質量管理的一般結構和模式
朱蘭的三部曲和6σ管理法,作為服務質量管理管理的一般結構和模式。
服務全面質量管理的任何一項管理活動,都必須遵循一定的科學工作程序,這種科學工作程序就是PDCA循環。朱蘭的三部曲是指質量管理由質量策劃、質量控制和質量改進三個過程組成。
F. 企業管理層錯誤地理解了顧客對服務質量的預期,這種影響服務質量的差距被稱為什麼
通常是指滿足要求的程度,或者說是符合性。
如有具體問題,可以進行探討。
產品質量是指產品滿足規定需要和潛在需要的特徵和特性的總和。任何產品都是為滿足用戶的使用需要而製造的。對於產品質量來說,不論是簡單產品還是復雜產品,都應當用產品質量特性或特徵去描述。產品質量特性依產品的特點而異,表現的參數和指標也多種多樣,反映用戶使用需要的質量特性歸納起來一般有六個方面,即性能、壽命(即耐用性)、可靠性與維修性、安全性、適應性、經濟性。
產品質量(Quality)指的是在商品經濟范疇,企業依據特定的標准,對產品進行規劃、設計、製造、檢測、計量、運輸、儲存、銷售、售後服務、生態回收等全程的必要的信息披露。
我國國家標准GB/T19000:2008(等同於國際標准ISO9001:2008)對質量定義是:一組固有特性,滿足要求的程度。
(1)「特性」:指「可區分的特徵。可以有各種類的特性,如:
物的特性,如:機械性能;
感官的特性,如:氣味、噪音、色彩等;
行為的特性,如:禮貌;
時間的特性,如:准時性、可靠性;
人體工效的特性:如生理的特性或有關人身安全的特性;
功能的特性:如飛機的最高速度。
A.特性可分為固有的和賦予的
固有特性就是指某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性,如:螺栓的直徑、機器的生產率或接通電話的時間等技術特性。
賦予特性不是固有的,不是某事物本來就有的,而是完成產品後因不同的要求而對產品所增加的特性,如產品的價格、硬體產品的供貨時間和運輸要求(如:運輸方式)、售後服務要求(如:保修時間)等特性。
固有與賦予特性的相對性:不同產品的固有特性和賦予特性不同,某種產品賦予特性可能是另一種產品的固有特性(轉換)。
(2)關於「要求」
要求指「明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望」。
明示的:可以理解為規定的要求,如在文件中闡明的要求或顧客明確提出的要求。
通常隱含的是指組織、顧客和其它相關方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的,如「化妝品對顧客皮膚的保護性等。一般情況下,顧客或相關方的文件,如標准中不會對這類要求給出明確有規定,組織應根據自身產品的用途和特性進行識別,並做出規定。
必須履行的是指法律法規要求的或有強制性標准要求的。組織在產品的實現過程中必須執行這類標准。
要求要以由不同的相關方提出,不同的相關方對同一產品的要求可能是不相同的。要求可以是多方面的,如需要指出,可以採用修飾詞表示,如產品要求、質量管理要求、顧客要求等。
(3)質量具有經濟性、廣義性、時效性、相對性
質量的經濟性:由於要求匯集了價值的表現,價廉物美實際上是反映人們的價值取向,物有所值,就是表明質量有經濟性的表徵。顧客對經濟性的考慮是一樣的。
質量的廣義性:質量不僅指產品質量,也可指過程和體系的質量。
質量的時效性:由於組織的顧客和其他相關方對組織和產品、過程和體系的需求和期望是不斷變化的,因此,組織應不斷地調整對質量的要求。
質量的相對性:組織的顧客和其它相關方可能對同一產品的功能提出不同的需求,也可能對同一產品的同一功能提出不同的需求,需求不同,質量要求也不同,只有滿足需求的產品,才會被認為是質量好的產品。
質量的優劣是滿足要求程度的一種體現,質量的比較應在同一等級基礎上做比較。
等級是指對功能用途相同但質量要求不同的產品、過程和體系所做的分類或分級。
G. 服務質量的定義
服務是服務營銷學的基礎,而服務質量則是服務營銷的核心。無論是有形產品的生產企業還是服務業,服務質量都是企業在競爭中致勝的法寶。服務質量的內涵與有形產品質量的內涵有區別,消費者對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且要涉及服務的過程。服務質量應被消費者所識別,消費者認可才是質量。服務質量的構成要素、形成過程、考核依據、評價標准均有其有別於有形產品的內涵。
服務質量是產品生產的服務或服務業滿足規定或潛在要求(或需要)的特徵和特性的總和。特性是用以區分不同類別的產品或服務的概念,如旅遊有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特徵則是用以區分同類服務中不同規格、檔次、品味的概念。服務質量最表層的內涵應包括服務的安全性、適用性、有效性和經濟性等一般要求。
預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高於其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。
預期服務質量是影響顧客對整體服務質量的感知的重要前提。如果預期質量過高,不切實際,則即使從某種客觀意義上說他們所接受的服務水平是很高的,他們仍然會認為企業的服務質量較低。預期質量受四個因素的影響:即市場溝通、企業形象、顧客口碑和顧客需求。
1)市場溝通包括廣告、直接郵寄、公共關系以及促銷活動等,直接為企業所控制。這些方面對預期服務質量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些企業過分誇大自己的產品及所提供的服務,導致顧客心存很高的預期質量,然而,當顧客一旦接觸企業則發現其服務質量並不像宣傳的那樣,這樣使顧客對其感知服務質量大打折扣。
2)企業形象和顧客口碑只能間接地被企業控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但基本表現為與企業績效的函數關系。
3)顧客需求則是企業的不可控因素。顧客需求的千變萬化及消費習慣、消費偏好的不同,決定了這一因素對預期服務質量的巨大影響。
H. 顧客對服務的預期質量通常要受什麼因素
服務態度還有服務質量,現在很多人都看重質量,這一點很重要哦
I. 如何實現汽車後市場服務營銷的最終目標
無論是數據還是市場都在告訴我們,中國的汽車市場已進入服務為主導的市場,汽車服務連鎖加盟已成為汽車服務店未來的發展趨勢。但單從「汽車服務」一詞說開,是指汽車後市場的企業用於出售或者是同產品連在一起進行出售的活動、效用、利益或者滿足感。這個「服務」囊括汽車美容店、汽車維修店、4S店等所有提供服務的單位。 要想實現顧客滿意和客戶忠誠的汽車後市場服務營銷最終目標,必須不斷提高汽車後市場的服務質量。汽車後市場服務質量管理點擊此處查看全部新聞圖片 一、汽車後市場服務質量的含義 汽車後市場服務質量是指車主的預期服務質量同其感知服務質量的差距。預期服務質量是指車主對汽車後市場企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量是指車主對汽車後市場企業提供的服務實際感知的水平。 如果車主對服務的感知水平符合或高於其預期水平,則車主獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。 預期服務質量是影響車主對整體服務質量的感知的重要前提。如果預期質量過高,不切實際,則即使從客觀上說他們所接受的服務水平是很高的,他們仍然會認為企業的服務質量較低。 (一)預期服務質量的影響因素 預期質量受四個因素的影響:即車主需求、市場溝通、企業形象與車主口碑。 1.車主需求。車主的需求是汽車後市場企業的不可控因素。車主需求的千變萬化及消費習慣、消費偏好的不同,決定了這一因素對預期服務質量的巨大影響。 2.市場溝通。市場溝通直接為汽車後市場企業所控制,包括廣告、直接郵寄、宣傳以及促銷活動等。這些方面對預期服務質量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些4S店過分誇大自己的產品及所提供的服務,導致車主心存很高的預期質量,然而,當車主一旦接觸該4S店則發現其服務質量並不像宣傳的那樣,這樣會使車主對其感知服務質量大打折扣。 3.企業形象和車主口碑。企業形象和車主口碑只能間接地被汽車後市場企業控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但與企業過去的服務質量有密切關系。 (二)感知服務質量的影響因素 感知服務質量受四個因素的影響:即技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間。 1.技術質量。技術質量是指服務過程的產出,即車主從服務過程中所得到的東西。例如,汽車清洗為車主提供了干凈的汽車。對於技術質量,車主容易感知,也便於評價。 2.職能質量。職能質量是指服務推廣的過程中車主所感受到的服務人員在履行職責時的行為、態度、穿著、儀表等給車主帶來的利益和享受,即車主是如何得到這些東西的。職能質量完全取決於車主的主觀感受,難以進行客觀的評價。技術質量與職能質量構成了感知服務質量的基本內容。 3.形象質量。形象質量是指汽車後市場企業在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別、理念識別、行為識別等系統多層次地體現。車主可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是車主感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,少量的失誤會贏得車主的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何細微的失誤都會給車主造成很壞的印象。 4.真實瞬間。真實瞬間則是服務過程中車主與汽車後市場企業進行服務接觸的過程。這個過程是一個特定的時間和地點,這是企業向車主展示自己服務質量的好時機。真實瞬間是服務質量展示的有限時機。一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變車主對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也無法補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包含的因素。 服務生產和傳送過程應計劃周密,執行有序,防止不好"真實瞬間"的出現。如果出現失控狀況並任其發展,出現質量問題的危險性就會大大增加。一旦真實瞬間失控,服務質量就會退回到一種原始狀態。服務過程的職能質量更是深受其害,進一步惡化質量。 (三)汽車後市場服務質量同有形產品質量的區別 汽車後市場服務質量同有形產品質量的區別主要表現在:第一,汽車後市場服務質量較有形產品的質量更難被車主所評價。第二,車主對服務質量的認識取決於他們預期同實際所感受到的服務水平的對比。《汽車後市場營銷學》
J. 市場、售後服務體系怎麼分開運營,推薦一些經驗和相關的一些資料!軟體售後服務!
轉自億維部分文摘:服務質量同有形產品的質量的區別
服務質量較有形產品的質量更難被消費者所評價;
顧客對服務質量的認識取決於他們預期同實際所感受到的服務水平的對比;
顧客對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且涉及服務的過程。
顯然,服務質量有預期服務質量與感知服務質量之別。
服務質量的構成要素
服務質量既是服務本身的特性與特徵的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質量既由服務的技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間構成,也由感知質量與預期質量的差距所體現。
技術質量是指服務過程的產出,即顧客從服務過程中所得到的東西。例如賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜餚和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位等。對於技術質量,顧客容易感知,也便於評價。
職能質量是指服務推廣的過程中顧客所感受到的服務人員在履行職責時的行為、態度、穿著、儀表等給顧客帶來的利益和享受。職能質量完全取決於顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。技術質量與職能質量構成了感知服務質量的基本內容。
形象質量是指消費者企業在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別、理念識別行為識別等系統多層次地體現。顧客可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是顧客感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,些許的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何細微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。
真實瞬間則是服務過程中顧客與企業進行服務接觸的過程。這個過程是一個特定的時間和地點,這是企業向顧客展示自己服務質量的時機。真實瞬間是服務質量展示的有限時機。一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變顧客對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也無法補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包涵的因素。
服務生產和傳送過程應計劃周密,執行有序,防止棘手的「真實的瞬間」出現。如果出現失控狀況並任其發展,出現質量問題的危險性就會大大增加。一旦真實的瞬間失控,服務質量就會退回到一種原始狀態。服務過程的職能質量更是深受其害,進一步惡化質量。
服務質量的測定
1、服務質量測定的標准
服務質量的測定是服務企業對顧客感知服務質量的調研、測算和認定。從管理角度出發,優質服務必須符合以下標准:
(1)規范化和技能化:顧客相信服務供應方,職員營銷體系和資源有必要的知識和技能,規范作業,解決顧客疑難問題(有關產出標准)。
(2)態度和行為:顧客感到服務人員(一線員工)用友好的方式主動關心照顧他們,並以實際行動為顧客排憂解難(有關過程標准)。
(3)可親近性和靈活性:顧客認為服務供應者的地理位置、營業時間、職員和營運系統的設計和操作便於服務,並能靈活地根據顧客要求隨時加以調整(有關過程標准)。
(4)可靠性和忠誠感:顧客確信,無論發生什麼情況,他們能夠依賴服務供應者,它的職員和營運系統。服務供應者能夠遵守承諾,盡心竭力滿足顧客的最大利益(有關過程標准)。
(5)自我修復:顧客知道,無論何時出現意外,服務供應者將迅速有效地採取行動,控制局勢,尋找新的可行的補救措施(有關過程標准)。
(6)名譽和可信性:顧客相信,服務供應者經營活動可以依賴,物有所值。相信它的優良業績和超凡價值,可以與顧客共同分享(有關形象標准)。
在六個標准中規范化和技能化與技術質量有關,名譽和可信性與形象有關,它可充當過濾器的作用。而其餘四項標准,態度和行為,可接近性和靈活性,可靠性和忠誠感,自我修復,都顯然與過程有關,代表了職能質量。
與服務感知質量相關的服務監督是可感知控制。如果顧客對消費毫無控制能力,他們就會感到不滿足。例如,如果廠商剝奪了顧客的監督控制權力,那麼在其他情況下可以忍受的擁擠和等待也會引起火山爆發。顧客想有這樣一種感覺,他對服務交易有一定的控制能力,不會總是受到廠商擺弄。如果這種需求得以滿足將大大提高滿意程度。管理者應該認真考慮建立監督控制機制。
可感知的控制和自我修復之間的關系是顯而易見的。如果有突發事件發生,例如航班因技術原因晚點,由於缺少監督,顧客喪失對局勢的控制能力,很快會造成一種緊張不安的氣氛。如果航空公司職員能夠迅速、及時、有效地向候機乘客說明緣由,並告知晚點的准確時間,乘客們即使不喜歡這種事件,但是畢竟對情況有所了解,有了一定的控制能力,這要比他們一無所知要好得多。自我修復,就不單是告訴乘客目前的困境,至少也要為乘客解決必要的生活問題。
2、服務質量測定的方法
服務質量測定一般採取評分量化的方式進行,其具體程序如下:
第一步測定顧客的預期服務質量;
第二步測定顧客的感知服務質量;
第三步確定服務質量,即:服務質量=預期服務質量-感知服務質量。
對服務質量的評分量化方法的大致步驟如下:
第一步選取服務質量的評價標准;
第二步根據各條標准在所調查的服務行業的地位確定權數;
第三步對每條標准設計4-5道具體問題;
第四步製作問卷;
第五步發放問卷,請顧客逐條評分;
第六步對問卷進行綜合統計;
第七步採用第三章敘及的消費者期望值模型分別測算出預期質量和感知質量;
第八步根據上述公式,求得差距值,其總值越大,表明感知質量離預期質量差距大,服務質量差,相反,則服務質量好。
服務質量管理
1、服務質量差距的管理
經過長期營銷實踐,美國服務問題專家建立了一個差距分析模型,專門用來分析質量問題的根源。
服務質量差距:
首先,模型說明了服務質量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現象。期望的服務是顧客的實際經歷、個人需求以及口碑溝通的函數。另外,也受到企業營銷溝通活動的影響。
實際經歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內部決策和內部活動的結果。在服務交易發生時,管理者對顧客期望的認識,對確定組織所遵循的服務質量標准起到指導作用。
當然,顧客親身經歷的服務交易和生產過程是作為一個與服務生產過程有關的質量因素,生產過程實施的技術措施是一個與服務生產的產出有關的質量因素。
分析和設計服務質量時,這個基本框架說明了必須考慮哪些步驟,然後查出問題的根源。要素之間有五種差異,也就是所謂的質量差距。質量差距是由質量管理前後不一致造成的。最主要的差距是期望服務和感知(實際經歷)服務差距(差距5),五個差距以及它們造成的結果和產生的原因分述如下:
(1)管理者認識的差距(差距1)
這個差距指管理者對期望質量的感覺不明確。產生的原因有:
對市場研究和需求分析的信息不準確;
對期望的解釋信息不準確;
沒有需求分析;
從企業與顧客聯系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;
臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯系中所產生的信息。
(2)質量標准差距(差距2)
這一差距指服務質量標准與管理者對質量期望的認識不一致。原因如下:
計劃失誤或計劃過程不夠充分;
計劃管理混亂;
組織無明確目標;
服務質量的計劃得不到最高管理層的支持。
第一個差距的大小決定計劃的成功與否。但是,即使在顧客期望的信息充分和正確的情況下,質量標準的實施計劃也會失敗。出現這種情況的原因是,最高管理層沒有保證服務質量的實現。質量沒有被賦予最高優先權。治療的措施自然是改變優先權的排列。今天,在服務競爭中,顧客感知的服務質量是成功的關鍵因素,因此在管理清單上把質量排在前列是非常必要的。
總之,服務生產者和管理者對服務質量達成共識,縮小質量標准差距,遠要比任何嚴格的目標和計劃過程重要得多。
(3)服務交易差距(差距3)
這一差距指在服務生產和交易過程中員工的行為不符合質量標准,它是因為:
標准太復雜或太苛刻;
員工對標准有不同意見,例如一流服務質量可以有不同的行為;
標准與現有的企業文化發生沖突;
服務生產管理混亂;
內部營銷不充分或根本不開展內部營銷;
技術和系統沒有按照標准為工作提供便利。
可能出現的問題是多種多樣的,通常引起服務交易差距的原因是錯綜復雜的,很少只有一個原因在單獨起作用,因此治療措施不是那麼簡單。差距原因粗略分為三類:管理和監督;職員對標准規則的認識和對顧客需要的認識;缺少生產系統和技術的支持。
(4)營銷溝通的差距(差距4)
這一差距指營銷溝通行為所做出的承諾與實際提供的服務不一致。產生的原因是:
營銷溝通計劃與服務生產沒統一;
傳統的市場營銷和服務生產之間缺乏協作;
營銷溝通活動提出一些標准,但組織卻不能按照這些標准完成工作;
有故意誇大其辭,承諾太多的傾向。
引起這一差距的原因可分為兩類:
一是外部營銷溝通的計劃與執行沒有和服務生產統一起來;
二是在廣告等營銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向。
在第一種情況下,治療措施是建立一種使外部營銷溝通活動的計劃和執行與服務生產統一起來的制度。例如,至少每個重大活動應該與服務生產行為協調起來,達到兩個目標:
第一,市場溝通中的承諾要更加准確和符合實際;
第二,外部營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行,避免誇誇其談所產生的副作用。在第二種情況下,由於營銷溝通存在濫用「最高級的毛病」,所以只能通過完善營銷溝通的計劃加以解決。治療措施可能是更加完善的計劃程序,不過管理上嚴密監督也很有幫助。
(5)感知服務質量差距(差距5)
這一差距指感知或經歷的服務與期望的服務不一樣,它會導致以下後果:
消極的質量評價(劣質)和質量問題;
口碑不佳;
對公司形象的消極影響;
喪失業務。
第五個差距也有可能產生積極的結果,它可能導致相符的質量或過高的質量。感知服務差距產生的原因可能是本部分討論的眾多原因中的一個或者是它們的組合。當然,也有可能是其他未被提到的因素。
差距分析模型指導管理者發現引發質量問題的根源,並尋找適當的消除差距的措施。差距分析是一種直接有效的工具,它可以發現服務提供者與顧客對服務觀念存在的差異。明確這些差距是制定戰略、戰術以及保證期望質量和現實質量一致的理論基礎。這會使顧客給予質量積極評價,提高顧客滿意程度。
2、影響服務質量的因素分析
質量的四個來源,即設計、生產、交易與顧客的關系——這些方面的管理方法也影響著顧客感知的質量。服務的技術質量與買賣雙方有關的職能質量都會受到這些因素的影響。
產品或服務的設計影響著技術質量。這是職能質量的一個來源。例如,顧客或潛在的顧客可能參與設計過程。這可以改進技術質量,但對職能質量也有影響。顧客會認為賣主對他們非常重視,能夠盡力解決他們的問題。這就是相互作用過程中職能質量的作用。
就服務業而言,生產是重量的一個來源,產出的技術質量是全部生產過程的結果。參與到這個過程中的顧客可以觀察到大部分過程。於是買賣雙方的相互作用就產生了。生產對職能質量也有影響,這對製造業亦是如此。當然,生產還決定著技術質量。然而,顧客可能只是偶然地接觸生產過程,例如生產設備和生產過程可能向顧客演示。顧客與生產、生產資源、生產設備、生產過程的相互作用的認識方式對職能質量產生一定的影響。
同時,在許多情況下很難區分交易和生產。交易或多或少全部生產過程的一部分。因而上面提到的有關生產質量的各個方面也適用於服務業的交易。對產品製造企業來說,交易可以形成一個獨立的職能,當然,交易的結果是買者得到了產品。這樣,顧客通過產品的交易感受到了產品的技術質量。除此之外,還有與過程有關的因素即交易的方式。
最後,買賣雙方的關系在製造行業和服務行業都是質量形成的原因,這種關系對質量的影響主要是與職能過程方面有關。職員在與顧客關系中越是具有顧客意識和服務導向,買賣關系對質量的影響就越有利。
顧客對質量的期望是在自己經歷企業所提供服務之前。顧客對企業的形象可以有多種認識,它對質量的作用就像一個過濾器。一個聲譽良好的形象是一個遮掩物,即使有一些消極的形象,它們也不會顯得那麼突出。顧客感知的質量是對期望和實際經歷比較的結果,它必須考慮組織的形象問題。
管理者必須研究和理解企業各種職能對質量的影響。質量來源涉及方方面面,生產只是其中之一。在設計、生產、交易中以及計劃和管理組織中參與買賣交易的員工,對技術和職能兩方面都不能顧此失彼。
質量是顧客感知到的對象。
質量離不開生產交易過程。
質量只是在買賣雙方相互作用的真實瞬間中實現。
每個員工對顧客感知的質量都做出了貢獻。
外部營銷必須與質量管理融為一體。
3、服務承諾
服務承諾亦稱服務保證,是一種以顧客為尊、以顧客滿意為導向,在服務產品銷售前對顧客許諾若干服務項目以引起顧客的好感和興趣,招徠顧客積極購買服務產品,並在服務活動中忠實履行承諾的制度和營銷行為。
服務承諾通常對服務的下述內容進行承諾:
服務質量的保證;
服務時限的保證;
服務附加值的保證;
服務滿意度的保證等。
企業常常進行的服務承諾如:
顧客只要不滿意,無論何種原因,都可以全額退款。
誤點絕不超過5分鍾,否則退錢(交通企業)。
存取款只用一分鍾,保證不延誤時間。
服務承諾制的實行有利於企業提高服務質量,滿足消費者需求並令其滿意,改善企業自身的形象。承諾服務的優化設計顧客滿意引發的經營革命觸及行銷導向、社會性導向兩個層次,將觸角深入而廣泛伸入市場及整個社會,企圖透過種種努力,掌握顧客愛好、市場需求這種由微而巨、抽象而復雜的層次。在美國的罕普頓連鎖旅館,盡管1993年全部退款高達110萬美元,但罕普頓連鎖旅館的大膽保證,卻為他們帶來了1100萬美元的額外收入。我們可看出,服務程度直接影響著一個企業的成功和失敗,而服務保證能落到實處就會擁有顧客的信任,同時,企業也會獲得意想不到的收入。
實行服務承諾制可以採取以下措施:
⑴制訂高標准。可以是無條件的滿意度保證,也可以針對例如運送時間等的單項服務,提供商標準保證,無條件保證的好處是,不論時間如何變化,顧客所期待的與實際得到的服務都能保持一致。
⑵不惜付出相當的賠償代價。不管提出什麼保證,賠償代價都要有相當的意義,才能吸引心存不滿的顧客主動前來抱怨、有效地挽回失望的顧客,刺激企業記取失敗的教訓。不痛不癢的保證,等於沒有保證。
⑶特別情況特別處理。美國波士頓一家餐廳的員工,在客人食物中毒之後,拿著免費餐券要補償對方,結果嚴重得罪了客人。可想而知,餐廳如果還想跟這些火冒三丈的客人重修舊好,需要的當然是比免費餐券更有意義的東西,這時,應隨時通知較高層次的主管出面處理,他們一方面可採取適當措施,更可以藉此機會,實際了解顧客所遭受的不幸。
⑷提供簡潔的保證。企業的服務保證,必須言簡意賅,讓顧客一看便知。
⑸簡化顧客申訴的程序。提供服務要多花一些心思與代價,盡量減少申訴過程的不便,才不致既流失顧客,又失去從申訴中學習改善的機會。
⑹將服務滿意度列入企業發展的經濟指標。在現代服務營銷活動中,由於人們的價值觀、時間觀念的進步,企業推行服務承諾的必要性更強烈,顧客對企業推行服務承諾的期待也更強烈,服務承諾成為企業提高服務質量不可分割的組成部分。
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