完善會議培訓計劃審批制度

Ⅰ 企業年度培訓計劃的制定

具體的企業年度培訓計劃內容一般主要包括如下8要素：
一、培訓目的
每個培訓項目都要有明確目的(目標)，為什麼培訓？要達到什麼樣的培訓效果？怎樣培訓才有的放矢？培訓目的要簡潔，具有可操作性，最好能夠衡量，這樣就可以有效檢查人員培訓的效果，便於以後的培訓評估。
二、培訓對象
哪些人是主要培訓對象？根據二八法則，20%的人是公司的重點培訓對象。這些人通常包括中高層管理人員、關鍵技術人員、營銷人員，以及業務骨乾等。確定培訓對象還因為需要根據人員，對培訓內容進行分組或分類，把同樣水平的人員放在一組進行培訓，這樣可以避免培訓浪費。
三、培訓課程
年度培訓課程一定要遵循輕重緩急的原則，分為重點培訓課程、常規培訓課程和臨時性培訓課程三類。其中重點培訓課程主要是針對全公司的共性問題、未來發展大計進行的培訓，或者是針對重點對象進行的培訓。這類培訓做得好可以極大提高公司的競爭力，有效彌補企業不足。因此，這類培訓需要集中公司人力、物力來保證。
四、培訓形式
培訓形式大體可以分為內訓和外訓兩大類，其中內訓包括集中培訓、在職輔導、交流討論、個人學習等；外訓包括外部短訓、MBA進修、專業會議交流等。
五、培訓內容
培訓內容涉及管理實踐、行業發展、企業規章制度、工作流程、專項業務、企業文化等課程。從人員上講，中高層管理人員、技術人員的培訓宜外訓、進修、交流參觀等為主；而普通員工則以現場培訓、在職輔導、實踐練習更加有效。
六、培訓講師
講師在培訓中起到了舉足輕重的作用，講師分為外部講師和內部講師。涉及到外訓或者內訓中關鍵課程以及企業內部人員講不了的，就需要聘請外部講師。在設計年度培訓計劃時，可以確定講師的大體甄選方向和范圍，等到具體培訓時，再最後確定。
七、培訓時間
年度培訓計劃的時間安排應具有前瞻性，要根據培訓的輕重緩急安排。時機選擇要得當，以盡量不與日常的工作相沖突為原則，同時要兼顧學員的時間。一般來說，可以安排在生產經營淡季、周末或者節假日的開始一段時間。並應規定一定的培訓時數，以確保培訓任務的完成和人員水平的真正提高。
八、培訓費用
預算方法很多，如根據銷售收入或利潤的百分比確定經費預算額，或根據公司人均經費預算額計算等。在預算分配時，不能人均平攤。培訓費用應向高層領導、中層管理者以及技術骨幹人員傾斜。
每個培訓項目都要有明確目的(目標)，為什麼培訓？要達到什麼樣的培訓效果？怎樣培訓才有的放矢？培訓目的要簡潔，具有可操作性，最好能夠衡量，這樣就可以有效檢查人員培訓的效果，便於以後的培訓評估。對我有幫助

Ⅱ 年度公司員工培訓計劃表(通用版)

提示：計劃表在文末。

每個企業都在做年度培訓計劃，但是由於企業管理水平、人力資源幹部素質以及企業對培訓的看法不同，導致各企業的年度培訓計劃存在較大的差異。

比較常見的做法是由培訓部門或人力資源部設計培訓需求調查表，下發給各部門，然後由責任部門匯總成年度培訓計劃，再由高層會議討論通過。這個程序基本上沒有太大的差異，絕大多數企業都是如此。

為使年度培訓計劃的制訂更加有效，我們應該如何做呢？

1、找准需求

培訓計劃的制訂是從需求開始的。培訓需求包括兩個層面，一是年度工作計劃對員工的要求，二是員工為完成工作目標需要做出的提升。通過兩個層面的分析，得出公司年度的培訓需求。

2、遴選需求

當每個部門把培訓需求提報上來以後，人力資源部要組織做培訓需求匯總，然後結合公司的年度目標任務，與培訓需求進行比對，找出其中的契合部分，並匯總整理，形成培訓需求匯總表。負責培訓的人員要選定分類標准，把培訓需求分好類別，在分好類別的基礎上確定培訓的課題。

3、落實課程

根據確定的培訓需求，選擇合適的課程，列出培訓目標、課程大綱，培訓課時以及實施時間。

4、制訂預算

根據確定的培訓課程，結合市場行情，制訂培訓預算。做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題，一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等，一項培訓課程應全面考慮這些費用做出大致預算。在預算得出後，可在總數基礎上上浮10-20％，留些彈性的空間。

5、編寫計劃

在以上工作的基礎上，編寫年度培訓計劃（如下圖所示）

Ⅲ 如何完善會議決定事項的催辦制度

述職報告財務處各部門崗位職責
一、財務管理科崗位職責
（一）科長崗位
⒈組織、管理行政事務
⒉保證本科日常工作正常運行
⒊配置和調整科內業務技術崗位應崗人員，並報處備案
⒋對本人承擔的業務技術崗位負責
⒌對本科應崗人員進行考勤和考核
⒍執行、落實、檢查本科全年工作計劃，年終進行工作總結
（二）預算管理崗位
⒈年末根據上級主管部門下達的預算指標，結合學校事業發展需要，編制下年預算（一上、二上）
⒉年末開展調查研究，向有關部門徵求對下年預算安排的意見，並進行分析，為校內預算做准備。
⒊根據學校批準的方案，下達年度預算各項指標
⒋定期進行預算執行情況分析，編制內部管理財務報告
⒌定期向各部門提供指標余額明細表，對超支單位應及時通知並停止報銷費用
（二）二級單位管理崗位
⒈負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求，指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。
⒉負責監督校內資金結算按期辦理，確保當年收入的實現，並做好輔助賬的紀錄。
⒊負責監督後勤部門履行協議，保證及時足額上繳收入。
（三）票據管理崗位
⒈負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作
⒉負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。
⒊負責審核校內收費項目，
二、綜合管理科崗位職責
（一）科長崗位
⒈組織、管理本科行政事務
⒉保證本科日常工作正常運行
⒊配置及調整科內業務技術崗位應崗人員，並報處備案
⒋對本人承擔的業務技術崗位工作負責
⒌對本科應崗人員進行考勤和考核
⒍執行、落實、檢查本科全年工作計劃，年終進行工作總結
（二）文書、檔案崗位
⒈負責日常文件收發登記，傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作
⒉負責統一領用處內辦公用品
行政辦公室工作職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。。我還想告訴你其它部門的，可是怎麼字數有限，怎麼沒辦法發了 1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標准成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。文秘114版權所有
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
一、 負責領導日程安排提示；負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作；負責當日會議安排准備工作。四、 負責公司各種會議的資料准備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、列印、復印和存檔保管工作。九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。 財務報告財務報告的概述
財務報告是反映企業財務狀況和經營成果的書面文件，包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表（或者現金流量表）、附表及會計報表附註和財務情況說明書。
一般國際或者區域會計准則都對財務報告有專門的獨立准則。「財務報告」從國際范圍來看是一個比較通用的術語，但是在我國現行有關法律，行政法規中使用的是「財務會計報告」術語。為了保持法規體繫上的一致性，基本准則仍然沒用了「財務會計報告」的術語，但同時又引入了「財務報告」這一術語，並指出「財務會計報告」又稱「財務報告」，從而較好地解決了立足國情與國際趨同的問題。
[編輯本段]財務報告的內容
財務報告包括會計報表及其說明。以下分別說明會計報表和會計報表說明的內容。
1．會計報表
會計報表是企業、單位會計部門在日常會計核算的基礎上定期編制的、綜合反映財務狀況和經營成果的書面文件。
會計報表包括資產負債表、損益表、現金流量表；事業單位除資產負債表外，還有收入支出表、事業支出明細表、經營支出明細表。
會計報表按編制時間可分為月報表、季報表、半年報表和年報表。
會計報表按報送對象不同，可分為對內報表和對外報表。內部管理所需會計報表的數量、內容、格式和報送時間，由單位自行制定；對外報送的會計報表的種類、格式、指標內容、編制時間等，均應執行國家有關會計制度的統一規定。
（1）資產負債表。資產負債表是反映企業（以企業為例，下同）在某一特定日期（年末、季末、月末）全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表。
①資產負債表的理論依據。
資產負債表的理論依據是資產＝負債＋所有者權益。
②資產負債表的基本結構。
資產負債表分為左右兩方，左邊為資產，右邊為負債和所有者權益；兩方內部按照各自的具體項目排列，資產各項目合計與負債和所有者權益各項目合計相等。
③資產負債表的作用。
A．報表的資產項目，說明了企業所擁有的各種經濟資源及其分布。
B．報表的負債項目，顯示了企業所負擔的債務的不同償還期限，可據以了解企業面臨的財務風險。
C．所有者權益項目，說明了企業投資者對本企業資產所持有的權益份額，可據以了解企業財務實力。
D．可據以了解企業未來財務狀況，預測企業的發展前景。
（2）利潤表。利潤表是反映企業在一定期間的經營成果及分配情況的報表。
①利潤表的理論基礎。
利潤表的理論基礎是收入－費用＝利潤（或虧損）。
②利潤表的基本結構。
利潤表有單步式和多步式之分，多步驟的格式是：產品銷售收入減產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加，等於產品銷售利潤；再加其他業務利潤，減管理費用、財務費用，等於營業利潤；再加投資收益、營業外收入，減營業外支出，等於利潤總額；再減企業所得稅，等於凈利潤。
③利潤表的作用。

Ⅳ 如何制定完善的會議計劃

如何制定完善的會議計劃
明確職責任務：會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。
制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。
－交通費用：1、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；2、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
－會議室費用：1、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。2、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。3、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
－住宿費用：住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
－餐飲費用：會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
1、早餐：通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
2、中餐及午餐：中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
3、酒水及服務費：通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
4、會場茶歇：此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
5、聯誼酒會/舞會：事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
－旅遊費用：通常再會議結束以後會安排與會代表參加當地特色的旅遊活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅遊，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。
－設備視聽費用：除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理。
－宴請及演出費用：通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

－預計外支出：指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什麼地方召開會議；會議形式或程序是什麼；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什麼級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什麼；誰來製作會議邀請函；會議是否需要向與會者列印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什麼樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會後旅遊安排；會議代表的返程等等）

Ⅳ 企業年度培訓計劃的制定需要注意哪些要素啊

如何將員工培訓計劃做得更出色是很多企業培訓經理們面臨的一個嚴峻的考驗與挑戰。企業要想做好切實可行又能夠為企業帶來明顯效益的培訓規劃，必須從根本上重視培訓規劃，不能將培訓看成可有可無的事情。一個好的培訓規劃絕不會只是一些培訓課程的組合，一個差勁的培訓規劃往往只會浪費大量的資源，卻得不到任何效果。只有從思想上重視培訓規劃，明確培訓重點目標，才能夠正確對待培訓規劃，也才能夠制定出有效的培訓規劃。
其中企業年度員工培訓計劃制定的五大要素不得不引起培訓管理們的注意，首先，員工培訓計劃要系統分析培訓需求，企業整體的培訓需求可以從五個方面來進行分析：企業發展戰略、年度工作計劃、企業文化、行業特性和企業發展階段。部門培訓需求主要是徵求各部門主管的需求，由其根據部門的工作目標來提出自己的需求。員工個體培訓需求則可以通過發放培訓需求調查問卷的形式來完成，並由部門主管來判斷是否符合企業的需求。這樣培訓滿足的不僅是企業的培訓需求， 還滿足了部門及員工的培訓需求。
其次，培訓需求分析完成後，下一步就是為實現這些需求而安排培訓課程。從需求的頻率來分，培訓課程可分為常規課程和隨機課程兩類。對於常規課程，培訓管理者應該分門別類建立完整的課程目錄，加強對課程的管理，並保證課程的延續和持續改善。根據課程目錄制定年度培訓課程開發計劃，通過確定問題，與企業領導層討論就需要解決的問題達成共識，進行自我分析， 確定可行的方案，並分析選擇的標准等方法，從而使培訓更系統、更完善。
第三，員工培訓計劃推行培訓案例徵集，實際工作中發生的案例是最好的材料，把工作案例提交給培訓師，由培訓師根據案例來組織課程，培訓不可能不再具有針對性。結合員工實際工作中的案例，培訓時不再拿世界知名的企業說事，培訓對員工的吸引力增強了，也讓員工感覺講師講的就是自己身邊真實的狀況，可以隨時隨地就用得著。企業應建立培訓案例徵集制度，由各部門管理者和員工收集整理提交工作中遇到的典型案例。同時，企業的培訓管理者本身也要經常到各部門了解工作的情況，收集對培訓有用的案例。
第四，實現員工培訓計劃的系統性，必須系統分析每個崗位所應具備的知識與技能，制定崗位技能表及培訓訓練活動的具體實施方案，細化各項學習內容和考核目標，根據員工缺乏的技能再來組織培訓。這是一項復雜的系統工作，不是一個部門，也不是短時間內所能完成的工作，但企業要真正地提高員工的素質，培訓真正地要提升水平，使培訓更系統，這是必不可少的一環。當這項工作完成之後， 許多問題就迎刃而解，培訓工作也變得更有效、更系統。
第五，員工培訓計劃推行教練體系，全面提高培訓效果，其實培訓效果是培訓管理者最頭痛的問題。在企業內部建立一支講師隊伍，或者把內部培訓師訓練成一支講師隊伍， 針對一些重要的課程與技能，針對一些重點的員工，採取培訓加講師的方式，則能極大的提高培訓效果。
可見，要想做好企業培訓決非易事，選擇一至三個年度工作重點，作為突破口是明智的選擇。這也是企業在進行新一年度培訓規劃時所應採取的策略，從而提供最好、最滿意、最有用的服務給企業受訓群體。

Ⅵ 年度培訓計劃的基本流程

年度培訓計劃的制訂步驟可以根據公司具體情況進行具體界定，但如果試圖說局限於幾內個步驟的描述則不甚科容學合理。大體上由下面幾類任務組成：
1、前期准備。年度培訓總結、年度規劃制訂工作，培訓年度計劃制訂動員會（宣傳年度計劃項目進程等），面對各機構或部門的策略宣傳，等。這部分自上而下啟動。
2、培訓調查分析研究。內部訪談與收集信息，現況分析與策略思考，機制評價，資源評估，培訓規劃分解，公司高層培訓工作意見等。甚至要統一召開培訓系統會議來推動，來展開培訓需求調查。
3、年度培訓計劃主體內容。包括培訓組織建設、項目運作計劃、資源管理計劃、年度預算、機制建設等方面的內容，需要有量化目標，具體行動方式，保證機制等。這部門自下而上形成。總部必須重新排列項目組合，平衡內外訓練資源，編擬培訓經費預算，並最後進行效益預估與潛在問題分析。
4、年度培訓計劃的審批以及展開。總部培訓管理部門整合年度培訓計劃，遵從一定流程獲得審批後，下發各部門或機構進行傳導，並督促其完成年度培訓計劃的二次修訂。