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展館市場定位

發布時間:2022-01-11 23:24:07

⑴ 會展專業的發展方向

2010年上海世博會的召開,會展人才成了目前市場上最搶手的「香餑餑」。然而令人尷尬的是,專業的尤其是高素質會展人才的缺乏,讓不少會展企業因為招不到適合的人才,而顯得頗為無奈。 以杭州為例,目前在杭州真正從事展覽活動的公司不少,但是在從業人員中,管理層領導多為半路出家;會展設計人員也是從其他專業如平面、廣告等專業「轉道」而來;展會項目的招展營銷人員具有高質量外語水準、學經濟管理出身的更是鳳毛麟角;工程、製作、施工人員則是來自各種專業。雖然也有一批從業多年、致力於會展業的有識之士,積累了相當經驗傳授給企業的員工,但是由於缺乏系統的學習環境及自身知識結構的缺陷,無法培養出專業型、全面型人才。這直接造成杭州目前展覽項目大多規模不大、管理難以與國際接軌的事實。 因此,具備服務精神、開闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預見性以及熟練的外語的高端人才,將會成為最受歡迎的復合型會展人才,他們的知識結構和素養是展覽業管理水平的重要體現。 據了解,浙江范圍內已有包括浙大城市學院、浙江萬里學院、浙江樹人大學等多所高校開設了會展專業。隨著會展業人才的與日俱增,這些接受了正規會展專業教育的大學生們,將是未來會展行業發展中最值得期待的生力軍。但是,他們的就業前景是否真的和會展大環境一樣一片光明呢? 為此,中博展覽集團總裁任行表示,中博作為一家負責任的會展企業,一直都在關注著會展人才的發展動態和方向。中博和樹人大學等高校都有一定的合作,而且中博每年都提供各種不同崗位,給來自浙江各大高校會展專業的學生實習,並且根據這些學生在中博實習期間的表現,選擇部分優秀的會展專業學生留在中博工作。 去年,在全球經濟不景氣的大背景下,中博的利潤和經營業績仍然維持了較快的增長,並在上海和北京設立了分公司,業務進展得很穩健,實現了盈利。這些都是和中博自己培養的專業團隊的努力分不開的。 2010年,中博將繼續加大對北京和上海分公司的支持力度,增加項目方面的合作以及資源的整合。隨著上海世博會的召開,作為國內會展業領軍城市的上海必將受到越來越多的關注。公司將利用各種渠道,投入大量資金,引進會展行業的中高端人才。 根據國際會展業發展趨勢,中國將成為新的會展經濟大國,國際會展活動將會越來越多地在中國舉辦。興旺發達的會展業需要足夠數量的人才支撐,而會展業的競爭對會展從業人員的質量會提出更高的要求。因此,從現在起,我們必須重視會展專業構建和會展人才培養模式的准確定位,確保會展業人才健康有序地發展。

⑵ 商業展覽展示設計有哪些目的

任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的,而展示環境由於其特殊的性質,是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息,達到宣傳、深化企業和產品形象的目的,所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之間的的關系,使它們和諧統一的存在與一個公共空間之內,才能做到真的意義上的好的展示設計。

展示藝術是實用性很強的藝術,任何一個展示設計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設計時對空間進行功能分區是首要任務,也是能順利圓滿的完成整個展示過程的基本保障。功能分區是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析,使空間分區滿足功能的需要。比如對展覽會中的獨立攤位的設計,就需要對空間進行功能分析,恰當配置諸如洽談區、陳列區、商品或企業形象展示區等等功能區域,同時還要考慮與整個展覽會風格的協調統一。再如展示環境中的公共空間,是供大眾使用和活動的區域,在規劃時應當注意四個方面的問題:必須方便進出,有足夠的而積,還應該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者,還應當有提供休息、飲水的空間。當代的展示藝術已經發展成為現代科技成果的綜合體現,所涉及的構成因素也愈來愈復雜,並且融入了數碼手段、聲光電一體的方法等等,與之相呼應的便是功能空間的更新和增加。這為設計師對空間進行分析規劃提出了更高的要求。就展示環境本身而言,採用合理的空間設計是構成展示設計中跳躍節奏、順暢韻律等藝術效果的關鍵;正確處理和把握功能空間的相輔相成的關系是構築出理想的展示環境的精髓。

⑶ 展覽營銷的幾個要素,你了解嗎

1851年英國的萬國博覽會是人類進入工業社會後對社會發展成就的第一次正規的超大規模的展示活動,也是世界會展歷史上不會被遺忘的里程碑。從那時起,「會展」一詞,走入了世界各國事業,隨著時間的推移,會展所涉及的領域不斷擴大,涵蓋了經濟、文化、科技等近乎所有的領域,逐漸形成了今天現代社會經濟新常態下的會展業。

2017年,在中國經濟日益融入世界貿易體系之中的大環境下,「互聯網+」國家戰略,「一帶一路」戰略等,配以現代的科學技術和管理技術,可以這么說,無論是從「戰略」,還是從落地執行的「戰術」角度,今天,都是中國會展經濟發展的最好時期,是會展業的改革、發展與創新的新局面。

無可厚非,會展業的發展是隨著人類社會經濟的發展而發展的,而作為隨著會展業的發展應運而生的會展營銷,亦隨著會展業在經濟發展領域的重要貢獻,水漲船高。伴隨著高新技術、信息產業的快速發展,已經我國海外貿易的市場不斷擴大,中國越來越需要會展,並對會展業的發展提出了更多時代背景下的新需求,要突破局面,迎接新時代,新挑戰,萬丈大廈平地起,必須從根本上了解會展業,了解今天當下的會展營銷。

在今天,會展營銷的主體,基本由六大要素組成。這六要素是指會議與展覽過程中的主要參與者,這些參與者往往是會展的利益主體,每一個利益主體就是一個營銷主體。會展營銷六要素包括:會展組織者、會展參與者、會展中心、專業觀眾、會展所在地、相關媒體,六者相輔相成,共同構架成了會展。

一、會展組織者

會展組織者是會展活動的發起者,會展的諸多事宜的執行者和監督者,以及活動後期的處理者,在整個會展營銷環節,占據絕對的主導者地位角色。會展組織者通常包括主辦方,承辦方和代理商三類。

主辦方是指展會和會議的組織者。從當前的我國會展活動的情形來看,會展的主辦方包括:各級政府部門、各級貿易促進組織機構、各類行業協會、商會、聯盟和部門大型規模的會展專業公司。

承辦方一般是指對會議和會展活動的直接操控運行的會展策劃公司。會展的承辦方主要負責展會的具體運作過程。目前,我國對於展會的承辦方施行嚴格的資格審定製度,一般都需要獲得政府有關部門的批准獲取辦展資格方可。

代理商是參與會展招商、招展的分銷商角色。在實際運作過程中,往往是一場大型展會中十分活躍的協辦單位,從側面角度也可以把代理商定性成為會展組織者必須可少的組成部分。代理商可以豐盈主辦方的業務網路,擴大規模,從物質,資金流等方面提高會展水平。

二、會展參與者

會展參與者主要包括參會者和參展商。

參會者是指參加會展活動的代表。其目的是以會展活動為平台,發布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場。會展活動能否成功,關鍵就在看有沒有能吸引參會者的「賣點」。「賣點」我們可以理解成為:活動的主題、議程、舉辦地、活動中心、嘉賓構成等創意設計。

參展商是指參加展會的有目的性的展出商品或者服務的企業或者機構組織。

參展商是一般是受到會展組織者的邀請,通過相應的協議或者合同,在特定的時間和地點展示自身產品或者服務的主體,參展商是一場展會的絕對重要組成成分,而同樣,對於參展商而言,參加展會活動是其營銷活動的重要組成,通過參展的形式,可以集中的宣傳新產品,新技術,找尋潛在客戶,並了解行業領域內最新的動態或者客戶需求。

參展商是展會服務的主要「付費」購買者,也是展會承辦方主要營銷服務的對象。作為參展商,往往要十分認真的考慮參展的目標、條件、效益等一些列因素,謹慎做出決定、決策。會展業發展到今天,會展承辦方與會展參與者已不再是一種簡單的傳統形式下的交易關系,而是一種長期的穩定的合作關系。會展承辦方希望通過辦會展活動能夠獲得經濟利益上的回報,而會展參與者需要通過參加會展活動達到集中宣傳品牌,獲取潛在市場的目的。

因此,會展承辦方只有提供更加令人滿意的服務,參展商才會覺得參加的展會活動是值得的,才願意為其買單,最終實現雙贏。

三、會展中心

會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展營銷活動的重要開展主題,也是會展主辦方舉行會展活動的一個落地空間承載體,是影響會展參與者進行決策的一個大比重參考條件。

展覽中心,通俗理解其實就是展覽場館,會展場地,可以將其理解成由硬體設置和軟體配置兩部分組成。展覽中心自身的級別不同,軟硬體的是最直觀的表現。地理位置、周邊建設、交通環境、展廳設備配置、內部裝修等等。

會議中心主要是指為不同規模的會議提供專門的場地、設備和服務的場所。

四、專業觀眾

專業觀眾是和普通觀眾是對應的,專業觀眾一般是指從事專業性會展所展示產品的設計、開發、生產、銷售、服務等不同環節的觀眾,其很可能是參展商的潛在目標客戶群體。

通常情況下,如果會展主辦方或者承辦方不進行刻意控制,一個展覽會除了擁有專業的觀眾外,是同時會有一定數量的普通觀眾的,這主要取決於展覽會的性質和定位,而對會展活動本身,普通觀眾的價值往往體現在人氣以及口碑傳播的價值上。因為普通觀眾觀展一般不以達成交易為目的,而是出於興趣和愛好而來了解下展品情況,導致參展商通暢都不太重視普通觀眾,只有在類似消費類產品或者服務型的展會上,普通觀眾才會得到重視。因此專業性或者品牌性的展會活動,專業觀眾的群體所在比例,將直接影響著會展活動的招商工作開展順暢與否,已經參展商的質量。

五、會展所在地

會展所在地包括:國家、城市、地區、酒店、賓館等,它是會展營銷活動中的利益主體之一。會展所在地,上到一個國家,下到一家酒店或者賓館,對於參展商來說都有十分重要的意義。會展所在地的地理位置,交通環境,知名度,綜合環境構成等因素,往往都是吸引參展商參加展會或會議的主要條件之一。

眾所周知的一個例子就是在2000年的時候,宣布亞洲論壇今後要設在博鰲開展的消息後,15年過去了,今天的博鰲已經家喻戶曉,當地的旅遊業,海洋產業、加工生產業、其他服務型產業都得到了難以估計的經濟增長。亞洲論壇給博鰲帶來的是一座難以估價的金礦,由此可見,會展的所在地是會展營銷活動的利益主體,也是關繫到參展商是否決定要參展的主要條件。

六、相關媒體

相關媒體是指與會展組織者或者參展企業機構等有關利益體有著千絲萬縷利益關系的宣傳媒介,其價值在於幫助實現了提高企業形象,會展產品以及展會的知名度。

會展組織者必須高度重視與各類媒體的合作,充分整合和利用媒體資源。合作不僅僅是宣傳,還包括聯合舉辦各類活動,擴大影響力,以便促進招商。

一次展會的成功與否,關鍵不是看來了多少人,因為多方因素所限,能夠實際到場的人數畢竟有限,我們要看的是媒體對這次展會的報道有多麼充分。此觀點充分道出了會展營銷過程中,媒體資源的重要性。

在貿易全球化、經濟新常態下,現代化的會展業給團體或個人提供了交流的良好機會,蓬勃發展的會展業已經成為世界經濟活動的重要組成部分,成為全球經濟增長的一個亮點,人們越來越需要專業化的會展,會展營銷成為是我國接軌全球經濟市場,實現貿易全球化贏得經濟效益和國民社會效益的必須可少的途徑。把握好會展營銷六要素,利用好每個環節,將其價值最大化,讓會展經濟真正成為國民經濟的「晴雨表」和「加速劑」。

本文作者:袁帥

⑷ 怎麼定位細分會展業市場

會展業是一個非常大的產業。
他的分類太多了,我打字太累了,而且沒有現成的網路資料借鑒,建議你看看上海人民出版社出版的《會展概論》,它對於會展的細分闡述比較詳細。

下邊資料,希望對你有用:

一. 會展業的功能及其在中國的現狀分析

會展業是會議業和展覽業的總稱。現今,會展業已形成一種經濟形態—會展經濟,即以會展業為支撐,通過舉辦各種形式的展覽會、博覽會和國際會議,提供信息交流的平台,促進貿易的達成,並利用會展業的連帶效應促進交通運輸業、餐飲業、旅遊業、酒店業、廣告業、印刷業等其他行業發展的一種經濟。

通過舉辦會展,可推動城市完善配套設施建設,並向所有參展和觀展人員展示城市的經濟水平、文化特色和城市形象,提高城市的影響力和國際地位。同時會展以其特有的直接性和集中性為中外貿易商提供了很好的交流合作平台,有利於貿易的達成,從而帶來巨大的經濟效益。會展業還可以提高就業水平,香港統計表明,會展業每1000平方米的展廳面積,可創造100個就業機會,而以會展業聞名的德國城市漢諾威,在其第三產業中,會展業的就業人數佔到了三分之二以上。會展業所具有的巨大連帶效應不僅能推動相關產業的發展,也可提高會展舉辦地的綜合實力。

我國的會展業起步較晚,從20世紀80年代至今只有一二十年的時間,但發展速度很快,年均增長達到20%。到2002年,會展數量達到2400個,展館數量達到150多家。2002年全國展會總收入突破70億,帶動的相關經濟收入達到700億到1000億元。然而我國的會展業也存在著嚴重的不足,主要是展會規模小,重復辦展嚴重,缺乏明確的主題和定位,具有影響力的會展品牌少,管理無序,服務質量差,展覽業市場化水平不高,缺乏營銷觀念,具有實力的展覽公司少,會展業巨大的潛力有待挖掘。

從區域分布來講,北京、上海、廣州、大連、武漢、哈爾濱、成都等城市的會展業已經初具規模,發展態勢較好。而在不久的將來,以上海為龍頭的長三角和以廣州、香港為龍頭的珠三角的會展業競爭將尤為激烈。現在上海國際經濟地位不斷提升以及2010年上海世博會申辦成功所帶來的機遇,將使上海的會展業獲得巨大的發展空間,而隨著CEPA的簽定,香港會展業將首要並重點實現與廣東會展業的整合發展,其成熟的操作經驗、國際化程度和軟體服務將會使珠三角的會展業短期內略勝一籌。同時國際會展業的加入也會給我國會展業的競爭和平衡增加砝碼。但不管怎樣,中國會展業走市場化是必由之路,實現政府作為展場所有者與會展舉辦單位作為經營者的「政企分開」,這對我們各個展覽公司、咨詢公司、傳播公司、廣告公司既是機遇又是挑戰。因此,探討會展業的營銷及傳播策略勢在必行。

二 . 會展業營銷策略分析

首先要有市場調查和定位策略。對於舉辦一個成功的會展,市場調查是必不可少的,但我國在這方面很缺乏,與國際知名會展相比,我國的很多會展缺乏明確的定位,一哄而上,重復辦展,主題模糊。在確定會展項目以前,必須進行深入的市場調查,一方面是有參展需求的參展商,一方面是有了解這些展會信息的人群,尋求「買與賣」的結合,並著眼於未滿足而競爭對手較弱的市場。同時,市場調查還要洞悉地區經濟、地理方面的優勢,使之充分為會展服務。在掌握了市場信息的基礎上,我們要確定會展的定位,是走綜合性的會展道路還是走專業性的會展道路。綜合性的會展道路是指將各個產業、行業與內外貿結合的交易會、博覽會或大型國際會議;專業性會展是指以某一個產業或者行業為依託舉辦的交易會、博覽會或大型會議。前者以「廣交會」為例,其宣傳口號為「來到『廣交會』就可以找到中國大多數的出口商品」,後者以「高交會」和寧波「中國國際男裝展」為例,一個是高新技術產品的展會,而另一個的細分更加明確。然而由綜合性向專業化發展已經是國際會展業的一大趨勢,「廣交會」將展期一分為二,不知是否是對這種趨勢的一種反應。

其次,要著力打造會展品牌。中國會展業缺乏品牌意識,會展企業魚龍混雜,競爭無序性帶來整個行業的效率低下與惡性循環,行業缺乏品牌企業和品牌會展,缺少領頭羊。以上海為例,上海今年的國際性會展達300多場,暑假短短2個多月,面向兒童推出的卡通展就有三個,展期接近,題材重復,各展會規模上不去,效益也打了折扣。參展商面對眾多的招展函不知所措,不知道該信賴誰家。而在國外,多年的市場競爭已經實現了優勝劣汰,打造出不少品牌會展,如漢諾威工業博覽會,科隆國際博覽會,法蘭克福國際博覽會等等,許多出色的品牌展覽公司都有自己獨家的領域,例如美國的夏洛特展覽公司專門舉辦針對婦女、家庭用品和草坪、農場用品的展會;Weathersfield展覽公司主要從事鮮花、禮品和戶外體育活動用品展。中國必須借鑒國際著名展覽公司品牌建設的方法,走專業化、國際化、規模化道路。

第三是要注重服務營銷。服務是會展業的生命和根本所在,沒有一流的服務就不可能有一流的會展,因此,從立項、招展、辦展到會展結束,都必須貫穿良好的服務意識。具體來講,要做好展前的信息發布,幫助參展商做好展館展台的布置工作和展場企業的廣告宣傳;設置展場的各類咨詢服務,有的會展中參展商遇到了金融、法律、會計等方面的問題不知該如何解決,影響了參展效果;舉辦各種洽談會、主題研討會,交流信息,創造商機,甚至有類似於「廣交會」設立跨國定點采購專區的做法;設立海關、商檢的綠色通道,為參展商提供便利;提供運輸、保險、翻譯等各方面的服務。最重要的然而也往往容易被忽略的一點是會展結束後的後續服務問題,這需要我們建立參展商、觀展商的資料庫,保持會後的聯絡,了解他們的意見和建議,便於日後改進工作,現在要做到這一點對於我國一些會展經營者來說,有一定的難度,但對於有品牌意識和長遠發展打算的公司來說是非常重要的。

第四要制定網路營銷策略。電子商務方興未艾,網上展覽也已經為眾多的展會所採用。會展本身具有集中性和實物性,但這也決定了其時空的有限性,即它是在某段時間在某地集中舉行。但是開辟網上會展則可以突破這些限制,除了在會展舉辦期間作為主場的有利補充之外,它還可以提供全天候、跨地域、跨國的會展環境,為各國貿易商提供一個豐富、開放、全息的信息交流場所。在網上會展中,只要輸入自己想要的產品信息,就會有眾多相關供應商的資料提供給你。當然這也需要展會經營者從觀念到技術都不斷更新,並保證網上會展的時效性。以我國的「廣交會」為例,2003年春,第93屆「廣交會」加大了電子商務的建設,「廣交會網站」、「在線廣交會」、「在線機電廣交會」三大網站,共同承擔起服務和促進「廣交會」成交的使命,成為現場交易的重要補充,並被譽為「永不落幕的廣交會」。

最後,會展營銷要注意與旅遊資源的聯合開發。會展與旅遊具有十分緊密的聯系,會展參加者向來是旅遊業的重要客源。以新加坡為例,新是亞洲著名的會展中心,到新加坡參加展覽和會議的商務旅客平均在新逗留4天,人均1200新元的普通休閑旅客較多,商務和會展為新加坡旅遊業帶來的旅遊收益占旅遊總收益的20%。在澳大利亞,專用性展會期間,平均每人(來自非展會城市的人)大約在展出城市消費700澳元,89%的觀眾為專門來參展進行了相應的旅行安排,而公眾性展會上,每人大約在展出城市消費346澳元,80%的觀眾為專門來參展進行了相應的旅行安排。同時,開發會展地旅遊資源對會展的成功也舉足輕重。漢諾威世博會旅遊與票務處主任沃爾特·克羅姆貝奇先生在同上海旅遊業世博會考察團談到漢諾威世博會的赤字原因時說:「漢諾威世博會一開始就只把精力集中在辦展上,而沒有考慮到如何同旅遊結合起來,沒有考慮如何吸引旅遊者,沒有把宣傳促銷和招徠旅遊者放在一定的重要位置上,沒有用大型的廣告把周圍景點結合起來向世界展示。」會展如何實現與旅遊資源的結合,利用旅遊資源促進會展成功舉辦是一個很值得思索和實踐的問題。

三. 會展業傳播策略分析

在會展業的經營發展過程中,信息傳播和廣告宣傳是必不可少的,這樣才能實現會展業的功能,提高會展的知名度,擴大會展的影響力。世界著名的貿易展覽公司如Miller Freeman和 Reed集團都經營著世界上著名的商業出版社,他們各自擁有數百種展覽方面的專業刊物和專業雜志,還有快速成長的商業網站,他們自身擁有的宣傳手段使其具有強勁的競爭優勢和條件。當然國外會展業歷史悠久,以德國為例,超過150年,他們的行業結構已經相當優化,行業運作經驗相當成熟,而並非一朝一夕形成的,因此,我們可以利用本身所擁有的條件,借鑒國外經驗,探索有效的會展業營銷傳播策略。

首先,充分發揮招展函、會刊、會展網站的宣傳作用,這是會展業自身具有的宣傳工具。招展函上的信息應明確,盡量突出展會的特色,除了以信件的方式直接寄送給廠家、商家或者相關人員之外,還可採取在網路、雜志、報紙等媒體上發布的形式。在招展函的發布過程中,要注意行業協會及政府相關部門如貿促會作為團體組展領導者的重要地位。會刊主要是展會的參展商、投資商名錄及對其產品的介紹,當然也會有對未參展的供應商的介紹,還會辟出專門的版面來給商家做廣告,一般是在展會前後免費向參展或觀展人員發放,以便於日後的聯絡,因此會刊對於體現會展的實力作用很大,需要重視。現在會刊的電子光碟版是一種更便捷、更先進的信息承載方式。會展網站是外界了解會展的最主要的宣傳工具,其主要特點是信息容量大,傳播范圍廣,更新快,所有關於展會的信息基本上都可以在會展網上找到,因此,注重會展網站的建設,增強其吸引力和權威性對於會展業發展大有裨益,一方面會展要完善自身網站的宣傳工作,另一方面可以加大在相關網站的宣傳力度或採取友情鏈接的方式。

其次,善於利用新聞效應。會展業是為交流信息和達成貿易服務的,自身具有很強的社會功能性,再加上它的直接性和集中性以及參加會展人員的廣泛性,很容易附加產生「事件性」,因此也就能吸引眾多的新聞媒體,對其進行報道。我們日常所接觸的報紙、電台、電視台中有許多對展會起宣傳作用的新聞報道,我國一些大型的國際性展會諸如「廣交會」、「高交會」、昆明「世博會」,寧波「國際服裝博覽會」、義烏「小商品博覽會」等等,還有一些行業性的如「汽車展」「房產展」等展會,報紙都會對其進行跟蹤報道或者發表評論。我們的會展業如果能夠在提升自己水平的同時,注重新聞效應,適時進行新聞發布,對於會展業來說,無疑是免費作了極佳的廣告。

第三,利用展會活動策劃增強傳播效果。策劃有特色的展會活動,可以用較小的成本取得較大的宣傳功效,從而提高展會的效益和知名度。這些活動應該與特定的展會項目主題聯系起來,同時還可以結合會展舉辦地的文化習俗、風尚禮儀以及會展參加者的生活與消費形態。Reed展覽公司的集團總裁布魯斯·格德威茨在介紹其成功舉辦的體育展和汽車展時說到,他們在舉行汽車展時加入了一場高中生技術競賽,讓專業人士在汽車上設置了一些小故障,然後讓學生們比賽誰能最先找到問題在哪裡,獲勝者獎勵一次旅遊並有機會參加全國競賽;舉辦體育展時,在現場使用一頭真實的鹿,然後向觀眾講解如何准備肉食和正確儲藏。位於美國南部的夏洛特展覽公司介紹其在傑克遜維爾市舉辦的婦女用品展時,與當地電視台合作,策劃了一次為無家可歸者捐贈服裝的活動,凡是到展會購買西裝用來捐贈的觀眾都可以免費入場,電視台在展前、展中及展後都對此作了大量的報道,這些是花錢也買不到的廣告,而這些活動對於強化展會的生命力,提高其影響力意義重大。

第四,媒體廣告。媒體廣告同樣適用於會展業,因此會展經營者要充分利用廣播、電視、報紙、期刊雜志和戶外等媒體開展廣告宣傳。筆者分別查閱了2003年10月22日到2003年11月21日的《中國旅遊報》、《羊城晚報》和《新民晚報》,合計起來,三份報紙各自的會展廣告均在10條以上(不計同一展會的重復刊登),除《中國旅遊報》上刊登的均為旅遊和酒店用品展及論壇之外,其他兩份報紙刊登的會展內容涉及金屬工業、陶瓷工業、服務業、旅遊業、教育業、建築裝飾業、電子產品業、傳媒業、農業、美容化妝用品業、藝術、動植物生態等各產業、行業的展覽會、博覽會及高峰論壇和國際會議,可以說我國的會展業廣告已經初顯端倪,但仍有不足,一方面是廣告內容比較單一和形式化,千篇一律地文字介紹會展的舉辦時間,主辦單位,承辦單位,或是加上活動程序;另一方面是媒體選擇的單一,主要是報紙和專業雜志投放,廣播、電視、戶外等其他媒體的利用率不高,這或許與會展業的產業特色有關,因為其廣告必須完整地告知受眾展會的信息,並且信息必須真實,而不能像其他的產品廣告那樣只集中於產品的某一特性,並將其誇張放大,但這是否也與我們的思維定勢和創新能力有關呢?其實對於這一塊的開發,對我們的廣告公司來說也是一塊美味的「蛋糕」

最後,會展業的廣告宣傳還應注意與旅遊宣傳的整合。會展與旅遊的聯系在前面已有介紹,在具體實施廣告宣傳時,筆者認為有兩條路可以走,第一是真正將某地區的會展與旅遊項目結合起來同時進行,宣傳上也著重兩者的結合,這樣兩種資源相互吸引,其結果是整體大於局部的和。第二是分開進行,但會展宣傳附帶介紹當地旅遊資源的豐富和吸引力,而旅遊項目宣傳也注重營造本地區適宜舉辦會展的氛圍,這樣也可以起到相輔相成的效果。當然這些都需要會展與旅遊單位或部門的通力合作。據《中國旅遊報》2003年11月21日報道,新加坡旅遊局最近宣布,將投入1500萬新元(約人民幣7150萬元)開展商務和會展旅遊宣傳和促銷,並從中撥出200萬元的廣告費在美國、德國、英國、中國、印度、馬來西亞、印度尼西亞、泰國和澳大利亞等主要會展客源市場進行宣傳,以鞏固新加坡作為旅客心目中「亞洲最適合舉辦世界級會展的城市」的地位,以會展商務旅遊提升新加坡的旅遊收入。而香港也擬在全球推出香港「樂在此,愛在此」的香港旅遊全球廣告宣傳活動,這將向世界展示香港多層面、多元化的旅遊和文化特色,對於鞏固和提升香港形象,促進其旅遊和會展業發展意義重大。

⑸ 選擇展會舉辦地的基本原則是什麼

會展策劃作家
到網展會副本
節展覽籌備階段文案簡介中國一,展會籌備階段文案的理念籌備階段的第一部分:
展准備階段的副本是指約定從展覽主題確定,收集信息,進行展覽項目規劃項目已提前准備階段展覽正式開幕前與所有文本副本。
其次,復制展覽籌備階段的類型:普通
,文案展覽包括准備階段的項目策劃書的展覽,對展覽項目的項目可行性研究報告,展覽宣傳冊,展覽活動招展,獵獵顯示字母,招展進度,觀眾邀請,參展合同,工作陳列方案,展覽預算表,展會推廣節目,廣告等。文案公約的

節籌備階段,「會展項目策劃書」寫作
(一)「公平的項目策劃書」的概念:所謂
會展項目規劃,是根據主有關初步規劃即將參展事宜的各種信息,設計展覽的基本框架,初步規劃內容策劃展覽,包括:姓名和展覽的地點,展覽組織,展覽,展覽時間,展會規模,展覽地點,飄飄計劃,推廣和投資計劃,展覽日程。現場管理計劃,計劃中的活動等。
「會展項目策劃書」是一個展覽規劃,策略和方法來規劃和組織提出了一個新的展覽,這是上面總結的內容。
(B)表示結構的項目規劃書的內容:
綜合「的辦展項目策劃書」主要包括以下內容:1
,展覽市場環境分析:包括的主題展覽展示那裡的局勢產業和市場分析,國家相關的法律,政策分析,與展覽相關的,對市場的分析等展館的情況分析。頁2,介紹了展覽的基本框架:展覽包括名稱和地點,做展覽組成的機構,展覽,展覽時間展覽頻率,展會規模和展會定位。頁3,公道的價格,初步預算計劃。
4,參展人員劃分方案。
5,展會招展計劃頁6,會展的投資計劃。
7,展覽推廣計劃。
8,籌備展覽日程。
9,展會服務供應商安排。
10,並在展會現場管理計劃的開放。
11,相關活動在展會期間策劃的。
12,公正的解決方案。
的會展項目策劃書的寫作要求(C):
1.名稱顯示名稱
展覽一般包括三個方面:定義部分和行業認同的基本部分。如「93中國進出口商品交易會」,如果對號入座的按上述三個內容,基座部分是「公平」,確定部分是「中國」和「93日」產業的標志是「出口」。
下面這三個要素作一些說明:Electronics基本部分組成:用於指示的性質和展覽的特點,常用的詞是:展覽,展銷,展覽,展銷會和「節」。
定義部分組成:展覽組織來說明時間,地點和表演的性質。召開時間
展覽以三種方式表示:一是用「屆」來表示。二,用「年」來表示三是「旺季」來表示。作為第三大連國際服裝節2003廣州博覽會,法蘭克福Ambiente的公平等。在表達這三種方法,以「TH」來顯示了最常見,它強調舉辦畫展的連續性。只顯示那些由一般的「年」舉行代表。在展會的名義持有的位置展覽也反映,在第三屆大連國際服裝節「在大連。」在展覽
展會名稱反映了主詞「國際」,「世界」,「全國」,「地區」的性質。作為第三大連國際服裝節在「國際」表示該節目是一個國際性展會。
行業標志:用於指示展覽主題和展品的范圍。作為第三大連國際服裝節在「衣」表示,本次展會是服裝工業展覽會。行業標志通常是一個行業的名稱,或者在一個特定的產品類別的行業。頁2,地點
規劃來選擇展覽場地,其中包括兩個方面的內容:在任何地方,其中第二是舉辦展覽大廳舉行首展。在任何地方舉行
規劃選擇Show,是決定在哪個國家展覽,這是持有哪個城市或省。其中是選擇展會舉辦的特定位置禮堂舉行
規劃選擇顯示。選擇交易會展館中,與參展主題的展覽會和交易會的定位相結合的可能。此外,在具體選擇展館,也考慮使用它的大小展館的成本,是否延長安排符合他們的要求,以及如何展館本身,設施和服務等因素的影響。頁3,展會組織
展覽機構是指負責展覽,策劃,投資,以及其他有關單位和招展事宜的組織。展覽機制可能是企業,行業協會,政府部門和媒體。
根據各單位在展覽中的作用,展覽機構的展覽大致有以下幾種:主辦單位,主辦單位,協辦單位,支持單位。
承辦單位:展會展覽先後承擔展覽單位的主要責任。展會上物權法的組織者。
主辦單位:展覽策劃,組織,運營和管理直接負責,並承擔展覽展覽單位的主要財政責任。
主辦單位:協助主辦單位或主辦單位負責規劃,組織,運作和展覽的管理,部分承擔單位參展展的招展,招商和推廣力度。及支持單位:展覽組織者或展覽策劃,組織,運作和管理,或微風的組織者和招商引資工作的支持展覽單元組成。
4,展覽時間展覽
時間是在什麼時候舉辦的展覽策劃。展覽有意義的時間三個方面:組織開展的具體日期首展。二是指展覽和拆除支架的日期。三,展會是指觀眾開放日期。的時間
長度展是沒有一個統一的標准,這取決於特定事件可以是不同的。一些展會的展覽時間可能會很長,如幾個月甚至半年「世博會」翻轉;但占絕大多數展會的專業貿易展,擴展性一般3-5天為宜。
5,展品
展會展品范圍被定位根據節目,做的優勢和發展機構的優缺點和各種其他因素來確定。
根據展覽的定位,展品范圍可包括一個或幾個行業,或者在一個或多個產品類別的行業,如「公平」和「公正」的范圍非常廣泛的展品,如「在超過10萬種博會「的展品,幾乎無所不包;而相關的行業很少的范圍,只有汽車產業德國「法蘭克福國際汽車展」的展品。頁6,展頻
展覽頻率是指展覽會舉辦每年多次舉辦或數年一次或不定期舉行。從會展業目前的實際情況,展覽最多一年,一年的演出整個號碼,舉行兩次的80%左右舉行一次兩年,並舉辦了很多演出,展覽已經舉辦不時更越來越少。通過展覽所在的行業特點制約
頻率展的主題確定。我們知道,幾乎每一個行業的產品都有一個生命周期,產品生命周期展展頻有顯著的影響。產品的投資和增長
是企業參與抽屜的黃金時代,展頻的展覽要牢牢把握這兩個時期。
7,展會規模
展會規模包括三個含義:一是展會的展出面積是多少,二是參展商的數量是多少三是參觀展覽的遊客數量。在計劃舉辦時,這三個方面應該作出預測和規劃表演。
在規劃展覽規模,要充分考慮行業特點。觀眾展示的大小的規模也將受到的數量和質量的限制。
8,定位
顯示通俗地講,展覽是定位清晰展覽的參展商和觀眾「什麼」和「是什麼」,特別是這個節目是根據自己的身體展示資源條件和市場定位競爭,通過展會建立和發展的差異化競爭優勢,使參展商和觀眾的心中舉辦自己的展覽形成了鮮明而獨特的印象的過程。
顯示位置,顯示了明確的目標參展商和參觀者,展會的目標展覽主題。 9.
顯示價格和初步預算顯示
價格呈現展位租金是制定一個合適的價格。展位價格往往包括室內展覽面積的價格和室外展區的價格,室內展覽面積的價格分為價的價格和標準的地平線。
在展會價格的發展,一般遵循「優價格較高」的,那些誰方便旅客的流量和展示大排檔的價格往往較高原則。顯示初步預算是舉辦各種展覽交易會,需要收入有望獲得進行成本的初步預算。
在規劃展覽館舉行,給演出來確定根據市場情況適當的價格,使參展商參加展會吸引的目標是非常重要的。
10,人員分工,招展和招商計劃,人員分工計劃,微風計劃,投資促進計劃是展覽的具體實施計劃,這四個計劃的具體實施來獲得。
人事司計劃是顯示的統籌安排員工的工作。主要飄飄計劃中的各種戰略,措施和辦法,以吸引作出參展。投資計劃主要是為了吸引遊客參觀展會和各種策略,措施和方法的發展。振興規劃是打造品牌,樹立展會公平的形象,同時展現微風和投資服務。
11,展會日程安排,現場管理計劃及相關活動的策劃
展覽日程安排上的總時間,以顯示進行招展,招商,推廣和工作分工展覽。這顯然是在組織演出的過程中,在舞台上應該做些什麼而工作,直到成功的展會。放映時間安排好,為展覽的籌備工作有條不紊的准備就可以進行。展會上展會現場開幕的各種調度,這通常包括展覽項目的開幕,展覽場地管理計劃,訪客登記程序和拆除計劃有效的管理後
網站管理計劃。現場管理調度好,展會將組織,表現出良好的秩序。
展覽相關活動的計劃相關的同期所做的展會期間舉行的籌備各項活動的時間表。同期舉辦的最常用的技術交流,研討展覽相關的活動和各種演出,這對展會的有益補充相結合。概念
其次,以書面形式
(一)「項目的展覽項目可行性研究報告」,「顯示在可行性研究報告中的項目」的
完成「顯示項目策劃書」並不意味著該項目展覽,可以舉行。在正是展覽的主題組織展覽的組織如何提出初步意見的項目,制定了初步計劃,至於節目是否真的可以按住程序以及它是否是可行的,也是展覽項目的可行性分析和方案。結論和其他因素必須在可行性分析考慮,最終決定的是你是否能保持展會的最終依據。
「該項目的展覽項目可行性研究報告」是完成的研究的展覽項目可行性分析的基礎。顯示計劃項目的可行性研究,繼續在展覽項目。展現在總體規劃項目主要是基於各種信息,初步計劃展「是什麼」;展覽項目的可行性分析是基於各種信息仔細研究,深入項目洽談會的分析,提出「為辦展」的計劃是可行的,如果最後舉辦的展會,為決策提供科學依據。如果
展覽項目通過可行性分析計劃,認證計劃展覽市場條件都滿足時,該項目具有生命力,各種方案的實施計劃是合理的,該項目經濟上可行,且有一定的社會效益風險較小,可以隨著展會的組織的本次展會項目規劃,決策。
(二)「展覽項目工程可行性研究報告」的內容結構
「展覽項目工程可行性研究報告」要顯示的項目是否可行或不可行的評估和解釋系統,並改善最終的展覽項目審批程序的每個具體實施提供規劃和咨詢提供更好的基礎。因此,「項目展項目可行性研究報告」包括以下內容:1
,市場分析
(1)宏觀環境包括:人口環境,經濟環境,技術環境,政治和法律環境,社會和文化環境。
(2)微觀市場環境包括:展出的組織內部環境,目標客戶,競爭對手,市場中介機構,服務提供商,公共等。
(3)市場環境綜合評價:SWOT分析,即內部優勢,劣勢的內部,外部機遇和外部威脅分析。頁2,顯示了項目分析
(1)項目發展的活力:展覽空間的組織依託行業,市場空間,地理空間,空間政策等的分析是可用的。
(2)競爭力的項目:展覽包括定位訴求,做品牌影響力發展機構構成了參展商和參觀者,展會的價格,會展服務。
(3)展覽機構的優勢和頁3的劣勢,展覽的基本框架的展覽方案實施分析
1)計劃進行評估,其中包括:
(1)展會名稱和顯示有展品范圍,展會定位之間的沖突。
(2)展覽時間,不論是否與頻率特性展展品行,其中工業。
(3)無論是展館的展覽行業,展品范圍的組織。
(4)展品在展會所在的行業,舉辦展覽的如此規模和位置,其中的可能性。舉辦的展覽如此規模和位置的可能性在預定的時間內
(5)展覽展覽展覽組織。
(6)展覽展會展品范圍組織所在行業所熟悉。
(7)是否有展覽和展會規模定位之間的沖突。頁2)和招展招商項目評估
(1)在項目評估飄飄(2)投資項目的評估(3)推廣項目評估
3,參展項目財務分析
(1 )價格位置 - (2)組織
演出成本一般成本預測包括:
1)展覽場地的費用。那租賃展覽場地和所有產生的費用。這些費用包括:展出場地租金,展館空調費,層特裝費,標准地平線收費結構,展廳地毯和地毯費,展位搭建加班費。頁2)顯示推廣費用。包括廣告和促銷,展覽設計及印刷材料費,郵資信息,新聞發布會上的成本。頁3)微風和投資成本。
4)包括與移動相關的成本。包括技術交流,研討會和展覽開幕式上,賓客接待,接待,會展現場布置,禮品,請出示臨時工作人員的費用等等。
5)辦公費用和員工成本。 6)稅7)其他不可預見費用
(3)組織
一個公平的收入一般包括收入預測:
1)展位費收入2)門票收入3)廣告和企業贊助收入
4)其他相關收入(4)盈虧平衡分析(5)現金流分析
1)凈現值2)NPV 3的比率)盈利指數4)IRR
5,風險各種預測
(1)市場風險(2 )操作風險(3)財務風險(4)合作
6的風險,包括通過問題_上述展覽問題的存在項目可行性分析,其他問題可能對產生影響展會的可行性分析等研究外。
7,改進
建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議項目中的問題,指出,顯示應該像的方向的成功。 8,在方向

努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽,基於以上分析,針對存在的問題,提出要運行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。
中國

補充:
(三)以書面形式要求「項目參展項目可行性研究報告」
「項目的展覽項目可行性研究報告」展會組織做出決定是否舉行為展會的重要依據,因此,「項目展項目可行性研究報告」的書面材料必須做真正的好,客觀的科學分析,准確和理性的判斷。
1,市場環境分析
市場分析是在展覽項目可行性分析的第一步,它是根據召開程序會展項目策劃的展覽提出的基礎上,已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析博覽會和展示各種市場條件都滿足,是否有各種政策,需要對展會的組織社會基礎的。市場環境分析應該研究不僅現有的市場條件下,也能預測它的變化和未來的發展趨勢。使項目可行性分析的結論是,更加科學合理。從展覽策劃的項目來分析展覽的條件是否具備組織外部因素
環境分析市場;活力展覽項目的分析是從展覽策劃項目本身,分析是否顯示有前途的。分析表明該項目,而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力,但要分析該節目的長久的生命力,也就是說,如果本次展會中舉行了超過五個或更多,如果有問題分析本次展會有前途。頁2,從展示展覽策劃項目外部因素的項目分析環境分析
市場的活力來分析展會的組織條件是否包括;活力展覽項目的分析是從展覽策劃項目本身分析是否顯示有前途的。分析表明該項目,而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力,但要分析該節目的長久的生命力,也就是說,如果本次展會中舉行了超過五個或更多,如果有問題分析本次展會有前途。
3,從展覽策劃項目本身的展覽方案實施分析
展覽方案實施分析,分析了參展計劃准備實施的各種方案的項目實施完成後,我們可以保證演出計劃目標實現。顯示該計劃的實施對象是分析在展會各項計劃的實施中,重點分析各種方案的實施是合理的,全面的和可行的。
需要強調的是,展覽的基本框架進行評估,分析的重點是否不打算安排某些因素構成了展覽的基本框架是合理和可行的,但分析顯示的基本框架是合理的,可行的一般。因為,雖然這些因素構成的展覽策劃安排的基本框架是合理和可行的,但展覽從這些因素的基本框架總體上提出它可能是不合理的,也是行不通的。因此,為了避免這樣的「合理的個人,群體沖突」現象,展覽的基本框架是評價非常重要。
4,展覽項目的財務分析顯示
財務分析展覽從金融機構的角度出發,分析估計,展覽支出和收入的組織。展覽項目財務分析的主要目的是分析是否展覽策劃經濟上可行,並規劃利用專項為即將到來的演出經費。
5,從來看風險預測
會展項目可行性分析,風險運行發展機構在舉辦展覽的過程中,由於一些不可預測和不可控因素,所以交易會展覽組織策劃和組織實際盈利的展覽和預期背離的發生,因此,在展會組織計劃舉行的展覽落空;或者甚至舉辦展覽如期舉行,但展覽機構遭受一定的經濟損失的可能性。問題_ 6,結果包括通過可行性分析上述問題展現在其他問題上存在的項目,可能對節目的可行性研究分析等外部沖擊。
7,改進
建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議項目中的問題,指出,顯示應該像的方向的成功。 8,在方向

努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽,基於以上分析,針對存在的問題,提出要運行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。
第三,「參展手冊」編寫
(一)「參展手冊」的辦展理念
在確定參展的相關日期,展覽承辦指定,貨運代理和會展旅遊展的代理後,我們可以與展覽「參展手冊」的編制進行。
「參展手冊」是展覽機構籌備展會,與參展商應參加展會音符的實際開盤的其他問題匯編,以方便參展一種展覽的小冊子准備。參展商手冊展會的准備是一項基礎性工作的籌備進程。
(B)的主要內容與寫作「參展手冊」中包含
意義上說,規范是為了幫助參展商參展的參展商准備的綱領性文件,也是對秀展展覽組織,展覽和撤展等方面的要求有效的管理指導文件的展商手冊「的內容包含與組織展會的各個方面。
一般,參展手冊主要包括以下幾個方面:
(1)介紹。主要表現為參展商參加本次展會的歡迎說明的原則和手冊的編寫目的,提醒參展商展位,布展,展覽和撤展等環節應自覺本手冊之類的有關規定。前言一般都是簡明扼要。
(2)展覽場地的基本情況。包括展館平面圖,到展館交通圖,基本的技術資料的展覽場地。當抽簽大廳和展覽計劃,注意標注的位置,其中的各種服務,信息和展位展覽部,涼亭和其他內部渠道和人口的亭台樓閣;繪圖展館交通圖時,要注意識別展館的具體位置,在城市,展館,你可以使用各種車輛和主要交通路線,指定接待酒店位於城市等的具體位置上;基本技術數據的展覽場地,清晰,准確地列出承重樓板,館內通風,貨運電梯容量,內部空間亭的高度,高度和入口大廳,展館和供水狀況寬度量。在展覽場地介紹基本信息。如需幫助參展商准確地找到大廳和自己的展台,然後進行展位的建立,並在指引了很好的作用。
(3)顯示的基本信息。包括演出名稱,場地,時間的展覽,展覽組織,展覽官方承辦,指定代理,指定旅行社指定接待酒店。有關展覽的時間提出了具體的布展時間,開標時間,專業觀眾和公眾開放的時間,撤展時間,布展撤展加班等,盡可能准確地隨著時間的推移一個小時;展覽機制,明確列出展會主辦方,主辦單位和協辦單位和其他支持單位;此外,各專門列出展機制,展會官方承辦,指定代理,指定旅行社,酒店和聯系地址,電話,傳真及聯系人等指定的主機,如果有一個網址和E-MALL最好還發布參展商在必要時方便聯系相關單位。
(4)顯示規則。顯示,參展商和觀眾參與節目的要求和必須遵守的,包括一些其他的規定:有關使用和管理規定的文件展,展會現場的安全和保險條款,規定地平線清洗的規定,貨物倉儲,現場注意使用水電,具有預定的現貨銷售,消防安全要求,知識產權保護的規定,現場展品演示的注意事項。顯示部分制度規則的所有參與者必須遵守的,公共秩序的展會現場的管理和維護是非常重要的。
(5),展位搭建指南。它的一些基本要求和展位的建立,包括指令和標准展位,展位搭建的描述說明。由於所有標准展位的基本結構和配置都是一樣的,所以「標准展位說,」主要是針對標准展位發言使用標准預防措施說明參展商展位,這表明如果參展商需要增加比其他非標准方法配置的配置。 「原乘坐空間安裝說明」主要是為參展企業搭建了一些規定,並取得了空置攤位,如用料要求,動火和消防安全法規和鋪設電線規定的要求。地平線的建立指南引導參展商順利,安全地把展台並表現出極大的幫助。
(6)展品運輸指南。在參展商的展品及其他物品將被運到展會現場做了一些指導和說明,包括海外運輸指南和國內運輸指南。無論是國外還是國內的交通指南,期限為展品運輸和運輸路線的其他方式,提交編制和貨運單據,費用,包裝,報關提貨,返回運輸各種貨物和文件的傳送,指定選擇的可選服務。展品運輸指南,以幫助參展商及時安排展品及其他物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅遊信息。交通,食品,住所和其他需求和旅遊需求前和展並提出了一些其他的解釋後期間解決參展商和參觀者參加了此次展會。

⑹ 會展決策要考慮的因素以及市場定位時考慮的要素

做會展決定是一個決策的過程,應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等
一般情況下,會展決策者應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。以展覽會為例,組織者對目標市場定位時需考慮以下因素:①展覽會的類型②產業標准③地理細分④行為細分。決定會展策略應在充分掌握現有相關資料的基礎上進行,如宏觀政策、企業經營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。

⑺ 展覽的發展趨勢

中國展覽業六大發展趨勢
2004年下半年, 商務部商業改革發展司與商務部研究院中國會展經濟研究中心經過大半年的努力, 通過所有各省市商務部門組織了全國首次展覽業普查, 獲得了「2001-2003年中國展覽業現狀情況」的第一手資料。
2005年7月,中辦、國辦聯合派出「中國展覽業現狀調查組」赴北京、上海、廣東、遼寧、四川、陝西六個省市及蘇州、鄭州、哈爾濱開展調研,商務部有關司局及商務部研究院、國家工商總局、中國貿促會等單位也派員參加了這次調查。各省市根據調查組要求對本省市近幾年展覽業發展情況作了全面的統計。
現根據以上調查統計資料,對中國展覽業現狀進行剖析,進而對其未來發展趨勢進行預測。
一、中國展覽業現狀
從調查數據看,中國展覽業現狀具有五大特點:展覽項目持續增長,數量擴張明顯;展館建設方興未艾,成為城市必要設施;展覽主辦多元發展,政府主導色彩濃烈;展覽地區集中程度高,經濟發達地區領先;展覽直接收入增長緩慢,社會經濟效益驅動。
(一)展覽項目持續增長,數量擴張明顯
中國展覽業可謂「起步晚,發展快」,這可以從近五年來展覽項目數增長情況得到驗證。我國1997年的展覽項目數首次突破1000個①,到2001年突破2000個,2002年就超過3000個,2005年估計約為3800個(見表1)。就展覽項目的國際比較而言(見表2),我國已居亞洲第一,世界第二,項目數僅比美國少一些,成為一個「展覽大國」。但是,我國的展覽項目絕大多數是中小項目,規模大的項目和品牌項目屈指可數。盡管這些展覽的總展出面積也是一個巨大的數字,但就展覽收入而言,我國還不是一個展覽強國。
(二)展館建設方興未艾,成為城市必要設施
近年來在發展城市會展經濟熱潮帶動下,各地大建展覽場館的勢頭一浪高過一浪。前幾年建設展館多從發展會展經濟著眼,現在許多城市已不完全為了發展會展經濟,而是從城市舉辦各種會展活動的公益角度考慮,把展覽場館作為城市的必要基礎設施,紛紛規劃建設展覽場館,例如包括西藏拉薩也在積極爭取建設一個會展中心。
目前,我國的展覽場館數量在全世界可排在第三位,僅比美國和英國少一些。展覽場館的總面積也在全世界中居前列,但出租率比展覽發達國家而言要低得多。(見表3)
(三)展覽主辦多元發展,政府主導色彩濃烈
在我國,展覽活動多年來一直是政府促進貿易、投資、技術、文化交流等事業發展的重要促進手段與載體。加上我國經濟體制帶有很強的政府主導性特徵,因此,我國的展覽活動大量由政府或半官方機構主導,這也是有別於全世界其他展覽大國的一個顯著特色。
就展覽主辦機構而言,盡管目前參與者眾多,多元化特徵明顯,但大體上有五大辦展主體,即政府(包括政府及部門、政府臨時機構、貿促會等半官方貿易促進機構)、商協會、國有企事業、民營企業、外資企業。從法律意義上來看,在我國,主辦機構是辦展的主體和主要民事責任單位,但我國的展覽活動大部分另有承辦單位。從承辦單位來看,企業承辦的比重正呈越來越大的趨勢。我國的政府主導型展會項目數世界第一。許多大型活動特別是中央和省級以上政府機構或全國性商協會主辦的展覽,其主辦方往往由數個不同機構共同組成,承辦者往往是主辦單位的下級政府機構。
目前我國對展覽主辦企業並沒有特別規定任何入行「門檻」,近年來各地新注冊的與展覽相關的企業數以千計、萬計,盡管其中大部分都有主辦展覽的資格,但是,目前真正能獨立主辦或與其他機構聯名主辦的民營企業還是鳳毛麟角。
(四)展覽地區集中程度高,經濟發達地區領先
目前全國除西藏外,各省市都有了自己的展館,或多或少都有在本地舉辦的展覽活動,並且,越來越多的省份提出要大力發展展覽業。但是,中國的展覽業實際上主要集中在少數幾個省市,而且集中程度相當高。就城市而言,公認的三大展覽城市是北京、上海、廣州,三者可進入世界展覽中心城市百強;以省份為單位來看,廣東、北京、上海、浙江、江蘇居前五位。這也反映了我國展覽業主要集中在製造業和經濟發達省份的現狀特點。(見表4)
(五)展覽直接收入增長緩慢,社會經濟效益驅動
相對於展覽項目數的地位,我國的展覽直接收入②比很多國家都少得多,展覽經濟總量比不上美國、德國、日本、英國、法國、澳大利亞等國家。展覽收入佔GDP比重在發達國家一般在0.1-0.2%之間,而我國目前這一比重還不足0.08%(見表5)。這說明我國展覽的產業化和市場化程度還很低,就展覽收入而言,我國還不是一個展覽大國。
從展覽業的社會經濟效益來看,比之美國、德國等展覽大國,我國展覽業所發揮的作用尤為顯著。以2003年為例,我國當年的參展企業多達44萬家,其中境外參展比重約10%,參會觀眾達到6000萬人次,境外觀眾約300萬人次(見表6)。這說明我國展會對觀眾的組織水平較高,觀眾觀展的積極性也很高。盡管專業觀眾所佔比重仍然偏低,展覽的直接效果比展覽發達國家要差一些,但展覽已是我國企業推介產品、結識客戶、達成訂貨交易的一個非常重要的載體。此外參展企業數、觀眾總數居世界第二(見表6),展覽會參加者范圍廣泛,加之中國政府主導型展會往往伴以中國大陸主流媒體的強勢宣傳,展會具有明顯的啟迪大眾、增長知識的宣傳教育作用,從而起到很好的社會效益。
二、中國展覽業未來六大發展趨勢
未來若干年內,中國展覽業將呈現六大發展趨勢:市場總量快速增長;產業化進程加快;專業化比重增加;項目數增速放緩;展館面積繼續擴大。
(一)市場總量快速增長
展覽業的發展主要依託於市場和產業兩大因素,中國既是世界上最大和最富有潛力的市場,同時也是門類齊全的產業大國。巨大的市場購買力,豐富的低成本高素質的人力資源,不僅能促使我國成為世界的製造業基地和加工中心,同時也為我國成為亞洲乃至全球的會展中心提供了雄厚的物質基礎。
十五期間,我國展覽收入以平均每年約20%速度遞增,展覽市場總量迅速增加(見表7),其原因主要為:中國經濟持續快速增長的拉動;中國對外貿易繼續快速增長的拉動;國家進一步啟動內需的拉動;地方政府重視展覽業;展覽業國際化程度提高,等等。
我國展覽收入佔GDP比重2005年僅為0.09%,發達國家該比例為0.1%-0.2%,顯然我國展覽市場在十一五期間有進一步擴大的空間。近年來,中國經濟增長很快,但是服務業發展相對滯後,2002年全國服務業的增長值只佔GDP的3.7%,服務業從業人員佔全社會從業人員的比例也遠遠低於世界一般水平,因此中央政府在一些重要文件中多次強調發展服務業的重要性,屬於服務業的展覽業也必將更快發展。
中國會展經濟方興未艾,目前每年以20%左右的速度增長,發展潛力還很大。2004年,中國國民生產總值佔全球的5%,進出口總額佔全球的7%,但目前中國展覽業的年產值約為80億元人民幣,僅佔全球展覽業年產值的0.3%。隨著中國國內生產總值的不斷增長以及服務貿易的不斷發展,今後中國會展業正面臨難得的機遇,發展空間十分巨大。十一五期間中國展覽收入佔GDP比重將進一步提高,展覽收入持續快速增長,增長幅度可望高於「十五」平均水平(見表8)。可以預言,2010年以上海世博會為標志,中國將成為世界第一展覽大國。
(二)產業化趨於加快
隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發展規律認識的加深,會展越來越被作為重要的服務產業看待。為了促進會展業的持續發展,中國從政府、企業和行業中介組織三個層面進一步推動會展業的市場化進程,政府主要運用經濟的、法律的手段進行宏觀調控和促進服務,進一步確立會展企業的主體地位,充分發揮中介組織的服務和橋梁作用,大力發展會展產業。
我國將加強部門之間協調,逐步建立健全展覽業的行業管理體制。中國商務部將在內外貿結合的基礎上,建立展覽業的統一管理體制。對展覽業的管理將從項目審批轉向行業管理和政策調控,加快促進展覽業的市場化。在管理方法上,商務部將建立與展覽業相關部門的工作協調機制,與有關部門進一步加強溝通,協調制定發展政策。正確引導展覽場館和配套設施的建設,防止出現盲目建設。很多地方政府設立會展統一管理機構,根據展覽行業發展所需的環境和配套設施要求,對交通、通訊、旅遊、商檢、海關等展覽業務所涉部門進行協調,使展覽業與這些部門、行業在互動中協調共進。
商務部計劃未來若干年內將重點支持100個品牌展覽會,著力培育一批具有國際競爭力的「會展航母」,並將進一步加強國際合作,支持有條件的企業赴境外單獨或聯合辦展。十一五期間,我國的展覽企業數繼續增長,企業主辦展會數的比重不斷提高,政府主導型展會加快市場化改革,展覽產業鏈條進一步延伸與發展,展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅遊等相關產業鏈快速拓展。
(三)專業化比重增加
十一五期間,我國的展會主題正由綜合化趨於專業化,辦展主體和辦展方式也趨於專業化。
1.展會主題由綜合化趨於專業化。在過去相當長一段時期,我國會展追求的都是綜合化,強調小而全,結果造成展會特色不鮮明、規模普遍小、吸引力不強。未來的行業性專業展會將會更有生命力。近年來,我國展覽專業化程度不斷提升,專業性展覽會數量不斷攀升,協會、企業辦展以專業展為主,政府主導型展會也向專業化發展。在十五期間新增展覽會項目中,專業性展覽會佔比重逐年走高(見表9)。
2.展覽分工專業化。計劃經濟體制下,展覽從業人員沒有明確分工,多種職能集於一身,同一批人既是展覽組織者,又是展覽管理者,也是展覽項目的實施者,從展品徵集到展品運輸、展品布置直至為參展者提供吃住行服務等均由同一批人承擔,展覽業缺乏科學的社會專業化分工協作,必然效率低下。未來展覽業必須形成專業化分工協作的局面,會展配套服務公司的經營范圍將進一步專業分工細化,展覽評估、展覽咨詢、展覽設計裝潢都是頗有前途的行業。
3.展覽從業人員專業化。我國目前展覽從業人員很多是半路出家,未來會展從業人員必須接受正規的會展教育培訓,整體素質大大提高,特別是管理人員、項目經理的業務素質,需要有很高的工作熱情、最好的服務精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預見性以及熟練的外語,熟悉現代國際展覽業務,更多地參與國際競爭與合作。從業人員的總體知識水平就是展覽業管理水平的體現。
4.觀眾向專業化方向發展。組織觀眾工作將變得更加重要,高質量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關鍵作用。未來大多數專業展會觀眾為專業界的決策人士、貿易人員及科技人員等。
(四)展會項目數增速放緩
1.新創展覽項目逐年減少
經過十五期間展會數量的急劇膨脹,各行各業的展覽會題材已經得到很大程度挖掘,新創展覽項目越來越難,必然逐年減少,另一方面,展會的總數量作為基數不斷增加,很顯然,展覽項目總量的增長速度必然逐年下降(見表10),十一五期間該增速還將進一步減緩。
2.展覽項目競爭整合
由於市場競爭的原因,未來我國展覽項目競爭整合在所難免,劣次展覽項目加快淘汰,展覽並購將現高潮。
國際展覽業看待展覽會並非局限於展銷產品的概念,更多考慮的是樹立產品形象或企業形象,追求一種長遠、持久的品牌效果。世界上所有會展業發達國家,都重視會展的品牌效應,都擁有自己的品牌展會和會展名城。中國會展業實現品牌化經營也是必由之路。未來中國的展會將重新整合,有的展會在競爭中壯大發展,有的在競爭中消失,有的在競爭中合並,從而涌現更多的品牌。
(五)展館面積繼續擴大
我國展覽業發展的最大的特點就是硬體優先發展。近年來,全國掀起了展覽場館的建設高潮,展覽業的硬體設施建設大有超前發展的態勢,展覽場館建設檔次高、面積大、科技含量高。盡管國家十一五規劃明確提出合理規劃展館布局,防止展館建設過熱,但是一些尚未建有展館的城市仍然會想法設法建設展館,如拉薩市、蕪湖市不久將會興建新的會展中心;一些城市已有展館供不應求,需要對原有展館進行改建、擴建,也會增加展館面積,如合肥市正在建設安徽國際會展中心二期,北京中國國際展覽中心新展館計劃。
「十五」及「十一五」全國展覽館建設情況與可供展覽面積預測參見表11:
(六)競爭更加劇烈的趨勢
中國展覽市場目前競爭激烈,表現在展覽城市之間、展覽企業之間、展覽項目之間、展覽人才之間的全方位競爭「白熱化」。
1.展覽城市間的競爭
我國已有幾十個城市定位在「會展中心城市」或「會展名城」上,這些城市紛紛在城市基礎設施、會展軟環境建設、品牌展會培植方面加大投入,展覽城市之間劇烈的競爭不可避免,通過競爭將逐步形成合理的展覽區域布局。
2.展覽企業的競爭
展覽「蛋糕」畢竟有限,展覽企業之間競爭日趨激烈。國內展館總量過剩,布局失調。一方面北京、上海展館供不應求,展館租金不斷上漲,令會展組織公司壓力大增;另一方面一些中小城市展館門可羅雀,產生巨額虧損,難以為繼。近年來,外資展覽公司進入中國設點,必然加劇國內展覽業的競爭,進而提高我國展覽業的整體發展水平。
3.展覽項目的競爭
「十五」期間中國展覽項目數量急劇增加,相同主題展覽會的數量越來越多,這些展覽會項目之間的競爭非常激烈,競爭參展商,競爭采購商和觀眾,競爭各種辦展資源。今後多數展覽項目將重新整合,總體上將朝向大型化、專業化發展。
「十一五」期間全國展覽會展位價格水平總體仍然偏低,但由於企業參展將更加理性,展覽市場競爭的結果,劣次展會和「形象展會」生存空間將越來越小,品牌展會不斷涌現。由於展位價格充分反映展會質量水平和供求關系,品牌展會的展位供不應求,其價格可數倍於平均水平,同時拉動全國展會價格的總體水平上揚(見表13)。
4.展覽人才的競爭
未來中國展覽業的競爭,說到底是展覽人才的競爭。越來越多的地方政府將制定鼓勵展覽業發展的政策,對於展覽人才採取優惠的引進措施,有成功展覽工作經驗的高層展覽專才是各地展覽企業獵頭的目標。各地高校紛紛設立會展專業,培養本地展覽人才。展覽企業重視員工在職培訓,提高員工展覽專業素質。

⑻ 如何增添展館的互動性。

展示了一個你不知道的麗江展館以互動性,採用中、光,麗江古城歷史文化展示館集中體現了麗江古城在發展過程中尊重自然、藝術性,從歷史、多媒體演示和數字表現等形式、趣味性、建築、英文雙語、自然環保、文化特色、知識性取代了傳統的單向、圖文、人文故事,以及各級政府為世界遺產保護所做的不懈努力、風景等多維度、規劃、說教式的展示方式,使參觀者能全面了解麗江古城的歷史沿革,從不同的角度全景、聲、電、深度解讀麗江古城。」世界文化遺產麗江古城保護管理局局長和麗萍在開館儀式上說、和諧發展的理念。通過陳列、遺產保護等方面的成果

⑼ 展覽公司應該如何進行市場定位需要考慮哪幾個方面的問題最好要有詳細的方案解說。

產品定位:外觀,品質,功能,知識產權
價格定位:中高價格或低端價格、頂專端價格
人群定屬位:高端人群、都市白領階層、農村市場
合作商定位:誰願意做誰做還是挑選潛力扶持還是只做精品店。
促銷定位:利用什麼樣的促銷方式和促銷理念。陳列、
人員定位:向你的員工傳達什麼樣的理念。宣導什麼樣的企業文化和注意人才需求人群

⑽ 展覽會市場分析包括哪些內容

展覽會市場分析主要包括產業環境、產業規模、產業發展階段、產業分布狀況、產品銷售方式、產品形態這五個內容。產業規模主要是指該產業的生產總值、銷售總額、進出口總額和生產企業、經銷商及從業人員數量等,這些信息是項目時需要參考的重要數據。

一個會展活動可能會涉及一個或幾個相關聯的產業,涉及產業規模的大小會直接影響到會展活動的規模,同時,收集的一個產業的相關信息,對於會展活動的主題選擇、市場定位、戰略管理甚至時間安排等都有重要的參考價值。

一般而言,一個產業的發展都要經過投入、成長、成熟和衰退四個階段,處在成長期和成熟期的產業t適合舉辦會展項目,其主要原因是處於這一階段的產業的企業卜豹量多、利潤空間大、競爭慾望強烈,並且會利用各種手段去擴大自己的市場佔有份額,所以,企業會有較強的參展慾望。

產業分布狀況主要是指該產業的產品的生產地和銷售地的分布情況,了解產業的分布狀況是制定展會招展招商和宣傳推廣策略的基礎,了解到可一個產業都會有相對集中的產業帶,這是按照其自身的發展規律,經過一定時間的發展而自然形成的。

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