word文字處理軟體培訓方案

『壹』 求一個word使用教程的ppt，我做培訓用

稍微處理下就OK了。。。弄個模板啊什麼的。很快的。 1.問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？
答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下「同前」鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了

3.問：如何合並兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合並，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個「同前」的標志，不選，前後的設置情況就不同了。

6.問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；
●將游標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

7.問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？答：格式從「頁眉」改為「清除格式」，就在「格式」快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳注」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。2、在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,章節附註和腳注應該都是一樣的

10.問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具—語言—中文簡繁轉換

12.問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13.問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line, try it
●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！
●press "Alt"

14.問：怎麼把word文檔里已經有的分頁符去掉？答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式—字體

16.問：Word里怎麼自動生成目錄啊？答：用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

17.問：Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18.問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1 標題...............................1 1.2 標題...............................2答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，列印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：磁碟已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然後復制，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

21.問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－>對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格到excel中，然後到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。

22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

24.問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：「視圖」－－>「顯示段落標志」，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

25.問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？答：插入——腳注和章節附註

26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

27.問：Word裡面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字元里有

29.問：在WORD里的框框里怎麼打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然後拖過去；或者先在WORD里插入符號「√」，然後選中「√」，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」

30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，就ok

31.問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？ 答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

32.問：WORD里怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單里沒有「顯示修訂最終狀態」等，怎麼調出來？答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把「修訂」等拖到工具欄上

33.問：怎樣把許多分開的word文檔合並成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合並，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

34.問：Word裡面要寫方程式怎麼辦啊？答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應該是倒過來

35.問：想在WORD裡面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧？答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

36.問：Word的公式編輯器怎麼安裝？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

37.問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

39.問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：
●選中所有內容，ctrl＋C
●把WORD所有文檔關閉，
●最關鍵：出現一條信息，務必選擇「是」
●重新打開WORD編輯器
，●ctrl＋V，粘貼
●ctrl＋S，存檔

40.問：怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space

41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字型大小大小；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字型大小文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最後，選OK，即OK了。

42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
43.問：怎樣可以去掉word裡面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

45.問：論文按照章節寫的，想把它們合並成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；採取插入文件的方式，格式有些變化

46.問：WORD里邊怎麼樣顯示行號？答：在頁面設置那裡，板式選項，最下面有個行號選項

47.問：Word裡面怎麼插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

48.問：只要一回車，或是改變游標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！

49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

50.問：怎麼在word裡面打R^2?答：先打R2，然後用滑鼠選中2,同時按"Ctrl"，「shift」和"+"

51.問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會列印出來嗎？答：不會列印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

53.問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

54.問：Word裡面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

55.問：怎麼在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎麼辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裡面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

56.問：WORD文件有密碼，怎麼辦呢？答：找破解軟體，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

57.問：怎麼給word文檔加密？答：打開文檔，另存為—工具—常規選項—打開、修改許可權密碼，保存

58.問：Word文件怎麼轉化為postscript文件？答：先轉化為pdf，然後列印到文件，通過distiller生成ps。

59.問：Word無法識別origin中的漢字怎麼辦？用origin做的圖形中有漢字，到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN裡面的字體改成宋體或者仿宋

60.問：請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單里的 page到word里粘貼就行了

61.問：把origin的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什麼工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

62.問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。

63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問：如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg？答：另存為html格式，然後在html文件對應的文件夾里找

65.問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰？什麼方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問：jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：
●用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入word
●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

68.問：Matlab模擬圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了，然後再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了

69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成「懸浮」在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形，找到你要的括弧，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框和你的括弧（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。

70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然後將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD裡面有很大的空白，然後，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然後，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎麼辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說，紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔並不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，並不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

72.問：如果Word突然定在那裡了怎麼辦？答：重新打開會回復，或者在word自身的templates裡面找到近期文件，重寫的不用太多。

73.問：如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題？
答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已滿，無法保存文件，可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框，從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕，此時將出現【磁碟清理】對話框。執行磁碟清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然後選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。
（2）按Ctrl＋C將整個文檔復制到內存中。
（3）關閉Word程序。此時系統會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序？"。
（4）選擇【是】按鈕。
（5）重新打開Word程序。（
6）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件

『貳』 怎麼將WORD做成PPT格式

1、網路搜索下載一個PDF轉換器。

『叄』 我想當文員,准備學習WORD和EXCEL.求好的學習方法

一、重點主要就是先多學多練，不然什麼都是空談。

二、到網路搜索一下就有很多這方面的資源，但這樣學的比較雜亂，如果是想比較系統的，從初級到高級的循序漸進方式學習，建議到 「我要自學網」 及 「EXCELHOME」 網站學習。

下面是我回答另一位網友對應做文員的幾點建議，希望對你有幫助：
http://..com/question/1765852263601367100.html?oldq=1

一、會打字，且速度不低於50/分鍾，一般有 80/分鍾就差不多，當然了，越快越好。

二、操作系統的基本操作應用，如刪除、復制、新建、列印。。。等操作，以學習WINDOWS XP為主，工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WINDOWS 7系統的，學了WINXP也能應付WIN7的使用。

三、OFFICE軟體。
建議學習2007版本就行了，最新為2013版本，但因為版權及電腦配件的原因，工廠或是企業單位一般用的都是2007及以下的版本，少數會用到2007以上的版本的，所以學習高版本的，到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業單位，如國企業級別的，否則只學習OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了，一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學學裡面的PowerPoint，這稱為OFFICE軟體中的三劍客，其餘組件對於文員的職位極少應用到的。

四、上網方面的應用，如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體，目前最常用的聊天軟體就是QQ了，要懂得收發Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟體，如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF查看軟體等，這都是一些小型的傻瓜式軟體，使用並不難。

五、辦公室中設備的使用，這點要到了上班的地方實際操作了，這也沒什麼難度，用上幾次就懂的了，一般就是學習傳真機、復印機、多功能電話等一些實際應用操作。

六、這第6點說說為上面介紹的軟體中，為什麼都建議學習低版本而不學習高版本的，這是因為低版本的軟體要求的電腦硬體配置低，且升級為高版本的，成本也高，這是工廠企業所不願意支持的成本，所以目前工廠企業用的大多數是低版本的軟體，且低版本也能應付企業的使用要求，還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反過來則不行，所以學了低版本的，到了高版本上使用也能得心應手。

七、這第7點是個建議，個人認為是個很中肯的建議，文員這個職位並不需要懂得很高深的職業技能，一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟體就行，建議工作期間有時間多自我充電，學習一些其它方面的比較有前途的職業技能，因為文員其實也是一個吃青春飯的職業，年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。

『肆』 現在計算機培訓都有什麼課程

業余選手學習電腦課程要分三個層次

一是學習操作。以學習操作系統基礎應用為主。二是學習應用程序。此處體現「術業有專攻」，又分兩個層次：文本錄改與系統應用（初級）、專業知識在系統中的實現技巧（應用級）。三是二次開發。需要學習程序設計基礎理論，編程實操，系統構建等等，再專業些的，要學習數學建模等。

按照題主所提出的問題推斷，您所描述的「學習電腦」應該是指「把學習電腦作為一門謀生的技能」，否則，您如果有機會在高校等學習機會和氛圍很濃厚的環境中學習的話，提出的問題應該不是這樣的。我在以上假定下回答。

在第一個層次

主要學習以windows為代表的操作系統應用，達到對電腦的熟練操作，以高中畢業水平為例，大約一個月，就可以達到運用自如。這個層次會為以後的兩個層次奠定基礎。如果有鑽研勁頭，在此處即可達到很高深的水平，如果要深入學習windows為代表的某個操作系統的常用功能，時間需要更久。

在第二個層次

初級：主要考慮就業需求。基礎應用有辦公軟體，如微軟的office系列，wps系列等，學好後可以達到熟練處理文本、圖片、表格、資料庫等應用，去應聘一個辦公室職位應該可以綽綽有餘了。

應用級：以圖片處理為例，應該學習專業的圖片處理軟體，如：photoshop等，此時可以說是「一招鮮，吃遍天」了。如果您能把photoshop學精深了，月入萬元不是夢。當然了，您要通過電腦把文章寫好，還需要專業的寫作技能；您要通過photoshop把美工做好，還需要學習攝影、美術、設計等方面的專業知識。您會發現：您懂得越多，感覺需要學習的東西越多。

在第三個層次

可以說是學無止境了。以辦公軟體中的電子表格為例，其本身具有運算、統計等多種功能，而且具有編程（二次開發）介面。真正把「Excel」一個應用軟體的基礎功能學好，就已經很不簡單了，如果再加上二次開發，您的發展可以「不設上限」了。

學貴有恆

不積跬步無以至千里。如果您還年輕，如果您有時間、精力、興趣、毅力、上進心，您可以以初中水平上手，入門後就可以通過網路收集資料自學，不定期請人指導，在具備工作能力時即可邊工作邊學習。

要擅於發掘學習渠道

現在的自媒體中也有很多專業號水平很高，不妨虛心向他們學習，多給他們點贊，多向他們請教。身處知識爆炸時代，只要願意學，到處都是絕技，只是需要付出辛勤的汗水。並不是在學校才能學習，人的學習是終生的事，一個人停止了學習，必將自絕於新時代。

『伍』 如何很好學習word，excel，ppt這些技能

我個人覺得，學習這些office軟體，要在別人指導的基礎上，多加練習，才能取得最好的掌握這些軟體。像這些東西，自己摸索當然也能摸索出來，只不過是時間的問題而已，但是如果有人指導的話，學習起來就會非常快。

我是軟體工程專業的，大一剛剛開始就有一門課是計算機基礎，就學習這些office軟體。這三種軟體都有各自不同的功能，相對來說，PPT學習起來是比較容易的，雖然看起來裡面內容繁雜，但是操作起來卻比較簡單，而且現在的軟體越來越人性化，就算是沒有學過PPT的人也能自己做出PPT來，但是有一些優化功能和擴展功能還是需要查找一些資料的。

對於word和Excel來說，都是比較難的，word最主要的用途就是文檔排版，而且有時候一些格式調整起來特別難，這需要足夠的耐心。在學習這些軟體的時候，盡量學習最新版的，雖然說新版和舊版的基本操作幾乎是一樣的，但是還是有不同的地方，就比如word中的查找和替換，新版就優化了很多東西，如果知道正則表達式的話使用起來會非常方便。

Excel中最難的就是函數了，表格的東西都比較容易，修改表格結構也沒什麼難度，最難的就是一些數學計算表達式。不過那些東西不需要我們記憶，記住一些常用的，像是求和，求平均數，最簡單的升序排列或者將序排列之類的就可以了，其它的復雜函數在用的時候臨時查就可以了。

如果身邊沒有人教的話，那就找一些書來看，最好是在網上找一些視頻來看，這樣接收起來更容易一點。

『陸』 軟體培訓分為哪些

可以分為以下幾個抄階段：
一、最最基礎的，有從「windows操作系統」軟體開始培訓的，學習怎麼使用windows操作系統，怎麼上網，怎麼打字，等；從沒接觸過電腦的，大概要花1個月來學會這些東西。
二、基礎一點的，有從「office辦公套件」開始培訓的，學習word，excel，power point等怎麼使用，怎麼做出合格的漂亮的文檔，報告等；這個看有什麼用的基礎，要到達什麼水平，一般也要1~3個月的時間才會有效果。
三、稍微專業一點的，有搞「cad制圖」「photo shop圖像處理」等培訓的，在某些單一領域(建築、藝術、電子工程、游戲等)有用的一些專業軟體培訓；這個要看興趣、愛好，電腦基礎水平，一般都有培訓3個月左右才有效果。
四、高級一點的，如果朝程序員方向發展，就有「C語言培訓」「C++語言培訓」，vc，java的都有。

『柒』 學電腦辦公軟體培訓班要多少錢

計算機基礎知識：

1、硬體概術：計算機原理，常用配件，基本構成。
2、英文指法。
3、win7操作系統：桌面；畫圖；寫字板；WINDOWS資源管理；控制面板；程序安裝與刪除；附件等。
word 圖文排版及表格：
1Word文字處理程序概述、創建模板、Normal模板的使用。
2、word文字的選擇、格式設置。
3、段落修飾及圖形繪制、圖像混排。
4、樣式的查看、創建更改，長文檔的處理、郵件合並。
5、表格製作。
6、Word的高級應用。
7、文件的保存、列印預覽、列印。
Excel 表格：
1、Excel2007電子表格程序、模板的調用、更改創建。
2、輸入單元格格式的設置。
3、計算及函數的應用。
4、圖表的應用及編輯
5、分析，排序，篩選，分類匯總等。
PowerPoint 幻燈片：
1演示文稿、創建模板及使用、演示文稿的編輯。
2、視圖方式、文本格式設置、版式及設計模板。
3、藝術字的製作、添加多媒體效果、超鏈接，錄制聲音及配色。
4、動畫方案及自定義動畫，綜合應用。
5、文件的打包、放映、列印等。

這是學習電腦基礎需要學習的課程內容。每個城市的電腦辦公軟體培訓班學費可能都是大同小異的，有線上和線下的。桐 鄉 吾悅步行街那邊有一家專門培訓這方面的，你可以咨詢一下。除此之外，你如果想學的深入一點，比如軟體開發、編程之類的，更應該去報個班。