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浅谈会计如何适应电子商务时代

发布时间:2023-12-04 12:22:41

① 浅谈电子商务对传统财务会计的影响

浅谈电子商务对传统财务会计的影响

摘要:近年来,电子商务迅速发展,会计电算化也逐步被许多单位所采用,这使得传统财务会计在理论、环境、管理模式、会计手段等诸多方面都受到了很大的影响与冲击,而这种影响也必将使我国的财务会计进入一个崭新的阶段。

关键词: 电子商务传统财务会计影响

随着电子信息产业的不断发展,电子商务在社会经济中的运用越来越广泛,财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,电子商务的发展使得传统的财务会计系统在环境和内容等诸多方面都发生了深刻的变革。

一、电子商务对传统财务会计理论的影响

传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。

二、电子商务将改变传统财务会计管理模式

1.会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为促进企业的创新与发展服务。

2.会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

三、电子商务将促进会计手段的全面创新

1.会计核算与结算模式的改变。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

2.会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计过程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。

3.财务报告形成方式的改变。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

四、电子商务将加速集团制企业财务管理信息系统的构建

网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统,以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。企业商务电子化后,集团制企业在财务管理上必须做到:

1.网络化以保证财务信息适时交换,建立公司总部与下属机构之间的适时数据通信系统,以公司网络环境为介质,使公司的`财务数据完全共享。

2.建立一体化系统、强化管理会计职能。在该网络系统中,应包含财务基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统、安全保密系统等。

3.企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹,并能针对变化的经营环境,如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整,为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。

五、电子商务将加快国际会计协调发展的步伐。

目前,Internet已普及世界150多个国家,连接了6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及,必将形成电子商务国际框架。电子商务的普及,使得企业财务信息的公开化程度更高,更多的企业进入国际市场,这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例,以满足全球化网络交易的需求。而且有关电子商务的国际准则正逐步出台,电子商务的国际会计准则也必将产生。无疑,这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。

目前,在我国的大部分企业中都实现了会计电算化的操作,尤其是经济较为发达的内陆地区(如北京、天津、广东、福建、浙江等地),这应该说是企业会计改革步伐中的一个重大进步。而且,电子商务在会计中的应用也必将促进我国会计体制的国际化进程。

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② 信息化下企业财务会计挑战与对策论文

信息化下企业财务会计挑战与对策论文

在经济深化改革的情况下,随着互联网信息技术及电子商务的不断发展,人们越来越认识到了信息技术的重要性。因此,要提高企业的信息化财务管理水平,建立健全财务会计制度体系,就需要重视企业财务工作的信息化建设,提出建立完善的企业信息化财务管理方式,应对信息化条件下企业财务会计的挑战,将企业财务信息化的最大效能发挥出来,促进企业管理的可持续发展。随着市场经济的迅猛发展,信息化发展也成为大家的共识,企业要想在激烈的信息化竞争环境中立于不败之地,必须结合经济改革的进一步深化的背景,提高企业的管理水平以及经营效率。

一、信息化对企业财务会计的影响

(一)信息化条件下电子商务对会计假设的影响

在电子商务的环境下,会对会计假设产生重要的影响,对其相关会计核算方法产生影响。会计主体假设是为了从空间上明确会计核算对象的范围,在电子商务环境下,电子商务企业最大的特点是不属于法律意义上的经济实体。而持续经营假设在电子商务时代目前发展多年的基础上,相关的信息产生以及关系之间的维护都需要根据当前市场的情况进行变化。而在会计分期以及货币计量方面,由于在电子商务模式以及信息化条件下交易的基础上,会计分期假设的相关原则基本上是达不到要求的,完全是因为是暂时的虚拟企业网络,并且基于其动态特性,就更加使其发展过程中不能具有一致的会计期间。

(二)信息化条件下电子商务对会计管理环境的影响

在会计管理环境方面,因为相关信息化条件下电子商务以及互联网发展的特殊性,大多数的企业有关的会计信息以及相关的数据需要存放,基本上是存放在计算机或移动闪存驱动器中,如果这些存储设备出现问题,就会使得这些信息受到很大程度的影响,甚至危及企业的财务决策。会计核算在电子商务情况下的会计核算流程,是根据互联网以及计算机硬件作为基础,而第三方担保平台作为企业以及卖方与买方的中介,对这整个活动都有很好的促进作用,影响了会计核算的方式。

(三)信息化条件下电子商务对会计准则的影响

在会计准则方面,会计核算的一般准则是进行会计核算的指导思想和衡量会计工作成败的标准。在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。通过互联网这一平台,根据电子商务企业资产的最新值,倘若产生的是历史成本核算,那么就会使得经营业绩会不能及时地反映,对决策产生一定的影响。

(四)信息化条件下电子商务对会计核算方法的影响

在对会计核算方法方面,使用商业以及互联网平台可以使得会计业务处理显得更加便利。信息化条件下企业的电子商务根据财务部门的有关信息,使得这些会计数据通过互联网平台的形式,结合会计电算化有关信息,使得这些信息可以有效的传送至银行以及相关税务部门。信息化条件下电子商务公司根据其财务信息的时效性,对会计核算中的签字以及盖章方面的有关传统手段都可以进一步很大程度上得以提升,能够准时快速的使得信息化条件下企业内部和外部的会计信息得以满足发展需要。

二、信息化条件下企业财务会计的挑战

随着信息化的发展,经济发展也在不断步入新常态的趋势下,为了应对可能带来的新挑战,企业体系内也在出现改革,特别是财务会计机制也需要进行变革,以适应这种信息化迅速发展的状态。

(一)信息化条件下的财务会计意识薄弱

在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,甚至被拦截,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。某些企业的管理方式较现代企业管理方式相比有些落后,对财务会计在防范风险,加强管理,保障企业可持续发展方面的作用认识不足,重视不够。

(二)信息化可能带来的连续性错误

信息化条件下的财务信息错误的连续性是源于手工记账的方式能够进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响不大。然而需要注意的是,信息化基础上的'企业财务,如果一方面信息点出现问题,就会附带出现连续性的错误。在信息化的条件下,财务系统是基于会计人员的原始数据进行编制的数据基础,一旦一个财务信息出现问题,就会连带影响到企业财务工作的质量。所以在企业的财务会计工作中,财务信息不准确就会增加财务信息的错误率,不能使得企业财务工作的顺利进行开展。

(三)信息资源管理政策有待进一步完善

在信息化条件下,信息资源也是企业创造价值的核心资源,是企业发展以及财务会计环境中相当重要的部分,也是一个企业正常运行的必要条件。企业在用信息资源方面存在使用不当、信息不完全等问题,在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下的企业也没有及时增强其在人才培养、市场调研以及新产品的设计方面投入力度不够,在这一互联网发展环境下,原来的管理方法无法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步制约了这类信息化条件下企业在财务方面的决策反应。

三、信息化条件下研究企业财务会计的意义

(一)有利于拓宽理论研究的视野

信息化条件下,需要把整个财务会计工作作为一个系统来研究,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。在信息化的财务系统基础上。它的注意力集中在分析和设计与其成分或部分截然不同的整体,考虑所有的侧面和一切可变因素,并且把问题的社会方面和技术方面联系起来。财务信息系统是由多个子系统所组成,而其本身又构成整个企业管理系统的一个子系统,把财务看作是一个系统,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。

(二)有利于提升财务会计的质量

伴随信息化发展的环境下,作为一种综合性系统管理机制,财务会计是企业以及企业得以运行的基础,也在限制着其他管理方式。它更是企业以及企业运营财务会计的重要推动力,这套机制需要全方位的协调跟进,每个系统环节一旦出现问题,就会使得整个财务会计系统的质量出现问题。有鉴于此,财务会计机制的强化需要以一种系统化、联系化的视角来看待,确保企业的财务会计机制可以有规章有序的得以开展下去,发挥出应有的功效。

(三)有利于冲破财务会计的困境

随着信息化环境的不断完善,互联网迅速的发展也带来了新型的电子商务企业发展,也给企业带来了新的挑战和机会。企业在市场和互联网经济发展中也开始注重自主经营以及自我发展,纷纷构建起企业的自主营销的互联网商业模式。但是,由于传统企业发展体系的制约,其互联网型的电子商务运营机制并没有真正进行转换。传统财务会计管理的思想仍然严重,内部管理比较滞后,导致企业在处理财务的时候出现问题,这样在信息化条件下,就可以利用信息化的便利条件来冲破财务会计的困境。

四、信息化条件下企业财务会计发展的对策

(一)构建完善的企业内控文化和意识

在信息化条件下和经济深化改革中,良好的企业内控文化可以为企业财务会计环境的改进和高效运行提供精神上的支持,可以在提升企业凝聚力的同时,提升企业的核心竞争力。企业首先应该意识到财务会计对企业健康持续发展的作用,进而建立相应的财务会计文化。信息化条件下的财务会计是一种全员控制,首先就是要提高管理人员的素质,使高层管理人员从根本上认识到财务会计的重要性,根据企业的实际情况制定真正适合企业的财务会计制度,使财务会计文化深入到企业上下每一个员工的思想和观念里。

(二)加强财务信息化的会计核算

完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在信息化条件下,也要不断加强企业的内部核算审计,同时在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。并且要注意信息化条件下的企业财务会计人员素质的提升,培养具备过硬的财务知识和技能,具备计算机信息管理、法律、信息等诸多方面的技能。

(三)完善企业的信息资源管理政策

在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下企业为了增强其在人才培养、市场调研以及新产品的涉及方面都进行了多方面的投入,并且在实际的发展中专注于经营管理活动方面,除此之外还对信息资源管理方面进行了投入。在这一互联网发展环境下,改进原来的信息资源管理方法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步促进这类信息化条件下的企业在财务方面的决策反应。信息化条件下电子商务也在不断发展,进而影响到其会计核算的模式,在一定程度上缩小了空间距离,从而使得信息化条件下企业的管理效率得以抬升。伴随着经济改革的进一步深化,在信息化条件下,通过对当前企业载电子商务和信息系统化的财务会计挑战和对策进行分析,找出企业现阶段在信息化浪潮下财务会计机制的薄弱地方,有针对性的提出构建完善的企业财务内控文化和意识,加强财务信息化的会计核算,完善企业的信息资源管理政策等相应的改进措施。

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③ 电子商务与会计如何互惠互利

电子商务对会计的影响

2.1电子商务对传统会计理论的影响一是会计主体假设。企业主要借助网络洽谈商务,这充分体现了电子商务便捷高效的特点。但是与此同时,会计主体形态也被虚拟化,为了达成某一目标,它会快速形成一个无固定形态、无确定空间、临时的结盟体,网络为其提供了生存环境,因而会计主体的概念日渐模糊。
二是会计持续经营假设。它是指在今后可预见的一段时期内,会计主体不出现破产、清算的可能。企业资产价值以历史成本计价,通过权责发生制确定收入和费用。因此,电商环境中企业所组成的虚拟的结盟体,其持续经营假设将面临严峻的考验。
三是会计分期假设的影响。电商时代市场信息就如“海市蜃楼”,其不确定性使企业的网络经营面临许多考验。网络架构中的会计信息是动态的存在体,而信息的需求者借助网络就可以实时捕捉这些会计信息,并将其用于会计核算。由于会计信息能够如实反映企业的财务状况,因此它也是企业主做出经营决策时最主要的参考信息。而会计主体虚拟化就使得人为划分会计期间变得毫无意义。
四是会计货币计量假设。电商运营模式所架构的信息网覆盖全球,形成了多国互动的国际市场,充分体现出经济全球化的特点,但是这一趋势有利有弊。随着各国之间经济互动越来越频繁,本国市场与国外市场之间的界限日渐模糊,国际资本加速流通,国际投资不断增加,汇率与货币币值频繁调整,资本决策于瞬间完成,便捷的同时企业也承担着更高的金融风险。

2.2电子商务对会计运作模式的影响一是对会计组织结构的影响。传统的相对独立的会计模式在高速运转的电商模式下逐渐瓦解,各项业务之间的内在关联性逐渐冲破了部门界限,会计分工朝着非专业化的方向发展,管理
层次逐渐减少,会计控制职能趋向集中化,会计组织扁平
化,会计人员只有具备更高水平的从业能力,才能适应瞬息万变的电商市场。
二是电子商务影响会计核算方法。电子商务环境中的交易活动全部通过网络信息技术完成。信息技术与电商模式的结合,充分发挥了网络信息的传播功能,提高了市场交易的自动化水平。互联网为会计信息的实时交互提供了便利渠道。利用互联网,财会部门可以直接与金融机构在线交流,使各项交易活动准确而快速的完成。
三是电子商务对财务报告的影响。财务报告以通用的格式向会计信息需求者提供会计信息的窗口。而在现代经济社会,知识创新逐渐成为体现企业竞争力的一个重要标志。知识资产和人力资产对企业的未来发展至关重要。电子商务的出现,将财务报告也纳入了网络模式,迎合了形势发展需要,增加了信息量和信息披露力度,使企业决策更具战略意义。
3电子商务环境下完善会计运作模式的对策建议3.1提高会计人员整体素质针对会计人员整体素质与当前紧俏的电商形势之间的差距,公司应该定期开展会计人员继续教育工作。继续教育的内容主要包括会计理论、政策法规、业务知识、技能训练和职业道德等。突出提升会计人员专业胜任能力,引导会计人员更新知识、拓展技能,提高解决实际问题的能力,从而全面提高会计人员整体素质。
3.2创建良好的会计环境现在主要存在的问题是除了传统的贸易形式出口之外,电子商务出口还有一种过去关注比较少的地方,就在于国际物流、快递、邮件运输等等这样一些蚂蚁搬家式的小额的出口。由于电子商务发展得非常快,在监管制度上我们确实还有需要进一步完善的地方。今年,国务院办公厅日前发布了《关于促进内贸流通健康发展的若干意见》,明确提出要“加快推进电子发票应用,完善电子会计凭证报销,登记入账及归档保管等配套措施”。当前,随着电子发票技术的日益成熟和各地电子政务的普及,各地政府也开始大力推进电子发票的试点应用。通过规范电子商务会计市场,保证在会计市场上流动信息的及时性、有效性。
3.3提高会计服务水平,增强会计信息的准确性和可靠性党的十八届四中全会提出,要加强互联网领域立法,完善网络信息服务、网络安全保护、网络社会管理等方面的法律法规。这明确了立法的三个方面:服务、安全、社会管理。”首先,企业应该按照电商会计工作模式,定期组织财会人员开展业务培训,明确电子商务运营模式下会计岗位的职责和工作任务。要加强财政、财务管理法律法规的学习,不断提高执行财政政策、财务制度的自觉性,增强依法理财的能力。财会人员的岗位要保持相对稳定,原则上不得兼任其他工作,以保证主要精力从事会计核算和财务管理工作,不断提高会计服务质量。

④ 电子商务发展电算化会计论文

电子商务是上世纪90年代在美国、加拿大等国兴起的一种崭新的企业经营方式。下面是我为大家整理的关于电子商务发展电算化会计论文,一起来看看吧!

电子商务发展电算化会计论文篇1

电子商务环境下会计电算化的发展

摘 要:电子商务的出现,推动了数字化、自动化、网络化、虚拟化的社会经济环境;改变了企业的生产方式和经营管理模式,改变了传统会计的运行环境,使会计理论和实践都面临着严重的挑战。本文从对影响会计电算化的电子商务环境,指出企业会计电算化实践中存在的问题,探索电子商务环境下的会计电算化未来的发展。

关键词:电子商务;会计信息;网络财务监督

电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,将企业,供应商及其他商业和贸易所需的环节连接到现有的信息系统,使企业经营处于一个更广阔的环境中。近年来我国电子商务发展迅猛, 电子商务的销售方式与传统销售并驾齐驱,电商企业经营的环境变革引起了企业内部资金运行方式及会计处理核算模式的重大变化;随之传统的会计理论和实务环境也发生了本质变化,建立在传统会计理论基础上的会计电算化运作模式固然随而改变。

一、电子商务环境对会计电算化的影响

(1)电子商务的发展对会计理论和实务的影响

首先,传统会计核算和管理不涉及虚拟主体在电子商务条件下。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊,对会计核算对象有所拓展。

其次,在电子商务交易中大多为虚拟主体的一次性交易,这一现象违背了持续经营假设的基本前提。

再次,在电子商务条件下会计时间界限缩短,会计信息使用者可以随时对企业的财务状况和经营成果进行了解,那么人为划分会计分期就失去意义。在电子商务环境中,会计实务流程将会发生变化,企业内部或外部的其他系统直接通过网络获取大量的数据,企业信息将实现“数据共享”的集中管理,利用网络发送取代传统的纸质财务信息,将大大提高了时效性和实用性。

此外,在电子商务环境下,实现财务报告在线报告,企业通过在互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。

(2)电子商务的发展对会计电算化的影响

信息时代的电子商务对会计电算化信息系统的提出了越来越高的要求,必须加快会计电算化信息系统的建设,更好的为社会企业的发展提供服务。在电子商务环境中,原本有的会计电算化系统的覆盖面积太小、单薄,不能满足电商企业会计信息的需求。因此,需通过系统集成技术,将会计信息系统与电子商务系统相结合,形成了会计信息系统是综合的核心,集成的有机整体。

二、电子商务环境下会计电算化存在的问题

虽电子商务迅速发展,但企业并无充分意识到会计电算化的对自身企业的重要性和意义,加之会计专业人才的紧缺以及财务软件系统参差不齐乃至网络信息安全等一系列问题,都将成为企业会计电算化发展的障碍。

(1)电商企业自身问题

1. 处理会计信息精确化不够。

会计电算化系统与其他系统不同,会计电算化系统的目的是对会计信息进行精确的定量分析,它本身不仅要求正确、可靠,其处理会计信息时还须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求,按规定严格执行,使各项数据的来源,加工和公开都需有可检验性,确保企业的所有资产、所有者权益、负债适时平衡。所以很多企业对会计信息的处理没有做到精确化。

2. 电子商务与财务、业务不够协同化。

电子商务迅速的发展,对传统企业的会计形式造成了巨大的冲击, 打破了企业原有各工作单元之间的界限,通过再造和重组企业的业务、核算流程,将财务部门的资金准备、预算控制、网上结算、网上支付等工作与业务部门的工作能进行协同化;使财务部门充分发挥它的反映性与控制职能。

3.企业对会计电算化工作重视程度不够。

相当一部分企业领导对会计工作缺乏长远之见,不了解或者根本没意识到会计电算化的优势。肤浅的认为 “算盘”和“账本”就是财务会计的工具,认为会计电算化在企业单位实现起来难度较大,会计人员水平,软件问题,资金问题,存在畏难情绪。有的甚至认为没有必要运用财务软件代替手工核算,增加企业的负担,不愿投资进行会计电算化。

(二)电商企业外部环境问题

1.会计电算化信息安全问题。

财务数据是企业的一个商业机密,在很大程度上关系着企业的生存和发展。网络技术的迅速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,如今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,会计信息在网络传输过程中有可能被复制、销毁或非法拦截,这样将导致信息失真甚至丢失。

2.会计电算化软件开发不到位。

由于会计信息是会计与信息技术紧密结合,这就要求开发商必须熟知会计与信息技术之间的关系,但现在很多开发商往往很难达到这个要求。许多软件开发者仅仅只对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行开发软件了,这样的软件根本无法满足企业对会计信息与内部控制的需要。

3.会计电算化专业人才缺乏。

电子商务环境下的电算化对企业会计人员的综合素质提出了更高的要求,不仅要会计人员熟知财务知识,还需掌握相应的计算机应用知识。电商企业要确保会计人员对财务信息系统能够熟练运用,减少系统运行后出错的可能性。

4.网络财务监管制度缺失。

2013年以前,网购的规则制度还不够完善,人们在网上购物并没有向电商索要发票的习惯,缺乏这种意识,就默认个人在网络上经营店铺无需缴纳任何税。个人在网上交易纳税缺乏必要的法律依据。即使是现在B2C类的各类商城,许多企业经营的财务情况也无从具体查证、核实和监管。网络财务法律和监督的缺失,直接使得网络经营偷税漏税变得更加容易和无法处罚。

三、电子商务环境下会计电算化发展对策

(一)增强企业对会计电算化的重视

首先加强宣传力度,企业需大力投资会计电算化的发展。目前的企业都比较年轻,未知的事物更容易被接受,只要方法得当,会计电算化更容易接受的电子商务企业。其次,它可以结合国外一些商业企业成功运用管理会计,商业案例,做一系列的企业培训课程

(二)开发质量高的会计电算化软件

如今电商企业快速发展,软件开发商应设计开发出合适电子商务企业的财务软件,软件的更新和完善要有创新、与时俱进的观念,具备有国际视野。其次,以传统会计电算化“核算”功能为主导方向的应向“管理”功能为主导过渡。从目前社会市场的会计电算化软件来看,未来未必适应电子商务转型升级的需要,围绕会计资料进行管理决策的现实要求,迫切需要高质量会计电算化软件的问世。

(三)降低会计电算化系统信息安全风险

电商企业必须加强保护网络安全的能力。例如,使用正版杀毒软件的外部防火墙技术。建立一套内部控制制度会计电算化系统适合,不相容职务分离,做好工作授权,信息存储加密措施,禁止同一人同时在操作系统的口令和密码的数据库管理系统负责。此外,电子商务企业可以建立多层次的备份系统。

(四)重视会计电算化人才的培养

首先,加强对会计人员的后期培训工作,使会计人员不断更新观念、充实专业知识、完善自我。在硬件和软件比较复杂的环境中充分有效地利用系统,更好地完成企业的各种经济业务的核算和管理工作;将注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业的发展提供可靠的信息资源。

其次,加强培养电算化会计人员的职业道德与自律能力,确保企业会计和管理信息系统的数据信息安全合法,保证电算化会计人员具有较好的自律意识、法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。

(五)解决网络财务监督问题

对网络财务行为进行监督,在电算化系统中建立起有效财务审计监督的网络财务平台与适应财务审计监督需要的数字化系统。使其能对产生的数据能够实施动态的分析、控制、监督和管理。被监督的各个对象,根据财务审计监督的需要,从用户的输入终端进行数据输入,通过网络成为各监督主体所使用、控制和管理,从而形成系统性的网络财务审计监督体系。

总之,电子商务迅速的发展,离不开会计电算化的相助,同时电子商务也推动会计电算化的完善。会计信息管理网络化以及企业会计决策计算机化将是会计电算化未来的走向。

参考文献

[1] 黄敏学. 电子商务概论[M] 高等教育出版社,2007

[2] 张兴福. 浅议电子商务环境下的会计电算化 [J] 财经天地,2014

[3] 李学坤. 电子商务下会计电算化问题的探讨 [J] 财经论坛,2013

电子商务发展电算化会计论文篇2

对电子商务发展下的会计电算化的思考

摘要: 随着互联网的迅速发展,电子商务在全球范围内开展起来。作为一个新兴的产业,它对会计电算化的发展产生了巨大的冲击。本文通过介绍电子商务的发展状况,系统地分析在电子商务不断发展的环境下对会计电算化在理论、实务和工作环境等方面产生的影响, 从而为会计电算化的发展提出一些建议,使其能更好地适应现代社会电子商务的不断发展。

关键词:会计电算化;电子商务;影响;相关建议

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-02

一、电子商务的发展概状

电子商务,通常是指买卖交易的双方在全球范围内,通过互联网广泛地进行商业贸易活动,从而使商户之间能顺利的实现网上的各种产品交易,广大消费者能够实现网上购物的梦想,以及各种在线电子支付业务能够正常进行,它是集各种商业活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动为一体的一种新型的商业运营模式,是以微电脑技术和网络通讯技术为基础而进行的商务活动。

对于我国的电子商务的发展而言,虽然起步较晚,但它发展的速度是相当迅速的。电子商务最早是在上世纪70年代出现,当时的主要方法和工具是利用电子邮箱进行对商业信息的传达,从而促成商业贸易。而在当今社会发展阶段,随着社会的信用体系不断完善和科技的不断进步,利用网上银行支付、借助电话间接支付等新兴的支付方式和手段得到了迅速的发展,并且每年都是以翻倍的趋势增长。同时电子商务的相关软件也在不断的研发使用,使得现在可以对订单、客户以及供应商的信息进行基本管理。我国电子商务发展的最有效的印证是电子商务市场的诚信交易数量持续增加,根据权威机构出具的数据显示,我国的电子商务平台在2012年的总交易额已经实现了突破8万亿元的梦想,与 2011年的6万多亿元的交易总额相比增长了32.4%,该项数据表明电子商务的交易平台正逐渐占据我国庞大的消费市场,发展呈良好态势。

电子商务在发展过程中具有以下显著特点:

1.普遍存在性和全球可达性。随着互联网的迅速发展,它的互联性和开放性决定了电子商务具有跨国进行商业交易的特性,从而加剧了市场之间的贸易竞争。

2.即时性。电子商务的即时性特点主要体现在信息的即时性、购买的即时性和配送的即时性这三个大的方面,这就使得企业的资料能够得到及时的更新,消费者可以在短时间内迅速定位自己所需要物品的信息。同时在电子商务环境下允许消费者在任何时间进行购物或处理业务,并且可以实现快捷、准确的即时配送。

3.交互性。电子商务通过互联网可以提供有关商品信息的资料查询,展示出商品的详细信息,同时消费者还可以根据自己的特许需求向卖方企业提出一些具体要求来满足自己,以此实现企业与顾客之间的有效互动及双向沟通。

除此之外,电子商务还具有方便、安全、集成和协调的性能特点,这些特点为电子商务更加广泛的发展打下了坚实的基础和后盾。

二、电子商务对会计电算化发展产生的影响

(一)在理论上对会计电算化发展的影响

1.在会计主体方面,传统会计确定了会计工作所面向的对象,并且对其内部发生的各项经济活动进行有效的核算与监督。而随着电子商务的不断发展,会计对象的范围也在不断扩展,延伸到了对虚拟的会计主体的核算和监督,这就使得会计主体更加广泛,因而其概念也渐渐的变得模糊不清。

2.在持续经营方面,电子商务中交易的主体大多数为虚拟的,这是与传统会计的不同之处,有时交易主体只是一个临时的结盟体,具有随机性和临时性的特点,这就使得企业在经营过程中面临终止的可能性会随之而增加,因此会计主体持续经营的假设将会不再适用。

3.在会计分期方面,在电子商务时代各项商业交易通过互联网可以在短时间内完成,因此在交易完成之后企业面临终止的可能性较大,从而影响了企业对会计分期的假设。

4. 在货币计量方面,电子商务的迅速发展带动了网上银行和货币支付业务的广泛使用,使得资本的流动速度比原来快了许多,会计结算方式将由传统的实质货币买卖转变为电子货币消费,货币就会真正成为观念上的物品。

(二)在实务上对会计电算化发展的影响

1.在会计信息的收集方面,传统的会计工作要先将由手工填制的原始凭证收集好,再把这些原始凭证录入到企业的财务信息系统。而在电子商务的发展环境下,通过互联网的简便、快捷的信息传输使企业能够在复杂的环境下进行集中地管理财务信息。

2.会计信息的处理方面,传统会计所使用的是纸质的原始凭证, 从会计电算化实务角度看,企业将录入计算机的原始财务数据打印成纸质的凭证,然后进行后续的会计信息处理。而在电子商务的发展环境下,企业需要以电子数据来代替纸质载体,一步步达到会计信息处理的无纸化的这个标准。

(三)在组织机构方面对会计电算化发展的影响

在工作环境上与传统企业的会计相比,在电子商务快速发展的社会环境下,企业的各种信息都可以通过互联网进行快速、安全的传输,由于网络遍布范围具有广泛性,企业组织结构和实体空间可以没有具体的固定形态和确定的空间范围,这个特点使得会计人员的工作可以不受时间和空间的限定,会计电算化的相关工作可以随时随地的进行。与此同时,随着越来越多的会计处理在网络上便捷的进行,这就要求企业建立新型的会计工作组织体系,需要增加企业的网络系统管理员以及系统维护员等岗位, 以降低通过使用计算机进行财务舞弊行为的发生率。

(四)在工作人员素质方面对会计电算化发展的影响

在电子商务环境下,网上交易信息及时获取的这一特征要求企业财务系统反映信息的能力较高,同时企业会计电算化方面对数据信息的处理速度也要相应提高,因此企业的会计工作人员不仅要具有高水平的专业知识,还要能够熟练地操作和应用会计电算化一系列的办公软件以更好的适应并引导电子商务的发展潮流。 三、电子商务环境下对会计电算化发展的相关建议

(一)会计财务软件方面

当前,就我国而言实行会计电算化的企业多为处在较发达地区的大中型企业,而其所使用的最普遍的会计软件也主要是早期软件公司开发的会计信息系统,所以会计电算化技术的先进性仍然有待提升。

首先,会计软件应当与时俱进地进行优化升级。随着电子商务的不断发展,企业财务软件作为会计电算化工作的基础,应当在性能及兼容性方面均得到进一步的提升,做到既支持互联网上信息的获取以及网上经济交易的实现, 又具有高可靠性、智能化的数据分析功能,从而提高企业的工作效率和质量。

其次,会计软件必须扩大信息采集的范围。在电子商务发展的时代,信息的网络化加速了会计信息的公开化进程,企业需将会计信息由企业内部延伸到外部进行公开。

再次,会计软件的信息处理功能应当通过改进来满足不同用户的需求。在电子商务环境下, 随着服务范围的不断扩大,企业的服务范围不仅局限于生产领域, 还要服务于非生产领域,因此进行相应的性能提升是很有必要的。

(二)企业自身建设方面

在科技日新月异、市场竞争越来越剧烈的社会环境下,企业应当努力推动会计电算化的网络化发展。

首先,在确保会计信息安全的前提下,企业应当追求更快的信息传送速度,同时增强企业会计数据在计算机系统中的共享度, 更大程度地提高在使用会计电算化下企业的整体工作效率。只有这样才能更好的适应时代的发展要求,才能保持企业的先进性和创新性。

其次,企业应当加强对会计信息的安全保护。科技的创新和技术的进步,必然会带来相应的弊端,如企业信息的安全问题会日益加剧,所以在进行会计电算化的工作时,企业应当设置进入财务系统的密码,如通过设置进入口令、面部识别、指纹识别等方法来有效保护企业的重要财务信息,以做到扬长避短,确保万无一失。

再次,企业应当加强对会计电算化系统的审计工作。通过加强企业审计工作人员对专业知识的熟练掌握,以此提高工作人员及时发现和解决会计电算化工作中存在的问题的能力。同时,企业应时刻关注在日常工作中出现的问题,并给予及时、有效的解决,如企业可以因地制宜的制定和更改相关政策和规定,确保企业正常良好的发展。

(三)会计电算化的人才培养方面

会计电算化的发展需要能熟练掌握会计知识和计算机操作,以及对信息化处理具有较强分析能力的复合型人才,而目前我国从事会计电算化工作的人员在理论以及实务方面对于会计电算化的认识程度不够,仍需不断地学习,因此培养高素质、高能力的会计电算化人才对于社会和企业更好的走在时代前列是至关重要的因素。

首先,要对工作人员进行全方面的培训工作。在培训时,不仅要教授网络财务和电子商务的知识,同时要进行在模拟实务环境下的实际操作,从而将理论联系实际,加强培训的效果。同时还应对会计电算化的工作人员进行阶段性考核,使他们的观念不断与时俱进,能够在复杂会计数据环境中有效地利用企业的财务系统。

其次,应当加强培养会计电算化工作人员良好的职业素养, 提高对电子商务和网络财务等教育问题的重视程度,从而保证企业会计和管理信息系统的数据信息的合法与安全。

综上所述,会计电算化在电子商务的迅速发展下的作用越来越重要,但它在发展的过程中仍存在诸多问题有待解决,因此企业需要认真对待这个问题以顺应时代发展的客观需要,努力改善在自身建设、复合型人才培养等方面的缺陷,从而促进我国的会计电算化工作向着更好的方向发展。

参考文献:

[1]张崇明.电子商务环境模式下的会计信息处理的方案探讨[J].财会园地,2010(6).

[2]赵富强.浅谈如何加强会计电算化管理[J].会计研究,2010(7).

[3]张燕.电子商务环境下的会计工作[J].成都纺织高等专科学校学报,2001(4).

[4]张丰君.对电子商务条件下会计电算化的思考[J].河南财政税务高等专科学校学报,2005(02).

⑤ 电子商务对传统会计有哪些方面的影响

随着电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响。

电子商务,即EB或EC,它是利用互联网进行的商贸或商务活动。电子商务是在企业、客户、供应商、销售商等商业链条中铺设一条信息高速公路,把各个环节连接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用户把握稍纵即逝的商机,赢得新经济中的竞争优势。据一项调查显示,截止到2000年3月底,我国已有消费类电子商务网站1100多家,交易额达4亿元。据专家预测,在未来5年内,电子商务贸易额将占到全球贸易额的1/4.信息产业部副部长吕新奎在‘98国际电子商务论坛上发表讲话认为国民经济信息化,企业信息化是基础,金融电子化是保证,电子商务是核心。由此可以看出,电子商务的发展给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇。目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来深刻的影响。

传统的会计理论是建立在一系列假设的基础上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设是适应传统的社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性的。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。

1.对会计主体假设的影响。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设的基础上,资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。这个个体是有形的实体。而网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有固定的空间范围。如何在互联网环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设指假定会计主体将持续经营下去,在可以预见的未来,企业不存在清算和破产的可能。电子商务时代,由于会计主体变化频繁,持续经营假设将不再适用。在网络会计中,是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法,是必须予以明确的问题。

3.对会计分期假设的影响。会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。在网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立。与此相应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在网络会计中的必要性有多大,值得进一步探讨。

4.对货币计量假设的影响。在网络经济下,虚拟公司和网络银行的发展,不在使用钞票和单证作交易媒体,而是采用电子货币成为网上支付的主要方式。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种惟一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。

电子商务对传统财务会计实务的影响是十分广泛的。它动摇了许多传统的会计原则。

1.对历史成本原则的影响。历史成本原则是传统会计的一个重要原则,是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。在电子商务时代,虚拟企业属于临时性的结盟组织,依靠网络实现统一经营,交易完成后即告解散,生命周期极短。所以,采用现行市价法或变现价值法作为计价基础会更好地反映企业会计要素的现实质量状况,提供准确的会计信息,更具有现实意义。

2.对权责发生制的影响。现行会计制度中,收入与费用的确定采用权责发生制,而不是收付实现制。在电子商务时代,虚拟公司存续的短暂性,决定了它不存在费用的跨期摊配问题,也不需要划分收益性支出和资本性支出。因此,采用收付实现制相对权责发生制更为合理。

3.对配比原则的影响。传统的配比原则要求当期的收入与成本、费用相对比,互相配合;而在电子商务时代的配比原则,不是要求各期间收入与支出的配比,而是要求组成虚拟公司的合作各方在收入和支出方面进行合理分配。

4.对财务报告的影响。会计报表的目的是向企业信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者队伍更加壮大,信息的质量也大大提高。

综上所述,建立在现代信息技术基础之上的电子商务已经冲击了传统会计模式,会计环境的变化要求会计信息系统也要进行内部改革,未来的会计信息系统也必将实现信息化。

⑥ 如何发展电子商务在网络会计中的应用

发展电子商务在网络会计中的应用应采取的措施:

1、加强电子商务会计的安全防范意识

网络自身存在的安全隐患不能消除,那就要从防范措施上下手。要保证会计信息的安全,提高广大财会工作人员的安全防范意识是至关重要的。首先,要提高会计人员的个人素质和工作能力,对于重要的数据,可以适当的利用多人审核等方式来避免失误。其次,对于计算机本身存在的不安全隐患,可以通过及时的备份、安装杀毒软件和防火墙等方式来避免会计信息的丢失。最后,对于网络本身造成的安全隐患,可以通过数据签名、数据加密等高技术手段来保证信息传递过程中的安全。总之,对无法消除的安全隐患要做到心知肚明,提前做好防范措施,以保证电子商务会计信息的安全。

2、加强电子商务会计软件的开发

电子商务财会软件是电子商务会计的基础环节,它就是电子商务会计的手脚,要想使这双手脚灵活好用,就要软件开发者熟知企业需要什么样的电子商务会计软件,加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠,编报更及时、更清晰,这样才会被广大财会人员所青睐。但是,目前我国的财会软件存在适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点。这就要求软件开发公司要号准电子商务会计的脉搏,开发出符合企业需求的财会软件。

3、加大力度培养全方位、复合型电子商务会计人才

电子商务给了会计人员更多的时间精力去参与企业的决策管理,那么电子商务会计人员就必须是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。这就要求会计人员既懂计算机、能够操作计算机、有实际工作能力及组织才能、善于攻关,又懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策。可以说能否培养出这样的复合型人才已经成为该国、该地区电子商务会计发展的关键因素。因此,必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。

4、建立健全内部控制机制

将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止作弊,可以在系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被监控人员同步记录,并由监控人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。

5、不断完善网络会计法律法规

网络除了安全问题以外,还涉及经济纠纷与国际仲裁,而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性,是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年开始,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律,因此,我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息提供良好的法制环境。

6、加强技术层面的管理

硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准,这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机机房的环境安全;再次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先,要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。

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