1. 展會策劃書的會展文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。 《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容: 1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。 2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。 3、 展會價格及初步預算方案。 4、 展會工作人員分工計劃。 5、 展會招展計劃 6、 展會招商計劃。 7、 展會宣傳推廣計劃。 8、 展會籌備進度計劃。 9、 展會服務商安排計劃。 10、 展會開幕和現場管理計劃。 11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是「交易會」,限定部分是「中國」和「第93屆」,行業標識是「出口商品」。 下面分別對這三個內容作一些說明: 基本部分:用來表明展覽會的性質和特徵,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示,三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用「屆」來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。 展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。 行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什麼地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什麼地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。 根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。 協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。 展覽時間的長短沒有一個統一的標准,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。 根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣,如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約佔全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。 在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。 展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。 在制定展會的價格時,一般遵循「優地優價」的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。 在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什麼階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。 現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。 展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。 《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行,為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。 如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容: 1、 市場環境分析 (1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。 (2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。 (3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。 2、 展會項目生命力分析 (1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。 (2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。 (3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括: (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。 (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。 (4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。 (5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。 (6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。 (7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估 (2) 招商計劃評估 (3) 宣傳推廣計劃評估
4、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入
5) 盈虧平衡分析
6) 現金流量分析
7) 凈現值分析
8) 凈現值率分析
9) 獲利指數
10) 內部收益率
11)風險預測
1、 市場風險 2、 經營風險 3、 財務風險 4、 合作風險
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
2、展會項目生命力分析
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種「個體合理,群體沖突」現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由於一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展准備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。 一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對於該展覽場地的基本技術數據,要清楚准確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹.對於幫助參展商准確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等。對於辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對於辦展機構,要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人,如果有網址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。
(4)展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規章制度,包括:展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。
(5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標准展位說明和空地展位搭裝說明等。由於所有的標准展位的基本結構和配置都是一樣的,所以「標准展位說明」主要是對展位的標准配置作出說明,列明參展商使用標准展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標准配置以外的其他配置的處理辦法等。「空地展位搭裝說明」主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的准備和交付、收費標准、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅遊信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前後的旅遊需要等作出的一些說明。會展旅遊信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前後可供選擇的商務考察和觀光休閑旅遊的線路和安排等。會展旅遊信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編製成功以後,可以印刷成冊,在展會開幕前適當的時間寄給參展商,也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叄展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響:
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以後,就可以按照該說明書的指引對叄展的各項准備工作進行籌備,如安排展品的運輸、准備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場,參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束後,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地准備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利於指導各參展商按規定辦事,也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜,並按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利於辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則 從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。
第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須准確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產生歧義.否則,在展會籌展、布展、展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議,既不利於參展商展出,也不利於辦展機構對展會現場進行管理。
第三、詳細全面。對於參展說明書提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鍾,對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有利於展會具體操作和管理;對於參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏,如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場操作就會出現問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和製作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的製作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯想。
第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范,要使用行業熟悉的語言,所涉及的術語要規范,不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發展的打算,那麼,參展說明書的內容編排和製作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要准確,因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。
2. 想做展會網絡營銷的話需要從哪幾個方面去考慮營銷策略呢
之前在苦瓜會展的官網看到的,借花獻佛一下。展會的營銷做好了就是展會的一大助力,如果做不好就會影響展會的效果,展會網路營銷需要從以下幾個方面來考量:
1.展品特點。展會網路營銷中最適用的營銷展品是流通性高的展品,最好會展企業的網路網路定位在企業的整體形象與品牌的營銷推廣上,而展品自身的營銷就需要專門進行營銷推廣或利用其它媒體工具。
2.網路特性。當前網路上最受歡迎的網站,也就是訪問人數(PV、UV、IP)較多的網站,其內容絕大部分都是以大量的信息為前提。所以營銷模式最好應以展品訊息、展品發展趨勢、生活和教育信息應用等為主體,而後更進一步進行商業行為,切不可操之過急。
3.整合營銷。充分的展會網路營銷除需要網路營銷的運作外,更需要營銷活動和其它媒體的一同運作才能夠產生最大的整體效益。
4.創意性營銷。當前,網路上有很多產品推廣項目,例如:機票、旅行、在線游戲、優惠劵、送禮品等,這些方式不僅能夠吸引住許多網友上網、可創造賣點,同時還能夠獲得很多潛在用戶的信息,會展業應該更多的去注意網路促銷活動的創意。
5.推廣技巧。在越來越多的網路競爭下,網頁頁面的設計與營銷推廣也愈發重要起來,客戶體驗需受到重視。網頁頁面的營銷推廣通常在網路中彼此互相配合,營銷規劃時可採取與適合營銷的展品或與消費群體相近的網站協作。此外,網路上的廣告版面和表現形態也是重點注意的因素,一個既簡潔又吸引人的廣告鏈接,才是成功的展會網路營銷。
3. 急求會展營銷浙江2011年及2010年試題與答案
國家市場調研中心-幫助企業贏得市場的法寶!
市場調研工作需要收集關於市場規模、市場數據、競爭對手、消費者研究等方面的相關數據,並在相關數據支持的基礎上提出市場決策建議或市場參考。對企業而言,與專業的信息咨詢公司合作,針對市場和行業進行調研,以成為解決企業一系列問題的有效途徑
國家市場調研中心是中機系(北京)信息技術研究院旗下網站。中機系(北京)信息技術研究院專注於全球工業市場情報監測、產經數據服務、工業市場研究及調查、城市(區域)發展規劃、投融資等決策咨詢。目前在北京、上海、武漢、長沙、悉尼、紐約等地均設有辦公室。承擔過多次國家課題、全球市場大型調研、區域/項目投資價值評估、區域產業規劃、開發區/高新區/園區規劃設計、重大項目可行性研究及後評價、投融資規劃等,是華北地區最早從事咨詢服務的集體所有制企業之一。
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4. 中國科技教展覽如何打破會展營銷的傳統模式
你網路一下 中國科教設備博覽會就可以了解到,展會的營銷方式目前是很多展覽公司研究的課題,紅方塊已經領先最少10年!
5. 通過對國內外會展分析我得到了那些體會
過完了學生生涯最後一個寒假,終於開始我的實習生活了。早在大二的時候就從趙文霆學長那裡打聽到了大三的下半學期有12周之長,我自己也在大三上學期開始製作簡歷、自薦信等求職所必須的材料。在積極參加一系列社會實踐活動的同時,也留意一些工作信息,為實習工作做准備,希望可以將2年多學習到的專業知識更好更快地運用到這大有可為、充滿挑戰的會展業當中去。
按照自己的實習計劃,原本是打算回XX參加07年博鰲亞洲論壇的服務工作,但機緣巧合,自己12月份發出的求職簡歷有了回復,因此順利地進入到現在所在的XX新國際會展集團有限公司實習,在國際會展部擔任項目助理。之前我對公司並不熟悉,由於公司剛成立,網上有關公司的信息少之又少,我只能通過公司股東企業的相關資料猜測公司的實力。公司網站上這樣介紹:我公司是由XX東恆國際集團聯合XX省進出口商會、蘇州國際博覽中心及香港雅式展覽服務有限公司,遵照XX省委、省政府《關於加快發展現代服務業的實施綱業》有關精神,通過市場化的手段積極開展國際合作,以創新求發展,以高起點構築大平台,共同出資組建了國內首家中外合資的大型會展企業集團。公司是否如他所說的那樣實力雄厚?公司接下來的活動能給我帶來怎樣的收獲?短短的三個月時間內,我將會有怎樣的變化?這些疑惑都給了我無限的遐想空間。
走進公司前的日子裡,我總在想這家會展公司到底怎麼樣呢?它教會了我什麼?它有哪些問題值得我們思考?在我近兩個月的實習工作中,我慢慢找到了答案。
3月5日我在正式上班,成為國際展覽部的一員,國際展覽部目前大致分成如下幾個項目組:首屆中國國際物流科技博覽會項目組;2007南京重大項目洽談會項目組;第二屆中國國際中小企業交易會項目組;第四屆世界城市論壇項目組;第三屆中國(南京)國際軟體產品博覽會項目組以及國外出展處。
目前除了第四屆世界城市論壇項目組剛剛籌建,項目尚未正式啟動之外,其餘幾個項目都在前期籌備或招商當中。公司結合工作需求量和我實習的特點,安排我在物流展項目組和中小企業交易會項目組,另外協助負責重恰會。這樣不僅能夠多方面地接觸不同性質的展會,還能夠全面熟悉展前、展中、展後整套展覽服務的工作流程。公司的安排令我很滿意,也讓我能夠真正做到學以致用。
我最先是在中國國際物流科技博覽會項目組工作。這是公司目前最大的項目組,物流展也是公司自主培育的品牌展會,項目組共投入9名工作人員。其中負責招展招商的5人,資料收集2人,項目經理和項目助理各1人,我的工作是項目助理,接下來我所在的另兩個項目組,也是擔任這一職務。物流展06年12月開始啟動,年前未實施招商,我年後進入公司並分到該項目組,前期主要收集整理有價值性的展商名單,由電話銷售預先聯系確認面洽或者招標需求,再轉由招商人員跟單服務。
在與客戶的接洽中,我了解到往往通過與客戶的溝通和介紹產生的新客戶是具有較高價值的。由於我負責前期接洽事宜,無法深入與客戶接觸,必要要求招商業務人員努力達成該目標。除了項目經理、項目助理和資料收集員提供的客戶外,招商人員也有必要及時通報其他來源途徑的客戶情況,有助於項目組全面把握客戶行業方向和最新信息,有助於項目組的協作和工作的進展。我想這時候項目能否更快落實最關鍵的就是團隊的溝通和工作默契程度的體現。
另外,由於我們的物流展是首次舉辦,所以許多方面還需要借鑒其他展會,但也不能全盤模仿,所以我們根據以往同類展會會刊顯示的資料,按行業分類分別錄入國內特裝參展商、國外特裝參展商、代理商(貿易公司)的資料並加以匯總,另一方面我們根據物流科技展會辦展要求,提出增加科技企業和物流人才在展會中的比重,搜集了有關物流軟體企業、第三方物流承包商、有關開設物流專業的高校信息資料。
資料的搜集很枯燥,尤其是有關高校資料的收集,要具體到有關專業老師的聯系方式的統計,XX省的還好,有些客戶就是本地高校的畢業生,可代為聯系。其他地區的就要通過招生就業辦或所在院系告之,有的院校會對展會權威性產生懷疑、有的會對參展費用和參展企業的招聘意向有明確答復。總的工作實在是考驗一個人的耐性,不停重復同樣的展會訊息、要對客戶專業的問題做答復,不同於招商人員,項目助理要更多地為招商人員提供資料和信息,也要向客戶對資料不清楚的地方做出合理的解釋。
一個月的項目助理做下來,雖然辛苦,但我在與客戶的交流中能從膽怯走向鎮定自若,公司的前輩對我的幫助卻是有很大的,他們會告誡我要多聽他們打電話時如何說話,叫我先學套話,在自己與客戶交流中摸索。目前招商活動已經接近尾聲,已經確定參展的企業有800餘家,展位預計達1100個,基本實現預期目標。項目經理對我在她出差期間主動承擔她大部分工作很滿意,我也在完成物流展展前工作後,被調到第二屆中國國際中小企業交易會項目組開始我作為招商員的工作階段。我想做純粹的招商員應該比項目助理輕松多了,但我想錯了,期間遇到的困難是我難以想像的。
進入中交會項目組之前我對項目組的情況做了大概的了解,知道此次中交會是第二屆,是一個類似「廣交會」性質的展會,也是我公司第一次協辦該展會。我們和北京慧聰網會展公司以及蘇州國華會展公司三家公司承擔此次展會的招展任務,我公司主要負責醫療器械和保健品展區和紡織面料、輔料、紗線的招展任務。我做為項目助理參與展會的工作,我們項目組總共4個人,項目經理同時兼任南京重洽會項目組經理,還有1人為南京軟博會項目經理,剩下我和一名招展業務員實際負責中交會的操作,我終於有機會全身心的投入到招展工作中去了。雖然我們分配的50個展位指標看似不多,但在隨後的招展工作中我才發現它是離我那麼的遠。會展策劃與管理由於是首次承辦這類全商業化的展會,我們手頭的客戶資料有限,確實困難重重,沒有任何支持,一切全要靠自己。
如何尋找客戶呢?黃頁、綠頁、阿里巴巴、慧聰網……最初,我能想到的就是書本上所說的利用網路資源和信息庫來尋找行業企業的資料。的確,這些網站和信息庫給了我們很多的幫助,但阿里巴巴上的企業基本都是做電子商務或者參加已經成熟的綜合性展會或者專業性的展會。我們是剛起步的綜合性展會,吸引力不夠;我們在慧聰網上尋找企業資料,卻忽視了那些企業基本都是慧聰網的會員,而慧聰網作為我們的合作夥伴,其會員企業作為也是它們招商的主要對象,我們從慧聰網上尋找企業資料,開展招商活動,恰恰出現了重復招展的局面,造成不必要的浪費,也和慧聰網方面產生了矛盾。在這樣的被動的情況下,我們兩周只招到4家企業。
如何轉變我們的招展策略成為擺在我們面前最重要的問題。我們2個人開始趕展會,在南京、蘇州等城市舉辦的相關展會上發放我們的展會資料和邀請函(期間被沒收過資料2次),向舉辦其他類似展會的展覽企業索要會刊;此外降價成為我們無奈的選擇,原本6800一個標准攤位、光地680一平方米的報價,再向領導匯報後,我們降到最低價:4000一個標准攤位、光地400一平方米,可能是這個數字不吉利吧,我們的招展工作還是少人問津。
篇二:會展策劃實訓心得
3月27日晚,我們12級市營專業的同學們早早的來到了大成樓。根據網路營銷與策劃課程實訓要求,xx老師邀請了校外企業經理給我們進行產品培訓。
我們按實訓項目分別安排在C302和C304教室培訓,培訓中同學們認認真真的做著筆記。經理一絲不苟的為大家講解,PPT課件更是深入人心。同學們在培訓課上都積極的回答問題,互動中學到的知識更多也更深刻,對老師的問題也能大膽的闡述了自己的想法。課堂的氣氛十分的活躍,在一問一答中我們了解了企業,也更近一步的了解網路營銷。經理給我們安排的實訓作業,在這一周的學習里我了解到:互聯網看起來就是一個人,一台電腦,動動手指,動動腦的事,但真正做起來可沒那麼簡單。比如這次的項目之一,是關於微博和博客營銷的。你如何去吸引關注你的微博和博客,這就需要你去了解微博和博客的市場環境了。還有軟文去哪裡發布才受到更多人的關注,還有宣傳片怎麼製作才更能吸引人們的眼球。還要通過調查。然後根據市場環境展開自己的營銷策略,這一過程也不是那麼容易的。互聯網於我們所學的專業而言,就是一個大平台。要想在這個平台上做一些實實在在的事並把它做好,對我們來說,還有很長一段路要走。我們只有努力,努力,再努力,才能跟上新時代的步伐!
網路營銷實訓從實踐出發,從整體上,而不是某個單獨的環節上進行練習,可以使我們完整的了解網路營銷運作的流程,更好的學習網路營銷課程。網路營銷實訓可以綜合素質,如小組方式完成作業可以鍛煉溝通合作能力;各種網路工具使用、網站建設、網頁設計和網路推廣等等可以鍛煉動手能力,提高技術水平;營銷策劃、博客營銷可以鍛煉文字功底;成果展示和答辯可以鍛煉應變能力和口頭表達能力等等,對我們的就業和發展都很有好處。
網路營銷在某種程度上是隨著網路技術發展而發展的,不斷會有新的東西融入進來。在具體的實訓中,應注重與互聯網技術發展保持一致,才能讓網路營銷課程總是布滿新意和活力。
篇三:會展策劃實訓心得
不知不覺,一周網路營銷實訓已經圓滿結束。回想在這周的實訓生活,雖然不用怎麼上課,但其實工作量還挺大的。每天都對著一大堆電子商務和網路營銷的資料,眼前不是網路就是Google。很多相關的只是還沒有了解得很透徹,所以唯有藉助網路去做進一步的了解。
在以前還沒有接觸電子商務,什麼概念都不懂,現在就不同了,現在我已經對電子商務有了一定的了解。實訓讓我得以明白電子商務的本質,電子商務是指利用算機技術、網路技術和遠程通信技術,實現整個商務(買賣)過程中的電子化、數字化和網路化。人們不再是面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據(包括現金)進行買賣交易。而是通過網路,通過網上琳琅滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易(買賣)。
這次實訓的目的與要求,是讓我們學生動手實驗,使學生了解電子商務各模塊的流程以及操作過程,並對電子商務的特點和應用領域有感性的認識。當中除了純粹的電子商務與網路營銷方塊之外,還包含了網路店鋪客服問題和第三方物流方面的知識。這次的實訓內容其實很多,剛開始看起來覺得應該會很容易的,但是,實際做起來才知道不那麼簡單。尤其是在開網店這一部分,如果是一個人在弄,根本是做不好的,這也需要合作,這讓我明白到,走入社會後不要什麼都是一個人弄,與別人一起合作,你可以做的更好的。
通過這次的實訓,讓我知道,電子商務與網路營銷這種新型的國際貿易方式以其特有的優勢(成本低、易於參與、對需求反映迅速等),已被愈來愈多的國家及不同行業所接受和使用。這種新興貿易方式對傳統法律(無論是英美法系,還是大陸法系)關於合同的成立條件、合同有效性規范、支付方法、提單的轉讓等一系列法律法規和要求,提出了嚴肅的挑戰。現行的法律法規已無法滿足電子商務與網路營銷發展的需求,阻礙了電子商務的正常發展。因此,有必要為電子商務建立起一套必要的法律法規和共同遵守的商業規則,為電子商務的動作提供法律依據,以促進國際貿易更好的發展。雖然我知道的可能還不是很多,但這次實訓給了我一個很好機會,讓我知道很多知識,電子郵件服務、網上銀行服務、電子錢包管理與使用.在實訓的過程中,有很多優秀認真的人,藉此機會向他們學習外,更能看到別人為了目標所付出的心力,同學之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。
每一個同學在實訓的過程中,都可以說遇到過挫折。尤其是有的時候操作得不到結果的時候,伴隨而來的壓力和毫無頭緒的想法,常常令我苦惱,也正是因為這樣,使我對自己的能力有更清楚的認識。我認識到了要學好電子商務,要注重理論和實踐相結合,理論固然重要,但實訓操作才能使我們更快的掌握這些知識。網路營銷心得體會雖然這次實訓比較的辛苦,但通過這次實訓,我接觸到了很多新的東西,這些東西給我帶來新的體驗和新的體會。我懂得很多關於電子商務與網路營銷方面的知識與實際
操作,學校給我們這次實訓的機會,從理論和操作這兩方面融會我們的知識,為我們的學習和以後的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學的還有很多,要接觸的還有很多,以後的路還很漫長,我相信我們會更加努力的,把握現在,有什麼關於電子商務與網路營銷不明白的還可以問李老師。我們要為自己的未來而奮斗,我堅信,只要我用心去發掘,勇敢的嘗試,一定會有更大的收獲和啟發,也許只有這樣才能為自己以後的工作和生活積累更多的豐富的知識和寶貴的經驗,我會慢慢成長、成熟,我相信不遠的未來定會有屬於我們自己一片美好的天空。我們會用我們學回來的知識闖出一片天。
6. 移動互聯網時代傳統展會到底面臨那些機遇和挑戰
長期以來,傳統展會被視為經貿雙方最有效的交流與溝通平台。當互聯網出現並普及後,展會曾面臨極大的挑戰,甚至有悲觀者認為互聯網將取代展會。然而,隨著互聯網技術的發展,展會不但沒有被擠出經貿市場,反而藉助互聯網提升了服務水準,還利用互聯網開發了永不落幕的線上展會。此外,展會主辦方、組織方通過設立官方網站以及近年風行的微博、微信、微刊等進行展會推廣,樹立了品牌的知名度和影響力。
處於移動互聯網快速發展的今天,展會服務的競爭就是品牌知名度的競爭。
移動互聯網是趨勢。移動上網已經成為當下人們工作與生活中不可或缺的重要部分。隨著移動技術的日漸成熟,給移動互聯網營銷帶來了無限可能。中國互聯網路信息中心(CNNIC)數據顯示,截至2011年12月底,中國手機網民規模達到3.56億,智能手機網民規模達到1.9億,滲透率達到53.4%。如此廣泛的受眾,將會讓移動營銷成為最重要的營銷手段之一。
移動互聯網的便捷性。目前,不可改變的就是手機隨時隨地隨身這種特性本身所帶來的優越性。移動互聯網的隨意性體現在它提供了豐富的應用場景,讓與會的參展商、采購商可以在任何完整或零碎的時間內使用,移動用戶可隨時隨地方便接入無線網路,諸多應用可以同時進行。此外,移動互聯網可以定位自己所處的方位,採集附近事物及聲音的信息。隨時隨地均可使用的移動互聯網更方便交通線路的查詢,比如出行之前不用再去查找路線,而是打開GPS便可一目瞭然,清清楚楚了。
APP是展會品牌傳播的重要渠道。隨著智能手機的發展,APP已成為國際上品牌展會傳播的新渠道。在國外,知名品牌展會主辦方、組織方已經開發了展會APP,並且進行了精準化的推廣運營。簡單地說,時下,隨著國際知名展覽公司製作富有創意的展會APP,並將其納入常態的營銷模式,展會APP將成為主辦方、組織方與參展商、采購商最有效的溝通方式。充分發揮利用移動互聯網的互動、分享功能,與會參展商、采購商一旦習慣並認可展會APP的服務,就會主動地分享給其他受眾。
未來,移動互聯網和互聯網就是一件事情。就像移動手機和固定電話,我們現在說打電話,基本指的是手機。而移動互聯網是互聯網的一部分,卻是最重要的一部分。展會主辦方、組織方要做的是移動營銷,它的有效性的轉化率潛力巨大。
根據第30次中國互聯網發展統計報告統計,手機上網已經代替電腦成為第一大上網終端,2012年全球手機用戶達到45億,普及率為65.7%,而中國手機用戶數量已超10億。智能手機和移動互聯網技術的飛速發展帶來的變化是多方位的,無論是工作、生活方式,還是日常消費習慣,都在發生著革命性的變化。手機在生活中的地位已經遠遠超過了工具的含義,成為很多人情感的依賴。在地鐵里、公交車上、路邊、餐館處處遍布玩手機、玩各種ipad的「低頭族」。「據統計,公交車上90%的人會低頭玩手機,92%的人上廁所會玩手機,在一天中醒著的時候平均每6分鍾就會看一次手機。」
移動互聯網營銷的特點。移動互聯網營銷具有靈活性、互動性、目標受眾准確,方便快捷、到達率高,成本低,可監測性強等特點。移動互聯網營銷的營銷成本相對較低,所傳播的信息都是數字化的,從而省去了傳統的印刷媒體所需要的實物成本和廣告中介高額的手續費,也省去了電子媒體如電視和廣播上佔用黃金時段所支付的巨額廣告費。在移動互聯網營銷過程中,展會主辦方、組織方還可准確的監控回復率和回復時間,從而為展會提供了監測營銷活動的便捷手段。
與會客商認可的移動營銷平台。移動營銷必須務實,作為展會主辦方,在設計展會APP產品時需從參展商、采購商使用便捷的角度出去,免去注冊流程不必要的繁瑣環節。有的展會APP打開第一個頁面就是注冊登錄,客商本著體驗產品的耐心,輸入了郵箱注冊了賬號,進入後發現不過是一個類似圖片分享的頁面,因為看不到實用的內容,客商會失去耐心。如果一個展會APP產品這樣來做,失去參展商、采購商的關注度,到頭來也害了展會。
(1)營銷信息的創新。展會在移動互聯網營銷設計過程中,應使展會信息的內容、形式,吸引參展商、采購商關注的興趣,要求相符或相近,然後再把指定的展會信息發送給目標受眾。
(2)營銷方式的創新。移動互聯網營銷方式的創新既可為自己實施移動互聯網營銷的展會帶來巨大的收益,又可吸引更多的企業參加展會。
3. 與展會業接軌。移動互聯網本質是人類認知行為的延伸,並不僅僅是上網聊天、游戲、娛 樂,應該是用來方便展會經貿對接往來的一種工具。而展會客商關注的展會期間的餐飲、住 宿、交通等,這些資訊的提供,將極大的得到參展商、采購商的信賴。面對移動營銷的巨大 機遇,更多的展會主辦方、組織方必須加速網路營銷意識的轉變,加快移動營銷的步伐,夯 實移動營銷的基礎,才能夠不錯過移動營銷的商機。
4.轉變展會宣傳方式。展會APP如果沒有行業內的知名企業、采購商們對這一營銷模式的了解和接受,展會移動互聯網營銷的市場是無法擴大的。從現實層面看,目前,參展企業、采購商了解展會移動互聯網營銷方式的並不多,盡管新的移動營銷工具在會展業界引起了一些關注,然而參展商、采購商對它的認知度並不高。因此,展會主辦方、組織方在對展會宣傳的同時,也應對參展商和采購商進行移動互聯網工具的宣傳,應讓與會客商認識到這一創新產品的巨大價值,教會他們如何使用這一移動創新產品。一旦參展商、采購商的潛在需求被激發出來,在短期內便可提升展會的知名度和影響力。
5.提升精準營銷效率。毫無疑問,在移動互聯網技術快速發展的今天,精準有效的傳播是展會主辦方、組織方必需關注的重點。俗話說,物以類聚,人以群分。營銷渠道的價值在於精準,而精準營銷並不是把展會推送給少數人看,而是要讓業內的人看到需要的展會,所以,從展會競爭角度、用戶體驗角度以及信息安全形度綜合考量,通過特定的興趣和表現,聚合出不同的人群,在聚合基礎上進行行為分析和需求路徑跟蹤,在海量的數據基礎上深入信息挖掘,並對人群的認知數據廣泛分析,形成專屬人群分類屬性標簽。
6.客戶對信息選擇通常具有依賴性。可以說,客戶對選擇工具的依賴實則是對信息的「路徑依賴」,一方面是成本的問題,另一方面是情感的問題。移動互聯網營銷作為展會信息的一種傳達途徑,始終圍繞著客戶這個載體實現。移動互聯網的普及,雖然在方式上影響和改變與會客商的習慣,但對主辦方、組織方來講,展會信息的表達渠道變了,也就意味著需要適應新的營銷環境,採用更加適合移動特徵的表達手段。
錘煉出一個好的展會移動營銷模式,讓展會的服務更專業、更細致,讓展會的品牌得到更廣泛的傳播,讓展會服務的後台數據更精準化。瑪麗•米克爾的報告認為,對於移動互聯網營銷,全世界都在看,看就意味著在等待。那麼,永遠不變的是展會主辦方、組織方對與會客商需求的關注。
移動互聯網營銷,各行各業都在探索,移動互聯網從時間、空間上都在改變著展會傳播的媒介形式,圍繞著用戶核心,如果能以用戶的位置信息、手機硬體、時間信息為基礎,結合用戶參觀參會的習慣,再現用戶狀態、分析用戶需求,為參展商、采購商提供一個有效的展會平台,就可以幫助參展企業、采購商快速找到精準營銷的鑰匙。
7. 會展方面的問題
會展商務師http://www.cceb.net.cn/
會展策劃師http://cache..com/c?word=%BB%E1%D5%B9%2C%D7%CA%B8%F1&url=http%3A//www%2Ecmarn%2Eorg/printpage%2Easp%3FArticleID%3D462&b=0&a=153&user=
會展管理師http://www.chinawuliu.net/proj/px/cts/ctsproj/ctshzgls.asp
助理會展師,會展師http://www.ccwt.org/czsj/Print.asp?ArticleID=238
8. 如何做好會展策劃,會展策劃的6個核心要素
1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。
9. 要交一篇關於會展的學年論文,大家幫幫我
然後清潔我的手杖。我很高興我無法解釋
只是為了付幾張帳單!
在灰暗的空中飄過去的雲層
靠著一排金黃的蒲包,
媽媽,媽媽,吻吻我吧,
面的么未來為以當一個立斷,哈哈
10. 展會營銷:大數據時代驅動展會營銷的價值在哪
大數據的發展與人工智慧時代的到來,展會營銷迎來變革的新時期。數據驅動展會營銷的時代,企業也都在著手將數據資產累計轉化為企業最重要的資產,渴望用數據和技術指導商業決策,提升展會營銷的效果。
而現在,苦瓜營銷就能解決了這一個營銷的難題,基於對大數據技術的挖掘與精準分析,營銷自動化堅持用數據說話,建立企業與用戶之間的溝通橋梁。通過對數據的全方位整合利用,展會將實現:多平台數據整合,打造企業數據資產、精準捕捉客群,在對的時間找到對的人和協同化運營,打通全流程營銷閉環。在數據驅動營銷的大環境下,展會數據資產是展會營銷的核心,展會想要充分發揮數據資產,需要做精細化的數據管理以及高效的運營策略。但數據的本質終究是人,只有將數據和營銷真正回歸到人,展會才能抓住數據,抓住營銷,抓住那個人。最後苦瓜營銷提醒大家一點:大數據時代是利用好數據的巨大價值,為展會營銷策略提供堅實的基礎,使展會營銷自動化,更大可能的將遊客轉化為顧客,提升用戶對展會的認知,建立展會與用戶之間的溝通橋梁。如果想要了解更多展會營銷的發展趨勢,可以到苦瓜營銷官網進行詳細的了解。