詢價采購市場調查方法

⑴ 如何查詢各種采購價格

1.采購價格調查
一個企業所需使用的原材料，少的有八九十種，多的達萬種以上，按其性質劃分，可分為「高價物品」、「中價物品」與「低價物品」3類。由於采購物資種類繁多，規范復雜，有關采購價格資料的搜集、調查、登記、分析十分困難。采購材料規格有差異，價格就可能相差懸殊，而且世界各地商業環境變化莫測，要做好國際商業環境調查是很困難的。
1）調查的主要范圍
在大型企業里，原材料種類不下萬種，但限於人手，要做好采購價格調查，卻又談何容易。因此，企業要了解帕累托定理里所說的「重要少數」：就是通常數量上僅佔10%的原材料，而其價值卻佔全體總值的70%～80%。假如企業能掌握住80%左右價值的「重要少數」，那麼，就可以達到控制采購成本的真正效益，這就是重點管理法。根據一些企業的實際操作經驗，可以把下列6大項目列為主要的采購調查范圍：
①選定主要原材料20～30種，其價值佔全部總值的700'/0～80%以上；
②常用材料、器材屬於大量采購項目的；
③性能比較特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供應脫節，可能導致生產中斷的；
④突發事件緊急采購；
⑤波動性物資、器材采購；
⑥計劃外資本支出、設備器材的采購，數量巨大，影響經濟效益深遠的。
上面所列6大項目，雖然種類不多，但所佔數值的比例很大，或影響經濟效益甚廣。其中①、②、⑤這3項，應將其每日行情的變動，記人記錄卡，並於每周或每月做一個「周期性」的行情變動趨勢分析。由於項目不多，而其金額又佔全部采購成本的一半以上，因此必須做詳細細目調查的記錄。至於③、④、⑥這3項，則屬於特殊性或例外性采購范圍，價格差距極大，也應列為專業調查的重點。表5 -2是一張調查的記錄卡。在一個企業中，為了便於了解占總采購價值80%的「重要少數」的原材料價格變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。久而久之，對於相關的項目，它的主要原料一旦漲價，就可以預測到成品價格的上漲情況。
2）信息搜集方式
根據統計，采購人員約有27%的時間從事搜集，足見采購信息的重要性。信息的收集可分為3類。
（1）上游法。即了解擬采購的產品是由哪些零部件或材料組成的，換言之，查詢製造成本及產量資料。
（2）下游法。即了解采購的產品用在哪些地方，換言之，查詢需求量及售價資料。
（3）水平法。即了解采購的產品有哪些類似產品，換言之，查詢替代品或新供貨商的資料。
3）信息的搜集渠道
至於信息的搜集，常用的渠道有：
①雜志、報紙等媒體；
②信息網路或產業調查服務業；
③供貨商、顧客及同業；
④參觀展覽會或參加研討會；
⑤加入協會或公會。
不過，由於商情范圍廣闊，來源復雜，加之市場環境變化的迅速，因此必須篩選正確有用的信息以供決策。最近幾年對國外采購信息的需要越來越迫切，除依賴公司派人親赴國外搜集外，亦可利用外貿協會信息處資料搜集組的書刊（名錄、。企管新知、電話簿、統計資
料、市調、報告等）、期刊（報紙、雜志）、非書資料（錄音帶、錄像帶、磁碟、統計微縮
片等）及其他小冊子、宣傳品、新書通告、DM等。
4）調查所得資料的處理方式
企業可將采購市場調查所得到的資料，加以整理、分析與檢討，在此基礎上提出報告及
建議，即根據調查結果，編制材料調查報告及商業環境分析，對本企業提出有關改進建議（如提供采購方針的參考，以求降低成本，增加利潤），並根據科學調查結果，研究更好的采購方法。
2.采購價格確定方式
（1）詢價采購方式。所謂詢價采購，即采購方根據需采購物品向供應商發出詢價或征購函，請其正式報價（Quotation）的一種采購方法。通常供應商寄發報價單，內容包括交易條件及報價有效期等，有時自動提出信用調查對象，必要時另寄「樣品」及「說明書」。報價經采購方完全同意接受後，買賣契約才算成立。
（2）招標確定價格。招標的方式是采購方確定價格的重要方式，其優點在於公平合理。因此，大批量的采購一般採用招標的方式。但採用招標的方式需受幾個條件的限制：所采購的商品的規格要求必須能表述清楚、明確，易於理解；必須有兩個以上的供應商參加投標。這是採用招標方式的基本條件。
（3）談判確定價格。談判是確定價格的常用方式，也是最復雜、成本最高的方式。談判方式適合於各種類型的采購。

⑵ 如何根據采購物資及其供應情況確定采購方式

物資采購方式有很多，如招標采購、詢價采購、市場調查比較采購、談判采購等多種方式，下面重點說說我們常用的詢價采購方式，這是我們用的最多的也最方便使用的物資采購方式。
詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議。
一、詢價准備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委託的采購計劃後，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案，確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單 根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：
①詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認 詢價單編制完成後，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字後，方可正式印製。
5、邀請供應商 按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可採用以下2種方法：
①在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。
7、發出詢價書 對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後，供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件，並妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等，並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。

⑶ 采購前期的市場詢價，應該注意哪些細節

在企業采購中，如何實現采購物資物美價廉，如何在市場詢價時做到有的放矢，是每一個采購工作者的工作職責和價值體現。

通過核實采購計劃、收集市場信息、篩選潛在供應商等方式為詢價做好鋪墊；通過比價，正確、科學地估算低價，做到「心中有數」，采購中「游刃有餘」，既提高采購效率、保證質量，又能節省資金。可見，采購前期市場詢價與管理對於采購的順利進行至關重要。

影響采購價格的因素

1.生產成本。成本是影響物資價格最根本也是最直接的因素，銷售價格扣除成本即是生產商賺取的利潤，在銷售價格不變的前提下，實現利潤最大化就必須保證成本最小化。同理，為了維持利潤不變，在成本增長的同時就必須提高銷售價格，所以說生產成本的變化會直接影響到銷售價格。

2.規格型號。物資的規格型號描述的越詳細說明對於此項物資的采購要求越明確。詳細的描述通常涵蓋物資的材質、用途、參數等信息，這些信息一方面有助於我們准確采購所需物資，另一方面也有助於供應商及時、准確的報價。

3.質量標准。任何產品都有質量標准，不管是國家標准、行業標准還是企業標准，生產企業都必須嚴格執行才能生產出合格的產品，高標准對應著高品質的產品，低標准對應著低品質的產品。所以，同一件產品執行的質量標准不同，對應的價格也就不同，也就是人們常說的「一分錢一分貨」。

4.采購數量。當采購數量較大時，為了實現薄利多銷或者攤低銷售成本，供應商往往願意出讓部分利潤、降低售價來促成銷售。目前，一些大型企業實行的年度代儲集中采購和季度、月度集中報計劃采購等措施就是為了在采購時形成批量，以便在采購時能夠向供應商爭取更多讓利，從而降低物資的采購價格。

5.市場供求關系。當采購物資屬於緊俏商品時，供應商占據市場主動地位，對於產品定價有更多的話語權;當采購物資屬於普通商品，市場供應充裕，采購方則對於物資定價具有更大的話語權。

除此之外，某些產品的生產、銷售存在著規律變化，掌握市場需求的淡旺季，找到並抓住這種規律變化可以更好地把握采購時機，以相對低廉的價格買到所需產品。

6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購價格的一個很重要因素，沒有經驗的采購人員在談及采購價格時往往會忽略到這個重要條件

交貨條件包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等。日常采購中的急用料物資，交貨期往往很短，如果市場上沒有現貨，生產企業就必須加班加點地生產，這就造成了企業生產成本上升，為了轉移這部分成本就必須提高售價，所以急用料物資往往采購價格比較高。

交貨時如果由采購方自行承運，供應商則會相應地降低價格，反之，由供應商承運，采購價格必然包含運費。為了降低自身資金佔用成本，供應商更青睞於現金支付。采購時供應商通常都會要求預付一定比例的貨款作為定金，但采購方為了降低自身的風險往往不願意提前支付貨款，為了盡早或更多地獲得現金支付，供應商通常願意適當降低售價來作為交換條件。

采購價格種類

采購價格是在采購過程中，采購方與供應商就某種所需產品或者服務所確定的交易價格。在實際采購過程中，根據交易條件的不同，采購價格也有很多類型，下面列舉幾種常見的采購價格類型：

1.送達價。送達價是指供應商的報價當中包含負責將商品送達采購方指定的地點或者倉庫時，期間發生的所有費用都由供應商來承擔。

2.出廠價。出廠價是指供應商的報價不包括運輸費用，而由采購方自行承擔運輸責任。此種情況通常是采購方自身具備運輸工具和運輸能力或由於供應商報價中運費比例過高。

3.現金提貨價。現金提貨是指采購方以現金或相等的方式支付貨款，即「一手交錢一手交貨」。現金提貨的方式，供應商免除了在交易過程中的風險，而采購方則通常可以享受到一定的現金折扣。

4.含稅價、不含稅價。通常供應商在報價時都會註明是含稅價或不含稅價，它們之間的換算公式是：含稅價=不含稅價(1+稅率)。如果在實際詢價過程中供應商沒有註明報價是否含稅則一定要核實，同時明確稅率是多少。

詢價前的准備工作

1.核實采購計劃。采購計劃是根據生產需求計劃來編制的，及時准確地采購到所需物資，才能更好地為生產服務，因此，在采購物資詢價之前首先要對采購計劃進行核實。在核實采購計劃時應該注意以下幾點：采購計劃必須是書面的且經過主管部門及領導審批；采購計劃必須要有明確的內容，例如，物資名稱、規格型號、采購數量、質量標准、交貨期限等必要信息；非標定製產品或技術較為復雜的產品，采購計劃必須附帶加工圖紙或技術協議等附件。

2.市場信息收集。核實采購計劃後，對於擬采購物資的市場信息應進行調查收集，以便於制定下一步供應商的初步篩選及詢價策略。

確定市場供應類型，要弄清擬采購物資市場類型是壟斷性市場還是競爭型市場？如是壟斷性市場是獨家壟斷？還是少數寡頭壟斷？如是競爭型市場，競爭是否充分？根據不同的市場供應類型，制定不同的采購策略，如競爭型市場，競爭充分則選商范圍廣，可以通過市場公開招標采購，充分發揮市場競爭作用來降低物資采購價格。了解市場發展水平，擬采購產品屬於新型研發產品還是技術成熟型產品或者是淘汰落後產品。一般來說，新型研發產品市場屬於成長期，供應商數量較少，供應商前期產品研發投入較高，因此初期市場定價較高，而技術成熟和淘汰落後型市場，市場產品供應充裕，市場競爭激烈，屬買方市場，采購定價時有利於采購方。

3.潛在供應商的選擇。了解市場情況後，可根據已掌握的信息，從眾多供應商中初步選擇擬合作的潛在供應商，篩選時可參考以下幾點：從企業已有的供應商資源庫中進行選擇；從已有過采購記錄且信譽優良的供應商中進行選擇；從處於行業領先地位的知名供應商中進行選擇。

除了上述幾點外，還需注意在采購訂單數量金額較大時，應考察擬合作的供應商是否具備相應的規模，是否有能力按期交付訂單。

市場詢價

1.詢價方式。

在完成了潛在供應商篩選後，可以展開市場詢價工作。

口頭詢價（通過電話或當面說明的方式向供應商詢問報價），注意詢問時需明確說明擬采購物資的名稱、規格、數量、交貨期限、交貨地點、付款方式等。此種詢價方式因為可能發生溝通上的誤解且口說無憑，一旦實際采購中發生差異容易產生糾紛，所以是一種非正式詢價方式，但是可以作為一種初步了解市場行情的方式；采購人員通過電子郵件或即時通訊軟體向擬詢價供應商的業務人員發送詢價單，對方通過同樣的方式進行報價回復。

網路詢價具有快捷、便利的特點，但前提是要准確獲得對方的聯系方式，否則可能造成郵件丟失、錯誤投送等情況，不但耽誤了詢價工作，還容易造成企業采購信息泄露。

鑒於前述兩種詢價方式在操作上存在的弊端，采購人員在實際市場詢價時多以書面詢價的形式向供應商通過傳真等方式發送詢價單，而供應商收到詢價單後按照要求在規定的期限內以報價單的形式對詢價做正式的書面回復。此種方式較為正式，供應商的書面報價單也常被作為日後雙方達成采購交易的重要依據。

市場詢價是采購人員了解市場供需情況的一個重要環節，也是准確掌握市場信息最直接、最有效的方式，對於市場詢價信息的收集、整理和分析是開展下一步采購工作的基礎。

2.報價單處理。通常情況下采購人員通過初選供應商，發出詢價單進行市場詢價，供應商在規定的時間內以報價單的形式進行回復。采購人員需要對供應商報價單內容進行審核、分析。審核報價單，審核報價單中物資名稱、規格型號、數量、單位、單價、交貨期等信息是否完整以及與詢價單內容是否一致;報價單中產品質量標準是否滿足采購要求;報價單中的價格類型是否標明;報價有效期是否註明;付款條件是否能夠滿足;交貨方式及運輸方式;有無其他附加條款;如訂單達到一定數量可以享受折扣或者達到一定數量供應商才接受訂貨等。比價分析，采購人員通過對供應商報價單的比價分析，可以為後期制定采購底價提供參考。

在進行比價分析時應注意以下幾個方面：

(1)剔除無效報價，所謂無效報價就是指無法滿足采購要求的或者不符合規定的報價：如交貨期無法滿足生產要求;付款條件無法滿足;有效報價期限內無法完成采購;報價超過截止日期等情況;

(2)統一報價單位，如某潤滑油品報價，供應商報價單位有「元/桶」和「元/千克」，應該按照包裝規格先換算為統一單位後再進行比較;

(3)含稅價與不含稅價之間的換算，在遇到供應商報價類型不統一時，應根據換算公式進行統一之後再進行比較;

(4)統一報價單位及報價類型之後，可以對各家供應商的交貨期長短、付款條件、是否承運等條件進行比較，如供應商報價不含運費，進行比較時需考慮價款中的運輸成本。

在對供應商報價進行比價分析時要遵循的原則：必須是在同等或相近條件下進行比較，如有甲、乙兩家供應商報價一致，但付款條件不同，甲要求先支付一定比例貨款，而乙要求貨到驗收合格後付款，那麼在進行價格比較時，乙的報價條件要優於甲的。

本文為轉載，有刪減，如侵權，聯系刪。

⑷ 采購比價審計的常用方法

1.內部比較法。
大型的公司內部往往存在多個相互獨立的采購組織.通過對內部各個采購組織的采購價格進行比較.是判斷待審的采購價格是否合理的最直接方法。
2.市場詢價法。
通過市場詢價掌握擬審計物資不同供應商價格信息.經比較後確定有利於企業的最優價格作為審計標准要求對同一類物資至少調查三個以上供應商的價格信息進行比較
3.綜合比價法。
對所購物資的進價及其他相關費用.經綜合比較後確定有利於企業的最優價格作為審計標准。
4.提供證據法
審計人員對擬購物品的關鍵部件.要求供貨方提供外購發票或加工圖紙.作為檢驗其報價是否合理的依據 該種方法主要適用於對非標物資如設備采購的審計時應用。例：我們在審計某公司設備動力部采購電視總裝潔凈裝置時.對供應商一重慶XX廠所報的一個關鍵設備一空氣凈化處理器及加濕裝置報價產生疑慮.對此進行調查後發現.重慶XX廠的實際進價與給我公司的報價存在較大差異。取得證據後.通過采購人員與重慶XX廠進行交涉.降低了該套裝置的結算價.實際為我公司挽回經濟損失近50O00元。
5.限價法
根據物品的近期成交價.並考慮市場變動因素後確定最高限價.以此作為控制該物品采購價格的審計標准 此種方法主要針對市場價格變化較快.而交貨周期相對較長物資的采購.審計人員可要求供需雙方簽定相應協議.以交貨時市場的平均價格為最高限價來控制采購價格如進口汽車的采購
6.成本分析法。
對非標准物資.一般情況下由供應商根據需方的圖紙進行專門加工定製.市場上無相應的價格可比較.對此類物資采購的審計.通常需對構成物品價格的各種要素(料、工、費、利、稅)進行分析、計算，確定該物品的公允價格.以此作為審計標準的方法
7.專家協助法。
利用企業內部各種專家及外聘專家.協助審計人員進行采購比價審計此種方法主要適用於對專業性相對較強、科技含量較高的物資的采購的審計.在企業內部常見用於科研、設計開發所需物資采購的審計時使用選擇適當的比價審計方法是取得理想審計成效的關鍵.針對具體物資的采購比價審計.往往不是用單一的方法進行審計.而需要結合物料的具體特性、市場資源的具體情況等.採用多種方法並行審計方能取得實效。

⑸ 招投標和詢比價有什麼區別

一、二者采購方式不同：

1.招投標是指面對競標人尋求價格的采購方式；詢比價是對一些有報價權的大做市商或生產商聞訊價格的采購方式。

二、二者邀請對象不同：

1.貨源充足，規格統一，價格變化不大的可邀請對象詢價簽約采購。招投標是邀請不特定法人或組織來投標，也是政府采購主要方式。

三、二者商討方式不同：

1. 招標是由招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標；詢比價是本人或本企業與他人或他企業相議論比較最終確定的方式。

(5)詢價采購市場調查方法擴展閱讀：

一、招投標：

1.是招標投標的簡稱。招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。招投標是一種國際慣例，是商品經濟高度發展的產物，是應用技術、經濟的方法和市場經濟的競爭機制的作用，有組織開展的一種擇優成交的方式。

2.這種方式是在貨物、工程和服務的采購行為中，招標人通過事先公布的采購要求，吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭，按照規定程序並組織技術、經濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審，從中擇優選定項目的中標人的行為過程。

3.其實質是以較低的價格獲得最優的貨物、工程和服務。

二、詢比價：

1.廣義的詢價是指獲得准確的價格信息，以便在報價過程中對工程材料(設備)及時、正確的定價，從而保證准確控制投資額、節省投資、降低成本。

2.詢查材料設備價格的方法有:造價信息(地區刊物)、電話詢價、上網查詢、市場調查、廠家報價、造價通等。詢價時應該能盡可能多的提供預購的產品信息，數量等·

⑹ 詢價的一般流程

流程一、詢價准備

流程二、詢價

流程三、確定成交商

⑺ 什麼是招標和詢價

一、招標

通俗一點來說，招標就是一種商品交易行為，是一種市場交易活動。通過應用技術、經濟的方法和市場經濟的競爭機制的作用，有組織開展的一種擇優成交的方式。其實質是以較低的價格獲得最優的貨物、工程和服務。
既然是商品交易，那麼就存在買方和賣方，正所謂有買才有賣，這個買方指的就是招標方，賣方就是投標方，買賣這種行為本身就是招投標。
二、詢價
詢價是政府采購的法定方式之一，是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較並確定最優供應商的一種采購方式。
對於政府采購來說，公開招標是政府采購主要採用的方式，但是詢價的使用率也比較高。
詢價多用於采購的貨物價格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。

⑻ 采購如何進行市場調研

這是抄餐飲店市場調查襲的方案，參考下
1、由總經理、財務人員、采購人員、廚師長每月不少於兩次進行市場調查。調查後需有調查記錄，寫明調查人員，調查時間、地點及調查結果，由全體人員簽字後交會計存檔。

2、調查時間、地點的選擇，每項15天調查一次，以批發市場早市開市期間為調查區間，不能選擇雨、雪天及極端天氣情況後的當日或次日調查。。市場的調查以供貨商所在的市場為准。

3、調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、後干雜調料、糧油、酒水的原則，單項貨品的調查不應低於三家。調查中要堅持集中調查的原則，調查時應實行看、聞、摸等手段、必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品種、生產日期、保質期等。在詢價後要進行討價還價，切記只記錄買方一口價。

4、出實地調查外，當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價格，同行報價也是調查的手段和依據。

5、調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過。