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一線經理培訓方案

發布時間:2022-03-13 06:19:27

『壹』 什麼是一線管理人員

一線管理者是直接負責產品與服務的生產的管理人員。他們是管理階層的第一或第二個層次,常常具有主管,直線經理,部門經理,部門主管或辦公室主任的職位,主要對非管理人員負責。

基層管理人員亦稱一線管理人員,相對於高層管理人員與中層管理人員而言的,也就是組織中處於最低層次的管理者,他們所管轄的僅僅是作業人員而不涉及其他管理者。

他們的主要職責是給下屬作業人員分派具體工作任務,直接指揮和監督現場作業活動,保證各項任務的有效完成。

在一個單位,通常是指在生產、教學、科研一線,承擔管理任務的人員。基層勞動紀律的管理,它是基層管理人員最重要的日常管理工作。

(1)一線經理培訓方案擴展閱讀

基本職責:

1、督促——督促、指導員工按規定完成接待任務,優秀的主管是在不間斷的巡視之中完成這一管理職能。

2、溝通——主管必須具有善處人際關系、處事應變的能力和解決日常業務中突發事件的能力。

3、協調——現場工作與各部門之間關系密切,主管人員必須具有較強的橫向聯系能力和協調能力。

4、計劃與實施——主管人員應配合經理擬訂各項計劃並負責具體組織實施。

5、控制——掌握各項業務工作並使之按程序、按規格正常地開展和進行。

6、培訓——主管人員就是員工的教師,應懂得培訓的方法,對服務知識、態度、技巧、職業習慣應有深刻的理解,並能給員工做出榜樣。凡是要求員工應達到的各項服務標准,都能准確地示範和作出圓滿的解釋。

7、鼓勵——主管應以身作則,樹立良好榜樣,隨時引發下屬積極創新,從而產生敬業精神。

8、評估——對產品質量和員工工作表現應有充分的了解,作出公正評價並以此作為對員工進行獎、罰、升、降的原始數據和依據。

『貳』 人才培訓的方案

隨著社會的飛速發展,在組織的人、財、物、信息四種資源中,人們越來越廣泛地認識到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心,美國知名管理學者托馬斯·彼得斯曾說:企業或事業惟一真正的資源是人,管理就是充分開發人力資源以做好工作。①員工是組織的血液,他或者使你的事業轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。不同組織間的競爭即成為人才的競爭,人們對此已經達成共識,通用汽車公司的前總經理艾爾弗雷德·斯隆曾經說過,把我的資產拿走吧――但是請把我的公司的人才留給我,五年後,我將使拿走的一切失而復得。②組織間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位,以現代社會中人們掌握的科學、技術、專業知識的特點為主要標志,以字母或符號的造型來象徵其主要特點的人才分類方法,提出了XTI型人才論,系統地掌握兩門專業知識,並有明顯的主要的交叉點、結合部的X型人才更受人們的青睞,而它顯然是傳統的學校教育所不能滿足的,它需要走出學校的員工不斷通過培訓來求得自身的發展。我國高等學校教育普及率低的國情決定了從實踐中產生的人才需接受新的培訓來彌補自身知識的缺陷。社會在飛速發展,不斷變化的組織環境也客觀要求,社會中的每一個成員時時刻刻都要接受培訓才不致落後於時代,組織的競爭歸根結蒂於人才的競爭,而適應於社會發展的人才來源於活到老,學到老接受終生培訓的員工之中。認識到了培訓的重要性,並不等於就能做好培訓工作,因為培訓工作的完成需依賴於培訓方案。有好的培訓方案,不一定有好的培訓效果,但要有好的培訓效果,則必須要有好的培訓方案。在進修人力資源在職研究生的時候,我們曾經用了很多時間來探討和研究人才培訓這一重要知識點。關於培訓一般有以下的這些解釋:
培訓:指各組織為適應業務及培育人才需要,用補習、進修、考察等方式,進行有計劃的培養和訓練,使其適應新的要求不斷更新知識,擁有旺盛的工作能力,更能勝任現職工作,及將來能擔任更重要職務,適應新技術革命必將帶來的知識結構、技術結構、管理結構和幹部結構等方面的深刻變化。③
培訓:指向員工傳授工作所需知識和技能的任何活動,是與工作有關的任何形式的教育。④
培訓:指創造一個環境,使員工能夠在這一環境中獲得或學習特定的與工作要求密切相關的知識、技能、能力和態度。⑤
培訓:指給新雇員或現有雇員傳授其完成本職工作所改需的基本技能的過程。⑥
總之現代培訓指的是員工通過學習,使其在知識、技能、態度上不斷提高,最大限度地便員工的職能與現任或預期的職務相匹配,增加工作績效。
90年代以後,組織培訓工作可以說已是沒有固定模式的獨立發展階段,現代組織要真正搞好培訓教育工作,則必須了解當今的培訓發展趨勢,使培訓工作與時代同步,當今世界的培訓發展趨勢可以簡要歸納為以下幾點.
其一,員工培訓的全員性。培訓的對象上至領導下至普通的員工,這樣通過全員性的職工培訓極大地提高了組織員工的整體素質水平,有效地推動了組織的發展。同時,管理者不僅有責任要說明學習應符合戰略目標,要收獲成果,而且也有責任來指導評估和加強被管理人員的學習。另外,培訓的內容包括生產培訓、管理培訓、經營培訓等組織內部的各個環節。
其二,員工培訓的終身性。單憑學校正規教育所獲得的一點知識不能迎接社會的挑戰,必需實行終身教育,不斷補充新知識、新技術、新經營理論。
其三,員工培訓的多樣性。就是培訓的范圍已從企業擴展到整個社會,形成學校、企業、社會的三位一體的龐大的完整的職工培訓網。培訓的方式有企業組織的培訓、有社會組織的業余培訓、有大學為企業開辦的各類培訓班。
其四,員工培訓的計劃性。即組織把員工培訓已納入組織的發展計劃之內,在組織內設有職工培訓部門,負責有計劃、有組織的員工培訓教育工作。
其五,員工培訓的國家干預性。西方一些國家不但以立法的形式規定參加在職培訓是公職人員的權利與義務,而且以立法的形式籌措培訓經費。
如何設計員工培訓方案
(一)培訓需求分析
組織作為市場競爭的主體,它必須是理性化,以經濟人的眼光來看待一切,人力資源管理要求人才第一位,那麼培訓人才也就變得極為重要。培訓活動的成本無論從費用、時間和精力上來說,都是不低的,培訓是要冒一定風險,因此在是否進行培訓前需要進行需求分析,根據需求來指導培訓方案的制定,要有的放矢,不能單純地為培訓而培訓。
培訓需求分析需從多維度來進行,包括組織、工作、個人三個方面。首先,進行組織分析。組織分析指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。根據組織的運行計劃和遠景規劃,預測本組織未來在技術上及組織結構上可能發生什麼變化,了解現有員工的能力並推測未來將需要哪些知識和技能,從而估計出哪些員工需要在哪些方面進行培訓,以及這種培訓真正見效所需的時間,以推測出培訓提前期的長短,不致監渴掘井。其次,進行工作分析。工作分析指員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最後,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者之間是否存在差距。研究工作者本人的工作行為與期望行為標准之間的差異,當工作大?quot;能力時,則需要進行培訓,通過提高能力,達到員工的職務與職能相一致。職務和職能二者都是變數,當職能提高了,需要開發職務,使兩者保持一致;當職務超過了能力,就需要進行培訓,開發職能,使兩者復歸一致。由於培訓的對象是員工,能否做好工作取決於諸多因素,培訓並不是萬能的,而且培訓要講求成本收益,因此,看培訓能否促進員工的個人行為發生所期望的轉變。如果聘用了技能不符合要求的人或者是惡劣的態度問題等,則不是培訓所能解決的問題,不需要培訓,若存在的問題培訓能夠解決時,則進行員工培訓,設計具體的培訓方案。
(二)培訓方案各組成要素分析
培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓指導者、受訓者、培訓日期和時間、培訓場所與設備以及培訓方法的有機結合。培訓需求分析是培訓方案設計的指南,一份詳盡的培訓需求分析就大致構畫出培訓方案的大概輪廓,在前面培訓需求分析的基礎上,下面就培訓方案各組成要素進行具體分析。
1、培訓目標的設置
培訓目標的設置有賴於培訓需求分析,在培訓需求分析中我們講到了組織分析、工作分析和個人分析,通過分析,我們明確了員工未來需要從事某個崗位,若要從事這個崗位的工作,現有員工的職能和預期職務之間存在一定的差距,消除這個差距就是我們的培訓目標。設置培訓目標將為培訓計劃提供明確方向和依循的構架。有了目標,才能確定培訓對象、內容、時間、教師、方法等具體內容,並可在培訓之後,對照此目標進行效果評估。培訓總目標是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細化,使其具體化,具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一些知識和技能,即希望員工通過培訓後了解什麼?你希望員工通過培訓後能夠干什麼?你希望員工通過培訓後有哪些改變?這些期望都是以培訓需求分析為基礎的,通過需求分析,明了員工的現狀,知道員工具有哪些知識和技能,具有什麼樣職務的職能,而企業發展需要具有什麼樣的知識和技能的員工,預期中的職務大於現有的職能,則要求培訓。明了員工的現有職能與預期中的職務要求二者之間的差距,即確定了培訓目標,把培訓目標進行細化,明確化,則轉化為各層次的具體目標,目標越具體越具有可操作性,越有利於總體目標的實現。
培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的培訓總體目標和各層次的具體目標,對於培訓指導者來說,就確定了實施教計劃,積極為實現目的而教學;對於受訓者來說,明了學習目的之所在,才能少走多路,朝著既定的目標而不懈努力,才能達到事半功倍的效果,相反,如果目的不明確,則易造成指導者、受訓者偏離培訓的期望,造成人力、物力、時間和精力的浪費,提高了培訓成本,從而可能導致培訓的失敗。培訓目標與培訓方案其它因素是有機結合的,只有明確了目標才有可能科學設計培訓方案其它的各個部分,使設計科學的培訓方案成為可能。
2、培訓內容的選擇
在明確了培訓的目的和期望達到的學習結果後,接下來就需要確定培訓中所應包括的傳授信息了。盡管具體的培訓內容千差萬別,但一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓,究竟該選擇哪個層次的培訓內容,應根據各個培訓內容層次的特點和培訓需求分析來選擇。
知識培訓,這是組織培訓中的第一層次。員工只要聽一次講座,或者看一本書,就可能獲得相應的知識。在學校教育中,獲得大部分的就是知識。知識培訓有利於理解概念,增強對新環境的適應能力,減少企業引進新技術、新設備、新工藝的障礙和阻撓。同時,要系統掌握一門專業知識,則必須進行系統的知識培訓,如要成為X型人才,知識培訓是其必要途徑。雖然知識培訓簡單易行,但其容易忘記,組織僅停留在知識培訓層次上,效果不好是可以預見的。
技能培訓,這是組織培訓中的第二個層次。這里所謂技能就是指能使某些事情發生的操作能力。技能一旦學會,一般不容易忘記,如騎車、游泳等。招進新員工,採用新設備,引進新技術都不可避免要進行技能培訓,因為抽象的知識培訓不可能立即適應具體的操作,無論你的員工是多麼優秀,能力有多強,一般來說都不可能不經培訓就能立即操作得很好。
素質培訓,這是組織培訓的最高層次。此處素質是指個體能否正確地思維。素質高的員工應該有正確的價值觀,有積極的態度,有良好的思維習慣,有較高的目標。素質高的員工,可能暫時缺乏知識和技能。但他會為實現目標有效地、主動地學習知識和技能;而素質低的員工,即使已經掌握了知識和技能,但他可能不用。
上面介紹了三個層次的培訓內容,究竟選擇哪個層次的培訓內容,是由不同的受訓者具體情況決定的。一般來說,管理者偏向於知識培訓與素質培訓,而一般職員則傾向於知識培訓和技能培訓,它最終是由受訓者的職能與預期的職務之間的差異所決定的。
3、誰來指導培訓
培訓資源可分為內部資源和外部資源,內部資源包括組織的領導、具備特殊知識和技能的員工;外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。在眾多的培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內容及可利用的資源來決定。
組織的領導、具備特殊知識和技能的員工是組織的重要內部資源,利用內部資源,可使受訓者和培訓者多方都得到提高。組織內的領導是比較合適的人選。首先,他們既具有專業知識又具有寶貴的工作經驗;其次,他們希望員工獲得成功,因為這可以表明他們自己的領導才能;最後,他們是在培訓自己的員工,所以肯定能保證培訓與工作有關。無論採取哪種培訓方式,組織的領導都是重要的內部培訓資源。具備特殊知識和技能的員工也可以指導培訓,當員工培訓員工時,由於頻繁接觸,一種團隊精神便在組織中自然形成,而且,這樣做也鍛煉了培訓指導者本人的領導才能,
當組織業務繁忙,組織內部分不出人手來設計和實施員工的培訓方案,那麼就要求諸於外部培訓資源。工作出色的人員並不一定能培訓出一個同樣工作出色的員工,因為教學有其自身的一些規律,外部培訓資源恰好大多數是熟悉成人學習理論的培訓人員。外部培訓人員可以根據組織來量體裁衣,並且可以比內部資源提供更新的觀點,更開闊的視野,但外部培訓資源也有其不足之處,一方面,外部人員需要花時間和精力用於了解組織的情況和具體的培訓需求,這將提高培訓成本;另一方面,利用外部人員培訓,組織的領導對具體的培訓過程不負責任,對員工的發展逃避責任。
外部資源和內部資源各有優缺點,但比較之下,還是首推內部培訓資源,只有在組織業務確實繁忙,分不開人手時,或確實內部培訓資源缺乏適當人選時,才可選擇外部培訓資源,但盡管如此,也要把外部資源與內部資源結合使用才為最佳。
4、確定受訓者
根據組織的培訓需求分析,不同的需求決定不同的培訓內容,從而大體上確定不同的培訓對象,即受訓者。
崗前培訓是向新員工介紹組織的規章制度、文化以及組織的業務和員工,新員工來到公司,面對一個新環境,他們不太了解組織的歷史和組織文化,不了解組織的運行計劃和遠景規劃,不了解公司的政策,不了解自己的崗位職責,不熟悉自己的上司、同僚及下屬,因此新員工進入公司或多或少都會產生一些緊張不安,為了使新員工消除緊張情緒,使其迅速適應環境,企業必針對以上各方面進行崗前培訓,由崗前培訓內容決定了的受訓者只能是組織的新員工,對於老員工來說,這些培訓毫無意義.
對於即將升遷的員工及轉換工作崗位的員工,或者不能適應當前崗位的員工,他們的職能與既有的職務或預期的職務出現了差異,職務大於職能,對他們就需要進行培訓。對他們可採用在崗培訓或脫產培訓,而無論採用哪種培訓方式,都是以知識培訓、技能培訓和素質培訓為內容,而不同內容的知識培訓、技能培訓和素質培訓確定了不同的受訓者。在具體的培訓需求分析後,根據需求會確定具體的培訓內容,根據需求分析也確定了哪些員工缺乏哪些知識或技能,培訓內容與缺乏的知識及技能相吻合者即為本次受訓者。
雖然培訓內容決定了大體上的受訓者,但並不等於說這些就是受訓者,還應從確定的這些大體上的受訓者的角度看其是否適合受訓。首先看這些人對培訓是否感興趣,若不感興趣則不易讓其受訓,因為沒有積極性,效果肯定不會很好;另一方面,要看其個性特點,有些個性是天生的,既使通過培訓能掌握所需的知識、技能,但他仍不適合於該工作,則他屬於要換崗位,而不是需要培訓。從培訓內容及受訓者兩方面考慮,最終確定受訓者。
5、培訓日期的選擇
培訓日期的選擇。什麼時候需要就什麼時候培訓,這道理顯而易見,但事實上,做到這一點並不容易,卻往往步入一些誤區,下面的做法就是步入了誤區。許多公司往往是在時間比較方便或培訓費用比較便宜的時候提供培訓。如許多公司把握計劃訂在生產淡季以防止影響生產,卻不知因為未及時培訓卻造成了大量次品、廢品或其他事故,代價更高,再如有些公司把培訓訂在培訓費用比較便宜的時候,而此時其實並不需要培訓,卻不知在需要培訓時進行再培訓卻需要會出再培訓的成本。員工培訓方案的設計必須做到何時需要何時培訓,通常情況下,有下列四種情況之一時就需要進行培訓。
第一,新員工加盟組織。大多數新員工都要通過培訓熟悉組織的工作程序和行為標准,既使新員工進入組織進已擁有了優異的工作技能,他們也必須了解組織運作中的一些差別,很少有員工剛進入組織就掌握了組織需要的一切技能。
第二,員工即將晉升或崗位輪換。雖然員工已經成為組織的老員工,對於組織的規章制度、組織文化及現任的崗位職責都十分熟悉,但晉開到新崗位或輪換到新崗位,從事新的工作,則會產生新的要求,盡管員工在原有崗位上幹得非常出色,對於新崗位準備得卻不一定充分,為了適應新崗位,則要求對員工進行培訓。
第三,由於環境的改變,要求不斷地培訓老員工。由於多種原因,需要對老員工進行不斷培訓。如引進新設備,要求對老員工培訓新技術;購進新軟體,要求員工學會安裝與使用。為了適應市場需求的變化,組織都在不斷調制自己的經營策略,每次調整後,都需對員工進行培訓。
第四,滿足補救的需要。由於員工不具備工作所需要的基本技能,從而需要培訓進行補救。在下面兩種情況下,必須進行補救培訓:一,由於勞動力市場緊缺或行政干預或其它各方面的原因,你不得不招聘了不符合要求的職員;二,招聘時看起來似乎具備條件,但實際使用上其表現卻不盡人意。
在作培訓需求分析時,確定需要培訓哪些知識與技能,根據以往的經驗,對這些知識與技能培訓作出日程安排,看大致需要多少時間,以及培訓真正見效所需的時間,從而推斷培訓提前期的長短,根據何時需用這些知識與技能及提前期,最終確定培訓日期。
6、適當培訓方法的選擇
組織培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,各種培訓方法都有其自身的優缺點,為了提高培訓質量,達到培訓目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用,下面著重分析講授法、演示法、案例法三種常用方法,在培訓時可根據培訓方式、培訓內容、培訓目的而擇一或擇多種配合使用。
(1)講授法
講授法就是指講授者通過語言表達,系統地向受訓者傳授知識,期望這些受訓者能記住其中的重要觀念與特定知識。講授法用於教學時要求:①講授內容要有科學性,它是保證講授質量的首要條件;②講授要有系統性,條理清楚,重點突出;③講授時語言要清晰,生動准確;④必要時應用板書。
講授法雖是培訓中應用最普及的一種方法,但它既有顯而易見的優點,同時,也有很多缺陷。講授法的優點:①有利於受訓者系統地接受新知識;②容易掌握和控制學習的進度;③有利於加深理解難度大的內容;④可以同時對許多人進行教育培訓。其缺點為:①講授內容具有強制性,受訓者無權自主選擇學習內容;②學習效果易受教師講授的水平影響;③只是教師講授,沒有反饋;④受訓者之間不能討論,不利於促進理解;⑤學過的知識不易被鞏固。
(2)演示法
演示法是運用一定的實物和教具,通過實地示範,使受訓者明白某種事務是如何完成的。演示法要求:①示範前准備好所有的用具,擱置整齊;②讓每個受訓者都能看清示範物;③示範完畢,讓每個受中者試一試;④對每個受訓者的試做都給予立即的反饋。
演示法用於教學同樣優點與缺點並存。其優點為:①有助於激發受訓者的學習興趣;②可利用多種感官,做到看、聽、想、問相結合;③有利於獲得感性知識,加深對所學內容的印象。演示法的缺點為:①適用的范圍有限,不是所有的內容都能演示;②演示裝置移動不方便,不利於教學場所的交更;③演示前需要一定的費用和精力做准備。
(3)案例法:
案例是指用一定視聽媒介,如文字、錄音、錄像等,所描述的客觀存在的真實情景 。它作為一種研究工具早就廣泛用於社會科學的調研工作中,20年代起,哈佛商學院首先把案例用於管理教學,稱為案例教學法。案例用於教學有三個基本要求:①內容應是真實的,不允許虛構。為了保密有關的人名、單位名、地名可以改用假名,稱為掩飾,但其基本情節不得虛假,有關數字可以乘以某掩飾系數加以放大或縮小,但相互間比例不能改變;②教學中應包含一定的管理問題,否則便無學習與研究的價值;③教學案例必須有明確的教學目的,它的編寫與使用都是為某些既定的教學目的服務的。
案例教學越來越受到人們的喜愛,但作為一個教學方式它也不可避免優缺點並存。案例法的優點:①它提供了一個系統的思考模式;②在個案研究的學習過程中,接受培訓可得到另一些有關管理方面的知識與原則;③作為一個簡便方法,有利於使受培訓者參與企業實際問題的解決。案例法的不足之處在於:①每一個案例都是為既定的教學目的服務的,缺乏普遍適用性,不一定能與培訓目的很好吻合;②案例數量有限,並不能滿足每個問題都有相應案例的需求;③案例無論多麼真實,但它畢竟是使受訓者以當事人的角度去考慮,因而不必承擔任何責任,不能象當事人那樣承受種種壓力,不可避免地存在失真性。
7、培訓場所及設備的選擇
培訓內容及培訓方法決定著培訓場所及設備。培訓場所有教室、會議室、工作現場等,若以技能培訓為內容,則決定了最適易的場所為工作現場,因為培訓內容的具體性要求信息傳授 的具體性,而許多工作設備是無法推進教室或會議室的。培訓設備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機、錄相機等,不同的培訓內容及培訓方法最終確定了培訓場所和設備。
員工培訓是則培訓目標和期望結果、培訓內容、培訓指導者、受訓者、培訓日期、培訓方法和培訓場所及設備的有機結合,達到目標和結果是根本目的之所在,其後各個組成部分都是以它為出發點的,經過權衡利弊,作出決策,制定出一個以培訓目標和結果為指南的系統方案,而不能是各組成部分作分離處理而任意組合。雖然一個系統的培訓方案不一定為有效的培訓方案,但一個有效的培訓方案必須是系統考慮的培訓方案。
(三)培訓方案的評估及完善
從培訓需求分析開始設計培訓方案,從制定培訓目標到培訓方法的選擇以最終制定了一個系統的培訓方案,這並不意味著培訓方案的設計工作已經完成,因為任何一個好的培訓方案必是一個由制定→測評→修改→再測評→再修改……→實施的過程,只有不斷測評、修改才能使培訓方案甄於完善。培訓方案的測評從三個維度來考察。從培訓方案本身角度考察,將其細化為三個指標來進行:一、內容效度,看培訓方案的各組成部分是否合理、系統化,是從培訓方案的本身來說的,分析其是否符合培訓需求分析,各要素前後是否協調一致,是最優選擇;二、反應效度,看受訓者反應,受訓者是否對此培訓感興趣,是否能滿足受訓者的需要,如果否,找出原因;三、學習效度,以此方案來培訓,看傳授的信息是否能被受訓者吸收,如果否,則要考慮到傳授的方法以及受訓者學習的特點等各個方面的因素來加以改進。從受訓者的角度來考察,看受訓者培訓前後行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應考慮是培訓效果不理想還是缺乏應用培訓所學內容的機會,還是由於習慣影響,使培訓效果還未表現出來,需延長考察時間。最後,從培訓實際效果來考察,即培訓的成本收益比來分析。培訓的成本應包括培訓需求分析費用,培訓方案的設計費用,培訓方案實施費用,受訓者在培訓期間的工資及福利。培訓方案的收益則包括顯性收益和隱性收益兩部分,顯性收益是指產量的提高,廢品、次品的減少,採用更省原材料的生產方式的節葯,生產事故的減少等可測量的收益;隱性收益則是指個企業團隊精神的生成,企業形象的提高等不可量化測量收益。成本低於收益才證明此方案具有可行性,成本高於收益則證明此方案破產,應找出失敗原因所在,設計更優的方案

『叄』 如何當好一線主管學習心得

強調培訓、檢查與管理的重要。 沒有範文。 以下供參考, 主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。 工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻

『肆』 如何提升一線員工的培訓效率,盡快使員工上崗

如何提高新員工培訓的效率
目 錄
一、培訓的含義3
(一)培訓為實現組織目標服務。3
(二)培訓是員工職業發展的推動器。4
(三)培訓是一種管理工具。4
(四)培訓是一種重要的投資方式。5
二、培訓的分類5
三、培訓的內容及方法6
(一)、公司概況6
(二)、職位說明及職業必備6
(三)、法律文件與規章制度7
四、對新員工培訓及考核時所用到的表7
五、如何界定有效性7
六、目前企業員工培訓的現狀8
(一).高層領導著對培訓認識不足。8
(二).培訓內容過於趕潮流。8
(三).培訓方式重"教"輕"學"。9
(四).偏重對基層員工的培訓,忽視對管理層特別是決策層的培訓。9
(五).缺乏必要的培訓結果評估。9
七、如何提升培訓的有效性10
(一).改變培訓的理念。10
(二).完善培訓的操作。11
(三).健全培訓的控制與評估機制。13
參考文獻21
如何提高新員工培訓的有效性
摘要:當今社會處於科學技術飛速發展的時期,企業之間面臨著殊死的競爭,若想在激烈的競爭中生存發展,高素質的人力資本是競爭的籌碼,是保持和增進組織活力的可行、有效途徑。但是,企業想要員工發揮最大潛力,培訓是重要的基礎,培訓也是一個組織學習活動和提高學習效率的過程。但是現存的許多培訓流於形式,培訓的有效性欠缺。從如何提升培訓的有效性出發,闡述了一些自己的觀點,以期對現存的培訓有些建議。
一、培訓的含義
(一)培訓為實現組織目標服務
從培訓開發和組織目標的關系看,培訓過程首先應當有利於組織目標的實現。培訓不是一種時尚,為培訓而培訓是不會收到良好效果的,必須從組織的功能著手,找出對員工培訓的具體目標。同時,對員工的培訓必須是實現組織目標的有效途徑。因此,當組織實施一項培訓計劃時,必須詳盡准確地分析培訓所耗費的成本、所取的收益,這會糾正實際培訓的偏差,使組織的培訓活動有效地促成組織目標的實現。
(二)培訓是員工職業發展的推動器
現代人力資源管理認為,員工作為組織成員,不但要為實現組織目標而努力,同時也會使自己的人力價值增加,使自己的職業能力增強,把自己推向更高的職業發展階段。為此,必須有一種可行的心理契約,這是組織凝聚力賴以形成的基礎。培訓和開發活動強化了這種心理契約。有效的員工培訓活動能夠促使組織目標實現,而且能夠提高員工的職業能力,拓展他們的發展空間。
(三)培訓是一種管理工具
把職工培訓看成是一種管理工具,就是要通過培訓塑造員工的合理行為。不論何時何地,都應該把培訓看成是一種管理手段,而且是一種有效的管理手段,因為它不是在消極地約束人的行為,而是在積極地引導人的行為。世界各地的企業,每年培訓活動的經費數以百萬計。對這些巨額支出的效果,必須依據能否促進組織目標的實現來評判。而要做到這一點,關鍵在於塑造組織所需要的工作行為。管理者期望通過培訓活動促進組織目標的實現,這一過程必須通過影響員工在特定工作情景下所選定的行為選擇完成。如果說接受培訓之後的員工工作績效有所提高,那就是通過行為目標和方式的改進實現的。
(四)培訓是一種重要的投資方式
與傳統的人事管理不同,現代人事管理把員工視為一種資源。許多高科技公司雖沒有巨額的物質財富,但擁有具有先進科技開發能力、嫻熟管理技巧的員工。這是公司賴以生存發展的最寶貴資源,而且這種公司的發展壯大是難以阻擋的。企業的培訓活動,在增加受培訓者人力價值的同時,也使企業所擁有的人力資本得以增加。在知識經濟時代和信息社會里,企業資產的增加不僅意味著物質資產規模的擴大,更重要的是資本增值能力的提高,以及對物質資本吸引力的增強。而這些,離開人力資源都得不到。許多著名的跨國企業之所以捨得對員工培訓進行大規模的投資,正是因為意識到了這一點。在未來的企業競爭中,對人力資本的投資包括員工培訓投資,這是更有潛力、更有收益的投資方式,是保持競爭優勢和提高競爭地位的重要手段。
二、培訓的分類
培訓一般可以分為上崗培訓和在職培訓。上崗培訓是對新員工提供必要的指導,幫助他們具備完成工作所必備的知識和技能。在新員工到單位報到後,必須進行入廠或入公司教育,以幫助員工盡快地適應新環境。稱這種教育為"引導",即對新員工的工作和組織情況作正式的介紹,讓他們了解熟悉單位的歷史、現狀、未來發展計劃,他們的工作、工作單位以及整個組織的環境,單位的規章制度、工作的崗位職責、工作操作程序、單位的組織文化、效績評估制度和獎懲制度,並讓他們認識將在一起工作的同事等。使新員工能夠更快地熟悉環境,更快地了解工作操作過程和技術。這種集中式的訓練一般由人事部門組織,其目的是要解決一些共同的問題,讓新員工盡快熟悉和了解公司的基本情況,為將來順利工作打下良好的基礎。
三、培訓的內容及方法
培訓內容應該涉及員工關注的所有問題和員工需要掌握的相關技能。為了能夠收到更好的培訓效果,充分調動員工的積極性,應採用年輕人喜歡的溝通方式進行交流,包括以下幾點:
(一)公司概況
有效的新員工培訓方案首先應讓員工全面了解、認識公司,減少陌生感,增加親切感和使命感。公司概況既包括有形的物質條件如工作環境、工作設施等,也包括無形的如公司創業過程、經營理念等。一般來說,公司概況應包括如下信息:工作場所與設施;企業歷史、前景規劃;企業的產品、服務及工作流程;企業的客戶和市場競爭狀況;企業的組織結構及重要人物。
(二)職位說明及職業必備
要向新員工詳細說明職位說明書上的有關條款,你需要向新員工描述出恰當的工作行為,並做出示範,制定日程安排,並在規定的時間內讓新員工掌握工作方法和工作技能,要接受新員工提出的問題並給予必要的指導。對於績效考核等規定也要詳加說明。
所謂職業必備是指員工應掌握的在具體工作中的同事的聯絡、上司的管理風格、必要的保密要求、公司中的一些"行話"等。
(三)法律文件與規章制度
法律文件是指帶動合同、考勤卡、社會保障等方面基於法律和有關規定而簽署的文件。
規章制度是新員工工作和行為的准則,有關員工工作和人事管理方面的規章制度必須讓員工了解,這些通常載於內部員工手冊中。
使用多元化的培訓方法成為必然。游戲、案例分析、討論、情景模擬等培訓方法能使員工更好地融入群體,緩解員工壓力,而且"看"、"做"、"悟"的培訓方式更符合成年人的學習特點,培訓效果也會更加顯著。
四、對新員工培訓及考核時所用到的表
見14--20頁(這部分放在第五部分下面,這個標題不要了)
五、如何界定有效性
有效培訓指的是在進行培訓時,將組織目標和員工個人發展需求結合起來,有計劃地組織員工進行培訓,提高員工的知識和技能,改善員工的工作態度和行為,激發員工的創新動力,使員工更加勝任本職工作的管理活動[1]。有效性可從以下標准測量:員工素質(包括知識和技能),員工的行為和態度,企業的競爭力,企業的經濟效益。為提高培訓的有效性,會使用一些培訓調查和考核表格。(見附表)
六、目前企業員工培訓的現狀
當今社會,培訓為越來越多的企業所青睞,注重通過培訓來提高員工的知識和技能,從而幫助企業提升競爭力,獲得持續而快速的發展。然而,目前多數的企業培訓效果卻並不樂觀。"每年培訓花不少錢,但是好像沒有什麼成效"、"員工培訓積極性不高,培訓流於形式"等話語是常聽見的,培訓人員和企業管理者也感覺很尷尬。雖然企業投資培訓對所有的員工是一件有益的事,但操作不當,不但不會激勵員工、發展員工,而且將浪費大量的時間、精力和金錢,最嚴重的是導致員工對培訓的強烈抵制。
(一)高層領導著對培訓認識不足
企業高層領導者秉持著培訓是為了解決當前面臨的問題的理念。企業高層必須要深刻了解到員工的培訓計劃與企業未來的發展戰略是緊密結合的,培訓一定要兼顧企業將來的發展,培訓不僅僅是補救手段,不應僅僅停留在了工作需求層面,而應該考慮員工和企業雙層面的長遠發展需求[2]。
(二)培訓內容過於趕潮流
還有的企業盲目學習別的優秀企業進行過的培訓,這類培訓往往缺乏對本企業實際需求的調查,培訓結果大都無效。還有的企業運用的調查方法不當,對調查敷衍了事,造成企業對培訓需求不明確,從而導致培訓的無效。
(三)培訓方式重"教"輕"學"
目前很多的培訓人員,依然採用課堂教學的那種"填鴨式"方式,培訓課堂上,培訓人員是主角,僅僅是一直灌輸知識,缺乏培訓人員與學員以及學員與學員之間的互動交流,沒有關於培訓方面的討論,更不用說與實踐結合運用了。
(四)偏重對基層員工的培訓,忽視對管理層特別是決策層的培訓
有的高層管理人員認為只有基層員工需要培訓;中層管理人員都是通過嚴格的招聘從著名的高校或者別的企業獲得的,具有豐富的理論知識,根本不需要培訓;還有的中高層領導者,害怕自己培訓會被員工評價為無能[3]。殊不知當今的時代,知識變革迅速,原有的知識隨著社會的發展,企業環境的改變,大部分會變的不適用,假如企業的管理層不進行自我提高、缺乏相應的管理知識和管理技能,缺少創新思維和手段,將不能夠擔當領導企業前進的重任。
(五)缺乏必要的培訓結果評估
許多企業重視培訓,卻缺乏培訓評估和建立完善的培訓效果評估體系,評估的方式大多是發放一張問卷,讓受訓者就培訓內容與收到的效果打個分就可以了,雖然這種方法簡單易行,但是,其缺點是主觀性太強,嚴重脫離實際,不利於成果的有效轉化。多數培訓評[4]估僅僅對培訓課程中所授予的知識和技能進行考核,而沒有深入到培訓學員的工作行為、態度的改變工作績效的改善、能力的提高和為企業帶來的效益上來,評估停留在初級層面,培訓評估與實際需求嚴重脫節。
七、如何提升培訓的有效性
(一)改變培訓的理念
(1)改變高層的培訓理念
企業的領導者必須重視培訓,在決定是否採取某一項培訓時,一定要進行詳細的、深入的調查,依據企業的現狀、所處的環境及發展目標,詳細的制定出各部門、各崗位的培訓計劃,根據每個員工的職業生涯設計為其制定個性化的培訓計劃,做到培訓有明確的目標。
(2)更新員工的培訓觀念
企業的管理者必須要讓員工意識到培訓是員工獲取知識與提高運用知識能力的重要途徑,培訓能為員工帶來更多的發展機會。堅決杜絕員工應付了事的心理,有的員工認為培訓僅僅是為了拿到相應的等級證書,還有的把培訓當作一種福利待遇來看待。讓員工從心底意識到培訓是真切的關繫到切身利益的事件,讓員工樹立憂患意識,激發員工的學習熱情與學習動力。
(3)建立起針對全體員工的培訓體系
企業的所有員工都是企業的一部分,而企業要想生存與發展,任何一個員工的貢獻都是必不可少的,所以建立的培訓體系務必要針對全體員工,並且要有層次性,即:高層管理者、中層管理者、基層管理者、一線工人,對他們的培訓要有區分。最終要建立多層次、全方位的員工培訓體系,確保全體員工都能收到最適合自己的培訓。
(4)培養出自己的培訓師
企業一定要有意識的結合企業的自身特點培養出企業自己的培訓師。在企業內部尋找經驗豐富,理論積累比較深厚,又樂意與大家分享成果的人,可以通過各部門推薦,本人自薦的方式,人力資源部進行考核擇優選用的方法。確定某人來授課時,提前通知以便讓他有足夠時間進行准備。如果培訓師沒受過系統的教育學,心理學的教育,可以對其進行這方面的培訓,幫助他們提高教學理論水平。
(5)培訓是"隨時、隨地、隨人、隨事"的
現在許多高層認為,培訓一定要有固定的時間、固定的地點、好的專家才能起到好的效果。其實專家僅僅是對某一行業有共性的認知,對你的企業的了解僅僅是通過公司簡介和大眾媒介。反倒是內部員工是最了解本企業的人。企業管理者必須深刻認識到內部員工的交流也是一種培訓,企業進行的新年報告會也是一種培訓。管理者一定要認識到培訓是隨時隨地可以進行的[5]。
(二)完善培訓的操作
企業要科學發現培訓需求,合理安排培訓活動,優選培訓內容,努力創新培訓方法。
(1)培訓前要做好需求調查
做好有效培訓需求分析是取得培訓有效性的前提之一。培訓需求分析是整個培訓工作的基礎,它既是確定培訓目標,設計培訓規劃的前提,也是進行培訓評估的基礎。因此,它是整個培訓活動的首要環節[6]。要切實了解員工的需求,了解管理人員對培訓的期望,結合組織的培訓計劃和戰略發展計劃,有針對地開展培訓。培訓活動要選擇合適的時間、場所、教材、聘請資深培訓師,提高培訓的針對性,運用靈活、便捷的培訓手段,有助於提高培訓質量和效率。只有對企業進行具體的分析,才能准確地找出企業存在的問題和問題產生的根源,從而確定培訓是否是解決這類問題的最有效方式。
(2)優選培訓內容
所謂優選培訓內容即是針對不同的培訓對象和培訓目標選擇不同的教材。根據培訓項目設計適宜的培訓內容,主要是不同的崗位,要求具有不同的工作技能,員工現有狀況和應有技能之間的差距,就是我們要培訓的內容。根據這個差距來精心設計課程,組織教師編寫培訓教材,准備教案,實施培訓。
(3)創新企業培訓方式
培訓方式可採取課堂講座、專題討論、案列分析、實地考察、撰寫論文等。總之為了讓員工能夠全身心地參與培訓,對培訓產生興趣, 培訓的形式應該在可能的范圍內保持足夠的靈活。
(三)健全培訓的控制與評估機制
(1)控制的方法主要三種:前饋控制、現場控制、反饋控制。
在進行培訓之前,要科學預測培訓過程中出現的突發事件,比如現場秩序混亂、嚴重偏離培訓主題等等事情,要提前制定出有效的解決措施。現場控制,即是管理者在培訓現場,指導培訓工作的實施。反饋控制,是在培訓結束以後,針對培訓出現的結果來發現培訓中的偏差和糾正偏差,總結經驗和教訓,以防止下次繼續犯類似的錯誤。
(2)健全評估機制[7](引用文獻不能標在標題上)
評估是實施培訓項目中最難做也是最不好做的工作,但同時也是最重要的一項工作。因為培訓是否具有有效性,要通過評估才能搞清楚;只有通過評估才能總結出經驗教訓,為以後的培訓順利開展打好基礎;也只有通過評估,才能為領導層的培訓決策提供依據。根據國內外企業實踐比較流行的有5種綜合性評估方法即:目標評價法、績效評價法、關鍵人物評價法、測試比較法、收益評價法。但是最流行的不一定是最好的,沒有一個放之四海而皆準的評估模式,我們只有在一定理論的指導下,結合企業的實際情況,設計出一套適合本企業的培訓效果評估方法才是最好的。
總之,員工培訓與開發是企業管理者的重要工作,現在一些企業明文規定,企業領導有培養下級的責任,並將領導者是否有能力培養下級作為考察領導者是否稱職的一個重要指標。從某種意義上說,培訓是一種投資,而且是回報率很高的投資。在經濟全球化的大背景下,中國企業必將面臨更多的競爭和挑戰,如何加快自身的改革,走國際化的經營管理道路,將成為緊迫任務。人才不足是中國企業擴大國際化經營規模,提高國際化管理水平的主要制約因素。加強人才的管理、選拔和培訓是企業國際化管理的重要工作。
培訓需求調查問卷
姓名 部門 崗位
請根據您的實際情況認真選擇,在您的選項上劃勾(√)
一、您認為自己需強化的項目是哪些?( 可多選)
市場營銷 □工程技術 □財務管理 □廣告策劃
□職業資格認證 □人力資源管理 □綜合管理 □職業禮儀
□執行能力 □溝通協調 □時間管理 □職業生涯規劃
□其它內容
二、您認為什麼形式的培訓內容比較適合?
□實戰技巧與新理論並重 □新理論比較重要,因為我想找自己的方法
□實戰技巧比較重要,因為我想節省時間
三、就公司目前狀況而言,您認為較為適宜的培訓形式是? [可多選]
□專家講授 □專題講座 □案例研討 □實地考察 □會議交流
□崗位指導 □兼職學習 □閱讀書籍 □自學 □外派學習
□其它
四、您樂於接受的學習方式有[可多選]:
□參加公司舉辦的培訓 □閱讀書籍 □在崗輔導 □多媒體光碟學習
□網上學習 □會議交流 □外派學習 □其它
五、您希望在什麼時間參加公司統一組織的培訓比較合適?
□周六、周日集中進行 □周一至周五
□隨機進行,盡可能少地佔用員工休息時間
□其他
六、您認為合適的培訓頻率是:
□每月四次 □每月兩次 □每月一次 □每季一次
□每半年一次 □不定期
七、您最希望參加的一項培訓內容是?
□1、職務功能或崗位專業技能類培訓:如銷售技巧、談判技巧、預算管理、工 程設計、工程造價、廣告策劃、財務管理、人力資源管理、職業資格認證
等;
□2、個人成長類培訓:如時間管理、如何做一個優秀的主管、人際關系與溝通
技巧等;
□3、綜合管理類培訓:如團隊建設、教練型上司、項目管理、管理能力提升等;
□4、其他
培訓師評估表
說明:(1)為了解您的課後感受,進一步做好今後的培訓工作,我們特進行此次問卷調查,以便根據您的意見與建議,更加科學、更加有針對性地設計、改進課程,滿足您的培訓需求。希望您能夠認真填寫問卷。感謝您的大力支持!(2)大部分問題的可選答案為數字1、2、3、4、5。5代表您對該問題的非常認同(非常好,非常滿意等),4代表比較認同(比較好,比較滿意等),3代表一般認同(還可以等),2代表比較不認同(不太好,不太滿意等),1代表非常不認同(非常不好,非常不滿意等)。請根據您的實際情況認真選擇,在您的選項上劃勾(√)
一、課程內容滿意度測評
1、您認為課程目標的明確性
5 4 3 2 1
2、您認為課程整體架構的合理性 *
5 4 3 2 1
3、您認為培訓內容的前後連貫性 *
5 4 3 2 1
4、您認為案例和理論的比例分配的恰當性 *
5 4 3 2 1
5、您認為案例的豐富程度 *
5 4 3 2 1
6、您認為培訓內容的科學性 *
5 4 3 2 1
7、您認為培訓內容的實用性 *
5 4 3 2 1
8、您對培訓內容的記憶程度 *
5 4 3 2 1
9、您對所講授觀點的認同程度 *
5 4 3 2 1
10、您認為培訓內容滿足您需求的程度 *
5 4 3 2 1
二、課堂講授滿意度測評
(一) 培訓師方面
11、您認為培訓師的專業能力 *
5 4 3 2 1
12、您認為培訓師的備課情況 *
5 4 3 2 1
13、您認為培訓師在主題把握方面 *
5 4 3 2 1
14、您認為培訓師的講課技巧 *
5 4 3 2 1
15、您認為培訓師的邏輯思維和表達 *
5 4 3 2 1
16、您認為培訓師的語言清晰程度 *
5 4 3 2 1
17、您認為培訓師的儀態舉止 *
5 4 3 2 1
(二) 課件方面
18、您認為課件的完整性 *
5 4 3 2 1
19、您認為課件的清晰性 *
5 4 3 2 1
20、您認為課件的時宜性 *
5 4 3 2 1
21、您認為課件的深淺度 *
5 4 3 2 1
(三) 授課方法
22、您認為培訓師的授課速度 *
5 4 3 2 1
23、您認為培訓師對學員狀態的把握 *
5 4 3 2 1
24、您認為培訓師維持學員興趣的能力 *
5 4 3 2 1
25、您認為培訓師指導學員發問及討論的能力 *
5 4 3 2 1
26、您認為培訓師的課件演示水平 *
5 4 3 2 1
27、您認為培訓師講課與課件的結合程度 *
5 4 3 2 1
三、組織安排滿意度測評
28、組織方的時間安排 *
5 4 3 2 1
29、組織方的教室安排 *
5 4 3 2 1
30、課程信息發布渠道和廣告宣傳的到位程度 *
5 4 3 2 1
31、各種教具的准備完善程度 *
5 4 3 2 1
32、學習材料和課件的准備程度 *
5 4 3 2 1
四、綜合評價和參與意願測評
33、您對本次培訓選題的感興趣程度 *
5 4 3 2 1
34、您對本次培訓的期望程度 *
5 4 3 2 1
35、您認為培訓效果與您的預期相比 *
5 4 3 2 1
36、您對本次培訓的綜合評價 *
5 4 3 2 1
37、您向親朋、同學等推薦此課程的意願 *
5 4 3 2 1
績效考核表
請根據您的實際情況認真選擇,在您的選項上劃勾(√)
姓名: 崗位名稱: 評估日期
1、考核部門工作質量、准確率、完成的數量;
□保質保量,高效、超額完成。--45至50分(優秀)
□月任務完成率達到90-100%,工作質量基本達到要求。--40至44.5分(良 好)
□月任務完成率達到80-89%,工作質量、效率有待提高。--35至39.5分(一般)
□月任務完成率達到70-79%,工作質量、效率有待提高。--30-34.5分(需要努力)
□完成工作數量在70%以下,工作質量、效率有待提高。--30分以下(落後)
2、創造性、可靠性--考查是否能有效、獨立、創造性的完成工作
□非常值得信賴,無需幫助就能有效解決非常事件;--13.5至15分(優秀)
□值得信賴,獨立工作,有較強判斷力,能解決非常事件;--12至13.35分(良好)
□能達到期望值,有時在別人指導下有能效處理非常事件;--10.5至11.85 分(一般)
□需要不斷指導、監督,出現非常規性工作需要指導幫助;--9至10.35分(需要努力)
□不能處理非常規性的情況;--9分以下(落後)
3、日常工作表現1--考查員工日常工作是否有條不紊,出錯率情況;
□工作有條不紊,從不出錯;--13.5至15分(優秀)
□工作有條不紊,很少出錯;--12至13.35分(良好)
□能有序工作,偶有出錯;--10.5至11.85分(一般)
□工作缺乏計劃性,易出錯--9至10.35分(需要努力)
□工作缺乏計劃性,經常出錯--9分以下(落後)
4、日常工作表現2--考查員工工作態度及服務意識和質量;
□對待工作積極上進,有很強的服務意識,從無投訴。--18至20分(優秀)
□對待工作積極上進,有較強的服務意識,很少有投訴--16至17.8分(良好)
□工作態度良好,易波動,有服務意識,偶有投訴--14至13.8分(一般)
□工作態度一般,服務意識一般,偶有投訴--12至13.8分(需要努力)
□工作態度一般,服務意識差,經常被投訴--12分以下(落後)
被考評者績效成績__________ 績效結果___________
需要改進工作的具體建議:
被考評者自我評述:
考評者簽字(直接負責人): 日期:
被考評者簽字: 日期
人事部的評述:
人事部簽字:
日期:
參考文獻
[1]徐慶文.培訓與開發[M].濟南:山東人民出版社,2004(2):55~58
[2]鍾定國.培訓效果評估的方法選擇[J].中國培訓,2003(6):125~130
[3]李瑋.衡量培訓效果[J].IT經理世界,2002(7):72~75
[4]王小玲.企業培訓有效性探析[J].中國建設教育,2007(3):33~35
[5]哈羅德·孔茨.管理學[M].經濟科學出版社,2003(4):15~18
[6]歐明臣,凌文輇.培訓效果的評價[J].中國人力資源開發,2004(1):67~69
[7]周三多.管理學[M].北京:高等教育出版社,2005(11):99~100
意見:
1,參考文獻過少,陳舊。適當增加。
2、文獻標注要規范
3、實在沒時間也只有這樣了,列印稿按統一要求列印
4、祝答辯順利

『伍』 一線員工崗前培訓應該如何進行企業概況介紹 最好有PPT資料~

【新員工崗前培訓實施方案】 第一、前言: 新畢業的大學生就如同一張「白紙」,盡快的讓這個「白紙」融入到企業中來,盡快的成長,是每個企業所希望看到最直接的東西,通過如下一系列的培訓,可以實現大學生向職業人的快速轉換,較少「學生期」在員工身上的時間: 目前大學生最核心的表現如下 1、不清楚自己到到底要什麼,沒有很好的職涯規劃 2、由於受中國傳統的「依靠」思維模式,沒有很好的結果思維導向,無法達到企業的實際需求 3、創新已經成為當代的主題了,創新可以發揮企業最大的潛質 4、由學生向職業人的轉換需要一個思想和行動上的雙重改變,不懂的職業人的相關意識,沒有辦法盡快轉換角色。
【綜合以上,特安排如下的整個培訓方案】 第二、課程思路: 本次課程分五個階段階段實施完成 1、第一階段開營活動,讓大家有一個認識和領導的鼓勵 2、第二階段學生向職業人心態,行為轉換階段 3、第三階段穿插各種拓展活動,寓教於樂 4、第四階段企業基本規章制度,流程培訓 (由企業內部人力資源部自行培訓) 5、第五階段企業、部門專業知識培訓 (由企業內部部門進行培訓) 6、第六階段崗位專業知識培訓 (由企業內部員工所在部門主管) 備註:本次培訓我們只進行前三個階段的培訓和輔導 第三、項目設置: 第一階段:開營活動&企業文化鍛造 (第一天) 1、大學生互相介紹---可通過一個很小的活動 2、公司高層做歡迎,鼓勵 3、人力資源部做簡單的說明 4、大家才藝表演 5、企業文化培訓 (下午) 第二階段:職業心態轉變 1、員工職業生涯規劃 (第二天) 2、結果思維導向&創新思維 (第三天) 3、優秀職業人的8項意識 (第四天) 4、員工激勵&生活安全知識培訓 (第五天) 5、習慣保證效率&結業典禮 (第六天) 6、最後一個晚上通過一個小活動,由HR區分每個人的特質,分部門 第三階段:拓展活動 (拓展將穿插於培訓的晚上進行) 【一、生命線】 1.5小時 1、活動步驟 a、培訓師要求大家任意排列一排,給每個人下發一個眼罩,每個組員佩戴眼罩 b、培訓師會把所有人員零散的放到不同的位置 c、培訓師告訴所有人一組數據(數據為3位到4位) d、所有參與者按照數據大小拍成一列 2、需要之物料 a、眼罩 (根據人數而定) 3、活動注意事項 a、移動過程中注意人員安全 b、移動過程中所有人員都不允許說話,不允許睜眼。
否則扣分 c、培訓師有義務根據實際情況,在活動中增加難度 【二、猜名人人名和成語大冒險】 1.5小時 成語大冒險 1、活動步驟 a、培訓師要求每個人員說出一個成語 b、依次繼續進行 2、需要之物料 3、活動注意事項 a、摒除民族爭議 b、越讓大家開心,越有更好的成績 猜名人人名 1、活動步驟 a、培訓師隨意抽取兩位夥伴,請他們走上講台 b、其中一個人寫一個人名,必須是名人的,且大家都認識的 c、另外一個夥伴帶著眼罩,對著其他夥伴,通過發問的形式,猜出來寫的是誰 d、此過程中其他夥伴只能回答「是,不是,不知道」 e、直到猜出寫的人名 2、需要之物料 a、白板,白板筆 b、眼罩 【三、我們都是藝人】 1.5小時 1、活動步驟 a、培訓師按照人數分組,每組為7人 b、每組組長抽選一個字條,紙條上邊會有一組無相關的詞語 c、要求每組在組長的帶領下,按照紙條上的詞語編撰一個情景劇,包含題目 d、隊長帶領大家按照編撰的活動表演 2、需要之物料 a、A4紙,A3紙每組各一張, b、油性筆一盒 c、其他就地取材 3、活動注意事項 a、此過程中原則是讓大家快樂 b、節目最好達到雅俗共賞 c、拋棄一起雜念,一起開心 第四、講師風采展示: 講師一、成老師(西安) 西安講師聯盟品牌講師。
西安洪杉企業管理咨詢有限公司簽約講師、國內知名培訓體系建設實戰咨詢師、5Q理論理論倡導者、PTT國際職業培訓師、一線員工管理實戰講師、北京德知林咨詢有限公司簽約講師、北京華奕天啟管理咨詢高級顧問、重慶易行人才培訓發展有限公司、慧聰網西北區特聘顧問、高級培訓師。
講師二、康老師 (西安) 西安講師聯盟品牌講師。
西安洪杉企業管理咨詢有限公司簽約講師、西北地區《組織倫理學》第一人、員工職業化訓練專家、Think & Practice培訓體系高級培訓師。
河南合眾智業合眾管理咨詢有限公司簽約講師 北京時代光華(西安)管理咨詢服務公司簽約講師 西北地區《職業經理人孵化工程》首席講師 陝西省工商聯合會特聘高級培訓師; 智道策劃咨詢顧問、特聘高級培訓師 慧聰網西北區特聘顧問、高級培訓師 第五、時間安排說明 1、本次課程合計6天+三個晚上 2、拓展活動安排在第一個晚上和第三個晚上,每次1.5個小時 3、最後一個「人員篩選活動」在課程結束最後一個晚上進行 4、講師根據實際情況安排機票和行程 第六、課程費用預算: 1、本次課程合計6天+三個晚上 2、方案包含講師的授課費合計6萬(稅後) 3、請提供講師來回機票和住宿飲食 4、課程設計到的一些道具,由講師自行提供 5、以協議形式進行,在培訓前需要提前預付整個培訓費用之30%。
THE END

『陸』 直線經理如何培訓員工

幾乎每個管理者剛剛走上管理崗位的時候,都幻想過有一個完美團隊,下屬個個能力強,素質高的同時還能做到令行禁止。隨著工作的推進卻發現,看上去善規劃的實際上只會說空話,看上去勤工作的實際上總是在返工,看上去敢創新的實際上總是沒成果。

一怒之下,恨不得各個個處罰,人人開除,換一批經驗豐富,能力強,不犯錯的員工就大事可成了。試著與HR溝通需求,卻發現經驗豐富,能力強,不犯錯的下屬就不是這個價了。寫報告提高預算,批復預算翻一倍,還要你干什麼。

這就是無數一線管理者身處的困境,要錢沒錢,要權沒權,人不給力,事做不完。怎麼辦?

有一件事做的好就可以讓你有權,讓員工不要錢,讓人盡力,讓事做完。這件事就是下屬培訓。

1、員工願意跟隨你前進,不是因為你在什麼職位,你有什麼權力,而是因為他們相信你帶的路走的通,走的遠。

2、員工願意留在你的團隊而拒絕其他職位,不是因為你給的錢多,給是因為跟隨你可以學到更多,成長更快,未來有更機會賺的更多。

3、員工願意用心把是做好,不是因為做好有人贊揚,不好有人批評,而是因為這是員工實踐自己想法的成果。

4、員工願意盡最大努力達成目標,不是因為達成有什麼獎勵,失敗有什麼懲罰,而是因為達成目標本身就是一個舞台,一個展示自己點點滴滴的成長,激勵自己不斷前進的舞台。

說了很多培訓下屬的好處,那麼究竟如何培訓下屬,難道是不上班支上桌子講課么?

當然不是,管理者常常混淆直線經理的培訓和人力資源部的培訓,下面我就說說直線經理是如何培訓的。

培訓就在日常中

1、制定計劃時引導培訓需求。管理者制定計劃時不僅應考慮事,更要考慮人。制定工作計劃常見的場景是,上邊讀,下邊記;困難的工作沒人做,過界的工作人人推;上司為進度發愁,下屬想著回家度假。只需要轉換一下思路,將命令式制定計劃變成開放式變成開放式、參與式的制定計劃效果就會有所不同。

例如:本月我們部門有N項工作,有人特別希望做哪一項工作么,或者,A的專業已經做的很不錯了,有沒有興趣接觸一下上游B或下游C的工作,我覺得這兩類工作對於提升你的大局觀很有幫助。這種轉變不是立竿見影的,而是循序漸進的,培養下屬從服從,跟隨慢慢開始獨立思考,什麼是我想做,什麼是要做的,什麼是我要學,最終對自己的生活負起責任。

2、執行計劃時重視思路分享。不僅要告訴下屬做什麼,該怎麼做,更要分享為什麼。不僅要告訴下屬什麼不該做,為什麼他的做法是錯的,更要分享為什麼。不僅要告訴下屬他的工作是什麼,更要告訴下屬,團隊的目標是什麼,他的工作對團隊有什麼貢獻,他該如何與其他成員協作。

3、檢查計劃時關注細節邏輯。哪些問題是因為知識不夠,哪些是因為能力不行,哪些是態度不好。知識不夠的要看是否有學習能力,能力不行的人要看是否勤於聯系,態度不好要看是否值得激勵。關注細節才能有側重點的去培訓員工,才能衡量培訓是否有效。

4、處理結果時要求持續改進。哪裡做的好,可否沉澱經驗,將記錄分享給其他同事或後來者。哪裡出問題,可否分總結教訓,將記錄分享給其他同事或後來者。哪些是創新可以標准化,哪些是失誤可以設計糾正和預防措施。

說起雖然復雜,關鍵是兩點:

1.管理者必須要勤奮。腿勤,到現場多走動;眼勤,善於發現問題,嘴勤,即使指出問題;多看,隨時演示如何解決問題。

2.管理者必須學習。培訓下屬有如此多的好處,想要持續擁有這些好處有一個必不可少的前提,就是你有知識,有能力,有東西可以培訓人,所以對於經理人來說學習能力和知識管理是如此重要。

生命不息,學習不止,職場道路,你培訓下屬的同時下屬也在培訓你,正因為我們清楚彼此的目光都看向遠方,才能互相信任,攜手共進。

『柒』 如何做好一線主管,帶領團隊

如何提高員工的責任心

員工的責任心,是企業的防火牆、是員工做好本職工作的最主要條件之一。員工進入企業後,便成為企業的一部分,企業要發展就必須協調好每一部分的工作,這就要加強員工對本職工作的責任心。員工責任心不強是每個企業都要面對的問題,如何提高員工的責任心?我想通過以下幾點來分析。

一、建立嚴格的工作流程

企業要保證員工盡職盡責,首先要對服務、業務等方面的工作流程進行合理化設計。從每一個環節、細節入手,把員工進入工作崗位的第一步,到工作結束後的最後一步,都應做出嚴格細致的規定,不論哪個環節出了問題,工作都有可能出錯,這就要求員工必須按規定完成所有工作。這樣員工的工作才能做到有章可循、有的放矢。按照此工作流程,就能完成自己的本職工作,員工自然就可以盡職盡責,那麼管理也就會把復雜的問題簡單化、簡單的問題流程化。

二、建立完善的監督制度

制定了工作流程,接下來就是要求員工按照流程及時正確的完成工作,這就必須有監督制度。制度是條文性、沒有生命的東西,沒人監督制度就形同虛設。企業要實行內外監督兩手抓的機制。在企業內部,建立和完善監督制度,部門內有專人監督,各部門之間互相監督;在企業外部,做為服務行業,要發揮服務業主的監督作用,讓員工的責任心在工作期間時刻處於警惕狀態,不敢出現絲毫鬆懈。另外,公司的各級管理、監督人員更應該嚴格遵守公司的規章制度。古人曰「正人先正己」,管理人員如果都對規章制度視而不見,不能以身作則的遵守,更談不上去監督管理自己的員工了。

三、思想教育,教化人心

員工的責任心是處於對工作的熱愛和忠誠。一個員工熱愛忠於他的本職工作,就會盡心盡力,發揮自己最大的潛力投入到工作中,會把工作當成是一種需要、一種享受。這種對工作的熱愛同時也需要公司的文化、理念、制度深入人心、貼近員工,這樣才能與廣大員工達成共識,還需要向員工宣傳,使之在員工心中紮根,讓每位員工都對公司產生信心,堅信公司的明天會更好。

四、為員工設計職業生涯

人是應該生活在希望里,有目標才有動力。企業應該讓每位員工都看到希望,工作中感到溫暖。公司通過內部培訓或外部學習,使員工認識到公司在為我的人生道路指明方向,我在公司工作一天,不只是為公司創造了一天的效益,也是自己向人生目標又靠近了一步。今天我或許只是公司一名普通的員工,通過公司這段時間的工作,明天我或許就是一名優秀的經理、一名專業的工程技師 …… 即使明天我離開了公司,但在公司工作的這段經歷是可以讓我受益終生的。

員工的責任心是一點點培養出來的,是需要個人與企業的共同努力。只有這樣員工的責任心才可能提高,企業才可能發展壯大!

我還想補充一點,就是當你的員工出現什麼錯誤的時候盡可量的不要採取經濟制裁!!鬧不好會有反效果!!!

『捌』 一線管理者應具備怎樣的素質和能力

作為一線管理者,即一線員工的直屬管理者,應當具備的素質有:

1、本職業務精通

作為一線一線員工的「頂頭上司」,需要首先十分精通其所轄分部門的工作內容與業務,這樣才能做出有效,高效的工作安排。一線員工被管理時,會服從其專業性或者經驗,反彈較少。所以很多一線都是從一線員工中篩選,培訓後考核而來。

2、 良好的培訓能力

作為一線員工的直接領導,一線的一個重要任務之一是指導,培訓底層員工,基於第一點的過硬的業務能力是基礎,其後應該具有良好的溝通,輔導,指導能力,能夠讓底層員工按照公司所規定的工作準則與工作期望來執行。新員工的融入,工作上手的速度等,非常大程度依賴於一線管理者的培訓教導能力。

3、 領導力

作為一個管理者,應該能夠擺脫「職權管理」,實現規劃與激勵領導。規章制度需要合理制定,一線應該適當適用,切忌官僚主義作風,職權強硬化。應該讓其下屬對團隊目標有認同感,引導與激勵團隊成員實現目標。

4、 真誠、親和、懂得尊重

管理者,管理的是人,贏得別人信任與服從甚至愛戴,首先就要融入團隊,尊重團隊每一個人,關心團隊成員。對上級,同樣要尊重與誠實。其實這也是團隊工作的基本要求。

5、 執行力

一線作為企業「戰場」上的直接團隊組織者,肩負有把企業中高層決策指令現實化的重要任務。接到公司後台的指令,決策後,一線應該高效組織部門員工將其付諸實現,貫徹好各項准則,標准化要求其下屬的工作環節。

6、溝通能力

一線經理必須高效的把企業准則,決議,工作內容規劃以及其他細節予一線員工知道。同樣,一線經理還必須非常有效的把一線的信息迅速有效的反饋回上管部門,保證雙向溝通,提高靈活性與計劃實施的可行性等。如果所處行業涉及到直接與客戶交流,一線還要有與客戶有效溝通的技巧。

7、市場敏感度與信息整理能力

一線不能像一線員工一樣思考,這僅僅是一份工作,必須把自己定位成一個管理者, 對市場信息敏感,有效的收集,思考並整理。一方面用於糾正其職權范圍內的工作方法與規劃,另一方面為企業中高層戰略與工作部署提供信息資源。一線必須懂得所處行業的競爭環境與行業本質。

8、自律能力

一線經理直接面對底層員工,必須以身作則做出表率作用以正軍心。

『玖』 如何做好一線管理工作

你好!很幸運能和你一起討論下這個問題!因為我自己也是一個公司的管理者,這個我想是我們共同都需要解決的問題!
我就簡單說說我的看法吧!
在管理這塊,我看重的不是管,而是理,在這方面我覺得最重要的還是要溝通,這點我覺得在用人方面很重要,人,都有一個共同點,那就是對上司多少有畏懼的心理(排除不要命的,啥都不管的,呵呵),而作為上司要想和員工之間建立和諧的關系的話,我們就應該站在員工的立場來思考問題,和員工之間進行合理恰當的溝通,走進他們,減少或消除這樣的「階級」心理。其實作為員工,無論你和他們如何的親近,他們也會把你當成他們的上司,不用擔心你會和他們處在一樣的平台!人人都是這樣,只有你誠心待人,人家才會為你所用,如果管理者整天在員工面前像個活閻王似的,不用我說,這樣肯定不能處理好與員工的關系,就更談不上管理嘍!呵呵··這是我自己的一點點心得,希望能給你在管理上帶來點點的幫助··如果沒能的話,在此誠心深表歉意!!真心願你成功··
忘了說一點,我說我看重的理而不是管,但是我並不是忽略管,管與理本來就是兩面性,因人而異,因人制宜!這個需要你來靈活的運用~~呵呵!抱歉~~~
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