A. 电子商务环境下审计的固有风险有哪些
电子商务环境下,审计的固有风险有以下几方面:
1、会计信息的电磁化使审计线索易于缺失
在电子商务环境下,企业内部的审计线索发生了质的变化,记录业务的内部原始单据,如领料单等原始凭证变为电磁化的信息,计算机系统根据确认的经济业务自动编制记账凭证、登记账簿、编制报表,实现财会核算的电算化。会计的确认、计量、记录和报告都集中由计算机程序指令执行,各项处理再没有直接的人员负责。传统的审计线索可能完全消失,取而代之的是电磁化的会计信息。电磁化的会计信息,磁盘和磁带比纸质的凭证、账簿、报表更易被破坏。如果保管不好,存储在磁性介质上的会计信息会因介质的破坏而丢失。更危险的是这些信息肉眼无法直接识别,可能被删改而不留痕迹,有些只是暂存的,如果设计考虑不周,审计时就不能追溯其来源。
2、审计范围的扩大使审计固有风险加大
审计范围是指针对特定审计对象所开展的审计实践活动在空间上所达到的广度。传统审计主要是对被审计单位特定时期内的会计报表及其他相关资料及其所反映的经济活动进行审计。电子商务环境下,除了对传统审计内容进行审计外,还需要对系统开发以及控制、运行环境等进行审查。在电子商务环境下,电子商务系统特点及其固有的风险决定了审计内容必须包括对网络信息系统处理和控制功能的审查,以证实其业务处理是否真实、合法及安全可靠。对内部网络功能与控制的审计包括:硬件系统的审计、软件系统的审计、人员组织及内部控制系统的审计;对外部网及相关单位的审计包括:审查网上的认证机构、加数字时间戳的机构、网上银行或电子货币发行单位的真实可靠性、加密技术和防火墙技术等网络安全控制措施的有效性。由于网上经济交易、资本决策都是在网络系统各工作站上完成的,因此,在电子商务环境下,审计的侧重点从事后审计转为实时审计,全方位地评价网络交易的安全性以及财务报告存在的风险要素,从而使审计固有风险加大。
3、电子商务系统的特点使审计风险控制难度增强
由于互联网系统的分散性、开放性等特点,其安全保密性措施难以完善。计算机信息系统一方面面临系统故障的风险,以及对电子商务数据的非法访问、篡改、泄密和破坏的风险;另一方面还面临着被非法入侵和剽窃电子商务数据的风险、计算机病毒和黑客破坏的风险以及网络化经营管理存在的计算机舞弊问题。此外,若企业电子商务系统的设计存在先天性的功能性缺陷则可能给企业的内部控制制度执行和企业交易信息的处理等许多环节带来难以克服的弊端。因此,不完善的电子商务系统,以及其所处开放式的网络平台,将给会计信息客观公允地反映企业财务状况和经营成果带来负面影响,降低企业内控水平,从而增强审计风险控制的难度。
4、审计人员知识的局限性使审计结论难以准确
审计人员的计算机知识、网络技术和电子商务知识程度也成为评价检查风险的考虑因素。在电子商务环境下,由于审计环境、审计线索、安全控制、审计内容和审计技术的改变,对缺乏计算机、网络技术和电子商务知识的审计人员,会因为审计线索改变而不能识别、审查和评价企业的风险和控制,从而影响实质性测试的效果和审计结论的恰当性。为了准确对被审单位财务报表进行审计,有关审计部门、会计事务所必须拥有大量的既懂电子商务知识,又精通财会知识,法律知识的复合型人才。同时,这些复合型审计人才还须通晓有关审计软件的开发、维护,计算机的保养等。
B. 电子商务对传统会计冲击和影响的原因是什么
电子商务对传统会计造成冲击和影响的原因如下:
电子商务早就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规带来冲击。
改变了企业的生产方式和管理模式;
改变了传统会计运作的环境。电子商务极大地改变了传统会计的环境,也必然对会计理论带来影响。
电子商务对企业传统货币及其结算体系的冲击是巨大的。传统支票、现金的主导地位将逐步被数字货币所替代。数字货币是采用电子技术和通信手段在市场上流通的按照法定货币单位来反映商品价值的信用货币。
在电子商务环境中,数字产品已超越了资源限制约束,数量和内容可无限制地复制,按实物产品形式出现的货币就失去价值了。因为在具体会计核算上,这些以实物形式出现的产品无法反映具体存货数量和金额,只有销售数量和销售额。数字产品的广泛应用是数字经济的重要特征,并必将成为我来的重要产业之一。
自动化、无纸化、数字化的电子商务环境,也完全改变了传统审计的环境,使得审计人员将面临以下问题:(1)如何对网上公司、虚拟公司进行审计。在这些公司中,传统书面资料形式的审计线索变得残缺不全,用传统的审计方法己很难跟踪电子商务的交易活动。审计人员必须学会利用网上用数字形式提供的审计线索进行审计;(2)面对实时会计信息系统,今后审计的工作重心需要从对综合会计报告的审核转移到对原始会计资料的审核方面;(3)面对网上实时报告模式,需要研究实时审计问题。
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D. 电商企业财务会计存在的问题有哪些
1、财务数据的原始、完整问题
数字化财务信息是网页数据,它在远程传递中有可能被截取、恶意修改,或合法的接收方无法正确识别并下载,从而使企业遭受巨大损失。企业使用、保存的磁性介质成果不仅可能被无痕修改、而且各种误操作、财务软件的漏洞等都影响了数据的原始、完整。
2、财务数据的真实、有效问题
电子符号代替了纸质数据,在不断翻新的信息舞弊和高科技解密手段阴影下,与传统会计报表的手书、签章手续相比,其作为审计和税务检查等事务凭证的法律效力令人置疑。
3、网络系统的安全问题
企业成为全球网络供应链中的一个节点,网络上的计算机可能会解密其它计算机上的数据,盗窃他人资源。另外黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件本身难免的缺陷,都对其构成威胁。一旦出现故障,影响面颇大。
推行网络财务面临的最突出问题是安全问题, 这是由于人为或非人为因素使网络系统保护安全的能力减弱, 造成系统会计信息失真、失窃, 企业资金财产损失, 企业重要信息泄露, 系统软件无法正常运行等后果。主要影响因素有以下三个方面:
(1)硬件系统: 不正确的操作; 人为的有意破坏; 不可预测的灾害。
(2)软件系统: 操作人员的破坏; 计算机病毒;网络黑客。
(3) 影响财务数据的因素: 操作人员篡改程序和数据文件; 有权和无权用户的非法操作; 窃取或篡改商业秘密; 非法转移电子现金; 数据泄密等。
4、财务报告软件的适用问题
网络交易包罗各行各业,不可能总有万用公式来套用,只有既严密安全,又符合行业实际,为股东最大限度创造利润、节省资源的软件才有生命力。另外企业的虚拟交易会改变其资产等结构,会计报表的项目也不能一成不变。使用者对财务软件环境的决策支持功能每天都有新要求。
5、财会人员的处理财务能力问题
网络技术以及财务报告软件的高效、创造性应用对无论计算机知识或财会知识欠缺的人员都是严峻的考验。财会人员知识结构单一的话,直接制约财务报告发挥效应。
6、法规文件的配套问题
没有完善适用的相关法律,安全只能是无本之木、无源之水。电子商务以及相关而生的网络财务是新兴领域,其约束性法则并不完善,虽然新《会计法》等法律法规中增加了建立网上销售核算的内部控制制度的规定等内容,使网络财务模式的建立及网络安全等问题有法可依,但是整个IT业从硬件到软件突飞猛进的发展变化,使我们面临越来越多复杂、难以捉摸的事件,现有的法规、约定、协议不足以解决这些问题。换句话说,法规条例的制定跟不上电子商务发展的脚步,缺乏针对性,电子商务以及派生产业发展必受制约,以至引起混乱,那么财务报告的有效性也大打折扣。
E. 会计工作在电子商务环境下有哪些挑战
电子商务给会计理论带来的冲击</DIV>
<DIV>2.1对会计假设的冲击</DIV>
<DIV>传统的会计理论都是建立在会计主体假设、分期假设、持续经营假设、货币计量假设上。电子商务的出现,对会计分期假设和货币计量假设带来了巨大的冲击。</DIV>
<DIV>2.2对分期假设的冲击</DIV>
<DIV>会计分期假设,是为向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为形成一个个的会计期间。采用电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,在存续时间不确定,尤其是存续时间很短时,要人为地进行分割,其实际意义不大。</DIV>
<DIV>2.3对货币计量假设的冲击</DIV>
<DIV>会计核算以货币作为计量的单位。由于货币是众多计量单位中最好的计量单位,所以传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。在电子商务环境下,电子货币的出现,给货币计量假设又增添了新内容。</DIV>
<DIV>2.4对会计原则的冲击</DIV>
<DIV>在资产计价上,将会逐渐摈弃历史成本而主要采用以评估值为基础的现值计价,虚拟企业的巨大货币风险决定了它更注重未来的收益或资产的未来价值,按照现行价值或预期收益现值对资产进行计价,将成为虚拟企业会计核算中不可逆转的趋势。收付实现制将比权责发生制得到更广泛的应用。虚拟企业存续的短暂性,决定了它不会存在跨期分摊问题和划分收益性支出与资本性支出的问题,采用收付实现制是较为合理的选择。配比原则的内涵会发生改变。在传统的会计理论中,配比原则要求的适当的收入与成本、费用相对应,而虚拟企业中的配比原则不是要求各期间收入与支出的配比,而是他们在合作各方的合理分配。虚拟企业的产生使许多会计原则失去了存在的意义,其经营方式的随意与特殊,经营期间的短暂,使可比性原则与一贯性原则失去了规范对象。</DIV>
<DIV>3. 电子商务环境下会计工作的新问题</DIV>
<DIV>3.1会计数据问题</DIV>
<DIV>除了会计电算化带来的数据的易改动性和电子会计数据的法律承认等问题外,还有以下问题:</DIV>
<DIV>3.1.1网络安全问题</DIV>
<DIV>是目前开展电子商务所需解决的核心问题。电子商务是基于开放的Internet的,这就意味着企业面临通过Internet传输过程中带来的机密性、完整性、可靠性等种种外来风险。</DIV>
<DIV>3.1.2电子数据的确认问题</DIV>
<DIV>主要包括以下三个方面:源点的不可抵赖,接受的不可抵赖和回执的不可抵赖。在电子商务下,为了证实所受数据是由原发方发出的,并且不可抵赖,目前采用的是电子签名技术。十届全国人大常委会第八次会议上提交的电子签名草案明确规定了电子签名具有与手写签名或者盖章同等的效力<DIV>3.2数字资产的会计核算问题<DIV>数字产品和服务是电子商务的重要组成部分。据专业人士估计,今后至少80%的知识产权是以数字形式存在的。数字资产和实物资产相比,从生产到存储、销售都有很大的不同,从而对传统会计核算提出了新的要求。
<DIV>3.2.1数字资产的生产和存储
<DIV>以计算机软件为例,数字产品的生产一般分为研发和制作包装两个阶段。其中研发过程要花费大量的费用,而后者的费用几乎可以忽略不记。按照传统的会计方法,不把研发过程看作生产过程,那么,数字资产就没有了生产过程,其生产的概念需要重新定义。数字资产是无形的,没有库存数量,并且它们可以无限使用,按照传统的会计方法,不能如实地反映数字资产的状况。
<DIV>3.2.2数字资产的销售与确认
<DIV>在网上赠与模式下,大部分的数字资产都是在用户试用后决定是否付款购买。而且许多公司要不断的推出新的版本,如杀毒软件的不断升级等。这样,数字资产的确认又成为一个连续的过程。因此,电子商务企业不宜搬用传统会计的收入确认方式,而应以实际收到款项为销售实现的依据。
<DIV>3.2.3数字资产的成本
<DIV>在电子商务环境下,由于数字资产的生命周期短,淘汰速度快,并且一旦淘汰,几乎一文不值的特点,以历史成本入账显然不能真实的反映数字资产的价值。对数字资产的核算应该有别于实物资产和无形资产的核算。笔者的意见是,对数字资产从原始价值和评估价值两个层次计价。</DIV>
<DIV>原始价值计价:数字资产的原始价值以历史成本为基础,即把交易成本或研发费用,以及研发成功后发生的如鉴定费、注册费及升级费用等所有费用资产化。
<DIV>评估价值计价:数字资产可能价值突贬,也可能带来超额收益,这些信息对电子商务企业及其投资者是极其重要的。以市场交易为前提,以历史成本为基础,还要综合考虑市场、知识产权、人力资源、管理等多方要素对数字资产进行定期评估能才可恰当的反映其价值。</DIV>
<DIV>原始价值和评估价值的统一:用数字资产,数字资产摊销等科目来反映数字资产原始价值的增减变动;用评估价值,评估权益等项目来反映数字资产的市场价值变动。
<DIV>4. 对会计工作的新要求
如今我们正处在一个竞争激烈的时代,若想保持优势,经营者必须利用一切机会降低成本,提高效率,扩大市场及提高服务质量,努力确保自己的竞争优势。黄河企业也涉足了电子商务的某些层面,譬如利用Internet发布招标公告,进行监理投标,开展工程咨询工作等。其中咨询工作更容易适应电子商务环境,针对某一工程进行设计审查等咨询工作可以采取类似网上订阅和付费浏览的方式收取服务费。电子商务环境对会计人员的要求大大的提高了,新的会计人员不仅要具备传统会计人员的一般素质,还要能熟练地进行网上操作,甚至要熟悉至少一门外语。在专业知识上,会计人员要对本国的会计准则熟练掌握,对国际会计知识有所了解。
F. 什么是电子商务会计
电子商务会计是当今会计学领域中一个较新的研究课题本文尝试结合一般的信息安全问题对电子商务环境下。的会计信息安全问题进行一些初步的研究,以期对解决电子商务环境下的企业会计安全问题提供一点借鉴和参考。
G. 在电子商务下会计循环发生了什么变化
一、电子商务对会计理论的影响
(一)电子商务对会计基本假设的影响
会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。
1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtual firms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。
2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。
3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(real time reporting system),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。
4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。
同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。
(二)电子商务对会计职能的影响
会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。
(三)电子商务对会计要素的影响
会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二、电子商务对会计实务的影响
(一)电子商务对会计核算的影响
1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。
2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。
3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
(二)电子商务对历史成本原则的影响
历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。
在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketing tomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。
(三)电子商务对权责发生制的影响
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(四)电子商务对财务报告的影响
现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:
1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。
2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。
3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。
4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。
此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。
三、电子商务时代财务会计面临的其它问题
(一)会计信息安全问题
电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)会计专业技术人才问题
传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
(三)会计国际化的问题
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。
(四)财务软件问题
目前开发和应用的财会软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来,会计的反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,而带有决策支持功能的管理型软件是趋势。
同时,新一代的财务软件还必须打网络牌,采用最新的、商业领域流行的技术方案。基于网络的计算模式,对Internet/Intranet的全面支持、最新的C/S模式、Web Server应用等最新技术都将被引入到新一代产品中。特别是全面采用面向对象方法、组件技术,并在设计方法上引入最新的弹性化设计和安全设计,可保障会计信息更加安全、可靠、及时。
H. 电子商务环境下财务风险控制有哪些
信息技术与网络技术的迅速发展,使得全球范围内基于互联网的电子商务业务得到了前所未有的发展,改变了传统商务模式。近年来,电子商务行业越来越为完善,行业价值不断扩大,开展电子商务的企业也越来越多。但电子商务环境下企业的组织结构、经营模式、财务环境等都发生了很大的变化,人的作用在整个商务活动中被弱化,可控性有所减弱,财务管理的核算依据和核算手段都发生了很大的变化,企业的财务风险控制系统必须做出及时的调整。很多企业在从事电子商务时,还在使用传统的财务风险控制模式,给企业经营管理带来巨大的风险。建立起适应电子商务环境下的财务风险控制系统,对企业的生存和发展极为重要。 针对电子商务环境下企业财务风险控制进行研究。在研究中,分析了电子商务环境下,企业财务活动与传统商务环境下的区别,研究了电子商务环境对企业财务风险控制的影响,并根据亚美达服饰的特点,研究了符合企业的财务风险控制体系建立的措施,对帮助企业提高财务风险控制能力有积极作用,对其它企业在电子商务环境下的财务风险控制也有较大的参考价值。 研究发现,电子商务环境下,企业的运营模式、业务组合、业务流程等都发生了很大的改变,尤其在企业财务环境、管理内容、管理目标、管理结构、管理流程以及会计计量标准等方面的改变最为巨大,此外企业所面临的信用风险、业务风险、法律风险、技术风险、筹资用资风险等与传统商务环境下也有很大的区别。电子商务环境下,企业应当重构财务风险控制系统,紧密围绕电子商务建立起用资管理系统、战略管理系统、预算管理系统、财务风险监控预警系统、财务风险应急预案等,提高财务风险控制系统的响应能力和判断准确性,这样才能保障企业的经营效益,避免企业陷入生存发展困难的境地之中。
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I. 电子商务环境下会计核算和传统会计核算的区别
一、会计无纸化问题
电子商务的流行必将促使企业信息系统全面计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务计算机系统化实现无缝联结。由此产生下面两个问题:
(一)会计习惯性的数据原件问题。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张上,按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记帐凭证、会计帐簿和会计报表。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改可容易辨别出修改的线索和痕迹,这就是传统纸质原件的基本特征。但是,在计算机网络信息系统中的电子商务(无纸贸易)使原来纸质的会计原始凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上,由于对电子数据非法修改可做到不留有窜改的痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。然而,在电子数据形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下,电子数据像纸张凭证一样可作为会计的原件。如果法律上不承认电子数据可作为数据“原件”,那么电子商务的许多数据就要模仿手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,也必定影响电子商务的推广和普及。
(二)电子会计数据的法律效力问题。在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别地,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。就目前的会计电子化实务看,有关法规对企业要求将计算机记录的原始数据都要打印到纸张上并由责任人签字,可作为审计和其他法定需要的证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施,随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。联合国在70年代已由其国际贸易法律委员会开始研究这一问题,于1996年12月由联合国通过了下正式的法律范本《电子商务示范法》,明确指出电子数据可作为有效的法律证据,但必须满足基本条件:
(1)电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;
(2)有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;
(3)执行数据专人管理和确保数据的完整性等。类似这样的法律的制定是推进我国电子商务开展和计算机网络化会计的当务之急。
二、电子原始数据的审核和确认
在现有会计电算化环境下,绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记帐凭证,因而,在这种电算化初期情况下会计原始数据的审核仍然可用传统方法。然而在电子商务流行的情况下,面对“无纸”的会计数据,会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的数据与业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。所以,会计要审核一份企业交易的电子原始数据,就不是简单地像传统会计的审阅纸张式原始凭证那样,而是要考虑到电子原始数据生成的确认,数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。
(一)电子数数据生成的确认。按传统的会计审核,原始数据可认定是原本的,一般以业务发生的时所作的纸张记录的凭证(如发票、合同和支付转帐单等)为基本依据,并在一笔业务的不同种类原始凭证之间作比较核对,同时要确认凭证上的有关责任人签名的有效性。在纸质的凭证上的签名证实书面材料,会计人员很容易辨识。但对电子商务中发生交易业务的电子数据审核,除了对一笔业务的不同数据记录之间核对外,还要特别关注业务经办人、批准人、签约人等人员的电子签字以保证有关责任人对业务和相应记录的完整性负责。会计怎样认证这种的电子签字的有效性也是一个不可忽视的问题。电子签字若是现在大多数会计核算软件中用那种普通的汉字或字母代码填写,就容易产生伪造和舞弊,会计人员就无法辨认这些数据的真伪性。解决签字有效性的做法是采用加密码签字。
(二)交易业务数据的存储管理和电子数据传递过程的可靠性。企业交易(采购和销售等收支业务)数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。在手工信息处理系统下,一般把原始凭证用复写方式产生几份凭证分发给不同的部门作为业务发生的依据并分别保管;在计算机化环境下,是以业务发生时在不同的门(特别强调在会计部门)同时形成相同的业务数据几份“原本”,并且形成备份数据,同时几备份数据和计算机系统内的数据应由不同人员保管,以保持相互牵制和审计线索,防止有人企图修改已确认的数据。许多电子数据需要通过计算机网络进行传输的,传输的数据是否准确和安全,涉及到计算机网络技术的可靠性和网络系统的安全管理问题。因此,会计人员也必须想办法解决会计电子数据安全的问题。
在无纸化的信息系统环境下,电子原始数据审核和确认后,就可利用会计记帐凭证编制的软件模块自动生成电子记帐凭证,自动形成后的电子记帐凭证就不让任何人进行修改,而且可由这些电子记帐凭证或电子原始数据可直接生成帐簿数据和会计报表,这些由电子原始数据直接生成的电子记帐凭证、电子帐簿和电子报表都是派生性的数据。如果所用的软件的是正确的,会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始数据。
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