幹部人事檔案業務知識培訓

㈠ 如何加強幹部人事檔案管理工作

幹部人事檔案是幹部個人思想政治、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載，它能為幹部的評價、考察、任免、調動、晉升提供可靠的第一手材料。隨著社會的發展，新時期對幹部人事檔案管理和利用提出了新的要求，現行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現出來。因此，我們應將幹部人事檔案管理作為搞好乾部人事管理的基礎性工作狠抓落實，作為提高幹部人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強幹部人事檔案的管理與利用為目的，助推我國幹部人事改革的不斷深化。
筆者認為，緊緊圍繞全區檔案資料的科學利用，以幹部人事檔案管理二級達標為目標，以抓好乾部人事檔案培訓為手段，以幹部人事檔案材料收集審核為重點，促進我區域幹部人事檔案管理規范化、科學化。首先，領導重視，加強組織。成立幹部人事檔案管理領導組，指定專人負責檔案管理工作，提供幹部人事檔案收集整理裝訂的固定場所，定人員、定經費、定時間、定標准、定目標；其次，明確目標，嚴格管理。對於檔案管理提出具體的要求，嚴格按照完整、真實、及時、規范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區人事檔案管理通過省分行驗收達到二級標准；第三，嚴肅紀律，嚴格保密。制定檔案管理各項制度，在人事檔案管理中要求嚴謹細致、嚴格把關，保守秘密，對於違反人事檔案管理紀律的直接責任人員和負有責任的領導人員，嚴肅追究責任。
對幹部人事檔案管理員採取「三嚴」措施，進一步加強對幹部人事檔案管理員的管理力度。「三嚴」措施就是嚴格程序、嚴把關口、嚴守紀律。「嚴格程序」就是幹部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時登記，幹部統計台賬要及時更新，查借閱檔案要履行手續等。「嚴把關口」就是幹部人事檔案管理員在材料收集中，對審核不合格的材料要敢於說「不」，對破損的材料裱糊要「勤」，對接轉的檔案材料情況要「明」。「嚴守紀律」就是幹部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過「三嚴」措施，使幹部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責任、了解工作使命。嚴格遵循「嚴謹、規范、細致、保密」原則，創新管檔機制。嚴密檔案管理，注重把制度建設貫穿於幹部人事檔案信息化工作的始終，進一步強化制度的執行力。出入庫的幹部檔案數量、單卷幹部檔案的姓名、幹部檔案重要材料、檔案經手人和幹部檔案出入庫時間必須詳實登記，堅決維護幹部人事檔案信息化工作的嚴肅性。嚴守信息安全。把幹部檔案的信息安全作為幹部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴格要求，全程跟蹤，不斷強化安全管理。經過對幹部人事檔案信息化工作的環節分析，對幹部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對幹部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關人員不接觸檔案。嚴保信息准確。嚴把幹部人事檔案信息的錄入、掃描、技術處理環節，明確具體操作流程及規則，對照標准，反復審核，精益求精。在信息錄入環節杜絕電子檔案與紙質檔案信息不符；在電子掃描環節杜絕紙質檔案損壞、掃描的信息不全；在技術處理環節，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保幹部檔案電子信息的「鮮活度」、真實性和准確性。
高度重視幹部人事檔案管理工作，把它放在單位幹部隊伍建設的高度來對待，納入到議事日程，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。逐步建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行分級分類指導，定性定量考核，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。構建面向社會的幹部人事檔案管理服務體系。構建適應時代發展要求的幹部人事檔案管理體系，需要從幹部人事檔案管理機構與幹部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求。
一是完善檔案材料收集的長效機制，並把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展幹部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、准確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網路技術及時督促、監管檔案材料的辦理進程，規范檔案資料歸檔，創新工作機制。
新時期加強幹部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎性工作，所以就更需要我們創新工作思路，不斷提高檔案工作的質量，從而推進我國人事檔案管理改革，管理好、利用好乾部人事檔案，促進人才資源開發和促進和諧社會建設的全面發展。
（作者單位：白城市生態新區建設領導小組辦公室）

㈡ 如何做好乾部人事檔案管理工作

幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查；未經領導批准不借， 非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強，是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此，幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇，對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別，經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑒別，認真篩選，並進行分類、排序、編制目錄和加工，最後裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，並符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃，應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質，加強繼續教育，使其掌握現代化管理技能，提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度，有針對性和計劃性地舉辦培訓班，採取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網路知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒，在工作中獲得自信和樂趣，產生創新慾望和靈感，使所從事的工作富有意義和成效，成就出一支業務過硬、作風扎實，樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化，利用現代化技術，整理檔案
隨著發展，人事檔案數量越來越多，需歸檔的材料也越來越多，因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的內容列印出來，作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列列印，既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
總之，檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案，我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，更好地為幹部人事工作服務。

㈢ 如何做好乾部人事檔案的整理工作

幹部人事檔案工作只有與時俱進，採取措施，立足實際，切實抓好乾部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事幹部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著幹部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是幹部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好乾部人事檔案工作之關鍵
1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生後把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解幹部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2.建立部門人員網路聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網路聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據幹部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、幹部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到「口勤、腿勤、手勤」。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是幹部人事檔案工作之基礎
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字後方可歸檔。如收集時發現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續，導致材料形成不歸范。對不屬於歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
2.技術加工，分類准確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊後貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小於檔案規格的幹部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊後的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標准對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
3.及時、准確做好目錄，錄入計算機。對於每年每個人常規產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對於年中不定期產生的材料，可採取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業者的職業素質是幹部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強的政策性。幹部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理幹部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發展觀來指引自己的工作，起好黨員模範先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。
2.人事檔案工作具有很強的專業性。幹部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事幹部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能准確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，並且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術並能熟練運用於實際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠於職守，一絲不苟，樂於奉獻。要有高尚的職業道德，嚴於律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇於創新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事幹部工作服務。

㈣ 關於幹部檔案管理的問題

幹部檔案管理的問題
（一）制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束
由於我國檔案法律服務工作起步晚，可借鑒的經驗不多，基本上處於探索階段，所以在操作過程中還存在一些問題：檔案觀念淡薄、人民群眾對於檔案的認識還處於一種模糊狀態，加之經費有限使得宣傳無力，檔案立法只好臨淵羨魚。
（二）對幹部人事檔案管理工作的重要性認識不夠
長期以來，一些領導對幹部人事檔案的重要性存在片面的認識，認為它是一項默默無聞的工作，出不了驚天動地的政績，能應付辦事就行了。一些檔案管理人員也不具備強烈的檔案使用意識，僅僅是「充當保管」的角色，嚴重影響了幹部人事檔案管理水平。
（三）檔案歸檔不及時，材料收集不全，造成檔案材料的流失
收集人事檔案材料、補充人事檔案內容，是貫穿於人事檔案工作始終的一項日常性的工作。各單位政工人事幹部變動頻繁，沒有專門的檔案專業人士管理人事檔案，很多代管人事檔案的幹部並不知道幹部人事檔案的工作程序，沒有及時收集到應存入幹部個人檔案的材料，影響了幹部人事檔案的連續性。
（四）鑒別不準確，損害了幹部人事檔案的真實性
檔案的鑒別工作政策性很強，必須遵循「取之有據，舍之有理」的原則。取之有據是指歸入人事檔案材料要有依據，符合上級的有關規定。舍之有理，是指決定剔除的材料，要有足夠的理由，尤其是准備銷毀的材料，更須十分謹慎，不能武斷草率。有些幹部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進來，影響了對幹部的真實評價。
（五）檔案工作者自身不夠重視
檔案工作是一項業務性很強的工作，做好乾部人事檔案的管理，檔案人員既要有一定的檔案專業知識，更重要的是要有責任心。但是有的檔案管理人員責任心不強、思想素質不夠高，未經過培訓就上了崗，對於自己分管的檔案工作兼而不做或是沉不下心來，無心做好檔案工作，這樣使得檔案工作擱淺。

㈤ 如何做好新時期幹部人事檔案管理工作

近年來，農場幹部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。幹部人事檔案管理工作在組織、幹部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用並取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。
一、幹部人事檔案管理工作的現狀
(一)從領導機構上看，農場成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔幹部，領導機構比較健全。
(二) 從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔幹部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
(三)從培訓情況看，管檔人員參加過總局組織的幹部檔案業務培訓，對做好乾部檔案管理工作有一定的基礎。
(四)在幹部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，並在工作中認真嚴格地實施，為利用幹部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，幹部檔案管理工作仍然存在一些不足。
二、幹部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業中只能起到內部服務功能的作用，不能在發展市場經濟過程中為企業追求經濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業的各項工作中提不上議事日程。
2、人事檔案管理人員數量不足。企業改革使原有的檔案機構撤銷或合並，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應該專職的變成了兼職。由於工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。
3、幹部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些幹部檔案材料不齊全。形成的應歸檔材料積壓在庫房裡，未及時分類裝訂歸檔，使幹部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。
三、幹部人事檔案管理工作的建議
1、加強領導，增加投入是搞好乾部檔案管理工作的重要基礎。要改變幹部檔案管理較為落後的狀況，首先應加強對各單位幹部檔案工作的領導，把做好乾部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善幹部檔案管理的保管保護條件。
2、樹立四種意識做好人事檔案工作。一是樹立責任意識。各級領導要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠於職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢於堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業的組織人事工作中發揮重要的作用。二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。三是樹立服務意識。人事檔案工作是一項內部服務性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，端正服務態度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、准確地原則，為組織人事工作提供優質的服務。四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。

㈥ 如何推進幹部人事檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統一的管理設備、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發展提供快、准、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬體保障。採用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁碟存儲系統和光碟存儲系統，特別是光碟存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。採用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網路及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標准。標准規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標准化包括：檔案整理標准、統計標准、服務標准、各項技術標准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標准，檔案資料庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標准去做，各搞一套，自成體系，那麼檔案信息網路就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網路傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特徵和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網路安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網路、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

㈦ 人事檔案管理的基本知識

一、人事檔案管理的概念理解：人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。
人事檔案主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
二、管理制度基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。
其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
（1）突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
（2）對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
（3）發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
三、人事檔案管理流程舉例

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㈧ 幹部人事檔案根據內容分為幾大類

幹部人事檔案主要內容和分類包括：
（一）履歷類材料。主要有《幹部履歷表》和幹部簡歷等材料。
（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。
（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。
（四）學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。
（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導幹部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行幹部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，幹部基本信息審核認定、幹部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。
（六）黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志願書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志願書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。
（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。
（八）違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對幹部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民法院認定的被執行人失信信息等材料。
（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料。
（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。

㈨ 幹部人事檔案裡面有什麼

法律分析：（一）履歷類材料。

（二）自傳和思想類材料。

（三）考核鑒定類材料。

（四）學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。

（五）政審、審計和審核類材料。

（六）黨、團類材料。

（七）表彰獎勵類材料。

（八）違規違紀違法處理處分類材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料等。

法律依據：《幹部人事檔案工作條例》 第十九條 幹部人事檔案主要內容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《幹部履歷表》和幹部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導幹部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行幹部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，幹部基本信息審核認定、幹部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志願書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志願書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對幹部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民法院認定的被執行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。

幹部人事檔案材料具體內容和分類標准由中央組織部確定。