❶ 公務員在機關公文寫作方面的體會
如何在新的崗位再創輝煌，是我必須認真面對的現實問題。我及時調整心態，找准位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先後獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領導和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關刊物採用。回想自己從事公文寫作的經歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被採用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質量上乘的佳作，也有質量欠佳的次品。在此，筆者願與公文初學者一道探討如何盡快「上路」的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。
一、積攢「下鍋米」
俗話說：「巧婦難為無米之炊」。把它借用到公文寫作中，「巧婦」即公文起草者，「米」就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧，源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是「有感而發、為己立言」，而是「奉命作文，代人立言」，所謂「公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風」，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，並分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有「下鍋米」了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志於搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，並用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些「年年歲歲花相似」反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，並結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到「歲歲年年人不同」的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做「模仿秀」
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：「古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。」當代著名作家茅盾認為：「模仿是學習的最初形式。」學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作「模仿秀」。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇「豆腐塊」文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：「從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。」我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多「老機關」也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。於是，我便當起了「模仿秀」。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然後進行「片斷」
模仿，即對一些公文範文中的某一段或幾段進行仿寫。最後，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，並在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關於表彰××年度先進團組織和優秀團幹部的通報》，基本上是按照以往通報範文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什麼的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最後部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以藉助學步車走路，但長大後必須獨立行走。
三、勤練「手中筆」
魯迅在談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」一些公文寫作「高手」，也坦言其過硬的功夫來自於堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。
「常看胸中有本，常寫筆下生花」。那麼怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要「從讀悟寫」，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，並深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要「常練常寫」，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成後對照業務書籍看像不像，並請人評判看寫得好不好。再次要「主動求寫」，平時要做好公文寫作的准備，一有任務即能「出擊」，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要「見了材料就躲」。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好「豆腐塊」
有的同志對寫「豆腐塊」文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出「長文章」才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的「豆腐塊」、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼籲學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的「小文章」，更要寫好「小文章」。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是「豆腐塊」。因此，千萬別小看了「豆腐塊」，真正要寫好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，並經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎並站穩了腳跟後，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循「由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細」的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇「豆腐塊」，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我後來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂於從事機關文字工作。
五、蛋里「挑骨頭」
一般理解，「雞蛋里挑骨頭」與「吹毛求疵」是同義語，比喻條件過於苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人雲：「文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳」。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成後免不了要反復修改，「一遍成」的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是「三分寫、七分改」。
這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否准確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到「橫挑鼻子豎挑眼」的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益於提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是「雞蛋里挑骨頭」，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對「高手」修改後的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。
筆者在機關「爬格子」已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被採用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟
「讀書百遍，其義自見。」蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：「故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。」熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決於讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的「資料庫」，充實自己的「圖書館」，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些範文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。
二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：「思考是無上的樂事。」古希臘哲學家德謨克利特說過：「行動之先，以深思為佳。」英國作家波爾克指出：「讀書不思考，等於吃飯而不消化。」因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思並重，思接千載，視通萬里，做到「閑時多謀、忙時善斷」。「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。」學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善於把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到「深水區」去「補氧」，多到工作一線去「充血」。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、幹部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：「一日不做詩，心源如廢井。」魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」惟有勤於筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從「豆腐塊」寫起，到後來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立「多幹事才能快提高，干大事才有大作為」的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，准確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不「見了材料就躲」，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練「手中筆」。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要「開夜車」，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先後在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。
四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須
文章不厭千回改。公文是「三分寫，七分改」。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有餘而力不足，如同「趕鴨子上架」，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能「橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽」。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那裡「成活率」也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：「凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。」就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精闢。同時，我虛心向機關「大手筆」請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
❷ 學習公文寫法的心得體會
今天是20xx年6月1日，上午本來有一節企業管理基礎課，由於自己的私事，就缺席了3~4節的這堂課，而且沒有跟老師請假，在班裡面造成了嚴重的影響，經過老師的教導，我知道了自己錯誤之所在，和逃課錯誤的嚴重性，不管有任何理由，逃課是錯的。學生主要任務就是好好上課、好好學習，本職工作不做好，還有什麼理由?逃課的本身就是錯的。所以我應該檢討!故此時我懷著愧疚和懊悔給您寫下這份檢討書,以向您表示我對曠課這種不良行為的深刻認識以及再也不曠課的決心。記得早在大一入學的時候我們踏進校門,學校和老師就已三申五令,一再強調,全校同學不得曠課。但是今天我還是無故曠課。關於曠課的事情，我覺得有必要說一說。事情的經過是這樣的：由於最近天氣和飲食不規律導致我胃腸感冒了，早上起來身體嚴重不適，有些發燒，而且有腹瀉的情況，十分難受。所以，我選擇了曠課這種行為。雖然我知道這種行為也是不對的，但是我還是做了，現在我認為這種行為很錯誤，即使不去也應該請假啊，不能這么隨隨便便啊，影響實在太差了，並且給班級和老師帶來了很多的不便。所以，我覺得有必要而且也是應該向老師做出這份書面檢討，讓我自己深深的反省一下自己的錯誤。真的十分對不起,老師!我犯的是一個嚴重的原則性的問題。我知道，老師對於我的無故曠課的行為也非常的生氣。我也知道，對於學生，保證每堂課按時上課，不早退，不曠課是一項最基本的責任，也是最基本的義務。但是我卻連最基本的都沒有做到。事後，我十分冷靜的想了很久，我漸漸的認識到自己將要為自己的沖動付出代價了，真是罪有應得。老師反復教導言猶在耳,嚴肅認真的表情猶在眼前,我深為震撼,也已經深刻的認識到事已至此的重要性。如今,大錯既成,我深深懊悔不已。深刻檢討,認為在本人的思想中已深藏了致命的錯誤:思想覺悟不高,本人對他人的尊重不夠,以後我將對老師有更多的尊重.對重要事項重視嚴重不足。平時生活作風懶散,如果不是因為過於懶散也不至於如此。為了更好的認識錯誤，也是為了讓老師你能夠相信學生我能夠真正的改正自己的錯誤，保證不再重犯，我將自己所犯的錯誤歸結如下：首先是思想上的錯誤：對於自己不是很感興趣的課程的重視不夠，對於不適本專業的課程沒有給與足夠的重視，所以才會在這節課不去，當然也有身體不舒服的原因在裡面，但是這種思想還是對我有著一定的影響，畢竟系主任的課我是覺得沒逃的。對於這一點，我開始反省的時候並沒有太在意，但是，經過深刻的反省，我終於認識到了，這個錯誤才是導致我曠課的重要原因。試問：如果我很喜歡這門課程，如果這門課是我們的專業課，我自己會無故隨意曠這門課嗎?這個錯誤也反映到了我平時沒有曠課的課堂效率上。很多我不感興趣的課程，往往我並沒有自始自終的專心聽講，這種行為雖然沒有擾亂同學和老師的教與學，但是這對於自己來說，卻是一個嚴重的錯誤。對於學校開設的每一門課程都有學校的理由，我們作為學生就更應該去認真學習。對於我曠課的事情，所造成的嚴重後果如下：讓老師擔心我的安全。本應按時出現的我未能按時出現，試問怎麼不會讓平時十分關心愛護每一個學生的老師擔心。而這樣的擔心很可能讓老師整天工作分心，造成更為嚴重的後果，同時也影響了老師的上課激情，試問沒幾個人上課，誰還有心思講課呢。在同學們中間造成了不良的影響。由於我一個人的曠課，這種隨便的放縱的態度，是有可能造成別的同學的效仿，影響班級紀律性，也是對別的同學的父母的不負責，就像一直臭魚弄砸一鍋湯一樣，所以這種影響實在太差了。最重要影響個人綜合水平的提高，這門課是企業管理，雖然暫時看著沒什麼用，但是對於綜合水平的提高還是很有效果的，誰知道哪天會用到啊，使自身在本能提高的條件下未能得到提高，實在不應該。
❸ 學習公文寫作課程的感受
回答：shixei
新手
5月3日 22:24 調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即「發文主題」加「文種」，基本格式為「××關於××××的調查報告」、「關於××××的調查報告」、「××××調查」等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》，提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、范圍、問題，這實際上類似於「發文主題」加「文種」的規范格式，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。 （二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字型大小易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期號，要單獨編排，不能與「正刊」期號混編。
3、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
4、發行日期，以領導簽發日期為准，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明「本期增發×××（單位）」。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
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❹ 如何提高公文寫作水平
知乎用戶
最近看了一個從事公文寫作30餘年「老筆桿子」的心得體會，感慨頗深，其感悟環環入扣、其體會字字珠璣，真正是濃縮了多年心血的「心得」。特轉發。
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從事黨政機關文稿寫作三十餘載，領導講話稿寫了不
少。閑來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同
行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領導講話
稿無非是網上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其實不然
，機關文稿寫作是一門大學問，也是當好秘書的必修
課。你知道，當秘書最痛苦的事情是什麼？就是你辛
辛苦苦寫出來的文稿被領導改得面目全非。你知道，
當秘書最最痛苦的事情是什麼？就是你辛辛苦苦寫出
來的文稿被領導責令重寫。你知道，當秘書最最最痛
苦的事情是什麼？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領
導連連「誇獎」：「好，好，好」，隨後往辦公桌上
一丟，開會時卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計你
離光榮下崗也不遠了。 當秘書難，寫好文稿難，讓
領導滿意難，所以你得細心揣摩，掌握訣竅，方能游
刃有餘。
心得之一：文稿定位要適應領導。有句話說：「欲研
究材料，先研究領導」。什麼樣的文字材料才是好材
料，不是用詞華麗，文采飛揚的材料，而是適應領導
的材料。所以，你得經常去接觸領導，關注他近期講
些什麼，寫些什麼，信息越多越好。記住，尤其是領
導經常重復的話要高度關注，一般領導重復三遍以上
的觀點就是他認為比較成熟的觀點，寫講話稿時切切
不可遺漏。當然，還得研究領導的講話習慣，如果喜
歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式……總
之，一切以適應領導為上。
心得之二：交稿時間應恰到好處。也許，有時你會接
到比較得心應手的講話稿，不消半小時就完成了，隨
後馬上交給領導，美滋滋地等著領導表揚呢？你錯了
，稿子寫得再好也沒用。這時，領導會想：「這小子
這么快就完成了，工作標准不高，敷衍了事吧？」所
以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當然
，也不能交得太晚，否則會給領導留下「辦事拖拉、
效率不高」的印象。那什麼時候交稿為好呢，我感到
：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！
心得之三：寫稿質量需拿捏得當。即使你寫稿水平高
，也別鋒芒畢露，得學會低調。也許，作為秘書，最
享受的是領導對你寫的稿子一字不改；而作為領導，
最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個小故
事，一個機關有兩個文字水平不相上下的秘書，秘書
A習慣把文稿寫得十分完美，秘書B卻經常留一點無關
緊要的錯誤之處讓領導修改。數年後，秘書A原地不
動，秘書B卻**直上。秘書A想不通，秘書B一語道破
天機：「不是我不能把文稿寫好，文稿讓領導修改，
一方面讓領導體現水平高人一籌，另一方面讓領導感
覺是自己的勞動成果。仔細想想吧，你寫的文稿不需
要領導修改，你直接當領導得了」。個中道理，不說
你也應該明白了吧。
初學寫作者盡快「上路」的途徑
任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛
這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨立成文，甚
至巴不得一下子就成為「大手筆」。這里所說的「大
手筆」是指各級黨政機關和各部門、各單位中那些才
華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為
「大手筆」，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，
博學多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有
所涉獵，並在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎
實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領
，通曉機關各種文稿寫作常識並能嫻熟運用；有較敏
銳的洞察力和較強的思維能力，能夠用正確的立場、
觀點、方法分析問題和處理問題，善於以文輔政，為
領導出謀獻策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，
倚馬可待，而且文筆精彩，質量優良；不僅善於領會
領導意圖，而且富有創造性；不僅能出色完成自身的
寫作任務，還常常擔任改稿、統稿任務，發揮「龍頭
」作用。
不過我們不得不承認：各級機關從事文字工作的人雖
然成千上萬，但能夠稱得上「大手筆」的人還是不多
，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一
些領導同志抱怨：找一個過硬的「筆桿子」太難了，
簡直比找老婆還難！找不著，有些領導同志只好親自
動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾後讓秘書
去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成
為令人羨慕的「大手筆」，但由於種種原因，總是遲
遲上不了路，寫出來的東西多半被領導「槍斃」掉！
那麼怎樣使更多的機關文秘人員成為「大手筆」？我
想，領導的重視和培養固然十分重要，但起決定作用
的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領導
再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有「出人
頭地」的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如
果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永
遠也成不了「大手筆」。另外還要掌握方法，這樣就
可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過
好「三道關」，堅持「三勤」，做到「三不」。
「三道關」即知情關、適應關、基礎關。所謂「知情
關」，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件
、參加會議、下基層調研等各種渠道，對本地、本單
位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解，這
樣才能慢慢進入「角色」。所謂「適應關」，就是盡
快適應機關工作的「氣候」和文秘工作的職業特性，
包括工作性質、職責范圍、基本要求和有關規章制度
，還包括怎樣與領導和同事相處、怎樣思考問題、怎
樣與基層幹部和群眾打交道等。這一點，對於沒有從
事過機關工作和文秘工作的同志尤為重要。適應得快
，工作就能很快上路；適應得慢，上路自然也要慢一
些。所謂「基礎關」，指的是機關文稿寫作的基本常
識，包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要
求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨
、多請教，抓住帶有規律性、規范性的東西，慢慢就
能熟悉了。
「三勤」即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對於
文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的
重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀
書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經心，看過
就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意
積累。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東
西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）
集聚起來並使之日漸增多。積累其實就是知識的**。
其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方
便寫作；三是啟發，幫助思考；四是「營養」，充實
知識。即使有些東西永遠也用不上，但由於經過記載
，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的
作用。可見，勤於積累，不僅初學寫作者應該做到，
就是那些已經達到爐火純青之境界的「大手筆」也不
能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的
積累也應是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積
累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：
一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大
事、要事（包括歷史的和現實的、國內的和國外的，
本地的和外地的，物質文明領域和精神文明領域的重
大事件，重要成果和重要經驗教訓等）；四是兩個文
明建設中涌現的先進典型和經驗；五是基本情況和工
作運行情況。積累的內容可以有所側重，綜合部門的
要相對全面一些，專業部門的要相對集中一些。總之
怎樣有利於增長知識，做好工作就怎樣積累，惟一不
可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。
有道是「讀書破萬卷，下筆如有神」，我們所追求的
正是「厚積而薄發」，不「厚積」則無以「薄發」。
每一個有志成才的文秘人員，都應通過學習和積累，
努力使自己成為「知識的富翁」。所謂「勤練筆」，
當然是很重要的「必修課」。因為是新來乍到，拿大
稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從
寫「豆腐塊」、「火柴盒」開始，比如通知、簡報等
，由易而難，由淺而深，反復練習，熟能生巧。當然
也可以自我加壓：大稿子起草任務既然暫時還攤不上
，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪
怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然
後承擔某一部分，然後獨立成篇，一次不行兩次，兩
次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂「
勤比較」，就是反復研讀那些質量較高的文稿，看看
人家怎麼寫的，設想如果自己來寫會寫成什麼模樣，
從中發現自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起
草的、被領導或「大手筆」們改過的稿子好好保存下
來，即使改得面目全非也不要緊，然後逐行逐段、逐
字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什麼這么改，
自己那樣寫為什麼不行，從中受到啟發和教益。
「三不」即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所
謂「不怕失敗」，是指在初學寫作階段，要有一股子
「初生牛犢不怕虎」的銳氣和「醜媳婦不怕見公婆」
的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的
「底子」亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。
事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一
次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志
缺乏這種心理素質，好勝心太強，太愛面子，生怕寫
出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天
憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自
己的「作品」被「槍斃」了，或者被改得面目全非了
，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的
。所謂「不固步自封」，即不滿足於一時之得、一尺
之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有
的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學習
放鬆了，口氣也大起來了，甚至搞起「文人相輕」那
套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要
知道，山外有山，樓外有樓。強中更有強中手，更何
況你才剛剛上路呢？只有永遠把成績當作新的起跑線
，才能不斷有新的進步、新的突破。所謂「不三心二
意」，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志
。說句實在話，秘書雖然算不得什麼官，但畢竟身在
官c，而官c是熱鬧的、復雜的，甚至是令人眼花繚亂
的，這種情況下，為秘書者特別要做到「心靜」二字
，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。
❺ 求以大學生為角度所寫的公文寫作心得
一寸光陰一寸金,時間過得真快，我開始在實習已經20天了，在這段時間里，我學到了很多在學校了學不到的東西，也認識到了自己很多的不足感覺收益非淺，以下是我在實習期間對工作的總結以及一些自己的心得體會。
首先，我想談一下實習的意義。
實習是一種對用人單位和實習生都有益的人力資源制度安排。對接受實習生的單位而言，是發展儲備人力資源的措施，可以讓其低成本、大范圍的選擇人才，培養和發現真正符合用人單位要求的人才，亦可以作為用人單位的公關手段，讓更多的社會成員（如實習生）了解用人單位的文化和理念，從而增強社會對該組織的認同感並贏得聲譽。
對學生而言，實習可以使每一個學生有更多的機會嘗試不同的工作，扮演不同的社會角色，逐步完成職業化角色的轉化，發現自己真實的潛力和興趣，以奠定良好的事業基礎，也為自我成長豐富了閱歷，促進整個社會人才資源的優化配置。
作為一名學生，我想學習的目的不在於通過結業考試，而是為了獲取知識，獲取工作技能，換句話說，在學校學習是為了能夠適應社會的需要，通過學習保證能夠完成將來的工作，為社會作出貢獻。然而步出象牙塔步入社會是有很大落差的，能夠以進入公司實習來作為緩沖，對我而言是一件幸事，通過實習工作了解到工作的實際需要，使得學習的目的性更明確，得到的效果也相應的更好。
其次，我介紹一下我實習所做的工作。
再次，我要總結一下自己在實習期間的體會。
1、自主學習
工作後不再象在學校里學習那樣，有老師，有作業，有考試，而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習，學習的機會還是很多的，老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你工作，讓你少走彎路；集團公司、公司內部有各種各樣的培訓來提高自己，你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的，哪些是你感興趣的。
2、積極進取的工作態度
在工作中，你不只為公司創造了效益，同時也提高了自己，象我這樣沒有工作經驗的新人，更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作范圍，如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做，所以平時就更需要主動爭取多做事，這樣才能多積累多提高。
3、團隊精神
工作往往不是一個人的事情，是一個團隊在完成一個項目，在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點：要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長，團結合作，配合默契，共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績，必須牢記一個規則：我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上，在團隊工作中，會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況，反過來看，自己本身受益其中，這是保證自己成功的最重要的因素之一。
4、基本禮儀
步入社會就需要了解基本禮儀，而這往往是原來作為學生不大重視的，無論是著裝還是待人接物，都應該合乎禮儀，才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習，比如注意其他人的做法或向專家請教。
5、為人處事
作為學生面對的無非是同學、老師、家長，而工作後就要面對更為復雜的關系。無論是和領導、同事還是客戶接觸，都要做到妥善處理，要多溝通，並要設身處地從對方角度換位思考，而不是只是考慮自己的事。
最後，我至少還有以下問題需要解決。
1、缺乏工作經驗
因為自己缺乏經驗，很多問題而不能分清主次，還有些培訓或是學習不能找到重點，隨著實習工作的進行，我想我會逐漸積累經驗的。
2、工作態度仍不夠積極
在工作中僅僅能夠完成布置的工作，在沒有工作任務時雖能主動要求布置工作，但若沒有工作做時可能就會鬆懈，不能做到主動學習，這主要還是因為懶惰在作怪，在今後我要努力克服惰性，沒有工作任務時主動要求布置工作，沒有布置工作時作到自主學習。
3、工作時仍需追求完美
在工作中，不允許絲毫的馬虎，嚴謹認真是時刻要牢記的。
4、學術上不夠鑽研
這是由工作性質決定的，也是我自己選擇的，因為在我看來，只有被市場認可的技術才有價值，同時我也認為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是碩士研究生，需要作一些技術的研究工作，這就需要我個人多關注科研的最新進展，同時，這也對我的工作有促進作用。李廣成總裁，也是我的導師，在百忙之中都會抽出時間作研究工作並指導我的學習，我的時間比他充裕的多，也應該可以多關注科研技術的進展。
5、沒能積極參與公司活動
雖然我們只是公司的實習生，但公司對待我們並不見外，無論是各種待遇，還是集體活動，我們都和員工享受一樣的待遇。很是遺憾的是，足球，籃球都不是我擅長的，希望今後的活動中我能為公司進我的一份力量。
以上是我對已經過去的半年多實習工作的總結，總結是為了尋找差距、修訂目標，是為了今後更好的提高。通過不斷的總結，不斷的提高，我有信心在未來的工作中更好的完成任務。
由於時間關系，這份總結完成的有些倉促，可能不是很全面，待日後再補充吧。
❻ 淺談公文寫作方法和技巧論文
公文是黨政機關在處理公務過程中製作出來的書面材料，一般包括命令、議案、公告、通報、請示等內容;而企業中的公文大致包括報告、會議記錄、公司及產品介紹、講話稿等內容。公文寫作存在著一定的方法和技巧，合理且恰當的使用方法和技巧不僅能夠降低公文撰寫的難度，也能夠使撰寫人員准確把握主旨，語言表達清晰明了，公文質量也能夠得到提升。
一、細心搜集資料
一般情況下，公文寫作對實踐的要求很嚴格，所以，公文撰寫人員要想在短時間內效率和質量兼顧，就要在平時工作中對資料進行細心的搜集，從而為寫作奠定一個良好的基礎，一旦公文寫作時間要求十分緊迫的時候，就可以根據平時積累的資料進行篩選，防止因為沒有寫作資料出現無從下筆的情況。所以，在公文寫作中最首要的前提就是進行資料的搜集和積累，公文撰寫人員要在日常工作中進行相關資料的搜集和整理，定期將搜集好的資料進行分類，對相關資料做好記錄，久而久之，公文撰寫人員在形成一個自己的資料庫的同時，也積累了豐富的經驗和知識，才能不斷提高公文撰寫的質量，即使在時間緊迫的時候也能保質保量的完成公文的撰寫工作。
二、明確公文主旨
公文寫作最主要的目的就是解決實際問題，這就使得公文寫作的目的性極強，公文寫作的目的性直接決定了公文習作的主旨，形成了公文的重要決定性因素。所以，公文撰寫人員要明確公文的寫作目的，才能明確公文主旨，在行文過程中才能更加明確和流暢，避免在行文過程中因為主旨不明確導致無法進行寫作的情況發生。另外，公文寫作中的主旨和領導的意圖直接相關，所以，公文在寫作過程中通常都是根據領導的目的和想法進行寫作，所以，公文撰寫人員在會議中要認真聆聽領導發言，准確領會領導講話的重點內容，結合公文撰寫的實際情況，將工作內容、工作中心和領導講話的主旨互相結合，繼而有效明確公文主旨。
三、選擇好公文文種
現在，公文文種比較多，即使都是公文，但也存在很多不同的區別，也就使不同的公文文種之間存在著較大的不同，適用的范圍也就不同，所以在公文寫作之前必須要對公文文種進行選擇，從而最大程度上發揮公文的使用效果，一旦公文文種選擇不當，就會導致公文寫作中出現不協調，表達意義不明確的現象。這種情況就要求公文撰寫人員應該對公文的種類和文種進行詳細的了解，這樣才能在寫作之前根據公文所要表達的主旨選擇合適的公文文種，同時，需要注意的是，公文文種在功能和特點上也不盡相同，需要公文撰寫人員格外留意。
四、明確寫作思路
公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，能夠明確自身的寫作思路，對所要表述的內容，分不同的步驟，層次，開頭和結尾進行構思。在公文的寫作中，對於同一文種、同一類型的公文寫作，因為公文的內在邏輯性基本相同，所以其寫作大體思路是一致的，所以這在一定程度上使公文寫作相對簡單。大多數的公文寫作思路都可以運用「三段思維法」進行構思和寫作，但是這中方法僅僅限於一些大概的思路，針對於具體的小細節來說，在寫作思路中應該進行更加細致的劃分。
一般來說，告知類的公文寫作的目的和作用是讓讀者能夠對某一件事情了解和知曉，並不對讀者進行要求，所以公文寫作的大致思路就是為什麼這樣做，應該是什麼樣子的。在公告、通告、通知、報告，甚至是命令、決定、請示、批復、意見等相關的公文內容都可以應用這種方式進行寫作。另如祈使類的公文寫作思路一般為告知讀者發文者想要做某件事情，要求讀者應該如何做，採取相應的行動執行，大致的寫作思路就是為什麼這樣做，應該做什麼，應該怎樣做。所以，對於公文的寫作思路進行明確能夠掌握各種公文寫作的思維模式，在公文寫作的過程中快速瀝青寫作思路，從而達到快速寫作的目的。
五、確定文章的結構模式
作者的思路都會通過公文的結構模式表現出來，其直接反映在公文的層次安排當中。例如，在公文撰寫中的「三段思維法」主要通過對公文的三個部分進行寫作，主要表現為事情的起因，各種事項和結語三個部分，這是公文內容的邏輯機構，在大多數的公文中都比較適用，可以作為多個公文的模式進行套用。一般，公文的開頭起因或緣由主要寫明發文的原因、目的等內容，使讀者明確發文的目的，公文開頭部分的寫法中通常都有固定的模式，一般為目的式、概述式、根據式等方式。公文中間部分一般都是圍繞公文的主旨和文中進行撰寫，主要進行問題的分析、情況的概述、相關決策的而制定和問題的解決等一系列的內容和措施，從而使讀者明白應該如何去做，在公文中間部分的寫法中通常為條款式、小標題式、分段組合式等形式。公文結尾部分的撰寫一般是對結尾部分提出相應的要求、號召、請求等內容，一般習作形式為總結式、強調式和呼應式等形式。但是，還存在著一定特殊的情況就是公文寫作中並不會對結尾有特殊的要求，文章分為兩段式且文章正文寫完後順其自然的結束即可。
❼ 求如何提高公文寫作水平
一、公文的定義和分類
（一）定義
公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉鎮、村安排什麼工作，提工作要求，需要寫成公文印發下去，備查、備用，便於基層照章執行；我們要告知社會公眾一個什麼決定，也要印製成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關工作人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關工作人員的基本素質要求。當前，各級各部門都十分缺乏優秀的文秘工作人員，有許多年輕人因為具備較好的文字功底，而被選拔進市、縣黨委、政府機關工作，從而改變了自己的生活環境和人生境遇，一些機關還因為選不到合適的文秘人員而發愁。由此可見，重視公文寫作、加強公文寫作，對於年輕人來說，具有更加積極的作用。
（二）分類
1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在後面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。
6、按照規范性和頒發程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。
規范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。
（三）機關公文要素
機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
（四）公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
二、公文寫作的共性要求
公文不同於其他文字作品，它的寫作、制發、處理必須按照固有的規定、特定的體例格式來進行。
（一）確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發揮什麼作用，是在什麼背景下寫這個文件材料。根據寫作的背景、目的、受文對象（為什麼要寫這個文件；寫這個文件要達到什麼目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行），確定採取哪個文種。一般說來：
1、要對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領導幹部）開展講政治、講正氣、講團結的「三講」活動，這對黨的建設來說，是件大事，所以用決定文種；每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上，縣政府都要出台一個《關於兌現**年農村工作（人口與計劃生育工作）責任制的決定》，這就是個獎懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。比如，要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營，這涉及到廣大三輪車從業人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發出公告，告知社會各界。聯合執法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項，比如停水停電，適宜採用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉給下級執行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發《通知》。
4、向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。（其中，政府工作報告是一個有特指內容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）。
5、向上級機關反映並請求幫助解決困難和問題，選用《請示》。
6、答復下級機關的請求事項，用《批復》。
7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法，一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機關之間，也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間，比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計、國土等市政府部門，商洽問題、詢問或答復問題，一般用《函》。
9、明確通過會議形式決定的事項、記錄會議精神，選用《會議紀要》。
10、還有一種《命令》文種，主要適用於依照有關法律公布行政法規和規章（如主席令、國務院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令），這些法規、規章的制定，要省級以上的國家機關才能制定和通過，因此，在市、縣兩級，一般不涉及到《命令》文種。
以上講的是一般原則，具體採用哪類文種，要根據具體情況來確定。
（二）規范寫作
公文寫作要努力做到「七個規范」：
1、主題規范。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標准，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什麼，反對什麼，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產生歧義。
2、使用材料規范。公文材料的選用標准必須是真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質規律的真實。我們分析問題時，所列舉的現象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現象和個別現象。所謂典型，就是既是個性特徵，又是共性特徵。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題，、提出的辦法，必須是符合當前實際的，必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數據和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發展變化，尤其在這個信息飛速發展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調研，寫公文也好、安排工作也好（事實上，寫公文也是安排工作的一種方式），都做不到「有的放矢」—即對准目標放劍，一劍中的。公文的選材標准與文學作品不同，公文強調真實，強調掌握最基礎最真實的材料，屏棄想像（合理的推測可以），而想像則是文學作品的核心和靈魂。
3、文章格式規范。公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為了便於大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印製格式兩個方面來講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。
（1）標題：公文標題的寫法一般是發文機關+事由+文種。
例如：縣國土局要向市國土局寫一個請求幫助解決地質災害防治經費的請示，標題就是「綏江縣國土資源局關於請求幫助解決地質災害防治經費的請示」；板栗鄉人民政府要向縣政府報告一個煤礦安全事故的調查報告，則標題就要寫成「板栗鄉人民政府關於**煤礦安全事故的調查報告」。
（2）主送機關的寫法：一是只寫受文機關的名稱，不寫領導個人名字（領導特別要求的除外）；二是只能寫一個主送機關，例如：市委、市政府，其他需要送達的受文機關採取抄送方式（調查報告因為是知閱性公文，受文單位不特別確定，除了要求有主送機關的，可以不寫主送機關）；三是用統稱或者規范的簡稱，不能隨意寫，如市政府、市人民政府都是規范的簡稱，但不能寫成市府；四是行文關系，只能逐級行文，一般不能越級行文（如要上報省政府的文件，一般只能市政府轉報），某些經費請示屬特殊情況。
（3）正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之後，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據或者目的，導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔准確並力求深刻，用語符合規范。
（4）結尾：正文寫完後，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態度的話（上行文）。《請示》要說「妥否，請批示；《意見》要說「以上意見若無不妥，請批轉執行；《通知》和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今後打算、態度的。
4、文字表述規范。公文的用語用字要求簡明、准確、朴實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想像，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學作品語言與公文語言的異同：同是寫一個夜晚發生的一件事，武俠小說寫「月黑風高夜，***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封喉，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時候，我們看文學作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。
5、標點符號使用規范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉發上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現「通知」兩個字，比如省、市層層轉發國務院一個文件的通知，到縣級，可直接說轉發國務院***文件的通知。
6、數字和計量單位使用規范。一般使用阿拉伯數字。前後要統一，不能一時用大寫，一時用小寫。
7、印製規范。包括印製格式、排版、用紙規格，緊急程度、發文機關、發文字型大小、印製份數、發送單位、印製機關等要素標識。目前各單位在印製上比較規范，請大家在制文的過程中，拿單位印製好的文件來參考學習，我只點幾個方面的細節：
（1）印製格式（印製方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報、信息等，一般適用於正式形成的請示、報告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印製，一般會議印發的講話稿、匯報材料等用白頭印製。調查報告、對內的工作方案（如單位解放思想大討論方案）這類文件既可印製成紅頭，也可印製成白頭，視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時間等落款在結尾處，白頭文件一般把擬文單位、成文時間放在標題下。
（2）簽發：公文的製作簽發程序很嚴謹，不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領導簽發，一般文件由一把手、分管領導或主要領導委託的領導簽發。
（3）印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間，具體有下套、中套兩種蓋法；聯合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個單位的名稱，依次往下排，蓋印時不能相互侵佔。現在有很多新成立的機構，需要啟用新印章，印鑒的啟用也有規范，要持機構成立的批准文件向公安機關申請，雕刻好後，由縣政府辦行文告知各鄉鎮各部門後啟用，行文宣布啟用之前蓋的印無效。
（4）成文時間：領導簽發的時間，而不是擬稿的時間和印製時間，印製時間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天。
（5）行文層次序數的寫法及排版：目前有些亂。一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號華文中宋字體。第一個層次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數字表示，即1.2.3.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示。
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎麼寫公文很難，通過聽講了以後就能寫好公文，基本上是不可能的。我寫了8年公文，要總結經驗，頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作、多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只是和大家作粗淺的交流。
（一）常用規范性公文
1、請示：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什麼政策，至於人家怎麼批是人家的事，還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。
2、報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。
（1）分類：一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關於審計意見整改情況的報告）；四是備案報告（規范性文件備案）。
（2）寫法：一是要有導語，說明依據什麼寫這個報告，或者為什麼要寫這個報告（依據什麼機關的什麼通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什麼，怎麼做的）。二是總體結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今後工作的建議。這是常規格式，具體中有變化。如人大視察**法的實施情況，就可以先寫成效（可以一並寫做法），再寫問題，最後寫建議，三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況（建設用地、開發區用地）、問題、措施。回復報告的寫法比較直接，上級問什麼問題，我們就答什麼問題，一條一條的答（如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎麼整改的，程序不規范我們是怎麼整改的，擠占專項建設資金我們是怎麼整改的）。三是結尾。回復報告寫「專此報告，請閱」；工作報告寫「以上報告當否，請閱示」；備案報告寫「請予審查」。切忌報告中夾帶請示事項。
3、意見：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應該包括幾個方面的內容（以印發關於開展某項工作的意見為例）：指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免幹部等等，都需要印發通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什麼、怎麼做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什麼要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。
5、工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什麼、怎麼做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通病）。計劃、規劃、方案、要點，都屬於計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報告素材為例）。
6、工作總結類：
（1）分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）
（2）寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答「是什麼」，更要回答「為什麼」、「怎麼做」的問題。一般包括本年度（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什麼亮點、與去年相比有哪些做得更好，政策上發生了哪些重大變化。
（二）常用非規范性公文
常用非規范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。
1、講話稿:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。
標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式（主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《解放思想、團結奮進，奪取改革開放和現代化建設的新勝利》，是主標題，副標題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標題）；還有一種常用的標題，就是講話人＋會議名稱+文種構成，如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》，簡潔明了。
主體內容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢，統一思想，安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話，還需要生動、富於感情。工作報告比較正規，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎麼樣，要用詳實的數據說話，一般不允許脫稿臨場發揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現個人風格，可以臨場脫稿發揮。（脫稿講話責任認定）
要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什麼好的新的政策，有什麼限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是現在部門起草報告最突出的毛病），你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什麼，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。
部門代擬講話稿存在的突出問題：一是高度不夠，二是不結合本縣本工作實際，不具有針對性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強（段落之間、層次之間）。比如，去年我們縣召開了大規模、高規格的全縣教育工作會議，總結近幾年來的教育工作，出台一些新的開創性的重要政策措施（教師調整政策、穩定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等）。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領導擬的講話稿先後修改了兩次才送到兩辦，但最後修改很大，許多內容都沒用，原因就在於沒有結合我們的實際，沒有突出我們的亮點（通篇基本講的是黨中央國務院關於教育發展的意見綱領精神）。
講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既朴實，又有文采，體現講話人的心聲；既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經據典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經據典，我們就要考慮和體現他的風格，有人說我不具備豐厚的古典文學修養怎麼辦，現在網路可以幫忙，可以針對性的查閱、學習、選擇。
2、匯報材料和傳達提綱：都要簡明扼要，條理清晰，實事求是。
匯報材料事實准確、重點突出、要有事例和數據，事例要有說服力。一般根據工作情況來安排框架，但上級有明確要求內容的，一般按上級要求逐一匯報。傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領導講話或討論發言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現會議精神的東西；二是要有側重，要將本地區本部門急待落實的方面作為傳達重點（比較工業園區與沿江路復建與我縣的關系和意義）；三是貫徹落實措施也要緊密結合本地本部門實際。
3、禮儀講話：歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀念性講話等（我把開幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話）。其特點：一是簡短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。一般要避免小標題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外，要簡要介紹本地的風土人情、經濟社會概貌（但是忌寫得呆板），要展望今後的合作與情誼，最後要有祝願的
❽ 學習公文寫作課程心得體會
哈哈，您好，不知合不合你的口味，很高興認識您，我也是費了好半天才找到這個公共資源。有空可以到我這里交流：
http://hi..com/wujianjunty
應用寫作學習心得
應用寫作原本對我來說沒有什麼概念，大學畢業工作後，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，「描摹」而成。至於其他的總結和會議記錄等等，也沒什麼要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。後來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然後半學期受到「非典」因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。
一、應用寫作時的「非我」心態
一般文體的寫作往往是站在「自我」的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是「非我」，而非「自我」。
比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次「返工」的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能採取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作—— 「死板」而不乏「靈活」的寫作
無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。這不同於文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。
但這並不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這裡面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那麼多可以發揮的地方，還是以實用為上。
應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對於這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標准範文去看，對照規則去看，多想想為什麼這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對於一些習慣性的東西，記住就是了。然後，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和範文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利於我們快速掌握應用文的寫作要領。
三、應用寫作的「朴實」文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要朴實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什麼比喻、誇張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個「實」字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
但是不是應用文寫出來都是給人一種乾巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那麼不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人願意讀下來。我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如「在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，」這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這裡面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。
四、應用文的「單義性」
許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種「多義性」，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸稜兩可的詞彙，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的准確性，避免詞不達意。
一、應用寫作的涵義及實用型文章的特徵
人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特徵：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特徵就分別體現在這四個方面。
（一）主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離於主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
（三）結構合理、謹嚴、固定
簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定，格式規范，是各類實用型文章非常重要的一個特徵。
（四）語言准確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。
實用型文章的語言准確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的准確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語，是指用於特定的學科、專業領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言准確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問題，把握情況
（二）要領會政策，熟悉規定
（三）要錘煉思維能力，加強語言修養
（四）要掌握規律，了解規定
（五）要善於借鑒，勤於實踐