A. 如何建立培訓體系與制定年度培訓計劃
一、制定年度培訓計劃時需要注意以下三個問題:
(一)掌握真實需求並能描述需求的來源
所謂掌握真實需求,是指要了解各個部門當前的工作最需要的培訓需求,而不是時下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業容易犯一個錯誤,就是在進行培訓需求調查的時候並不是從公司的業務出發,而是從培訓提供商出發,不是考慮員工的工作需要什麼培訓,而是從一些培訓機構來信來函的介紹中所列舉的課程出發,把這些課程重新編排,作為需求調查的內容。
這樣的做法很容易誤導對培訓並不熟悉和擅長的部門負責人,以為培訓就是聽口碑好的老師的課,不管老師講什麼內容,只要是名師,只要是知名的培訓機構,就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機構作為培訓需求的源頭,制定本部門的培訓計劃。
其實,培訓的需求來自績效。這是培訓的唯一來源。一切培訓活動都是為了幫助員工提升績效,幫助員工與企業步調一致,目標統一。
所以,只有從員工績效出發的培訓需求才是最真實的需求,也是企業最需要的。從這個觀點出發,人力資源部在設計培訓需求調查表的時候,就要從員工的績效出發,設計結構化的培訓需求調查表。關於這個問題後面還要詳述。
(二)年度培訓的目標要清晰
所謂培訓目標,其實很簡單,也很明確,就是幫助員工改善績效。在這個大目標的基礎上,可以根據員工的工作職責以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓目標。例如,上一績效周期內,員工在工作計劃方面存在薄弱環節,工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設計一個《如何做好計劃管理的課程》,培訓目標是:掌握計劃管理的理論、學會編制計劃、學會檢查計劃。
(三)編寫一份高質量的年度培訓計劃書
為使年度培訓計劃的制定更加有效,人力資源部應該編寫一份高質量的年度培訓計劃書,年度培訓計劃書主要考慮以下幾個方面的內容:
1.培訓需求調查
2.年度培訓計劃的制訂
3.年度培訓計劃的組織
4.培訓總結
5.培訓效果評估
二、制定年度培訓計劃的五個步驟
(一)找准需求
1.培訓計劃的制定是從需求開始的。培訓需求包括兩個層面:
①年度工作計劃對員工的要求;
②員工為完成工作目標需要做出的提升。
通過對以上兩個層面的分析,得出公司年度的培訓需求。
實際上,培訓需求是和員工的績效緊密結合在一起的,因此在設計員工培訓結構化表格的時候,要結合員工的績效來做。
2.可以設計這樣幾個維度:
① 知識
② 技能
③ 態度
在過去一個績效周期內,員工在知識、技能、態度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點找出來,作為員工改進計劃,列入培訓需求計劃
(二)遴選需求
當每個部門把培訓需求提報上來以後,人力資源部要組織做培訓需求匯總,然後結合公司的年度目標任務,與培訓需求進行比對,找出其中的契合部分,並匯總整理,形成培訓需求匯總表。負責培訓的人員要選定分類標准,把培訓需求分好類別,在分好類別的基礎上確定培訓的課題。分類時,可以按照培訓的內容來分類,譬如:財務類、人力資源管理類、營銷類、執行類、管理類、戰略類等。也可以按照培訓對象來分,譬如:新員工崗前培訓、普通員工培訓、中層管理人員培訓、高級管理人員培訓等等。
(三)落實課程
根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱,培訓課時以及實施時間。在設計培訓課程時,要注意課程的先後邏輯關系,做到循序漸進、有條不紊。培訓方式的選定上,也要根據參訓人員的不同,選擇出最適合的方式。
1.培訓方式有以下幾種:
(1)選擇內訓或外出參加公開課方式;
(2)通過集中討論與自學相結合的方式
(3)部門經理負責對下屬提供學習和管理的機會
2.培訓人員層次
(1)中層管理人員培訓
中層管理人員的培訓重點在於管理者能力的開發,通過培訓,激發經理級員工的個人潛能,增強團隊活力、凝聚力和創造力,使中層管理者加深對現代企業經營管理的理解,了解企業內外部的形勢,樹立長遠發展的觀點,提高中層管理者的計劃、執行能力
(2)新員工崗前培訓
①一級培訓
新員工崗前培訓主要針對公司新接收的大中專畢業生、社會招聘人員,內容為公司級培訓;
②二級培訓
新員工分配到所在各單位進行二級培訓
③三級培訓
新員工分配到所在部門或生產車間進行三級培訓。
對新招聘員工的培訓,採用課堂學習與戶外體驗式培訓相結合的方式,使新員工逐步認識公司,加深對公司企業文化的理解,獲得新感覺、新動力。
另外還需要落實講師資源,是從外面請專業的講師還是由企業內部的培訓師來講?或者為節省開支買講師的光碟,在企業內部播放?這些都是培訓主管應該考慮的事情。
(四)制定預算
根據確定的培訓課程,結合市場行情,制定培訓預算。培訓預算要經過相應領導的批示。在制定培訓預算要考慮多種因素,如公司業績發展情況,上年度培訓總費用、人均培訓費用等等,在上年度基礎上根據培訓工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓預算。
做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括:
1. 講師費
2. 教材費
3. 差旅費
4. 場地費
5. 器材費
6. 茶水餐飲費等等.
一項培訓課程應全面考慮這些費用,做出大致預算。在預算得出後,可在總數基礎上上浮10-20%,留些彈性的空間。
(五)編寫培訓計劃
在以上工作的基礎上編寫年度培訓計劃,做好年度培訓計劃的審批與管理
1. 年度培訓計劃的審批
年度培訓計劃由總經理辦公會(或董事會)負責審批,批准後的年度培訓計劃作為年度計劃的一部分,就可以列入明年的工作計劃開始實施。
初步制定出來的培訓計劃先在內部進行審核,由人力資源部的負責人和主管一起分析、討論該年度培訓計劃的可執行性,找出存在的問題,進行改善,確定一個最終版本,提交給培訓工作的最高決策機構——總經理辦公會(或者董事會)進行審批。公司最高領導者要從公司長遠發展的角度出發,制定公司員工培訓的長遠規劃,並寫進公司的年度計劃中。
2. 年度培訓計劃的管理
培訓也是存在很多風險的,例如選拔外派學習員工流失的風險、專業技術保密難度增大的風險、培養競爭對手的風險等,面對種種風險,企業應盡可能採用有效的防範措施降低培訓的風險。企業的防範措施主要有以下幾個方面:
(1)依法建立勞動、培訓關系;
(2)建立有效的激勵機制;
(3)鼓勵自學、加大職位培訓力度;
(4)完善培訓制度,提高培訓質量;
(5)運用法律手段保護公司專利技術等,
3. 組建項目管理小組
(1)確定項目小組成員,人員確定到位後,每人各司其職,明確規定他們在項目小組中的工作內容和責任,並及時向項目小組成員通報,同時報分管的副總。
(2)要制定項目小組的計劃,由項目小組成員全程參與,直到計劃完成並批准。
(3)項目小組的組長要控制培訓項目的實際進程,使之能在預算指標內按期完成任務。
4. 編制各類表格
《培訓課程征詢意見調查表》
為使課程符合部門業務和員工的需要,人力資源部要在開課前預先編制《培訓課程征詢意見調查表》下發到二級和三級下屬機構,力求做到精準培訓。
《課程簽到表》
做好課程培訓跟蹤的第一記錄。
編制具體的培訓計劃
支持員工的職業生涯發展是激勵員工的一個重要的方面,公司在企業發展的同時,要使員工有提高個人技能和得到培訓發展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發展的空間。
制定培訓計劃要本著有利於公司總體目標的實現、有利於競爭能力、獲利能力及獲利水平提高的原則,以員工為中心點,切實提高和改善員工的態度、知識、技能和行為模式。良好的計劃是成功的一半,當培訓計劃在為企業經營和業務發展提供幫助,在為管理者提高整體績效時,培訓將發揮出最大的作用。
B. 誰有房地產行業的質量管理體系和培訓體系、培訓計劃
我叫張浩然,前幾天,我晚上回家時,被一輛大卡車撞死了,司機將我的屍體拋入了路徑邊的小河裡,然後逃走了,你看見了這條消息後,請將它發給4個論壇,如果沒有發,你的媽媽會在1個月被車撞死,你的爸爸會得絕症,如果你照著上面做了,在5天後,你喜歡的人也會喜歡你
最痛恨發起的人啦,可是為了父母也沒轍,諒解。
C. 員工培訓體系包括哪些內容
1、框架包含以下:
培訓管理體系、培訓課程體系以及培訓實施體系。
2、培訓管理提醒細分如下:
包括培訓制度、培訓政策、管理人員培訓職責管理、培訓信息搜集反饋與管理、培訓評估體系、培訓預算及費用管理、培訓與績效考核管理等一系列與培訓相關的制度。
3、培訓課程體系細分如下:
建立並完善包括公司文化培訓、入職培訓、崗位培訓、專業知識和專業技術培訓、營銷培訓、管理和領導技能培訓等一系列具有本企業特色的培訓課程。
4、培訓實施體系細分如下:
確保公司培訓制度實施,並通過培訓活動的有效組織和落實、跟蹤和評估、改善和提高,體現培訓價值的一整套控制流程。
(3)管理體系培訓計劃擴展閱讀:
建立和完善有效的企業培訓體系,是培訓管理工作的核心任務。培訓體系是否有效的判斷標準是,該培訓體系是否為企業競爭力的提升、實現企業的戰略目標提供了最優秀的人力資源。有效的培訓體系應當具備以下特徵:
(1)以企業戰略為導向。企業培訓體系是根源於企業的發展戰略、人力資源戰略體系之下的。企業只有根據自身的戰略規劃,結合自身的人力資源發展戰略,才能量身定做出符合自身持續發展的高效培訓體系。
(2)著眼於企業核心需求。有效的培訓體系不是頭痛醫頭、腳痛醫腳的「救火工程」,而是應該深入發掘企業的核心需求,根據企業的戰略發展目標預測企業對人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。
(3)充分考慮員工的自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,其最高需要是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓是對自我發展需求的肯定和滿足。
培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。
這一體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業、推動企業戰略目標的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。
另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自身的技能和能力才是在社會中立足的根本。有效的培訓體系應當肯定這一需要的正當性,並給予合理的引導。
D. 質量管理體系培訓計劃怎麼寫
年度計劃還是實施計劃?
年度計劃一般包括培訓需求提出人、培訓目的、版培訓內容、培訓方式、日期權、培訓覆蓋范圍、相關部門或領導審批等;
實施計劃一般包括:1.培訓目的、2:培訓內容、3:培訓參加人、4:培訓方式/授課人(或委託外部培訓或內部培訓或外聘教師培訓等)、5:培訓實施時間、6:培訓用相關資料、文件等。還有就是相關人員的審批。
E. 誰有質量管理體系各責任工程師的培訓計劃樣版
培訓計劃沒有格式要求
只要把計劃要素列成表格就可以了
如 崗位 人數 培訓內容 課時 方式(內/外) 金額 計劃實施時間
然後按崗位列出計劃就可以了。
做個封面,
某某計劃
擬制、
審核、
批准。
經過主管領導批准就可以了
F. 培訓管理體系的著力點
1.「好鋼花在刀刃上」——整合及完善企業的培訓管理流程
要想使企業的培訓投資產生效益,一個暢通的培訓管理流程必不可少。細致的培訓需求調查、合理可行的培訓計劃、質量上乘的培訓機構、實用高效的課程內容、科學客觀的效果評估和記錄,從需求到計劃、執行、再到評估,成為衡量一個企業培訓管理成敗的關鍵。
整合培訓管理作業流程,就是要弄清楚每個環節間存在的問題,如何解決;各環節之間如何緊密銜接起來,如何規范作業方法,形成制度。
企業可以通過整合培訓作業流程,重視每個環節對培訓工作產生的影響,逐步建立了培訓管理作業的各項制度,如培訓需求調查採取什麼方法、從哪些角度切入,如何依據需求調查進行判斷,甄選出企業和員工共同的培訓需求等;如怎樣合理制定培訓計劃,如何與各部門進行協調溝通,如何根據企業的生產進度排定培訓進度,確保計劃按期實施;如怎樣進行培訓供應商的管理與開發,如何健全各培訓機構的資料庫,慎重地選擇培訓機構;如何根據企業的實際需求,對培訓課程進行細致的評價,確定課程的有效性;以及如何評估效果,如何進行檔案記錄等等。通過規范化和制度化,使得每個步驟都遵循較為合理的章程,而不是隨意盲目地執行,以使得企業的培訓投資真正落到實處。
2.「人走了,知識留下」——建立企業內部知識傳承機制,擴展企業培訓的功能
企業進行培訓的首要目的是維持並發展員工的工作能力,以滿足企業經營的需要。在知識管理越來越重要的今天,企業培訓的功能得以擴展與豐富,有些企業將培訓作為吸引人才的手段,也有些企業將培訓作為留住人才的重要因素。看來培訓已經具備了吸引、開發、留人等功能。從長遠的角度來看,如果企業能夠將培訓工作與知識管理結合起來,那麼培訓至少還應該擁有內部知識傳承功能。
企業員工尤其是核心人員,他們在學習和工作中積累了豐富的知識經驗,這些是他們作為職業個體所擁有的寶貴資源,也是他們工作價值的體現。隨著員工能力和價值的不斷提高,企業中的一些優秀人員會選擇離開公司,開始新的職業生涯,這是無可厚非的。但是企業如果能夠建立起內部知識傳承機制,在日常工作中逐步地將其能力轉移到其他員工身上,那麼在優秀人才離開公司時,就會將損失減化到最少。
建立企業內部知識傳承機制,形成一種制度文化,促使所有的人員都樂意分享自己的知識經驗,既分享經驗,又鍛煉自己。要做到這一點,公司必須規范員工的權利義務,協助員工進行知識經驗的歸納總結,幫助員工提高分享技巧能力,並在制度上確定分享的周期、方式、以及晉升的條件,從各種渠道激勵員工不斷地學習成長,進行知識分享的慾望,從而達到保留企業智力資本的目的。
通過企業內部知識傳承機制,還可以塑造出一支優秀的企業內部講師隊伍。從知識分享中發現企業的人才,為企業的培訓增添活力。這就需要企業規范內部講師的甄選、培訓及晉升制度,需要企業對內部講師進行系統的管理和開發。
因此,建立企業內部知識傳承機制,塑造良好的學習氛圍,使企業達到「人走了,知識留下」的目的,這是一個企業培訓體系充滿活力的象徵。
3.「敞開激勵大門」——整合培訓職能,完善企業的人力資源管理系統
培訓就是一個激勵的過程,而忘記了培訓只是短暫的激勵。培訓給員工帶來的或許會有能力的提升,或許會有短暫的激動,或許會對公司有更強的認同感。但是這些都只是短暫的激勵。如何在系統的范疇內保證培訓激勵的持續性,整合培訓與人力資源管理的其他職能顯得格外重要。
培訓的激勵可以通過員工提高績效來持續,而績效提升的結果可以使員工得到物質的滿足或職務上的提升,職務的提升又將會產生新的培訓需求等等,它們是一個永無終點的循環過程。因此企業需要根據企業的實際情況在這些職能之間找到銜接點(如培訓後員工能力提升後,以何種方式承認其新價值,如何對員工重新評估,合理地進行職業規劃等等),完善人力資源管理系統,使培訓激勵能夠長久的持續下去。
G. 新員工培訓管理體系設計怎麼做,都包括哪些具體的內容
我們公司是有請華恆智信人力資源管理咨詢公司來做的新員工入職培訓體系設計,他們依據我們本公司企業文化設計了一套非常完整的培訓體系,培訓內容非常有針對性,培訓的形式也多種多樣,特別能調動學員的積極性,培訓效果比之前好多了,關鍵是我們培訓部的人也不像以前一樣啥都培訓,忙的累死累活了。
(一) 經常鼓勵員工積極參加學習和培訓。
(二) 預先制訂培訓後期達到的標准。
(三) 積極指導員工的培訓和學習。
(四) 培訓和學習應是主動的而不是被動的。
(五) 參加培訓者能從培訓中有所收獲,有所滿足感。
(六) 採用適當的培訓方式、方法。
(七) 培訓方式要多樣化。
(八) 對不同層次、不同類別的培訓對象要採取不同的培訓方法。
H. 怎樣制定ISO9000質量管理體系推行計劃
1、培訓相關人員,前期主要為文件編寫人員
2、編寫手冊、程序文件
3、按文件要求運行3個月,填寫相關記錄
4、聯系認證公司,如果覺得可行,簽訂合同,提交申請,並提交經過運行並修改的手冊和程序文件,認證公司會根據標准進行評審
5、在下發審核計劃前,審核組長進行文審
6、待文審(第一階段)問題整改完成後,審核組開始正式審核,審核時間根據工廠規模和產品過程復雜程度不同。
7、審核完成後會出現不符合項,待不符合項整改完成,審核員驗證並提交認證公司後。審核過程結束
8、最後等待證書即可。