『壹』 如何做好培訓計劃和預算 pdf
『貳』 如何做年度培訓計劃中的預算工作
作為全年培訓運作計劃,年度培訓計劃必須回答公司做什麼培訓項目、怎麼做、需要多少資源、會得到什麼收益等基本問題。其中的預算工作是一個關鍵的環節,如何做好這項工作對有效開展年度培訓工作有著重要意義。
年度培訓預算的基本任務包括確定年度培訓費用總量、明確費用使用方向、預算管理機制和規定等。實踐中,很多公司在具體工作方法上,存在著不太科學的做法,最後導致預算質量與效率低下,最終控制效果不明顯。
一、年度預算制訂的通常做法
實踐中,大多企業在年度培訓預算上有一個難以解開的命題:公司今年到底要投入多少資金?有兩種根本的分析方法:經驗法和分析法。
實踐中經驗法佔主流,如比例法、參照法、(非零基)調整法,由於缺乏科學的預算分解與計算,往往要參考其他企業的經驗數據,再拍拍腦袋看看數據,感覺不好,或高層不支持,再略微調整,如此的預算總量報上去,結果可想而知。
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『叄』 企業如何做好培訓計劃
轉載以下資料供參考
制定培訓計劃的步驟
第一步、確認培訓與人力發展預算。
制訂培訓計劃工作的最佳的起點是確認公司將有多少預算要分配於培訓和人力發展。在不確定是否有足夠的經費支持的情況下,制訂任何綜合培訓計劃都是沒有意義的。通常培訓預算都是由公司決策層決定的,但是HR應該通過向決策層呈現出為培訓投資的「建議書」,說明為什麼公司應該花錢培訓, 公司將得到什麼回報。在不同行業,公司的培訓預算的差異可能很大, 但通常外資企業的培訓預算在營業額的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培訓預算被有效地使用,並給公司帶來效益。
第二步、分析員工評價數據。
公司的評價體系應該要求經理們和員工討論個人的培訓需求。如果你公司的評價體系做不到這一點, 說明公司的評價體系不夠科學,需要改善這一個功能。這是關於「誰還需要培訓什麼」的主要信息來源。當然,也可能有時會被公司指定,為了實施新的質量或生產系統而進行全員培訓。HR的職責是負責收集所有的培訓需求, 有時可能會被部門經理要求給些建議, 指出目前有什麼類型的培訓是最適合部門經理的下屬員工。
第三步、制訂課程需求單。
根據培訓需求,列出一個單子, 上面列明用來匹配培訓需求的所有種類的培訓課程。這可能是一個很長的清單,包含了針對少數員工的個性化的培訓需求(甚至是一個單獨的個人),當然也包含了許多人都想參加的共性化的培訓需求。
第四步、修訂符合預算的清單。
經常會遇到的情況是總培訓需求量將超出培訓預算。在這種情況下,我們需要進行先後排序,並決定哪些課程將會運行和哪些課程不會。最好辦法是通過咨詢部門經理,給他們一個機會說哪些培訓是最重要的。培訓專家何守中認為基本的考慮是使培訓投入為公司達到最佳績效產出。哪些課程可能對參訓員工績效產生最積極的影響,進而提升公司的總體績。如果某些有需求的培訓無法安排, 提出改需求的員工應該得到回應。HR應考慮是否有任何其他方式來滿足需求, 例如通過崗位傳幫帶或者輪崗去完成知識傳遞。
第五步、確定培訓的供應方。
當我們有了最終版的課程清單,接下來我們需要決定如何去尋找這些培訓的供應方。首先是決定使用內部講師還是聘請外部講師。內部講師的好處是成本較低, 而且有時比外部講師優秀(因為內部講師更了解組織現狀和流程)。然而,有時內部無法找到講授某個課程的專家, 這時就必須尋找外部講師。另外, 對於許多類型的管理培訓(尤其是高管培訓)外部講師比內部講師往往有更多的可信度, 這就是我們通常說的「外來的和尚好念經」。這樣說並不一定公平, 但確實存在這種現象。
第六步、制訂和分發開課時間表。
人力資源部應該制訂一份包含所有計劃運營培訓的開課時間表, 列明開課的時間和地點。一種通常的做法是製作一本包含的相關信息的小冊子, 例如課程描述。這本小冊子將被分發給所有的部門作為一份參考文件(在某些組織將拷貝給所有員工)。
第七步、為那些培訓安排後勤保障。
培訓的後勤保障需要確保:我們有地方運營該課程(不管在內部或外部)、學員住宿(如果需要的話)和所有的設備和設施, 如活動掛圖、記號筆、投影機等。我們還要確保教材的復印件可供給每個參訓者。這聽起來很平常, 但常常出錯的往往就是這些方面。最好的做法是假定會出差錯,二次確認我們的後勤安排, 特別是如果我們使用酒店或其他一些外部的地點進行培訓時。
第八步、安排課程對應的參訓人員。
即使這看起來像一個簡單的任務,安排課程對應的參訓人員有時可能會有困難。基本上我們要告知的參訓人員預訂的培訓地點,送他們參加培訓,告訴他們去哪兒, 什麼時候到, 也許還要建議他們帶計算器或在培訓前完成一份問卷。公司通常提前兩或三個月通知培訓報名,以便參訓人可以安排好他們的時間表,在培訓日時有時間參加。很常見的情況是,一些參訓者在最後一刻取消報名(通常是由於工作的壓力), 所以要有備選學員可以候補空餘的培訓名額。
第九步、分析課後評估,並據此採取行動。
我們希望我們的培訓投資盡可能有效。就像任何其它的投資, 我們應該評估我們取得的結果。最明了的方式是讓參訓者上完每門課程後都填寫課程評估表格。所有評估表格應由HR作為對講師的授課質量檢查。有持續好評代表這門課程取得了成果。如果有持續劣評的課程, 就要利用這些數據來決定什麼需要改變(內容、持續時間或主持人等等), 採取行動改變以令到課程為參訓人員進行優化提升。其他的評價課程方法,可以通過要求一線經理讓參訓人員在每個培訓之後舉行一個培訓小結會。參訓人員在課後反饋他們將如何運用所學到他們的工作中去。這是一個非常有效的方法, 但HR需要說服一線經理來做這件事情。
『肆』 如何制定培訓費用預算
培訓預算的制定可以分為2種情況: 1、廣義培訓預算:根據費用總額按照一定比例提取,如按照每年人事費用的3-8%,每年營業額的0.5-3%,每年利潤的5-10%等等,這種提取方法如果延續下來就很有參考價值,當然,還要考慮公司業績情況給予調整。 2、狹義培訓預算:根據制定的年度培訓計劃逐項做出每項培訓活動的費用預算,這種做法也是較能得到認可的做法,工作量稍大,適用於培訓工作開展較順暢的公司,市場課程的報價和供應商資料庫的建立保障這項工作可以得以實現。 做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等,一項培訓課程應全面考慮這些費用,做出大致預算。在預算得出後,可在總數基礎上上浮10-20%,留些彈性的空間。 在制定培訓預算要考慮多種因素,如公司業績發展情況,上年度培訓總費用、人均培訓費用等等,在上年度基礎上根據培訓工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓預算。
『伍』 如何做好培訓計劃和預算的目錄
前言
步驟1 通過企業績效管理系統收集資料
目標
模板
詢問組織的問題
詢問組織的目標
結束面談
總結面談資料
案例應用
步驟2 通過部門經理收集資料
目標
模板
准備面談
分享組織的問題
詢問組織的問題
分享組織的目標
詢問組織的目標
詢問部門爭議
詢問現有培訓
結束面談
總結面談資料
和管理人員分享資料
案例應用
步驟3 通過其他來源收集資料
目標
模板
詢問現有的跨部門的培訓
確認需要進一步分析的培訓需要
確定培訓是否合適
如果培訓不合適的記錄
案例應用
步驟4 將現有課程編入培訓計劃和預算
目標
模板
確定計劃構成
將現有課程編入培訓計劃和預算
案例應用
步驟5 確定新課程
目標
模板
識別跨部門的學習需要
識別新的跨部門課程
識別部門學習需要
識別新的部門課程
向培訓計劃和預算添加新課程
案例應用
步驟6 確定授課方法
目標
模板
確定授課環境
確定授課方式
選擇授課方法
將授課方法添加到培訓計劃和預算
案例應用
步驟7 確定課時
目標
模板
評估內容
考慮授課方法
調查可能的班級人數
考慮組織約束
將課時添加到培訓計劃和預算中
案例應用
步驟8 確定是開發還是購買培訓
目標
模板
確定哪些培訓可以內部開發
確定哪些培訓開發可以外包出去
確定哪些培訓需要從經銷商處購買
將開發或購買培訓的決定添加到培訓計劃和預算
案例應用
步驟9 創建培訓計劃
目標
模板
識別可能的經銷商
為外包開發或購買的課程定價
為內部開發的課程定價
為課程的交付定價
將費用添加到課程計劃和預算中
案例應用
步驟10 准備提交培訓計劃和預算
目標
模板
准備提交培訓計劃和預算
案例應用
附錄
致謝
『陸』 如何做好年度培訓計劃
電影《身為人母》的最後,有這樣一句話:「我們不能改變過去,但未來總會有新的故事,它會在某時某地開始。」這在新的一年開始的時候,帶給人的可以說是不小的激勵。一年之計在於春,趕快給自己制定一份詳盡、有效的培訓計劃吧,從方方面面考慮自己的需要和不足,為更加美好的未來添磚加瓦。
下面我們就從幾個方面給大家一些參考,希望可以幫助各位制定一個相對完美的培訓計劃,在新的一年裡交出一份漂亮的答卷。
一、明確目標
二、發展方向
如從事公關,經濟等的可以在學習英語口語或二外方面考慮;從事IT的,可以在計算機方面再下點苦功等等。其實各行各業都有自己所需的「通行證」,了解到這些「通行證」,並且把它們握在自己的手中,這將是最好的工作籌碼。
現在的工作大多供小於求,如果希望可以另闢蹊徑,願意開創一片屬於自己天地的,也可以參考一些現在相對冷門,但發展空間無限的「潛力股」,說不定過不了多久,你就成為其中的領軍人物。
而廣大的學生族則應該利用寒假時間,安排好自己整年的學習培訓計劃,從各個方面提高自己的成績和能力,為將來的升學就業做好打算。
三、時間安排
在這個競爭的時代,時間更顯得尤其寶貴。學生有沉重的課業負擔,上班族在工作時間外總想著好好放鬆休息,有的時候還免不掉加班。因此,將培訓課程安排在一個適當的時間,既不影響原本的學習工作,又不會降低培訓熱情和效率,確實比較困難。
建議在確定培訓課程的同時,多鎖定幾個培訓學校,查詢他們的培訓時間和培訓計劃,選擇一個最適合自己的。
當然,也要注意勞逸結合,騰出休息調整的時間,免得到時力不從心,反而事倍功半。
四、量力而行
另外,也可以將自己的計劃分成幾個階段,以一個月或者一個季度為一個時間段,每個階段完成一個目標。
五、謹慎選擇
『柒』 如何做好培訓計劃和預算的介紹
《如何做好培訓計劃和預算》這本書詳細闡述了如何從各個角度發內現企業的問題,容確認培訓的需求,選擇和開發培訓資源,確認培訓時間和培訓方式,做可行的培訓預算,以及如何向管理層展示培訓計劃和培訓預算。 本書為培訓經理和人力資源經理提供了難得的工具箱。
『捌』 公司員工培訓預算應該怎麼做啊
先了解員工的培訓需求,根據需要制定培訓計劃,挑選培訓公司,也可以讓培版訓公司為你製作計權劃報價,多詢問幾家,也好掌握大致報價情況。我這的培訓計劃和預算都是交給安越做的,合作好幾年了,把需求報給他們就行,他們那的人會給你整理好,制定一個比較科學的計劃回給你,安越的價格還是可以接受的,關鍵是課程質量不錯
『玖』 如何做好培訓計劃管理
一、重視培訓規劃,明確培訓重點目標
二、系統分析培訓需求, 有的放矢版切入實際
三權、建立培訓課程目錄, 制定課程開發計劃
四、推行培訓案例徵集, 有效性、吸引力倍增
五、制定崗位技能表,系統分析員工的培訓需求
六、推行教練體系,全面提高培訓效果