❶ 保密工作的基本知識
一)什麼是國家秘密? 國家秘密是關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 (二)什麼是工作秘密? 工作秘密是在國家公務活動中產生的,不屬於國家秘密而又不宜於對外公開的秘密事項。 (三)什麼是商業秘密? 是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。 (四)什麼是國家秘密載體? 是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光碟等各類物品。主要有以下四類:1.以文字、圖形、符號記錄國家秘密信息的紙介質載體。2.以磁性物質記錄國家秘密信息的載體,如計算機磁碟(含軟盤、硬碟)、磁帶、錄音帶、錄像帶等。3.以電、光信號記錄傳輸國家秘密信息的載體,如電波、光纖等。4.含有國家秘密信息的設備、儀器、產品等載體。 (五)保密工作的基本方針是什麼? 保守國家秘密的工作,實行積極防範、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針。 (六)保密工作由誰負責? 保密工作實行領導幹部責任制。國家機關和涉及國家秘密的單位應當建立保密工作組織,確定專職或者兼職保密工作人員,管理本單位的保密工作。 (七)黨政領導幹部保密責任制的主要內容是什麼? 1.黨政主要領導要對本單位(系統)保密工作負全面領導責任;2.分管保密工作的黨政領導承擔具體組織領導的責任;3.分管其他方面工作的領導,業務工作管到哪裡,保密工作要管到哪裡,研究部署和檢查考核業務,要同時對保密問題作出安排和檢查考核。 (八)保密宣傳教育的主要內容有哪些? 1.黨和國家的有關保密工作的方針、政策;《保密法》及其配套法規,其他相關法規中有關保密內容的學習;2.保密基本知識;3.保密技術、技能的培訓;4.泄密案例的教育;5.保密工作經驗的介紹;6.實際工作中有關保密問題的研討;7.保密新技術、新產品的交流等。 (九)保密檢查的內容有哪些? 1.保密工作的組織領導;2.領導幹部保密工作責任制的落實;3.保密規章制度的建設;4.保密宣傳教育;5.保密要害部門(部位)的管理;6.國家秘密文件、資料和其他物品的管理;7.重大活動和項目保密工作;8.保密技術防範措施;9.泄密查處工作。
❷ 涉密會議和涉密活動的保密方案、保密須知包括哪些內容
會議保密
公司的各種會議,往往涉及不同程度的公司秘密。會議保密工作的好壞,關繫到公司的效益、生存和發展。因此,對會議的保密必須十分重視。
1、涉密會議的提前保密准備。為確保公司秘密的安全,涉密會議的組織者,會前必須認真進行保密准備工作。首先,對會議的秘密程度要進行恰當的評估。評估主要以會議內容涉及的密級為標准,涉及公司核心秘密的會議是絕密會議,涉及公司重要秘密的會議是機密會議,涉及公司一般秘密的會議是普通秘密會議。其次,制定好會議保密計劃和措施。主要包括:與會者的資格審查,會議期間的行動限制,會議期間的通信管理,會議文件和會議精神的傳達要求等內容。第三,對會場進行安全檢查。安全可靠的會場是開好涉密會議的一個不可缺少的重要條件,在會前要精心選擇並細心勘查會場,必要時可設置警衛人員。要加強會前印製的各種文件資料的保密管理。
2、涉密會議期間的保密管理。會議期間的保密管理,主要抓好以下三項工作:首先,對與會者進行保密教育,包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育,讓與會人員樹立起高度的保密責任意識,自覺地保守公司的秘密。其次,嚴格保密紀律,做到不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問,不帶無關人員進入會場,不隨意向外泄漏會議內容,不隨意復制、抄錄會議文件,會議明確規定不記錄的不得私自記錄,不在私人電話或非保密電話中談論會議內容,不在非保密場所閱讀會議文件或談論會議內容,不擅自攜帶會議文件外出,新聞單位未經批准不得進入會議場所進行采訪或報道。第三,運用先進的保密技術,主要是反竊聽技術,反偷拍技術,防微機輻射技術,防電話串音技術等等。
3、涉密會議精神的傳達要求。傳達涉密會議精神,應根據會議的精神和規定的傳達范圍,在有保密條件的地方進行。沒有傳達任務的內容不得傳達,要求傳達的內容不得擅自擴大傳達范圍。
(三)辦公自動化設備的保密管理
辦公自動化在機關和企事業單位已經普及,在提高工作效率的同時,也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化設備的管理,已成為公司日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。
1、復印機的使用和管理。使用復印機復印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續,註明復印單位。絕密載體和標明不準復印的秘密載體,一般不準復印,確因工作需要復印時,須經制發單位同意,公司領導批准。復印機應實行專人管理。凡有復印機的單位,都要根據本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法,落實安全保密措施。管理操作人員,要嚴格遵守保密規定,不準私自生產、復制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內容。
2、計算機的使用和管理。對計算機、軟體、互聯網路及操作人員的管理,要注意以下幾方面的問題:第一,計算機在使用之前一定要經過安全部門的檢查,確定無問題後方可使用。涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內,採取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施,並指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝,要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內涉密信息,無法刪除的要派人監修。第二,建立計算機互聯網路,保密措施必須列入網路設計方案,聯網計算機終端中的秘密信息必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯網和其他社會網路。第三,淘汰或者報廢涉密計算機,必須徹底消除機內涉密信息。淘汰或報廢的軟盤應當按照規定程序進行粉碎性銷毀。
3、傳真機的使用和管理。使用傳真機傳送一般秘密文件應有部門經理批准,傳送機密以上的文件,必須有公司的主管領導批准。傳送秘密文件時,必須使用密碼傳真機。
總之,在公司的日常工作中,在「三機」的管理和使用中,每一個員工都要牢固樹立保密意識,嚴格依照公司的保密規章制度辦事,只有這樣,才能有效地避免泄漏事故的發生。