A. 如何做好電商公司財務管理
為規范整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循,電商公司也要有規范的財務制度。結合電商的經營特點和資金管理要求,我們對店鋪操作以及支付寶(收款賬戶)應有如下相關規定:
1. 企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號須進行資料備案,並有負責人的簽字。
2. 公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定手機號,一律使用同一專用手機號,公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定郵箱,一律使用同一專用企業郵箱。專用手機號碼和郵箱需進行備案登記,員工離職和辦理工作交接需將手機卡和企業郵箱賬號密碼交回公司,由新的接任人接收管理。
3. 公司支付寶賬戶由財務指定專人進行管理,(並在接收賬號後重置登陸密碼和支付密碼)嚴禁向他人泄露支付寶賬戶信息。
4. 公司支付寶所綁定的銀行賬戶均要按月核驗排查是否正常使用。
5. 需由支付寶付款的一切支出,包括但不限於店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由相關負責人申請,並報相關領導簽字後方可付款。
6. 公司對公賬戶與支付寶之間的轉賬業務,涉及到繳納業務保證金的款項,需由業務員提交申請,並報相關領導簽字後方可轉賬。
7.對於天貓店鋪余額相關款項不進對公賬戶的提現的,要使用科學的方法進行提現,不得使用未經大范圍驗證的方法操作,以免造成店鋪違規,資金損失。
B. 電子商務企業財務管理的意義
一、財務管理迫求的不是帳面利潤的最大化,而是企業價值的最大化。
財務管理是從資金角度進行管理,它強調的是在資金良性循環的條件下資金的增值。人們評價企業經營的好壞也越來越多地從企業資金運轉狀況來考慮。高額的帳面利潤可能掩蓋了企業資金周轉下靈的實情。例如,大量逾期應收帳款的存在,一方面導致成為壞帳的風險,一方面又使企業帳面利潤可觀,但並無資金可用,投資者分不到紅利,債權人到期收不回本息。又如,追求眼前利潤則易於產生短期行為,使企業戰略決策缺乏前瞻性,盲目生產、盲目投資,造成產品積壓,雖帳上表現為可觀的流動資產,但投資得不到回收,影響企業的持續經營。所以說,企業財務管理的目標不是帳面利潤的最大化,而是企業價值的最大化,是企業能夠實現長期穩定的利潤,並且能同時帶來現金凈流量。
二、財務管理不能簡單地強調降低成本、費用和支出。
成本管理是財務管理的工作重點之一,傳統意義上的成本管理即為節約成本,減少支出。不錯,降低成本必然能增加利潤,但成本增加並不意味著利潤一定減少。市場經濟強調的是市場,在市場機制的調控下,物價有變動,產品升級換代周期縮短,這一切使得不同時期的產品成本具有很多不可比因素。如果只簡單強調降低成本而使企業生產技術固步不前,產品質量得不到保障,因缺乏競爭力而與市場失之交臂,從戰略上動搖企業的生存基礎。因此,財務意義上的成本管理是成本效益管理,是要節約那些效率不高的成本,控制那些管理不善的費用,減少那些不必要的支出。而對那些能夠給企業帶來結構升級,提高產品質量,市場競爭力和經濟效益還有那些雖然眼前增加了負擔但從長遠看能使企業持續經營和蓬勃發展的費用支出,則必須給予保證。
三、以財務管理為中心不是要忽視和否定企業其他管理工作的作用。
以財務管理為中心所強調的是財務管理的中心地位,而決不是要忽視和否定企業的其他管理工作的作用。企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理是其中的一項。只是由於社會經濟發展的要求及財務管理本身的特點——它以價值管理的觀念指導各項管理工作的深入開展,並且對各項管理工作的過程和最終結果進行全面綜合的反映,這才決定了它在各項管理工作中的中心地位。但財務計劃指標的完成、財務管理目標及至企業目標的實現仍然依賴於企業各項具體管理工作的配套如生產管理、質量管理、技術管理等等。企業的其他管理工作和財務管理之間不是相互獨立和分離的,而應是相互滲透的,是以財務管理的思想來指導和實現企業經營的總目標。離開了其他管理工作的協調配套,財務管理是空中樓閣;沒有財務管理的指導,其他管理工作是盲目的。
四、財務管理不單是財務部門的事。
企業管理以財務管理為中心,應注意做好以下工作:
(一)建立健全以財務管理為核心的管理體系。企業的各項管理(如生產管理、質量管理等)都要服務和服從於經營需要,有利於改善和提高工作效率及經濟效益,不能搞形式主義,更不能各自為政。它們之間應以財務管理為核心,相互配套,相互補充。相互協調和相互銜接,單項管理制度或方法的改變要統籌考慮其對整個管理體系的影響。
(二)建立健全會計信息和統計信息相結合的電算化管理。通過迅速。高效的電算化管理,將企業產情況與財務情況及時客觀地反映出來,井深入分析,尋找經營管理中的薄弱環節,提出措施,堵塞漏洞,提高效益。
(三)各項決策包括籌資決策、投資決策、經營決策等要在保證企業持續經營和發展的基礎上進行。企業對其發展目標,要量力而行,平衡好眼前利益與長遠利益的關系,充分考慮各種影響因素,運用科學方法進行嚴密的可行性分析和成本效益測算。一個項目或者一個環節的失誤,可能會使幾十年的積累財富毀於一旦。
(四)加強成本管理,在保證正常生產經營需要新的利潤來源;另一方面要不斷對現時的利潤結構進行分析和調整,尤其要加強和擴大實實在在的主營業務利潤,避免短期行為,保證和提高利潤的質量。比較典型的情況是,目前個別上市公司為了修飾當前利潤,達到扭虧為盈和配股的目的,通過關聯交易方式,對控股公司大量大額地出售產品。處置資產或轉讓其子公司,這一做法不僅扭曲了利潤的生成機制,影響了利潤的含金量,也給控股公司今後的經營帶來了難度。
(五)加強風險管理。市場歷來是機遇和風險並存的,低風險低收益的謹慎和高風險高收益的誘惑,往往使企業在決策面前進退兩難。風險管理就顯得尤為重要。充分衡量風險的程度,結合自身的承受能力,通過比較、分析等方法權衡得失,選擇最佳方案以較小風險取得較大效益,是現代企業所共同追求的。但需要注意的是,在作出決定之前要針對不同風險制定一系列防範、保全補償措施,使企業在風險出現時不致驚慌失措,束手無策。
C. 電子商務中的財務管理論文文件綜述怎麼寫
2.1電子商務的概念
對於電子商務的概念,目前國際上還未給出一個統一的定義,按照WTO的定義,電子商務就是公司利用網路平台進行的產銷與財會等活動,其內涵不僅包括網路上的商品交易行為,同時也包括了所有通過計算機你與通信技術來解決問題、控製成本、提高產品附加值以及擴大市場份額的商業運營活動,例如以網路技術實現企業物資的核對、進貨、樣品展示、訂單處理及發貨、網路付款等。
首先,電子商務是通過現代信息技術實現了傳統商業的中間經銷商核心功能,從而為買賣雙方節約了成本,實現了買賣雙方的共贏。其次,電子商務的性質實際上就是一個不受時空限制的交易市場,讓市場的資源配置能力得到了顯著地提高,極大提高了商業活動的效率。第三,電子商務的發展受到兩個方面因素的制約,一方面,其需要計算機與通訊技術的發展為其插上翅膀,另一方面,其無法脫離「商務」這一傳統人類活動本質內容。最後,我們應該意識到,電子商務的概念並不能簡單的認為是商務的電子化。現代電子商務早已脫離了初始階段將商品通過網路平台進行交易初級模式,而是發展成為了一種「企業全方位信息化革命」的高級模式。
即通過計算機與通信技術來解決問題、控製成本、提高產品附加值以及擴大市場份額的商業運營活動 。
2.2電子商務的分類
2.2.1電子商務如果按照買賣雙方的身份進行分類,則可以分為三種,如圖2.1所示。
(1)公司與公司之間交易的模式(即Business-Business,或B2B模式)。簡單而言就是存在供需關系的企業之間利用互聯網進行商務談判、協議的簽訂以及貨物、資金的交割。據有關部門統計,2010年我國利用互聯網進行貿易往來的企業已經多達300多萬家,並且其數目仍在火爆增長中。
(2)公司與客戶之間交揚的模式(即Business-Customer,或B2C模式)。也就是說企業通過網路平台展示自身的產品與服務,有需求的客戶可以通過搜索平台訪問相關企業的商貿網頁獲得企業產品與服務的具體情況,從而進行選擇性交易。這樣的方式解決了企業如何在短時間內以較小的人力成本與成千上萬的客戶進行商談與交易的問題。極大地提高了企業商貿交易的效率,並且極大地降低了企業的銷售渠道成本。由於其優勢明顯,在興起之後以井噴的速度發展。如圖2-3所示,據有關統計,2013年,我國以B2C模式進行交易的金額達到了 3749億。不可想像的是,在2005年,該交易額僅為20億左右。對於這種電子商務模式,我們可以舉出很多耳熟能詳的企業,如京東商城、蘇寧雲商、場迅網等等。
(3)客戶與客戶之間交易的模式(即Customer-Customer,或C2C模式)。這種模式是電子商務剛剛在中國起步時最為盛行的方式。其領軍平台莫過於阿里巴巴集團的淘蟲網了。即便是當下,阿里巴巴集團仍然是中國電子商務領域的領頭羊。
C2C模式實際上就是普通人或者未正式注冊企業的小販利用自身的進貨渠道在如淘i網、易趣網等網路商務平台上開設網店,客戶與賣家通過即時通訊軟體進行溝通,談定之後利用電子支付平台進行交易。
如圖2.2所示,其展現了我國近些年來B2C模式、C2C模式交揚金額規模的發展趨勢,可以看出電子商務的發展是非常迅速的。
2.2.2根據賣家所提供的產品是否存在實物配送,可將電子商務劃分為間接電子商務方式和直接電子商務方式兩種。所謂間接電子商務就是交易雙方通過互聯網完成議價、產品和服務詳情的確定以及資金交割,而貨物的交割則通過物流公司配送的電子商務模式。反之,直接電子商務就是商家將虛擬產品在網路平台上展示,買賣雙方不僅在網上完成議價、產品和服務詳情的確定以及資金交割,同時產品的交割也是通過電子方式完成的。例如,人們在網上購買付費電影資源、軟體安裝包等。
2.3電子商務的特徵
我們知道電子商務並非簡單的商務電子化,相對於傳統商業活動,電子商務對交易雙方的利益分配、交為效率都起到了深刻的變化。因此電子商務具備有別於傳統商務的顯著特徵。
2.3.1國際化
首先,電子商務活動因其利用國際互聯網作為主要操作平台,因此,商務活動的各方參與者可能遍布全球的任何一個角落。各方可以隨時隨地進行商務溝通,而不會受到時空的限制。正是國際化的特徵讓電子商務極其適應當今經濟全球化的大潮流,從而在全球范圍內迅速增長。如圖2.3所示,據統計,2000年全球電子商務交易總額為3000億美元,2006年交易金額為12.8萬億美元,到2010年全球電子商務總額將會達到29萬億美元左右,2011年全球電子商務交易額則達到了 40.6萬億美元。
2.3.2工作環境的靈活性
可以說,只要你有互聯網操作平台,並可以通過這個平台與互聯網連接,你就可以參與到全球電子商務的浪潮中去。不需要辦公室,甚至商家和客戶可以在大街上辦公。
2.3.3交易流程標准化
電子商務企業的網路地址是一個銷售平台,同時也是一個廣告平台。客戶通過網站了解清楚後,要麼選擇離開,要麼選擇購買。購買的流程都是程序化設定好的,而無需商務現場指導。這樣極大地提高了交易效率,同時,電子商務商家也節省了大量的銷售人力成本、租金等。
2.3.4數字化
電子商務的商務活動記錄都是通過計算機信息語言保存的。甚至其交易協議、交易簽名都是數字化的。因此,為商務運營節約了大量的紙張,有利於環境的保護和成本的節約。
2.3.5極大地降低了商務成本
首先,交易參與方從網路平台上查詢商務活動相關信息方便快捷,且信息量巨大,從而減少了其進行實地考察所需要的大量的差旅費用;其次,交易參與方可以利用網路的巨大信息量獲取相關資源,當對信息有效性難以確定時,可以通過開發人員發布的軟體進行信息檢索、蹄選,這完全代替了中介機構的功能,從而減少了中介費用;再者,網路平台的溝通的即時性,讓交易雙方的供需要求能夠及時得到共享,從而有效降低了電子商務環境下企業的資金和貨物儲備需求,有效減少了企業的利息成本和倉庫管理成本;此外,電子商務平台本身是一個有效的廣告平台,在較小程度上降低了廣告促銷費用。最後,電子商務企業的大量「無紙化」運作方式亦在較小程度上降低了企業的運營成本。實踐證明,對於大型跨國公司,如果將其原材料的供應環節採用電子商務模式來運作,可以有效降低釆購成本達到20% 30%。
2.3.6交易風險尚
電子商務的發展速度驚人,而我國的法律修訂跟不上電子商務的發展速度,因此,電子商務消費者權益的保護還有許多法律法規需要完善。同時,網上支付業務、電子數據的竊取、纂改等技術漏洞也提高了電子商務的交易風險。
2.4電子商務的基本流程
電子商務供應鏈環節包括生產企業、經銷企業、發明設計單位、物流企業、金融業以及客戶。在網路技術的支撐下,供應鏈的各個參與方的需求信息被共享於網路上,且各方信息實時有效,前所未有地減少了商務活動的流通環節,提升了商務活動的交易匹配率,促進了商務活動的運作效率,深刻地改變了整個商務活動的運作流程。需要說明的是,企業的內網與外部網路的連接並非直接連接,而是設有安全措施的,以有效降低內部信息泄露的風險。本節內容則是對電子商務的基本流程進行介紹:
根據圖2.4,電子商務交易的環節分有六個步驟:
第一步,客戶在網路平台上檢索所需產品信息,根據性價比與可信度進行產品的評價,選擇意向產品進入意向購買產品區進行候選,即放入電子商務平台的「購物車」中。
第二步,客戶選定待選產品後,進入「購物車」中,利用相關軟體對待選產品進行對比,從而最終確定所要購買的產品。此時,電子商務平台會自動生成客戶所需要支付的金額。
第三步,客戶通過電子商務平台提供的即時通訊軟體與商家對產品交易的細節進行詳談。然而,並非所有的電子商務平台都提供這種即時通訊軟體進行溝通。
第四步,電子商務交易雙方通過第三方認證機構對雙方的信譽進行認證。
第五步,客戶設定自己的相關信息,主要包括收貨地址、收貨人姓名、收貨人聯系方式、支付方式以及所購買的產品的型號、數目。
第六步,客戶向電子商務企業支付貨款。支付方式有多種途徑。從收貨的時間前後分類,可分為貨到付款、預付款以及到貨確認後由第三方轉款三種方式。所謂貨到付款,即客戶收到貨品,確認無誤後,將貨款以現金或電子轉賬的方式支付給商家。如果是現金支付,則由物流企業承擔中間轉賬功能。如果是電子轉賬則由金融機構的電子支付平台承擔中間轉賬功能。所謂預付款,即客戶在確認購買產品後即以電子轉賬方式向電子商務企業支付貨款,付款後電子商務企業再向客戶發貨。
若客戶對收到的產品不滿意,可在規定時間內退回商品,待商家收到退回商品後再將客戶預付的金額進行回轉,期間產生的物流費用通常由客戶承擔。所謂到貨確認後由第三方轉款方式,指的是客戶在確認購買產品後即將所需金額轉給第三方電子支付機構,然後第三方支付機構向電子商務企業下達訂單,商家收到訂單後即向客戶發貨,待客戶收到產品並確認無誤後即向第三方支付機構發送收貨確認通知,最後由第三方支付機構將貨款轉給電子商務企業。第三種支付方式是最復雜的也是最安全的。
這六個步驟敘述起來很繁瑣,但是在實際操作中卻是很方便快捷的。因為任何一項交易流程的完成都不需要雙方派出相關工作人員約定時間地點進行談判,省去大量的人力物力和時間,任何一項交易流程都只需要通過網路系統的各個工作站進行人機交互操作就可以瞬間完成,其交易效率較之傳統產品買賣要高得多。也就是說,傳統的商務活動的弊端在電子商務迅速發展的背景下已經越來越凸現出來。作為現代企業,如果不去主動適應這場「革命」,就終究會在歷史舞台退出 。
在整個交易過程中,對交易雙方進行身份認證的第三方認證機構起到了關鍵性作用。沒有專業的第三方認證,電子商務的虛擬性將會給交易雙方帶來強烈的不安全感,嚴重阻礙電子商務活動的發展。
2.5電子商務環境下企業的經營理念
電子商務的一個重要的特點在於其通過網路技術將一項商務交易的關聯方極大地擴大了。在英國,通過瀏覽網頁,人們可以輕而易舉地購買美國、法國等國外的產品。應該說這樣的跨國交易甚至比你出去逛街釆購還要方便,因為消費者需要做的僅僅是在電腦面前用滑鼠輕輕一點,甚至消費者可以在做其他事情時,用手機花不到一分鍾時間來完成一項交易。所以說,電子商務面向的市場是全球化的市場,這種量變直接導致了質變的發生。因為企業在電子商務環境下,面對的客戶更加多元化,企業之間的競爭日趨激烈化,如果還按照傳統的思維方式去管理一個電子商務時代的企業,就註定要失敗。因此,伴隨著電子商務的發展,企業應該順應新時代的要求,調整自身的經營理念。如圖2.5所示,本文根據前人對電子商務_究進行總結,歸納出以下幾點基本的新的經營理念。
2.5.1追求「持續創新」
當今社會的競爭就如同逆水行舟,不進則退。在殘酷的國際競爭中,中國領導人多次強調只有不斷開拓創新,國家和民族才有希望,才能實現中華民族的偉大復興的艱巨歷史任務。對一個企業來說,在信息化前所未有的發達的今天,如果不保持持續創新的動力,就會被殘酷的競爭所淘汰 。我們可以看到,喬布斯團隊對工業設計與技術的創新創造了蘋果在世界的奇跡,看到雷軍對營銷模式的創新創造了小米在中國的奇跡。從這些例子中,我們完全可以相信創新對於電子商務環境下的企業來說,就如同汽油對於汽車,食物對於人類,丟掉了創新的企業就註定要停滯和死亡。
電子商務環境下企業的創新涵蓋企業體制創新、企業科技創新、企業營銷模式創新、和企業文化創新4個方面的內容。之所以說電子商務的快速發展倒逼了企業的創新,主要體現在4個方面:
首先,電子商務的運作所需的人力物力大量縮減,企業為了適應電子商務的特點,必然會通過改革自身的機構設置,以此減少人力物力的配置。此外,電子商務企業的運營靈活性較高,企業必須建立更加完善的激勵制度才能迅速地激發員工的工作熱情和工作創新力。
其次,電子商務的優勢究其根本是技術上的優勢,是科技進步帶動了商務活動的電子化。因此,作為電子商務企業,如果不在技術上開拓進取,創新技術成果讓客戶體驗更加極致,則永遠不能在激烈的競爭中薪露頭角。所以說電子商務時代在壓力的驅動下使得企業不得不持續進行技術創新。
再者,由於電子商務面對的客戶是處在全球市場的任何一個角落。因此,電子商務環境下的企業必須針對客戶進行系統分類,並對各類客戶提出創新性的營銷策略,以此獲得最大的市場份額。
最後,電子商務營銷模式的改變必然造成了電子商務環境下的企業在管理模式上的變革。電子商務環境下的企業的管理不再專注於體制的層層控制。由於其運營模式的快捷化與扁平化。層層控制的管理方式嚴重阻礙了電子商務環境下的企業運營效率。在這種情況下,企業的管理者不得不創新管理模式建設。一個主要的趨勢就是從傳統體制來凝聚企業的戰鬥力變為通過一種自由平等、公平競爭的企業文化力量來聚集人才。
2.5.2牢記「速度取勝」
信息時代的速度是就是光的速度。人類之間的交流就是以這樣一種宇宙中最快的速度在進行著,電子商務的成功也正是利用了信息時代的速度。正是因為電子商務的各個環節都快速運行著,如果企業不能及時抓住機遇,轉瞬就會被競爭奪取了客戶資源,從而失去了客戶的信任。速度取勝應該體現在電子商務環境下的企業的各個層面,包括產能是否能迅速跟上客戶的需求,長期合作的物流企業是否能迅速將產品進行配送,是否能及時迅速地與客戶進行有效溝通等等方面。只有在這些方面做到快速有效才能在市場競爭中站穩腳跟,取得客戶的信任。
2.5.3體現「顧客至上」
以客戶為導向的營銷理念對於電子商務環境下的企業來說是極其重要的。因為在電子商務時代,雖然網際網路技術極大地拓展了市場的范圍,極大地做大了市場的蛋糕。但與此同時網際網路也為消費者提供了更廣闊的選擇空間。這樣的情況實際上加強了電子商務環境下的企業的兩極分化,獲得消費者認同的企業將在市場份額的佔比中越來越大,反之沒有獲得認同的企業則越來越邊緣化 。一旦在某一領域通過創新獲得廣大的客戶資源,其他企業很難在後來競爭中取得後發優勢。這樣的例子並不鮮見,阿里巴巴集團推出互聯網金融產品「余額寶」獲得了廣大的客戶資源,後來者如「理財通」、「財付通」均難以與之競爭。騰訊公司推出的微信獲得了廣大用戶的好平,客戶量極速攀升,後來者如「來往」、「易信」、「米聊」等均難以與之匹敵。說到底,就是這些創新都是從客戶的角度出發來開發設計的,正是領頭羊們站在客戶的角度去思考產品的開發,讓他們始終走在了同領域的前列,地位難以撼動。
D. 電子商務財務管理制度
成本利潤核算是最基本的財務管理要求,任何日常的經營決策都必須要建立在這個基礎數據之上,因此,支付寶數據介面帶來的第一個便利是成本利潤的清晰核算。對於賣家來說,支付寶賬戶是一個銀行存款日記賬,線上交易的任何資金流動都是在這個賬戶中產生的,因而它巨細無遺的實錄了商家所有的交易。首先,依靠這些訂單交易記錄,賣家可以統計出支付寶的實際訂單收入(這些支付寶劃入金額是已經扣除平台交易產生的扣費的),並且不需要在手工錄入訂單,然後逐條核算成本和利潤,只需以支付寶介面導出訂單就可以完成。其次,訂單收入核算完成之後,我們要著手統計商品成本,利用日常統計的商品銷售量核算。
所有已出售寶貝的成本。最後,在交易之外生成的訂單加工費用,例如人工成本、管理費用等等和其他收支,可以作為其他的收支項目進行相應的累計和扣減。三部操作下來,中小商家可以清晰的將收支情況作簡單的歸類,並且根據資金的流向核算出利潤情況。而針對訂單的扣費情況,商家可以針對訂單編號、或者扣費項目做單獨的核對和統計,查對售價和支付寶劃入金額的落差是否與扣費金額相等,統計自己的交易扣費主要集中在哪裡。
電子商務,時間與資源都是成長的途徑,龐大的資本可以帶來線上經營的爆炸式增長,而時間的累積,對大多數賣家而言,才是最自然、最務實的成長!成本利潤核算完成之後,需要商家透析不同商品銷售情況,以制定日常經營的產品活動策略,水滴石穿,慢慢累積自己的實力,最終通過亦步亦趨的學習,大步成長起來。這種「小美」之道的財務管理思路,對於實力比較薄弱的中小型賣家,無疑是充滿活力的!而針對風頭強勁的大型賣家,支付寶數據也衍生了一種新功能,讓商家獲取更多的信息檢驗。
E. 電商財務怎麼做賬
一、首先必須實現會計電算化或者說實現企業的信息化。要求企業會計拋棄手工操作,用計算機來管理財務,實施企業會計電算化,也就是企業財務管理信息化。
二、企業財務與業務一體化。這裡麵包括財務和業務的協同,企業各個部門的業務協同,以及一個集團型企業各子公司和集團公司的業務協同,這是過渡到電子商務時代的重要基礎。
三、利用電子商務實現網上交易。在這個階段,企業的交易方式將主要是上網交易,同時還包括網上結算,網上很行,電子貨幣,移動辦公等業務,具有網上業務的一些功能。
四、實現完全意義上的網路財務。此時的網路財務是基於網路計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理,企業進入一個全新的財務管理時代。
(5)電子商務公司財務管理制度擴展閱讀:
主要功能
1、協同業務
協同是指物流、信息流的充分結合。企業財務網路系統的建立為協同業務提供了有利的條件,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與內部業務協同,如網上采購、網上銷售、網上考勤等。
2、動態核算
網路財務從過去的靜態核算達到了事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容,提高了會計信息價值。
3、在線管理
基於動態會計信息,財務主管能夠及時地做出反應,部署經營活動,做出財務安排,實現在線管理。如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣、在線財務審批、在線更新財務制度、在線會計教育、在線咨詢等。
4、移動辦公
網路財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。
參考資料來源:網路-網路財務
F. 電子商務對財務管理的影響研究外文文獻有哪些
電子商務是綜合運用信息技術,以提高貿易夥伴間商業運作效率為目標,將交易全過程中的數據和資料用電子方式實現,在商業的整個運作過程中實現交易無紙化和直接化的一種全新的商務運作方式。目前,電子商務已在世界各國迅速普及,在現代企業財務管理中發揮著越來越重要的作用。但是,電子商務的迅猛發展在為企業加強財務管理提供了廣闊的空間和可能的同時,也對現有企業財務管理的環境、理論、方法產生了極大的沖擊與挑戰。因此,我們有必要就電子商務對現有企業財務管理產生的影響及企業財務管理由此而發生的變化與發展進行探討和研究。一、電子商務的特性(一)國際化由於lnternet的開放性特徵,決定了基於Internet的電子商務具有一定的開放性,是超越國界的國際化商務活動。對消費者來說,只要擁有一台聯網計算機和信用卡,就能夠成為國際化消費者;對企業而言,電子商務帶來的是便捷、低成本的全球市場介入和最小化不對稱的信息獲取,這樣使得全球的企業,不管其規模是大是小,都擁有了參與電子商務的均等機會。(二)數字化電子商務不論從物質基礎Internet,還是從商務活動中的信息發布、信息交換、交易方式、信息存儲直至非貨幣化交易,其信息的傳播途徑和獲取、加工、存儲等環節都具有數字化的特徵。(三)虛擬化在電子商務環境下,交易活動是在互聯網路上進行的,一方面,交易雙方不需見面,在交易雙方的腦海中對方的印象是抽象的、模糊的;另一方面,經營主體十分靈活,存續時間可長可短,可以隨業務活動的開展而隨時成立,隨業務活動的終了而作調整或解散,也可以是網上的「虛擬公司」。二、電子商務對企業財務管理的影響(一)對企業財務管理對象的影響現有企業財務管理的對象一般是指一個獨立核算單位資金運動的實體,是對以物質變換活動為特徵的實體運動的管理。而在電子商務時代,企業有時不表現為具體的實物形態,沒有嚴格的企業邊界,當市場機遇存在時它才存在,因而它們不具備現有財務管理對象的特徵,這是因為企業受信息技術變革的影響,在產業結構、生產方式,乃至生活方式等方面都產生了重大變化。企業的經營越來越多地依賴客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至是全球經濟的變化。因此,在電子商務時代,信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升,此時的企業產品技術含量提高,企業管理活動地集中在對信息資源和信息活動的管理上,因而企業財務管理對象不再是「資金運動實體」,而應是「經濟信息體」。(二)對企業籌資管理的影響電子商務時代的一般企業可能仍需在最佳資本結構或適度負債理論指導下,通過主權資本、負債資本籌措滿足自身生產經營需求的資金,而電子商務的主要參與者是網路企業或者虛擬企業,由於它的參與者和發生交易地點的模糊性以及採用電子貨幣結算的匿名性,使稅務機關的稅收征管工作沒有了確切依據,由此使得電子商務的參與者避、逃稅很容易成為現實。在這種情況下,負債經營可能給企業帶來的合理避稅效應顯然減弱,現有的籌資理論受到了沖擊。(三)對企業投資管理的影響由於電子商務時代已實行電子聯機實時報告,商品的最新市場價格和有價證券行情隨時可以從網路中獲得,因此企業投資所需的信息在任何時候都有可能發生和及時得到,同時又由於電子商務交易不受時間與空間限制,企業無論身處何地、規模大小,無論是同城還是異地、國內還是國外,它們的交易都相差無幾,這大大降低了企業采購、生產、銷售的成本,也使得一些企業在、更快捷地獲得收益的同時,遭遇了更大的風險。電子商務能支持企業解決信息短缺問題,使企業與供應鏈、與社會各有關部門及企業內部各部門進行有效協同。因此,企業可以隨時獲得進行某項投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現;可以隨時獲得進行存貨購進、儲備與出售的最佳時機與最佳批量信息;可以隨時獲得佔用應收賬款客戶的資信情況,並迅速制訂與調整信用政策及收賬政策,把壞賬損失減低到最低點;可以獲得在線證券投資的一切可能信息,使短期有價證券與現金的轉換能在最佳狀態進行,並使短期投資收益出現企業所期望的態勢;可以獲取信息進行最新產品的生產;可以在網上進行知識產權銷售及有償咨詢;可以不失時機地與其它企業迅速組成網上聯合體———虛擬企業,抓住一切可以給企業帶來利益的市場機遇及時交易,使企業迅速收回資金。但是,由於電子商務的結算方式以電子貨幣為主,不再是傳統交易中的現金和支票、匯票、本票等,一旦企業獲取信息、作出判斷稍有差錯,投資的風險性將立即出現,嚴重的可頃刻導致企業破產。(四)對企業財務管理目標的影響在電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大。同時,由於此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究、市場有率,對與供應鏈、與社會各部門的協同等信息更加關注,因此,此時的財務目標應更加呈現多元化及財務責任社會化,不再是現在討論的價值最大化、利潤最大化等,企業的財務目標不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化、社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅後利潤分配的財務要求。(五)對企業現金管理的影響現金是企業中流動性最強的資產,企業必須擁有一定的現金流量以確保日常現金的支付性、預防性及一定程度上的短期投資需要,但現金不能長久地處於不盈利的貨幣狀態,否則勢必影響企業的經濟效益。而且,現金日常管理的主要任務就是要在確保現金流動性的前提下,力爭將現金的持有水平控制在盡可能低的水平。西方企業的理財者在此方面做了大量的有益嘗試,並形成了一系列傳統的現金管理方法。然而,電子商務的出現使這一目標管理有了很大改變。 .採用電子付款方式將大大減少企業對於現金浮存的利用與管理。 .電子商務提高了企業日常現金的調度能力。 .電子商務降低了資金的流轉成本。 .電子商務縮短了現金流轉周期,從總體上提高了現金流轉效率。三、電子商務的局限性以網路作為交易平台賺取利潤的「電子商務」模式的出現,可以集商流、物流、信息流、資金流為一體,是對企業財務管理的革命性變革,為企業、為客戶、為社會都創造了價值。但是,由於電子商務剛剛興起,目前尚處於成長期,而且由於電子商務本身所具有的獨特性,仍然存在一定的局限性,具體表現在以下三個方面。(一)可能需要巨大的投入成本開展電子商務並非僅僅建立一個網路交易平台就能夠完成全部工作,而可能需要有強大的物流配送系統作為保證,特別是諸如BtoC類型電子商務,雖然通過網路交易可以節約交易成本,但是物流系統的構建無疑增加了電子商務的運作成本。如,亞馬遜網上書店在美國建立了 個大型的物流配送中心用來儲藏圖書和配送圖書。(二)需要一定數額的網路交易為保證由於網路銷售的毛利率相對較低,因此,為了維持電子商務網站的正常運轉,必須要有一定量的交易數額作為保證。這一點對於剛剛建立的網站更為重要,由於網站建立伊始,客戶對網站的了解甚少,因此網路企業為維持盈利,其工作重點就必須放在如何獲取客戶資源上。據推算,一個月運營成本在 萬元左右的中心購物網站,如果月交易額在 萬元以下將無法盈利。(三)網路的安全性問題在商品交易過程中,資金流的運轉可以在進行網路交易的同時在網上完成,因此,客戶對網路的安全性相當關注和重視。由於TCP/IP的開放性,使網上電子商務面臨竊聽、篡改和欺騙的威脅,因此,電子商務企業應當加強網路安全性建設的力度,主要方法是通過SSL(SecureSocketLayer)和電子簽字技術。「電子商務」模式雖然目前存在一些相應的缺陷,但是電子商務網站運作過程正在處於不斷完善之中,隨著信息技術的突飛猛進以及電子商務越來越受到人們的關注和重視,通過網路盈利將成為越來越多企業的首要選擇。
G. 財務管理的防範措施有哪些
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在現代企業管理當中,財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統工程,它是通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業管理的核心內容。《老闆》雜志表示部分企業管理者在財務管理活動中,重使用價值實物管理,輕價值綜合管理;重生產成本管理,輕資金成本控制;重當期收益,輕風險控制;重事後分析,輕事前預防等,這造成了企業財務管理無章、無序,給財務工作埋下了隱患,較為普遍的問題主要有以下幾個方面:
事前預算不力,事後分析不到位。很多企業管理者事前沒有採集數據進行認真分析並編制預算,在事中執行過程中也沒有對預算完成情況進行嚴格考核,事後評價和分析不到位也是企業面臨的重要問題。
信息化程度不高,缺乏財務創新。在現代企業管理當中,很多企業財務管理模式受網路技術的限制,採用較分散的管理模式,電子化程度不高,財務信息上下級之間無法共享,監管信息反饋滯後,工作效率低下,沒有開發出能適應電子商務環境的財務管理信息系統。
財務架構不健全,組織機構設置不合理。大部分企業財務機構的設置是中間層次多、效率低下;還有部分企業管理者在財務機構設置方面不夠科學,有的甚至未設置專門的財務機構。
內控體系不完善,缺乏風險管理意識。部分企業財務運行不夠規范,權責不到位,內部控制制度等基本財務管理制度不健全。部分企業缺乏風險管理和控制機制。
費用管理不規范,資產管理散亂。在費用開支上,部分企業管理不嚴,未建立或未實行「一支筆」審批制度。在資產管理上,部分企業沒有定期對資產進行盤點,資產實物與登記簿不符,實物管理和賬務管理都有很多漏洞。
成本核算粗放,成本控制不嚴。有的企業成本核算十分粗放,將各種產品成本籠統匯總核算,不利於加強成本控制;有的企業管理者只注重生產過程的成本控制,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費。
在財務管理當中應著重避免上述問題的出現,在日常企業管理方面只有加強財務管理,才會增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,擴大企業盈利,所以財務管理的有序和規范是企業可持續發展的前提。
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