電子商務公司采購和入庫

① 電商運營采購流程模式

網上采購程序主要包括：采購前的准備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。

1)采購前的准備工作

對於采購商來說，采購前的准備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網路環境條件下，將演變成供應商積極把自己產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布，企業則隨時上網查詢並掌握自己所需要的商品信息資源。

雙方推拉互動，共同完成商品信息的供需實現過程。在網路環境中，信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成，其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此，價格在很大程度上決定著采購決策。

2)供需雙方的磋商

過程在網路環境下，傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網路中的傳輸過程。各種網路工具和專用數據交換協議自動地保證了網路傳遞的准確性和安全可靠性。企業一旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商。

就可以在網上與其進行磋商、談判。各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網路交易中都變成了標準的報文形式，減少了漏洞和失誤，規范了整個采購過程。

3)合同的制定與執行

磋商過程完成之後，需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來，以監督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規范行為，另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。

因為網路協議和網路商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的准確性和安全可靠性，所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。

4)支付與清算過程

采購完成以後，貨物人庫，企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類：一類是電子貨幣類，包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等；另一類是電子支票類，如電子支票、電子匯款、電子劃款等。

前者主要用於企業與供應商之間的小額支付，比較簡單；後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算，比較復雜。

(1)電子商務公司采購和入庫擴展閱讀：

特點：

(1)公開性

因為電子商務采購是在網上進行的，網際網路具有公開性的特點，全世界都可以看到采購方的招標公告，誰都可以前來投標，所以采購具有公開性。

(2)廣泛性

網路沒有邊界，所有的供應商都可以向采購方投標，采購方也可以調查所有的供應商。

(3)交互性

電子商務采購過程中，采購方與供應商可以通過電子郵件或聊天方式進行信息交流，既方便，又迅速，而且成本較低。

(4)低成本

網上操作可以大量節省人工業務環節，省人、省時間、省工作量，總成本最小。

(5)高速度

網上信息傳輸速度快。

(6)高效率

電子商務的方式多種多樣，因此電子商務采購也可以有多種形式。目前，國際流行的網上采購數據傳送途徑主要包括以下幾種形式：電子商務網站招標。

人工向供應商打電話或發送書面文件、傳真訂購；向供應商發送電子郵件訂單；向供應商的站點提交訂單；與供應商的ERP系統進行集成；電子交易平台等。對它們可以進行以下三種分類。

1)按利用計算機網路的程度分類

完全網上采購，即完全通過網上電子商務采購完成采購的全部活動(除運輸配送)。網上和網下相結合採購，即在網上完成部分采購活動，例如發布采購消息、招標公告等，而其他活動如采購談判、供應商調查、交易支付等則在網下進行。

2)按采購主體分類

自己網上采購，即企業自己建立網站，進行電子商務采購活動。代理網上采購，即不是自己建立網站，而是利用別人的網站進行電子商務采購。

3)按網上采購的方式分類

網上查詢采購，即由采購商自己登錄網站，在網上尋找供應商和所需要的產品而進行的網上采購。網上招標采購，即采購商只在網上發布招標公告，由供應商主動來投標而進行的采購活動。

② 電子商務采購過程管理包括哪些步驟

電子商務采購過程管理的步驟：
1.建立企業內部網、管理信息系統，實現業務數據的計算機管理。
2.建立企業的電子商務網站。在電子商務網站的功能中，應當有電子商務采購的功能。
3.利用電子商務網站和企業內部網路收集企業內部各個單位的采購申請。
4.對企業內部的采購申請進行統計整理，形成采購招標任務。
5.針對既定的電子商務采購任務進行網上采購的策劃和計劃。
6.進行網上采購的實施：
（1）設計采購招標書。
（2）布招標公告。
（3）各個供應商編寫投標書，向采購方的電子商務網站投標。
（4）采購方收集投標書；並且進行供應商調查和信息聯系。
（5）組織評標小組、進行評標。
（6）把評標結果在網上公布。
（7）通知中標單位，訂立采購合同。
（8）采購合同實施。
在企業的內部，采購申請主要通過Internet進行傳遞。在申請被批准並形成訂單後，在企業外部網上進行網上采購，途徑也十分多樣化。
網上采購數據傳送途徑主要包括以下幾種形式：
電子商務網站招標；
人工向供應商發送電話或書面文件、傳真訂購；
向供應商發送電子郵件訂單；
向供應商的站點提交訂單；
與供應商的ERP系統進行集成；
電子交易平台等。
但是最常用的還是電子商務網站招標。
以電子商務網站作為交易平台，其優點是顯而易見的，它為買方和賣方提供了一個快速尋找機會、快速匹配業務和快速交易的電子商務社區。供需雙方能夠快速建立聯系，從而使企業采購操作能快捷方便地進行。在電子商務交易平台中，由於所有的供應商家都能得到相同質量的服務，並遵照共同標準的協議進行交易處理，體現了公開、公平、公正、一視同仁。另外，利用電子商務交易平台，商家之間的信息溝通更加便利。
電子商務，是指以信息網路技術為手段，以商品交換為中心的商務活動；也可理解為在互聯網（Internet）、企業內部網（Intranet）和增值網（VAN，Value
Added
Network）上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動，是傳統商業活動各環節的電子化、網路化、信息化。
電子商務采購，是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平台，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然後通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最後通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。
企業內部網不同於國際互聯的網際網路，它是一種企業的「內部網」。企業內部互聯網與網際網路的性能基本相同，企業員工可以瀏覽本公司的信息資料，可以發送電子郵件、編輯文件等等。

③ 單位電子商務采購模式的區別

摘要 電商采購：在電子商務企業從事的采購活動，根據公司經營模式不同，一般有線下采購及線上采購之分；

④ 電子商務采購有哪幾種模式

隨著電子商務的快速發展與普及，電子商務采購模式也在不斷的推陳出新，根據企業自身發展的需要，尋求更適合自身發展的采購模式。1、自營網站采購模式
世界大公司陸續開展了網路采購，到目前為止，全球500家最大的公司中有85%已實現了采購網路化。他們作為大買主，主要採用建立以其自身為主的電子交易場所的模式，即建立自營采購網站，聯結的需求僅為自身企業，而供應方為任意多個供應商。大商都競價則是自營網站采購模式的代表。

自營網站采購模式的最大好處是企業與供應商建立了直接的一對一的聯系。企業通過網路能將信息傳送到需要的供應商手中，能與選定的供應商交流敏感的商品價格
和存貨信息等涉及商業秘密的信息。較為穩定的合作關系使雙方更注重長遠的互利，甚至共同控制存貨，決定利潤分成等，這就發展成為供應鏈管理的電子化。同時
對潛在供應商，它也實現了完善的供應商發掘和管理功能，能在全球范圍內尋找潛在的供應商，擴大采購選擇范圍。

它的另一個優勢是買方市場實力增強，出現了「買方制定規則的時代」。市場勢力是指影響成交價格的能力。當買主較少而供應商較多時，買方討價還價的能力就
強，市場勢力就大。電子商務興起後，企業的選擇擴展到全球范圍。剛硬上只有做的更好—更高的質量、更強的合作意向、更優的服務與更合理的價格，才能被企業
挑選。
2、采購聯盟網站模式

采購聯盟網站模式的特點之一是集中功能。特別是對中小企業來說，由於采購數量少，采購信息發布往往引不起供應商足夠的注意和重視，若自建采購網站，可能吸
引不了足夠數量的供應商參與，效果就不明顯。根據國際數據公司的調查，在新建的1000個左右的電子商務交易網站中，只有大約100個真正經行交易。這其
中的重要原因就是，中小企業的網站集中不到足夠的供應商資源。而采購聯盟網站卻可以集中需求、集中信息發布，利用集中機制，使總需求達到一定的數量，能方
便供應商的信息查詢，吸引供應商參與。同時，買方企業之間是戰略聯盟的合作關系，共同的供應商議價，增加了買方的市場勢力，價額談判具有更大的優勢，能取
得批量優惠。在網站的成本投入方面，也由於多家共同出資，成本分攤給每個企業的就較少，也分散了風險。
它的另一個重要特點是進一步增強了買方的市場勢力。相同的需求使買方企業走到一起，特別是有大型企業集團參與其中時，就能壟斷需求市場。由於需求的進一步加大，這種勢力比自營采購網站模式要強大得多。
3、中介采購網站模式

中介采購模式成功的關鍵在於：一是超過臨界數量的買方和賣方的信息。中介采購網站不僅要以較多的需求量吸引提供此類商品的供應商在網站上發布產品信息，連
通供貨渠道，而且需要以全面及時的產品內容和服務特色吸引眾多買方的參與。買方在眾多中介采購網站中選擇時，注重的是網站的供應商數量、服務質量和信息內
容。所以中介網站往往有信譽效應，同類網站一般只有少數能夠成功。

二是迅速獲得信息並及時發布，提供最新信息。一般採用供應商之間管理網上信息的方式，供應商在利益的驅動下迅速更新其產品信息，以得到更多買者的青睞。他
們既要及時上傳信息，可能還要繳納一定的費用以取得信息發布資格。買方企業願意參與中介采購網站是為了更方便有效地獲取專類的市場信息，享有眾多的供應商
提供的多種可供選擇產品。

⑤ 首次接觸電子商務公司采購，想請教下這個行業怎麼跟供應商談判，太苦惱了！！！

Q：供應商考核主要有哪些項目？【采購供應問題】

A：考核表中應當包含的基本內容有：品質、交期、配合度等等；首先從供應商的供貨品質，請品質部門提供真實有效的品質統計報告，再次從生管部或者是倉庫或是采購自己的記錄來了解其貨期是否符合公司要求，另外，可向能與其接觸的部門，如品質部倉庫財務等，了解對方在平常工作中的配合度，這些是最基本的了，其它的，您可以根據公司與供應商的實際合作情況來定了哦。

Q：如何調查供應商?[采購供應問題]
A：先從書面開始，做好供應商調查表，包含：供應商基本資料（名稱，地址，電話，傳真，法寶代表人，等等），供應產品類型，公司規格，日/月產量產能，等等，總之越祥細越好。等供應商資料傳了之後，再與品質、工程、或其它相關部門一起去供應商公司看廠，核對其提供的信息是否相符。

Q：對供應商的評審會注重哪些方面？【采購供應問題】
A：首先做供應商調查表（包含所有的供應商基本情況調查，越祥細越好），接下來要做的才是供應商評估表。您只有了解了供應商的情況，才能針對他所提出的問題一一去進行評估及審核，首先，產品品質必須符合公司要求，東西不合格不要錢倒貼給我也不能用呢，排第一；價格要有可比性，且是采購控製成本的第一要素；排第二；交期能滿足我們要求、售後服務及時周到，兩者分別排後；而至於工廠規模大一些當然更好，但如果不太大的話，通過實地考查能滿足公司的貨期要求就行了，不算太重要的，但也屬於考核的一部分，可看對方是否有共同發展的潛力，能否與公司一起開發市場這也很重要。

Q：如何及時發現供應商的價格欺詐?
A：用得到欺詐這個詞，也許您本身對於供應商就不太信任，建議在以後的采購過程中，先在市場上查找同類產品的價格，再與供應商報價，有個比價之後看價格是否差很多，如果差太多的話，可以再進一點與供應商確認規格型號等是否相符，如果差不多的話，建議與老供應商壓壓價，看是否可以降低一些采購成本哦！ 而到於要「及時發現」的話，那隻能是您一拿到現有供應商的報價，立馬就在市場上同類廠商中進行比價，這才是重點呢！
Q：采購跟催物料哪些方法？【采購供應問題】
A；1、訂單跟蹤列表法 按物料的需要時間列出緊急、次要、不重要排在表格中，下訂單時就給你就按供應商所提供的產能設定每天需交量，每天上班第一件事就跟供應商通話，確認今天是否能交到這么多貨，有沒有什麼問題，做到第一時間掌握供應商的情況（如果物料很重要或很緊急的，有些公司還會要求采購員駐廠），如果沒什麼問題，就在約定的送貨時間之後（或者是每天下班之前）跟倉庫進行確認貨品是否回廠；

2、 其它：電話跟進；傳真跟催；駐廠跟單等等

3、如果是合作很久，各方面都配合的供應商，只需要做到訂單發出後要求供應商回復交期，然後看能否達到公司的需求；如果可以，如果交貨期不長的，就在交貨的前一天跟催一下，明天發貨有沒有問題；如果交貨周期長的，那一邊在訂單發出後三五天內，問一下訂單的安排情況並在要交貨前一天再次確認交期

Q： 降低采購成本的策略和方法有哪些？【采購供應問題】
A：首先對於一些跟市場行情撥動不大的物料，應與長期合作的供應商要求其能階段性的進行價格調整，以求長期合作，分擔成本；如果是行情撥動較大的，采購本身應隨時關注市場變動，仍需在市場上尋找同類物料的供應商，要求報價送樣等工作，另外也尋找可替代物料，提供至工程部等部門檢驗是否能利用。

Q：采購回來的樣品不知道送給哪個部門檢查（我公司是剛剛起步的公司很多程序都不是很完善.今天我將樣品送給總工辦、品管部他們都不簽收。 因為我們的產品存在著:1、設計變更,新出的標准,2、已在用的產品但剛出標准需重新送樣.我真不懂將樣品送給誰檢?請大家幫幫我。）

A：1、如果貴公司的流程不完善，建議您向公司提出相應的請求，針對目前公司的情況請各部門盡快完善流程且您可以提出自己的一些想法與建議；

2、對於新產品送檢：對於第一種情況由於設計變更而導致的新樣品，就送設計變更提出者檢查，就是誰下通知變更的，就把樣品給誰。

第二種情況，在用的樣品重新出標準的，只是標准規范了但實際產品或供應商都不變的話，可以送品管部門，由於對方實在拒收的話，同樣送標准提出者檢驗。如果以上幾個方法都不行的話，將樣品及情況和您上級說明，請求上級的幫助，或者直接發書面聯絡書給相關的部門（像您所說的總工辦、品管部），同時抄送你的上級管理部門（當然要你們經理審批才行），尋找解決的方案。

Q： 對采購的理解？

1。請問一下你對采購的理解？ 2。請問一下你對ISO9000及采購相關程序的理解？ 3。對工作責任心有何看法？

A：1、采購員不僅僅是為公司購進需要物料而已（此只為其基本職責），采購更主要的是為公司做到節約成本，每節約一分錢的采購成本可能比開發一元錢的銷售市場對於企業來說更有價值更有意義。尋找合格的供應商、合理降低采購成本、及時滿足生產物料要求、視每一個需求部門為客戶、與供應商之前是合作夥伴關系，需維護好與公司內部及外部供應商之間的各種關系，等等。

2、關於ISO9000體系，對於客戶來講是對所采購產品品質的一個保證書，但實際的細節還是需要將此體系完全在企業中推行（有些企業雖然取得此證，但實際生產線上的作法按未必嚴格按體系要求去執行了），且對於采購這一塊，每個公司需要針對自己不同的實際情況而定，無論任何一種體系或是一種制度，其制定的合理性和執行度都是非常重要的。

3、工作責任心：可能大部分職場人會這樣認為，我做好自己的本職工作就可以了，但是在我自己的職場生涯中，我除了盡心盡力盡責的做好自己的本職工作外，我還會盡可能的去協助其它同事或主動尋找其它工作，該是自己份內之事理應無條件無理由的處理好，而份外之事如有機會易無不做之理由。

每做一件事情必然會有其可學之處，學在其中，樂在其中，何樂而不為之？

答題人：深圳市喬本金剛石刀具有限公司 玉霜

Q：因為拖欠貨款,對方不給貨,你該怎麼解決？【采購供應問題】

A：小方在一家公司做采購,他們公司是一家私營企業。剛起步不久，在資金周轉上有一些困難。他們經常拖欠供應商的貨款是家常便飯，據說有的貨款2月份的都未付，即是已經有連續6個月的貨款沒有付了。面對著公司的重重壓力，小方還是熬過來了，而且，基本上供應商都還是能供貨，雖然免不了拖延幾天，但還是能應付業務這邊的交期。前幾次跟他交談心得，整理了一下總結如下（本條是引用網友的回復，非玉米原創，但與玉米思想一致，所以借用）：

一、面對催款供應商軟硬兼施三步走。
1）第一次催款，告訴供應商貨款晚些安排，（或一個星期，或十天，隨你講）一般情況下供應商都會答應這個要求的；
2）第二次催款時，可能距離第一次催款又過了一個星期，或者十天了，公司還是付不起款時，可以施展你的口才，讓供應商再緩解幾天；
3）如是幾次，直到供應商不再供給你貨，而你又急於出貨必須要這個材料時，你可以告訴供應商，你想不想收貨款了，想收立即給我把貨送過來，一般情況相當有效。
二、平時多開發一些侯補供應商，特別留意上門業務員的資料，或者說經常打電話到你公司的業務員的資料，一般情況下這些業務員他們都很希望自己的產品能夠打入你們公司，你在當時給他交談時就注意說明情況，我們公司有現成的供應商，如果你要打入我們公司，那麼你必須要品質和價格上優於現在的公司，而且我們公司首次就必須做月結，這些條件你願意，就談下去，不願意就不用再說了，一般，急於做成業務的業務員都會到公司去爭取的，所以當你的供應商因為貨款問題而拒絕再供貨了，這些侯補供應商就絕對派上了用場。

小方說，火侯的掌握很重要。這個我就說不清楚了。他說拖欠貨款與拖欠交期已經成了深圳一條不成文的規定，沒什麼大不了的。雖然這樣子不免發展成為惡性循環，但大家都好象願意在這樣一個沉重的圈子裡工作著。

Q：關於來料不良的退貨情況：

A：如果是貨品一進廠就檢驗到不合格的話，可先將不良原因通知供應商，如果此批物料不急用的，那就先將貨退料同時要求供應商盡快補貨，而對於緊急的物料，可與供應商協商，對方來人在公司里進行挑選（將不良品挑出再退）；或由本公司挑選再扣除一定的人工費（如果是公司可以接受的也不一定要扣挑選費用），再要求供應商將已退不良品數量補齊

Q：采購比價怎樣才能更占上層？
A：首先在大的網路平台上（如阿里巴巴）大致的了解該物料的市場行情，可以了解有一定的價格範圍，再結合自己所需要的物料具體規格及供應商所在地選幾家（超過三家以上）目標供應商進行初步電話或網路詢價，然後分析一下，看哪三家的單價比較靠譜，再請這三家供應商統一做報價單，進行比價，應該相對而言價格要有優勢一點~當然了，價格並不是最低最好，而是要綜合他家的產品是否是是我們所要的，且品質及產能是否能達到我們的要求，所以，「綜合」很重要！

Q：量少應該怎麼跟供應商溝通

A：1、 如果是長期合作的供應商，就可以跟他說：我們長期都在做的，這一次單小一點，你們也幫著做一下嘛，反正大單也是在你們這里

2、 如果是不經常合作的，就是這是客戶試單，試單合作的話，會有大單下的，請人家幫一下忙，大概就是這些意思了，呵呵，然後其它的就自由發揮了~總而言之就是忽悠一下，但還不能被人家發現，就算是發現了也願意幫你做就對了

Q：合作了半年了，人家都不相信了

A：有很多供應商都不相信有大單之類的說法的，但是關鍵要看你怎麼跟人家說，有半年的時間的話應該跟供應商很熟悉了，就更好說話了就算是要人家幫助也要他們做，呵呵，有時候采購也是要去求到人家供應商的，這時就沒辦法了~運用口才的時候到了！加油哦！

Q：物料采購流程圖

A：首先將產品需求具體資料發至相關的供應商初步確認對方是否可供貨，再要求對方送樣，最終確認後，按公司需求下訂貨單，跟進供應商生產進度及物料回廠情況，關注送檢品質問題，直到產品順利上線，且供應商與財務順利對帳並收款後為一個采購流程的一個輪回

Q：如何避免庫存不準，短期內同一物料多次下訂單的情況

A：首先按工程的POM表，要求倉庫填寫現有庫存，並且寫出請購數量（應該加適當的物料損耗數量），然後你們自己再根據實際下單情況來訂貨，比如說有的電子元件，人家最少都是500PCS起訂的，哪怕你只要300個，你也得訂500個，關鍵就是在物料回廠後，一定要倉庫嚴格控制發到流水線上的物料，堅持訂單量多少就發多少，壞一個就下倉庫換一個（當然一般都是一天一清，或者是提前按一定的損耗比率提供適當的備品至生產線，）而且每批成品入庫的同進，一定要將本次所用的物料全部清查，無論是良品不良品都應該再入庫，這個才能慢慢的改進你們現在的這種現狀；這些工作本來都是PMC才做，如果你們公司還沒有這個部門分工，那目前只有由采購去完成這種監督工作了

Q：如何避免與供應商月末對帳時數據不準：

A：物料回廠了，我們還要去了解倉庫里是不是按單據收的貨，因為有時一些供應商點數不清，多發或了解，而一般倉庫都會按實點數量入庫的；另外就是來料中有不良退貨的，等等原因，所以有時候會導致在對帳時跟供應商的數據對不上，就是按倉庫的數目去跟供應商對的~供應商不認，就讓供應商跟倉庫再弄清楚，不過一般我們發現數目有很大的出入時，應該第一時間及時通知供應商，且如果可以的話讓供應商與倉庫直接通話免得拖太久了誰都不記得不利於問題解決~

⑥ 采購訂單和采購入庫單有什麼區別

一、兩者定義的區別：

采購訂單是企業根據產品的用料計劃和倉庫結余庫存等相關的因素，所制定符合要求的采購訂單計劃，並下達至供應商執行，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

采購入庫單是對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監控，是企業內部管理和控制的重要憑證。

二、兩者適用對象的區別：

采購訂單是下達給供應商的，是簽訂采購合同的憑證；采購入庫單是公司內部倉庫表示收到實物的單據，是生成應付賬款的憑證。

三、兩者意義的區別：

采購訂單是下達給供應商的，表達的是采購的意願；采購入庫單是內部單據，表達的是供應商的履約信息。

⑦ 電子商務采購的基本流程

網上采購程序主要包括：采購前的准備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。

一、采購前的准備工作

對於采購商來說，采購前的准備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網路環境條件下，將演變成供應商積極把自己產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布，企業則隨時上網查詢並掌握自己所需要的商品信息資源。

雙方推拉互動，共同完成商品信息的供需實現過程。在網路環境中，信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成，其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此，價格在很大程度上決定著采購決策。

二、供需雙方的磋商

過程在網路環境下，傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網路中的傳輸過程。各種網路工具和專用數據交換協議自動地保證了網路傳遞的准確性和安全可靠性。

企業一旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商，就可以在網上與其進行磋商、談判。

各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網路交易中都變成了標準的報文形式，減少了漏洞和失誤，規范了整個采購過程。

三、合同的制定與執行

磋商過程完成之後，需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來，以監督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規范行為，另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。

因為網路協議和網路商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的准確性和安全可靠性，所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。

四、支付與清算過程

采購完成以後，貨物人庫，企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類：

1、電子貨幣類，包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等；

2、電子支票類，

如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用於企業與供應商之間的小額支付，比較簡單；後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算，比較復雜。

(7)電子商務公司采購和入庫擴展閱讀：

傳統的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為；供需關系一般為臨時或短期行為，競爭多於合作，容易造成雙輸後果；

信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤；響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產生腐敗溫床；設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。

⑧ 單位電子商務采購模式的種類及其顯著區別

摘要 你好，關於你的問題我認為隨著電子商務的快速發展與普及，電子商務采購模式也在不斷的推陳出新，根據企業自身發展的需要，尋求更適合自身發展的采購模式。1、自營網站采購模式

⑨ 搞電子商務的采購都需要做什麼啊

1、搞電子商務的采購本質上跟線下的采購是一樣的
2、電子商務采購的特點需要結合信息信息，做好進銷存
3、電子商務采購需要結合數據情況，合理控制庫存
4、電子商務的采購要與運營、倉儲、物流緊密配合