促銷活動經銷商告知函

㈠ 總經銷商給分經銷的春節放假通知

春節假期通知
一年一度的農歷春節已經近在眼前，在此先預祝全體員工新春愉快，萬事如意！
經公司研究一致決定,放假時間如下:
從*月*日至*月*日放假.*月*日正常上班
放假期間，請大家一定要注意人身安全，並按時返回。如遇非人為原因無法按時返回，請及時向主管部門告假。
最後衷心祝願大家過個歡樂、祥和的春節，兔年平安！

某某有限責任公司
*年*月*日

㈡ 給供應商的通知書怎麼寫

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上
發函者

聯系函範例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由於本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
發函者

請求函範例

（轉載自第一範文網http://www.diyifanwen.com，請保留此標記。）
例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。
發函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表，請貴方將其填妥後投入信箱，以便我方處理。
發函者
2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的，則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望准予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要准確，避免含糊籠統、猶豫不定。

㈢ 廠家對經銷商說產品促銷事項，要寫什麼函呀

范 文 **家電公司現場促銷活動策劃書 一、期限 自**年**月**日起至**年**月**日止，為期3個月。 二、目標 把握購物高潮，舉辦「超級市場接力大搬家」，促銷**公司產品，協助經銷商出清存貨，提高公司營業目標。 三、目的 （一）把握聖誕、元旦以及結婚蜜月期的購物潮，吸引消費者對「接力大搬家」活動的興趣，引導選購**產品，以達到促銷效果。 （二）「接力大搬家」活動在A、B、C三地舉行，藉此活動將**進口家電，重點引向**國市場。 四、對象 （一）以預備購買家電之消費者為對象，以F14產品的優異性能為主要誘因，引導購買**公司家電，並利用「接力大搬家」活動，鼓舞刺激消費者把握時機，即時購買。 （二）訴求重點： 1．性能訴求： 真正世界第一！ **家電！ 2．S．P．訴求： 買**產品，現在買！ 趕上年貨接力大搬家！ 五、廣告表現 （一）為配合年度公司「**家電」國際市場開發，宣傳媒體之運用，逐漸重視跨文化色彩，地方性報紙、電台媒體、電視節目選擇，亦依據收視階層分析加以考慮。 （二）以**公司產品的優異性能為主要誘因，接力大搬家S．P．活動為助銷手段，遵循此項原則，對報紙廣告表現之主客地位要予以重視。 （三）TV廣告，為贏得國際消費者，促銷欣賞角度並重，擬針對接力大搬家活動，提供一次30分鍾實搬、試搬家錄現場節目，同時擷取拍攝15〃廣告用CF一支，作為電視插播，爭取雅俗共賞，引起消費者的強烈需求。 （四）POP：布旗、海報、宣傳單、抽獎券。 六、舉辦「經銷商說明會」 為配合國際市場開發策略，並增加此次活動之促銷效果，擬會同公司及分公司營業單位，共同協辦「年末促銷活動分區說明會」，將本活動之意義、內容及對經銷商之實際助益做現場講解，以獲求充分協助。 七、廣告活動內容 （一）活動預定進度表 註：「接力大搬家」日期定於聖誕前後，理由有二： 1．聖誕前後正是購貨高潮期，應予把握。 2．聖誕前後，是目標市場顧客非常忙碌的時刻；交通必然擁擠，交通問題不易妥善處理。 （二）活動地區 在**國A、B、C三地，各擇具備超級市場之大百貨公司舉行。 （三）活動獎額 1．「接力大搬家」幸運獎額 （1）A地200名，B地150名，C地150名，如下表： 表5－4 「接力大搬家」幸運獎地域分布 區 別 次 別 A地 B地 C地 首次抽獎 100名 70名 70名 二次抽獎 100名 80名80名 合 計200名150名150名 （2）以戶為單位，每戶限時相同，均為10分鍾。 （3）每戶10分鍾，以接力方式進行。 2．「猜猜看」活動獎額 （1）完全猜對者一名，與搬最高額者同額獎品，同時猜中者，均分。 （2）附獎5位，最接近搬最高額者，每名贈**品牌家庭影院一套，超抽簽決定。 （四）活動內容說明 1．收件期間：自**年**月**日至**年**月**日，在A、B、C三地舉行試搬，除選定之百貨公司本身廣為宣傳外，並加以錄像拍制現場，節目於**月**日8點檔播放，藉以宣傳於觀眾了解活動內涵，同時剪錄15〃CF「試搬」情況，做電視插播，廣為宣傳，刺激銷售，增加回收件數。 2．分兩次抽獎原因： ①早買中獎機會高，第一次未中，還可參加第二次抽獎。 ②活動期間較長，可藉抽獎分次活動，刺激消費者恢復銷售高潮。 3．參加資格及辦法 （1）超級市場接力大搬家部分 凡自活動日起購買**公司產品價值1000美元以上者，以1000美元為一單位，可向各地總經銷商索取幸運券一張，參加抽獎，多買多送。 ①如電視5120美元即送5張。 ②幸運券填妥寄**總公司。 ③三地各分北、中、南三區，幸運券亦分3色區別。 ④以1000美元為單位即贈幸運券一張之理由如下： 不限買**家電方可參加，對所有**公司產品均有相互促銷作用。 B．讓消費者依購買額之多寡，持有較多幸運券，吸引力較強。 C．對預算獎額並無差異。 D．經銷商依各產品之在庫金額請領幸運券，可以其為P．R．用。 E．**公司、經銷店以及參與企劃、活動單位之員工及其親屬，不得 參加比抽獎活動，抽中者如被察覺，視為無效。 （2）「猜猜看」部分 任何人都可以參加，猜三地各區接力大搬家，搬得最多之金額，猜中者可得同等額之獎品，若兩人以上同時猜中，則均分其獎額。另選數字相近之5人，各贈**牌家庭影院一套。**月**日截止。(來源:中華管理在線) （3）幸運的新婚蜜月環島旅遊 凡被抽中為參加「接力大搬家」之幸運者，同時又是於此活動期間新婚者，另贈蜜月旅遊券兩張，以刺激結婚期**公司產品之銷售。 （4）獎額預算 300萬美元以內。 （五）與上次「超級接力大搬家」改進之點 1．**公司、**公司經銷商，以及參與企劃單位之員工及其家屬不得參加抽獎，抽中無效。 2．活動期間酌情拉長為兩個月。 3．重點在促銷，且此次擬舉辦「經銷商說明會」，幸運券之分配，當較為妥善均勻。 4．用TV做現場節目介紹，並播放15〃CF，可使消費大眾對百貨公司之超級市場有所了解。 5．積上次經驗，針對百貨公司之簽約，當立下多利於我之條件，不致超出預算。 6．搬家時間全部均定為10分鍾。 7．搬家日，另致邀函，請經銷商到場參觀，加強地方經銷商之協調色彩。 8．報紙及此活動之廣告表現，均重視優異性能並以「接力大搬家」來銷，且媒體選擇趨於大眾格調。 9．媒體運用趨向於廣告面廣，並對超級市場之說明予以加強。 10．整個活動分兩個高潮，促銷效果大，並將試搬提前，對購買慾望之提高，將較有助益。 11．經銷商政策已做全面改進。尤以P．P．物大量補充。指名率高。 12．售後服務，亦將在廣告內提出，在整體配合上，改進頗多。 八、預算分配 （一）活動部分 1．獎額150000美元 包括「接力大搬家」獎額及「猜猜看」獎額。 2．雜項11000美元 包括P．R．費、主持人費、車馬費、誤餐費等。 3．S．P．費用10000美元 包括幸運券、帆布袋、傳單、布旗、海報。 （二）廣告媒體費用 1．報紙180000美元 2．電視節目170000美元 3．SPOT170000美元 4．雜志12500美元 5．電台50000美元 總合計：735500美元 註：①整理費用擬利用工廠臨時作業員兩人協助，不另編列預算。②電台部分提高為8萬美元。③應增列現場拍攝記錄片多出製作費之費用約1萬美元。④待呈准後，應詳列預算表，並附正式估價單報准。 廣告媒體之選擇分析： 1．報紙部分 為配合「**公司家電」市場開拓，此次報紙媒體和地方性報紙顯見增加，並就此次活動，多發消息，以助其宣傳。 2．電視部分 改變過去**公司重視高格調之表現與節目選擇，在廣告表現上，採用平易近人的說明方式以SLIDE及CF播放；在節目選擇上，參考**公司提出之10月份收視率調查結果，使其中層階層更為明顯，普遍對大眾做「大眾化」的訴求，如影片、連續劇、綜藝節目的綜合運用。 3．電台部分 突破歷年來的保守方式，大量播放於地方台，並擬採用英語、中文配合播出。

㈣ 如何撰寫產品調價通知函

1.直截了當的標題：「企業+事項」通知函，因為是產品調價，所以直接叫「統一潤滑油產品調價通知函」。

2.對象：對象是面向所有經銷商的，而經銷商又是公司的「財主」，是公司的客戶、朋友和合作夥伴，所以必須尊稱「尊敬的各位經銷商朋友」。

3.開頭：漲價是一件不怎麼令經銷商愉快的事情，所以開頭都要先肯定經銷商對公司的支持以及給公司帶來的巨大收益，並表示感謝。

4.原因：調價一般都是漲價，所以開門見山直接說理由。原材料、人民幣匯率、運輸政策等是常見的漲價原因。

5.影響：在各方面原因的壓力之下，不得不做出改變，漲價的決定也就直接通知。

6.決定：緊隨其後，直接說出漲價的幅度，或者告知另行通知。

7.執行日期：所有通知都必須要有明確的時間，什麼時候執行是至關重要的信息。

8.答疑：漲價並不是一張紙就能說明白的，所以客套的答疑話語當然必不可少。

9.致謝：再次致謝並表明決心。

10.結語：順祝商祺、特此通知等都是常見的詞。

11.免責聲明：避免法律糾紛。

12.落款：公司名稱、蓋章和通知日期，證明文件的有效性和時效性。

㈤ 發給經銷商的函件要怎麼寫

發給經銷商的函件要寫法如下：

准備材料：WPS、電腦

1、函作為公文中惟一的一種平行文種，對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用。打開WPS、創建頁面。

㈥ 本人不在去開會給經銷商地通知

新速騰1.4T全系列自動擋型號的均屬於DSG配置，應該都屬於本次召回范圍。

不管你的車是否需要召回，都不影響你車近期去貼膜，召回只針對變速箱故障作必要的升級或者部件更換，不涉及車身車窗。

此種召回一般是廠家有了解決方案之後，由你的車銷售的具體經銷商或4S店通知你將車開會去處理。

㈦ 委婉終止合作告知函怎麼寫

合同終止告知函
致：XXXX公司鑒於雙方就我公司XXXX年度商超經銷商政策不能達成一致，且貴司連續兩季度未達成XXXX年度預定銷售任務並遠低於XXXX年同期，為避免雙方損失進一步擴大，我公司現決定終止與貴司的XXXX年度廠商合作合同。在此，我公司誠摯感謝XXXX公司多年以來的大力協助和配合，對終止雙方多年的密切合作深表遺憾！請貴司收悉通知函後依約協助我公司各賣場系統已進場產品的轉場工作，我公司亦將嚴格依據雙方合同及其它雙方確認有效的書面協議結清與貴司之間已發生的權利和義務。再次感謝貴司在以往合作中的鼎力支持！特此函達。順祝商祺！
XXXX公司
XXXX年XX月XX日以上是關於終止購銷合同告知函
合同終止通告知函
****公司：
感謝貴公司長期以來的大力協助和配合！
關於貴我公司於 年 月 日簽訂的《快遞服務合同》（以下簡稱「合同」），合同將於 年 月 日到期。基於公司經營策略調整（註：或者寫其他的原因），我司現決定，在合同到期後，不再與貴司續簽合同，我司將嚴格依據合同約定與貴司結清雙方已經發生的權利義務。
再次感謝貴司在以往合同執行總的鼎力支持！
特此通知。
順祝商祺！
***公司
時間