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會議活動促銷

發布時間:2021-10-04 20:14:45

㈠ 會議活動策劃怎麼收費

一般活動策劃收費項目包括:
1、策劃執行服務
2、活動物料
3、演藝節目
4、工作人員

㈡ 會議活動怎麼策劃比較好

會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式,那麼這樣的運營方式有哪些要點呢?文章對此展開分享。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分,會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中,特別是對於B2B的企業營銷領域。

會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體,通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象,並通過與目標群體的接觸互動,進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下,會議營銷隸屬於活動運營范疇,表現形式通常有幾種:沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃,接下來,我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點!

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點

一. 溝通到位,真正領會領導的意圖

領導對於公司戰略,產品未來走向其實是最清楚的,所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如,當時所在的一家移動醫療創業企業,CEO說,公司的健康雲平台即將上線了,請幾家媒體來開個發布會吧,加大硬體+web平台+APP產品的曝光,快速推向市場。

於是,我想,領導說了,地點選上海,要高大上,那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃,並做了4家供應商的對比方案。

結果可想而知,碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台,畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳,邀請一些意向投資人,企業,行業媒體,進行一次面對面的深度交流,看看市場對於這款產品的反響如何,這才是老闆想要的效果。

所以,在活動策劃開展之前,運營人員需要與領導們反復溝通,溝通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同場地,不同主題,不同展現形式,不同階梯的預算,每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通,確定好方向後,才能達到事半功倍的效果。

二. 明確目的,以最佳形式展示核心內容

該部分以展會為例,目前行業峰會,論壇是同行進行品牌展示,業內交流的重要形式。

通常,會聚集一班生產及服務廠家,就某個主題發表主題演講,並設置相應的贊助商展位,同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。

所以,作為參展商,策劃的重點就在於:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

從展廳設計來看,以突出slogan+主推產品為核心,以阿里雲展廳為例,該展廳為全定製化搭建,三面開,都有logo露出,同時突出slogan「為了無法計算的價值」,展廳內設置不同的產品分區,並設置演示體驗區,供來訪客戶體驗。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台

對於大品牌而言,因為預算充足,所以一般都會選擇定製展廳,以設計契合產品定位、特徵的獨特展台,通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」,非常吸引眼球,自然展廳的人流也會旺很多。

但是對於普通型企業,特別是初創階段企業,可能並沒有那麼充足的預算來定製展台,那麼選擇標展的時候,就要注意幾個細節:

1. 提前做計劃,通常展會以合同簽訂日期為准,越早越具有優先選擇權:

作為運營人員,可以提前做計劃,如果確定參加,盡早與主辦方溝通,預定位置,通常出入口,三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖,盡可能選擇一個優越的位置。

2. 標展也能出玩出新意:

通常如果是選擇標准展位,那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候,背景展示板就非常關鍵了。

通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料,主題與風格必須統一,展板是提綱挈領一句話的總結,易拉寶是關鍵內容的展示,宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌,或新產品,新功能,或者綜合解決方案。可以結合展會性質,如果來訪客戶都是特定行業,就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案,並結合行業客戶特點來決定展示風格,這樣更能加深這個行業客戶的印象。

通常,展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會,所以可以聯合新媒體運營同事,製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動,掃碼關注後,可進入到一個H5動畫,並社交媒體,就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇,決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感,所以需要十分用心地去准備。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位

3. 主題演講提升客戶認知:

目前行業展會或峰會,通常是以展台+論壇兩種形式結合,如果預算充足,或者公司領導層有自帶IP效應的人物,建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強,有干貨可以分享;另一方面,意向客戶聽了分享後,能提升產品的認知度。

演講內容也是運營需要參與策劃的,盡量出干貨,可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果,最好用大量數據說話,因為數據的說服力是最強的,在分享中自然地引出公司新推出的產品,詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧,有故事,有段子,順帶安利產品,能夠獲得在場客戶的極大認可,結束後,也能吸引一波人流前往展台體驗產品。

三:把握關鍵流程,制定應急預案

制定會議營銷排期表,以前,中,後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同,該部分以自辦沙龍活動為例來說明:

1:前期准備

主題:

舉辦沙龍的目的與預期如何?客戶答謝會,粉絲見面會,或者是線下大咖分享等,根據活動性質擬定相應主題,通常主題中凸顯誰舉辦?品牌露出,分享的主題是什麼?由誰來講?分享者的名人效應。

時間:

工作日or周末?之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題,還是看活動性質,比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享,就是定於工作日,我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件,並列明分享的重點,作為一次業內交流,可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會,個人技能提升的大咖微課,建議選擇周末,配上茶點,到場率基本也是蠻高的。

地點:

小型沙龍,目前創業咖啡廳,聯合創業空間,孵化器等是比較合適的選擇,費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地,同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源,共同推進活動,邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

人物:

抱大腿。盡量發動資源去找大咖,可以通過熟人介紹,社群,圈子等方式去找,明確沙龍目的與方向,能給大咖帶來的收益,比如結識一群業內大咖,大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。

流程:

活動開場,高潮,壓軸如何安排,中間如何穿插一些小插曲,每個演講嘉賓的時間控制與內容結構,都要精心安排,這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗,控場能力較強的主持人,對於活動突發應急處理都是非常重要的。

物料:

簽到及人手禮,H5,海報,朋友圈長圖,邀請函,會場指引圖,EDM, 簡訊,電話邀約術語,都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計,預留一定的彈性時間以防出現什麼意外,還有時間調整。

人手禮的准備,有些企業會有定製的吉祥物或者周邊,可以作為禮品贈送,也可以視情況與其他企業合作,這個運營可以根據預算及活動性質來決定。

報名渠道:

可以通過公司雙微,社群,活動行,互動吧,31會議,信鴿等第3方渠道發布相關信息,不過建議使用同一報名入口,比如添加公司微信客服MM,轉發朋友圈,邀請其他人關注,也可以直接提交報名信息,最好包含,公司,姓名,職位,電話,郵箱等關鍵信息,方便後續跟蹤聯絡。

預算:

作為運營,對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌,比較做預算,太少了,後期追加困難度高。預算太高,領導可能會砍掉一大截,合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。

2. 活動執行

工作人員分工與職責明晰:

制定清晰的工作分工表,並且責任到人,不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次,是否對於工作任務清晰明了,對於突發情況的後備方案是否預備好,以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。

細節把握:

細節,是決定整場活動成敗的關鍵,比如PPT中錯別字,諧音字,之前網路PPT至今令人印象深刻,所以每一個細節執行是否到位,都關繫到受眾對於活動的評價。

3. 後期宣傳,下期預告

現場速記是活動後發稿的關鍵,並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料,所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。

會後宣傳最好在活動結束當天發布,如果人手不足,可以安排第2天發布,所謂趁火打鐵就是這個道理。

如果沙龍是連續性的,也可以藉此機會做下一期的預告,告知受眾持續關注動態。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表

以上的總結,源於多年的會議營銷經驗總結,一名出色的活動運營人員,需要具備全局觀,出色的溝通能力,優異的統籌與執行能力。

㈢ 會議的營銷模式有哪些、

真正做一場好的會議營銷活動,提升會議產出與價值,需要結合一下的營銷模式:

一、明確會議營銷活動的目的
首先在策劃一場活動之前先搞明白做活動的目的是為什麼,一般活動目的會分為幾種:
1、產業交流:品牌傳播、聚人氣、資源對接
2、招商會:招商需求對接,獲取潛在客戶名單
3、產品發布:新聞發布會,媒體傳播
針對不同需求,找准目標去有針對性的策劃活動。

二、聽眾分析及邀請
根 據活動定位,再來分析活動聽眾組成部分,希望是什麼樣的人來聽這個活動,把觀眾可以分為三個層次,每一個層次的需求點進行剖析,想想聽眾為什麼要來聽 這個會,聽眾最好是鎖定級別要求。如果是50人以內的沙龍和實戰交流型會 議,那可以就鎖定一個職責范疇(如CTO、CMO等),再邀請過程中也按這個標准去走,對聽眾嚴格要求也是對會議質量的提升,盡量是以收費的形式,這 樣才有價值。

三、活動內容策劃
有 了活動的目的和聽眾組成,圍繞這2項目可以討論會議內容了,針對以上的聽眾群體和他們的需求分析,需策劃有價值的內容,內容分為二部份, 一是話題部份,把聽眾感興趣的話題羅列出來,幫他們解決困惑和問題,話題可是以疑問句或肯定句,能引起人思考和興趣點,二是讓什麼樣的人來講,發言人可以 是行業專家,行業內非常認可,有一定的影響力,也可以是成功的實操者,最重要的一點是要能講,現場感扇動性較強,能帶動台下聽眾的注意力。

四、傳播推廣
傳播是一場活動非常重要的一環,無論什麼樣的活動都需要有對應的渠道去傳播,不然只能是組織者自娛自樂,沒人知道,根據活動定位和聽眾組成,找適合的方式來推廣,大致分為以下幾種方式:
1、自有渠道:在公司網站建立活動推廣頁面(體現活動背景及議程安排等);
2、自媒體:微信、APP、EDM、微博等自媒體進行階段性的傳播;
3、人工傳播:對目標受眾電話通知會議信息;
4、外部渠道:網路、相關受眾網站傳播等,這條可以根據活動預算進行選擇性的投放。
根據以上傳播渠道定期分析渠道有效性,並即時做出渠道傳播途徑的調整,把效果最大化。傳播主要目的是為了在行業內營造氛圍,讓更多的人知道這個會議,同時對公司品牌形象進一步的傳播,對會議嘉賓和聽眾也是逐步強化與推動作用,提升會議行業認可度。

㈣ 怎麼准備促銷活動

1、通過市場調研,籌劃活動方案
做市場調研,調查消費者對於哪種促銷方式最為認同。是買一送?還是折扣促銷?不同年齡段的人面對不同的行業可能都有不同的答,要做好信息統計工作。根據店鋪的經營范圍,結合實際情況,參考調查結果,最終確定適合自己的促銷活動方案。
2、制訂預算計劃,准備貨品   
促銷活動的費用與促銷的規模、時間成正比,要提前做好預算計劃,以免超出自己的經濟承受能力,給店鋪的後續經營帶來資金問題的困擾。 
採用折扣促銷的方案,要提前確定好各種商品的折扣,保證打折後的價格不會影響店鋪的贏利。促銷是為了薄利多銷,利潤還是要獲取的,不能「賠本賺吆喝」。雖然也有一些實力較雄厚的店鋪打了較多的折扣,不賺錢甚至賠錢來增加人氣。但是較多的折扣拉低了消費者對相應產品的心理價位,反而不利於後續的銷售,因此這種方法要慎用。
採用買一送一的方案,要確定好與不同商品搭配的贈品,贈品的成本不能超出搭配商品的銷售利潤。同時,各個種類的商品要與其搭配的贈品在數量上相當,避免贈品太早送完或是剩餘太多。人氣商品的備貨一定要充足,以免出現「有市無貨」的情況,有損店鋪的形象和信譽。
3、要營造活動氛圍
營建氛圍就是讓客戶感覺到活動將要開始,可以通過一些選色和文案來達到效果。一般進行促銷活動的時候選色用紅色比較多,文案可以是活動開始倒計時等內容,讓客戶感覺活動馬上就要開始了。
4、促銷活動針對客戶分析
假如說是針對新客戶,可以通過互動活動來吸引消費者瀏覽。經過無線寶箱進行促銷活動,讓新客戶收藏、加購、分享能夠享用好禮。針對老客戶,可以設置比較有用的產品劵,比如活動時購買可享有贈送價值為多少的禮品,來激發老客戶的購買欲。
5、促銷活動分析調整
促銷活動規模不同,周期也不同。無論周期是幾天,在當天促銷結束,都要召集全體人員召開會議,討論在今天活動中存在的問題和不足,及時商討方案對策,對促銷活動進行調整,保證明天的促銷活動取得更好即使是只舉辦一天的促銷活動,也要在結束後作出分析總結,作為下一次活動的經驗參考。

㈤ 企業會議活動策劃應該怎麼做

可以多想一些好的策劃方案,前期的溝通和對接很重要,再接下去就是安排執行。盡量安排好日程根據日程一項項完成工作,
做一場完美的活動和會議需要各方面的配合。可以向國內優秀的活動策劃公司,巴木木BAM多學習一下。

㈥ 什麼是會議營銷

會議營銷也叫資料庫營銷、服務營銷。它是指通過尋找特定顧客,利用親回情服務和答產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發,對顧客全方位輸出企業形象和產品知識,以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售。
會議營銷,會議營銷投入產出比有提高,但弱點也同樣明顯—營銷成本高。「體驗中心」模式,相比較會議營銷而言,特點是購買周期拉長,顧客滿意度較高,注重營銷細節。
會議營銷核心在於通過會議的方式解決用戶信任度的問題,讓企業的產品或品牌深入到消費者心坎里去,讓消費者認識品牌、了解品牌、信任品牌到最後的依賴品牌,而會議前的口碑傳播更為重要。

㈦ 如何做好會議營銷策劃方案

一看就是一點經驗沒有的。。把票定高一點 找人送票 定給機關或者大企業老闆。。多投點錢報紙炒做

㈧ 會議促銷!什麼叫會議促銷

會議促銷,是最近比較流行的一些線下銷售模式。

形式:
找出某個城市內的潛在客戶,內然後通知他們容參加一個會議,在會議上宣傳你的產品,並讓他們購買,或者達成購買意向。一般都是會選擇在當地租一個較好的酒店的多媒體功能廳作為會議場地。

為了提高效果,會告訴客戶,這個會議是某某培訓會,某某交流會,門票是多少多少,現在免費,到會還能獲得精美禮品

通知形式為:郵件、傳真、電話等。

愛弄會議促銷的產品,我所知道的有這些:
阿里巴巴、通訊行業、葯品、大型機械

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