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2. 電子商務平台的賬務處理和財務制度
一、第三方支付平台的運營模式
第三方支付平台是獨立於消費者和商家的營運商，也是交易資金代收代付的中介。它與各大銀行簽約，建立深入的戰略合作關系，並與銀行支付結算系統對接，為電子交易中的買賣雙方提供資金支付的中轉站。
在一個理想的支付系統里，資金的支付轉移與相應的賬務處理是同步的，即從付款方的貸方轉入收款方的借方。但是在第三方支付系統中，由於存在延時交付或延時清算，資金的支付和賬務處理是不同步的。買方先將貨款支付到第三方支付平台，賣方發貨並且由買方確認收貨後，第三方支付平台再將貨款匯轉到賣方的賬戶。在這個過程中，資金不能及時地由買方賬戶流轉到賣方賬戶，因此出現了資金在第三方支付平台的沉澱。
下面以支付寶的交易流程為例，簡要描述獨立第三方支付平台的運營模式。首先，買方在淘寶網上購買商品，並通過網上銀行等方式向支付寶公司的賬戶支付相應的的款項，交易由此產生。其次，賣方收到訂單後，一般在1 ~ 3天內向買方發貨。最後，買方收到商品並在淘寶網上點擊「確認收貨」後，支付寶會將款項支付給賣方，此時交易結束。
二、虛擬賬戶概述
在第三方支付平台，進行資金流轉的載體是虛擬賬戶‚它是第三方支付平台提供給買賣雙方的交易賬戶。
虛擬賬戶分為兩類。一類存在於企業集團內部，以集團的銀行賬戶為依託，將企業內部的網路平台與銀行提供的系統相對接，企業集團為子公司、內部部門或項目設立子虛擬賬戶，並可通過網上銀行對這些子虛擬賬戶進行轉賬、查詢等操作。
還有一類是第三方支付虛擬賬戶，是第三方支付平台為客戶提供的網上交易賬戶。用戶按照指定程序在網上注冊後，即可擁有個人專屬的虛擬賬戶，可以通過此賬戶進行充值、提現、轉賬、查詢等，但這些操作都要以客戶的銀行賬戶為依託。以支付寶為例，淘寶用戶在淘寶網上按正確程序注冊後，將會擁有一個與淘寶賬號一一對應的支付寶賬號。在買方購買商品後，如果買方用支付寶里的余額付款，款項就會從買方的支付寶轉到支付寶公司的賬戶;如果買方直接通過網上銀行付款，賬款就從買方的銀行賬戶轉到支付寶公司的賬戶。買方驗收貨物並確認收貨後，支付寶公司再將款項轉到賣方的支付寶賬戶，此時交易完成。從整個資金的流轉過程來看，支付寶賬戶兼具銀行賬戶和會計賬戶的功能
3. 電子商務財務管理制度
成本利潤核算是最基本的財務管理要求，任何日常的經營決策都必須要建立在這個基礎數據之上，因此，支付寶數據介面帶來的第一個便利是成本利潤的清晰核算。對於賣家來說，支付寶賬戶是一個銀行存款日記賬，線上交易的任何資金流動都是在這個賬戶中產生的，因而它巨細無遺的實錄了商家所有的交易。首先，依靠這些訂單交易記錄，賣家可以統計出支付寶的實際訂單收入(這些支付寶劃入金額是已經扣除平台交易產生的扣費的)，並且不需要在手工錄入訂單，然後逐條核算成本和利潤，只需以支付寶介面導出訂單就可以完成。其次，訂單收入核算完成之後，我們要著手統計商品成本，利用日常統計的商品銷售量核算。
所有已出售寶貝的成本。最後，在交易之外生成的訂單加工費用，例如人工成本、管理費用等等和其他收支，可以作為其他的收支項目進行相應的累計和扣減。三部操作下來，中小商家可以清晰的將收支情況作簡單的歸類，並且根據資金的流向核算出利潤情況。而針對訂單的扣費情況，商家可以針對訂單編號、或者扣費項目做單獨的核對和統計，查對售價和支付寶劃入金額的落差是否與扣費金額相等，統計自己的交易扣費主要集中在哪裡。
電子商務，時間與資源都是成長的途徑，龐大的資本可以帶來線上經營的爆炸式增長，而時間的累積，對大多數賣家而言，才是最自然、最務實的成長！成本利潤核算完成之後，需要商家透析不同商品銷售情況，以制定日常經營的產品活動策略，水滴石穿，慢慢累積自己的實力，最終通過亦步亦趨的學習，大步成長起來。這種「小美」之道的財務管理思路，對於實力比較薄弱的中小型賣家，無疑是充滿活力的！而針對風頭強勁的大型賣家，支付寶數據也衍生了一種新功能，讓商家獲取更多的信息檢驗。