❶ 怎麼做財務預算
公司財務預算是公司管理的核心環節,通常說一個好的財務預算就是公司完成財務指標的一半,但財務預算的制定是一個非常專業的事情,本文列出一些基本方法供參考
一些企業從下而上去做預算,老闆讓各個部門的經理和員工自己定明年的計劃。這樣做的思路是:如果員工自己把下一年的任務算出來,這個目標應該是可以實現的。老闆就不必自己拍腦袋了。有的企業是從上而下做預算,老闆根據自己對市場和客戶的了解,更多的是根據自己的主觀願望提出很高的目標,要員工做的事情不是討論這個目標是否能做到,而是如何做到這個目標。通常員工雖然不認可老闆定的目標,但出於對老闆的敬畏,即使自己做不到也被動接受這個目標。
這兩種做法共同的結果是讓企業失去應有的增長機會。
第一種做法的問題是顯而易見的。通常員工和部門經理們的思路是從過去看未來,而不考慮未來和過去應該有本質的不同。他們的邏輯通常是:我今年有100個客戶,明年再增加20個客戶,減去明年要丟失的10個客戶,我的10%的增長就確定了。他們很少考慮更多但是更根本的變數和條件,例如新產品出來會怎麼樣?人手增加30%會怎麼樣?改變銷售模式會怎麼樣?產品提價會怎麼樣?增加銷售渠道會怎麼樣?增加辦事處會怎麼樣?把客戶重新分類會怎麼樣?用其他方式增長,通常不在他們的經驗范圍內。
但根據過去的做法計算未來得出的肯定是保守而錯誤的目標。真正的未來在於改變過去的做法。我面試時要回答的那個「零基準預算」的問題,要解決的就是這個問題。零基準意味著做預算的時候不是把過去的數字簡單地映射到未來,而是推倒過去的一切,從零開始問自己,如果有這樣或那樣的條件(產品、人力、模式等),我們可以達到什麼樣的目標?
第二種做法的問題不是顯而易見的。很多老闆的邏輯是:我知道要求100%的增長是不現實的,但如果我要求100%,最後實現了50%,也比由員工提出的20%要好得多。但事實是這樣的,老闆不但得不到自己想要的50%的增長,反而連本來可以達到的20%也得不到。我在很多客戶身上連續很多年都發現這樣的事實。
這樣做的老闆都忽略了預算過程最重要的一環,就是讓參與預算的每個人都相信預算和了解預算背後的邏輯。老闆拍腦袋做出的預算大家不認可,也就沒有人會認真地去執行。所謂的目標就不是目標,而是一個笑話。通常連老闆也不相信這樣的目標,他不會按照這個目標配置相應的資源,例如增加人手或其他投入。而沒有投入,預算目標是根本無法完成的。
好的預算要求企業完成從上到下以及從下到上幾個輪回。在輪回的背後,是對於公司未來認真的討論。不僅老闆的意見重要,員工的看法也一樣重要。在這個討論甚至是爭論的過程中,老闆主觀的想法被修正,同時員工局限也被老闆的超前思路打破,最終的結果是一個可行的預算,同時也是最大程度被所有人接受的預算。既可行,又被大家認可,這樣的目標才有可能實現。
幾乎和孫子齊名的兵法大師吳子說:「勝兵先勝而後求戰」。預算的過程其實就是勝而後戰的過程。管理就是勝而後戰。
❷ 創業計劃書中的財務預算怎麼寫啊。。。。求回答 要表格形式的 不會啊。。。
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如何撰寫創業計劃書 ?
對於正在尋求資金的風險企業來說,創業計劃書就是企業的電話通話卡片。創業計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。
對初創的風險企業來說,創業計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂創業計劃書,把正反理由都書寫下來。見後再逐條推敲。創業者這樣就能對這一項目有更清晰的認識。可以這樣說,創業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給了創業者自己。
其次,創業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司創業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,創業計劃書必須要說明:
(1)創辦企業的目的——為什麼要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?
(2)創辦企業所需多少資金?為什麼要這么多的錢?為什麼投資人值得為此注入資金? 對已建的風險企業來說,創業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,並激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業的進一步發展提供資金。
正是基於上述理由,創業計劃書將是創業者所寫的商業文件中最主要的一個。那麼,如何制訂創業計劃書呢?
一、怎樣寫好創業計劃書
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的創業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保創業計劃書能「擊中目標」,創業者應做到以下幾點:
1.關注產品
在創業計劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業所實施的所有調查。這些問題包括:產品正處於什麼樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什麼?誰會使用企業的產品,為什麼?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什麼?把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和創業者一樣對產品有興趣。在創業計劃書中,企業家應盡量用簡單的詞語來描述每件事——商品及其屬性的定義對企業家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂創業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。創業計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:「噢,這種產品是多麼美妙、多麼令人鼓舞啊!」
2.敢於競爭
在創業計劃書中,創業者應細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所採用的營銷策略是什麼?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然後再討論本企業相對於每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,創業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在創業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所採取的對策。
3.了解市場
創業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。創業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。創業計劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種類型的銷售培訓?此外,創業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
4.表明行動的方針
企業的行動計劃應該是無解可擊的。創業計劃書中應該明確下列問題:企業如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有那些生產資源,還需要什麼生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋與產品組裝,儲存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
5.展示你的管理隊伍
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:「看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界盃決賽!」管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在創業計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。創業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
6.出色的計劃摘要
創業計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣並渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是創業者所寫的最後一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相乾的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會風險投資家有這樣的印象:「這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其餘部分了。」
二、創業計劃書的內容
1.計劃摘要
計劃摘要列在創業計劃書書的最前面,它是濃縮了的創業計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目瞭然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃並做出判斷。
計劃摘要一般要有包括以下內容:公司介紹;主要產品和業務范圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產管理計劃;管理者及其組織;財務計劃;資金需求狀況等。
在介紹企業時,首先要說明創辦新企業的思路,新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次,要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營范圍。在這一部分中,要對企業以往的情況做客觀的評述,不迴避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業的創業計劃書。最後,還要介紹一下創業者自己的背景、經歷、經驗和特長等。企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這里,企業家應盡量突出自己的優點並表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下一個好印象。
在計劃摘要中,企業還必須要回答下列問題:(1)企業所處的行業,企業經營的性質和范圍;(2)企業主要產品的內容;(3)企業的市場在那裡,誰是企業的顧客,他們有哪些需求;(4)企業的合夥人、投資人是誰;(5)企業的競爭對手是誰,競爭對手對企業的發展有何影響。
摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。如果企業家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業家不了解自己正在做什麼,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長短來「把麥粒從谷殼中挑出來」
2.產品(服務)介紹
在進行投資項目評估時,投資人最關心的問題之一就是,風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題,或者,風險企業的產品(服務)能否幫助顧客節約開支,增加收入。因此,產品介紹是創業計劃書中必不可少的一項內容。通常,產品介紹應包括以下內容:產品的概念、性能及特性;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品的研究和開發過程;發展新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利。
在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)作出詳細的說明,說明要准確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。一般的,產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。一般地,產品介紹必須要回答以下問題:(1)顧客希望企業的產品能解決什麼問題,顧客能從企業的產品中獲得什麼好處?(2)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點,顧客為什麼會選擇本企業的產品?(3)企業為自己的產品採取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議?(4)為什麼企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤,為什麼用戶會大批量地購買企業的產品?(5)企業採用何種方式去改進產品的質量、性能,企業對發展新產品有哪些計劃等等。 產品(服務)介紹的內容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然誇贊自己的產品是推銷所必需的,但應該注意,企業所做的每一項承諾都是「一筆債」,都要努力去兌現。要牢記,企業家和投資家所建立的是一種長期合作的夥伴關系。空口許諾,只能得意於一時。如果企業不能兌現承諾,不能償還債務,企業的信譽必然要受到極大的損害,因而是真正的企業家所不屑為的。
3.人員及組織結構
有了產品之後,創業者第二步要做的就是結成一支有戰鬥力的管理隊伍。企業管理的好壞,直接決定了企業經營風險的大小。而高素質的管理人員和良好的組織結構則是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估。
企業的管理人員應該是互補型的,而且要具有團隊精神。一個企業必須要具備負責產品設計與開發、市場營銷、生產作業管理、企業理財等方面的專門人才。在創業計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。此外,在這部分創業計劃書書中,還應對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
4.市場預測
當企業要開發一種新產品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預測。如果預測的結果並不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,那麼投資者就要承擔更大的風險,這對多數風險投資家來說都是不可接受的。 市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況——企業所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利於本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場佔有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應,這些反應對企業會有什麼影響?等等。
在創業計劃書書中,市場預測應包括以下內容:市場現狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業產品的市場地位;市場區格和特徵等等。 風險企業對市場的預測應建立在嚴密、科學的市場調查基礎上。風險企業所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風險企業應盡量擴大收集信息的范圍,重視對環境的預測和採用科學的預測手段和方法。創業者應牢記的是,市場預測不是憑空想像出來,對市場錯誤的認識是企業經營失敗的最主要原因之一。
5.營銷策略
營銷是企業經營中最富挑戰性的環節,影響營銷策略的主要因素有:(1)消費者的特點;(2)產品的特性;(3)企業自身的狀況;(4)市場環境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。 在創業計劃書中,營銷策略應包括以下內容:(1)市場機構和營銷渠道的選擇;(2)營銷隊伍和管理;(3)促銷計劃和廣告策略;(4)價格決策。 對創業企業來說,由於產品和企業的知名度低,很難進入其他企業已經穩定的銷售渠道中去。因此,企業不得不暫時採取高成本低效益的營銷戰略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發商和零售商讓利,或交給任何願意經銷的企業銷售。對發展企業來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發新的銷售渠道以適應企業的發展。
6.製造計劃
創業計劃書中的生產製造計劃應包括以下內容:產品製造和技術設備現狀;新產品投產計劃;技術提升和設備更新的要求;質量控制和質量改進計劃。
在尋求資金的過程中,為了增大企業在投資前的評估價值,創業者應盡量使生產製造計劃更加詳細、可*。一般地,生產製造計劃應回答以下問題:企業生產製造所需的廠房、設備情況如何;怎樣保證新產品在進入規模生產時的穩定性和可*性;設備的引進和安裝情況,誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產周期標準的制定以及生產作業計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。
7.財務規劃
財務規劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現金流量表,資產負債表以及損益表的制備。流動資金是企業的生命線,因此企業在初創或擴張時,對流動資金需要有預先周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業的贏利狀況,它是企業在一段時間運作後的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業狀況,投資者可以用資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。
財務規劃一般要包括以下內容:(1)創業計劃書的條件假設;(2)預計的資產負債表;預計的損益表;現金收支分析;資金的來源和使用。
可以這樣說,一份創業計劃書概括地提出了在籌資過程中創業者需做的事情,而財務規劃則是對創業計劃書的支持和說明。因此,一份好的財務規劃對評估風險企業所需的資金數量,提高風險企業取得資金的可能性是十分關鍵的。如果財務規劃准備的不好,會給投資者以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低風險企業的評估價值,同時也會增加企業的經營風險,那麼如何制訂好財務規劃呢?這首先要取決於風險企業的遠景規劃——是為一個新市場創造一個新產品,還是進入一個財務信息較多的已有市場。
著眼於一項新技術或創新產品的創業企業不可能參考現有市場的數據、價格和營銷方式。因此,它要自己預測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,並把它的設想、管理隊伍和財務模型推銷給投資者。而准備進入一個已有市場的風險企業則可以很容易地說明整個市場的規模和改進方式。風險企業可以在獲得目標市場的信息的基礎上,對企業頭一年的銷售規模進行規劃。
企業的財務規劃應保證和創業計劃書的假設相一致。事實上,財務規劃和企業的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務規劃,必須要明確下列問題:(1)產品在每一個期間的發出量有多大?(2)什麼時候開始產品線擴張?(3)每件產品的生產費用是多少?(4)每件產品的定價是多少?(5)使用什麼分銷渠道,所預期的成本和利潤是多少?(6)需要僱傭那幾種類型的人?(7)僱傭何時開始,工資預算是多少?等等。
三、檢查
在創業計劃書寫完之後,創業者最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能准確回答投資者的疑問,爭取投資者對本企業的信心。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:
1.你的創業計劃書書是否顯示出你具有管理公司的經驗。如果你自己缺乏能力去管理公司,那麼一定要明確地說明,你已經雇了一位經營大師來管理你的公司。
2.你的創業計劃書書是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預期的投資者提供一份完整的比率分析。
3.你的創業計劃書書是否顯示出你已進行過完整的市場分析。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產品需求量是確實的。
4.你的創業計劃書書是否容易被投資者所領會。創業計劃書書應該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個章節。此外,還應保證目錄中的信息流是有邏輯的和現實的。
5.你的創業計劃書書中是否有計劃摘要並放在了最前面,計劃摘要相當於公司創業計劃書書的封面,投資者首先會看它。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應寫的引人入勝。
6.你的創業計劃書書是否在文法上全部正確。如果你不能保證,那麼最好請人幫你檢查一下。計劃書的拼寫錯誤和排印錯誤能很快就使企業家的機會喪失。
7.你的創業計劃書書能否打消投資者對產品/服務的疑慮。如果需要,你可以准備一件產品模型。 創業計劃書中的各個方面都會對籌資的成功與否有影響。因此,如果你對你的創業計劃書缺乏成功的信心,那麼最好去查閱一下計劃書編寫指南或向專門的顧問請教。
❸ 促銷活動如何做好預算
節日促銷活動如何控制費用呢? 促銷活動往往有可能出現兩種情況:一是促銷費用根本花不出去,目標達不成;二是促銷費用花出去了,而目標依然是達不成。 原因何在?表面上看,問題似乎是出在促銷費用上,因為促銷費用花不出去說明促銷計劃或者方案本身存在問題,市場人員沒有充分的市場依據,憑自己拍腦袋制定出一廂情願的促銷計劃。事實上,是促銷的計劃性不強導致根本無法執行,或者是在過程中不斷的追加促銷費用,導致促銷如救火。 工作中,促銷費用的支出大多數情況下是讓營銷目標實現變得「可能」,但怎麼樣讓促銷費用使營銷目標實現從「可能」變「可控」,不在促銷工作的過程中救火一樣追加費用,等促銷活動結束又掂回來一堆需要補簽的費用追加申請呢?筆者從以下幾個方面提出自己的看法,僅供大家參考: 一、制定準確的促銷預算 案例:小劉是某白酒品牌的市場負責人,最近正為一些無法兌現的市場費用苦惱,因為中秋節申請搞的促銷活動,目標雖然達成了但比促銷計劃中預算申請的費用超支了很多,找老總去批復追加的費用申請又被退了回來,因為無法向客戶交待當初自己已經承諾的費用而陷入困境。 這種情況在現實中最為常見,由於當初的預算申請與實際操作出現較大的偏差,盡管說也達成了目標但超支的費用卻無法兌現,會導致市場停滯。 究其原因,主要是對促銷方案沒有做好充分的論證,甚至是拍腦袋定的一廂情願的方案,盡管能批下來,但過程中又面臨著追加費用的現實。 為了避免這種情況,要求市場負責人必須依據市場制定促銷方案,充分考慮市場的變動因素,盡可能的與客戶溝通促銷方案,尤其是促銷費用。 二、在做好預算的同時讓目標與費用成正比變動 案例:在幫助某白酒企業做促銷費用使用分析時發現,能按照促銷預算計劃使用費用的幾乎很少,尤其是節日促銷,我們在審視其預算方案與實際發生的費用偏差時找到了根源。原來所有的促銷費用預算都非常精確,表現為目標一定,費用一定。但實際運作過程中,根本不存在、也不可能按照這種既定的預算,促銷費用投入的比率可以一定,但只有讓促銷費用投入比率與實際達成目標成正比時,才能保證預算費用的准確性。 在申請促銷費用時,大部分市場人員受企業既定標準的限制,對費用預算總是追求絕對值,甚至精確到元、角、分。這樣就會在目標靜止的情況下發生促銷費用不斷的變動,導致促銷過程中出現不斷的費用追加。 如果能夠提前預測促銷活動的變動性,承認過程中的調控是一種事實,不是把促銷費用金額絕對化而是投入產出比率的絕對化,就會減少過程中的臨時「抱佛腳」。 三、在促銷方案的執行過程中學會「聚焦」 案例:某白酒企業集中做春節促銷行動,要求各市場做好「綜合工作」,即做好酒店終端的拉動,做好通路促銷,做好高端產品的推廣上量,做好商超的陳列展示,做好消費者的品嘗促銷,做好家屬區的重點推廣。在這種思想的指導下,營銷隊伍做出來一個大而全的促銷方案,但本來都不多的促銷費用又被大家像朵餃子餡一樣分配。結果促銷行動一塌糊塗。 事實上,無論是企業還是市場在某個階段只能圍繞一個目標展開工作,不可能在一定的階段內承擔更多的目標體系。如果我們過分強調某個階段的全面性,就會導致一事無成。 同樣,促銷行動,尤其是節假日的重大促銷,盡管說比較重要,但絕不是所有的活動都要做,更不是全面出擊,企業有清晰目標的同時,必須學會指導市場人員聚焦主要目標,不能讓有限的費用撒胡椒面。 四、在促銷費用應急時學會「寅吃卯糧」 案例:某白酒企業在年度促銷費用使用評比表彰會上,小王榮登榜首,因為小王的促銷費用預算最准確且從來沒有在促銷過程中追加費用。當大家問及原因時,小王把自己「寅吃卯糧」的促銷費用使用策略講了出來。原來,小王在每次集中促銷活動中也經常出現超出預算申請支出的情況,但他並沒有像其他人一樣急於申請追加費用,而是把超支的費用與客戶協商好,讓客戶暫時墊支,在下次促銷中予以彌補。這樣就避免了「救火式」費用申請。 事實上,無論多麼精確的促銷預算都不會與實際發生的吻合,不夠用而超支的現象是正常的,關鍵是會不會靈活的應對。 值得提醒得是,提前做好准備,在一定的階段內化解和稀釋集中促銷行動中超支的費用也是達成目標的一種策略。 五、工作是彌補促銷費用不足的主要措施 案例:某白酒企業的區域經理小張接到下屬的電話申請,說這次元旦促銷活動遭遇競爭對手的強力攔截,需要告訴追加這次集中行動的預算投入。 小張接完電話後就迅速趕到了該市場了解情況,發現對手確實是在有意識攔截自己公司的活動,而且投入的力度比周邊的市場都大。但他發現對手僅僅是費用投入的力度較大,鋪貨工作做的並不扎實,只是在表面上做活動。小張就迅速安排下屬及客戶手下的人員,加大運力集中鋪貨,給競爭對手打個時間差,提前把通路下的貨壓滿致使通路上沒有再接貨的能力,使競爭對手跟在自己後面有力度但鋪不下去貨,結果自己利用迅速的分銷成功的拿下了該市場。 促銷似乎成為各個企業營銷工作的必然。事實上,促銷就是如何調動、使用企業銷售費用和資源的學問,但大部分企業及企業的營銷人員對這種在促銷中調動和使用資源的學問缺少真正的研究,大家更多地是停留在促銷的表面工作上,甚至是為目標而促銷,把促銷當作客戶達成銷售目標的籌碼和手段,而不是為工作而促銷,准確的說,促銷的要義是為工作而非目標。 我們在促銷活動中,除了關注費用以外,更多的是反思我們的工作是否到位,沒有扎實的工作,即使再多的費用投入都不會產生效果。因為促銷費用的投入是為了減輕工作本身的難度,而不是有了足夠的費用就不用再做工作了。值得提醒的是,任何時候促銷費用是無法取代,也離不開扎實的市場工作。
❹ 財務預算的主要內容是什麼
1、製作預計利潤表:預計利潤表是綜合反映預算期內企業經營活動成果的一種財務預算。它是根據銷售、產品成本、費用等預算的有關資料編制的。
2、製作預計資產負債表:預計資產負債表是總括反映預算期內企業財務狀況的一種財務預算。是以期初資產負債表為基礎,根據銷售、生產、資本等預算的有關數據加以調整編制的。
3、製作預計現金流量表:預計現金流量表是反映企業一定期間現金流入與現金流出情況的一種財務預算。它是從現金的流入和流出兩個方面,揭示企業一定期間經營活動、投資活動和籌資活動所產生的現金流量。
(4)促銷活動的財務預算擴展閱讀
財務預算的特徵:
1、綜合性:無論是生產預算還是銷售預算,由於這些實物性指標的一個重要特徵就是不能加總,而必須按不同產品分別計量,因而決定了業務預算具有相對性的特徵。
2、導向性:以財務目標為導向,就是企業的一切經濟活動均應從企業的財務目標出發,體現實現企業財務目標的要求。作為以財務目標為起點進行層層分解所形成的控制指標體系,企業財務預算是財務目標的具體化。
參考資料來源:網路-財務預算
❺ 財務中促銷費用的定義拜託各位大神
一,促銷的含義與作用 (一)促銷的概念 企業通過各種方式和目標市場之間雙向傳遞信息,以啟發, 推動和創造對企業產品的需 求,並引起購買慾望和購買行為的綜合性活動. (二)促銷的作用 1, 提供商業信息.通過促銷宣傳, 可以使顧客了解企業生產經營什麼產品,有哪些 特點,到什麼地方購買,購買的條件是什麼等,從而引起顧客注意, 激發其購買慾望,為實 現和擴大銷售作好輿論准備. 2,突出產品特點,提高競爭能力.在激烈的市場競爭中, 企業通過促銷活動,宣傳本 企業產品的特點,努力提高產品和企業的知名度, 促使顧客加深對本企業產品的了解和喜愛, 增強信任感,從而也就提高了企業和產品的競爭力. 3,強化企業形象,鞏固市場地位.通過促銷活動, 可以樹立良好的企業形象和商品形 象,尤其是通過對名,優,特產品的宣傳, 更能促使顧客對企業產品及企業本身產生好感, 從而培養和提高"品牌忠誠度",鞏固和擴大市場佔有率. 4,影響消費,刺激需求,開拓市場.新產品上市之初, 顧客對它的性能,用途,作用, 特點並不了解,通過促銷溝通,引起顧客興趣,誘導需求, 並創造新的需求,從而為新產品 打開市場,建立聲譽. 二,促銷組合與基本促銷策略 促銷組合:是指企業根據促銷的需要, 對各種促銷方式進行的適當選擇和綜合編配.促 銷方式分為人員推銷,公共關系,營業推廣及廣告等, 企業對四種促銷方式進行適當選擇, 綜合使用,以求達成最好的促銷效果. (一)促銷的基本方式 1,人員推銷.人員推銷又稱人員銷售, 是企業通過派出推銷人員或委託推銷人員親自 向顧客介紹,推廣,宣傳,以促進產品的銷售.可以是面對面交談, 也可以通過電話,信函 交流.推銷人員的任務除了完成一定的銷售量以外, 還必須及時發現顧客的需求,並開拓新 的市場,創造新需求. 2,廣告.廣告是企業以付費的形式,通過一定的媒介, 向廣大目標顧客傳遞信息的有 效方法.現代廣告不應只是一味地單向溝通, 而是形如單向溝通的雙向溝通,即應把企業與 顧客共同的關心點結合起來考慮廣告的製作和傳播. 3,營業推廣.營業推廣是由一系列短期誘導性, 強刺激的戰術促銷方式所組成的.它 一般只作為人員推銷和廣告的補充方式,其刺激性很強,吸引力大. 與人員推銷和廣告相比, 營業推廣不是連續進行的,只是一些短期性, 臨時性的能夠使顧客迅速產生購買行為的措施. 4,公共關系.公共關系是企業通過有計劃的長期努力, 影響團體與公眾對企業及產品 的態度,從而使企業與其它團體及公眾取得良好的協調, 使企業能適應它的環境.良好的公 共關系可以達到維護和提高企業的聲望,獲得社會信任的目的, 從而間接促進產品的銷售. (二)基本促銷策略 1,推式策略 推式策略是指利用推銷人員與中間商促銷,將產品推人渠道的策略. 這一策略需利用大 量的推銷人員推銷產品, 它適用於生產者和中間商對產品前景看法一致的產品.推式策略風 險小,推銷周期短,資金回收快, 但其前提條件是須有中間商的共識和配合. 2,拉式策略 拉式策略是企業針對最終消費者展開廣告攻勢, 把產品信息介紹給目標市場的消費者, 使人產生強烈的購買慾望,形成急切的市場需求,然後"拉引" 中間商紛紛要求經銷這種產品 3,推拉結合策略 在通常情況下,企業也可以把上述兩種策略配合起來運用, 在向中間商進行大力促銷的 同時,通過廣告刺激市場需求. 三,促銷組合的選擇 (一)產品性質 不同類型產品的消費者在信息的需求,購買方式等方面是不相同的, 需要採用不同的促 銷方式.不同的促銷方式在工業品和消費品市場上的作用如圖所示. (二)產品生命周期 在不同的生命周期階段,企業的營銷目標及重點都不一樣,因此, 促銷方式也不盡相同. 在投入期,要讓消費者認識了解新產品, 可利用廣告與公共關系廣為宣傳,同時配合使用營 業推廣和人員推銷,鼓勵消費者試用新產品;在成長期, 要繼續利用廣告和公共關系來擴大 產品的知名度,同時用人員推銷來降低促銷成本;在成熟期, 競爭激烈,要用廣告及時介紹 產品的改進,同時使用營業推廣來增加產品的銷量;在衰退期, 營業推廣的作用更為重要, 同時配合少量的廣告來保持顧客的記憶. (三)市場性質 市場需求情況不同,企業應採取的促銷組合也不同.一般來說, 市場范圍小,潛在顧客 較少以及產品專用程度較高的市場,應以人員推銷為主; 而對於無差異市場,因其用戶分散, 范圍廣,則應以廣告宣傳為主. (四)促銷費用 促銷預算的在小直接影響促銷手段的選擇,預算少, 就不能使用費用高的促銷手段.預 算開支的多少要視企業的實際資金能力和市場營銷目標而定. 不同的行業和企業,促銷費用 的支出也不相同. 第二節 人員推銷 一,推銷人員的特點與功能 人員推銷是指企業派出推銷人員直接與顧客接觸,洽談,宣傳商品, 以達到促進銷售目 的的活動過程.它既是一種渠道方式,也是一種促銷方式. 人員推銷的特點: 1,人員推銷具有很大的靈活性.在推銷過程中, 買賣雙方當面洽談,易於形成一種直 接而友好的相互關系.通過交談和觀察, 推銷員可以掌握顧客的購買動機,有針對性地從某 個側面介紹商品特點和功能,抓住有利時機促成交易; 可以根據顧客的態度和特點,有針對 性地採取必要的協調行動,滿足顧客需要;還可以及時發現問題, 進行解釋,解除顧客疑慮, 使之產生信任感. 2,人員推銷具有選擇性和針對性.在每次推銷之前, 可以選好具有較大購買可能的顧 客進行推銷,並有針對性地對未來顧客作一番研究, 擬定具體的推銷方案,策略,技巧等, 以提高推銷成功率.這是廣告所不及的, 廣告促銷往往包括許多非可能顧客在內. 3,人員推銷具有完整性.推銷人員的工作從尋找顧客開始, 到接觸,洽談,最後達成 交易,除此以外,推銷員還可以擔負其他營銷任務,如安裝,維修, 了解顧客使用後的反應 等,而廣告則不具有這種完整性. 4,人員推銷具有公共關系的作用. 一個有經驗的推銷員為了達到促進銷售的目的,可 以使買賣雙方從單純的買賣關系發展到建立深厚的友誼,彼此信任, 彼此諒解,這種感情增 進有助於推銷工作的開展,實際上起到了公共關系的作用. 二,人員推銷的組織形式: 1.按地區結構設計 這是最簡單的推銷人員結構(見圖9-6).這種組織結構好處是: 第一,結構清晰,便於整 體部署.第二,銷售人員的活動范圍與責任邊界明確, 有利於管理與調整銷售力量,能鼓勵 推銷員努力工作.第三, 有利於推銷員與當地商界及其他公共部門建立良好關系.第四,相 對節省往返旅途費用. 2.按產品結構設計 這是按產品線來設計的推銷結構, 推銷員負責一種或一類產品的推銷工作(見圖9-7). 這種設計一般適合以下情況: (1)產品技術性強,生產工藝復雜, 不同產品線的推銷員應有專門知識,否則很難有效地 推銷. (2)企業產品種類繁多. 3.按顧客結構設計 企業也常常按顧客類別來分配推銷人員. 如企業對不同行業安排不同的銷售隊伍,一般 來說,分類方法有:行業類別,用戶規模,分銷途徑等(見圖9- 8).
❻ 策劃活動費用的預算一般包括哪些
1、交通費用預算:
(1) 會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)出發地到會務地的交通費用:包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(3) 返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會場|會場布置費用預算
會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如音響系統、桌椅、主席台、等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、鮮花綠植、展架等,需要加裝時需要另外的預算。
(6)促銷活動的財務預算擴展閱讀:
營銷主導型活動策劃:
營銷主導型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點,吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入,此外還有大量前期與後續的報紙廣告收入,營銷業績令同行嘆服。
❼ 銷售策劃的財務預算,控制風險
財務規劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現金流量表,資產負債表以及損益表的製作。流動資金是企業的生命線,因此企業在初創或擴張時,對流動資金需要有預先周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業的贏利狀況,它是企業在一段時間運作後的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業狀況,投資者可以用資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。中哲咨詢認為財務規劃一般要包括以下內容:
商業計劃書的條件假設;
預計的資產負債表;
預計的損益表;
現金收支分析;
資金的來源和使用;
一份商業計劃書概括地提出了在籌資過程中你需做的事情,而財務規劃則是對商業計劃書的支持和說明。因此,一份好的財務規劃對評估企業所需的資金數量,提高企業取得資金的可能性是十分關鍵的。如果財務規劃准備的不好,會給VC/PE以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低企業的評估價值,同時也會增加企業的經營風險,那麼如何制訂好財務規劃呢ς中哲咨詢認為首先要取決於風險企業的遠景規劃,是為一個新市場創造一個新產品,還是進入一個財務信息較多的已有市場。
著眼於一項新技術或創新產品的企業不可能參考現有市場的數據、價格和營銷方式。因此,需要預測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,並把它的設想、管理隊伍和財務模型推銷給VC/PE。而准備進入一個已有市場的企業則可以很容易地說明整個市場的規模和改進方式。可以在獲得目標市場的信息的基礎上,對企業上一年度的銷售規模進行規劃。
事實上,財務規劃和企業的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務規劃,中哲咨詢認為必須要明確下列問題:
產品在每一個期間的發出量有多大?
什麼時候開始產品擴張?
每件產品的生產費用是多少?
每件產品的定價是多少?
使用什麼分銷渠道,所預期的成本和利潤是多少?
需要僱傭哪幾種類型的人?
僱傭何時開始,工資預算是多少?
❽ 我怎樣對一次促銷活動進行財務分析
促銷活動的總結寫過,一般是活動目的、內容、步驟、人員安排、預回算、注意事項等答,財務方面的分析是否可以根據上述內容,將財務費用分攤,並根據對目標內容的有效促成進行合理性分析?以期將不必要的費用支出進行有效控制。將有限的促銷費用用在刀刃上。僅供參考。祝好運。