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電子商務平台發貨流程

發布時間:2021-08-05 18:55:31

1. 電子商務倉庫儲存發貨,出庫流程有哪些

對於電商企業而言,效率就是企業生命,因為高效不僅僅是利益的保障,還是客戶滿意度的支撐。倉庫管理人員可以說是後端倉庫的「大家長」。不僅要做好商品的日常管理和維護工作,還要做好人員的統籌安排和突發事件的處理。這些都是倉庫管理人員必須面對的問題。

同時,倉庫管理人員需要具備一定的應變能力和一定的抗壓能力。只有這樣,才能在未來更好的開展倉儲管理活動,為企業帶來健康有利的發展。

目錄
第一節:入庫流程
第二節:發貨流程
第三節:庫存檔點流程
第四節:缺貨電話處理流程
第五節:庫存數據錯誤的反饋流程
第六節:ERP庫存影響因素與監督

第一節:入庫流程
流程核心注意點:1、務必抽檢!2、稽查責任人和稽查內容務必清晰!3、務必按要求存檔!

入庫流程說明:
1、所有到庫貨品務必有相應采購單,若無采購單或者采購單有錯誤的,及時反饋給采購改正。
2、抽檢率至少30%;如果單物相符則進行正常的入庫,如若不符,1)實際到貨數量多於采購清單數量的,一律不收。2)實際到貨數量少於采購清單數量的,在抽檢達標的情況下,根據到貨實際數量進行入庫。3)有質量問題的,比如顏色、規格與樣品不符,產品本身有裂痕、污點等一律不收。4)所有新品必須全部清點!
3、稽查內容:ERP入庫單、送貨單、司機提貨登記表、驗貨單所涉及產品數量,金額,供應商信息確保一致(稽查部門:XXX);
4、稽查員負責:稽查單、送貨單、驗貨單按時間分類以檔案形式保存在財務部,至少保存12個月;存檔後的數據如需修改,要開修改單,寫明修改產品數據,修改原因,審核主管簽字,經理簽字並與原檔案一起保存;
5、開票員指定,指定開票員,非指定工作人員,其他人不得開票;如發現,其開具的單筆金額則由開票人及前台人員共同承擔。
6、入庫單的編制:供應商名稱,產品編碼、產品名稱、數量、單價、總金額、大寫金額、驗貨人、付款方式、簽名(月結客戶)需清楚明白,一目瞭然。不得漏寫,如有錯誤, 需及時更改,並標注清楚原因。
7、如有產品單價價格不一致時,需以兩者間更低的價格來編制入庫單。並在此單中註明價格問題 。
8、特殊情況需要從物流點直接發出的,如:某客戶的訂單裡面A產品50件貨,倉庫庫存不夠,需要采購員臨時找供應商下單發貨。當貨物到達物流點,業務部可以申請司機直接在物流點發出,可以節省時間提高效率(正常流程是先從物流市場拉回倉庫入庫然後出庫再拉回物流市場,比較麻煩,參照入庫流程)。

流程如下:
1、業務部提供特殊發貨申請單給倉儲部相關負責人(內容包含:訂單號,產品數量,涉及金額,業務主管、倉儲主管、經理簽字。)
2、倉庫根據提供單號列印該客戶訂單(部分需要拆分),發貨單,特殊發貨申請單,交給司機
3、司機發貨注意:「發貨單」放入產品裝箱給客戶,「特殊發貨申請單」與提貨單一起裝訂給倉庫入庫員入庫,客戶的「物流發貨單」給訂單組掃描出庫。
列印及粘貼嘜頭標准:
品名-編號-規格-裝箱數-庫位-大貨庫位-收貨人-日期
嘜頭粘貼在紙箱左下角

崗位配合
1、 入庫完畢的產品監督倉管在一小時內拉貨完成,
2、所有售後返件到貨半小時內通知售後專員,要求售後專員在一小時內把貨拉走
3、確定是KA的到貨產品,半小時內通知KA組,KA組確定完成監督在一小時內把貨拉走

拒收貨物相關事項
1、供應商送錯貨,其中暫無公司急缺產品的;
2、驗貨中有色差較大、混裝嚴重、質量較差、質量低於上批貨、單件殘次品超過2%問題的;
3、因包裝破損相關因素而導致貨物質量與數量產生偏差;
4、單件產品裝箱數量巨大或不規則;
5、對於貨物單價有爭執,並且聯系不上采購時;
6、來貨數量多於采購清單的
7、外箱有潮濕發霉跡象的
8、采購部未下采購單且聯系不上采購的
9、物流或快遞包裝破損且數量有缺失的

績效考核
1、入庫單編制錯誤(如供應商名稱,產品編碼、產品名稱、裝箱數等),導致倉儲及財務的數據不準確性,造成應付賬款及發貨錯誤,財務部發現,前兩次通報批評,從第三開始,每次給予20元處罰;
2、如遇貨未到倉庫,直接發貨,要求前台編制入庫單的情況,需采購部相關人員提交一份申請,由其主管和運營總監或總經理簽字確認後方可開單,否則一經發現,開單人員50元/每次處罰。
3、漏單或漏件情況

外圍產品提貨,依據司機提交的「提貨登記表」,先核對總提貨件數,確保不會丟件;然後根據司機在外包裝的數字編號,進行分類;再次根據箱內供應商提供的發貨清單,仔細核對,務必確保供應商名稱、件數與司機提供的「提貨登記表」、供應商發貨清單一致,入庫單要求附贈:提貨單或供應商發貨清單,如財務部發現沒有此單,不得做入庫數據,直至相關人員提供可信的入庫憑證,方可做入財務系統;如其他部門發現漏單(未開入庫單)或漏件情況,每月前2次,做口頭批評,從第三次開始,每次給予50元/次;

供應商送貨,而未開具入庫單。其他人員核對發現此請況,由前台承擔此責任,月累計3次以上,直接給予開除;如需補開此漏單,由相關負責人提出申請,先由倉庫盤點此產品,並提出有效數據,可證明確實有該筆產品入庫,盤點負責人、倉庫主管、運營總監(總經理)三方簽字,方可編撰此單。

2. 網店打包發貨流程

一、准備快遞單
前期發貨量小手寫單子就可以了,等訂單量大了就要用列印機列印單子了。找到要發貨的寶貝後點擊詳情就可以看到買家的發貨信息了,把您和買家的地址和電話填寫清楚(填到快遞單上)。

二、打包
然後點擊「等待發貨」,就會只顯示買家已付款要發貨的寶貝。將每一單的貨品放進合適的箱子里,並再次確定商品無誤時進行打包。在打包封箱時要全面封住包裹的缺口,以免出現快遞過程中掉件等問題。最後貼上快遞單,並貼上膠帶封條。

三、發貨
填好信息後就可以點擊發貨了,點擊發貨按鈕,這里要確認各項信息無誤,然後選擇我們合作的快遞,填寫好快遞單號,點擊確認,聯系合作快遞來取貨就行了。
並留存底單,方便以後核查。

3. 電子商務采購的基本流程

網上采購程序主要包括:采購前的准備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。

一、采購前的准備工作

對於采購商來說,采購前的准備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網路環境條件下,將演變成供應商積極把自己產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布,企業則隨時上網查詢並掌握自己所需要的商品信息資源。

雙方推拉互動,共同完成商品信息的供需實現過程。在網路環境中,信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成,其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此,價格在很大程度上決定著采購決策。

二、供需雙方的磋商

過程在網路環境下,傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網路中的傳輸過程。各種網路工具和專用數據交換協議自動地保證了網路傳遞的准確性和安全可靠性。

企業一旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商,就可以在網上與其進行磋商、談判。

各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網路交易中都變成了標準的報文形式,減少了漏洞和失誤,規范了整個采購過程。

三、合同的制定與執行

磋商過程完成之後,需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來,以監督合同的履行,因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規范行為,另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。

因為網路協議和網路商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的准確性和安全可靠性,所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。

四、支付與清算過程

采購完成以後,貨物人庫,企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類:

1、電子貨幣類,包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等;

2、電子支票類,

如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用於企業與供應商之間的小額支付,比較簡單;後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算,比較復雜。

(3)電子商務平台發貨流程擴展閱讀:

傳統的采購模式存在下列問題:采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息,進行非對稱信息博弈,采購很容易發展成為一種盲目行為;供需關系一般為臨時或短期行為,競爭多於合作,容易造成雙輸後果;

信息交流不暢,無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤;響應用戶需求的能力不足,無法面對快速變化的市場;利益驅動造成暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠,產生腐敗溫床;設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節,造成庫存積壓,佔用大量流動資金。

4. 電子商務平台的流程是什麼

電子商務交易流程: 不同類型的電子商務交易,雖然都包括以商情溝通、資金交付、商品配送為核心的三個階段,但流程卻有所不同,對於internet商業來講,目前基本上可以歸納為兩種:網路商品直銷、網路商品中介交易。 ☆ 網路商品直銷流程 網路商品的直銷是指商品需求方和供應方(也可指消費者和生產者)直接利用網路做買賣,排除批發、代理等中間環節。通常為B to C電子商務模式。這種交易的最大特點是直接見面,環節少、速度快、費用低。網路商品直銷過程分為六步: (1)消費者進入internet,查看企業和商家的網頁; (2)消費者通過購物對話框填寫購物信息:姓名、地址、選購商品名稱、數量、規格、價格; (3)消費者選擇支付方式,如信用卡、電子貨幣、電子支票、借記卡等; (4)企業或商家的客戶伺服器檢查支付方伺服器,看匯款額是否被認可; (5)客戶伺服器確認消費者付款後,通知銷售部門送貨上門; (6)消費者的開戶銀行將支付款項傳遞到他的信用卡公司,信用卡公司開給他收費單。 ☆ 網路商品中介交易的流程 這種交易是通過網路商品交易中心,即虛擬網路市場進行的。在整個過程中,交易中心以互聯網為基礎。將商品供應商、采購商和銀行緊密地聯系起來,為客戶提供市場信息、商品交易、倉儲配送、貸款結算等全方位服務。 網路商品中介交易過程可分為四步: (1)買賣雙方將供需信息從網上告訴網路商品交易中心,交易中心向參與者發布大量的、詳細的交易數據和市場信息。 (2)買賣雙方根據這些信息選擇自己的貿易夥伴,交易中心從中撮合,促使買賣雙方簽定合同。 (3)買方在交易中心指定的銀行辦理轉帳付款手續。 (4)交易中心設在各地的配送部門將賣方的貨物送交買方。 不同類型的電子商務交易,雖然都包括以商情溝通、資金交付、商品配送為核心的三個階段,但流程卻有所不同,對於internet商業來講,目前基本上可以歸納為兩種:網路商品直銷、網路商品中介交易。 ☆ 網路商品直銷流程 網路商品的直銷是指商品需求方和供應方(也可指消費者和生產者)直接利用網路做買賣,排除批發、代理等中間環節。通常為B to C電子商務模式。這種交易的最大特點是直接見面,環節少、速度快、費用低。網路商品直銷過程分為六步: (1)消費者進入internet,查看企業和商家的網頁; (2)消費者通過購物對話框填寫購物信息:姓名、地址、選購商品名稱、數量、規格、價格; (3)消費者選擇支付方式,如信用卡、電子貨幣、電子支票、借記卡等; (4)企業或商家的客戶伺服器檢查支付方伺服器,看匯款額是否被認可; (5)客戶伺服器確認消費者付款後,通知銷售部門送貨上門; (6)消費者的開戶銀行將支付款項傳遞到他的信用卡公司,信用卡公司開給他收費單。 ☆ 網路商品中介交易的流程 這種交易是通過網路商品交易中心,即虛擬網路市場進行的。在整個過程中,交易中心以互聯網為基礎。將商品供應商、采購商和銀行緊密地聯系起來,為客戶提供市場信息、商品交易、倉儲配送、貸款結算等全方位服務。 網路商品中介交易過程可分為四步: (1)買賣雙方將供需信息從網上告訴網路商品交易中心,交易中心向參與者發布大量的、詳細的交易數據和市場信息。 (2)買賣雙方根據這些信息選擇自己的貿易夥伴,交易中心從中撮合,促使買賣雙方簽定合同。 (3)買方在交易中心指定的銀行辦理轉帳付款手續。 (4)交易中心設在各地的配送部門將賣方的貨物送交買方。

5. 電子商務 發貨流程

下單,訂單號,訂單號對應到流水號(進倉庫時刷條形碼),流水號對應到商品,出庫發貨。
能追究了吧

6. 在電子商務平台做出口,如何發貨

什麼樣的東西? 如果比較小的話你可以發物流小包、

7. 電子商務流程

電子商務交易流程:
不同類型的電子商務交易,雖然都包括以商情溝通、資金交付、商品配送為核心的三個階段,但流程卻有所不同,對於internet商業來講,目前基本上可以歸納為兩種:網路商品直銷、網路商品中介交易。

☆ 網路商品直銷流程

網路商品的直銷是指商品需求方和供應方(也可指消費者和生產者)直接利用網路做買賣,排除批發、代理等中間環節。通常為B to C電子商務模式。這種交易的最大特點是直接見面,環節少、速度快、費用低。網路商品直銷過程分為六步:
(1)消費者進入internet,查看企業和商家的網頁;
(2)消費者通過購物對話框填寫購物信息:姓名、地址、選購商品名稱、數量、規格、價格;
(3)消費者選擇支付方式,如信用卡、電子貨幣、電子支票、借記卡等;
(4)企業或商家的客戶伺服器檢查支付方伺服器,看匯款額是否被認可;
(5)客戶伺服器確認消費者付款後,通知銷售部門送貨上門;
(6)消費者的開戶銀行將支付款項傳遞到他的信用卡公司,信用卡公司開給他收費單。

☆ 網路商品中介交易的流程

這種交易是通過網路商品交易中心,即虛擬網路市場進行的。在整個過程中,交易中心以互聯網為基礎。將商品供應商、采購商和銀行緊密地聯系起來,為客戶提供市場信息、商品交易、倉儲配送、貸款結算等全方位服務。
網路商品中介交易過程可分為四步:

(1)買賣雙方將供需信息從網上告訴網路商品交易中心,交易中心向參與者發布大量的、詳細的交易數據和市場信息。

(2)買賣雙方根據這些信息選擇自己的貿易夥伴,交易中心從中撮合,促使買賣雙方簽定合同。

(3)買方在交易中心指定的銀行辦理轉帳付款手續。

(4)交易中心設在各地的配送部門將賣方的貨物送交買方。

不同類型的電子商務交易,雖然都包括以商情溝通、資金交付、商品配送為核心的三個階段,但流程卻有所不同,對於internet商業來講,目前基本上可以歸納為兩種:網路商品直銷、網路商品中介交易。

☆ 網路商品直銷流程

網路商品的直銷是指商品需求方和供應方(也可指消費者和生產者)直接利用網路做買賣,排除批發、代理等中間環節。通常為B to C電子商務模式。這種交易的最大特點是直接見面,環節少、速度快、費用低。網路商品直銷過程分為六步:
(1)消費者進入internet,查看企業和商家的網頁;
(2)消費者通過購物對話框填寫購物信息:姓名、地址、選購商品名稱、數量、規格、價格;
(3)消費者選擇支付方式,如信用卡、電子貨幣、電子支票、借記卡等;
(4)企業或商家的客戶伺服器檢查支付方伺服器,看匯款額是否被認可;
(5)客戶伺服器確認消費者付款後,通知銷售部門送貨上門;
(6)消費者的開戶銀行將支付款項傳遞到他的信用卡公司,信用卡公司開給他收費單。

☆ 網路商品中介交易的流程

這種交易是通過網路商品交易中心,即虛擬網路市場進行的。在整個過程中,交易中心以互聯網為基礎。將商品供應商、采購商和銀行緊密地聯系起來,為客戶提供市場信息、商品交易、倉儲配送、貸款結算等全方位服務。
網路商品中介交易過程可分為四步:

(1)買賣雙方將供需信息從網上告訴網路商品交易中心,交易中心向參與者發布大量的、詳細的交易數據和市場信息。

(2)買賣雙方根據這些信息選擇自己的貿易夥伴,交易中心從中撮合,促使買賣雙方簽定合同。

(3)買方在交易中心指定的銀行辦理轉帳付款手續。

(4)交易中心設在各地的配送部門將賣方的貨物送交買方

8. 電子商務發貨流程如何優化

如何提高電子商務倉庫發貨效率(干貨) - 如何提高電子商務倉庫發貨效率(干貨) 電商訂單的特性對大面積訂單處理中心的規劃和管理提出了非 常高的要求

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