① 活動現場注意事項有哪些
一、活動開始前
A.現場物料:
1.落實現場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到台、展台、背景、橫幅、道具、座椅等。
2.如果現場有布置冷餐,須提前落實擺放位置及數量。
3.核查需用的活動及演出道具,保證物品的齊全。
B.聲像多媒體:
1.檢查話筒架,調試話筒,保證話筒電池的電力充足。
2.弄清燈光及音響的調試情況。
3.提前播放視頻,確保音頻、視頻文件的齊全,安排好播放順序,試播過程中應隨時與相關人員交流溝通,不出差錯。
4.與演員及主持人等相關人員進行溝通,記錄各環節對燈光、音響及其他設備的要求,並進行協調,確保活動質量。
C.現場環境:
1.保證現場的整潔,尤其注意各角落,保證觀眾視內無雜物。
2.現場內外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置,並做好安全防護。
3.如果觀眾區有器材或者線材必須做好防護,加上防護墊及線橋。但必須美觀整潔。
二、活動過程中
A.後台:
1.按流程順序安排演員等相關人員准備、出場,若節目臨時調整,需及時與演員、主持人溝通協調。要把控好整個活動的流程,把整個流程表做的越細致越好。如有變動要及時做出相關的應歸辦法。在活動前要多想想可能出現的問題,並想好解決辦法,等出現狀況的時候可以及時的解決! 最好將各個環節落實到相應的工作人員手上,這樣方便管理和協調。
2.絕對禁止有無關人員在舞台走動,嚴格控制好舞台兩側及幕布後的人員,不能出現在現場舞台范圍內。需要走動的,必須走相關的通道。
3.燈光、音響按演出要求調整。注意話筒音和背景音的交替,可安排專門人員進行前台和音控室之間的協調。
4.擺放道具時,按綵排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作,清除殘留物品道具。
5.傳遞話筒時注意話筒的開關,切忌出現雜音,使用話筒架時要夾緊話筒。
6.協調好後台氣氛,保證演出順利進行。
B.前台:
1.安排觀眾及客戶入場入場,按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態度。
2.舞台和觀眾席間禁止人員走動,注意限制拍照人員(如果活動可以拍照 可不用限制。)
3.保持現場氣氛。可以適當的安排工作人員領掌。
三、活動結束
1.組織觀眾及客戶退場,清掃現場,並仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品,有的話收集起來妥善保管。
2.拆台的時候要注意安全,輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現場設施。所以物料檢查盤點,並歸還到相應的地點或者人員。 事後對整個活動的現場進行總結,總結下自己在這次活動的現場執行過程中,有那些失誤或者做的不到位的地方,並記錄下來,找到相應的解決辦法。對做的比較好的也總結下,看看有沒有其他方法可以做的更好。
② 促銷活動控制與意外防範,分別的一些項目與內容。
控制活動包括與授權、業績評價、信息處理、實物控制和職責分離等相關的活動。
1、授權。注冊會計師應當了解與授權有關的控制活動,包括一般授權和特別授權。
授權的目的在於保證交易在管理層授權范圍內進行。一般授權是指管理層制定的要求組織內部遵守的普遍適用於某類交易或活動的政策。特別授權是指管理層針對特定類別的交易或活動逐一設置的授權,如重大資本支出和股票發行等。特別授權也可能用於超過一般授許可權制的常規交易。例如,同意因某些特別原因,對某個不符合一般信用條件的客戶賒購商品。
2、業績評價。注冊會計師應當了解與業績評價有關的控制活動,主要包括被審計單位分析評價實際業績與的差異,綜合分析財務數據與經營數據的內在關系,將內部數據與外部信息來源相比較,評價職能部門、分支機構或項目活動的業績,以及對發現的異常差異或關系採取必要的調查與糾正措施。
通過調查非預期的結果和非正常的趨勢,管理層可以識別可能影響經營目標實現的情形。管理層對業績信息的使用,決定了業績指標的分析是只用於經營目的,還是同時用於財務報告目的。
3、信息處理。注冊會計師應當了解與信息處理有關的控制活動,包括信息技術的一般控制和應用控制。
各種措施被審計單位通常執行各種措施,檢查各種類型信息處理環境下的交易的准確性、完整性和授權。信息處理控制可以是人工的、自動化的,或是基於自動流程的人工控制。信息處理控制分為兩類,即信息技術的一般控制和應用控制。
③ 促銷活動有什麼注意事項
1、要充分准備,對促銷過程中的細節有充分把握。促銷活動中,要規范各種宣傳物版料,權使品牌的視覺符號整齊統一,這將提升消費者對品牌的良好印象。
2.一個促銷活動要真正打動消費者不僅要「曉之以理」,給予實質的物質滿足;更要「動之以情」,從情感上、從心理上給予某種滿足,比如說將促銷與慈善結合起來,讓消費者感覺自己不僅僅買了產品而且還是在做好事。
3.要清楚促銷只是手段,不是目的,不要為了促銷而促銷,每一個促銷活動都必須能夠為產品的銷售和品牌的提升做加分。
4.好的促銷主題應該是具有吸引力的,而且不脫離產品,最好能與時事熱點結合起來。促銷活動的設計要有創意,能帶給消費者有趣的體驗。促銷活動不能過於復雜,一定要容易執行。
5、進行聯合促銷時,要選擇好合作夥伴,雙方應處於平等互利的地位,相互有所依託,能夠共同提升銷量,起到「一加一大於二」的效果。
④ 營銷活動順利進行需要什麼方面的保障措施
1 安全 安全還是安全
2 明細表,每項都落實到位,落實到人
3 應急方案必須有
⑤ 門店促銷活動安全管理規定
為進一步增強安全意識,時刻把安全問題放在各項工作首位,門店要按照國家商務部《零售商促銷活動管理辦法》來指導促銷活動的開展,規范操作,以消除安全隱患,杜絕安全事故的發生。各門店在開展各類促銷活動時應全力做好以下安全工作:
1.重大促銷活動(涉及促銷商品面較廣,價格非常驚爆,易造成客流大量增加,或重大節慶慶典等活動)必須提前一周將活動舉辦時間、活動內容、促銷形式、安全管理措施向當地警方和行政部安保防損科報備。爭取當地警方的重視和支持。
2.在舉辦重大促銷活動或慶典前,應重點確保現場安全,落實相關安全責任人和負責區域,安排充足的安全保衛力量(可向當地警方申請警力支持,也可在區域內門店進行防損力量調度)。
3.在舉行促銷活動之前,門店必須制定現場保衛和應急疏散預案(預案內容詳見附件)
4.做好各種促銷活動的宣傳工作,促銷內容、促銷時間、促銷方式以及促銷位置應在明顯處公示顧客,廣告或宣傳信息應保持與現場銷售一致。
5.各種驚爆商品促銷活動應避免集中擺放,應分散設置促銷區域(盡量選擇開闊地域),周圍避免設置障礙物,各疏散通道保證暢通。
6.從商場入口到促銷區域,人流線路上的電扶梯、道口、樓梯等應設置專人職守,負責人員疏導和安全提示。
7.驚爆促銷區域應安排人員設置好顧客排隊的進口和出口,不得重疊和較叉,應利於快速通過。
8.針對限量銷售的驚爆商品可另行提前安排發放票據和憑證,並保證商品銷售數量與宣傳信息相符,避免集中哄搶。
9.針對限時銷售的驚爆商品,應提前准備好現場銷售區域的位置,商品銷售數量要准備充足,安排保衛人員到位後進行。
10.一些零散、需稱重的商品應提前包裝,稱好,利於快速發放。易碎商品應安排專人發放。
11.促銷活動贈品發放和換購商品應避免和銷售商品在同一區域進行,應另行安排場地發放(盡可能在收銀區和出口以外),同時做好宣傳和指引工作。
12.促銷活動期間的每天早晨,門店應提早做好各項准備工作,安排值班店長和防損人員至外場觀察客流情況,發現客流人數眾多(超過平時客流)並不斷快速增加時應提前開門營業。
13.門店防損人員應在開門前先行到達入口門外,將顧客與入口門隔開一段距離,避免開門時客流一起湧入,發生顧客摔倒,碰撞擠傷或撞擊卷簾門、玻璃門。
14.當客流量大增,電扶梯接近飽和時,應安排人員節流,有其它通道的,引導從其它通道進入。避免應電扶梯超負荷出現故障,或擁擠造成扶梯玻璃損壞扎傷顧客。
15.促銷活動前要檢查商場出入口、安全出口、門窗、電扶梯等相關設備設施是否完好,各區域地面是否有積水或不利於疏散的障礙物。
16.一旦發生顧客受傷事故,應第一時間將傷者帶離現場送醫院治療,維持現場秩序,防止意外發生。
附件:1:現場保衛和應急疏散預案內容應包括:
A.促銷活動的時間。
B.現場安全保衛組織機構(總指揮、各區域負責人)。
C.總指揮、各區域負責人安全職責。
D、各重點區域保衛力量配置情況。
E.促銷活動現場安全措施,應急疏散線路的確定。
F.發生意外事故後的處置方案。
G.活動現場負責人的通訊聯絡方式。
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⑥ 營銷現場作業安全技術措施有哪些
營銷現場作業安全技術措施一般包括針對性的規范管理性措施,才能更好的達到理想的實施效果。