1. 企業業務流程再造的過程
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流程再造步驟
流程再造步驟可以歸納為五段二十步,可以比較清晰而具體地描述出該企業流程再造的歷程。
第一階段,預備階段。任務是搭建團隊,鎖定目標。
第一步,建立組織。在企業管理高層建立以企業掌舵人牽頭的流程再造工作推進機構,並給予充分授權,直接向企業最高管理層負責,並建立定期進度報告和追加授權制度。
第二步,設定標桿。通過對現存及潛在競爭對手的全面分析,給企業選定一個或幾個比自己強大而具有可追趕性的成長性優勢企業,作為標桿企業。
第三步,識別目標。在高度市場化的今天,客戶需求呈現出多元化和個性化特徵,任何一家企業,哪怕位居世界500強之首,也不可能獨占市場,不可能滿足所有的客戶需求。企業只能盡力追求目標客戶群的最大化,但是,總是有限的。要生存,企業就必須清楚地知道自己需要向哪些客戶服務,才能獲取經濟和社會效益的最大化。所以,要參照標桿企業,重新識別目標市場,對企業客戶源進行分析,分析的重點包括:現有客戶群的忠誠度、流失客戶的特徵及流失原因、潛在客戶的成長性及共性特徵、客戶的需求、滿足客戶需求的可能性,為客戶區分重要度。只有找准最重要最有價值的客戶群,企業戰略才放矢之的。
第二階段,自檢階段。任務是系統診斷,判定症結。
第一步,自檢戰略導向。對比檢查針對各類客戶各層次需求的滿意率和滿足率,根據差距檢查戰略導向存在的問題,並對企業戰略導向進行調校。
第二步,自檢生意模式。依據調校後的企業戰略導向推動生意模式轉型。按照美國學者瑪格麗塔的觀點,生意模式不是固定不變的,一個成功的生意模式與現存的生意模式相比,代表的是一種「更好的方法」,應該隨著環境的變化和自身競爭能力的發展,進行適應性調整,有時這種調整甚至可能是革命性的重構。黃衛偉教授認為,如果企業能力與客戶價值之間不對稱,就會出現能力—價值困境,表現為能力超越客戶價值,或者能力達不到客戶價值要求。解決能力超越客戶價值的困境,需要改變現行的生意實現模式,幫助價值鏈上的相關企業建立營利模式。隨著市場的演變和需求的多樣化,企業耐以成長和生存的生意模式,已經無法再幫助企業產生利潤,維持增長。這時,企業要生存和發展,就必須盡快改善或拋棄陳舊的生意模式,迎合市場和客戶的需求,推動生意模式轉型。
第三步,自檢運營模式。運營模式是生意模式的具體體現,也是推進並最終實現生意模式調整或者重構的關鍵。要依據生意模式轉型的方向和特徵,對現有運營模式進行徹底地適應性診斷,確定其症結所在。
第三階段:設計階段。任務是營造環境,設計方案。
第一步,轉換思維模式。流程再造要順利推進,必須在發起之初,就盡早消除組織對變革的抗拒。可以公布前一階段自檢診斷結果,組織對流程再造可能形成阻力的人員和主要參與人員到標桿企業參觀,全員示警,進行危機教育,採用組織大討論、徵文、演講、研討、筆會等有效方式,自上而下,進行思想滲透,轉換職工心智模式,增強職工承受力,推動企業文化變革,逐步形成新的核心價值觀,營造創新氛圍,建設創新文化,消除組織抗拒能量聚合的機會。統一企業職工的思想認識,打消顧慮,認同企業新的願景。在組織中形成強大的支持變革的場效應力。
第二步,設計運營模式。在創新文化包圍下,進行全員發動,自下而上,引導員工發揮積極性和原創精神。集中群眾的智慧和高層的判斷力,全員參與,全員設計,根據新的適應客戶和市場需求的生意模式,為企業選定新的與生意模式相配套的運營模式。
第三步,診斷現有流程。比照新選定的運營模式,聘請外部專家參與,以內部流程再造推進團隊為主,鼓勵全體員工全面介入,診斷企業現有流程,進行流程效率和效能評估,判定症結所在,確定冗餘流程和邊緣地帶。
第四步,設計再造方案。組織內外部專家,在系統診斷的基礎上,參照標桿企業流程再造的經驗做法,以新的運營模式為中心重新設計企業流程和推進流程再造的實施方案。
第四階段,推行階段。任務是以點帶面,強力推行。
第一步,局部試點。選定試點單位,進行局部試點,對實施方案和新流程進行試驗性驗證。考慮到流程再造的高風險性,局部試點一般不選擇核心流程,通常選定輔助流程,在見效比較快、職工基礎好、管理者認識到位、對核心流程不致於形成致命影響的流程段進行試驗。為了更全面驗證實施方案的科學性和適應性,可以選擇同時多點試驗,或者進行長效試驗、多輪反復試驗。要通過試驗,取得比較完整、可信度高的原始驗證數據和相關資料。
第二步,完善方案。根據試點採集的信息分析情況,以及對方案預期目標的驗證情況,對設計方案進行完善修訂,對預期目標進行調校,確定方案實施順序和重點。因為對主流程的再造,尤其是對核心流程的再造牽涉面比較廣,實施需要一定的過渡和調適,在此期間,企業往往需要被迫停產或減產,出現任何意外,都可能給企業帶來巨大風險。所以,在正式方案擬制時,通常應該設計應急預案,提高企業流程再造的抗風險能力。
第三步,交流溝通。在流程再造推進過程中,必須建立溝通渠道。流程再造方案涉及到所有組織機構和全體員工的利益和權力調整,方案出台前應廣泛而充分地與全體員工交流溝通,取得大多數人的理解和支持。一線員工雖然沒有太多的決策權,但是他們的熱情、情緒和群體價值取向,卻完全可能影響和左右一個部門甚至一個組織的決策,取得他們的支持,可以有效減弱管理層中利益受損人員、部門發動集群抗拒的可能性。在方案轉入實施以前,還要對全員進行分層培訓和宣傳教育,使上上下下都明白為什麼再造,怎樣再造,自己需要做什麼。
第四步,權力模式變革。實施階段,首要的是撤障,對原有的組織結構進行迅速變革,對管理人員進行迅速調整,對權力重新進行分配,為流程再造打好組織基礎。
第五步,新舊流程切換。流程再造雖然要穩妥推進,不能冒失,但一旦條件成熟,需要全面推進時,又必須快刀斬亂麻,果斷地完成新舊流程的同步切換,廢舊立新。如果過渡期設得過長,新舊流程就容易打架,矛盾交織,難以排解。
第五階段,調校階段。任務是完善規范,持續改進。
第一步,流程調校。在新流程運行過程中,要不間斷地對其與新的運營模式之間的適應性進行調校,通過短期的模式,要彼此適應。流程調校階段最重要的一項任務就是邀請重要客戶和主要的利益相關人參與對新流程的評估,並根據評估結果,參與對新流程的改進完善設計。不但可以增強流程對重要客戶和主要利益相關人期望值的適應性,可以更全面及時地理解他們的需求變化,從而提高新流程的適應性。而且更主要地是可以通過交流,提高新流程在客戶中的認知度和影響力,使客戶得到心理滿足。
第二步,信息化跟進。很多人認為,應該先上信息化手段,再推進流程再造。退一步講,至少也應該信息化與流程再造同步進行,互相支撐。筆者認為,信息化不宜早行,過早推行信息化,可能將過時流程中的一些做法通過現代化信息化的手段固化下來。因為在流程沒有再造以前實施信息化,只能是對現有流程進行信息化描述,現有流程的一些不足也可能通過信息化包裝被隱藏起來,給後來的流程再造帶來很大的不便,影響流程再造的效果。何況,在流程重新調整、優化後,信息化需要做大量的配套調整工作。如果在流程再造以後,針對精簡優化後的流程,及時跟進信息化建設,將有效地發揮新流程的功效。
第三步,評估體系跟進。流程再造以後,新流程的啟動慣性和員工的興奮感、自豪感可能帶動流程正常運行一段時間。但是,從長遠講,流程的正常運行必須靠薪酬拉動。在流程再造以後,如果績效評估體系沒有做相應的調整,薪酬不與流程績效掛鉤,新流程就無法維持運行。在全面實施流程再造以後,要重新設計以流程績效、對整體流程貢獻率大小以及流程協調度為主要考核重點的新的績效評估體系,並根據新的績效評估體系,在新流程運行慣性消除以前,及時出台新的薪酬制度,實現對流程的有效拉動。
第四步,規范流程。新的流程出台後,要進行有計劃的推廣,讓價值鏈相關企業、客戶、利益相關人知曉、關心,及時給予評定。經過一段時間的循環運行和反復修正完善,逐步成熟和穩定,被企業內外各方面廣泛認可以後,要以正式流程管理文件、圖表等企業標準的形式對其規范化,也就是說,將新的流程相對固化下來,作為一段時間內的標准。
第五步,流程隨診。客戶需求在不斷變化,市場格局在不斷調整,企業也需要不斷調整自己的生意模式、運營模式,與此同時,要對流程隨時進行診斷,查找問題,提供改進意見,供決策參考。
第六步,持續改進。流程再造並不是一勞永逸的,而是一個循環往復,逐級遞進的過程。企業要根據診斷情況,對流程反復完善,不斷改進。
2. 電子商務基本業務流程
電子商務:
電子商務是以信息網路技術為手段,以商品交換為中心的商務活動;也可理解為在互聯網(Internet)、企業內部網(Intranet)和增值網(VAN,Value Added Network)上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動,是傳統商業活動各環節的電子化、網路化、信息化。
電子商務通常是指在全球各地廣泛的商業貿易活動中,在網際網路開放的網路環境下,基於瀏覽器/伺服器應用方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動,實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。各國政府、學者、企業界人士根據自己所處的地位和對電子商務參與的角度和程度的不同,給出了許多不同的定義。電子商務分為:ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A(即B2G)、C2A(即C2G)、O2O 等。
同時網路營銷也是電子商務的一種產物,而且對於網路營銷來說,在做之前要先做好網路營銷方案,那樣才有便於計劃的實施。
電子商務的完整步驟對顧客而言,一個完整的網上電子購物一般包括以下步驟:
(1)客戶向銀行申請電子銀行服務,銀行批准後給客戶提供一個賬號及密碼(客戶可自行修改密碼);
(2)客戶通過瀏覽器向商務中心認可的認證機構(CA)申請認證,認證獲得批准後即可開始購物;
(3)根據商務中心提供的網路地址(URL),瀏覽商務中心及其中的網上商店;
(4)一般來說,網上商店都提供了會員登錄及非會員登錄,會員需預先申請,能得到一定的購物優惠;
(5)瀏覽商品過程中,可以將欲購的商品選入采購籃;
(6)選定商品後,就可以確認購買。此時,系統一般會提供幾種付款方式供用戶選擇,選擇後系統會提示輸入賬號及密碼,輸入確認後此次交易結束;
(7)一般而言,商場確認收到貨款後就會著手送貨上門服務。
3. 電子商務對企業業務流程重組的影響是什麼
電子商務對企業業務流程重組的影響:
企業的內部管理與外部管理之間關系的調整。在電子商務信息網路媒體手段下,要求企業內外保持良好的互動能力,也即內部管理、內部流程通過網路與外部環境之間的一種互動的能力。因為電子商務活動已經清楚地告訴我們能夠大大
減少採購成本,能夠大大地放大可選擇的采購對象,作為供應者來說可以放大需求者的對象范圍,對供應者和需求者都會產生直接的巨大的沖擊和變化,因此無論你是作為采購者上網還是作為供應者上網,都必須根據電子商務活動信息規律本身的要求來重組內部的流程體系,改變自己內部的管理標准。
在網路化時代,數字化時代,消費者本身的消費行為發生了變化,你如何提供個性化服務,改變大批量少品種的生產方式?如何形成企業內部與外部環境的柔性製造體系?根據用戶需要,加以特別的設計以至於在你的流水線上面能夠很好的處理這種個性化產品,如何保證原材料供應要求到位,已成為企業商務活動的核心。
實行電子商務,就是根據用戶的需要進行生產。過去的那種大生產方式已經改變,以至於整個企業的庫存在減少,通過電子商務,企業內部出現了柔性生產體系。我們整個企業的流程中,信息的源點是在消費者需求的信息上,整個企業內部的物資采購,物資在生產車間當中的配送,以及組裝線本身的工作秩序,最後送到消費者手中,整個過程如何做到井然有序,對企業是非常大的挑戰。
大型企業習慣了大批量生產,而今天個性化的市場佔有率的概念變了,信息的流程以及信息的標准考核方向都在改變。比如BEA公司從內部業務組合和組織結構上實行了業務重組策略,這種重組完全是以開拓電子商務應用市場為目的,以電子商務市場的需求為導向,以用戶的服務為己任的。該公司將產品的開發、銷售、服務集於一體,重新架構了4個組織部門。重組後的BEA公司的各部門分別公布了各自的近期和遠期計劃,共同點是幫助企業用戶快速開展在線業務,縮小網路用戶對於網路服務的期望與網路服務現實之間的差距,並作為專業的電子商務交易平台公司以其先進的技術優勢、管理優勢和服務優勢得到了用戶和市場的認可。
4. 電子商務企業的核心業務流程是
A.采購-B.上架-C.交易-D物流-E收款
5. 如何整合ERP、業務流程再造、電子商務供應鏈管理、客戶關系管理的視角來說明如何實施企業的信息化
對於企業個體而言,現在ERP在銷售方面提供的功能有限,而正迅速發展的CRM軟體集傳統的銷售和服務自動化、電子商務、營銷自動化、分析性的應用程序和電話授權為一體,可實現銷售、營銷等流程的自動化。從功能上講ERP與CRM的整合部分主要體現在它們之間下列的交叉與重疊處,交叉的功能模塊則應根據業務流程需要進行梳理、融合,以提高整體功能。下面給出了重疊處分工的建議:
ERP負責:產品管理,工作流管理,工作人員管理,訂單管理,產品基本信息。CRM負責:客戶管理,營銷管理,銷售管理,客戶服務和支持,決策支持。
共同負責:信息交流。
業務流程再造是一種管理思想。他強調以業務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標,來對現行的業務流程進行根本地再思考和徹底地再設計,並且利用先進的制導技術、信息技術以及現代化的管理手段,最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的職能即成,從而實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的巨大改善。
總的來說,整合這些資源來實施企業的信息化是一個比較復雜且長期的過程。它需要專業的咨詢公司來做。因為只有專業的咨詢公司才擁有扎實的專業知識和豐富的項目運作經驗。國內主要的物流咨詢公司有億博物流咨詢等,都挺不錯的。
6. 海爾的電子商務對傳統企業的業務流程進行了哪些方面的改進
一、 實現企業全面信息化管理是海爾自身發展的主觀需要和外部市場的客觀要求
海爾之所以進行實施企業全面信息化管理,主要是針對目前網路經濟的巨變和即將加入WTO的挑戰以及海爾作為國際名牌運營商的要求。
——從企業內部看,如果不實行企業全面信息化管理,就無法進行快速有序的管理。海爾集團現有10800多個產品品種,平均每天開發1.3個新產品,每天有5萬台產品從青島出庫發往全國各地;海爾一年的資金運做進出達996億,日均相互結算2 .76億元,平均每天需做1800多筆帳,每分鍾做4筆帳;市場開發則涉及到上百個國家幾萬名經銷商,如此巨大的業務量,即使出現的差錯率很低,數量也相當驚人。如果沒有計算機輔助管理,沒有各部門各人之間的咬合,就會出現無數失誤和混亂。很多企業為什麼一夜之間垮台,就是因為出現問題時不能及時發現,等發現時已問題成堆,回天無力。
——從外部看,為了創世界名牌,海爾集團目前整合全球供應鏈資源(近1000家分供方,其中世界500強企業44個)、市場資源(全球營銷網路53000多個)、科技資源(全球15個設計中心)和人力資源(3000多名海外經理人)。如果不進行業務流程再造,不進行信息化管理,就無法與國際接軌,效率也會非常低下。例如,海爾集團目前每個月平均接到90多萬個海內外銷售定單,這些定單的定製產品品種達1萬多個,需要采購的物料品種達26萬余種。光出口的產品每天有300多個,所以在國際化進程中必須憑借信息化管理同世界介面,否則不要說發展,就是維持現行管理都很難。
二、在信息時代,海爾通過創新實現企業全面信息化管理
海爾的企業全面信息化管理是對傳統企業管理的革命,它以實施以市場鏈為紐帶的業務流程再造為基礎,以先進的信息化技術為手段,以定單信息流為中心,帶動物流和資金流的運動,通過整合全球供應鏈資源和全球用戶資源,實現零庫存、零營運資本和用戶的零距離的目標。
1、 以市場鏈為紐帶的業務流程再造是實現企業全面信息化管理的基礎
海爾組織結構的創新,經歷了三個階段:第一個階段是直線職能式的組織結構。
目前,很多企業可能用的還是這種結構。這樣的結構在企業比較小的時候會很有效。這種結構就像金字塔一樣:下面最基層的是員工,再往上是車間主任、科長、處長,一級一級上去一直到最高層的領導。海爾在名牌戰略階段基本上用的就是這種結構。這種結構最大的好處,是在人數比較小的情況下易於控制強化管理和解決混亂的局面,反應速度快。
海爾在進入多元化戰略階段之後,直線職能式的結構很難再支持它的發展。於是就過渡到了矩陣式的組織結構。這種結構有橫坐標和縱坐標。橫坐標是各個職能部門,如財務、供應、計劃等;縱坐標是各個項目,如冰箱項目、洗衣機項目、空調項目等。它的特點是不再以職能為中心,而是以項目為中心。這樣,即使很多的項目同時展開,也不會亂。調整後的組織結構支持了多元化戰略的發展。但是它也有很多弊病,每個部門都要服從於項目,但是具體管這個項目的人卻由他的職能部門考核,所以有時候會發生沖突。
現在,海爾過渡到市場鏈管理模式。這種模式已經被列入歐盟商學院的管理案例庫。海爾認為,在新經濟條件下,企業不能再把利潤最大化當作目標,而應該以用戶滿意的最大化、獲取用戶的忠誠度為目標。如果擁有用戶滿意的最大化,利潤就是必然的結果。否則利潤也不可能長久。在互聯網時代,用戶的需求是多樣的,而且是個性化的,所以必須做到滿足用戶的個性化需求,才有可能獲取利潤。
過去企業和商場是兩個金字塔,企業基層員工和市場終端之間有無數職能造成的鴻溝,市場信息不能完全正確和迅速的傳遞,用戶的需求也得不到最大的滿足,導致庫存和不良資產增加。所以海爾不僅讓整個企業面尋對市場,而且讓企業里的每一個員工都去面對市場,實現端對端。這樣,企業內部的員工相互之間不再只是同事和上下級關系,而是市場關系。員工之間實施SST,即索賠、索酬、跳閘。如果你提供的服務好,下道工序應該給你報酬;不好的話,下道工序就有權向你索賠。海爾集團根據國際化發展思路,對原來的事業部制的組織機構進行戰略性調整,形成以定單信息流為中心的業務流程:
具體做法是把原來各事業部的財務、采購、銷售業務全部分離出來,整合成商流推進本部、物流推進本部、資金流推進本部,實行全集團統一營銷、采購、結算,這是海爾市場鏈的主流程;把集團原來的職能管理資源進行整合,形成創新定單支持流程3R(R&D研發、HR—人力資源開發、CR—客戶管理),和保證定單實施完成的基礎支持流程3T(TCM—全面預算、TPM—全面設備管理、TQM—全面質量管理),3R和3T支持流程是以集團的職能中心為主體,注冊成立獨立經營的服務公司。這是海爾市場鏈的支持流程。海爾的市場鏈有兩個非常重要的基礎,就是「海爾文化」和「OEC」的管理法。
整合後集團同步的業務流程中全球的商流(商流本部、海外推進本部)搭建全球的營銷網路,從全球的用戶資源中獲取定單;產品本部在3R開發支持流程的支持下通過新品的研發、市場研發及提高服務競爭力不斷的創造用戶新的需求,創造新的定單;產品事業部在3T基礎支持流程支持下將商流獲取的定單和產品本部創造的定單執行實施,在海爾流程再造下的製造從過去的大批量生產變為大批量定製造從過去的大批量生產變為大批量定製,採用CIMS(計算機集成製造系統)輔助,實現柔性化生產;物流本部利用全球供應鏈資源建全球采購配送網路,實現JIT定單加速流;資金流搭建全面預算系統;這樣形成直接面對市場的、完整的物流、商流等核心流程體系和3R和3T等支持流程體系,商流、海外推從全球營銷網路獲得的定單形成定單信息流,傳遞到產品本部、事業部和物流本部,物流本部按照定單安排采購配送,產品事業部組織安排生產;生產的產品通過物流的配競賽系統送到用戶手中,而用戶的貨款也通過資金流依次傳遞到商流、產品本部、物流和分供方手中。這樣就形成橫向網路化的同步的業務流程。在這種結構實現了企業內部和外部網路相連,使企業形成一個開放的而不是封閉的系統。
2、以定單信息流為中心,帶動物流、資金流
海爾集團於2000年平3月10日投資成立海爾電子商務有限公司,在家電行業率先建立企業電子商務網站,全面開展面對供應商的B2B業務和針對消費者個性化需求的B2C業務。通過電子商務采購平台和定製平台與供應商和銷售終端建立緊密的互聯網關系,建立起動態企業聯盟,達到雙贏的目標,提高雙方的市場競爭力。在海爾搭建的電子商務平台上,企業和供應商、消費者實現互動溝通,使信息增值。
面對個人消費者,海爾可以實現全國范圍內網上銷售業務。消費者可以輕點滑鼠,在海爾的網站上瀏覽、選購、支付、然後可以在家裡靜候海爾的快捷的配送及安裝服務。海爾首先推出23種類的800多個產品在網上直接銷售,各大城市的網上訂購有用戶可以在兩天拿到自己需要的稱心如意產品和零距離的全天候的星級服務。
在業務流程再造的基礎上,海爾形成了「前台一張網,後台一條鏈」(前台的一張網是海爾的市場鏈)的閉環系統,構築了企業內部供應鏈系統、ERP系統、物流配送系統、資金流管理結算系統和遍布全國的分銷管理系統和客戶服務響應CALL—CENTER系統,並形成了以定單信息流為核心的各子系統之間無縫連接的系統集成。海爾ERP系統和CRM系統的目的是一致的,都是為了快速響應市場和客戶的需求。前台的CRM網站作為與客戶快速溝通的橋梁,將客戶的需求快收集、反饋,實現與客戶的零距離;後台的ERP系統可以將客戶需求快速觸發到供應鏈系統、物流配送系統、財務結算系統、客戶服務系統等流程系統,實現對客戶需求的協同服務,大大縮短對客戶需求的響應速度。
哈爾濱用戶宋明偉先生因房間擺放需要,想要一台左開門冰箱,他首先想到了海爾,到海爾網站一看,果然有用戶定製服務,用戶可以選擇冰箱開門方式等10幾個特殊需求,他按需要下了定單後,海爾冰箱生產部門立馬在定製生產線上組織生產,接受信息、組織生產、配送、交易整個過程,7天時間就搞定,獲得了用戶的好評。對用戶宋明偉來說,只需輕松點擊海爾的網站,對海爾來說,一個小小的定單牽動了企業的全身一一設計、采購、製造、配送整個流程。在滿足用戶個性化需求的過程中,海爾採用計算機輔助設計與製造(CAD、CAM),建立計算機集成製造系統(CIMS)。在開發決策支持系統(DSS)的基礎上,通過人機對話實施計劃與控制,從物料資源規劃(MRP)發展到製造資源規劃(MRP-II)和企業資源規劃(ERP)。還有集開發、生產和實物分銷於一體的適時生產(JIT),供應鏈管理中的快速響應和柔性製造(Agile Manufacturing),以及通過網路協調設計與生產的並行工程(Concurrent Engineering)等。這些新的生產方式把信息技術革命和管理進步融為一體。
過去企業按照生產計劃製造產品,是大批量生產。海爾的e製造是根據定單進行的大批量定製。海爾ERP系統每天准確自動地生成向生產線配送物料的BOM,通過無線掃描,紅外傳輸等現代物流技術的支持,實現定時、定量、定點的三定配送,海爾獨創的過站式物流,實現了從大批量生產到大批量定製的轉化。
實現e製造還需要柔性製造系統,現在海爾在全集團范圍內已經實施CIMS(計算機集成製造系統),生產線可以實現不同型號的產品的混流生產。如海爾電腦建成國內首條FIMS柔性電腦生產線。海爾電腦從接到定單到出廠,中間的每一道工序都在電腦系統的集成管理和嚴格監控之下完成的。為了使生產線的生產模式更加靈活,海爾有針對地開發了EOS商務系統、ERP系統、DM磁碟管理系統、PTM產品跟蹤管理系統、TM自動測試系統、JIT三定配送系統等六大輔助系統。正是因為採用了這種FIMS柔性製造系統,海爾不但能夠實現單台電腦客戶定製,還能同時生產千餘種配置的電腦,而且還可以實現36小時快速交貨。
海爾的企業全面信息化管理是以定單信息流為中心帶動物流、資金流的運動,所以,在海爾的信息化管理中,同步工程非常重要。比如美國海爾銷售公司在網上下達一萬台的定單。定單在網上發布的同時,所有的部門都可以看到,並同時准備到位。不用召開會議,每個部門只要知道與定單有關的數據,做好自己應該做的就行了。如采購部門一看定單就會做出采購計劃,設計部門也會按定單要求把圖紙設計好。3月24日,河北華聯通過海爾網站的電子商務平台下達了5台商用空調的定單,定單號為5000541,海爾物流采購部門和生產製造部門同時接到定單信息,在計算機系統上,馬上顯示出負責生產製造的海爾商用空調事業部的缺料情況,采購部門與壓縮機供應商在網上實現招投標工作,配送部門根據網上顯示的配送清單4小時以內及時送料到工位。3月31日,海爾商用空調已經完成定製產品生產,5台商用空調室外機組已經入庫。
海爾電子事業部的美高美彩電也是海爾實施信息化管理、採用並行工程的典型案例。傳統的開發過程是串型過程,部門之間相互隔離,工作界限分明,產品開發按階段順序進行,導致開發周期長、成本高,這個過程需要4——6個月的時間,在產品設計方面,美高美彩電就是通過技術人員到市場上獲得用戶需求信息,並把信息轉化為產品開發概念,從而以網路化、高清晰度和時尚的外觀滿足了用戶的需求。在流程設計方面,通過內部流程的再造和優化,整合外部的優勢資源網路,在最短的時間內,以最低的成本滿足了定單需求。在設計過程中,一個零部件設計出來後,物流就可以組織采購,而且物流參與到設計中,提高產品質量,比如美高美彩電的揚聲器,電子事業部的定單是南京某廠的,而物流根據技術參數,提供了北京某廠的,質量更好,價格還便宜。
美高美彩電開發項目組按信息化管理的思路,組建了兩個網路,一個是由各部門參與的、以產品為主線的多功能集成產品開發團隊;另一個是由采購供應鏈為主線的外部協作網路。
海爾電子事業部為保證美高美在2000年國慶節、奧運會前上市,原定6個月的開發周期必須根據市場的要求壓縮為2個月,以2個月時間為目標建立開發市場鏈,開發人員過去只要完成項目就會得到報酬,現在所有開發人員都根據MGM在市場上的銷量獲得收入,大大激發了開發人員的積極性。最終海爾美高美彩電從獲得定單到產品上市只用了2個半月的時間,創造了產品開發的一個奇跡。
三、海爾實施企業全面信息化管理的目標
零距離。海爾認為,企業之間的競爭已經從過去直接的市場競爭轉向客戶的競爭。海爾CRM聯網系統就是要實現端對端的零距離銷售。過去企業和商場是兩個金字塔,企業基層員工和營銷終端之間有無數職能造成的鴻溝,導致市場信息不能完全正確的傳遞,用戶的需求也得不到最大的滿足。海爾已經實施的ERP系統和正在實施的CRM系統都是要拆除影響信息同步溝通和准確傳遞的阻隔。ERP是拆除企業內部各部門的「牆」,CRM是拆除企業與客戶之間的「牆」,從而達到快捷獲取客戶定單,快速滿足用戶需求,縮短銷售周期,降低銷售成本的目的;使企業在最短的時間內了解客戶在營銷和使用產品過程中遇到的問題,幫助客戶及時解決,從而大幅度提高銷售業績與客戶滿意度。
零庫存。傳統管理下的企業根據生產計劃進行采購,由於不知道市場在哪裡,所以是以庫存采購,企業里有許許多多「水庫」。海爾現在實施信息化管理,通過3個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購:就是需要多少,采購多少;JIT送料:海爾立體庫的零部件一般只存放三天,最多不超過七天。它已經不是傳統意義上的倉庫,而是為了生產的需要,暫時存放各種零部件,然後由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產線。送料的時間不能超過4個小時。如果超時的話,工廠可以按市場鏈進行索賠;JIT配送:海爾在全國建立物流中心系統,無論在全國什麼地方,我們都可以送貨。海爾物流整合以來,滯帶物資降低了73.8%,倉庫面積減少了50%,庫存資金減少67%。海爾國際物流中心貨區面積7200平方米,但它的吞吐量卻相當於普通倉庫的30萬平方米,同樣的工作,海爾物流中心只有10個叉車司機,而一般倉庫完成這樣的工作量至少需要上百人。
資金流——零運營資本。海爾有一個觀念,「現金流第一,利潤第二」。「現金流第一」是說企業一定要有現金流的支持,沒有現金流的支持,利潤就好比是瓶子里的插花,過幾天就會枯萎。如果想讓花長盛不衰,就不應該把它放在瓶子里,而是種到肥沃的地里。這個地就是指用戶,汲取的營養就是有價值的定單。 四、海爾信息化建設現狀及展望
在信息化建設方面,海爾已實現:100M骨幹網路的應用,即將升級到千兆;INTERNET寬頻接入由64KDDN擴展到10M*2的光纖;園區間高速互連:海爾工業園、開發園區工業園、合肥海爾工業園、信息產業園等均已經開始應用10M光纖互聯計劃;託管主機互連:集團網站帶寬從100M共享升級為300M共享。在辦公應用方面,海爾內部郵件及辦公系統已通達集團各事業部;管理人員信箱擁有率達到 42%;啟動遠程教育和培訓日清系統(個人日清/部門日清);日常事物處理系統、電子公告牌、企業內部電子論壇、政策法規、年鑒資料庫、電子書庫、信息上報等。
海爾信息化最大的創新就是電子商務化。包括內部流程咬合的市場鏈,也包括與用戶、業務夥伴之間的供應鏈。信息化建設為信息化管理服務,並提升信息化管理的效果。
加入WTO以後,中國企業將面臨更加激烈的競爭。勞資速度制勝的今天,企業在市場競爭中的成敗很大程度上取決於企業的信息化程度。海爾將從以下四個方面的工作繼續強化在企業全面信息化管理上取得的優勢:(1) 保持CRM精神——以客戶的滿意度為中心(2) 優化SCM效果——與業務夥伴協同商務,共同發展(3) 推廣ERP應用——擴展企業內部市場鏈的效果(4) 信息系統支持海爾的第三方商流和第三方物流的發展要求,成為第三方,成為第三方的信息應用平台。
在已經到來的全球微利時代的激烈競爭中,海爾集團利用信息化技術,實現以定單為中心的同步流程,達到企業、用戶、分供方三贏的目標,因而具有了更強的國際競爭力,加快了向世界500強挺進的步伐! (人民郵電報)
張瑞敏妙解「市場鏈」
雖然在不久前的全國第七屆國家級企業管理現代化創新成果評選中,海爾集團的「以『市場鏈』為紐帶的業務流程再造」成果被審定為第一名。但張瑞敏清楚地提出,「市場鏈」只是「一副新葯」,到底「新葯是不是良葯,還有待實踐和時間的檢驗」。何謂「市場鏈」、「價值鏈」?其創新之處又在哪裡?相信這才是真正具有關注價值的地方。
靈感來自價值鏈
據海爾總裁張瑞敏講,其市場鏈的提出最初受啟發於美國哈佛大學著名戰略管理專家邁克爾•波特的價值鏈理論。傳統的價值鏈理論認為:企業的每項生產經營活動都是可以創造價值的,這些相互關聯的活動便構成了創造價值的一個動態過程,即價值鏈。它可以形成企業最優化及協調的競爭優勢,如果企業所創造的價值超過其成本,便有盈利;如果超過競爭對手,便會擁有更多的競爭優勢。而海爾所提出的市場鏈則是指企業內部的上下流程、上下工序和崗位之間的業務關系都是平等的買賣關系、服務關系和契約關系,通過這些關系把外部市場訂單轉變成一系列內部的市場訂單,形成以「訂單」為中心、工序和崗位之間相互咬合、自行調節運行的業務鏈。這種外部競爭內部化的鏈狀流程不再是以往的只有營銷部門和售後服務部門面對顧客,而是從研發、生產,到營銷、服務,每個流程的出發點都是為了顧客滿意。
從以上二者的比較當中,我們依稀可以看到它們之間的關聯性,但同樣很明顯的是,市場鏈同價值鏈最大的區別之處在於關注對象的不同。價值鏈側重於考慮企業內部的各種生產經營活動,強調內部各項活動之間的優化組合與協調,以此為企業創造更大的價值;而市場鏈則更關注於企業外部的市場需求,以需求為導向來制約和調整企業內部的各種關系。可以說,市場鏈的創新性也正在於它適應了現代企業管理的新趨勢,即以市場需求為導向而並非以企業生產為導向。
把員工推向前台
傳統的企業管理認為,企業的產品是最先到達市場的東西,是企業的前台,而員工是產品的製造者,並不直接面對市場,僅是市場鏈的執行者。但海爾市場鏈卻正與此相反,它把員工推向了市場前台,要求人人直接面對市場,即人人都有一個市場,人人都是一個市場。
為了保障市場鏈流程管理模式的順利運行,海爾創造性地設計出與之配套的市場鏈SST 機制,即市場鏈「兩索一跳」(索酬、索賠、跳閘)原則。
張瑞敏明確指出:「SST機制是實施市場鏈流程管理模式的關鍵」。索酬是通過市場鏈為服務對象服好務,從服務對象處索取報酬。如果不能履約,則要被索賠;如果既不索酬也不索賠,那麼第三方面就會跳閘,跳閘一旦出現,就表明企業內部管理出現了問題,必須立即解決。SST機制使企業中每個流程的工作群及其每個員工的利益都直接與市場效益掛鉤,這不僅可以激勵員工的市場積極性和創新精神,同時還可以激發企業內部的活力和創造力。在市場鏈的SST機制中每個員工都可以成為一個經營者。每個員工又都是一個市場,每個員工都有索酬權和索賠權。這樣,每個員工分擔的壓力就會轉化為不斷提高不斷創新的動力,使企業經濟效益不斷上升。
新經濟下的新物流
通用電氣的前總裁韋爾奇也曾提出,在工業經濟時代成功的企業,在信息時代是否能成功,並不一定。張瑞敏也正是認識到了這一點,所以他認為:搞市場鏈,就是要解決信息時代的「後發劣勢」問題,即有了技術創新,如果制度創新、管理創新沒有同步,企業最終也會落伍。而海爾的「業務流程再造」,目的就是為了解決制度、管理創新問題。
新經濟的最主要特徵,就是網路化。網路化帶給用戶和企業的最大變化,是個性化需求的得以提出和滿足。而企業要滿足用戶的個性化需求,現有的組織結構就必須進行調整。在這樣的認識基礎上,海爾對企業內部的組織結構進行了調整,成立了物流、商流、資金流,企業內部員工認為這是自創業以來調整幅度最大的一次。像物流、商流都是把原來各事業部的職能部門完全剝離出來,物流就是集體管理、集體采購,倉儲是用立體庫。所做的這一切,為電子商務做了很好的儲備。
海爾在商流整合之後,主要是解決銷售網點和配送網路的問題,他們在大城市設的電話服務中心有30多個,營銷網點有一萬多個,但更重要的是海爾現在的銷售網點深入到農村,差不多有6萬多個村。目前,海爾從一級市場、特大型城市,到鄉鎮,到農村,建立起龐大的銷售網路,如果沒有這個網路,做電子商務就沒有基礎。此外,海爾還為自己起了個名字叫「一名兩網」,一靠海爾自己的品牌,二靠健全的配送網路和支付網路。支付網路是和中國建設銀行合作的,目前在全國各地均用建行在全國各地的網路支付,效果非常好,沒做電子商務之前,海爾商務在北京、上海……凡是建行支付可以解決的地方都做,現在結算都在當地,完全可以立即回到海爾的賬戶上,所以進入電子商務這塊領域是企業管理通過新技術手段上新台階的一個重要性階段。
新路不一定好走
以市場鏈為核心的管理模式雖然是對傳統管理進行了很大的發展和創新,但它畢竟僅是一種管理思想,在管理實踐中到底推廣的空間有多大,似乎在短時間內很難給予測定。
其次,有理論界的教授學者也提出:市場鏈畢竟是屬於理性較強的東西,而管理當中的人性的問題則是很柔性很復雜的,這二者如何實現很好的融合仍是一大難題;第三,盡管「市場鏈」被認定為是管理創新的一種思路,但下一步具體執行的好壞,並不是可以靠某個個人的力量就可以達到預期效果的,它在企業內部員工行為規范的內化過程實際上也是一場排斥與斗爭的過程。
但無可否認,海爾在管理創新方面又走在了國內眾多企業的前面。據說,張瑞敏特別欣賞乒壇常青樹瓦爾德內爾,原因是老瓦每次出現都變換打法,面孔雖是老的,但打法卻永遠在創新。因此從這個意義上講,海爾的創新精神同樣是可貴的,盡管失敗的風險也同樣存在。
7. 企業如何實施業務流程再造
當前我國依然有很多人由於思想觀念意識等方面因素的影響,都過多地注重研究分析業務流程的流程設計以及信息技術等方面,從而忽視了企業業務流程再造對於企業組織中對人的行為進行調整、控制等方面,這就需要引起我們的足夠重視。本文結合目前我國企業發展的實際情況,認真探討了企業業務流程再造的含義,並對其評價指標及其效益進行了分析,深入研究了企業業務流程再造的重要意義與作用,以期對實施企業業務流程再造具有積極的指導意義。
1 企業業務流程再造的含義
到目前為止,雖然已經有很多專家學者對企業業務流程再造做出了不同的定義,但人們對企業業務流程再造依然沒有統一的定義,最具代表意義的主要有以下幾種。上世紀九十年代初期,哈默博士最先提出了業務流程再造這一準確定義,同時把其引入到了企業經營管理的范疇。哈默博士認為,企業業務流程再造實際就是從企業自身考慮和設計其業務流程,進而使其生產、發展、成本、質量、服務以及速度等方面取得明顯提高。從這一定義我們可以看出,企業業務流程必須包括四個關鍵指標,即重新思考和定位、優化業務流程設計、徹底改變、明顯提高等方面。而Davenport則明確提出了企業業務流程的創新,他認為企業業務流程創新作為一種企業發展變化的新方式,一般是通過人們使用信息技術以及人力資源管理等,進而實現對企業業務流程的創新,不斷地提高企業的生產、實踐、質量等方面。此外,Marrow則提出了企業流程的再設計,主要就是通過研究、檢查以及簡化企業業務流程中的活動、信息等,進而達到不斷降低生產成本,提高產品質量的企業發展目標。
2 企業業務流程評價指標及分析
對企業業務流程的評價指標進行分析,對於實施企業業務流程再造具有積極的意義與作用。實際上,我們要科學、全面地分析企業實施業務流程再造以後,對企業生產經營所產生的實際影響與效果。因此,這就需要我們必須建立一整套科學評價企業業務流程的指標及體系。根據企業業務流程再造的含義,就需要我們在企業業務流程再造過程中,必須對企業業務流程進行重新思考、定位和設計,進而達到提高企業生產成本、質量、服務以及速度的最終目的。因此,我們可以看出,影響企業業務流程性能以及質量,主要是受到業務流程成本、業務流程質量、業務流程顧客滿意度和業務流程運行效率等四方面的影響。
2.1 業務流程成本分析
對業務流程成本進行分析,在企業業務流程再造中具有極為關鍵的作用和意義。對此,我們要積極運用企業成本管理的有關理論,通過搜集獲得企業的全部業務流程以及成本方而的信息。對於具備良好成本管理基礎的企業而言,我們可以從企業的生產成本、業務流程成本以及資源成本等方面來綜合分析。這樣,我們就可以科學掌握企業業務流程運行的成本,並採用成本管理有關理論和方法進行量化分析與評價。一是業務流程成本方面。所謂業務流程成本,就是我們通過搜集、統計企業業務流程中所有企業生產、作業等的成本而得來的。一般而言,根據研究、分析的目的,研究、分析企業業務流程成本的方法也不盡相同。從企業業務流程再造的實際來看,我們通常可以採取按照價值、資源、時間等三種方法來分析研究企業業務流程的成本。按照價值來分析研究,我們可以把企業業務流程分為增值生產以及非增值生產兩類,這樣,我們也就把企業的業務流程成本相應地分為增值成本和非增值成本兩個部分。而按照資源來分析研究,一般都認為企業的生產成本都是由變動成本、長期變動成本、固定成本組成的,因此企業業務流程的成本也相應由變動成本、長期變動成本和固定成本三個部分組成。如果按照時間來分析研究,我們可以把企業生產成本由標准成本、超時成本兩個部分組成,則企業業務流程成本也相應由標准成本和超時成本兩個部分組成。二是生產成本方面。實際上,從前面所述,我們知道企業業務流程成本都是由變動成本、長期變動成本以及固定成本這三個部分組成的。三是資源成本方面。我們分析企業業務流程中的資源成本時,必須從非消耗資源成本和消耗資源成本這兩個方面來綜合考慮與分析。此外,我們還可以把資源成本分為變動資源、長期變動資源以及固定資源三類,與企業生產成本基本相同。
2.2 業務流程效率分析
對企業業務流程的效率進行分析,具有積極的意義。所謂業務流程效率,實際就是在一定時期內為企業業務流程提供產品或服務的質量與數量。對於企業業務流程效率進行分析,我們可以從業務流程時間、速度和業務流程處理任務的長度等兩個方面來綜合分析與研究。一般情況下。在一些具體指標的實際計算和分析中,我們可以對各項細化的企業業務流程效率指標進行量化計算及分析研究。因此。我們可以對企業業務流程時間及速度進行分析與研究。當我們分析研究企業業務流程時,時間指標一般包括流程周期、執行時間、等待時間、非活動時間等方面。而當我們在分析研究企業業務生產流程時,時間指標則具體包括生產工作時間、空閑時間、無效時間、非活動時間等方面。當我們分析研究企業業務流程的時候,則可以分析研究企業業務流程每個環節或生產作業中等待處理的工作任務隊列的長度以及事務處理過程中平均等待隊列的長度等方面。一般而言,企業業務流程中的等待隊列長度從另一個側面反映了企業業務流程處理工作業務的具體能力如何。通常情況下,在顧客需求同等的情況下,如果企業業務流程中的等待隊列越短,則說明其處理工作業務的能力越強。
2.3 業務流程顧客滿意度分析
對業務流程的顧客滿意度進行分析,具有十分重要的意義。實際上,企業生產的最終目的和根本任務能否完成,最關鍵的要看其顧客滿意度如何。所謂企業業務流程顧客滿意度,就是指企業業務流程中能夠滿足顧客需求的具體程度。但是,由於企業業務流程具有顯著的遞階結構特徵。因此,這就決定了企業業務流程必然具有不同層次的顧客群體。與之相對應,這些顧客群體的具體需求以及層次也是不盡相同的。當我們分析、研究、了解和掌握這些顧客群體不同層次的不同需求時,則必然成為了不斷提高企業業務流程顧客滿意度的前提和基礎。可見,當前我們的首要任務就是及時,准確地了解和掌握這些顧客群體的具體需求,進而深入分析與研究。首先,我們必須科學確定企業業務流程的顧客滿意度。企業業務流程為顧客群體提供的產品和服務,一般都是處於綜合狀態的。但是,我們必須看到,當顧客群體接收或者享受產品以及服務以後,他們雖然都有綜合狀態的感覺,但更多的都表現為離散狀態。對此,我們必須根據企業業務流程為顧客群體提供的具體產品以及服務的基本特徵,通過一定調查和研究。進而科學准確地確定影響顧客滿意度的評價指標和體系。其次,我們必須科學地確定顧客滿意級度。所謂顧客滿意級度。就是指顧客在接收或享受了相應的產品和服務以後,他們所產生出來的滿足狀態以及程度。大景研究實踐表明,顧客滿意作為一種心理狀態,更是一種顧客的自我體驗,一般具有強烈的主觀意識。而從心理學的角度來分析,我們則可以把顧客滿意分為一些不同的級別。這樣,我們就可以把這些級別同顧客滿意評價指標有機地結合起來,由此得出了顧客群體對企業業務流程的滿意程度。再次,我們必須科學確定顧客滿意度的相對重要程度。一般而言,企業業務流程所提供的產品及服務,雖然都由很多指標體系所構成,但是每一指標體系都對顧客群體消費的意義以及重要作用不盡相同,因而其對顧客群體的滿意程度影響也是不一樣的。因此,需要我們科學確定各個指標的相對重要程度,並實現量化考核與評價,進而獲得其相對重要程度。最後,我們必須科學評價企業業務流程顧客的綜合滿意度,進一步了解和掌握整個企業業務流程所提供的產品及服務對滿足顧客群體的綜合滿意度。
8. 是否每個企業都要進行業務流程再造,舉例說明
每個企業都要進行業務流程再造,這是一個企業他的經營的一般要求。