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培训机构分校如何管理系统

发布时间:2021-07-28 22:27:14

1. 培训机构管理系统如何帮助学校提升管理能力

第一:能够帮助校长为培训机构赢得更多的学员,在招生方面可以让潜在学员登记记录一些基本信息,让招生老师深入了解,提高潜在学员的转化率,为机构增添更多的学员。
第二:提高校长的管理能力,培训机构管理软件作为一个信息化的管理助手,能够为校长分析行业中的各种趋势,为校长提供第一手资料,提高决策的正确性,提高管理水平,让机构走向规范化的发展道路。
第三:管理好老师和学员的情况,考勤的实现、排课工作的实现,校长都可以给老师设定一个权限,让老师可以在这个机构管理软件中操作,完成工作的安排,智能排课的功能,可以大大的提高老师的工作效率,学员的到勤情况,是校长对每一个学员家长负责任的体现,管理好学员和老师,让这个大机构可以团结一致,更好的发展,是作为一个校长要做的最基本的事情。
培训机构管理软件对机构的影响有以下几个方面:
1.全局管理
校长一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理学校财务、教学等多项工作,同时又要通过以上方式经手很多的审批工作,我们做过一个调查,校长对他一天的工作回忆起多少,又能够知道哪些工作的执行效果?结果让人感到意外,在没有培训学校理软帮助的情况下,大多数校长只能回忆其中的60%。
问题分析
校长不能完全记录所有工作,无法全面详细的掌握学校各项事务。缺少监控机制,校长无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得预期效果。
各项工作逐级传递至校长,响应速度缓慢,如果某个工作环节出了问题,往往校长是最后一个知道的,严重影响学校经营发展策略。
解决方案
培训学校管理系统可以记录学校发生的所有事件,校长可随时查询、审批。
培训学校管理软可以帮助校长校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动。
培训学校管理系统实现多层信息实时交互,确保校长及时获取最准确的信息。
2.财务管理
校长如何随时掌控学校的财务信息,把主要精力用于学校的发展?请看浪腾培训学校管理系统如何为您出谋划策。
大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。
问题分析
1.财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。
2.校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。
3.由于空间、时间的限制,校长对分校财务管理难度加大。
解决方案
1.通过培训学校管理系统,可以轻松的记录学校所有财务事件,便于查询和统计。
2.有了培训学校管理系统,所有财务统计报表自动生成,校长可以随时查看学校的损益情况,掌握每天现金和银行账款流动情况,管理系统强大的监控功能够确保收费过程万无一失,校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营,谋求更大发展。
3.有了培训学校管理系统,校长不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。
3.领导管理
校长如何对当前形势做出准确分析,为学校制定最合适的发展策略?
培训学校管理系统为您提供了丰富的强有力的决策依据。校长每天忙于处理各种财务、教学事务,由于职能分工通常是校长一个人思考学校发展的问题,在学校经营策略的制定上缺乏足够的支持。
问题分析
1.在学校管理、发展的问题上,很少有人主动为校长出谋划策。
2.校长需要投入大量的精力,去获取有价值的经营统计信息,而很多校长忙于日常事务,常常感到力不从心。
解决方案
1.培训学校管理系统为校长自动生成大量有关学校运营的数据、图表统计,为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。
2.培训学校管理系统可以预测学校下一阶段收入,校长可以据此合理安排学校下一步的工作,跑在时间的前面。
3.培训学校管理系统帮助校长通过会议、bbs等方式听取员工的反馈,从中筛选出对学校发展有价值的信息。
4.教学管理
面对众多学校的竞争,如何展示自己学校在教学中的优势?
培训学校管理系统在这方面可谓一枝独秀,带给您的是一条全新的教学管理思路。现在所有培训学校都清楚的意识到,高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础,但是所有的培训学校都在提高自身教学质量,各学校之间差距不大,即使有强大的品牌支撑,亦不能将教学优势尽显,培训学校之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。
问题分析
1.培训学校教学管理水平的提高不能完全依赖教师,急需全面改善教学流程。
2.培训学校的学生信息众多,查询繁琐,处理流程复杂,难以掌握每个学生的信息。
3.培训学校专业、微笑的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。
解决方案
1.培训学校管理系统全面改善学校整个教学工作流程,使繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题得到完美的解决,大大缩短各个流程处理时间,并实现教学与财务、行政等信息交互应用。
2.培训学校管理系统可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便,良好的预警机制可以避免因学生欠费造成的损失。
3.培训学校管理系统帮助教师制定教学计划、工作总结,并通过教学主任的监督,确保每个教师的教学质量,严格控制学生流失率,为学校获得口碑宣传的基础。
培训学校管理系统帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、专业的为其服务;培训学校管理系统的短信群发功能可以在节日向家长发出问候,大幅度提升学校形象,积累良好的口碑;管理系统通过记录、分析家长反馈信息,努力使学校服务日趋完美。
5.市场招生管理
学校如何充分挖掘资源,达到效益最大化?培训学校主要通过口碑宣传、广告、派发dm单、网站等来获得生源,同时,由于大部分培训学校对潜在生源的挖掘力度不够,造成大量的生源浪费。
问题分析
1.大部分培训学校不设市场部,通过前台咨询人员来做市场招生工作,常常不能对潜在生源长期跟进,市场工作缺乏计划性和持续性。
2.培训学校对市场的调查、分析严重缺乏。
解决方案
1.培训学校管理系统为学校提供非在籍学生管理功能,全面的计划、执行和记录市场活动,培训学校管理系统帮助培训学校最大限度的挖掘生源,实现效益最大化。
2.培训学校管理系统为校长提供丰富的市场活动资料与数据统计,量化市场部的工作绩效,为进行市场策划提供了强有力的支持;浪腾培训学校管理系统集成了短信群发功能,可以帮助培训学校进行短信营销。
3.培训学校管理系统为学校提供电话录音系统,将招生老师和学员、家长通话进行录音,为招生老师沟通、谈判技巧进行分析,从而提高学校整体学员转化率,减少生源流失。
4.培训学校管理系统为学校提供电话来电弹屏系统,学生、家长来电电脑自动弹出该学员信息,减少招生老师查询询问的过程,减少招生接线人员工作量,提升学校整体形象。
5.学员数据安全。系统不允许招生老师对学员信息数据进行,粘贴、不复制、拷贝、导出,只可对数据进行增加、查看、维护。从而减少对学校造成的不必要的损失。
6.即时监管。招生主管、学校领导,可对招生老师情况、学员状态实时查看,监管。可直接对招生人员进行绩效考核。
6.员工管理
如何保证每个人合理安排工作,确保工作执行效果?大多数培训学校现行的管理模式下,员工缺乏时间管理和自我管理观念,造成工作效率低下,工作执行效果差等问题,而这些问题带来的负面影响又很难去量化。
问题分析
1.员工缺乏个人时间管理工具辅助建立新的工作习惯。
2.员工缺乏计划管理工具协助完成未执行工作,难以实现培训学校各职能部门之间的相互监督。
解决方案
1.通过培训学校管理系统,学校每个员工可以制定自己的工作计划、日程安排,系统每天自动预警,以协助其建立良好的自我管理习惯
2.通过培训学校管理系统,校长及中层管理人员可以随时监督每个员工的工作执行情况,确保预期工作效果。

2. 培训学校管理系统的功能主要有哪些有没有排课系统

随着校外培训学校市场的日益繁荣,用于学校管理的软件品牌也越来越多。现在市面上的培训学校管理软件反响比较好的有好几家,如何正确挑选到适合自己的培训学校管理软件,主要看其功能是否满足您的需求。一般培训学校管理软件拥有的功能有:
一、教务管理智能化
学员报名、刷卡考勤、签到签退提醒、调班调课等,自动生成课表一键就智能解决,提高了老师的办公效率,智能排课解决了排课的烦恼,结合了老师端和家长端,家长老师都更加轻松方便。
二、招生营销
提供了课程拼团小程序、课程砍价小程序、课程秒杀小程序、课程抽奖小程序、课程推荐有礼等丰富的裂变式招生模式。小程序集成了分享拼团、阶梯拼团、微信砍价、微信秒杀、微信分销、活动报名等等裂变式招生模式。培训教育机构根据不同阶段选择不同的功能发布活动,以达到品牌传播、社交裂变和口碑传播的效果。
三、财物管理透明化
有收支明细、课时消耗记录、学费消耗记录、新增记账等功能,能够让培训机构很清楚地知道每一个细节上的费用情况,方便财务费用的管理,能让校长掌握培训学校总部及分校的费用盈利或支出情况,查看到每一笔收支的明细,帮助校长严格把控收支的流水,做到财务清晰透明化。
四、行政管理
主要功能有学员续费预警、通知记录、员工打卡、员工管理、组织架构、岗位管理等功能,员工信息电子建档,岗位权限清晰明了,组织架构自由调整,员工考勤,上课安排实时推送。
在系统软件行业内,反应比较好的有广州贝应网络科技有限公司旗下的校盈易培训学校管理软件,其软件包含招生管理、教务管理、OA流程、微场景营销、APP家校互通、多校区运营等多种功能,帮助培训机构完成招生、学员、 教学、财务、统计分析等全方位的管理,给广大用户带来工作效率和管理水平的提升。
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3. 我们公司是做舞蹈培训的,现在考虑用一些管理软件来进行校区管理,请问有什么好途径好软件介绍吗

要看你们准备做成什么样的,如果很简单的一些资料管理的话,可以个人或小团队开发,如果要求功能很多很复杂,版本众多,需要后期维护,添加新的功能等等还是找稍微大点的公司比较放心,你可以去网上查一些软件公司然后去谈谈,需要什么样的功能,他们会给报价的,多问几家

4. 培训教育机构如何有效管理多个校区的员工

校精灵培训机构管理系统,实现多校区管理,多校区员工使用同一系统标准化分校区管理。总管理员可根据校区查询员工管理详情。各校区分人员权限管理,不同层级管理者拥有不同的管理权限,提供免费试用

5. 教育培训机构管理软件有哪些可以用来收费、排课、考勤的

能同时满足培训机构抄收费、排课、考勤这些功能需求的管理软件,我知道一款比较好用的管理系统是学来蜂系统,可能别的软件也能满足这些需求,但是我觉得不一定会比学来蜂好用,而且不仅这些功能模块,学来蜂还具有招生运营,业绩考核,资源管理、活动管理安排等等很多的功能模块,能极大满足培训机构的日常管理需求,更为重要的是系统功能操作比较便捷,更能极大提升管理工作的效率,这样好用的管理系统是不是很值得使用呢。

6. 得有几个校区才可以开始用培训学校管理系统

系统不是单一的,并不局限于需要有多少个校区才可以使用。一般培训学校都会有几个校区,开发商为了满足机构多校区管理的需求,提供了多校区管理的一系列功能。如:
1、报名收费管理
提供移动扫码聚合支付工具,学员手机扫码即可缴费,支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,全方位提升服务体验;前台可输入学号或学员手机即可快速完成报名、续费、充值、结转、退费等操作,简化业务流程,缩短学员家长的等待时间。
2、智能排课
系统能够智能检测学生、老师上课时间是否冲突,教室使用是否冲突,通过冲突检测的方式能够大大检测学校老师、教室的使用情况,提高学校资源的配置效率。
3、决策分析管理
分析学校收支明细,找出业绩差异较大校区背后原因,推广先进校区经验,对业绩较差的校区及时采取改进措施;监控各项市场活动的实际效果,通过投入产出判断各类市场费用的有效性,优化市场部署计算资金投放效果,找准决策布局方向。
选择培训学校管理系统可以选择校盈易,校盈易培训学校管理系统被公认为市面上功能齐全、安全可靠、性价比高的管理系统,帮助学校完成招生营销、学员、教务、财务、家校服务、统计分析等全方位的管理。
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7. 教育机构,新校长如何管理好老校区

你好,首先肯定要全面的了解校区的情况,多和老员工聊天,制定一套适合校区的规章制度,慢慢的渗透。

8. 培训机构分校如何管理

教育培训机构的管理模式应该是怎么样的呢?
教育培训行业在中国有很大的发展潜力,存在着很大的市场空间,虽然前景广阔,但是目前中国教育培训行业还没有形成一家独大的局面,这说明这个行业还有很大的机会,也从侧面反应这一行业还处于一个不完善、不规范的水平。
那么教育培训机构的管理模式应该是怎么样的呢?我认为,教育培训机构的管理模式不能按照学校模式去运行,而要以公司化模式去经营。
我们知道,学校作为国家的事业单位,必须要严格地按照教育主管部门的要求执行,在教学管理和教学模式上很难取得突破;而教育培训机构大多数是民间资本聚集而组成的从事教育培训行业的组织,它是作为我们学校教育的一个补充,正如徐小平所说:新东方是中国教育失败的产物。教育培训机构不能按学校模式去运行,不仅因为学校在教学模式和教学管理上缺乏灵活性,还存在以下几方面的原因:
一、国家的行政拨款
学校的主要经费都是来自国家的行政拨款,所以学校在管理人员的工资、教师的工资以及日常管理所需的经费不必有太多担忧,而教育培训机构则不然,他们的主要收入主要还是来自学生的报名及学校相关服务性的收费,虽然说可以通过融资方式来盘活现金流,但是这不是长久之策,一般只是在扩大教学规模时才会考虑这种方式,所以教育培训机构必须以学生为中心,不断提高机构的教学质量和教学服务。

二、学校不担心生源问题
学校不担心生源问题,学校的招生一般都是满足这个分数线就可以争取,分数线也都是教育主管部门直接划定,虽然说存在同水平学校生源之争,但这种争夺还是比较淡的;教育培训机构则不同,它的生命就是生源,没有生源就没有收入,没有收入的企业最终只有死亡,所以在竞争激烈的培训行业,教育培训机构必须千方百计扩大市场,增强机构的效益。

三、学校缺乏市场机动性
学校管理和教学缺乏市场机动性,不能根据市场的变化和目标顾客的需求而变化,它的任务就是按照教育主管部门的要求进行教育活动,如果学校某年幸运一点能超额完成任务,那样学校主管可能就有升迁的机会,这样学生有时甚至会成为某些人谋取政治利益的工具。
四、稳定的教师团队
作为教育的生命力和战斗力的教师,学校有固定而稳定的教师队伍,在教师培训和教师管理不必花太多精力,他们可以按照一个模式来进行培训和管理,而教育培训机构在教师招聘、培训、管理、服务等环节都要投入很多的精力去保障质量,以打造专业、亲和、富有魅力的教师队伍,形成自身特色的教学模式和教学管理。
在公司化管理对初步发展的教育培训机构来说存在一些难度,比如团队不够专业、业务流程不清晰、财务能力有限等方面,但无论什么客观因素,我认为教育机构的出路在于公司化管理,随着市场环境的变化和机构规模的不断扩大,“走一步打一枪”的做法是无法跟上市场发展的脚步,必须用公司化模式进行规范,做到高标准、高质量、高效率的管理。
要实现教育机构的公司化管理,小编认为要在以下几个方面进行探索和建设
建班子,增强团队的核心战斗力
团队的建设始终是机构和企业建设的重中之重,没有团队的成功就没有整个组织的成功,团队必须在机构中发挥主心力的作用。这就对团队成员的素质和能力提出更高的要求,首先团队要有共同的使命和理念,心往一处用,力往一处使,有一定的业务能力和沟通能力;然后团队成员内部要有合理的职责配置,每个成员都能明确自己的定位和职责范围,要配于有效的职责评估;最后团队要有打造一个议事和学**的平台,明确集体决策的程序,要保证决策的推进并进行总结。

定战略,通过战略绩效管理,协同行动方向,实现共同目标
教育培训机构要有自己的使命,根据使命制定战略,同时再将战略细化成目标。战略的作用只要主明确机构的发展方向和中期的发展步骤,而目标则要落实到目标的绩效管理,再将目标的绩效管理则要与团队成员的职责相挂钩,而职责则与薪酬体系相联系。

教育培训行业要从战略全局来明确各项目标

明确各项目标
1、明确公司事业绩提升的杠杆。教育培训机构的业绩提升主要来自于生源的扩大和有关服务性收费,其中扩大生源,收取教育培训费是机构的最主要收入。

2、实现第一层面公司业绩提升需要进一步思考:我们应该关注和满足哪些客户价值主张(价格、时间、服务、质量等)。学生参加教育培训最主要的目的就是想提高成绩,增强应试能力。所以机构要围绕着“提分才是王道”教学目标去落实。

3、要实现上述客户价值主张,需要再思考企业内部价值链要做哪些针对性的改善。教育培训机构要把主要心思花在教学质量和教学服务的提升上,科学合理设计教学服务流程,在教师招聘、教师培训、教学模式、教学管理以及学生教学服务等方面定标准、抓落实,这都是创造客户价值的关键所在。

4、良好的价值链动作,依靠胜任、被激励的员工、规范而高效的制度流程及良好的企业文化。教师是机构打造品牌的核心竞争力,主要有专业、优秀的教师队伍才能形成机构的特色和个性,才能引进更多的学生,而这就需要合理的薪酬、科学人性的制度和和谐富有亲和力的文化来吸引他们,留住他们。

教育机构的公司化管理是发展的必然要求和结果,公司化管理不是一蹴而就的改革,这要求机构领导者有改革的强烈意识、需要整个团队的齐心协力和智慧、更需要说做就做的决心和勇气。公司化管理并不会让教育培训机构面临的问题都得于解决,但如果不进行公司化改革,教育机构最终只有死路一条。面对时刻变化的市场,正如李健熙所说“除了老婆和孩子,一切都要变。”

9. 我是做K12教育的小机构,想要有一个软件来做校区的管理,有没有推荐

可以试试芸课芸校。我试用过,一天只要一块钱。

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