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接待访问团策划方案

发布时间:2022-09-15 03:20:00

⑴ 团建策划方案模板

团建的目的就是为了更好的建设团队,促进团队成员的团队协作能力。以下是我精心收集整理的团建 策划方案 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

团建策划方案1

一、活动全称:阳光之行

二、举办机构:

1)主办单位:____团委学生会

2)承办单位:____学生会文艺部

3)赞助单位:____

三、活动地点:___

四、活动时间:20__.11.27(暂定)

五、参与人员:

_____学生会全体成员

六、活动背景与意义:

在这个秋高气爽的日子里,___团委学生会迎来了新成员。为增进学生会各部门感情,提供相互交流管理及活动 经验 ,相互学习的平台,以便于以后各部门之间的合作,特举办此次活动。此次活动还能加强各部门各同学之间的默契,放松同学们的神经,娱乐及丰富大家生活。

七、提前准备:

1)提前一星期进行踩点,安排活动地点和就餐地点。

2)提前准备游戏及其他所需道具,礼品。(可与宣传部,体育部等协商准备)

3)人员分配。(包括买道具,买礼品,布置会场,接待工作,主持人,节目负责人,维持现场秩序人员等。)

4)提前一星期通知学生会各部门负责人活动时间,确定各部参与人数和姓名,收集活动资金。

5)进行分组,除文艺部成员外,其他人员共分四组,每组由一~二个常委负责。

6)活动当天文艺部全体成员提前一小时到达活动地点布置场地。其中一部分人负责带领其他学生会成员于中午12点到达活动现场。

7)活动当天上午11点,全体学生会成员在一教门口集合,各部门清点人数再出发。

八、活动流程:

1)主持人开场,学生会主席致辞。

2)主持人按事先安排,进行分组。

3)给每组五分钟时间商量队名和 口号 。

4)活动设计:

环节一:文艺部表演节目

游戏1:拔河比赛

道具:一条拔河绳子。(可到体育部借用。)

规则:两两队进行一组,用事先准备好的绳子进行拔河比赛,获胜的两支队进行第三场比赛,其他两支队各记十分,并在本游戏结束后接受惩罚。第三场比赛获胜队记五十分,失败队记三十分。

游戏2:数7

规则:每对派五人进行比赛,共二十人围成一圈。由第一个人随意数一个数(两百以内),按顺序由他旁边的人从左往右数下去,到了7、带7或者是7的倍数的数时叫过。犯规者退出游戏。从犯规者旁边的同学开始接着,任意说一个数字,下面的人接着数下去。到最后胜利的五个人,每个人所在的队,加上五分,可累加。(共两轮,可换不同人)获得加分最少的队伍接受惩罚。

环节二:组织部、办公室、新闻科技部表演节目

游戏3:瞎子背瘸子

道具:鲜花、纱巾和气球、长绳

游戏规则:每队选择两名同学,一男一女,男生背女生,男生当瞎子,女生当瘸子,男生将纱巾蒙住眼睛,女生当瘸子说话为瞎子引路。场中间设立两边界,选手出界一次加时15秒,内设五个气球,两支鲜花。气球需要踩破,鲜花必须捡起来送给女方。把气球全踩破,两支鲜花都送给女方,并到达终点,计时停止。用时最短的队伍获胜,加上三十分。第二加上二十分。其他两队不加分,并接受惩罚。

游戏4:淘汰游戏

规则:每队派出15人参与游戏,共60人手拉手围成一个圆圈,然后在慢跑的同时,听主持人说数字,说到什么数字就得有几个人围在一起,但数字不能超过8。(比如,主持人喊道4,就应该有4个人手拉手围在一起。)错了的淘汰,最后剩下少数人(根据具体情况定),每个人所在的队,加上五分,可累加。(共进行两轮,第二轮可换没上场的人上)。获得加分最少的队伍接受惩罚。

环节三:宣传部、素拓部、生活部表演节目

游戏5:歌曲接龙

规则:每队派五个人,共二十人站成一竖排,由主持人随便唱一首歌中的一句,主持人唱完,第一个人取歌词的最后一个字来作为接下来他要唱的歌歌词中存在的字。也就是说,这个字只要存在于他所唱的歌的歌词中就可以(可以同音不同字)。第二个人继续接下去,后边依次。十五秒接不上来淘汰,后面一个人继续接,接对的排到队末继续比赛。直到场上剩五个人。每个人所在队加五分。(进行两轮,可换不同人)获得加分最少的队伍接受惩罚。

游戏6:杯子传水

道具:一次性杯若干

规则:每队派出8人(五男四女),混合排成一排,每人发一纸杯,用嘴叼着或咬着。第一个人不用叼。比赛开始,由第一个人给第二个人杯里倒水,并依次传给后面一个人。队员不能用手触碰杯子,最后一个人将水倒到指定器皿(不能用手)。在一分钟之内,传递水最多的两个队获胜,各加三十分。其余两队不加分,并接受惩罚。

环节四:学习部、体育部、实践部表演节目

游戏7:多人多足

道具:绳子若干

规则:每队全体成员参加,左、右腿分别绑在一起,赛跑,用时最短获胜。(各自可先练习五分钟,正式比赛开始计时。)用时最短加五十分,第二加三十分,其余两队各加十分,并接受惩罚。

游戏结束,记分员统分,宣布各队得分,发放奖品。

注:惩罚手段:(数的队伍选择一人接受惩罚)

1、怪噜饮料

规则:赢的队在一杯纯净水中加料(味精、盐、胡椒、可乐、芥末等),让输家将其喝下。

2、甜言蜜语

规则:大家围成一个圈,输家蒙上眼睛,站在圈内,然后大象鼻子转圈,主持人喊停,用手指指向前方,手指到谁就走到那位同学的前面牵起他(她)的手吻一下,并对那人说“我可以娶你吗?”。

3、反串 广告 (提供广告参考:益达、脑白金等)

规则:男演女,女演男,输家自己做自己看过的广告

4、强颜欢笑

规则:由主持人出题,被惩罚者用喜怒哀乐等表情来读出主持人给的内容

5、屁股写字

规则:由惩罚者用屁股来作出主持人给出的字或画,直到有人猜出为止

6、真情告白

规则:下载不同版本的精彩告白短文,让被惩罚者在在场的同学中,选择一名异性来有感情的念出这段告白。

(惩罚方式被编写在纸条上,由被惩罚者来抽取,从六张纸条中任选一张,按纸条上所编序号对应惩罚 方法 序号来接受惩罚)

5)集体聚餐

6)活动结束后,统一回校。

九、经费预算:

游戏费用:道具及奖品:300元

场地布置:200元

餐费:预计270一桌,按11桌算,2970元(包括酒水费)

交通工具:300元

总计:3770元

团建策划方案2

一、整体时间安排

热身时间20分钟

团建时间100分钟

自由体验时间30分钟

备注事项:团建当天建议穿宽松适合运动服饰,女士建议尽量不穿裙子;团队建设横幅乐图空间可协助团建当天布置,请团队自行安排定做。

二、具体时间安排

(一)、前期准备

1、时间:五分钟

2、活动内容:所有参与人员到场,签订安全协议,更换衣物及防滑袜。

(二)、入场分组热身

1、时间:十五分钟

2、活动内容:教练带领所有成员入场,进行场内规则讲解,区域表演环节,之后分组热身。

3、分组规则:一组一名教练带团,15-20人分一组;21-40人分两组;41-60人分三组;61-80人分四组;81-100分五组;同一单位团建建议不要超过100人。

三、活动具体内容

(一)、团体活动内容,根据分组分别由教练带领交叉分开进行场内运动项目小组PK赛。时间90-100分钟,每个项目20分钟。

比赛项目说明:

1、蹦床接力赛(自由蹦床,计时制。)

游戏规则:在自由蹦床区域,选用三道,每道区域一队人。当喊1、2、3开始时,所有成员依次往前跑,背部撞击斜面蹦床返回与第二人击掌,第二个人才能接下来往前跑,直到所有成员都完成,看总时间,用时少的组将获得本场冠军。

2、躲避球闯关(躲避球,3局2胜制。)

游戏规则:在躲避球区域,以小组赛的方式进行,将8道选手分成2队,以4对4的方式进行PK,采用3局2胜制。扭转,弯曲,翻转身体躲避对面飞来的球,获得最终胜利。是乐图给予朋友、家庭和团队之间必备的游戏。

3、FIGHTINGTIME(海绵池区域角斗士,3局2胜制。)

游戏规则:约茬架吗?来乐图吧!在角斗士区域,你可以拿着“武器”和对手进行对抗,但是不可以打脸哦!两人进行力量技巧对抗,即使被打落,也会落到柔软的海绵池中。组中分为两队,派出代表进行角斗士项目PK,进行两两对抗赛。本场采用3局2胜制。

4、欢乐叠叠叠(海绵池区域,计时制)

游戏规则:在海绵池区排好队,双手交叉一手抓着另一方向的耳朵,原地转五圈。达到规定的圈数后,快速跳入海绵池,爬到对岸取回彩色海绵并叠出标准图案。只有当队友取回海绵回到岸上之后,下一名队友才能开始转圈。先完成比赛的队伍获得胜利。

5、小脑王(海绵池区域闯关制)

游戏规则:扁带固定在海绵池两点之间,凌驾于海绵池上空。大家根据教练提示排好队,保持身体平衡,不借助任何外力,赤手空拳的情况下向前行走,直至到达对岸,即为闯关成功,闯关途中落入海绵池也没关系,柔软舒适颜色绚丽的海绵很适合自拍哦。落入海绵池的同事快速离开扁周围区域,以便后面的同事安心闯关,当队友都依次比赛完成教练根据团队计分公布比赛结果。

6、占山为王(火焰山区域,计时制)

游戏规则:由火焰山区域教练讲解攀爬规则以及注意事项,因火焰山攀爬时一条道上只能有一个人在攀登,且攀爬过程不能拉扯以爬到顶峰的人员,所有人员只能通过蓝色的攀爬扣爬上火焰山顶端的平台,再通过短道滑速回到平台下方。先完成比赛的队伍获得胜利。

7、蹦床 篮球 (蹦床篮球区域,计时制)

游戏规则:想象篮球高手一样能够进行大力灌篮吗?到乐图来体验这种感觉吧!分组在蹦床篮球进行投篮,第一个投进后将球交给下一个队友。用时最少的队伍获胜。大家尽可放开自己,用自己能玩出的最帅的姿势将球投入篮筐。

(二)、自由活动时间为30分钟,可以自由选择体验项目。

1、翻滚吧少年(Airbag区域)

项目介绍:像鸟一样追求轻盈,像飞机一样追求高度,这就是你!平地而起,仿若轻功附体。在大量柔软且专业的气垫保护下,大可不必小心翼翼。要做的就是尽情玩耍。每组成员在3个不同的蹦床上向空气气垫跳跃,体验Airbag的乐趣。

2、勇攀高峰(攀岩,梅花桩区域)

项目介绍:攀岩,速登,敢不敢约上你的小伙伴,来攀越巨石的比赛,看谁第一个拍响铃声。或者,给自己一个定时,完成一段旅程,享受轻巧落地后的华丽转身。梅花桩循序渐进,登高望远十个桩点,挑战你的体力,耐力以及心理承受力。大家来到攀岩区(梅花桩也在攀岩区域)穿好护具,戴好头盔,根据教练提示开始攀登。攀岩墙一共有5面,梅花桩一面,大家可以尽情攀爬享受往上前行每一步艰辛到达峰的成就感以及高空降落的快感。

3、我最摇摆(蹦床表演区域)

项目介绍:表演区是反重力弹跳的之地。你可以尽情练习后空翻,侧身翻,发掘更多的新招式,怒刷存在感!原材料采用达到国际奥运赛事标准的超弹力蹦床。也是全馆弹跳力的3个蹦床。本小时内每5分钟更换人进行体验。

4、勇往直前(拓展区)

项目介绍:来到拓展区,穿好护具,戴好头盔,由教练挂好安全绳索。高空拓展项目每次最多四人同时进行,一层极限挑战项目没有人数限制,请在教练协助下进行。

5、障碍闯关(拓展区)

项目介绍:(摇摇摆摆,左左右右,上上下下,蹦蹦跳跳,克服所有障碍吧,加油,加油!)连贯闯关环节分三道,依次从第一道抱海绵包跳跃开始,臂力,脚力,耐力,智力,承受力全都用上,完成第一道所有项目依次进入二道,像蜘蛛侠一样完成二道闯关项目,进入三道,像飞人一样腾空跳跃,攀爬直至完成所有闯关项目。

6、短速滑雪(滑雪区域)

项目介绍:纯进口的滑雪道具,直接取区域准备好的道具由左边道登上滑雪道顶端,按教练提示方式摆放位置,坐好并抓紧安全扶手带,由高处直接滑下(单个滑只适合个人单独体验)既可以享受短道滑速带来的尖叫,也可以直接穿着专业防滑袜行走在指甲板之上。

团建策划方案3

一、活动主题

强学风,促教改,构建班、团一体化建设新模式

二、活动时间

20__年10月20日至20__年11月20日

三、主体活动

1优秀主题团日活动

活动主体:20__级团活动小组

20__级团支部

活动流程:悬挂条幅,号召开展基层团建活动

团支部上交活动 策划书 ,根据活动策划书团建部进行有重点的跟进

团支部积极开展团活动并做好团活动的宣传工作

做好 活动 总结 ,并开始着手准备优秀团日活动的申请

2新老班级、团支部换届工作

活动主体:学生会团建部

活动流程:收集大一至大四班级、团支部信息

做好班团干部信息统计表并写好学院班级团支部换届 工作 报告

上交校团委组织部及学生工作处

3科学规划团支部建设

活动主体:20__级团支部

活动流程:根据“五有”优秀团支部和“四好”红旗团支部的标准各团支部制定团支部发展规划

开展团支部交流会,由各团支部的团支书、组织委员、宣传委员进行交流探讨及时总结交流信息与宣传工作

4开展创先争优活动

活动主体:学生会团建部。

活动流程:团建部联系各大二至大四的优秀团干部、优秀团员进行协商

开展关于优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的大学自身经历专题演讲,对大一新生进行创先争优的鼓励及指导

5扎实开展班团干部、团员的培养 教育 工作

(校团委、学生工作处联合对百名20__级新生团支部书记、班长进行培训)

6开展专职团干部“走进基层青年--团干部恳谈日活动

(结合我校实际撰写高质量调查报告)

7开展好《青年思想引导大纲》转化工作

(撰写《×学院大学生思想引导案例》,案例要包括引导内容、引导目的、核心观点、引导路径、活动案例等内容)

四、具体要求:

(一)突出主题、形成合力:

1、通过在活动中的紧密配合与协调工作,调动学生会成员的积极性,提高工作效率、加强团队意识。

2、在活动中挖掘团员的潜力、引入竞争机制培养后备力量,提高团支部的整体能力,使团支部具有更好的创新性和延续性

3、各团支部负责人要积极参与并配合好此项工作。

(二)加强宣传、营造氛围:

1、团建部配合宣传部以各种方式进行宣传,扩大影响力。

2、各团支部根据自己拟订的活动方案进行自我宣传,由宣传部配合。体现活动主题,显出我院特色,营造良好活动氛围。

3、将各项活动情况及时上传到我校网站,进行宣传,扩大我院的影响力

五、总结活动

做好活动总结,找出出彩点及不足,做好记录并及时准备好各类上报材料并上交

六、上交材料

1、活动月自评表

2、主题团日活动申报材料

3、专职团干部共青团工作 调研报告

4、团员思想引导案例

5、学院第八届基层团支部建设暨班级规范化建设活动月总结材料(活动结束时间11月10日上交材料准备结束时间11月17日

团建策划方案4

水能载舟,亦能覆舟,员工是一家企业基础,是一家公司的基石。此次,__户外大本营特别为__单位职工策划了一场户外 拓展训练 活动方案,达到增强团队凝聚力,增强团队协作的能力。

活动主题:凝聚你我,打造“赢”团队

活动目的:通过这次团建打破部门之间的隔阂,改善部门之间的交流,增强企业的凝聚力。

参与人员:各部门成员

活动地点:__田园农庄、__岛__农庄、__农庄、__果蔬、__农庄

活动流程:

8:00-9:00集合前往活动基地(自驾或大巴)

9:00-9:30破冰起航,热身分组,活跃氛围

9:30-10:40拓展项目:无敌风火轮。考验组织成员的主动性,建立集体节奏对团队的重要性,个人与团队的默契度。

10:40-12:00拓展项目: 毕业 墙。自我管理与定位,帮助他人进步和成长,甘于人梯的精神,团队配合与协作

12:00-13:30在农庄用餐及午后休息

13:30-14:30拓展项目:勇闯雷区。增强自信,挑战自我,坚强的韧性和毅力是关键

14:30-16:30四项娱乐活动:真人cs、 射箭 、划船、新奇车

16:30-17:00活动总结,学员分享,合影留念,开心返程

团建策划方案5

一、活动目的:

大一已经过去了,迎来的是没新生在__校区的大二新学年,而且之前招的队员有部分因个人原因退出了。因此义工队在新学年里在大二,大三再进行队员的招新,借此招新,重新为义工队注入新鲜血液,壮大义工队这支队伍,继续将品牌活动废品回收进行到底。同时可以有队员尝试我们义工队的亮点活动---爱心家教(与青协合作)。在新的学年丰富大家的大学生活,提高义工队在学院的影响力。

二、活动主题:壮大义工队,注入新鲜血液,将废品回收更好进行下去。

三、活动宗旨:在队员招新过程中,我们坚持以志愿为原则;同时在队员招新时,要严格把管好新队员这支队伍的纪律管理。

四、活动时间:__年九月下旬

五、活动地点:大二,大三各班

六、活动形式:

1,在九月中旬将队员招新的宣传单做出来,并拟定有效的宣传方法。

2,召开各班班长会议,宣传队员招新,和报名方法。

3,在各大q群(化工学院的)和博客上发布义工队招新消息。

4,增加新的活动吸引队员,如外出到福利老人院,孤儿院,和与青协合作的爱心家教。更重要的是我们队员招新后有丰富多彩的队员聚会来增进大家的感情友谊。

七、工作安排:

1,队员招新的宣传部分:

a在九月中旬三个部长合力将队员招新的宣传单和报名表做出来,突出我们的新亮点吸引队员。

b做好宣传单,主要走访个宿舍宣传。

c在各大q群上宣传招新信息。

d借中秋佳节派发中秋礼物,顺便为义工队中秋回来队员招新做宣传。

2,队员招新

a中秋放假(九月下旬)回来后召开班长会议,正式宣传义工队招新队员,并分发报名表,和通知报名的截至时间。

b开完班长会议后,在各大q群上宣传招新信息。

c九月底收集队员名单,开义工队队员群,告知队员q群号,让他们在上面畅所欲言,增进大家的感情。

d组织新队员联谊聚会。

八、活动经费预算:

1宣传单:50张_0.1=3.8元;

2报名表:14张_0.1=3.8元;

3队员的联谊聚会待定;

九、活动注意事项:

1,活动中不能固步自封,要勇于创新,打造义工队的特色,在宣传方面找到更好的方法。

2,各个人分清责任区定时把工作做好,需帮助及时提出,大家合力解决。

3,要加强义工队与化学化工学院团总支各部门的沟通交流,增强化学化工学院团总支的凝聚力,借助他们的力量为我们队员招新宣传。


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⑵ 旅游专列接待方案怎么写

主要是一个大活动策划方案
1、接车安排(导游 车辆 领导 接车活动 宣传语 口号 等等)
2、接待过程中的 房 餐 车 导游 景点接待的安排 购物点的选择
3、各个项目的具体时间 和人员分流情况安排 因为有很多地方可能不能同时接待这么多人 。特别是餐厅和酒店
4、旅游过程中 你公司想要达到的宣传效果 和实施方案
5、对方领导 领队 的安排
6、 有的时候可能还要考虑专列的乘务员 旅游项目安排等等

简单的几个方面吧 希望能给你提供思路

⑶ 接待方案

为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么你有了解过方案吗?下面是我为大家收集的接待方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

接待方案 篇1

为了做好第x届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托x市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:

一、接待时间

XX年1月17日至21日午前。1月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(5元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

1月17日会议报到当天,接待组在xx国际机场、x火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达x的时间报接待组。

餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

1月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离x的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。

五、收费标准

(一)会务费:每位代表会务费6元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:15元/人,B类:12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过2人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离x返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

接待方案 篇2

一、目的:

通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展。

二、主题:

经验交流促进发展。

三、具体事项

(一)接待前的准备工作。

1、提前掌握来宾的具体情况。

(1)了解来宾总人数。

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况。

(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求。

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排。

饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。

住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方。

3、拟定日程表。

4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工。

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访。

6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况。

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票。

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品。

1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处。(注意:不准迟到)

2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼。

(三)确定陪车人员及送行人员的安排。

1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾。

2、提前把路线安排好,以防交通不方便。

(四)做好宴请人员的安排。

宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

接待方案 篇3

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:

一、会议主题:

待定

二、会议时间:

20xx年6月7日星期四9:00—16:00

三、会议地点:

x汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数:

35人左右

五、环境布置:

(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

(二)会场内区域布置:

1、购置白板,准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)

3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置:

(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。

、礼貌用语:

为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”

接待方案 篇4

为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间:

20XX年10月27—29日

二、接待地点

接机地点:xx

接待酒店:xx

地址:xx

参观地点:xx

三、接待对象: xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责:Xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组:Xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

秘书组:Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组:Xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:Xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算 双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

接待方案 篇5

一、全程服务项目

1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。

4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

6、承办各种类型商务考察会议。

7、培训类会议计划实施。

8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

二、单项服务项目

1、会务服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。

2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。

5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。

6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的.托运代办,会议代表考察旅游结束地的善后服务。

7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

接待方案 篇6

一.会前

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

二.会中

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议>演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

三.会后

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案 篇7

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

接待方案 篇8

为认真做好市人大常委会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:

一、时间:

20xx年3月6日(星期二)半天

二、来区领导

(略)

三、调研内容

1、如何圆满完成本届人大工作任务;

2、如何依法做好换届选举工作。

四、行程安排

(一)午宴安排

1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)

(二)实地调研(下午2:30出发)

(三)汇报会

1、时间:20xx年3月6日下午3:30开始

2、地点:(略)主持人:①区领导作政府工作汇报;②区人大常委会领导作工作汇报;③市人大常委会领导作重要讲话。

五、陪同人员

(一)午宴陪同人员(略)

(二)实地调研陪同人员(略)

(三)出席汇报会人员(略)

六、其他事项

1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。

2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。

3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。

4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。

5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。

6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳情况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。

⑷ 商务接待方案范文五篇

方案是从目的、要求、方式、 方法 、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。下面是我为大家整理的关于商务接待方案 范文 五篇,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

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商务接待方案范文1

为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间:20__年10月2729日

二、接待地点

接机地点:上海虹桥机场

接待酒店:上海洋洋显达度假酒店

地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象:美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责:___(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组:___(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

秘书组:___(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组:___(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:___(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3. 总结 及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计:63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案范文2

为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点

(一)时间:1月31日晚上2月1日午时

(二)地点:机关及基层各单位

二、议程

(一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:)

(二)观看___宣传展板。(讲解员:)

(三)参观__基础设施。(引导员___门厅洗手处门迎__)路线职工医疗室(卫生员__)---娱乐厅(门迎__)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎___)观看书法、绘画 才艺展示 ---职工活动室(门迎___)---职工服务部(门迎___)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开“___”工作汇报会

(1)地点___会议室

(2)___参会人员___领导班子

(3)议程___领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会___领导

③检查组组长讲话

④观看_____“____”汇报专题片(___负责放映)

⑤___主要领导汇报“___”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)

三、___组织机构

组长:___

副组长:______

领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组

组长___

成员_________

1、外业组

成员_________

主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员____________

主要职责

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

3、安全保畅组成员_________

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长___副组长___

1、车道礼仪____________

2、院落迎接_______________(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作(引导员___)

4、才艺表演____写字、四人组合乐队。

(三)会务接待组组长___

成员_______________主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员____)(四)后勤保障组组长____

成员_______________

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的 其它 工作。1、检查活动车辆安排

接待车为______、________、

后勤保障车为陕___________________2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。

商务接待方案范文3

由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日午时5:30分左右到达,9月1日午时3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)

8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎 标语 、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a.豪华套间(A501、B501)2间

b.标准套间(B418、B518、B521)3间

c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅:省检查团工作室

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室

2F会议室:创立办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。 游泳 馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长:张晓华(总经理)

副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)

成员:张小琴(营销部经理)

缪艳(前厅部经理)

吴颖(客房部经理)

陈小燕(餐饮部经理)

汤荣(厨师长)

朱建红(质培部经理)

沈松华(保安部、康乐部经理)

魏竹君(财务部经理)

陈善伟(工程部经理)

倪蓓蕾(采供部经理)

邱洪飞(游泳馆经理)

常红林(桑拿部经理)

丁昀昀(行政办主管)

二、车辆停放及安全

1、职责部门:保安部

2、负责人:沈松华

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、职责部门:前厅部、行政办

2、职责人:缪艳、丁昀昀

3、门僮(二名):

4、礼仪小姐(八名):

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语(欢迎光临__国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排

1、职责部门:客房部

2、职责人:吴颖

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排

1、职责部门:客房部、康乐部

2、职责人:吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排

1、职责部门:餐饮部、中厨房

2、职责人:陈小燕、何志刚

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景(尤其做好灭苍蝇);d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。(鲜花、音响、话筒、席位卡等)e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督

1、职责部门:质培部

2、职责人:朱建红

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情景,并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排

1、职责部门:营销部

2、职责人:张小琴、刘晓东

3、要求:检查各部门的落实情景,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算

1、职责部门:财务部

2、职责人:魏竹君

3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

商务接待方案范文4

一、__简介:

__公司,公司是以生态农业开发、高科技农业 种植 及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业 文化 展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间:

20__年3月22日

三、接待地点:

1、接待地点:御邦国际

2、会议地点:御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况:

五、接待小组人员:1.总负责:公司行政部

2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

六、会议费用预算明细表:

用车费用:其它:总预算:

七、接待前期准备工作

1、制发 邀请函 ,邀请嘉宾,协调时间

2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员,负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

2、会议前的 接待礼仪 。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,持续会场整齐有序。

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件:

商务洽谈活动会议安排:

时间:3月22日午时15:00——17:30地点:资料:主题:主持人:参会人员:

商务签约仪式

一、签约时间:

二、签约地点:

三、参会人员:

四、会议签约事宜:

1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导

2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约

4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员群众拍照留影

6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场

商务接待方案范文5

接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,

旅游景点,旅游途中就餐点。

一、会议概况:

(一)会议时间:20__-1-10至20__-1-12

(二)会议地点:柳州饭店

地址:柳州饭店

电话:__________

联系人:贾__

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长:贾__

副组长:胡__

领导小组下设办公室,负责人___,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人:韦__

成员:秘书处有关人员

职责:

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人:欧__

成员:总务处有关人员

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人:胡__

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人:毛__

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。

具体分工:负责人自行安排

3.纪念品

负责人:贾__

(1)准备给白纪念品10份,以表感激。

4.住宿

负责人:贾__

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览。

职责人:麦__

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

职责人:韦__

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代

表团参与的演出计划。

6.宣传报道

职责人:麦__

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

职责人:欧__

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会活动日程安排

表格略



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⑸ 接待方案怎么写

接待程序
一、接受任务
一批或一次任务通常都是通过传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。
二、制定接待方案
根据客人目的、活动时间和领导要求等由接待人同会同相关业务部门拟订接待方案,然后报相关同志审阅。接待方案一般由以下部分组成:活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等7个部分。
在制定接待方案的同时,要预先联系预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等,以保证方案制定后可以得到落实。
三、方案送审
将制定好的接待草案报送相关领导审阅,修改定稿。
四、安排落实任务
接待方案确定后,及时将方案报送有关领导和部门并与相关宾馆联系确认接待任务需要的房间、会议室、就餐地点、会标、房内鲜花水果配备等。将任务落到实处
五、制作日程卡
重要接待任务,要在接待方案的基础上,制作打印接待任务日程卡。
六、迎接
一般应根据来宾身份、职务、目的等综合考虑由相应领导、部门领导或职务相宜人员迎接。接待工作人员应准确了解来宾所乘交通工具的车次、路线及抵达时间。做好迎接安排。
七、安排会议室或会见
根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,并准备席卡、话筒、鲜花、文件夹等。会议室一般不安排水果,除矿泉水外也不安排其它饮料。
八、宴请安排
一批客人原则上只安排一次宴请。陪员应尽量减少。宴请时根据需要安排打印席卡。
九、参观考察
工作考察参观由对口业务处室、部门具体负责安排。接待人员具体负责做好相关衔接工作,并重点安排旅游景点的参观活动。
十、送行
客人离开,应根据需要恰当安排送行。送别地点可以视情灵活作出安排。既可以到车站、机场送行,又可送至市、县(市)交界处,也可以在客人下榻的宾馆送别。
十一、资料归档
一批任务结束后,应根据任务的等级及重要程度及时做好资料收集整理、核实归档工作,便于以后工作中查阅。
案例
接待组工作方案
一、时间:2008年12月4日----12月6日
二、总负责:林琳
责任人:唐均可、刘敏
(一)下榻宾馆安排:(责任人:唐均可)
下榻宾馆:四季宾馆
住宿时间:2008年12月3日----12月5日
(二)宾馆接待工作
(责任人:唐均可)
1、宾馆大厅:设欢迎横幅(内容:热烈欢迎评估专家莅临指导)
2、房间配置:能上网,水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。
(三)单位接待工作
(责任人:刘敏)
1、单位门口电子显示屏内容:热烈欢迎评估专家组莅临指导(责任人:刘敏)
2、单位卫生、环境布置(门口彩旗)。
(责任人:于礼成)
3、单位门口迎宾人员:挑选身高、形象、气质较好的员工6名。(责任人:刘敏)
4、专家工作室环境布置。(责任人:刘敏)
(四)会议安排:
(责任人:
林琳)
2008年12月5日
地点:
四季宾馆
会议议程
12月5日
上午
8:30~9:00
主持人演讲
9:00~11:30
宣读公司合作意向并就公司合作意向协商
中午
休息
下午
13:30~15:00
再次进行协商,签订意向书
15:00
会议结束
主持人:林琳
参会人:吴斌,
唐均可,魏明
(五)用餐安排:(责任人:
林琳)
确保饮食卫生安全。地点:四季饭店
中餐、晚餐陪同人员:林琳
(六)参观安排:
(责任人:
林琳)
1.带领来访者,参观公司.
2.参观路线.
(七)用车安排:(责任人:唐均可)
需在预定时间内到指定地点接送来访者,注意车辆的安全性能和行车安全。

⑹ 一份完整的接待方案

一份完整的接待方案

一份完整的接待方案,一般为了确保工作的顺利展开,都会需要预先准备一份完整的接待方案,进行安排的书面计划,这样才会万无一失,以下分享一份完整的接待方案,一起来看看。

一份完整的接待方案1

接待方案

一、检查时间:

20xx年10月23日(星期五)上午

二、检查内容:

家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。

三、检查人员

赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任

孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长

费全发 商务部综合司政策协调处处长

高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长

王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长

赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员

姚超英 省政府办公厅副主任

赵银玉 商务厅副厅长

韩忠林 财政厅副厅长

张宏斌 财政厅副巡视员

刘孝奇 省供销社副主任

四、陪同人员

拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。

五、行程安排:

08:15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。

08:30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。

09:50 到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。

10:00 前往泰利家电有限公司检查。

10:20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。

10:40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。

11:40 在西飞酒店就餐

六、工作分工:

(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。

(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。

(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。

一份完整的接待方案2

接待方案

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年x月日—月日

二、接待地点

接人地点:xxxx

下榻酒店:xxxxx

考察地点:xxxx

三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx

四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排

xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的`检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

一份完整的接待方案3

接待方案

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

⑺ 重要领导接待方案

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到达,月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、 就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、 住宿
a. 豪华套间(A501、B501)2间
b. 标准套间(B418、B518、B521)3间
c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、 会议
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:省检查团工作室
6F会议室:工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、 备用活动
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、 本次活动领导小组名单

二、 车辆停放及安全
1、 责任部门:保安部
2、 负责人:沈松华
3、 保安:
4、 要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、 迎宾及入住
1、 责任部门:前厅部、行政办
2、 责任人:缪艳、丁昀昀
3、 门僮(二名):
4、 礼仪小姐(八名):
5、 要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。
四、 房间安排
1、 责任部门:客房部
2、 责任人:吴颖
3、 服务员:
4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、 会议室安排
1、 责任部门:客房部、康乐部
2、 责任人:吴颖、沈松华
3、 二楼会议室服务员:

4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。
六、 餐饮安排
1、 责任部门:餐饮部、中厨房
2、 责任人:陈小燕、何志刚
3、 服务员:
4、 要求:a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况(尤其做好灭苍蝇);d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。(鲜花、音响、话筒、席位卡等)e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、 检查监督
1、 责任部门:质培部
2、 责任人:朱建红
3、 要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。
八、 接待安排
1、 责任部门:营销部
2、 责任人:张小琴、刘晓东
3、 要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

⑻ 我们宾馆要有同行来参观学习 ,领导要写个接待方案 请大家帮忙

公司接待方案
一、方案总览

客户联谊会,承办方组织工作的优劣,会议接待方工作的细致程度,直接关系到客户联谊会是否能够达到预期效果.
美国哈希公司联谊会,是为了增进哈希客户和公司之间了解,加深彼此的友谊和联系!同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.
本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划,并以达到上述目的为目标.

二、会址选择

张家界国际大酒店基本情况:
成立开业后装修时间:2005
星级:四星
位置:张家界市永定区三角坪42号
会议服务情况:
3F大会议室 容量180人 面积800平方米
3F小会议室 容量30人 面积40平方米可提供会议设施: 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等
曾接待过的会议: 飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会; 湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.
客房服务
单人间 16间
标准间 197间
豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房 15间
餐饮服务
餐厅可容纳300人同时就餐,夜总会可容纳300人;
其他设施
咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室
商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场

三、行程安排

6.15、 代表自行抵达/专人接机,入住张家界国际大酒店
6.16-6.18、酒店会议.
6.19、早晨8:30赴森林公园,游览世界自然遗产——武陵源风景区,游黄石寨(黄石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门;住亘立国际大酒店
6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、袁家界、索溪峪;住张家界国际大酒店
6.21、早餐后送代表赴机场.
住 房
四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店
入住日期:2006年6月20日
离店日期:2006年6月26日
人 数:50-60人
房间数量:25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房
餐 饮
早餐自助餐,午餐、晚餐为中式围席
就餐地点:新良大酒中餐厅、百花园餐厅,金叶宾馆中餐厅
会议室
张家界国际大酒店3楼大会议室3天
人 数:50-60人
摆 台:课桌式
免费提供:空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务
用 车
金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台
线路:机场——酒店——市内活动——武陵源——机场

四、项目可行性分析

1、选址可行:针对企业培训和客户联谊会议选址,选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境,会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.
2、行程可行:培训与客户联谊结合进行,专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能,最后两天集体活动增进团队友谊,加强企业团队建设,增强员工荣誉感.
3、价值可行:整体安排目标明确,功能突出,能全面达成预期效果.
4、经济可行:凭借本公司所拥有的资源优势,提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格,同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力,真正做到物超所值.

五、财务计划 (按人民币标准核算)

标准间房价: 张家界国际大酒店优惠价380元/间.天
自助早餐标准:20元/人
中式午餐标准:40元/人
(每围10人)中式晚餐标准:50元/人
(每围10人)会议室租金:1800元/天
租车费用:全程总费用8500元
其他费用:森林公园、黄石寨(黄石寨)、天子山门票索道294元/人,保险费10元/人
付款方式:贵公司应在确认时预付总费用10%定金,代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户,余款于会议结束前一并结清.

六、其他服务附送

1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界天马会展”商务会员,终身享受后续消费价格优惠.
2、附送纪念影集,全程记录此次活动.
3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会.

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