A. 烟草企业如何做好新进员工思想政治工作
企业保持持续、健康和平稳发展,无疑应把人才引进作为重中之重。 那么,如何才能引导新进员工更充分地发挥聪明才智,使其尽快成为企业发展的有用之才?笔者认为,采取有效方式做好新进员工的思想政治工作是其关键。 开展角色转型教育,帮助新进员工正确定位自己。 当前,企业新进员工以大中专院校毕业生为主,但他们初入职场往往涉世不深,在刚开始工作时难免会出现一些问题。比如,由于缺乏明确的人生规划而迷茫困惑;由于不适应职场规则而导致人际关系不理想、自信心受挫;由于缺乏协作精神而导致很难融入团队……从校园到社会,对于一个刚参加工作的大学生来说,是人生的一个重大转折。能否顺利实现过渡,直接关系到他们在未来职业生涯中的成长速度和成长空间。 企业应本着以人为本的原则,多了解新进员工的思想状况,多掌握新进员工的工作情况,多解决新进员工的生活困难;要耐心教育他们放下个人主义情结,寻求团队合作,在共赢中实现自我;放下个人情绪,聚焦团队目标,树立职业形象;放下“小我”,主动承担团队责任,在工作中不断成长;克服眼高手低、光说不练的状况,主动出击,努力在实际工作中锻炼自己的动手能力、提高自己的实践水平……开展好角色转型教育,企业才能帮助新进员工正确定位自己,尽快真正投入工作。 开展厂情厂况教育,加强新进员工对企业的认知。 通过帮助新进员工了解掌握本单位乃至全行业基本情况,进一步增强他们对企业认知度、提高其归属感和荣誉感,使其更积极、更主动地适应岗位工作的要求。 企业在新进员工培训中做好厂情厂况教育,应制定行之有效的措施方案,按照一定流程,层层深入、逐步推进;要通过组织新进员工参观工厂企业文化展厅,集中观看厂情厂况的影像记录,了解企业的发展历史、组织结构和企业文化等,并以此提升新进员工的自豪感和荣誉感;要向新进员工讲解行业基本现状、政策法规等,让他们在第一时间对本行业、本单位的基本情况有一个比较系统的认识;要通过了解企业文化,把握企业发展的精神主线和未来目标,增强新进员工的责任感;要通过了解企业的产品工艺与核心技术,树立新进员工的质量观。 总而言之,上述教育活动旨在持续增进新进员工对企业、行业、产品的有效认知度,使之树立一种在行动、思想上与企业保持一致的意识,为以后工作奠定基础。 开展表率教育,提升新进员工职业道德素养。 榜样的力量是无穷的。表率就是榜样,就是无声的命令,开展传帮带教育就是表率教育的一种。在此过程中,企业要把培育新进员工的职业情感、树立爱岗敬业的观念作为重要内容,激发他们的主人翁责任感,进一步提高他们的服务意识,更好地体现企业的根本宗旨,树立起良好的职工形象。 企业要建立有针对性的传帮带机制,选拔先进的、有代表性的老员工,让他们言传身教逐步开展对新进员工的职业教育,提升新进员工的凝聚力和向心力,培养其良好的职业道德素养。 榜样要以身作则、身正是范,教育新进员工提升业务技能,将多年积累总结的工作经验和技术传授给新进员工,教会新进员工如何学习先进的管理理念、管理方法,如何解决工作中遇到的困难和问题;进一步培养、激发他们学习的主动性和自觉性,促进新进员工尽早实现从“要我学”到“我要学”的转变,尽快将其从“隐性”人才培养成为真正能为企业做贡献的“显性”人才。 开展文体拓展教育,增强新进员工的工作归属感。 员工的归属感直接关系到其对企业的忠诚度,关系到企业的未来发展。经常性地开展文体拓展活动,是增强新进员工归属感的一种重要方式。 面对新的工作人际环境,新进员工可能一时难以找到“家”的感觉,遇到困难和挫折,很容易不知所措、心灰意冷。心理学上的共识是,活动中的交流远比单纯语言上的交流更容易让人感到温暖。因此,企业要为新进员工营造一个催人奋进的工作环境、一个健康向上的文化环境、一个安居乐业的生活环境,最大限度增强企业对员工的吸引力,强化员工的归属感,帮他们创造另一个“家”。 通过组织一些有意义的文体拓展活动,企业可以进一步丰富新进员工的精神文化生活,这一方面给新进员工提供了展露自身特长舞台,在个体与集体之间搭建了一座相互认知、相互理解的桥梁;另一方面,员工的代际间也有了沟通与交流的机会,促进了新老员工之间的融合。在这个过程中,企业的思政政治工作者可借此机会常和新进员工接触,深化与他们的精神和情感交流。从多年前笔者初入职场时的体验看,老员工们一个会心的微笑、一个友好的眼神、一句鼓励的话语,都可能给新进员工带来自信和热情。 文体拓展教育的根本在于打破员工代际之间的隔阂,建立起新进员工的归属感。惟其如此,新进员工的人才优势才能真正转化为企业的发展优势,企业才能拥有强大而持久的前进动力。 新进员工是企业的新鲜血液,做好新进员工的思想政治工作至关重要。
B. 如何提高卷烟营销人员的素质与能力
当前国家局提出了“大品牌、大企业、大市场”的战略,要求打破传统的卷烟贸易壁垒,通过各省中烟工业企业的兼并重组,建立在全国范围内有较大影响力和较高销量的大品牌,经过若干年发展后最终形成十多个大品牌和十多个大企业的“两个十多个”的市场格局。 打破地方割据、固步自封的传统卷烟销售模式后,在统一的全国大市场中,各品牌卷烟间的竞争将更加激烈,要塑造大品牌,就要运用市场营销的观念来指导品牌的推广和卷烟的销售工作,就要加大对卷烟营销人员素质和能力的培养。在行业改革瞬息万变的时代,卷烟营销队伍的素质决定了企业的生命力。 一、卷烟营销工作的特点 由于我国烟草行业实行的是专卖专营、垂直管理的专卖制度,决定了卷烟作为特殊的商品,其生产和销售活动要由具备一定资格的企业来开展。卷烟营销作为特殊的商品营销活动,除具备普通商品营销工作形式灵活、压力大、实践性强、工作业绩容易衡量等特点外,还具有十分明显的行业特征: 一是要具备扎实的行业法律基础知识。烟草行业是专卖体制,各地方烟草专卖部门是两块牌子一套人马,既进行行政管理又开展卷烟销售活动,专销结合。卷烟营销人员在日常工作中时常要向客户宣传烟草专卖相关法律,规范零售户的经营行为,同时解答客户的疑问; 二是要具备吸味、香气、烟碱含量等卷烟基本知识。掌握产品特性是营销人员必备的能力之一。卷烟营销人员只有了解基本的卷烟产品知识,掌握各品牌卷烟的特性才能向客户及消费者推介产品,引导新品上柜和开展品牌培育; 三是要把握好行业政策和公司规定。当前烟草行业实行的是按指标生产、按计划销售的严格的控制方针,各卷烟工业企业的生产指标和各地烟草商业企业的销售计划均需国务院计划部门批准,且不得擅自更改。因此在卷烟销售工作中,很难做到完全按照零售户需求供应品牌卷烟。卷烟销售人员应熟悉行业政策,在销售工作中注意向客户做好宣传解释工作,引导客户向供应稳定的行业重点骨干品牌靠拢,实现个人经营与行业的品牌发展相一致。 二、卷烟营销人员应具备的素质和能力 在卷烟营销活动中,营销人员是与零售客户最直接接触的企业代表。他们的具体活动多种多样,但其最终的任务都是扩大卷烟销售,实现烟草企业的销售目标从而促进企业持续健康发展。在这过程中,他们的一举一动都将牵动着零售户和烟草企业,因此,要求卷烟销售人员必须具有较高的素质和能力,熟练掌握各种营销技巧,才能实现销售目标和维护企业的良好形象。一个优秀的卷烟营销人员必须具备以下素质和能力。 (一)卷烟营销人员应具备的素质 良好的品德。它是优秀卷烟营销人员应具备的基本素质。良好的品德和职业操守是高素质营销人员的保证,它要求卷烟营销人员在代表烟草企业进行社会交往和协调关系时,不谋私利徇私情,处事公道;在本职工作中,尽心尽责,恪尽职守,能充分履行自己的责任。 良好的公众形象。“三分钟定律”告诉我们,对一个人的印象或评价往往是在见面的几分钟内确定。营销活动是人的外表、言行举止的综合体。一个举止文明,谈吐优雅,衣着得体的营销员必然给零售客户留下良好印象,也对维护烟草企业的社会形象有着积极的意义。当然形象的优秀不仅局限于优雅的仪表,更重要的是内在的素质,如强烈的事业心和服务意识等。一个人的自信、热诚、友善也是优秀公众形象的重要组成部分。 高度的责任感。卷烟营销是烟草企业与零售客户进行信息沟通的有效方式,它更多的倾向于结果导向,几乎不存在现场监督。如果没有责任感,最直接的是影响卷烟产品的销量,严重则会对公司的社会形象产生不利影响。同时,“国家利益至上,消费者利益至上”的行业共同价值观要求卷烟营销人员的行为要从全局出发,换位思考,多站在零售户的角度考虑问题,为客户的切身利益着想,对零售客户负责。 良好的心理素质。心理素质影响着人们的行为方式和活动质量,卷烟营销工作也不例外。卷烟营销工作充满未知和不确定性,每个零售客户都有不同的背景性格和处世方法,只有具备良好的心理素质,才能够面对挫折不气馁,耐心接受考验,坚信持之以恒,必能成功。同时,良好的心理素质还意味着对零售客户的心理有所了解。能站在客户的角度考虑问题,了解客户的需要,能科学分析客户的心理状态,更有利于把握销售机会。 (二)卷烟营销人员应具备的能力 信息捕捉能力。卷烟营销人员活跃在市场的最前线,可以直接了解到卷烟的市场消费、需求、市场竞争、价格等方面的信息,并及时反馈给企业,使烟草企业的产品营销策略更科学。因此,卷烟营销人员必须具备敏锐的观察能力,到瞬息万变的市场中去捕捉所需信息。机会对于大家来说都是平等的,关键就在于你如何去发现、挖掘、把握。成功者往往善于发现机会,并在机会来临时会毫不犹豫地去把握。其次,现代社会信息纷繁复杂,营销人员还应具备去伪存真的分析能力,在纷纭万象中发现本质,透过表面现象发现实质问题,并及时将自己的时间和精力投放到核心问题的解决上。 组织协调和应变能力。营销活动是一个互动的过程,卷烟营销人员在工作中既要为实现烟草企业的工作目标而努力又要兼顾零售客户的利益,实现企业与客户互利共赢的局面,因此,较强的协调能力是优秀卷烟营销人员必须具备的。此外,面对变化的市场、人和事,“得顾客者昌,失顾客者忘”是亘古不变的真理。所以,卷烟营销人员在具备观察力发现市场机会的同时更需懂得根据机会做出适当的反应,在交易过程中根据零售客户的言谈、举止、情绪、心理等各种信息进行判断并及时调整自己的方式方法应对新情况。 开拓创新能力。烟草行业还处在不断改革变化的趋势中,卷烟营销人员只有具备不断开拓创新的能力才能跟上行业改革的步伐。当今社会,消费观念逐渐个性化、多样化和品位化,“弱水三千,吾只取一瓢饮”的消费观已不再适应这个时代。卷烟市场营销是一项挖掘人们潜力的活动,其成败在很大程度上取决于人的创造力。对于卷烟营销人员而言,一个新品牌的上市培育,一种别出心裁的推销手段,一个高效简洁的工作模式,都必须首先具备开拓创新的精神和能力。《孙子兵法》中有这样一句话:“善战者,求之于势,不责之于人。”“势”即是一种社会形势。有着创新精神的人站在趋势浪头,拿出新的创意,必然能成功的实施营销策略来推进经营目标的实现。所以,善于思考、敢于突破传统、不断创新是对卷烟营销人员的基本要求。 人际交往能力。市场营销的实质就是公共关系,公共关系的基本形式即为人际关系。众所周知,企业经营目标的实现,很大程度上依赖于内部成员的协同合作和努力程度。所以卷烟营销人员在企业内部与上级和同事相处关系要融洽。在建立持续的业务关系之前,先建立牢固的人际关系很重要。不仅如此,广交朋友也是很重要的一方面。市场营销中有这么一句话“只和熟悉的、喜欢的以及值得信任的人做生意”,所以从事卷烟营销工作的人必须要以开朗的心胸,真诚的微笑和各种职业多种层级的人广泛接触。 三、卷烟营销人员的总体现状 随着社会主义市场经济的发展和行业改革的不断深入,卷烟市场的竞争越来越激烈,卷烟营销人才的需求逐年递增。各省中烟工业公司驻各地的销售代表及烟草商业企业的客户经理、市场经理等是卷烟营销队伍的主体。卷烟营销人员的总体现状如下: 1、市场营销的理论基础不够扎实。在当前的卷烟营销队伍中系统学过市场营销专业知识的人甚少,大量的营销人员都是随着行业的改革,临时聘任或转行任职从配送员到访销员再到客户经理演变而来,缺乏系统专业的营销理论学习。 2、业务技能水准不高。卷烟的市场营销模式随着时代的发展在发生着重大转变,对卷烟营销人员综合素质的要求也越来越高。卷烟营销人员的水平近几年提高很多,但多是自己在实践中摸索而得,知识比较琐碎,没能形成完整的知识体系,也还不能完全适应市场发展的需求,如在对销售数据的分析与运用方面,还不能符合市场的需要。 3、缺少合理有效的职业技能培训。虽然许多烟草企业逐渐认识到营销人员对企业经营的重要性,并尝试加强对卷烟营销人员的培训,但是当前的许多培训由于缺乏针对性,实际效果并不理想,营销人员工作中遇到困惑未能得到有效解决。 4、缺乏科学的职业规划和定位。相比烟草企业的其他一线人员,卷烟营销人员工作压力较大,流动性强,而且由于烟草营销岗位的发展历程短,许多卷烟营销人员对自身没有明确的职业定位,对个人的未来缺乏合理的职业规划,思想不稳定,缺乏职业安全感,严重制约着卷烟营销工作的开展。 四、如何提升卷烟营销人员的素质和能力 随着《烟草控制框架公约》在中国的实施,2011年起我国将全面禁止在公共场所吸烟,民间禁烟组织也将加大禁烟宣传,今后烟草行业的发展将面临越来越严峻的形势,同时随着烟草行业改革的不断推进,行业内的竞争也将愈发激烈,烟草企业应认识到发展的紧迫性和严酷性。未来企业的竞争归根结底是人才的竞争。卷烟营销人员的素质和能力将影响烟草企业的竞争力,影响烟草行业的可持续发展,提高卷烟营销人员的素质和能力迫在眉睫。提升卷烟营销人员的素质和能力,应从以下方面着手。 1、树立正确的人才观。传统的重生产轻市场的卷烟产销模式使企业对卷烟营销人员有所忽略,但在竞争越来越激烈的当前烟草行业市场环境下,烟草企业应充分认识到卷烟营销人才的重要性,重视和尊重营销人员。只有充分认识到卷烟营销人员在企业中的地位,才能采取有效措施切实提高营销人员的素质和能力。 2、建立完善的培训机制。对于烟草企业而言,重视人才的选聘是一个方面,更重要的是要建立促使营销人才脱颖而出的良性机制。企业应该对每个营销人员一视同仁,给每位营销人员同样的机会,增加其安全感、自信心和归属感。良好的培训机制能发掘卷烟营销人员的潜力,发展综合工作技能,同时也必定使卷烟营销人员的整体素质得到提高,从而适应烟草企业的发展和市场变化的要求。 完善的卷烟营销人员培训机制应该包括:一是培训需求的调研。应以接受培训的营销人员为对象展开调研,了解营销人员在工作中的疑惑和需要补充的知识。培训要具有针对性,才能真正有效。二是培训课程的开展。确定培训课程后,安排培训师进行营销人员的培训,并好相关的后勤保障。三是培训效果的评估。培训结束后可进行简单的测试,或者了解卷烟营销人员的实践工作效果,以评估培训的效果,不断改进培训,全面提高卷烟营销人员的素质和能力。 3、健全激励机制,提高卷烟营销人员学习的积极性。卷烟营销人员不但要努力参加企业组织的培训,还要在工作中不断总结和学习。从实际的角度而言,提高营销人员素质的重点还是应放在营销人员的自觉学习上。这就需要企业建立灵活的激励制度,综合运用多种激励手段,提高待遇,提供发展平台,以充分调动营销人员学习的主动性和积极性。 4、发挥烟草企业领导的表率作用。企业领导是企业管理决策及其实施的首创者、组织者和实践者,具有权威性。企业领导的思想品格影响企业的风气,企业领导的生活方式影响企业员工行为方式的建立,企业领导的个性态度对员工健康人格的形成也有影响。企业领导一方面需要以身作则,不断学习,不断加强自我素质和能力的提高,同时还需要多宣传、多关心、多指导、多鼓励员工。 当前,国家局提出“卷烟上水平”,要求卷烟销量稳步增长,卷烟价格保持稳定,卷烟结构不断优化。要达成以上目标,要求烟草企业必须切实转变卷烟的营销方式,提高卷烟营销人员的素质,细化客户服务。
C. 浅析如何加强烟草行业培训工作
面对这样的形势,必须进一步加强培训工作,提高广大干部职工的素质和能力。 一、培训工作事关卷烟上水平战略任务,搞好培训工作具有重大的意义。 (一)培训有利于提高员工的素质和能力,适应卷烟上水平工作要求。许多相关研究表明人在学校里学到的知识和技能并不能完全适应工作后的要求,要想让员工及时适应并胜任工作,通常都要对员工进行科学系统的学习、培训。通过职业培训,能够不断的更新、补充知识,提高员工卷烟营销、专卖管理、后勤服务等各方面的能力,适应卷烟上水平工作要求。 (二)培训有利于提高企业竞争力,实现卷烟上水平。卷烟上水平要求企业有更强的竞争力,卷烟营销、专卖管理、后勤服务等各方面的工作都要上新的台阶,不仅要有量的变化,更要有质的提高。一个企业是否有很强的竞争力,从表面上看,它取决于资金、资源、环境等客观条件,但从本质上看,企业的竞争能力主要取决于人。人力资源是企业的第一资源,而教育培训是开发和发展人力资源的最基本的途径和手段。 (三)培训有利于稳定职工队伍,使企业的发展与个人的发展相结合。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感,对员工培训得越充分,越对员工具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。培训不仅使员工的综合素质得到提升,使企业的人才队伍素质得到提升,从而使企业获得更多的效益,这是一项员工、企业双赢的工作。 二、当前烟草行业培训工作面临的主要问题 (一)培训体系还需进一步完善。 虽然烟草行业初步建立起了培训体系,但该体系还有许多不够完成的地方,如:培训制度不够完善、内训师的进入和退出机制还不够健全、培训的运作不够灵活等。 (二)内训师队伍素质参差不齐,缺乏高水平内训师。 由于烟草行业的工作专业性较强,所以培训主要是由本单位的内训师进行的,内训师的授课水平的高低直接影响到了培训效果的好坏。从总体上说,当前烟草行业的内训师授课水平一般,高水平内训师数量很少,大多数内训师的培训枯燥无味,缺乏吸引力,导致培训效果不明显。 (三)培训针对性不强,员工对培训参与的兴趣不高。 许多员工都能认识到培训的重要性,非常渴望从培训中学到能帮助他们解决实际工作和生活中的难题的知识和技能。但是,当前许多培训未能针对如何解决实际工作和生活中的难题来开展,缺乏针对性,导致员工参与的兴趣不高。 三、需进一步加强培训工作,为实现卷烟上水平创造良好的条件。 (一)建立健全培训机制,构建完善的培训体系。 完善的培训体系是培训有效开展的前提,能够起到增加企业的竞争力,实现企业的战略目标的作用。培训体系主要包括以下几个方面: 1.政策体系。要在充分调查员工培训需求的基础上,结合烟草行业的发展战略,与本公司的人力资源结构、政策等密切统一起来,制定科学合理培训战略、策略、方针。 2.制度体系。要根据政策体系,建立起一整套完善的培训制度,如教育培训工作制度、培训工作考核奖惩制度、内训师管理制度、职业技能鉴定培训制度等有关规章制度,明确各类培训的组织部门、责权、要求,使培训工作有章可循。 3.技术体系。现代企业培训工作的开展早已不是一支粉笔、一块黑板就能解决的了,通常都要求有计算机、投影仪等设备的支持,还对培训场地有较高的要求,因此企业必须要为培训提供充分的物质保障、技术支持。 4.运作体系。如果没有良好的培训运作体系,培训就很难有效的开展。因此要做好培训预算、计划,安排好流程,实现培训各个流程之际的有效衔接,从而使培训能有效运作。 5.信息体系。要构建完善的信息体系,包括内部需求信息和外部供给信息。内部需求信息主要是员工需要什么样的培训等方面的信息,外部供给信息主要是企业为了长期健康发展为员工提供的培训等方面的信息,要使内部需求信息和外部供给信息之间能有效传递。 (二)打造优秀的内训师队伍,提高内训师培训授课能力。 培训效果的好坏,关键在于内训师队伍的素质。因此,必须要打造一支优秀的内训师队伍,提高内训师的培训授课能力,使培训更具吸引力和针对性。 1.严格执行内训师的进入与退出机制。要把那些熟悉烟草行业各项业务工作及有关法律法规、规章制度并有较高的语言表达能力和高度责任感的人员纳入内训师队伍,并组织内训师参加内训师培训,提高内训师的授课水平。内训师在被聘用后,若不能有效开展培训工作或者讲课水平较差,则应当将其清出内训师队伍,让有能力的人来担当。 2.提高培训的吸引力。要通过各种方式提高培训的吸引力,使培训课程生动有趣、学员能充分参与其中,这需要内训师做到以下几点:一是打破单一讲授式的培训教学方式,要因人施教,根据实际情况多选择案例研究、角色扮演、模拟训练等互动式培训方式或小组培训、室内培训、户外体验等体验式培训方式。二是在课前进行充分的备课,制作培训课件,设计培训的开场白、培训过程穿插的小故事、小游戏、培训的结束语,做好培训内容各个部分的时间安排,使课程生动有趣。三是在培训过程中要克服登台的恐惧,自信、大方地给学员进行授课,使用合适的语音语调及肢体语言,并注意加强互动交流,使学员能充分参与其中。 3.提高培训针对性。培训要结合当前工作中存在的问题而展开,让培训对学员的实际工作有帮助,提高培训的实用性,促使个人行为改变,过去不规范的地方都能变规范,从而使专卖队伍素质得到进一步提高。这就要求内训师在进行培训需求分析时,调查员工的培训需求,从企业发展战略、岗位胜任素质要、学员职业生涯发展计划、绩效评估分析等方面分析培训需求,根据培训需求制定培训计划、设计培训课程。 (三)加强职业技能鉴定培训,提升队伍整体素质。 企业员工取得职业资格证书的情况是衡量员工队伍素质的重要标准之一,搞好职业技能鉴定培训有助于提升队伍整体素质。目前技能鉴定培训的方式主要有省局考前集中培训、市局考前集中培训、县局每周一天脱产培训等,这几种方式各有利弊,要根据实际情况来选择。 1.县局每周脱产一天的培训方式的优缺点。县局每周脱产1天的培训方式的优点有:一是每周培训一天,对实际工作影响较小。二是每一期的培训结束后,学员都有充足的时间消化所学内容。三是人员较少,每个学员都能参与课程互动、上课时开小差的机会少。但这个方式缺点也很大:一是培训很难达到效果。由于学员平时基本没有时间看书,经过一个星期的时间,上一星期所学的知识也基本上全忘了,使培训的效果不明显。二是全年每一周都要脱产一天进行培训周期太长、耗费时间过多。三是浪费师资,不利于学员享受最好的师资。 2.省局、市局考前集中培训的优缺点。省局、市局考前集中培训有以下优点:一是时间集中,培训的周期短,学员能在培训期间专心致志的复习备考。二是人员集中,学习气氛较浓,能让学员互相交流学习心得、取长补短。三是能够集中最优质的师资对学员进行统一培训,能充分发挥培训的效果。但这样的方式也有一定的弊端:一是参加培训的学员在集中培训的较长的时间内不能进行工作,有的地方脱产培训的时间达半个月甚至更长时间,对实际工作的影响较大。二是培训都是在白天进行,要求学员晚上自己看书,但有些学员却利用晚上时间出去吃喝应酬,导致第二天没有精神参加培训。 笔者比较倾向于采用省局、市局考前集中培训的方式进行培训,因为省局、市局考前集中培训方式的弊端却可以采取一定的措施避免:一是合理安排课程,将培训时间控制在5天左右,使学员有比较充分的时间消化培训的知识,同时又避免脱产培训时间过长对实际工作造成不良影响。二是根据工作考核目标算出每天的考核指标任务,培训期间该学员及该学员所在部门考核指标任务都予以减除,培训多少天就减除多少天的考核指标任务,让学员能安心参加培训,不用担心工作上的事情。三是严格培训期间的纪律,严禁缺席、迟到、早退,晚上不允许出去喝酒应酬,并对违纪者进行严肃处。
D. 如何对烟草新入职执法人员进行培训
随着烟草系统内部体制改革的推进,文明执法理念深入人心,打造出一批纪律严明、素质过硬、能适应新形势发展需要的基层专卖管理队伍就更显得尤为重要。在当前形势下,如何抓好烟草专卖队伍的整体素质建设,可以从以下几个方面来着手:
(一)创新用人机制,优化人员配置;
在引入人才方面,坚持凡进必考、择优录取的原则。对新入行人员,无论是人事代理还是劳务派遣,均通过资格审查、初选、笔试、复选等方法择优录用,将竞争择优机制前移到用人入口,保证新进人员具有较高的能力和素质水平。在用人方面,建立优胜劣汰、选贤任能的机制,通过考试选拔、竞争上岗、轮岗交流等形式,改变专卖队伍在年龄、学历、知识结构上的不合理状况,有计划地在系统内部对基层专卖人员实行横向和纵向的交流,实现“德才兼备、五湖四海、老中青相结合”的目标。在人才培养方面,采取老同事带新同事的“一对一”模式,促进理论与实践的不断交互和提升,激发整合专卖队伍活力,调动队伍工作积极性,进而提高专卖工作效率。
(二)转变思想观念,加强作风建设;
思想是行动的先导,通过加强思想教育,有助于增强责任意识和忧患意识,提高凝聚力,树立团队精神。转变思想观念,即应把烟草专卖管理工作作为专卖人员个人工作、生活的第一要务,严肃纪律,确保政令畅通。在工作作风上增强责任意识和忧患意识,提高凝聚力,树立团队精神,在具体工作中增强主动性和创新性,热爱专卖执法工作,不断学习政治业务知识,促进综合素质不断提升。加强纪律作风建设,首先需加强领导;其次,认真开展政治思想和纪律作风建设学习,采取自学和集中学习相结合的方式,对纪律作风建设的重要性和必要性进行深入的分析和研究;再次,积极开展政治思想和纪律作风建设讨论,明确守纪意识、学习意识、团队意识;最后,边学边整,确立专卖队伍轮岗制,将中层干部考核评议制度化、周期化,开展专卖人员标兵评选活动。另外,应加强专卖执法人员保密意识教育,树立“权责统一”的观念,从而保障专卖工作更为有效的执行。
(三)加大培训力度,创新培训形式;
以“多层次、多渠道、全方位”的方式,按照全面规划、整体推进的原则,有计划、有目的、有步骤地抓好培训,在培训机制方面,建立一套系统化、规范化、制度化的科学完备的培训体系,形成年初有计划、阶段有考核、年终有评比的制度,将培训常态化、周期化,把各项培训制度真正落到实处。在培训内容方面,以专业知识、专业素养的提升为重点,以网络化、信息化为支撑,根据新形式和新需要,不断扩大培训的范围,提高专卖人员的综合能力。在培训方式方面,采取以理论讲座为主,技能指导为辅,理论实践相结合的方针,同时还可以采取知识竞赛、岗位演练、模拟演示、队伍中的实战经验丰富的人进行“现身说法”等一系列的方式,强化培训效果,提高培训质量。
(四)调整薪酬制度,完善激励机制;
深化薪酬体系改革,以能力、水平作为考核基础,充分调动专卖人员积极性、主动性。在薪酬上,将薪酬结构划分为“工资收入”和“非工资收入”两部分,细化薪酬制度,对相同范围、不同表现的专卖人员实行区别对待,为专卖人员提供更大的发展空间;在绩效考核方面,量化考核内容,定期对专卖人员进行考核,尤其要注意容易发生问题的环节,减少执法工作的随意性,确保专卖执法过程的规范化和文明化;在人才激励机制方面,以“基本需求层次理论”为指导,通过薪酬激励、晋升激励、目标激励、培训激励、榜样激励、情感激励、绩效评价等激励方式,不断深化改革,健全和完善优胜劣汰的竞争机制,最终实现“人尽其才,才尽其用”。另外,适当提高外聘人员的待遇,对于正式员工、人事代理员工和劳务派遣人员实行同工同酬,利用经济杠杆的作用刺激其不断学习,强化自身知识结构,提高业务能力。
(五)完善监督机制,形成良性制约;
在基层专卖人员执法过程中,建立完善的监督机制,不仅有利于专卖执法的顺利进行,而且对专卖人员素质的提升起到了潜移默化的作用。在完善监督机制的过程中,一方面应建立健全专卖内部监督机制,制定专卖人员行为规范,成立监督小组,加强对执法、办案等环节的管理监督,保证专卖法律法规和相关措施得到全面落实;另一方面,应强化社会监督机制的作用,利用网格化的契机,通过问卷调查等方式,由网格员对专卖人员的执法情况进行走访,收集汇总数据,专卖人员在认真分析的基础上,针对发现的问题进行整改,从而保障专卖队伍整体素质不断提升。
(六)弘扬企业文化,优化专卖形象
企业文化是企业的核心竞争力所在,是提升企业竞争力的重要环节,优秀的企业文化,不仅能提升企业的凝聚力和向心力,还能优化企业资源,提升企业形象。弘扬企业文化,一方面要加强思想道德建设,文明执法,程序执法,处理好管理与服务的关系;另一方面,要加大宣传力度,把握正确的舆论导向,具体而言,表现为专卖法律法规的宣传,专卖队伍自身优异做法的推广,先进事迹、先进人物的树立。只有这样才能更好的营造出良好的执法氛围,树立烟草专卖队伍新形象。
E. 许昌烟草培训学校新进员工都培训什么考什么
一、烟草考试大纲解读
二、烟草考试历年真题试卷
三、烟草考试行政职业能力测试全套详解
四、烟草考试申论全套详解
五、烟草考试面试真题及考试技巧
六、23套烟草考试高真考试模拟题及答案
七、10套烟草考试面试模拟题
八、烟草考试面试视频讲解及下载
九、烟草考试视频讲解及下载
十、烟草考试音频讲解及下载
参阅下这些复习资料,9 1 烟 草 网 里面有下载。
F. A公司新员工的培训分歧
案例分析题。(共2道试题,每题50分)
2、
A公司新员工的培训分歧
作者单位:陈奇幸,福建莆田烟草分公司,客户服务部职员
指导教师:吴琳群,福建广播电视大学
A公司是一家服装有限公司,成立于1994年。成立之初,是董事长孙总拉了四个朋友办起的一个才10多个人的服装加工厂。经过10多年的发展,目前公司已经拥有9个部门,500多名员工,除专门生产各式服装之外,还拥有6家服装零售公司。而当初与孙总共同创业的四个功臣也均在公司身居要职,人力资源部经理老裴便是其中一位。
老裴担任A公司人力资源部经理多年,但有关人力资源管理的理论知识比较欠缺,他的工作完全是在探索中进行。最近几年,随着公司规模的不断扩大,人力资源管理的重要性日益提高,人力资源部也不断增加新的工作内容,老裴开始觉得力不从心。而公司的管理层也认为企业近几年的人力资源开发力度不够,过于按部就班,墨守成规。于是孙总重金聘请了小唐为人力资源部副经理协助老裴的工作。小唐是厦门大学企业管理专业的毕业生,并有六年的企业人力资源工作经验,虽说是副经理,但深得孙总的信任。
2006年8月,A公司决定淘汰已过时的产品,引进两条新的生产线,为此,公司招聘了一些新的生产员工和基层管理人员。在对新员工的培训问题上,老裴与小唐存在严重的意见分歧。老裴主张按照公司以往的惯例,将新员工分配给老员工,进行为期一个月到三个月不等的现场实习,这样可以让新员工迅速地熟悉工作内容,很快便能为企业工作。而小唐却认为这样的培训过于粗糙,应该将生产工人和基层管理人员分开培训,生产部和销售部的管理人员也要分开培训。对于生产线的新员工采取传统的培训方法,对于基层管理人员则需要制定一套完整的培训方案。老裴认为小唐的做法太复杂也没有必要,但小唐坚持自己的意见。两人谁也说服不了谁,闹得很不开心,只好请示孙总,孙总决定让小唐先把培训方案做出来后再继续讨论。
小唐经过一个礼拜的现场调查,提出了培训方案的思路。
首先,此次招聘进来的基层管理人员都是大学生,虽具有很好的知识才能,但普遍有“眼高手低”的缺点,因此,这些人到公司第一件事,就是要在炎炎夏日进行为期两周的军训,以磨炼他们的意志,培养团队精神。
其次,进行为期两周的课程培训,对A公司的背景、企业文化、公司管理制度、管理技巧、生产和销售部门的运作情况、合同管理等商务知识进行培训,在培训的过程中还要定时提交培训总结。
最后,进行为期半年的现场实习。现场实习分两个阶段进行,第一阶段一个月,所有的参训人员都必须先熟悉A公司所有部门的运作;第二阶段两个月,将他们分散到公司的各个部门,进行日常管理工作,两周进行一次岗位轮换。半年后采用行之有效的评估方法,根据每个人的表现再定岗位。这么做的用意是要这些大学生对公司的每个职位都有所体验,熟悉公司的整个流程,而在此基础上定岗位则可以做到扬长避短,更好地发挥每名新员工的才能。
同时,在培训和实习中,鼓励新人主动地去发现公司和个人存在的问题,并针对发现的问题提出处理办法,在培训总结上加以体现。
而培训也不能仅仅依靠公司老员工的带教,要采取多渠道培训方式:
1.对有合适的专业培训机构的课程,把专家请进来,为新员工传递知识。
2.与培训机构协调,调整不符合本公司实际的培训内容,进行更有针对性的培训。
3.挑选公司出色的经理、销售人员和工人,介绍经验,并带教新的员工。
老裴对小唐的培训方案表示怀疑,认为这套方案耗时耗力耗财,而传统的培训方法可以让员工迅速走上工作岗位,体现经济效益。小唐却认为培训不是一个短期的解决方案,必须是一个长期的过程,这样有利于公司开发人才,留住人才,体现的是一个长期的经济效益,有利于公司的发展。
问题:
1.根据本案例,您认为应采用什么方法培训 A公司的新员工?为什么?
2.现在中国的很多企业在培训工作中都会产生类似A公司中老裴和小唐之间的分歧,如何避免这种分歧?
3.您是否认同小唐的新员工培训思路?试分析小唐的培训思路。
G. 烟草商业企业如何提升服务营销能力
服务营销是一种通过关注客户需求,进而提供服务,最终实现有利的交换的营销手段。结合行业实际,笔者认为,烟草商业企业提升服务营销能力可以从以下几方面入手:
细分目标市场
卷烟服务营销指向的细分市场是从子市场供求相关方(指零售客户和工业企业)的角度进行划分的。
根据细分市场正确匹配市场营销策略。可以通过定向分析消费者的需求、购买行为来了解目标市场的产品和服务需求,然后根据零售客户的经营类态、经营商圈、经营能力等可确定的商业因素来细分客户群体和构建终端细分市场的识别体系,确定重点服务对象和营销机会,并制定与市场运行情况相匹配的营销策略。
通过细分市场增强竞争力。可以通过对细分市场的货源满足程度、工业产品竞争情况、目标产品消费人群定位等进行比对分析和预警管理,使企业及时集中人力、物力投入目标市场,对产品的适销区域、滞销区域做出灵敏反应,在保持局部市场优势的基础上提高营销能力和主体竞争力。
细化订单供货标准
按客户订单组织货源是烟草商业企业有效满足市场需求的重要途径,必须贯穿于服务营销的每一个环节。
首先,要提高产品选择自由度。在货源组织上要充分了解市场需求,更加注重消费者的真实需求,要保证产品与市场衔接互补功能完整,合理对品牌进行规划和定向培育,自下而上组织货源,在更高水平上提高订单营销管控能力。
其次,要提高货源分配透明度。要通过客户关系管理系统对细分市场的目标客户进行有效识别,由软件系统分析终端客户原始需求信息并自动生成客户目标需求信息,据此进行货源分配和订单采集,有效减少货源分配的人为干扰因素。
再次,要提高客户订单满意度。要重点完善市场分析和预测、客户需求采集、工业企业信息服务、目标市场细分、品牌评价和维护工作流程,在提高订单准确度的基础上同步提高上下游客户订单满意度。
推行供应链管理
烟草商业企业供应链管理指的是对企业内部及与外部发生紧密联系的所有业务活动的统一管理,包括人力资源、财务、订单、采购、计划、库存、运输、销售、服务在内的所有业务活动。
首先,要提升信息化管理水平。信息化进程要由企业核心业务活动信息化向整体业务活动信息化发展,努力消除各个经营环节的“信息孤岛”,以信息流控制物流,提高企业供应链管理的实效性。
其次,要加快供应链管理的信息化横向整合。在推行供应链管理过程中,要积极对内部既有的各种业务系统进行整合,架构统一的、标准化的基础信息平台。需要注意的是,对业务层面的横向整合必须跨越各业务部门的边界,为企业的业务模式和交易方式变革起到良好的支撑作用,并延伸到供应链的上游和下游。
健全品类管理体系
品类管理体系的建立直接影响品牌生命周期和市场服务亲和力,是检验烟草商业企业营销能力强弱的标志之一。品类管理要基于企业的品牌规划,保证品牌集中度和市场适销价值最大化。
首先,要建立市场常态调查机制,对主流营销渠道各环节、消费者群体进行调研,收集、整理、分析、筛选、汇总相关信息供决策应用。
其次,要为所有品牌建立档案,并进行预测,合理、有效地分配品牌市场空间资源,根据品牌成长性、市场占有率、消费者满意度等条件确定品类管理策略和品种组合投放策略。
再次,要对品类进行目标优化,保证品类的多元性、目标性和便利性,并根据单品牌库存周期来测定品牌的流通速度,确定主销品类体系,开展相关营销活动缩短库存周期,延长品牌生命周期。
确立服务营销理念
提升服务营销能力,关键是要树立以服务营销为基础的营销理念,并在此基础上不断创新营销方式。
深度分销:对目标区域市场细分后,通过市场经理(客户经理)定线、定时对终端客户一对一拜访,进行市场开发、维护、服务和管理。在提高客户关系价值、客户忠诚度、消费忠诚度和企业运行效率的同时提高企业自身的营销控制能力。
整合营销:在营销过程中要全面考虑客户需求、购买成本、便利和沟通等条件的满足程度,借力整合营销理念,对上下游客户进行双向整合,以服务赋予产品更多价值,达到提高营销水平的根本目的。
文化营销:从客户价值理论和管理学角度来看,文化营销可以充分满足客户的精神诉求,它着力营造的是一种可感知的精神氛围。需要注意的是,文化营销不单要站在企业的角度,更要站在消费者的角度。企业辛辛苦苦挖掘出的文化,最终目的就是要让消费者理解和认可,所以,企业要从消费者的角度看问题,从消费者的角度挖掘文化卖点,从消费者的角度提炼文化卖点。
H. 如何提高烟草系统员工执行力
面对逐步放开的烟草国内市场,如何发展是摆在所有烟草人面前的一个思考,外部环境决定不了,那么从内部而言,人是企业发展的基本单位,提高员工执行力必将是提升整个烟草系统的必经之路。本文从硬性制度和软性理念两个角度出发,分别就培训、竞争、考核、文化、意识五个方面对员工执行力的作用展开讨论,并提出相应建议。 近些年来,烟草系统在提升员工能力,提高工作效率,保障工作质量上开展了一系列的动作,无论是员工内部培训、大学生招聘还是质量体系的逐步落实、内审制度的完善都取得了显著的效果,保证一定水平员工执行力的制度框架已经构建起来。但是某些具体制度的量化落实方面存在两张皮的情况,此外,与约束公民行为层面法律与道德的共存一样,仅仅有较为完善的制度保障还远远不够,必须有基于内在动力的工作理念为支撑和补充。因此,实战红色管理创始人、中国红色管理研究院院长孙军正认为,完善目前制度建设和理念培养两个方面对提高员工执行力有重大意义。一、完善培训机制,实现培训多样性尽管目前已经存在内训师机制以及网络学习计划,各单位、各部门也都有各自的培训计划,并且会按照计划开展培训,但是培训效果和实际意义怎样是不能从培训总结中体现出来的,而是真正反映在实际工作之中。目前的内训机制有两大缺陷:一是培训课题普遍化和重复化现象严重;二是员工参与培训的心理定位不准,这两大问题直接影响了内部培训应有的效果。前者指的是培训话题过于一般化,有点脱离烟草系统实际的意思,正是由于没有细化的培训课题,所以培训往往在那些普遍性的话题上炒冷饭。实用性和新鲜感的缺失,共同导致了员工参与热情的降低。后者指的则是员工不重视,将培训定位为一项例行任务,内心深处的不认同当然就不会获得理想的培训效果。针对这两大缺陷,孙军正认为应该对单位内训师提出更高的要求:首先,保证课题的新颖性和实用性,宁可细不可浮于一般化而没实际价值;其次,采取多样化的培训方式,这需要相关制度配合。因为就目前的培训要求来看,必须全程录像,但是观看视频等时间不算在培训课时当中。这项规定的出发点是好的,但是同时也对培训方式作出了限制,试想如果总是千篇一律地对着幻灯片进行讲解,听者会乏味,又试想某些课题确实用相关影像资料会取得更形象可观的效果,那么这项规定就有其负面性的影像存在了。当然,内训师也应采取一些激励措施和调节方式使得培训课程变得丰富,更具吸引力。二、构建竞争平台,增加内部动力与任务分解一个道理,国内烟草行业市场化的外部压力同样可以转变为内部压力,并且分解下去。这需要建立一个内部竞争的平台,这种内部竞争包括同单位、同部门之间员工个人业绩的比较,也包括不同商业企业(分公司)之间各项指标的竞争。尽管人人都在说烟草行业面临尴尬的境地,需要在变中求发展,但是作为一些基层员工并没有切身感受到这样的压力,反正工作照做,工资照拿,外部压力被系统屏蔽了。烟草系统人力资源并不缺乏,各种高素质高业务水平的员工大有人在,但是如此一来,系统内部的员工就面临着一个温水煮青蛙的环境,没有了内在动力,再好的水平也发挥不出来。因此,将外部压力内部化就凸显了其必要性和紧迫性。当前,我们也做了相关的工作,比如业绩考核等等,但是完整的竞争平台还没建立。我们需要建立一个平台,可以想象在这样一个平台上,像运动会一般,员工或以个人或以代表单位的身份参与,抱着“是骡子是马,拉出来遛遛”的合理竞争心态,如此一来达到内部能量的释放,增加内部发展的动力。三、量化质量管理体系,加强考核落实情况ISO质量管理体系已经走上正轨,各岗位已经能够按照相关流程规定开展工作,但是由于旧的工作习惯的存在,一些老员工在一些环节上的做法还是与相关规定有出入。这就需要我们加大力气对ISO落实情况进行考核,对按流程办事加压,只有这样在重复检查和纠正之下才能使员工将ISO质量管理体系的要求内化为自身的习惯,从而改变之前一些不合规定或者效率不高的工作习惯。此外,ISO质量管理体系中部分工作内容考核要求中频频出现“及时”、“准确”等非量化词眼。这就给了各单位发挥的空间,应该从单位实际、岗位要求的角度出发,将这些要求具体量化,方便在日常工作中的执行。否则,拿“及时”来看,到底怎样才算及时?这样一想,确实会给考核工作带来麻烦,如果在考核时才来争论这些模糊点,既会影响员工情绪也会降低工作效率和效果。因此,在考核前与各岗位各员工进行沟通,共同将考核要求的模糊点合理量化,并规定以后按此标准实行,可以解决事后一堆的冲突,也有利于ISO质量管理体系更好的开展落实。四、加强文化建设,发挥员工积极性企业文化建设的提出是一件适应市场化趋势的好事,体现了上层领导的远瞻性。而企业文化落实到基层就变了味,成了一项机械性的工作。更一般的情况,面对上级对企业文化建设方面的检查,下级单位将阶段内企业组织的各种活动罗列起来,相关材料复制一份就成了企业文化建设报告。在这样的工作思路和方法下,企业文化就与一般的文体活动、支部活动画上了等号。实际当如此吗?答案是否定的,不能陷入为了企业文化而企业文化的怪圈。我们要不断转换管理理念,提炼出具有自己特色的企业文化理念,这就包括员工普遍所想的目标、价值观、精神风貌。只有把握了这一内在要求,在此基础上用丰富多样的文化活动来促进企业文化体系的形成,真正发挥出文化力量软实力的作用,发挥员工的积极性,在和谐中促进企业健康发展才有了现实的意义。五、塑造服务意识,坚持两个至上如果把工作仅仅看做工作,拿报酬的方式,那么这项工作做到极限也只是合格,不可能做到优秀或者卓越。只有将工作当做一项事业,才能在做好本职工作的基础上有所创新、有所发展。顾客买烟,买的不仅是商品,同样需要服务,烟草行业发展的特殊性要求我们注重服务。烟草商业企业要成功,必须突出服务、做好服务,这其实就是对员工的要求。而塑造服务意识,反过来就是提高员工执行力的内在思想推力,只要心中有了服务意识,就会增加工作中的自觉性、主动性,工作质量就会得到内在保证。“国家利益至上,消费者利益至上”是烟草人的行为准则,要避免这一准则的空洞化,必须将其转变为易操作的员工工作准则,服务这是一条最佳途径。强化服务意识,使其获得员工认同并转化成自觉行为,关键在于更新服务理念。这就需要我我们学习借鉴国内外先进的服务经验,广纳集体智慧,从群众中来,到群众中去。只有塑造了服务意识,将工作当做自己的事业来做,才能不断取得进步和发展。提高员工执行力是一个自企业产生以来就存在的一个话题,烟草系统在这一块起步较晚,必须向优秀企业学习,用好萝卜和大棒相结合的管理方式,从制度和理念两个方面做到保障。员工执行力的实现有许多客观主观的因素,方法手段只是一种形式,一种设想,我们必须不断地学习、不断地思考,与时俱进,更新工作思路,不断提高工作能力。