『壹』 公司庆典活动该如何安排
许多公司在成立5周年或是10周年的时候都会举办庆典活动来庆祝,而这也是为了增加员工之间的凝聚力,展示员工的风采,彰显企业的品牌。那么公司庆典活动应该怎么安排才妥当呢?
一、制定计划
公司在找到合适的庆典活动公司之后,他们会依照庆典主题以及他们想达到的活动目的,制定出一个大概策划方案。比如说活动前期需要做的宣传工作、举办活动的物品资源准备、所需场地、基本预算、能够达到效果等。计划尽可能详尽,因为举办一个庆典,其中琐事杂事非常多,有的事情如果没有特别记下来,可能到时候就忘记了,而且详尽的方案对于支出经费能够更加精准的预算。
二、交流及方案的确定
虽然说庆典活动策划公司的实力大都值得信赖,但是如果没有充分的沟通,那么庆典策划方案偏离公司的需要,不同于他们最初的设想也是有可能的。为了避免之后产生纠纷,最后庆典方案的确立,一定要双方达成一致意见,才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方,可以充分商讨修改,制定出双方都满意的最终方案。
三、方案执行
在确立了庆典活动的最终方案之后,就可以实施执行了,这也是庆典策划的重点所在,如果这一步做不好,那么所制定的方案再厉害也只是镜中花水中月,空想而已。方案的执行也需要巧妙设计,这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。
其实庆典活动策划的步骤流程远不止这些,其中还有方案的审核、广告设计等,只不过以上三点是庆典活动工作中的重点。
『贰』 办一个开业典礼活动策划注意点都有哪些
开业典礼活动策划既可以为自己庆贺,又可以引起社会各界的关注,提高自己的知名度。因此,开业典礼活动往往受到商家、政府机关及其他当事者的重视。那么,办一个开业典礼活动策划注意点都有哪些呢?
开业典礼活动现场
1、适度
开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格的控制, 认真的执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为大家的笑柄。
2、隆重
典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫, 努力地营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。这就需要我们在制定开业典礼策划时多为注意。
3、节俭
庆典活动既要做到隆重热烈, 又要简朴务实。从规模以及规格上要严格地进行控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。
开业庆典活动组织工作是一个工作量大且繁重的脑力和体力劳动,每个环节都要做到完美无缺才能保证庆典活动顺利进行,同时还需要在制定开业典礼策划的时候来制定一些活动具体细节的预备预防。
『叁』 如何策划生日庆典活动
生日庆典策划方案
一、 举办生日庆典的时间: 年 月 日晚举行迎宾宴会。
二、 举办生日庆典的地点和场所:
三、 参加庆典的人数:
四、 生日庆典仪式开始时间:
生日party正式开始时间为两个半小时
13:00客人开始午餐(快餐)有背景音乐,文艺表演。
五、 生日庆典仪式和活动内容(开始–闪亮登场:热闹快捷,6、 或气球升空表演、入场发小孩小礼品、签到簿)
1. 主持人(营造和谐、欢快的喜庆气氛)
2. 家长讲话(胸花)
3. 寿星讲话(胸花)
4. 来宾致词和讲话
5. 切蛋糕
7. 孩子讲话或展示表演(以展示孩子的才艺为主题,
8. 要求参加的每个孩子都表演一个节目)
9. 同学朋友为寿星送礼物(或集体送花)
10. 共同唱《生日快乐》歌
11. 文艺演出:中午 电子琴带演唱、古筝(4—6人)、琵琶(4—6人)
(两场) 晚上 少儿拉丁(2对)、魔术、葫芦独奏、
萨克斯独奏、小品(三人)
孩子才艺发挥、自由表演,节目由孩子定
六、会场主格调——-生日和节日的喜庆气氛,突出热烈、欢快活泼、积极向上的主题
1、 布置场内景:主席台的布置:
上方:横幅(红色底白字)内容为“某某、某某生日Party宴会“
正面:照片喷绘
两旁:条幅(两副)根据孩子姓名拟两副对联
大门口的布置:
设生日party欢迎牌,两旁摆鲜花
2、 布置场外景:party主会场设在游泳池旁
大门口处布置:迎宾牌、鲜花摆放两旁
主道布置 :铺设红地毯
主会场布置 :红色拱门设在主席台前面,主席台上设有一架白色钢琴,上有横幅,左右有条幅,彩球悬在主会场上空,主席台背景为彩色照片喷绘,礼花10枚,鞭炮等。亲朋好友在泳池另三边就座
生日就是一个人出生的日子。一般在中国比较重视老人和儿童的生日,每一年的生日都是一次家庭的聚会,在中国的传统中,生日吃寿面和鸡蛋。西风渐进,青年人用蛋糕和蜡烛庆祝。生日实质是一个纪念日,纪念着一个人来到这个世界的日子
为了纪念你出生的那一刻.生日代表了一个生命的诞生`不论他将来伟大还是没落`他的诞辰都是非常重要的`不仅仅只有自己看重`还有自己的亲人`关心自己的人`
他也代表了`一个母亲伟大的时刻
世界各国庆祝生日的方式 列举一些西方国庆生日庆祝的方式,供大家参考. 美国,过去孩子生日的时候会被“打屁股”,多少岁就打多少下,另外再加5下分别表示成长、生活、饮食、幸福和婚姻。现在,“打屁股”更多的时候是一种生日时的恶作剧或玩笑。 古埃及,人们为法老庆祝生日;在罗马,人们为信仰的诸神庆祝生日,而通常不为人的生日举行庆祝活动。沙特阿拉伯,由于宗教信仰的原因,人们不庆祝生日。
很多非洲文化里,孩子的生日并不重要,许多孩子一起举行的成人仪式才是大事。 爱尔兰,过生日的孩子被倒立轻撞地板,多少岁撞多少次,最后加一次祝福好运。 阿根廷,孩子在过生日的时候会被人拉耳垂,多少岁拉多少次。 俄罗斯,孩子在生日的时候得到的不是蛋糕,而是上面写着生日祝福的馅饼。 以色列,过生日的孩子要坐在一张用鲜花和绿色植物装饰的特殊的椅子上,家人和朋友会把寿星和椅子举起来,多少岁举多少次,最后加一次祝福好运。
菲律宾,有人过生日的家庭会在家里悬挂闪烁的彩灯。 荷兰,过生日的成年人要自己带一个蛋糕到公司与同事分享。 丹麦,有人过生日的家庭会在门外悬挂国旗,等孩子睡着了,人们会把礼物放在床的周围。过生日的孩子要带巧克力到学校去和小伙伴分享。 挪威,有人过生日的家庭也会在门外悬挂国旗人,而过生日的孩子要和一名好朋友在教室的前面跳舞,其他同学为他唱生日歌
网络-生日
『肆』 保险公司司庆活动方案
在公司的庆典中通常注意一下环节:
1、制定庆典活动方案:在开展一个大型的活动之前,有必要制定一个活动方案并经权限领导的批准和同意执行;
2、工作小组的划分:依据庆典活动方案的要求制定工作推进计划,划分各工作小组的职责(比如主持人组、礼仪组、现场布置组等)、负责人、小组成员及分工,定期开会,掌握工作的进度;
3、现场工作推行阶段:依据庆典活动流程开展庆典活动
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『伍』 庆典活动方案
砸金蛋,娱乐性、互动性抄很好!能够吸引很多人的好奇,以至于把活动推向高潮,活动最好是人多的室外举行,这样会引来更多的人关注,活动不仅仅是能让大家得到放松和享受,最重要的是能提高你们的影响力,也就是知名度和口碑效应,最终就是提升产品的销量,无论是对长远还是近期的营销都是非常有利的一个活动。介意配合一些其他的活动一起举行,那活动效果会更好。
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『陆』 我需要一份中餐厅开业庆典的策划方案
我这有一份曾今写给火锅店的一份开业庆典策划案,大致上差不多,给你参考!!!
让辣椒飞火锅店开业庆典策划方案
地 址:
主办单位:
承办单位:
典礼日期:
活动地点:
本案策划:
作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和酒店实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
活动构思
1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品、文艺演出来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对让辣椒飞火锅店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻及广告传播,让既定目标人群确认自己了解让辣椒飞火锅店信息。
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、广告制定及宣传
七、仪式程序
八、活动流程
九 、协作组织分工表
十、总结
一、策划目的
让辣椒飞火锅店定于2011年10月1日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大让辣椒飞火锅店的知名度及美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把让辣椒飞火锅店开业的信息迅速向绵阳市场传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为让辣椒飞火锅店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造活动现场开业庆典的喜庆热烈气氛;
2、向社会展示让辣椒飞火锅店的企业形象及雄厚资本;
3、通过剪彩和文艺演出开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大让辣椒飞火锅店在绵阳市的知名度及美誉度。
二、基本要素
策划主题
让辣椒飞火锅店开业庆典
1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:一品天下正门
3、举办时间:2011年10月月1日 9:00pm—11:30pm
(注明时间,考虑到到11:30分刚好是吃饭时间,现场的宾客及观众可以上去消费,这样可以更好的留住宾客及观众。只是一个模拟的时间)
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、佳韵工作安排:
1、2011年9月26日出方案定稿。
2、2011年9月27日将策划方案呈送让辣椒飞火锅店总经理审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、2011年9月26日,呈送策划设计方案交让辣椒飞火锅店总经理审阅。
B、 2011年9月27日,所有项目经确认后开始策划制作。
C、2011年9月28日完成所有策划制作。
3、现场布置阶段:
A、2011年10月1日早上5:30前,完成舞台搭建、彩旗安装、条幅、充气拱门、飘球、气模狮子、花篮等工作。
B、2011年10月1日上午6:30前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好嘉宾区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2011年10月1日上午7:00,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月1日上午7:30,热场音乐响起,演员到位。
C、10月1日上午8:00,工作人员到达现场准备工作。
D、10月1日上午8:35,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到。
E、10月1日上午8:45,支持人台下幕后主持,宣传、造势。
主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序,并佩戴胸花。
(2)会场周围设置两只大音箱和两只小音箱,配备无线话筒便于主持和有关人员发言讲话。
媒体配合
让辣椒飞火锅店10月1日的开业仪式。这次关键性的亮相将影响到今后整个让辣椒飞火锅店定位。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定让辣椒飞火锅店在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、广播、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、 在交通文艺台发布信息
内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、适合聚会、寿宴等团体宴。
2、 交通文艺频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、长春独特、适合聚会、寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道让辣椒飞火锅店。产生冲动消费。(甚至可以采用出租车司机带客前来消费,领取5元现金的促销手段)
3、精美画册(1万份)以及开业纪念品
发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介(酒店柜台、各包房等)
作用:借助开业时机,设计统一VIP进行品牌传播。
开业必须的资料:让辣椒飞火锅店贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为让辣椒飞火锅店源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
四、发行方法
a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
b、摆放在门店柜台、包房中由客人自由取阅。
1、彩色宣传单张夹报发行
发布内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点d、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《绵阳晚报》
发布数量:3000份
发布日期:2011年 9 月30日、2011年10月7日
制作宣传DM单,派工作人员员到各繁华地段及居民区散发。
时间:9月28日——9月30日三天
宣传单:A面: B面:
2、店内常用单据制作
菜牌、酒水单(无碳复写3联单或2联单)、包房挂画(可以手绘)等。
五、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环。为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:(1)青香缘管理公司负责人;(2)大厦股东和领导;(3)各大旅行社负责人;(4)政府接待处负责人;(5)新闻记者;(6)各行业办公室主任;(7)美食专家……
六、后期宣传方案
说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播让辣椒飞火锅店良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量;
③巨型喷绘的持续悬挂。
七、场景布置
1、天下一品大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺让辣椒飞火锅店隆重开业);两侧立充气狮子,分别放于两边;
2、花蓝20个,放置于天下一品门口大道两侧及主通道两侧;
3、外墙上方悬挂竖幅10副,红底白字;
4、天下一品大门进口处放置直径2米PVC升空气球8个,共悬挂横幅8条,(现场空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺让辣椒飞火锅店典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加让辣椒飞火锅店开业庆典”等等。)
条幅标语
1)、热烈庆祝让辣椒飞新店开业!
2)、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导!
3)、源于大自然,品在蜀江川!
4)、绵阳让辣椒飞火锅店,引领绵阳川味潮流!
5)、欢迎光临绵阳十大餐饮名店——让辣椒飞火锅店!
6)、荟萃川味美食文化,打造长春川味餐饮旗舰!
7)、让辣椒飞火锅店祝贺全市人民:国庆快乐!
8)、发展绵阳饮食经济,展示涪城文化底蕴!
5、彩旗20面, “10月1日让辣椒飞火锅店隆重开业”;分别插于顺和前街两侧路段。
6、舞台背景墙一个,高4、4×6.4米长;舞台一个, 6×4.8米。
7、 红地毯100平方米,布置进门口大道、舞台及嘉宾区;
8、 音箱一套、无线唛两只;
9、巨型喷绘一幅(具体需要实地测量)
10、水晶球一个。
八、氛围营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:2人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
九、开业庆典仪式程序
开业当日活动设置
1、 触摸水晶球仪式
(1)时间:8:00会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(2)时间:8:30公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
(3)时间:8:45 庆典司仪幕后暖场,营造气氛;
(4)时间:8:55宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
(5)时间:9:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;
时间:9:00—9:10 ----庆典司仪开场白----
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们让辣椒飞火锅店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表让辣椒飞火锅店全体同仁向百忙之中来参加我们让辣椒飞火锅店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持让辣椒飞火锅店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
(6)——司仪此刻宣读出席庆典主要嘉宾名单;
今天,出席并在嘉宾区就座的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加让辣椒飞火锅店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
(7)——庆典司仪宣布:(下面我宣布,让辣椒飞火锅店开业庆典仪式正式开始!)(燃放两个16响爆竹);
(8)时间:9:10—9:15——庆典司仪宣布:请***讲话;(青香缘管理公司领导或让辣椒飞负责人);
首先,我们以热烈掌声欢迎让辣椒飞火锅店董事长***致开业致辞,!
----董事长致辞----
各位领导,各位来宾,各位亲友:
下午好!
今天,是我们让辣椒飞火锅店开业的大喜日子,在此我对能来参加让辣椒飞火锅店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心让辣椒飞火锅店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!
让辣椒飞火锅店从筹建到今天正式开业,总共历时*个月时间,在筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及天下一品管理人员和各位员工的共同努力,得以使让辣椒飞火锅店能够顺利开业!
同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及让辣椒飞全体员工的共同努力下,让辣椒飞火锅店将会开创一片更美好的明天!
谢谢各位!
9:15—9:20(9)——庆典司仪主持触摸水晶球仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
(10)——庆典司仪请出让辣椒飞火锅店领导主持触摸仪式。
(11)——让辣椒飞火锅店领导宣布:让辣椒飞火锅店隆重开业!
触摸一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,庆典形成高潮;
(12)——庆典司仪宣布:庆典仪式结束,请各位领导、嘉宾入座!礼仪小姐引嘉宾入座。 (在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾入座。)
(15)——庆典结束。
(16)——庆典司仪宣布:文艺演出表演即可开始。
呵呵,后面的我就省略了啊!
『柒』 晚会流程策划方案
晚会流程策划方案?1、名称:“辉煌十年再攀高峰”中国药品集团总公司十周年大型庆典晚会
2、主题:爱与梦想
二、晚会总体创意设计:
1、晚会立意:
晚会在总体立意上,立足企业本身,回顾企业十年辉煌历程、面向企业员工,以企业员工的优秀事迹、敬业故事和具有亲和力的企业文化和成绩为载体,以丰富多彩的文艺形式展示国药员工的昂扬精神与斗志,聚合行业目光,为创新而富有活力的“国药”欢呼,为“国药”十周年喝彩。
晚会将围绕以下线索展开:
第一:以“国药”十年发展历程的时间顺序为线索贯穿整台晚会,展开一幅绚烂多彩的魅力画卷,为“国药”喝彩,憧憬美好未来;
第二:以“国药”发展历程中具有代表意义的时间、人物、事件作为心理线索,串起大家的共同记忆,用员工自己的表达方式进行沟通,成为整台晚会的动情之笔;
第三:十年的辉煌成就、十年的发展路程、十年之间为社会创造的价值而深情礼赞将成为晚会的主基调。以“辉煌十年再攀高峰”为主题诉求。
2、晚会结构:采用篇章串联式结构
序曲:辉煌灿烂正十年
第一篇章:锦绣十年加力中国
第二篇章:演绎激情共舞精彩
第三篇章:展望未来再创辉煌
尾声:超越梦想
3、晚会风格及形式:
A、风格:晚会主体节目将由企业员工自己表演,因此整体风格将是亲民化、时尚化,展示员工的才情与责任感、奉献精神,富有鲜明的行业特点;
B、形式:综合舞台表演形式,主要以“歌舞、朗诵、戏剧、曲艺、合唱、互动表演”为主要节目内容。
4、晚会基调:欢乐的感动的激情的祝福的
5、音乐设计:
主持人串场的背景音乐选用优美、大气旋律的背景音乐为宜;音乐曲目的选择上选用深情优美、欢快大气的歌曲。
6、视觉设计:
A、在剧场举行,舞台为独立表演区,剧场内观众区两边设计悬挂从1998年到2008年十年间的标志性图片,提炼年度主题,营造周年庆典的氛围;
B、舞美诉求:
庆典晚会应营造喜庆欢快的氛围,舞美设计上融入企业的文化和理念,色调上选用国际化的蓝色、怀旧的黄、和代表生机与活力的绿色。辉煌灿烂、生机蓬勃的现代影调。
选取代表企业的典型符号、大色块、放射感,造型富有张力,建议选取10以及企业标识的V形、心形、雏形的融合。
『捌』 开业庆典策划
活动宗旨
采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
4、 纪念品发放,
5、 产品现场展示
6、 领导题词,合影纪念
庆典主体部分:
一、现场布置
1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、 横幅
3、 公司内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图(见附件)
8、 各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕,组织验收
8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业
10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、 平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、 庆典所需物品(如下表)
名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为:
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师:
主持人:
礼仪小姐:
小计:
总费用:
庆典人员邀请
预计人数为100人,见附表
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部( ):
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部( ):
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部( ):
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击