策划方案模版

① 活动策划书的模板是怎样的

1、策划书名称

将活动或者事件的具体名称写在页面的正中方位，活动策划书模板范文如“×年×月××大学××活动策划书”，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2、活动背景

具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

3、策划书的活动目的和意义

活动的目的、意义都应该简要地描述出来。同时将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

4、活动的资源情况

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5、活动的开展情况

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6、活动经费

活动策划书模板范文的各项费用要经过具体、周密的预算后，具体明确地列出来。如果能在活动策划书模板范文中，做到这些的话，不管在活动进行当中，存在什么样的内外环境变化，不可避免的是在活动策划书中，会带去什么样的不确定因素。因此，在技术书当中要做好及时应对的措施，只有这样制作出来的计划书才能更具备质量，在执行过程中做好完全准备，才会让活动有计划进行下去。由此可见一份有效率的计划书，对活动项目来讲是有多重要。

(1)策划方案模版扩展阅读：

策划书的作用：

1、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

2、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

3、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。

② 策划案咋写

一份完整的广告策划书中应该有：

封面：一份完整的广告策划书文本应该包括一个版面精美、要素齐备的封面，以给新闻记者者以良好的第一印象。

目录：在广告策划书目录中，应该列举广告策划书各个部分的标题，必要时还应该将各个部分的联系以简明的图表体现出来。

前言：在前言中，应该概述广告策划的目的、进行过程、使用的主要方法、策划书的主要内容，以使广告客户可以对广告策划书有大致的了解。

市场分析：这部分应该包括广告策划的过程中所进行的市场分析的全部结果，以为后续的广告策略部分提供有说服力的依据。

以及最主体的部分为广告策略、广告计划、广告活动的效果预测和监控。

线上活动策划方案模板 - MBA智库文档
确定活动目的及针对的群体，可以定下活动大方向：

目的：

我们希望受众通过这次活动了解什么?
我们希望受众通过这次活动记住什么？
我们希望受众在参加这次活动后能有什么行动？
明确活动针对的群体：

受众喜欢什么，找活动与产品的结合点
受众在哪里混，定活动的投放渠道
受众参与活动的理由：有趣，参与成本低
受众的消费能力（具体看活动）
如果能完成用户群体特征的画像，最好不过。

线上线下活动策划详细方案 - MBA智库文档
线上活动的特点是创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后，要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。

活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面，站内推广和站外推广。 站内推广比较简单，就是如何利用自有平台本身的资源进行推广。线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。

目标需要根据活动的进程，分阶段设置，便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。

线下活动需要策划好这些方面的问题：定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、 发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、PPT等。
活动执行前工作明细：

A 工作人员分工，确认项目负责人

B 活动前所有工作人员沟通会

C 准备相关文档、资料

D 准备活动物品清单

E 外协人员邀请

F 熟悉活动流程

G 准备所有与活动相关人员的联系名录

H 提前去场地查看情况

I 活动现场布置J 活动流程彩排

K 活动现场协调

L 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 ...

③ 关于团日活动策划方案

从“172校园活动网”上看的一篇策划书

一、活动背景：

喜迎祖国华诞60周年

二、活动目的意义和目标：

增强爱国主义教育意义：

国庆纪念日是近代民族国家的一种特征，是伴随着近代民族国家的出现而出现的，并且变得尤为重要。它成为一个独立国家的标志，反映这个国家的国体和政体。
国庆这种特殊纪念方式一旦成为新的、全民性的节日形式，便承载了反映这个国家、民族的凝聚力的功能。同时国庆日上的大规模庆典活动，也是政府动员与号召力的具体体现。显示力量、增强国民信心，体现凝聚力，发挥号召力，即为国庆庆典的三个基本特征。

三、活动开展时间：

2009年9月下旬

四：活动内容：

1

首先开场要组织大家唱歌：最好是国歌或者是我爱我的祖国(主持词可以说：马上就要迎来祖国的六十华诞了，在迎接这一举国欢庆的时刻，我们还有幸请到了...老师与我们一起欢度国庆佳节，现在让我们大家一起来歌唱我的祖国，祝愿我们的祖国更加繁荣昌盛。歌曲完毕后让主持人宣布...主题会正式开始)

2
有奖知识问答：可以通过分小组抢答或者个人抢答中的一种方式进行，如果是小组，可以把桌子推向两边，每边若干组，把中间的地方留出来用于主持，演出和老师讲话(小组不要以面对讲台的一列为一小组，而是比如说前三排是一个小组，中间三排，后边三排，这样便于大家沟通)。如果是以个人的形式嘛，就把桌子全部靠墙，然后大家坐成一圈，找一个主持人主持，另一个在一个可以到全班的角度上看谁先举的手，两个主持人轮流主持，比较公平。题目数量时间就按你们会的时间和节目来定了。

3

同学表演的节目：这个我就不能说多详细了，不知道你和同学关系怎么样，好的话就跟家说说让大家报几个节目，还是根据时间看看几个合适，可以说先让大家多报几个，然后可以筛选下，找几个好的。如果关系不是很好，就找几个班里文艺不错的，跟人家好好说说，请人喝瓶儿水，吃顿饭什么的，让人家帮个忙，最好能邀请老师也出个节目，如果不行就算了。
如果在不行就跟大家说采用击鼓传花的形式，让大家回去好好准备准备吧，没准儿谁就被传到了。但是重点！不管什么节目，都得跟大家说好了要跟国庆有关，别整流行歌曲什么的，跟这个不搭盖！！！

4

剩下的就是零碎了：比如什么买奖品买什么，是班费还是班里同学单凑钱，这个都定好；还有串词，一定要编的幽默但是还不失严肃(这个放在零碎里不是因为不重要，而是因为不是会流程)；如果有老师看看请了几个老师，把椅子搬好，别让人老师来了后站着，如果老师来的不多，就把主持人的和班委的给老师坐。反正大家张罗也没时间坐；还有想想要不要背景音乐什么的，例如老师进场放什么，有奖抢答答对了放什么，答错了放什么，合唱和同学表演节目的歌的伴奏；开头合唱的歌词发给大家一人一张，让大家回去练习练习，最好能记住，伴奏也可以拷给大家。

5

我主张让大家走上街头，以团队为中心分出N多个组，进行一些爱国宣传和市场调查等，一培养大家的实践能力，也加大了教育面，在辛苦了大家后在给点甜头，到什么地方休息吃一顿，让大家做出总结和活动收获。

6

晚上在操场上围炉夜话共叙沧桑巨变也是好的,吃的可以自己准备.搞点小蜡烛什么的,安全起见的话,蜡烛可以放在桶里.以前见别人搞过的,很有意境！

7

去南京市内 如雨花台 渡江胜利纪念馆 长江大桥 梅园新村 总统府

感受60年沧桑巨变

8

组织集体观看爱国主义教育电影

9

在172校园活动网 人人网 139社区 开心网 西祠 天涯 猫扑 163 263 GOOGLE BAIDU SINA YAHOO SOHU CHINAREN 等网站扩大知名度

老师讲话：对本次活动进行总结（最好请校院系主任或校院长来给大家总结）

五、活动经费预算:

第1 2 3 4 项 每人10-15元

第5 6 7 项 个人自费

第8 9 项 几乎为0

六、注意的问题及细节：

第5 6 7 项 要注意天气变化

第7项 要购保险

各项均以注意安全为前提

参考自：“172校园活动网”

④ 活动策划书 模板

策划书模板：

1.策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2.活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

3.活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

4.资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5.活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6.这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

7.经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

8.活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

9.活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

范文：

一、活动背景：

值此xx装饰公司成立2周年之际，为答谢社会各界及消费者对公司的两年来 的支持与厚爱，在此举办xx家装盛典,故活动地点选择xxx步行街。

xxx位处xxx步行街中心，有新一佳、国美等国内外知名商场，随着“xxx步行街的日益兴起”，它将成为xx城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

目前，xxx第一期已从本月2号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到五月份。

二、活动思路：

借xx装饰公司成立两周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。xx年x月xx日，xxx一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，xx装饰公司配合该楼盘交房x、x月时, 在xxx一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。

整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

三、活动目的：

1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力;

2、作为xx公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识;一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对xx的厚爱，增强xx的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体;

4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。

四、活动内容：

活动主题：“xx家装盛典——‘xx’两周年庆典”

活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务

活动时间：20xx年x月xx日-x月xx日

活动地点：xxx步行街广场

参与对象：所有市民

具体内容：

1、装修咨询盛会

(1)创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付!

(2)内容及目的：

①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。

②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。

③介绍xx装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示xx装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单!

(3)活动现场：

作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。

(4)策划方案模版扩展阅读：

活动策划（Activity Planning）活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。

它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

⑤ 广告策划书范本

一份完整的广告策划书至少应包括如下内容：

1、前言；

2、市场分析；

3、广告战略或广告重点；

4、广告对象或广告诉求；

5、广告地区或诉求地区；

6、广告策略；

7、广告预算及分配；

8、广告效果预测。

广告策划在对其运作过程的每一部分作出分析和评估，并制定出相应的实施计划后，最后要形成一个纲领式的总结文件，我们通常称为广告策划书。广告策划书是根据广告策划结果而写的，是提供给广告主加以审核，认可的广告运动的策略性指导文件。

(5)策划方案模版扩展阅读：

一、环境分析描述

1.市场成长率。对市场规模、市场动向发展变化做出近期和中长期预测；对季节因素引起的市场波动做出指数说明。

2.市场构成。以产品种类、价格、使用者，品牌为内容进行各区域市场的消费量构成分析及预测。

3.消费者分析。对购买者心理、社会理念、购买习惯及决定因素分析描述，消费者对同类产品品牌忠诚偏好分析。

4.竞争品牌分析。从优势、劣势两方面对竞争产品的品种、价格、品质、服务、渠道等做出分析。

二、整合营销传播策略描述

1.提出战略课题。从现状分析中寻找出问题点和机会点，提出企业要解决的战略课题，包括市场、竞争状况、购买者、商品特性、传播等项目内容。

2.产品地位。对产品的市场范围、差别化的关键点、技术水准、功能等，从竞争范围和特性差别两方面提出论述。

3.市场广告目标定位。对市场目标对象和传播目标受众的设定要与产品定位相关联。要提出确定目标受众的理由，描述出使用的场所。

4.广告传播主题卖点。从产品的客观属性、功能、价格，消费者精神、心理需求感觉等方面论述向消费者传播的主题和卖点，设定最主要的传播概念。

5.广告传播目标确定。从认知目标、品牌偏好和购买行为目标等方面论述广告传播对认知、态度转变，行动阶段的目标值。企业状况不同对三阶段目标要求也不一样，要注意策划方案中提出的主要目标是否正确。

6.传播整合。广告策略、促销策略、公关策略等各传播策略的要点论述如何组合运用。

三、广告执行

1.表现方面和诉求内容。根据前期确定的各策略大方向，进行广告表现的方向及其理性或感性的诉求点论述。审核其是否与前期的策略方向关联吻合。

2.创意策略。围绕表现方向开发的多套创意方案论述，审核中注意其创意方案在媒介中如何相互运用和组合。

3.创意表现方式基调。创意方案对表现形式、主题、视听觉等基调进行说明。此部分属感性内容，需要依赖讲解、演示等形式进行。如有形象代表则应审视其是否具有权威性、亲和性、信赖、传播性等并与企业形象个性吻合。

4.创意表现作品草案。完整的策划书中应包含创意表现作品的草案、效果稿。电视广告创意则应有脚本文案及画稿，审议时不应注意表现形式而应注意内容的准确。

5.媒介策略组合。媒介选择和组合运用及竞争说明。明确传播目标主次对象，在月度、季节上如何分配投放预算，要细化的频次、段位、时间等，如何组合排期。

6.媒介选择。从成本效益和企业产品适宜性两方面审议电视、报纸、广播等媒体的选择是否恰当，是否从收视率、阅读率及偏好度等指标向企业予以论述说明。

7.媒介发布时机及周期。此内容为很复杂的专业问题。应结合其是否根据企业产品的上市时机、购买周期、广告作品风格、竞争态势等综合因素来考虑广告发布的分配密度、发布间隔、时间长短等。

8.效果预测评估。本部分内容许多广告公司从自身考虑，常不会主动提及或粗略带过。应从产品知名度、广告认知度、产品偏好度、购买欲望、销售量等指标对广告活动实施前的情况做出分析。提出在一定阶段内的效果达成的目标预测，广告活动实施后进行对照评估。在策划书中对其效果指标、评估时间、方法等应予以充分说明。

9.促销策略。企业对短期实际销售成果重视，则可要求策划书中包含销售促进活动与促销广告的策划内容。

10.公关等其他传媒配合。完成的策划方案中，还应包含公关、活动、新闻、直效营销、展览、展示等传播活动配合方案内容。评估的重点应为主题的统一性、内容可行性、执行落实性等。

11.费用预算分配。策划书的最后应对整体策划活动所要支出的费用，按项目与月份进行预算分配。企业审议时应注重其合理性并与企止实际资金支付状况相吻合。

广告策划在对其运作过程的每一部分作出分析和评估，并制定出相应的实施计划后，最后要形成一个纲领式的总结文件，我们通常称为广告策划书。广告策划书是根据广告策划结果而写的，是提供给广告主加以审核，认可的广告运动的策略性指导文件。

广告策划书有两种形式，一种是表格式的。这种形式的广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为知名度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。

因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值，它们还会受商品（劳务）的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单，使用的面不是很广。另一种是以书面语言叙述的广告策划书，运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书面形式的广告计划，因此又称广告计划书。人们通常所说的广告计划书和广告策划书实际是一回事，没有什么大的差别。

参考资料：广告策划书——网络

⑥ 策划案格式模板是什么

策划案格式及模板如下：

策划书的结构——封面、正文、附录。

1、 策划书封面：

（1）策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。

（2）策划者姓名：策划小组名称及成员姓名列示出来。

（3）策划书制作时间：年、月、日。

（4）策划书的编号。

2、 策划书的正文：

（1）摘要：策划目的以及对策划内容的简要说明。

（2）目录。

（3）前言：策划经过的说明。

（4）策划内容的详细说明。

（5）策划实施步骤以及各项具体分工：时间、人员、费用、操作等。

（6）策划的期望效果与预测效果。

（7）策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。

3、 策划书的附录：

（1）供参考的文献与案例。

（2）如有第二、第三备选方案，列出其概要。

（3）其他与策划内容相关的事宜。

策划案的分类：

策划案一般分为商业策划案、创业策划案、广告策划案，活动策划案，营销策划案，网站策划案，项目策划案，公关策划案、婚礼策划案等。

以上内容参考：网络-策划案

⑦ 活动策划方案的模板有什么

一、策划书名称；

二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以版下项目中选取内容重点阐述权；

三、活动目的、意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；

四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称；

五、活动目标： 此部分需明示要实现的目标及重点；

六、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等，各工作项目，应按照时间的先后顺序排列。另外，人员的组织分配、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑；

七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出；

八、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明；

九、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）；

⑧ 策划案格式模板是谁

策划案格式模板如下：

1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算。

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：

宣传(包含宣传形式以及宣传日程)。

活动形式(这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等)。

3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细，要责任到人)。

4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”。

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请。

6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话。

7、策划要讲求格式统一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。

策划的计划摘要：

计划摘要列在商业计划书的最前面，它是浓缩了的商业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点，以求一目了然，以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。

计划摘要一般要有包括以下内容：公司介绍；主要产品和业务范围；市场概貌；营销策略；销售计划；生产管理计划；管理者及其组织；财务计划；资金需求状况等。

策划书的作用：

1、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

2、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

3、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。

有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。