『壹』 秘书的公关能力的培养(从哪些方面)
一是将有关理论知识传授给员工,
二是积极为员工创造实践机会。
公关语言能力主要包括表达能力(即口头表达能力和书面写作能力)
和领会能力(即听话和阅读理解的能力)。
1.1 应进行有关理论的传授
在培训中应把握以下三个方面:
第一方面是有关语言本身的。语言是一个有内在规律的符号体系,,应使员工具备语音,词汇,语法,修辞,语体等方面的有关知识,使员工懂得准确的发音和语调;具有理解词义,区别同音,同型,同义词,运用各类词的组合能力,能区别各类语体的总体特点等等。
第二个方面是对语言环境的洞察、把握。这是属于非语言文字方面的。公关语言运用要取得好的效果,必须使语言表达形式的选择与环境特点想适应,这是公关语言运用的一个原则。
第三个方面是加强谈话技巧的传授。其中重点是设问,悬念,答问技法三种技巧。因为设问是一种有力的语言修辞方式,在口语中应用很频繁,运用得法会给听众留下深刻的印象。而制造悬念更具征服听众的魅力;答问技巧的掌握则有助于应付公众提出的花样繁多的提问。
1.2 要为员工创造尽可能多的实践机会
可以组织员工开展班前三分钟演讲;成立演讲,辩论,谈论等协会,经常性的举行活动;设立像英语角那样的演讲角,辩论角,谈判角等;鼓励员工多与同事、朋友、陌生人交谈。员工可先在班组里、科室里,锻炼之后再打入公司或整个企业乃至社会。
首先从锻炼胆量,克服自卑感,羞怯感开始。
循序渐进,最终达到反映敏捷,应答如流,侃侃而谈,落落大方的目标。
总之各企业可根据自身的特点,设计各式各样的活动,让每一位员工在每一天里都有锻炼的机会。
口头表达能力虽然是最重要的,但日常公关工作也离不开写作能力。要想交流信息,与其他组织联系工作,就离不开文书写作;要想在新闻媒介中发布信息,就得写出一篇让编辑喜欢的新闻稿;要想推销商品,就必须设计出别出心裁的广告语;要为领导起草报告,更离不开过硬的写作本领。由此可见,协作能力在公关工作中的重要性。因此,企业培训还应有重点地培养员工娴熟的把握与公关相关的各类公关文书,新闻文体,广播电视文稿,广告用语等的撰写技巧,使之具有较为熟练的书面文字能力。
『贰』 在哪报考秘书证有什么培训
报考秘书证的地方具体如下:
在当地劳动局的”新职业技能鉴定科“报名,需要带上身份证复印件一张、1寸2寸彩色照片各2张、带着学历证明。
秘书的培训内容,具体如下:
培训教材采用国家劳动和社会保障部《秘书》培训指定教材,结合“五加一”依据考试当季而编制的仿真强化复习资料和讲义。培训教程分为“秘书基础知识”和“秘书实务”两部分,模块的内容基于分级而逐级加深。
基础知识:文书基础、办公自动化、速记、法律法规、职业道德、经济管理;
秘书实务:接待工作、档案管理、文书工作、办公室工作、信息工作、协调工作、会议组织、word/Excel高效应用、基础英语、涉外交际礼仪。
『叁』 写一份学生会秘书部下届部长培养方案范文
根据学生干部的发展实际和学生会工作的需要,共设置五个培养平台,分类别有针对性地提高学生干部队伍素质。它们分别是:
1、校级骨干培训班
2、校学生会干事培训班
3、朝阳计划
4、春蕾计划
5、学生工作技能拓展班
三、具体实施
(一)校级骨干培训班
组织单位: 共青团华中师范大学委员会团校、校学生会人事部
培养目标: 建设一支政治过硬、思想先进、作风正派、学业优良、能力较强、勇于创新、乐于奉献的校学生会学生干部队伍;使校学生会学生干部尽快适应工作,提高工作能力。
授课对象:学生会委员会委员、各部门副部长
授课时间: 10月和11月
课程体系:
1、干部能力培训(专家讲座)
2、师生交流会(师生互动)
3、优秀学生干部交流会(同辈辅导)
4、凝聚力建设(团体辅导)
5、联谊交流活动
(二)校学生会干事培训班
组织单位:共青团华中师范大学委员会团校、校学生会人事部
培养目标: 使新加入学生会的新生掌握学生工作的基本技能,全面了解学生会的工作状况。
授课对象: 校学生会全体干事
授课时间: 9月底10月初
课程体系:
1、学生会宏观介绍
2、基本办公技能
3、学生会制度体系学习
4、优秀学生干部交流会
5、联谊交流活动
(三)朝阳计划
组织单位:共青团华中师范大学委员会团校、校学生会人事部
培养目标:为学生会发展培育一批组织管理能力优秀、具有全局意识的后备干部
培养对象:校级和院系学生会的大二年级学生干部
培养时间:3月—9月
培养方式:
1、列席学生会委员会
2、参与组织学生会重大活动项目
3、对外交流
『肆』 秘书该怎么培训员工
你指的员工应该是你的助理吧!按说很多前辈喜欢保留一手,个人认为那会很累,同时并不能达到真正的效果。如果你培训的员工在工作上有一个质的超越,那才是省事。所以还是要看楼主培训的定位和心态了。
『伍』 假如你是一名人事部的秘书,你该怎样写一篇培训计划
1.你要知道你们需要什么培训。
2.你要知道你们公司的培训政策是什么?预算多少?
3.培训后对公司的利益。
4.培训期间的工作交接,伙食安排,地点住宿等。
5.培训的可持续,周期性等。
『陆』 如何提高秘书人员的礼仪修养
可以去智慧365看澜珊讲师的秘书行为礼仪课程,通过学习秘书行为礼仪课程可以让我们学会:1秘书要如何塑造自己的形象、职业度以及良好的气质;2、高级秘书处理实物的策略和方式方法。3、作为高级秘书必须具有良好的职业素养和形象,同时也需具备秘书商务礼仪的核心技能。
『柒』 如何加强秘书人员的职业素养建设
培养秘书人员的基本素养,提高业务能力
秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及 其角色的多变性,除了应具备一般管理干部的素质之外, 还必须具备与秘书本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求, 其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和业务能力。
重德。“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不 上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和 社会 的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一 些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的 政治 本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、 兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。
善谋。由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害 问题 切入,用委婉、含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。
但是,秘书人员要做到“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前。二是轻易抛出“夹生”想法(观点),强加于领导,于公于已都不利。三是出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动。要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。
擅书。何谓秘书?古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员。”可见秘书当“书”(即办理文书),以“书”为主,寄情于“书”。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。为了综合提高秘书人员的文稿质量,要特别注意“四抓”:一抓 学习 练内功。在学习 内容 上,侧重学政策、学 理论 、学业务、学 经济 、学 法律 、学写作、学 计算 机、学 现代 市场与 科技 知识,以拓宽知识面,高屋建瓴,了然于胸;同时,还要在实践中学习,边工作、边学习、边 总结 、边提高,使撰写的文稿血肉俱全;向领导学习,学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。尽可能地安排秘书人员,深入调查研究,吃透“下情”,广泛涉猎第一手资料,既能填充他们的“资料库”,增强写作能力;又能为领导 科学 决策提供准确、可靠的依据。三抓借鉴采众长。一方面,要求秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常派秘书人员赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识、才干。四抓管理促效率。这方面,主要要建立健全各项规章制度,实现管理的规范化、制度化和科学化,尤其要突出抓好目标管理,对秘书人员每次承担的文稿,都要按照难易程度、完成时限进行量化,半年小结,年终考核,按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务,分多、质量高多安排,分少、质量劣少安排或另改其它工作,并根据总积分评定秘书优劣,实施奖罚。
『捌』 重庆秘书培训,如何做好秘书工作
秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责。 一、要有永不懈怠的“进取心” 秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对电脑要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量。 二、要有宠辱不惊的“平常心” 秘书作为领导的“代言人”,确实有其特殊性,身份特珠、工作特殊、环境特殊,这就意味着秘书的角色是荣耀的,但同时又是辛苦、寂寞的。如何正确处理各种关系和矛盾,调整好自己的心态,适应这种特殊性的需要,是每个秘书人员都必须要过的“华容道”。一是得意莫忘形。秘书岗位取决于党的事业的需要不是为秘书个人设置的一种特权。但现实生活中,由于秘书天天工作在领导身边,容易赢得领导的信任和“偏爱”,也容易使其产生在领导光环照耀下的得意与满足。实际上,秘书也只是一名普通的工作人员,是为领导、为群众服务的。当面对鲜花簇拥和甜言蜜语时,秘书人员一定要有清醒的认识和客观的是非辨别标准,多问几个为什么,时刻做到宠辱不惊,保持平和的心态,甘居“幕后”,做好“地平线”以下的工作,绝对不能因为领导的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以为是,更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消极。给领导当秘书,在风光神气的背后,其实也有许多辛酸和苦辣,能够自由支配的时间少,临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受质疑和责难。有时出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,还得忍气吞声、强装笑颜。面对诸如此类的“失意”,秘书人员不能患得患失,更不能消极应对。既然选择并从事了秘书工作,就应该不辜负组织的信任和培养,把受到的委屈和责难化作激励自己奋进的“苦口良药”。既要看到秘书工作的艰苦性,又要看到秘书岗位对提高自身素质具有的独特优势;既要与同龄人比进步,更要比奉献、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要经常。秘书人员要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思自己的言行,检点自己的作风,及时打扫思想上的“灰尘”, 使思想不偏离正确轨道;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格规范自己的言行,增强自我管理、自我控制的能力;要自觉地接受组织和群众的监督检查,绝对不能搞任何特殊化,不能假借领导名义和工作之便办私事、捞好处。 三、要有谨小慎微的“细致心” 《 淮南子? 人间训》中有“圣人敬小慎微,动不失时”之说。其意是,用谨慎的态度对待细小的问题,以防造成较大的错误和损失。用这句话来形容秘书工作也许最恰当不过了。秘书岗位重要、责任重大,头绪多、规矩多,不得有丝毫懈怠、草率和疏忽,否则,就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失。为此,秘书人员在工作中要做到“三戒”。一是“戒懒”。是做好秘书工作的大忌。特别是随着市场经济的发展,新情况新问题层出不穷,要求秘书人员必须具有更为广博的理论知识、精湛的业务技能和良好的协调能力,观察问题要多角度、思考问题要有高度、研究问题要有深度。但当前,不少秘书人员存在的突出问题就是“心懒”,整天陷于事务性工作,对问题缺乏深入的思考,站起来说不了,坐下去写不了,工作缺乏主动性、创新性,提供建议缺乏系统性。这是需要引起注意的。二是“戒粗”。秘书人员在为领导提供参谋辅助时,要做到心细如发、一丝不苟,不能粗枝大叶。对领导交办的每件事,不管事情本身是急是缓,都要周密思考,认真负责,把每一个细节都做细做精做到位,不能敷衍塞责,应付了事。在时间允许的情况下,把每个细节都要认真检查几遍,多来几个反复,尤其是对一些文字性的工作,更要不厌其烦地去推敲、修改和充实,以确保把自己最好的“作品”展示给领导。三是“戒浮”。秘书工作中常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏。要培养严谨细致的作风,对任何事情都要多留心、多问几个为什么,以细求实、以深求精,从司空见惯、容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,知其然且知其所以然,为领导决策提供有价值、有见地的意见。 四、要不断强化“政治意识” 不讲政治的秘书,就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性,常常涉及一些核心机密,辅助领导参与一些重大问题的决策和处理。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识,无限忠诚于党的事业,在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定。自觉加强对马克思主义理论的学习,思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,在大是大非面前立场坚定、旗帜鲜明,经得起任何政治风浪的冲击,从根本上筑牢拒腐防变的思想道德防线。二要善于以政治的观点看待问题。秘书作为领导身边的工作人员,头脑中必须有政治,行动上必须讲政治,坚持从政治和全局的高度观察、思考和处理问题。无论是提建议、搞筹划,还是抓落实、求创新,都必须想到政治因素、考虑政治影响、顾及政治后果,以高度的政治责任感做好每一项工作。三要从政治的高度严于律己。秘书人员如果在政治上不能严格要求自己,不仅自己会犯错误、出问题,而且会损害机关和领导的形象,造成恶劣影响,甚至会给党和人民的事业带来损失。因此,要始终保持政治上的成熟和清醒,严格遵守党的政治纪律,特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上,不说三道四和品头论足,敢于同削弱党的领导、损害党的利益、影响党的形象的言论和行为作斗争,忠实地履行好秘书人员的神圣职责。 五、要准确领会“领导意图” 秘书工作一个很重要的特点,就是按照领导的指示去开展各项工作。秘书工作的这种“受命性”特点,要求秘书人员必须认真地掌握和理解领导的思想,准确领会领导的意图。一是要善于“察言观色”。不同的领导,由于知识、经历、经验、工作习惯等方面的不同,决策的思维习惯和特点也不相同,交代意图的方式也是不同的。秘书人员要做“有心人”,留心领导平时在不同场合的讲话,对一些具体问题的看法,以及一些有感而发形成的思想等,善于将领导的这些断断续续、零零散散的思想进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,更加深刻领会领导意图。二要及时向领导请示。在遇到领导交代模糊不清的时候,秘书必须多动脑筋。比如可以在不误事的情况下,在适当的时候,借讨论某一件事、某一观点,自然而然地谈到自己要问的事情,从而把领导的意图引出来。如果任务比较紧,自己又把握不准时,要及时请示报告,争取主动,求得领导的理解和指点,不要有虚荣心,因为怕领导说“这么小的事都办不了”或者怕暴露了自己的无知、无能和某些方面的不足而自已藏着、掖着,导致误时误事。三要勇于丰富提高。领导意图受时机、范围、透明度等种种因素影响,具有不确定性,虽然基本形成,但还有一个逐步调整、逐步完善的过程。当领导对某项工作、某件事情有了思维苗头和导向时,秘书要发挥自己的“悟性”, 根据这种意向信息,分析感知领导意图产生的背景和过程,进行跟踪性补充调查,辅助领导归纳、概括、阐发、补充意向性的想法。对领导容易疏忽的细节,要仔细推敲、反复斟酌,利用恰当的时机和场合,及时向领导提出建议,尽量使领导意图更加完善,更加符合实际,确保领导意图和决策顺利落实。
『玖』 要写一份学生会秘书部下届部长成员培养方案,求一份范文
竞选稿 各位老师,各位同学: 大家好!我是来自××班的××。今天,我本着为同学服务的宗旨站在这里,竞选秘书处秘书长一职,希望能够得到大家的认同。 由于初中时老师的训练,我早已学会如何更好的当一名干部,同时担任班长,学习委员,团支书,语文课代表以及学生会秘书处干事,外联部副部长的初中生活,使我的各方面都有了一定的锻炼,为了使自己能够进一步得到锻炼,高一时,我就毫不犹豫地选择了在学生会工作。 学生会是由学生组成的一支强有力的团队,在学生会里,有着各个不同职能的部门,而联系各部门的,则是秘书处。在这里,请大家允许我说一下对此部门的理解:很多人觉得秘书处只是一个打杂的部门,其实并非如此。秘书处是联系主席与各部门的桥梁,通过秘书处,主席能够更好的了解整个学生会的运作情况;各部门也能通过秘书处了解其他部门,以便日后更好的合作。其主要职能除了例会记录,文档管理外,还有内部联系,会场安排等。 在秘书处工作了一年,一路走来,不是鲜花满地,也不是荆棘密布,有的只是波澜不惊,缓坡小溪,而这一切,却让我从中学会了很多为人处世之道,更让我深刻意识到学生会是一支时刻为同学服务的团体,为了继续开展工作, 我再次选择了秘书处。 假如我入选,我在会继续上学期的工作的基础上,进一步加强对干事的培训,同时使文档的管理细致化,内部的分工具体化,使秘书处成为一个更有条理,更规范的部门。如果我不能入选,我仍希望秘书处的工作能正常运作,同时也希望学生会越办越好!但我相信,以我丰富的工作经验,一定能够胜任此职! 我的演讲完毕,谢谢大家!