临展策划方案

㈠ 礼品展台布置有哪些技巧，有什么设计方案

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好的设计应该在根据展品属性巧妙呈现其特性的同时，向观众传达一种理念，体现对展品所蕴含文化的再发掘。单就设计而言，我们会在展台的空间格局、平面规划、信息分布、色彩运用、造型设计等许多方面综合考量，尤其是造型和色彩上，要与企业精神高度契合。这种高度契合就需要我们将跨界思维更彻底地应用于设计与搭建中。

实现在有限的展览空间最大化地展示展品，需要在内容复杂而空间相对狭小的展示区灵活运用高效的现代信息传达手法，最显著的就是多媒体声光电设备，将繁冗的静态内容进行动态叠加，并增加声光效果，还有将具像化表述转化成抽象化的图片、符号等手段。

针对不同体量的展品，展台展柜的陈列设计方式有很大的区别。一般来说，体量比较小的展品，要通过阵列或者设计聚焦点的方式提升关注度。对于比较大的展品，人们直观就能看到，反而要通过分解的方式使其特性能够被观众一一了解。此外，由于信息传播方式的改变，展品特性的展示已经从简单的展板说明升级到多媒体、移动互联终端等各种新的手段和方式，因此在设计展品介绍的时候，要结合其特性综合考虑各种互动交流方式，帮助观众更快更好地了解展品特性。

我们从三个方面着手：一、为了突出产品庞大、力量、硬朗和科技感，设计中运用了对比的手法，适当地增加了一些柔美的弧线元素来体现产品的特点。洽谈区的建筑结构是一道长长的弧线，机器的说明牌以弧线为元素，室内一层接待区顶面与地面相互呼应。二、增加亮点设计。在最前方人为地设计了一个实景沙盘，着重突出不同型号的设备在不同场景中的工作状态。三、增加现场互动。展位核心位置设计了舞台表演区，通过现场与观众的互动来聚集人气。

如何在具体的展台搭建中演绎独具特色的个性化设计?

个性化设计建立在展台设计实现展品展示功能的基础之上，也是建立在对展品特性的深入认识、理解与把握的基础上的。可以说，这种个性化设计是展品本身的独特“个性”与展台设计师的“个性化”思考相结合的成果。这依然涉及到之前提到的跨界思维。在崇尚个性化设计的今天，没有跨界的思维，无法实现设计的可持续发展。个性化创意要服务于参展企业，这就要求设计师要站在客户的角度去思考个性化。以康明斯展台为例，从远处看去很靓丽的红色和稳重、硬朗的直线造型很抓人眼球，观众马上就能把它和其它展台区分出来。这种辨识度就归结到个性化设计要服务于企业特色。

个性其实是一种内在的思想，个性化设计是这种独特思想的外延体现，包括主题、造型、色彩等。要想做好个性化，必须基于充分了解你所要表达的品牌和产品的性格，找出区别于其它公司或产品的特质，然后将这种特质转化成一系列统一的视觉语言。要找到个性并准确表达出来绝非易事，需要大量的基础工作、敏锐的洞察力和良好的设计语言转化能力。

美轮美奂的展台风景是不是可以通过灯光去营造?

一、利用灯带，灯箱，而不是一味地靠外部灯光照明。康明斯展台中发动机底座的设计增加了灯带渗光的设计。通过这一条灯带衔接地面与地台的关系。地台做了红色踢脚设计，通过灯带的作用，这条踢脚线更加明快醒目，使发动机展台显得精致、高档。

二、透过灯光照亮材质，透过材质反射灯光。红色发动机自身涂装的就是红色烤漆材质，那么在设计中为了更能突出整体性，设计师将地台的材质也做了烤漆处理。在少量灯光照亮发动机和地台时，烤漆材质使光线互相反射，达到炫目、精致、高端的效果。

三、大功率灯具的运用技巧。展台虽然是室外展台，但是参展商对产品的照明要求很高，自然光源不能满足，因此需要在顶部加装大功率灯照明灯具。这要求设计人员在满足展品照明需要的同时，还要避免强光给观众带来的刺眼烦感。要解决这个问题一方面要增大照射距离，另一方面做内藏式设计，限于工艺和成本控制的因素，设计师将原有的6米高设计调整为7.5米高，既使展台显得更加高大，又解决了灯光刺眼的问题。

只有那些成熟的设计师才能在设计之初就将光控把握到位。毫无疑问，灯光的作用不仅仅在于照明，更在于氛围的营造。好的色彩及明暗效果控制可以使观众的注意力更集中在展品本身，对情绪的引导也有一定的辅助作用。和平面设计的道理相似，对灯光的使用也要注意点、线、面以及动态光的协调使用，其次，还要注意灯光和音乐、多媒体等的配合。

展台的搭建色调上面有何考究吗?

在展台设计中，“以色彩博出彩”是业界常用的设计手法，使色彩“抢眼”的具体应用策略有很多，如色彩学中的同系色形成梯度色差、对比色衬托、互补色反衬等多种手法，当然点意空间在展台主色调方面主要考量的是企业文化，比如企业的LOGO色系、行业属性、产品特点、经营理念、品牌历史等等，其中对LOGO色系的巧妙运用是我们一直以来比较推崇的经典做法。

展台主色调的选择一定与行业、企业的特征有直接关系，但是又不能完全被这种特征所限制。比如大家都知道蓝白代表科技感，但是不是所有科技企业都需要用这两种颜色做展台设计?如果企业CIS系统中对于配色有明确的规定，通常我们会遵守这些规定。

另外，我们也经常利用黑白灰作为基色进行色彩的搭配，这样既符合企业标准色，同时又不至于使色彩搭配过于沉闷和传统。除了色彩本身，色彩的造型也是可以动脑筋的地方，在色彩不能更改的时候，好的造型搭配会大大活跃展台设计效果。

选择正确的颜色在一个展台的设计中十分重要，因为它反映了一个企业的形象和气质。在设计中要严格遵循企业的VI手册，在手册的基础之上发挥我们的创意和想象，使这种规范化的东西更有活力。在康明斯展台的结构设计中，我们将白色、红色与黑色做了一定比例的搭配。无论是国画还是书法留白都是很有讲究的，留白能让人充满遐想，画面更有意境。展台大面积的白能让人感觉更明亮，宽敞，顶部的红色能让远处的观众有了视觉重点，能吸引他们到展位驻足，但是红与白的搭配或许还显得过于生硬，那么就需要一抹中性的黑来调和两者的冲突，使展台的颜色更加协调。

怎么样把参展商的主题淋漓尽致地展现出来?

首先我们来看三个名词：“主题”“概念”和“理念”。我们应该围绕哪个词进行拓展?我把这三个词稍作修饰：“主题词”，“概念框架”和“创意理念”。对于一般的商业临展设计，往往更多的集中在对“创意理念”的形式演绎上。如果客户对于一次参展有非常明确的主题诉求，并且自己对于主题的演绎有比较完整的思考，那么只要你的核心创意理念与这个主题概念框架吻合，就能够体现所谓的“精神面貌”。

如果客户对于主题演绎没有概念，那最好的方式是先通过交流和引导让客户更清晰自己的诉求，并且以此发展出参展的主题概念框架，在此基础上，再寻找一个珠联璧合的创意理念，这样做出的展台设计才能够由里到外有灵魂。我们一直按照“主题先行”，点意空间的展览项目从立项、策划、创意，到设计、施工、运营，从始至终都以展览主题为指导统筹各项工作。

设计师必须要有一个基于客户市场营销需求的策划主题，并且在对市场的观察分析中不断调整策划方向，使设计作品成为客户最有效的营销武器。接到现代展台任务单的时候，设计师并没有急于上手去画图，而是通过大量的搜集资料和背景调查，以及与相关人员进行头脑风暴式的交流与探讨，最终提出大家都认可的创意点——“弧线”，并将这一元素贯穿于整个展台之中。

㈡ 活动策划方案范本

策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。策划书可专以为整个活动属提供有力的指导，并能找到活动的不足之处。
写好策划书的题目。
根据演讲比赛的具体情况写好策划书的目录。
接下来写具体内容。
然后写清楚活动的目的
接下来把活动的内容写详细。

㈢ 有谁能提供个会展策划的方案！！

设计流程
. 对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案
确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示
设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的会展服务
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估
开好总结会，做好善后公关工作。
会展服务项目
视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。
编辑本段会展筹划细节

(一) 邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
1. 信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
2. 回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
3. 回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

(二) 签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

(三) 餐饮安排

一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

(四) 秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

(五) 茶歇

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。

(六) 翻译

可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人（有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂）。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才（换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有），而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。
再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

(七) 车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

(八) 健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

(九) 保险知识

组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。
保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。
此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

(十) 礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

(十一) 展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。
培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：
1. 情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2. 工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3. 技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

(十二) 秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或者）的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。
展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证（需配备读码机）、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

(十三) 会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察（为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作）。
1. 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2. 会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时（大多数为24小时以内）。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

(十四) 展览设计

如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：
1. 造型要考虑展位利用率的最大化；
2. 造型要考虑人流心理及流向；
3. 造型应当符合参观对象的审美导向；
4. 造型要考虑施工难度及成本因素；
5. 造型还要考虑安全性。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

(十五) 产品展位装潢及展具使用

尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。
一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。
A. 展台搭建有什么要注意的？
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览代理商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运入现场，一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。
B. 小展位参展如何引人注目？
由于参展企业自身规模、资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢？
1. 使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
2. 强调设计，突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。
3. 依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或稀松。
4. 善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。
5. 使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱，还有太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。
6. 在保证企业VI得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
7. 成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
8. 在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

(十六) 交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队（或者音响、音源）、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

(十七) 新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：
1. 目的
2. 信息发布的目标受众
3. 拟邀请对象
4. 发布会规模
5. 新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
Ø 活动策划与主题确定
Ø 节目策划与议程安排
Ø 资料准备
Ø 与会人员邀请、沟通与确定
Ø 时间、场地落实与场景布置
Ø 产品展示、演示与信息发布
Ø 现场气氛控制

㈣ 一个大型活动的策划

类似于央视的"鉴宝"活动
找愿意捐献文物的民间收藏家,捐献出文物举行拍卖活动(所拍款项捐专献希望工程属)
对市内破损的文物保护单位或者建筑,进行修葺,媒体肯定会报道,省了广告费用,又可以扩大宣传面
对青少年的参观,开展优惠活动.与学校,教育部门挂钩,建立青少年活动基地.
....

很多活动...

我对策划很感兴趣,呵呵...如果可以,加我Q吧,具体的说...115755407

㈤ 展览设计是怎样的步骤

这个你要说清楚了，展厅展馆还是临展，每一个都不一样，面积、时间、预算等等很多要求不同，步骤都不一样，如果你只想要一个大概的，那么就是联系一家厅馆设计公司，打电话沟通，沟通出来是什么步骤就是什么步骤

㈥ 展会策划案具体怎么写

第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：

㈦ 展销会策划方案

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㈧ 如何选择临时展览的主题——浅谈科技馆临时展览的策划

摘要：临时科普展览是科技馆的主要任务之一。各地科技馆都十分注重临时展览，并获得了较好的效果。临时展览是科技馆常设科普展览的延伸和补充，通过举办各类的临时展览，使公众接受新的科技文化信息，从而达到普及科学知识、传播科学方法和科学思想的目的。

㈨ 企业文化展厅的设计方案

在广东有很多家做企业文化展厅策划设计的公司，想要方案的话可以去找这些公司，把自专己的需求属表述出来，让企业文化展厅设计公司来根据需求做一个方案。做一个比较好的方案需要投入很多人力和物力，所以一般都需要收取设计费用的。说免费给设计方案，都是非常简单的方案，没有任何的参考价值的。

㈩ 展览展会设计应注意的相关事项

临时展览作为展馆的重要补充，发挥着越来越重要的作用。临时展览在设计策划时需要注意哪些事项?
星际元会展集团，中国最具综合实力和发展潜力的专业会展集团之一，认为常设展馆在一个时期内，可能会受到社会的重视，吸引观众的目光，但是新鲜一时过后就是长久的沉寂。而临时展览主题鲜明突出、内容相对独立、展出时间较短、时效性强、形式灵活，是常设展览的有效补充和延伸，是保持展馆对观众持久吸引力的有效手段。
那么如何最大限度的发挥临时展览的作用呢?星际元认为临时展览在设计策划时需要注意以下几点：
1、展览形势要具有时效性
随着展览业的快速发展，展览规模不断扩大，展览数量不断增多，如何在众多展览中脱颖而出吸引公众眼球，是临时展览在策划过程中首先需要考虑的问题。星际元认为临时展览要强调新时期新创意，紧跟时代步伐，及时捕捉社会热点，做到兼具知识性、互动性和趣味性。
2、展示主题贴近受众
公众参观某一个展览一定是希望通过展览了解某一领域的知识、动态，所以在临展的主题策划上一定要贴近受众，将展示内容、目标与受众需求相结合，因地制宜、因时制宜、结合区域特色，促进和补充常设展览开展活动。
3、科学与艺术相结合
展示与表演、科学与美学、技术与艺术有机结合，兼用逻辑思维和形象思维，生动描绘，体现真善美，实现新颖展览形式。
4、充分开发临时展览的功能，多途径实现交流合作
将临时展览打造成为集展示、观赏娱乐、宣传教育、科普推广、合作洽谈为一体的平台，兼具信息咨询、投资融资、商务服务等辅助功能，促进技术交流、信息沟通、经济合作和文化交流。
临时展览与展馆一样是对外宣传和开展活动的平台，同时又因其灵活多样性对展馆的宣传和活动策划具有更加重要的意义。办好临时展览对树立展馆的形象，扩大展馆的影响力和吸引力，实践文化惠民具有重要的现实意义，当然前提是必须保证临时展览与展馆性质和任务的一致性。
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