『壹』 如何策划举办一场新鲜有趣的年会活动
一、需要着意把握的关键点
首先,在策划年会之前,企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考,弄清楚这样几个命题:
年会的受众是谁?
他们的喜好?
年会的目的是什么?
一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主,以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、政府、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。
受众不同,各自的需求点便是不同的。因此,我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象:
他们的关注点是什么?
他们的兴奋点在哪里?
以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!
例如:政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请,他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应;主流媒体关注的是有没有独特的新闻点;而企业员工就更需要进行群体性研究对口了。一家以8090后员工为主的企业,年轻群体则对于太过官方的年会一般都不感冒。一定要好玩,走心,独特!
其次,年会需要策划鲜明的主题,而且,这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。有了这样的主题,就成功了一半。
具体说来,策划鲜明的主题要做到两点:一是“化无形为有形”,即赋予平凡活动以不平凡主题;二是“化有形于无形”,即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中,实现
“心中有剑、手中无剑”的最高境界!
那么如何提炼恰当的年会主题?可以从三个方面思考:
从企业文化入手;
从企业经营管理难题入手;
从企业经营目标入手。
我们曾参与策划过一个房地产企业的年会,当时正值地产界迈入寒冬之际,这家企业逆势而行,提出经营目标要突破三百六十亿,因此我们将这次年会主题定为“阳光360”,强调用连绵360天、辐射360度的、阳光般的信心与激情,应对行业寒冬、创造行业奇迹,年会即以此主题为核心全面展开,整个基调和氛围积极向上、振奋人心,反响甚佳。
再者,年会的活动内容是重中之重,也就是要思考年会的实质是什么?其实很简单,四个字:继往开来!年会建立在回顾的基础上,是对过去的一种纪念。因此,年度总结和表彰颁奖必不可少。
对于企业而言,历史无论多么辉煌,只代表着“过去”;重要的是“未来”,这是企业最关注的焦点!对于来年的规划,总是激动人心的,要看老板们的“画饼”硬实力了。
二、企业年会的策划思路与推进步骤
年会正式筹备阶段需组建执行团队,统筹协调活动前期筹备,全面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。
“三个关键环节”,即创意、宣传、组织。
什么是创意?我们可以从字面上做两点解释:一是“创造新意”,即具有新颖性和创造性的想法或构思,它表现为对传统的叛逆、对常规的破坏,具有“一招定乾坤”的震撼能量!
二是“创造意图”,任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以操作执行、可以转化为效益。我们一直倡导“灵魂创意”或者叫“本质创意”。比如,万达集团的万达好声音,是万达非常成功的企业文化活动,有好声音的年会,气氛便可以直达高潮。
所谓“制造惊喜”,就是要有好的创意,把握受众的兴奋点。
一般说来,有两张牌可打:
一是感情牌,以情动人,使人产生共鸣,很多年会都喜欢煽情,引人流泪,这不失为一个好策略,却十分需要艺术,哭,也的哭得有氛围和感染力。
二是利益牌,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等,当然要把握好度。例如:在年会上展现老员工对企业的深情告白,表彰老员工对企业不离不弃的贡献,是屡试不爽的好招数。
宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视,最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。创意圈为您打造的年会活动策划将以营销推广为核心,围绕团结员工,以将您的年会效应达到价值最大化!
组织环节,则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持,对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持?则需要研究领导的需求。
执行小组可以按活动环节划分,也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案,细化到小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外,组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。
『贰』 年会策划
这个是我找到的,给你看下部分内容,完整的需要去论坛下载,完全免费的哈:
晚宴加抽奖的年会策划方案
晚会目的:轻松、热闹(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化装舞会、各种游戏),让每一位员工都参与到这个特别的日子里,尽情释放自己,娱乐大家。
晚会形式:
一、 地点最好选择一个类似于酒店宴会厅等地方。这样有省去场地变换造成的时间浪费,以及活动的不连续性。
二、 年会所用的时间为从下午到晚上十一点左右,或者是晚饭前开始持续3-4个小时.
三、 开场:晚宴也好,抽奖也好,在一个全国人民都喜气洋洋的日子里,为所有辛苦工作了一年的同事们组织这么一场聚会,本身就是对我们的员工的在过去一年里的肯定,更是对新一年的展望,不论是一个什么样性质的企业,相信这个团队中一定存在着不同的个体,平时的工作中大家可能由于性格的关系,也可能是由于工作性质的原因,在这过去的一年里大家见面可能只是点点头、微笑而过。但在我们的聚会上,更多的应体现的是大家的多面性,以及平时没有机会显露出来的一面,让每一个人都能更有效的融入这个团队中,并为大家接受。从这一点上我介意晚会的形式如下:
…………
http://www.files8.cn/showtopic-254.aspx
还有一个:大宇年会执行案(.doc)
也在那个论坛里面,你可以去找找看!~
『叁』 年会策划流程方案
年会方案我们大概分为三个方面,时间、预算和流程。整个策划案的细节都是围绕这几方面作为核心点展开的。
在时间方面需要考虑的是,对参会人员来说是否方便,地点是否方便,时间是否充裕。一般来说本地年会比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。一般来说,需要至少提前一个月进行年会时间的确定和场地的预订。
重点说一下预算,这也是筹办组和老板们最关心的。办年会一般都是根据企业给出的预算,来做具体工作安排的。这个预算必须提前知道,不然后面的工作很难开展。预算一般是根据城市、年会规模、公司利益方面结合推出的。
在流程方面,年会筹备负责人需要协调各项工作的开展,督促工作按计划进行。在年会人员安排方面,需要最晚在会前一周完成:参会人员名单、参与抽奖人员名单,统计并安排参会人员交通或住宿(如有需要)。
年会的终极目标是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。希望今天的分享可以给大家带来帮助,预祝您的年会圆满举办!
『肆』 小公司十个人左右,想搞一个年会,让写筹划方案。想请教各位怎么写啊。急啊。谢谢
年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以回找一个专业的会答议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
『伍』 年会策划方案
年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可专以找一个专属业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
『陆』 年会策划方案详细流程
1、贺岁大片《财神到》 录制新年贺岁大片,拍摄《财神到》MV,集团CEO、领导、员工共同参与拍摄,这是属于诺德人的首播贺岁大片!在惊艳的欢笑与掌声中拉开新年晚会的帷幕。
2、主持人登场
介绍晚会内容及到场嘉宾
3、大事记—— 回顾发展,畅想未来
将素材通过胶片和旧电影的形式进行编辑展示,视频特效和色调体现集团发展历程。配合视频特效和怀旧音乐,让现场嘉宾和员工切身感受,回顾集团一年来走过的日子和征程。
4、代表致辞
集团CEO:重点在于表达知恩感、使命感、责任感,对企业员工贡献的感谢及新年祝福。员工代表:重点在于对公司培养自己的感谢以及对未来的美好愿景。
5、抽奖及颁奖
创意抽奖形式:现场摇臂抽奖,调动嘉宾及员工的互动性,活跃现场氛围。制做新年颁奖片花,颁发年度奖项,激励员工积极奋斗,也体现了公司的人文关怀,更增强了团队的凝聚力。
(6)会员年会策划方案扩展阅读:
年会策划重要要素:
一、主题:XXX公司年会盛典
1、策划思路
2、活动主体
3、流程策划
二、策划思路
结合行业特征以及LOGO主色调,比如盛典采用金色为主色调,搭配红色,打造隆重大气的年会氛围。
三、活动基本要素
XXX年XX日
活动地点:某某国际俱乐部
邀请嘉宾:集团股东、领导、合作伙伴
活动人数:100-120人左右
活动形式:年会策划盛典晚宴
活动调性: 创意、时尚、国际化
四、主要思想:
将汇聚和共赢两个关键词充分融合到盛典当中通过流程设计以及氛围布置进行传达,让嘉宾和员工充分感受到XX公司融蕴含的 人文精神,也充分体现XX公司作为所有股东及员工的纽带所带来的无限价值。
『柒』 年会策划案怎么写
转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程安排只管重要。那么,如何制定活动方案呢?
公司年会活动策划方案参考:
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约 人左右。 参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
『捌』 最全面的公司年会策划方案!
年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。