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培训需求的调研方案

发布时间:2022-05-03 02:20:56

❶ 如何开展年度培训需求调研

培训调研是培训计划必不可少的一步,许多企业在制定年度培训计划时,也会开展需求调研,通常做法是:临近年底,发一些调查问卷到主管或员工手中,让他们填写或选择一些自己明年需要的培训课程,然后把这些内容汇总整理后,就形成了企业年度培训计划。这样做有一定的可行性,方法比较简单,也能解决一些人员的培训需求。
培训需求调研内容 培训需求调研内容需要从企业战略、岗位需求和人员绩效差距几个方面来共同确定,其中,岗位分析是基础,绩效差距是今后改进的方向,战略需求是今后培训的重点。
战略需求:主要从战略角度考虑企业未来的培训安排,这样战略未动,培训先行,让培训为企业战略保驾护航。如果企业未来几年打算进军国际市场,那么国际商务规则、外语、国际金融等相关知识都要未雨绸缪地进行计划,并具体安排到相关的部门和岗位。如果企业未来需要进行多元化扩张,那么培训相关的多元化知识、提升现有人员的管理技巧、培训人员的专业技能就要提上培训日程。
岗位需求:岗位需求是培训调研的基础来源,岗位需求调研也是培训调研的主要内容。开展岗位需求调研,需要确定一系列步骤:首先是岗位需要人员掌握的技能是什么?需要掌握到什么程度?这样就把岗位对人员要求应知应会的内容就列举出来。然后根据岗位对人员要求和现有人员对比,看看人员现在还缺什么?缺到什么程度?这样就把人员需求找出来,就知道岗位今后培训的重点是什么。如营销岗位需要人员精通市场策划知识、市场调研知识、客户服务知识等,那么,这几项内容就需要针对人员进行重点培训。
绩效差距:绩效差距是对人员现有绩效不足之处进行分析,发现影响其绩效不足的能力素质有哪些,弥补差距的最恰当培训手段是什么。当然,导致绩效不足的原因有很多,有些差距是培训所不能解决的,如外界环境因素,企业组织流程等,另外人员态度等都可能影响绩效,这时,不分青红皂白就培训,结果可能会更糟。如人员可能是因为晋升受挫闹情绪想离开,导致绩效下降,这时再安排培训,可能会导致人员更快地离开。因此,在具体分析时,就需要把影响绩效的非能力因素剔除出去,这样,才得到真正的培训需求。 培训需求调研方式 获得以上信息,就需要多种调研方式并重,通常培训需求调研主要方式有问卷调研法、访谈法、资料分析法、外部企业参考法等等。这些方法可以穿插在一起,灵活运用。如果了解企业战略,与高层领导访谈,分析企业未来发展规划是最好的方式;而针对岗位不同设计专门性的调研问卷或访谈,得到的岗位需求信息会更加真实。
培训需求调研需要调动各方面人员积极性充分参与,而不是培训经理一个人闭门造车。让老总参与,可以确定培训的主要方向,培训不犯关键性错误,同时使他对今后的培训方向心中有数,可以调动各方面的资源来落实培训。让部门经理和岗位任职人员充分参与,他们会对培训做出积极回应与承诺,同时可以得到很多中肯的建议和意见,因为他们对自己的岗位职责和具体要求最清楚。培训需求调研中,培训经理主要起组织和支持作用。
确定培训需求框架 通过培训调研三方面的汇总分析,就确定了个人的培训需求,然后由点及面,通过汇总每个人员面临的共性差距和不足,就形成了部门未来的培训重点;而根据部门共性需求和企业战略,就可以找出企业共性的问题,找到整个企业存在的短板和关键环节,就确定企业未来的培训重点。把所有这些关键环节解决了,培训就会为企业产生极大的价值。 通过培训需求我们就会发现,不同部门的人员培训需求会很不一样,对同一部门不同层次的人员来说需求也不一样,譬如营销部门,业务代表需要讲解产品的基本知识,基本的营销技能,如沟通技巧、推销技巧。到了营销经理,重点就是营销管理、经销商谈判、营销网络管理等。再到上层,营销总监的人员可能就要学习营销战略规划方面的内容。
根据培训需求,我们就可以设计企业的培训课程框架。由于每个部门、每个人员的要求和差距都不一样,我们可以规划分层次、分部门、分类别的培训课程,如可分新员工/老员工培训、高层/中层/基层管理人员/操作人员培训、技术/营销/生产等专项培训。确定了培训课程框架,就形成了一个培训需求课程库,当然,并不是所有的课程都需要马上培训,而是根据企业需要的轻重缓急,把合适的培训课程放到年度培训计划中。

❷ 如何做好培训需求分析

一、培训需求的来源:

1、绩效分析:从周期的绩效分析,绩效差距中分析培训需求,弥补不足

2、岗位胜任力评价:从岗位胜任力角度,找出胜任力短板,进行针对性的培训提高

3、企业或部门需要:

a、从企业或部门需要的角度宣传文化或者理念,或者整体应注意的某些问题

b、新员工培训

c、岗位技能培训

d、后备人才培训

4、新业务、新变化等等,比如新上一台设备,需要进行设备操作培训;新开辟了欧美市场,需要对英语或其它外部的商务应用方面进行培训等

二、可以采取的方式:

1、制订培训需求调查问卷,对中基层员工进行问卷调研

2、根据各部门汇总的培训需求汇总表,与各部门负责人进行面谈沟通;了解各部门业务的变化,对员工的要求,绩效差距;急需解决的问题,培训开展的建议等

3、与中高层请示沟通,了解上一年度绩效差距,新一年度工作重点,未来规划,对部门负责人、对员工的期望和整体建议等

4、如果有必要,可以现场观察生产人员、销售人员等一线的状态,沟通他们面临的主要工作难点等

三、培训方式、形式、时间选择

1、将上述信息汇总分析,总结什么类型的培训,用哪种方式有效,改进培训方式

2、根据反馈信息,精选培训项目,精心安排培训时间

3、将培训重点集中在通过培训能够解决的企业、部门、员工关注的重要问题上

培训需求分析的重要性及意义,也即培训需求分析的目的有:

1、确认差距

培训需求分析的基本目标是确认差距.它主要包括两个方面:一是绩效差距,即组织及其成员绩效的实际水平与绩效应有水平之间的差距,它主要是通过绩效评估的方式来完成的。

2、改变原有分析

原有分析基本是针对组织及其成员的既有状况而进行的.当组织面临着持续动态的变革的挑战时,原有需求分析就可能脱离组织及其成员的实际状况,因而改变原有分析对培训显得尤为重要。

3、促进人事分类系统向人事开发系统转换

需求分析的另一个重要作用便是能促进人事分类系统向人事开发系统的转换。人事分类系统在制定关于新员工录用,预算,职位升降,工资待遇,退休金等的政策方面非常重要,但在工作人员开发计划,培训,解决问题等方面用途有限,当培训部门同人事分类系统的设计与资料搜集密切结合在一起时,这种系统就会变得更加具有综合性和人力资源开发导向。

❸ 简述培训需求分析的方法

简述培训需求分析的方法

对于小企业或新兴企业而言,内部机制并不完善,也没有财力和精力的支持,年前定下的目标,到了年中又做了较大幅度的调整。如此的企业现状,很难落地一些较成熟的分析方法(如绩效分析、胜任力分析等),因而培训需求无法关联到企业战略。

虽说田俊国校长曾在著作中写道:上接战略,下接绩效。但如果企业本身就并没有过战略规划,又要如何承接呢?

此时的培训,更多的是在解决企业经营过程中遇到的问题,有点像消防演习,既能救火,也能预防。

有些时候,这些问题是发生在公司层面的,而有些时候仅仅是部门层面。

小企业或是新兴企业更多关心的是业务问题,而对管理问题并没有那么重视,也因此,培训应把更多的注意力放在业务产出部门——销售部之上。

因此,这一阶段的企业,培训部门通常采用的是诸如问卷调研、访谈、下市场观察、头脑风暴等方法,收集业务部门——尤其是销售部门的培训需求。

当然,也有一些培训部门由于拥有业务部门经验,因此通过既往经验进行了判断分析,借此帮助业务部门定下培训课题。

此时,培训解决的是“消防演习”的问题。

二、成长期企业

【企业进入成长期的标志,是开始完善各类制度流程,并建立相对完整的预算执行体系;中层管理获得一定程度的决策权限;决策层具备一定的决策管理能力和风险控制能力。】

企业进入成长期时,业务量开始快速上升,市场迅速扩大。

但由于前期对于内部管理、流程和制度的战略性忽视,导致内部开始出现管理问题,在业务快速扩张时往往并不容易发现,或是很容易“功过相抵”。

一旦市场机会有所减少,业务下滑,内部矛盾便会激化、乱成一锅粥,加之各部门管理的交叉地带和空白地带多如牛毛,彼此推诿扯皮的现象会越来越多,导致管理成本不断上升。

很多企业在此时或是刚刚进入成长期时,就会制定相应的管理制度,不断优化流程,明确内部分工。很多企业开始制定部门员工岗位职责、绩效考核机制等。

作为培训部门,此时的核心要务就是培养各部门员工,使其符合岗位JD,能够完成该岗位的关键任务,顺利通过达成绩效考核。

因此,培训部门通常在年初就会对于关键部门和关键岗位的JD、KPI进行一定程度的梳理,同时针对关键岗位还有可能进行专项测评,借此找到GAP,也就找到了培训的方向。

除此之外,还可以针对绩效达成的影响因素进行分析,影响因素就是变量,而企业管理的本质就是变量的管理。

此时,培训解决的是“人岗匹配”的问题。

三、成熟期企业

【成熟期企业的标志在于业绩增长开始放缓,能够从银行获得稳定的贷款,资金流不再是主要问题;人力资源丰富,管理成熟度很高。一个成熟企业的表现,并非单纯的指业务发展到某一阶段,也并非市值到达怎样的水平,而是这个企业即便离开任何一个人(包括且特指老板),都可以良好运转。制度化、流程化、标准化是一家企业是否成熟的关键要素。】

对于成熟期的企业来说,人才发展、胜任力应该已经相对完善,员工的职业发展通道也相对明晰,有源源不断的新鲜血液加入公司。此时,培训的着力点非常多。

胜任力和人才盘点相配合,制作出关键人才的培养计划,能够以点带面地拉升团队作战能力。

而职业发展通道与学习地图结合,则能造成大面积的影响,使人的发展与业务发展结合起来。

此时,培训解决的是“组织发展”的问题。

四、变革期企业

企业发展到达一定时期,随着竞争日益激烈,机会利润不断减少,新业务探索的压力就会接踵而至。

不少企业在成熟期时就已经开始筹划变革,也有一些企业是等到矛盾爆发时才开始借势而变。

无论如何,变革期的企业对于“培训”的依赖,更多的是在战略层。

从战略的共创研讨共识,到目标与计划的制定,再到关键任务的分解,最终下沉至部门层的绩效考核等等,都是“培训”介入的抓手。

此时,培训解决的是“战略变革”的问题。

很多柔性组织,从创始开始就是一个不断变革的组织形式,很多这样的企业总是说自己没有规划,因为随时都可能发生变化。

但我认为,越是不断变革的组织,越应当有着明确的战略方向,只有这样,才能形散而神不散。

❹ 如何进行培训需求分析

企业进行培训需求的分析主要分为两部分:一是企业内部需求的分析。包括四专个部分①调查企业的现状;属②预测企业未来人力资源的需求;③分析现有人力资源的现状;④做出培训预算与培训收益的预测。另一方面是个人培训分析。分两个方面来说:①进行员工培训需求问卷调查;②汇总、分析员工的工作行为和培训意向。

❺ 怎样进行有效的培训需求分析

实施步骤 1.制定详细的培训需求调查计划书。一般包括但不限于以下内容:(1)调查目的。说明为什么要进行这项调查、想要知道的内容。比如培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培训形式、培训过程异常控制和预案、培训考核方式、由谁来主导培训等等。(2)调查项目。根据调查目的,决定所获取的资料类型和调查途径。(3)调查方法。决定调查地点、调查对象、调查样本及调查方法。(4)经费预算。主要包括文印资料费,调查人员的交通费、补贴费,调查过程所需要的费用等。(5)进度安排。根据调查过程所要做的各项工作及关系,列出调查进度表,画出调查进度网络图,以便控制培训需求调查的进度。 2.制作好培训需求调查样本。根据调查的目的、对象及选用的方法,制作好不同的培训调查样表。 3.组织实施培训调查。安排专人实施培训调查,各部门负责人给予一定的支持。常用的培训调查方法:观察法、问卷法、访谈法、档案法、集体(小组)讨论法、测试法、关键事件法、自我分析法等等。重点要调查清楚这类人受过什么同类或相关培训(在哪里受训、何时受训、收获如何、评价);查清楚现在与本培训有关的能力(知识、技能、经验)水平、工作态度、业绩表现;查清楚这类人的知识结构、擅长什么、弱项是什么、到何种程度;查清楚学习动机、风格以及接受培训能力的环境特点等。 4.培训需求分析整理。对调查所得的资料进行归类分析整理,并撰写培训调查报告,以便作为培训计划的附件,上报主管领导。四、注意事项 第一,培训需求的动因来自各个方面,只有对各方面的培训需求做到及时洞察、全面把握,培训需求的分析工作才会变得适时、适当,否则只会浮在表面,既不深入也不彻底。这样才能保证此后的整个培训活动有可能变得更加具有针对性和实效性,与此同时要注重经济性和规范性。 第二,培训需求分析时,调查人员要熟悉企业的文化、业务经营范围;具有丰富的人力资源管理知识,良好的沟通能力、协调能力、管理能力、控制能力;较强的语言表达能力、文字能力等。如果不注意人员的选择,培训调查的质量就会大打折扣。 第三,培训调查时,要注意分析方法的使用。针对不同的调查对象,要设计不同的调查方法,如果从高级管理层到最普通的员工都使用同一张问卷,或者事前没有做足相关的准备工作,培训需求分析只能走过场,不能挖掘出真正的培训需求。 第四,培训需求现场调查结束后,工作人员要对收集到的第一手资料进行归类,仔细分析、总结、提炼,同时要将以往培训办班以及所做的培训需求分析资料进行对比、分析,认真总结回顾,发现自身存在的问题,避免再犯同样的错误。 第五,培训需求分析的动态化管理。一般企业往往一年做一次大规模的培训需求分析,实际上这远远不够。在日常培训管理中,因生产经营和管理发展变化,培训需求分析工作要经常化、持续不断,只有这样才能挖掘出最新的培训需求。 第六,培训需求分析评估。无论是年度大规模系统的培训需求分析活动,还是日常的培训需求分析管理,都要对需求分析的全过程进行评估,分析存在的问题,提出改进意见和建议,这样的需求分析才更有针对性和有效性,最终形成培训计划并组织实施。

❻ 如何做好培训需求调查与分析

一般而言:企业的培训要么补足差距,要么基于企业的现实或未来发展需要,要做好培训需求分析可以从以下几个方面考虑
一、培训需求的来源:
1、绩效分析:从周期的绩效分析,绩效差距中分析培训需求,弥补不足
2、岗位胜任力评价:从岗位胜任力角度,找出胜任力短板,进行针对性的培训提高
3、企业或部门需要:
a、从企业或部门需要的角度宣传文化或者理念,或者整体应注意的某些问题
b、新员工培训
c、岗位技能培训
d、后备人才培训
4、新业务、新变化等等,比如新上一台设备,需要进行设备操作培训;新开辟了欧美市场,需要对英语或其它外部的商务应用方面进行培训等
二、可以采取的方式:
1、制订培训需求调查问卷,对中基层员工进行问卷调研
2、根据各部门汇总的培训需求汇总表,与各部门负责人进行面谈沟通;了解各部门业务的变化,对员工的要求,绩效差距;急需解决的问题,培训开展的建议等
3、与中高层请示沟通,了解上一年度绩效差距,新一年度工作重点,未来规划,对部门负责人、对员工的期望和整体建议等
4、如果有必要,可以现场观察生产人员、销售人员等一线的状态,沟通他们面临的主要工作难点等
三、培训方式、形式、时间选择
1、将上述信息汇总分析,总结什么类型的培训,用哪种方式有效,改进培训方式
2、根据反馈信息,精选培训项目,精心安排培训时间
3、将培训重点集中在通过培训能够解决的企业、部门、员工关注的重要问题上
总之,好的培训就是能解决各方关注问题的培训,做培训需求分析更要关注这一点,提炼出企业、部门等最需要解决的问题,让培训在其中能起到重要的作用,让企业各层次看到培训后的变化,体会培训真正发挥作用!

❼ 各位搞企业培训的同行是怎样进行真正有效的培训需求调查

员工的技能和素质是一个企业发展的主要力量,相对应企业培训也越来越盛行,但是我们看到很多企业在培训结束后,员工似乎并不领情,反而满腹牢骚。其症结在于企业没有开展好培训需求调查,没有掌握好真正的培训需求,就不能“对症下药”,最终使培训流于形式,使得原本为企业发展提供动力的培训,反而为企业的发展带来不利的影响。

这是我们正在学习的企大在线学习平台上面的课程《企业培训的需求调查》,我们要求中基层的管理人员、工程师、普通职员每周都要使用平台完成自己的学习任务,培训力度加强了,但是培训管理工作量减轻了不少,大家也乐于使用这种方式,我花点时间把课程大致的内容分享给您,也算是教学相长;

一个份有效的培训需求调查,是一个良好培训工作的开端,可以从以下几个方面入手:

一、培训需求调查前期准备:
1.合理按安排工作人员:了解真正培训需求又不抵触培训的人员,尽量选择人资内部人员;
2.寻求各个部门的理解与支持;
3.培训需求调查的时间巧妙安排:利用平时工作空余时间或培训期间时间组织问卷调查,调查开展5~7个工作日,采集分析信息2~3个工作日,获得结果需1~2工作日;

二、培训需求调研的渠道划分:企业内部培训对象作为主要渠道,外部培训为辅助渠道;
1.调研上级主管部门:结合公司的规划了解培训需求,高层要支持培训工作;
2.调研相关部门:执行培训的人资及受训员工所在部门,各部门担负员工的日常管理及时间安排的工作;
3.调查培训的相关人员(受训对象及其下属、同事),了解下级的不满等反馈可掌握受训人员在工作中的不足及培训需求;
4.调查培训人员:外部培训机构的专业培训咨询师等,带着内部调查需求结果进行咨询应该设计哪些课程及如何设计培训课程;
5.调查企业外部关联人员,如企业的客户(如客户满意度等侧面了解)、供应商、公司兄弟单位等外在人员相对客观

三、培训需求资料的有效获取:
1.有效获取方法:获得管理层的支持开展调查、提前沟通与宣讲、规定调查时间及责任人、及时跟进调查进度等,避免调查问卷遗失、敷衍流于形式等情况;
2.调查原则:公平公正客观与自愿,避免调查的单一性,降低对调查对象的控制;明确公司的发展要求--发展战略等,明确职务岗位要求--岗位说明书、工作质量标准等,明确培训对象的需求--技能成长、心态成长、职业发展的要求等;
做好以上,相信能对培训需求调查工作起到有效的帮助!

❽ 公司的培训需求调查

需求调查要看各部门的职责.各员工的选择.调查内容就是和本职工作相关的选择专.但是这个要做到独立.不能属让多人商议.这样会反应不出真实性.待调查完毕后就知道那样的需求是最重要了 第一:了解参加培训的对象有哪些? 第二:具体分析每个培训对象的需求 第三: 你想通过培训得到什么效果 如果是整个部门尤其是营销部门,可以做个“营销团队”的培训。
企业管理者 主要培许 领导力、九型人格 等

❾ 培训需求分析的方法有哪些

组织资源分析
如果没有确定可被利用的人力、物力和财力资源,就难以确立培训内目标。组织资容源分析包括对组织的金钱、时间、人力等资源的描述。一般情况下,通过对下面问题的分析,就可了解一个组织资源的大致情况。
组织特质与环境分析
组织特质与环境对培训的成功与否也起重要的影响作用。因为,当培训规划和组织的价值不一致时,培训的效果则很难保证。组织特质与环境分析主要是对组织的系统结构、文化、资讯传播情况的了解。主要包括如下内容:
系统特质指组织的输入、运作、输出、次级系统互动以及与外界环境间的交流特质,使管理者能够系统地面对组织,避免组织分析中以偏概全的缺失。
文化特质。指组织的软硬体设施、规章、制度、组织经营运作的方式、组织成员待人处事的特殊风格,使管理者能够深入了解组织,而非仅仅停留在表面。
资讯传播特质。指组织部门和成员收集、分析和传递信息的分工与运作,促使管理者了解组织信息传递和沟通的特性。

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