『壹』 公司要办年会,请问有什么好建议关于活动策划、酒店、游戏等...
年会策来划一般都不简单自,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
『贰』 年会活动策划攻略:企业为什么要做年会活动
随着我国经济社会发展不断深入,公司或企业的发展伴随着机遇与挑战,商业竞争都更加激烈。社会精英的拉拢以及企业的文化建设都是公司非常重视的方面,公司的文化建设本就是举办活动的过程建立起来的,而年会活动策划是建设企业文化的其中一条有效途径,企业举办年会活动也是企业文化的一部分,一个成功的年会策划,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果;企业领导在年会上对员工成绩的肯定以及期望越高、对公司的发展越长远,年会活动做得越有感染力,那么员工的来年的战斗力也会受到鼓舞。
一般的年会有领导讲话、聚餐、茶话会、节目表演等,年会活动越隆重,效果越好。每位员工都穿上正式服装,女士要穿礼服,精心化妆,一场正式的活动不但对员工是一个提升,对公司的整体形象也是一个极大的提升。所以,近些年很多大型公司请专业的年会公司来承办年会活动。年会策划公司不仅全程策划,还会安排好多有意义的情景剧,让员工亲自参演,以增强员工之间的协作和配合。而且这几年这样的年会活动越来越多,越来越文艺,越来越正式,规格也越来越高。
企业年会活动的类型一般包括:
年会地点类型:酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
年会形式类型:军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。
年会内容类型:战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会等等。
年会对象类型:企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
年会主题类型:拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
年会活动是增强公司竞争力的策略,年会该是员工快乐的嘉年华,大家一方面可以借此机会放松,另一方面可以融洽彼此之间的关系。对公司整体而言,一场盛大的年会邀请专业的年会活动策划公司来制作,拍摄成视频短片,这些都可以作为公司宣传推广通过网络视频平台和公司新以及公司员工朋友圈,让更多人了解公司,提高公司的社会知名度,引起社会更多的关注,还可以邀请公司的合作伙伴参加年会感谢老客户,拓展新客户的责任,让年会活动的意义继续发酵。
年会活动上公司的领导发挥着至关重要的作用,年会上领导对公司所得成就的回顾和对公司未来的愿景,这也是对员工工作的肯定与激励,年会并不是标准意义上严肃的会议,主要是领导与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自公司而非单纯是领导的关怀,并对企业文化有更透彻的领悟。
『叁』 最全面的公司年会策划方案!
年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。
『肆』 年会策划,有什么好的建议或者创意
一、活动理解
1、活动基本信息:时间、地点、人数、人员组成
2、酒店基本信息:地内点、尺寸、容柱子间尺寸、面积
二、概念推导
1、生命绽放+技术革新+未知探索→做市场的英雄
2、内部、外部环境变化→变成英雄
三、创意表现
1、主题:英雄之夜
2、前期预热:用娱乐有趣的形式吸引员工的关注与参与,同时体现英雄们的塑造过程;
(1)发送年会H5邀请函(包含内容:地点、时间、内容);
(2)提前4周,发布“英雄召集令”,说明活动内容;
>>>制作个性化海报,分享可在晚宴上抽奖
>>>朋友圈集赞兑换奖品
(3)晚宴时间表
(4)外场方案:KT板合影、现场互动
(5)会场模拟图:方案一、方案二
四、会议流程
1、视频播放(提前拍摄英雄主题员工电影)
2、Boss登场:服装、音乐、灯光
3、主持人登场:服装
4、颁奖环节:视频、介绍获奖者(对应前面的个性化海报)
5、视频播放(员工祝愿)
6、互动:游戏模式
7、抽奖:抽奖对象、抽奖方式
五、预算
『伍』 求助一份完善的公司企业年会策划方案谢谢
2012年公司年会策划方案时间:2012-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30地点:龙门大酒店预计参加人数:90左右年会主题: 融合梦想 赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。一、 筹备阶段一) 酒店预定1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二) 节目编排1、排练时间:2012-01-03------2012-01-15期间的下班后2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。三) 与会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导及其家属座位的安排。3、 公司领导胸花的准备。4、 礼仪迎接及引导入座。四) 与会嘉宾的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、 嘉宾胸花的准备。3、 嘉宾的迎接与引导入座。五) 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六) 与会人员的安全返回1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、 员工,公司包车。七) 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、 演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、 出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)2、 暖场音乐3、 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示(短宣传片)5、 开场舞蹈《快乐崇拜》6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲《好日子》 (暂无)9、 节目10、 游戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束,全体家人合影留念18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》19、 欢送领导及嘉宾离场三、 后续工作1、 送公司领导及嘉宾返回2、 吧台结账3、 安排公司员工安全返回附1:2012年度年会奖项设置表一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附2:奖品设置清单一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附3:颁奖说明一、 颁奖人员 服装道具及所需物品奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。主持人:西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。《三句半》:小锣1个,小鼓1个,小波2对。服装:上身黄,下身红,红腰带共4套。导购部:帽子5个(休闲)理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。孔雀东南飞:服装:古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把,手绢一个。朗诵《佳人》:文件夹一个。小品《相亲》:帽子一个四店:葱若干《甩葱舞)
『陆』 如何举办一个具有创意的年会
小时候有别人家的孩子,长大了有别人家的年会,似乎东西永远是别人家的好。明明公司实力相差不多,为什么隔壁家的就突然变成了别人家呢。今天大家就随小编来看看有哪些新花样的年会。
NO.1 拓展年会
拓展年会是继承平时公司户外拓展经验开创的一种新形势,也是近年来迅速升温的一种年会新风向。当然,咱们北边的小伙伴就考虑考虑室内吧....拓展年会上至管理层下至底层员工都可以尽情参与其中,一些团队活动更能培养团队默契和分工协作的能力,也有利于管理组新成员和普通员工间的磨合。
NO.2 休闲度假年会
这可能是最受欢迎的一类年会了。忙活了一年,终于得已公款“混吃混喝”,泡泡温泉,洗洗桑拿,爬爬山,看看日出,游游泳,尽情徜徉在大自然的怀抱中,想想就是让人美得冒泡。当然,前提是公司组织,公司出经费。
旅游年会是放松身心的一次旅程也是对员工辛苦工作一年的感谢。旅游年会最大的意义就在于休闲,放松。不过,选对度假地点很重要哦。
NO.3 舞会/酒会型年会
轻松惬意的舞会/酒会也是缓解一年来工作疲劳的好方法,没有商场的刀光剑影,留下会场上的觥筹交错。当然,这也是拓展自己“朋友圈”的一次好机会。去看看自己心仪已久的小姐姐or小哥哥,去看看仰慕已久的老板,管理层,见识一下公司里技术大牛的风采,也听听同事讲的段子。尽情扭动自己腰肢,嗨起来吧。
NO.4 酒店年会
相当常见的一种年会形式。大致流程分为领导讲话,总结功过,表彰优秀团体个人,打打鸡血,看看节目,抽抽奖。但是,这一类年会又是别人家最多的一种,至于怎么有新意,无非就是敢不敢玩这个问题了。
NO.5 自助餐年会
这一类型的年会堪称是吃货们的盛会了,偶见可以拖家带口一起参加的。
NO.6 没有年会
多放几天年假,要什么年会。尽早和妻儿父母团聚岂不美哉。
另外就是在年会节目上的创新了。
在这方面我们可以参考一下历年马爸爸的表现:
08年的“白雪公主”
没错,有钱就是可以为所欲为
『柒』 在酒店举办年会需要谈哪些事项年会前的准备工作包括哪些希望有专业人士指教。
首先要确定只是使用餐厅场地还是另需要客房,找到酒店销售部,询问客房价格和餐厅租金。稍微高档点的酒店都要除餐饮费用外另收包场租金。大部分酒店都可以提供条幅、彩旗、地毯、彩灯之类的,但如果要背景喷绘的话最好自己准备,酒店价格很贵的。一般情况下稍大型的年会都要找个广告公司合作,由他们来创意,跟酒店洽谈具体方案。
『捌』 公司年会我该如何去策划呢
年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。
年会的组织大致分为七个环节:
(1)确定活动立项
(2)制定预算
(3)选定会务代理
(4)确定方案
(5)确认实施细节
(6)结算
(7)总结
年会的组织有五个要素:
(1)预算
(2)人数
(3)参会人员组成
(4)会议主要议题
(5)会议时间
这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。
在制定预算环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。
51团建选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法:
第一,可以节省预算,花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高
第二,可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。
第三,更好地协调酒店关系,以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定,在下午14:00以后客人方可入住,特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外,在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。
在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。
51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:
a邀请的贵宾及确认其成行;
b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
c文书工作、会议资料的准备;
d房间分配表;
e用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
f交通安排;
g各项工作的负责人及联络方式;
h支付各项定金的时间表;
j表演者的邀请及确认;
k礼品、胸花、指示牌、胸卡;
l会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。
在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。
51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。