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话务员服务态度培训方案

发布时间:2022-04-19 12:16:50

『壹』 话务员培训有哪些基本内容

文书方面有人专门给你写了的,语气要温柔,耐心提问并回答用户,其他好像没什么了

『贰』 如何做好一个好的话务员

保护嗓子除了可以服用
西瓜霜润喉片
外还要多喝水,^_^,但是呢,除了这些外力之外,建议“靠嘴巴吃饭”的兄弟们要苦修内力啊,内力修为高了,就可以随时中气十足,言归正传啦,
其实科学的发音对于经常要讲话的人来说十分重要,比较一下,跟情人煲几个
小时
的电话粥和跟
客户
应付几个
小时后
的感觉肯定是不同的。所以保护嗓子第一条就是一定要放松,而想要放松其实就是要求你能够驾驭这个对话,随心所欲,当然了,这是一个
理想状态
,工作中有很多状况出现是
必然
的。所以可以从自己的发音方面注意:
1。控制说话的音量。避免声音越走越高,这是一个很容易不自觉的出现的现象。
2。控制说话的语速。找找看哪一种速度最合你
3。注意说话的节奏。不要总是绷的紧紧的,试着调节
4。注意滑音和
断音
。正确处理滑音和断音可以让发音更轻松。
人其实都是可以掌控自己的发音的,现在所需的是在工作情况下也能掌控自己的发音,除了注意发音
技巧
,其实更重要的是调整自己的精神状况,你会发现其实轻松说一天话是很容易的。
话务员技巧:
声音要甜美、而且服务意识、
服务态度
要好
还有就是机敏应变,遇到事情能马上想出办法对付过去
还有就是具有亲和力,这样才更容易被客户接受,对你的服务满意
上面这些都是别人总结的,仅供参考。我自己也学一下。

『叁』 话务员怎样提高服务态度

可以把咨询的客户想象成一种动物,他的行为是可以被人类理解的,反正就是一种心理暗示的过程。这样应该能够达到较好的效果。以前我就是这样去对付我讨厌的老师的。效果甚好!!

『肆』 怎么才能提高话务员的亲和力

提高话务员的亲和力要提高其各方面素质特别是要具备本公司的必要业务知识,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。每一位话务员应该在接打电话时注意以下几点:
1.说话文明,服务热情
(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。
(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2.耐心诚恳,维护信誉
(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。
(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。
(3)叫醒服务要准时。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。
(4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。
(5)对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。
(6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。
二、接听电话的四个要求
饭店来往的客人很多,因此服务员接听电话也应做到服务标准化,以树立本店形象。
1.要正确使用称呼
(1)按职务称呼。首先设法了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼,如张局长、王科长、吴博士等。如不知姓名,仅知其职务,也可直呼其职务以解眼前急需,如:董事长、总经理、经理、局长等。如只知其姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼。
(2)按年龄称呼。在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况、性别等予以尊称,如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。
(3)按身份称呼。如果电话是军队打来,对方报了姓氏或职位或军衔,应按军衔级别称呼,如师长、团长、连长、将军等。暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”。对无军衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”(仅限国内军人)。对国内地方官员,如知道职务的应按职务称呼,如不知道职务的可统称先生,也可称同志。如对对方的情况一概不清楚时,对方是男士应称先生;如对方是女士,应先向对方询问“请问我应该怎样称呼您呢?”然后根据对方提供的资料选择称呼,千万不可随意称呼对方,以免造成误会。
2.正确使用敬语
电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“多谢您”、“可否”、“能否代劳”、“有劳”、“效劳”、“拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。
3.对容易造成误会的同音字和词要注意咬字(词)清楚

『伍』 电话客服态度不热情改善计划300字的

你好
客户关系部于年7月份独立建制,部门人员数量迅速增长,但部门员工中多数无房地产客服的工作经验。面对此情况,部门未能采取切实有效的办法快速提高该部分员工的工作能力。 改进计划:
①制订系统的培训计划,就房地产开发流程、相关法律法规、维修投诉处理、客户满意度管理等相关知识进行强化培训;
②为部门员工创造内部轮岗机会,使其工作能力在具体实践中逐步提高; ③切实执行导师制的方式对其进行传帮带。
2.绩效管理工作 不足之处:
①计划性不足,计划外工作所占比重偏大;
②列入考核的工作事项大部分没有量化指标,影响绩效考核的客观性。 改进计划:
①改变部门工作计划的编制方式,先由各个员工自主编制各自的工作计划,再经部门讨论确定,增强员工的参与度和计划的全面性、准确性;
②对于常规日常工作深入分析,确定可量化、可考证的考核指标,如对维修工作设定维修及时率、一次性合格率、客户满意度等指标,通过增强考核工作的客观性达到考核管理的真正目的。
3.客户满意度管理工作 不足之处:
①未能采取有效措施提升销售服务满意度;
②在对物业服务的督导方面,没有见到明显实效。 改进计划:
①将销售服务满意度纳入营销策划部的业绩考核指标,由营销策划部将该考核指标分解到各工作岗位,主要工作岗位所承担的销售服务满意度指标不低于其个人考核30%的权重;
②将销售服务满意度与销售代理公司佣金挂钩,进行季度销售服务满意度调查,并据此进行奖惩。奖惩额度以代理佣金的10~20%为参考值确定;
③委派客服经理常驻销售服务现场,对销售人员服务情况进行监督;
④推动公司改变目前采用的销售签约服务模式,改由专职人员负责签约工作。 ⑤针对融玺别墅项目,聘请施邦魏理仕作为物管顾问,借助外脑提升物业服务水平;
⑥继续执行2011年度确定的《物业服务测评方案》,通过现场巡检、客户调查等方式对物业服务予以监控,并按月度实施奖惩;
⑦推动成立海尚湾畔项目业主委员会和酒店经营委员会,增强业主对物业管理活动的参与度、酒店经营的透明度,以提升客户对物业的信任度。

满意请采纳

『陆』 如何提高客服服务态度

提供客服的服务态度,应该从以下五个方面入手:

1、优化管理工具,如客户的接待流程,服务标准(规范,指标),客服话术等,这些都是顾客在于客服沟通过程中的直观感受,这些提升了那么基本不会出现顾客比较不满意的情况
2、提升客服的接待能力:主要通过培训,包括服务技能培训,服务意识培训等,自己的能力水平上升了也能更好服务顾客
3、提升客服工作积极性,主要通过客服的激励政策,提升客服服务待遇方法,客服的幸福感提升了,他也会把这种幸福感传递给顾客,案例:海底捞
4、监督惩罚机制:有奖就有惩,通过评价反馈,神秘顾客抽检,去服务差的客服需要进行批评再学习,另方面也是一种监督

『柒』 作为客服主管你计划如何对客服培训内容有哪些

1、掌握专业的商品知识
客服作为为消费者解决疑难问题的人,应当对所负责的商回品的种类、材质、尺寸、答用途、注意事项等都如数家珍,这样面对客户的各种问题才能从容作答,快速找出解决办法,让客户放心下单。除此之外,还要对本行业的有关知识进行学习认知,扩宽自己的知识面,避免回答不出客户提问的情况出现。
2、熟记网站交易规则
作为电商客服,应该把自己定位成商家的角度来了解淘宝的交易规则,从而可以更好地把握自己的交易尺度。遇到第一次在淘宝交易的客户,不知道网购的具体流程,这个时候,客服除了要指点顾客去熟悉淘宝的交易规则,在交易过程中出现的细节问题,要协助客户进行操作。

『捌』 怎样才能提高话务员的服务亲和力、态度,请帮忙提供一些案例、故事、视频

我也是客服。不知你是哪方面的。首先掌握好业务内容,保证无论遇到什么样的客服,你都能应付得来。然后把每位客户当作是自己的恋爱对象来对待。要有耐心。保持微笑。心态放正。还有偶尔给自己买点小东西犒劳自己。这样比较能够满足自己,缓解压力。
其实客服挺简单的。当你晚上把今天的不快吐出来时,就像在讲笑话一样。重要的是心态

『玖』 怎样提高客服服务意识

一、明白自己在做什么,有什么样的价值。
放在第一点,是因为这个最难,有时甚至需要扭转公司对客服的定位。每个人都要知道为什么而做,客服的价值在哪里,如何定位、定义与衡量。每个客服应该有宗旨或信条,不是那种样子货,是要真正贯彻到底的。

二、绩效引导。
知道为什么要做之后,就是要告诉做好会如何,做差了会如何;绩效考核的合理性非常关键,是事半功倍还是事倍功半就看绩效考核的合理性了。

三、服务培训。
客户服务需要技能,需要好的心理状态;培训是最好的解决办法,千万别想着某一次集中培训就解决所有问题,培训应该是常态的、不同层面的、共享式的、需要不断对培训资料进行整理整合从日常中汲取实例,注重演练。

四、良好的工作氛围
在客服团队中,需要竞争,但不需要强烈竞争,这和销售等岗位不同,客服队伍的砥柱应该是踏实的人,不一定都是精明强干的那一种。
需要一个正向的随和的办公环境,别搞的太压抑,张贴各种数据分析,排名等等。应该有宣泄屋。应该有心理辅导人员,进行长期间歇性的心理辅导,心理辅导要适用,别搞的太高科技。

五、别留人。
对于个性不适合长期在客服发展的人员,要反过来,督促他们成长,然后建议他们换更加适合他们的工作,堵不如疏。

客服的服务态度,不是单纯的教出来、要求出来的。把团队建设的基础工作踏踏实实做好了,有些难题就会变的简单。

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