① 校园文化艺术节文艺活动策划方案
意义:学校决定筹备启动社团文化节工作是为了回顾社团历史,展现社团发展成就,展望美好的未来,扩大知名度,,凝聚各方力量,推动学校社团全面、快速,发展公关策划的目的 一:通过本次社团文化艺术节活动,向社会各界传达本校社团的发展历程、取得的成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。 二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校社团的了解与认识,从而形成对母校荣誉与自豪感。 三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,推进学校文化发展、构建“文化长廊”等信息交流平台。 四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五:借助本次活动,以“和谐校园和谐社团”为主题,加强校内文化活动的开展。加强各方面的联系与沟通,为建设和谐校园作出贡献,并为日后的相关校园活动奠定基础。 活动时间计划 (一)启动阶段(2010/1/4) 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定社团文化艺术节开幕时间和主题名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动 (1)社团为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。 (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 (3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。 (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语) 4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 (二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月) 1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站 2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史 3.布置校史陈列馆 4.组织校园环境美化,校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展 (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。 (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目 8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金 9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日) 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用元校庆日费用元领导小组费用元推广宣传费用元校庆筹备工作领导小组名单校庆委员
② PPT模板:小清新手账式双十二策划方案
200余款PPT文艺清新模板文件(共2.68G)网络网盘
链接:
若资源有问题欢迎追问~
③ 商场双12服装方案活动策划
给你提供一份活动策划书的模板:
活动策划方案应该包含以下最基本的内容:
一、策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
你可以根据你们商场服装活动的具体事项进行填写,更多的策划书模板,你可以关注中国策划人才网,希望对你有帮助。
④ 校园舞蹈大赛策划书
《校园舞蹈大赛》策划书
为了提升同学们的文化艺术素养,给广大热爱舞蹈的学生提供一个表现自我才华的舞台,以此展示我院学生的青春活力。并通过此次活动,营造校园文化艺术氛围,发掘文艺人才,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,拥有一个绚丽多彩的大学生活。
【活动主题】
激舞飞扬,魅力青春
【活动目的】
本次舞蹈大赛遵循“人人参与”的宗旨,让热爱舞蹈的同学能够参与到这次大赛中,在这里找到展示自己的舞台。丰富大学生的课余生活。放松身心,感受激情的青春。使同学感受桥梁工程系学生会的影响。
【活动时间】
自己选定
【活动地点】
依据你们学校的地点自己选定
【活动对象】
你们学校的全体同学
【活动内容】
一、比赛类别:此次比赛设置以下舞蹈类别,
1.民族民间舞组;(各民族传统舞蹈,民间特色舞蹈,地方原生态舞蹈) 2.现当代、流行组;(包括现代舞,芭蕾舞,国标舞,街舞,劲舞,韩
舞以及所有区别于地域性舞蹈艺术的舞蹈种类)
二、比赛形式:各类别舞蹈以节目表演形式(独舞、群舞均可)呈现舞蹈内容进行比赛。
三、评分细则:本次比赛采取百分制,由专业评审打分,经工作人员计算出平均分。(可到艺院找相关人员) 评分标准如下:
1、动作编排及技术运用:30分
2、思想感情:30分
3、舞蹈表现力及感染力:20分
4、舞蹈创意:10分 5、音乐、服装:10分
备注:选手参加每场比赛的舞蹈可自愿更换。
【活动要求】
一、 着装要求:
1、服饰:选手应选择与自己舞蹈种类相应风格的服装,服装不得过分暴露
2、不得有纹身,不得有反映暴力、色情、反动的内容,不得有不健康内容的图案、文字、饰物和道具,否则视具体情况扣分;
3、发型:不得有过分怪异的发型。
二、 成套编排 1艺术性:
(1)充满活力,积极向上,有创造性,具有流畅的过渡动作,丰富的队型变化。
(2)必须显示身体全面的协调能力和活力而应避免重复。动作设计中应包含有一种或多种类型的舞蹈动作和技巧动作,成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。
(3)舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则,并体现项目特点。不提倡做力所不能及的难度动作。
(4)表现力丰富,富有激情、感染力强,有良好的团队配合与交流,并能充分体现团队精神。
2、完成:
(1)成套动作的完成应符合所选舞蹈种类的特色,动作优美
(2)动作完成能体现所选择动作类型的风格和特点;
(3)动作完成轻松流畅,技术正确,没有失误;
(4)成套动作中应注重技巧与舞蹈的配合及合理分配;
(5)成套动作应与音乐完美地配合,能体现所选音乐的特点。
三、 时间限制:10分钟以内
【活动的整体开展】
一、宣传工作:
(1)前期宣传工作:
海选前由文艺部成员将大赛通知发放至全院各班级。
(最好协调有关部门通知全校学生。)
(2)中期宣传工作:利用海报公布各参赛选手的海选(初赛)的时间、地点。
(3)活动时与活动后的宣传工作: 1.公布选手的名单以及复试的时间、地点
(4)决赛前三天利用海报公布决赛的时间、地点;并发出请柬邀请相关领导和评委老师、赞助单位负责人观看大赛。
(5)决赛现场最好有摄像。
(6)赛后由宣传部利用校园网站等各种宣传渠道公布此次比赛的情况,展示相关图片。
【活动流程】: 一、 海选:
1、报名截止日期为……(日期)
2、参赛人员按所报舞蹈类别分组,于……(日期)起进行分类别海选,并
决出晋级初赛的选手名单。
二、 初赛:通过海选的参赛选手,开始进行各小组的角逐。并取前15名(待定),
晋级复赛。
三、 复赛:初赛晋级选手分组别参加后续复赛,并取前7名,参加最后的总决赛。 四、 总决赛:各组别复赛晋级选手进行总决赛,决出冠、亚、季军,并颁发奖状。
此外,本大赛特设以下奖项:
1、 最佳人气奖(当场比赛人气最高者获得此奖项)
2、 最佳舞台表现奖(舞蹈具有感染力,有舞台张力,表情到位,感
情投入)
3、 最具内涵奖(舞蹈具有深刻的内涵,舞者能用舞蹈语言充分表达
出作品思想) 4、 优秀表演奖 (若干)
有关赞助:自己的赞助方,如果没有赞助方的话可以不用写这一栏。
我没有给你的字体经行编辑,你自己在Word文档上经行编辑一下,希望采纳。
⑤ 怎样学写好一份舞蹈策划方案。
如果是舞蹈本身的话,比较难写,可以分立意、风格、音乐、动作设计及难点(含各节拍的关键动作,如没有标准名称,可能需要有草图、照片、或参考资料)、灯光、布景、服装、道具、舞台配合、后勤保障、困难等来写,群舞的话还有队形和演员间的配合问题。
校园舞蹈大赛的策划方案
http://..com/question/74002290.html?fr=qrl&cid=212&index=1
⑥ 舞蹈大赛策划书
主办单位:院团委
承办单位:院人文社科学部分团委
活动主题:舞蹈大赛
活动地点:专搭台(操场)
到场属观众:文华学院全体学生
活动目的:展示当代大学生风采,提高同学们的综合素质,给大家一个展示自我的平台
活动模式:舞蹈可分为个人,团体表演。舞蹈种类多样化,可分为民族,现代,街舞,国标等。通过比赛选出冠亚季军,最佳人气,最佳风采,最佳组织及优秀奖。
活动流程:
1 前期宣传(3月15号启动)
组织报名 广播 海报 横幅 展台 (组织最佳人气奖投票团)
2 初赛海选
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⑦ 求一份完整的舞蹈大赛的策划书
大赛主办单位:院团委
大赛承办单位:院人文社科学部分团委
大赛活动主题:舞蹈大赛
活动地点:搭台(操场)+ X9
到场观众:文华学院全体学生活动目的:展示当代大学生风采,提高同学们的综合素质,给大家一个展示自我的平台
活动模式:舞蹈可分为个人,团体表演。舞蹈种类多样化,可分为民族,现代,街舞,国标等。通过比赛选出冠亚季军,最佳人气,最佳风采,最佳组织及优秀奖。
活动流程:
1 前期宣传(3月15号启动)
组织报名 广播 海报 横幅 展台 (组织最佳人气奖投票团) 2 初赛海选* u7 U1 o4 ?" d* r1 s9 ~! O+ I
把不同类型的舞蹈进行分组选拔,选出形式多样化的舞蹈进入决赛
参赛条件:个人/团体舞蹈(5分钟内)
具备一定的舞蹈基础及舞台应变能力
参赛方式:在各学部文艺部长处报名
初赛时间:3月23号星期四(暂定)
3 复赛选拔
(1) 个人自选舞蹈展示(5分钟内)
(2)预备若干舞曲,选手现场抽签根据音乐临场自由发挥
(3)评委提问8
复赛时间:4月6号星期四(暂定)
4 .人气投票团评委征集(选出最佳人气奖)
5 .决赛 舞蹈展示 即兴舞蹈表演 舞蹈情景剧 问答
评委老师:待定
嘉宾邀请:待定
决赛时间:4月底(待定)
经费预算:
宣 传: 横幅 海报 展台 摄影 广播等$
(200)
舞 台: 背景幕布气球 彩纸 台签 礼炮 灯光 泡泡机 喷雾等(1500)舞台搭建以及音响设备等(6000)( \4 z0 h& I7 }) M3 V$ r7 D
嘉宾 用水请帖: 100&
场 地 布 置: 1000 奖 品: 5007
制作: 200
广播 音效: 60
总 计: 9560
决赛流程:
开 场:集体舞
2 参赛表演:4个人/团体舞蹈一组 评委亮分 G2 c! i4 O0 g/ w4 i
每一个人/团体舞蹈表演前,插入DV短片(走入生活,父母,老师,朋友) 现场拉票
3 情景剧场:合作完成,舞蹈表演或短剧歌舞。
4 终极 P K:评委给出分数最高的前5名参赛个人/团体代表,根据现场所给音乐进行现场舞蹈动作展示 由人气投票团给予相应投票加分。附加问答。
5 领导讲话
颁奖 颁发冠亚季军,最佳人气,最佳风采,最佳组织及优秀奖* U7
7 谢幕 12组个人/团体选手比较长,详细策划书,请参考:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
⑧ 急求校园广场舞活动策划书
我举个例子吧,你自己修改一下就好。
【活动名称】: XXX学校年“校园广场舞”
【活动简介]:校园广场舞是一项面向全系学生,以活跃校园文化氛围,引领校园思潮,展现大学生个性风采为宗旨的大型活动,具有优良的传统与影响力,在校园内具有广泛的号召力。
为了积极响应校团委学生会关于“丰富大学生活”的倡议,为了贯彻校“xxx”“xxx”“xxxx”的主题、发挥学生会的服务和引导作用,深化“XXX”的理念,让广大计通学子不仅能在活动中体会娱乐性,更能让自我价值得到实现与升华,向社会展现新时代大学生风采,本次活动将以“XXXXX”为主题,希望我们的同学带着梦想,带着希望,让舞蹈作为一种宣传和传递精神的媒介,让活动更具灵魂性和思想性!
【主办单位】:XXXX学校XXX部门
【协办单位】: XXXXXXXXXX部
【活动对象】:全体学生
【活动形式]:(ps:我不知道你们学校是什么形式,挑了一个歌唱大赛的例子): 大赛将由计算机工程学院部分部门和文艺部共同承办,为了使本学院特色得到充分的体现与宣传,文艺部首先进行预选,将良好的种子选手选拔出来,然后经过专业老师的指导与培训,将最高尚的素质最优秀的声音展现给大家。前十强颁发院级荣誉证书及奖品。
【报名方式】: 参赛同学填好报名表,参照报名报的时间参加预选 报名时间:由学院自主安排 报名地点:XXXXXX
【活动时间】:
总时间:XXXXXX
前期策划:XXXXXX
前期宣传:XXXXXX
预选:XXXXXX
决赛:XXXXXX
【活动地点】:
预选赛:XXXXXX
总决赛:广东科学技术职业学院大学生活动中心
【活动内容】:
一、大赛精神体现:以“梦的起航”为主题,以“活力”“朝气”“青春”为中心思想
二、大赛原则:公平、公开、公正
三、大赛评分标准:总分10分 1. 采取评委现场打分制,取平均分。
(1)演唱指数:(语言发音、旋律音准、演唱技巧) a、音准 音准好,歌词吐字清晰; (3分)
b、节奏感 选手能正确把握歌曲的旋律和节奏,不脱节、不抢拍、不跑调、不离调; (2分)
c、情感表达 理解歌曲内涵,把握对乐曲旋律及歌词理解,情 感投入到位 (1.5分)
d、音色 声音自然、圆润、优美、流畅; (0.5分)
(2)舞台指数:
1、外表着装 服饰搭配符合歌曲特色,个人化妆、道具等; (1分)
2、舞台表现 台风良好,有较好的舞台气质。演唱时的表情、手势、动作、舞蹈搭配; (2分)
四、大赛评委: 评委由学院歌唱专家老师,以及系办的各位老师为选手带来更精彩、更专业的点评
五、大赛奖项:
学院为前十强选手颁发“十佳歌手”荣誉称号荣誉证书。前五强选手颁发“十佳歌手”荣誉称号荣誉证书及奖品
【大赛经费预算]: 详见《费用预算》。
《十佳歌手大赛总流程》
一、总前期计划:
1、与学院学生会、团学代表等为关于十佳比赛做好充分的沟通
2、大致了解学院的活动安排,了解大学生活动中心的使用情况,制作初步的活动时间表
3、提前进行比赛资金预算,制作资金预算表
4、提前设计大赛各类海报、宣传横幅等
5、制作评分标准。
6、制作奖品:荣誉证书,奖品奖励。
7、安排落实各成员工作,将活动细致化
8、联系淮信广播站对此次活动进行宣传,报道
9、邀请嘉宾:XXXXXXXXX做好预约工作。
二、比赛流程:
1、根据选手抽签顺序,确定出场次序
2、比赛前,邀请各位评委嘉宾入座
3、主持人开场,宣布比赛开始
4、按评委取的平均分高低决定名次
5、十强选手颁奖仪式
6、嘉宾评委上台与主持人、十强选手拍照留念
7、宣布比赛结束
⑨ 小型晚会节目,或者策划方案。越多越好
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2013年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。