㈠ 如何组织大型会展大型会展中活动的七个步骤
在策划活动之前,首先要明确何为活动.
对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.
而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.
活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果. (二)活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.
又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程.
策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.
2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.
3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.
4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.
5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.
活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的. (三)活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步,确立项目.活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查.
必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.
第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.
第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.
从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴. 第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.
第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.
第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.
第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定
㈡ 如何策划一场大型会议会展
大型会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，专可以找一个专业属的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
㈢ 会展策划方案遵循的原则
在制定会展策划方案时，策划者除了需要注意的大致流程和步骤以外，还必须遵循目的性原则、创新性原则、综合性原则、艺术性原则以及实用性原则五个关于会展活动策划的基本原则。
一、目的性原则做会展策划方案一样要有一个明确的目的。会展策划方案的目的一般来说不在乎是提高企业的知名度和品牌影响力，亦或是促进营销，拉拢新老客户寻找商机等等，在确定目的后，根据目的出发有针对性地制定方案，往往会达到更好的效果。
二、创新性原则创新对于每一个领域而言都是值得注意的方面，、创新是发展的动力，是企业长远发展所必备的因素。随着社会经济的发展，会展策划行业发展的越来越好，竞争也更激烈，面对这样的情况，只有创新独特的才能在在众多方案中脱颖而出。
三、综合性原则想制定一个完整、出色、无误的会展策划方案，必须要立足整体，充分考虑各个因素，把每个应该考虑的部分都纳入考虑范围，才能想出万全之策。会展策划最初只是一种想法，可能会存在有很多不足之处，根据综合性的原则，包括要仔细考虑自己的想法是否能够成真，充分考察此次活动的各部分内容，对活动全面熟悉，在制定策划方案时才会如鱼得水、得心应手。
四、艺术性原则在会展策划方案中，设计部分是主体，最应该注意的是增加展会的艺术审美性。艺术性的东西经常会显得很高大上，给观众带来一种好的艺术视觉享受，艺术性的设计还能够增加企业产品的独特性，提高企业形象，给企业带来更多的合作机会。
五、实用性原则实用性原则在这里很重要，因为如果不考虑实际情况，那么即使会展策划方案策划得有多优秀都没用。根据企业的实际情况和需求为企业展会进行量身定做，遵循实用性的原则，在实用的基础上增色添彩，既能更好地达到展会目的，满足展会活动的基础设施，还能够为企业控制不必要的成本。
㈣ 展览会活动策划方案
你好，展会营销活动的方式方法很多，关键是要把握住短视频的风口和机遇，顺势而为能大幅提升效果，做好短视频营销的引流方式也很多，这需要结合企业自身推广目的和情况制定相应的计划和执行措施。
相比传统的派发传单，线下活动，体验活动等等方式，短视频营销效率和效果会更好。
通过短视频营销方法和模式很多，针对不同的平台策略也不同，做好短视频营销优势也很多，大多企业和实体店都会有做短视频营销需求。如果要做好短视频营销，企业需要根据自身的需求，制定出合适的视频营销方案和策略。
做好短视频营销可以给企业品牌，以及企业产品带来快速曝光和精准客流，帮助企业快速的提升客源和销售业绩。短视频营销主要方式就是通过以视频方式进行推广宣传，是目前非常有效的营销推广引流模式。做好视频营销，首先你必须确定视频营销方案，然后再开始进行执行落地。
通过小店帮视频营销系统，可以快速发布制作视频营销互动裂变活动，吸引顾客参与活动同时，让顾客主动的帮你转发视频宣传，全程只需三秒钟，通过顾客分享视频可以快速推送给身边好友和附近的人群，能给企业带来大量精准客流，帮助企业快速实现曝光宣传，同城月曝光10W+是没有问题的。
㈤ 展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
㈥ 有谁会写会展策划方案
会展策划方案 前 言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎 花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2005年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎 花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2005年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎 花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、 营造雅居乐优雅生活品位； 2、 培育业主身份尊崇的心理， 3、 满足业主日常生活的需求， 4、 传播雅居乐最新动态信息； 5、 树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天（拟于4.10-4.23日）； 招商对象： 家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司； 生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分：活动内容及安排表 （可视具体情况进行调整） 日期 时 间 活动 安 排 4 月 23 日 9：30——9：35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9：35——9：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9：45――12：00 大型舞蹈 12：00-----13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：00——14：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 14：50――15：15 互动游戏 15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动 15：30 产品拍卖 4 月 24 日 9：30——9：35 宣传活动开始 9：35——9：40 参展商讲话，推介产品及服务。 9：40——11：40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 11：40——12：00 产品拍卖 13：00——13：05 互动游戏 13：05——15：10 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 15：50――16：00 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明： 1、 产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施； 2、 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交； 3、 互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、 现场游戏：飞镖、寻宝 5、 烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用； 6、 与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、 表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯； 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套； 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。 周围环境渲染安排8个空飘。 具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。 第九章：可行性分析 6、 感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 7、 群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。 第十章：活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成： 1、宣传费用（包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》）总共约5万元整； 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右； 3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右； 总计约：10万元 二、费用分摊： 艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费； 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
㈦ 如何设计大型展会
大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除可显示竞争实力，其宣传效果也往往令顾客难以忘怀。对设计者来说，大型展示提出了一个非同寻常的挑战，因为普通展示设计中得出的经验，在这里是不适用的。 在将大型展示设计具体化最终实现最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧有着许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容、表现方法等，这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划到某个兴趣点的具体构思，都要以这一剧情为统一要素贯穿其中。 在展示设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必须构想展示剧情的大致框架，随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解，在基本设计结束时，也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。 设计构思如何建立展示剧情的框架是展示设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先了解企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展览内容，而且可以创造一种特殊的展览气氛，有效吸引顾客，达到宣传销售目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的各种项目，这些内容既要服从整体风格，又要有其独特的构思，能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架，并由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排，开始基本设计。 一旦决定了展示剧情的框架，就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论，并确立展示重点、划分展示区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展示剧情。 重要主题的展示 在展览设计中所传达的商业信息，最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上，利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体，讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格，并纳入展示剧情。 展示设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展示设计中所注入商业信息的多少、质量的高低，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。 展会设计的重要意义 现时的展览会比较多，可谓一个比一个大，各企业各公司都是想通过展览会来推广自己的品牌，推出自己的产品，开拓销售，立竿见影地产生赢利或为今后工作打下坚实基础，因展览会期间集中了所有人力、物力和资源，是一个集产品、形象、文化、营销展示的大平台。展览会都是时间性强，一般三天，要在这短时产生影响关键是设计，然而有很多公司不注重设计，看成小儿科，和销售、品牌没关系。我认为展览会设计和商标一样是无形资产，好的设计给人流连忘返、记忆犹新，形成口碑，为销售铺平道路，销售是卖产品更卖服务和品牌。 小的展示以精取胜，大的展示以气胜天；你有我有大家有，市场竞争就不能形成差异化；你有我有，我有你没有可谓高手。所以设计要有特色，这特色要有自己文化内涵，从文化中品尝到价值，不是今天剃个光头明天戴个眼镜认为是特色。展示特色主要是从造型、色彩上结合本企业文化而形成并能得到广泛推广应用，它和专卖店有相联系和区别，相同之处在于产品、形象、文化展示，不同在于展示更着重感染人，振奋人、激励人。 广交会是一个要求比较严格的展览会，其大部分以3m×3m，即9平方，要在9平方把整个企业的方方面面展现出来是不可行的，只能做精，如何实施是靠技术、经验、实力， 设计前充分准备 要设计好的展览会我认为开始要做好充分准备。（1）了解企业文化、产品和展览会相关事宜等。（2）分析参展目的，设想展览效果。（3）选择有卖点的产品和企业形象通过何种方式能把它展示得更完美这是关键，这就是设计。设计师通过美学、合理的布局、结合产品、文化、营销、运用电脑技术从各角度逼真地表达出来。比如：外观用古典造型还是用现代造型来吸引人，还可通过色彩感染人，用灯光激发人，有的展示受面积、地段、会展要求限制。在设计上要遵照规程但要突破这一限制，求得最大的效果。 华夏展览会基本可发挥各企业、公司的展示设计文化，很多公司是交给一个装饰公司设计和施工，所以基本上是装饰公司在说唱�主要是各为自己利益驱动，有的可望而不可及。以前设计理论为：实用、经济、美观，通过我多年来设计应为：文化特色、卖点、美观、经济、实用。 设计中还考虑：地段、环境，分析研究别人的，做到知己知彼，突出优势进行全方位部署，每一幅设计都要有充分理据。展会一般产品放在里面，有条件的也可面朝外，广告形象朝外，布局要合理附有联贯性，人流走向？位置多少？怎样突出主题？产品卖点如何展现等。在施工中要考虑安全性，制作要精细，尤其每个接逢不能粗糙，铺砖板一定要对准、铺平、地砖铺贴不能翘起， 广告装裱要平整。材料也是关键，偷工减料时常发生，有很多检查合格，过半年问题多。灯光装修中起烘托主题，渲染气氛作用，选灯要注意质量，灯的用处要明确。产品要分种类、大小排列有序，突出重点、卖点、形象。时间必须掌握好，留下修改调整时间，急于求成很易出差错，对于布展时间紧的交易会，设计上多考虑组装，可采纳先做好，后进展览会组装。若公司参展多，为节约开支又统一形象还可采取拆组相结合，既：在广东参展还可运抵北京等地参展，但是在设计上要考虑运输。 会展设计概述 是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。 德国有世界展览王国的美誉，在过去5年中平均每年在本国举办144个国际博览会，吸引世界各地16.6万家参展商及900万至1000万参观者。2004年，德展 览公司的营业总额近25亿欧元，参展商和参观者每年为德国博览会支出近100亿欧元。博览会还为交通、旅游、酒店、餐饮等行业带来约250亿欧元的经济效益，并保障了25万个就业岗位。博览会是德服务行业的重要支柱和促进德地区经济发展和对外贸易增长的有效手段。 德展览业的成功经验 对发展中的中国展览业带来许多启示，值得我有关方面学习与借鉴。 （一）展览业具有较强的经济辐射效应，可带动交通、旅游、酒店、餐饮等服务行业的快速发展，是促进地区经济和对外贸易增长的有效手段。各地政府应提高对会展经济的认识，把发展会展经济作为推进我国经济国际化及城市化建设的重要工作来抓。 （二）参照德国展博览委员会（AUMA）的模式，尽快成立全国展览行业协会，制定我国展览业发展战略与规划，切实履行行业管理职责，协调全国各地展览计划的制定，尽可能地避免出现会展内容重复的现象。 三）充分发挥行业协会的作用，树立展览品牌。展 览公司应从我优势行业着手，加强与行业协会合作，利用行业协会的资源和专业特长，精心培育行业展览品牌。 四）加强与外国展 览公司合作，加快对展览人才的培养。当前国际展览市场呈现出采购商赴工厂所在国集中采购的发展趋势，德展 览公司最早洞察出这种趋势，因而加大在中国投资办展的力度，这为我国发展成为亚洲领先的展览市场提供了机遇。
㈧ 展会策划的基本流程有哪些
基本流程：
一 、首先要合理分工
1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
；
2、策划人员：负责编拟会展项目计划；
3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；
4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；
5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；
6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。
二 、市场调查与分析
调查分析主要包括五个方面：
1、产业环境；
2、目标市场；
3、政策法规；
4、同类会展；
5、自身资源。
三 、制定行动方案
（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四、 制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1、场地费用；
2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3、宣传推广费用；
4、招展、招商费用；
5、相关活动经费；
6、其他。
五、确定会展项目收入来源：
1、会务费或展位费收入；
2、门票收入；
3、企业赞助收入；
4、其他。
六、撰写项目策划方案
1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
七、评估与修正
㈨ 如何做好一场大型会议会展策划
展会活动策划准备。在这一个时期，是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定回、宣传答推广、项目管理等工作。这是这场大型展会活动的最大的一个任务部分，需要花大量精力去准备和完成。
在展会活动策划期间学会使用一些方法。意思是在这活动策划周期内，如果不做好每一个部分的策划，也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情。合理的一些方法能加速你的活动策划过程。
在展会活动策划的中期，你需要管理和协调你的团队和资源。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间，并且对这些事件做出相应的解决方案，这是一个需要做好安排和协调的时期。
大型展会活动策划也应该包括展会活动结束后的安排。在活动结束后，总结评估展会活动，并做成报告。虽然活动后期可能工作相对没有那么多，比较放松，但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用。
在你充分了解大型展会活动策划周期之后，可以制作相应的展会活动策划时间表，会使你的整场展会活动更协调更完美。
㈩ 如何做好会展策划，会展策划的6个核心要素
1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。
单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。
2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。
3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。
4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。
展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。
5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。
6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。