会议组织与服务策划方案

1. 大型会议策划方案

大型策划一般都不容易，自己策划又容易出错，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

2. 完整的大型会议组织策划方案怎么写

这个恐怕是没有人会告诉你的,因为那些策划公司都是要收费的,像我们之前做的一个会议方案就是找的一家叫海纳团队的策划公司给做的!

3. 会议策划流程怎么写

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

4. 会务会议策划怎么做

会议组织流程

1、 明确活动背景、目的

2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

3、 组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

9、 活动前期宣传

10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、 参会人员房间安排、餐饮安排

13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、 确定进场时间、搭建内容

17、 提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

18、 组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

19、 全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装

20、 确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组

21、 专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。

22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）

23、 VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排

24、 选好合影位置

25、 回程票务协调

26、 送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车

27、 会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训

5. 会议策划书应该包括哪些内容

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人

六、 会务负责人

七、 议题和议程

八、 其他活动

九、 后勤服务安排

十、经费预算

十一、 附件:会议日程表

十二、 会务工作程序表

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

(5)会议组织与服务策划方案扩展阅读

流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

会议策划

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

选择

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，

在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

6. 如何策划会议

会议策划一般都抄不简单，自己策划又容袭易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

7. 公司年终策划会议方案

公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排：

场地选择

公司附近：公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体，受众准，到场率也有保证。

地铁沿线：交通方便，保证嘉宾和媒体出席率。

停车场车位充足：方便与会者和VIP停车。

会场硬件达标：首先，装修风格尽可能商务简约，才能衬托论坛的主题；其次，主会场层高尽可能5米以上，大厅里最好没有立柱；最后，场地一定要比你按人头估算出面积大20%，因为论坛一定会设置舞台区域。

特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于传播，细节取胜。

会议邀约

商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装：对重量级嘉宾进行内容包装，H5的会议邀约形式效果更好。

确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知方式更为适合。

温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。

电子签到

自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

会议环节设计

在环节设计上要分清先后主次，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验感、传递信息。

开场：开场环节通常会有以下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（开场视频+互动表演）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关会议主题的讨论。

嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大咖（最好有些政府或协会背景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升会议的视野高度。

互动：活动过程中建议穿插互动环节，提升会议氛围感。

应急措施

在会议结束前都不能放松神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一种以上的应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

8. 会议策划包括哪些基本内容

一、会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算
（三）签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
（四）餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

9. 活动策划公司在策划会议时提供的服务

活动策划公司能够为整场会议活动提供一站式的解决方案，包括了策划方案、会议活动执行，以及在活动之中所需要的物料节目等，在举行一个会议活动的时候选择策划公司是非常重要的，一般活动策划公司在策划会议的时候可以提供服务包括整体的会议活动车、会前的咨询服务、带领客户实地考察场地、确定会议方案及明细、执行会议活动项目，以及最后的活动总结工作。

一、整体的会议活动策划确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织及执行方案等。
二、咨询服务会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择，在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
三、实地考察会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
四、确定会议方案会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
五、执行会议活动不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
六、活动总结将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。