1. 客户经理如何指导客户卷烟经营
那么,如何指导好客户卷烟的销售工作,对此,笔者谈一下五点,仅供参考。 一、开动脑筋,挖掘潜力 在日常的卷烟销售工作中,有的零售客户不善于动脑筋,挖掘卷烟销售潜力,经营方法过于简单,因循守旧,所以相应的卷烟销售利润很低。因此,客户经理要指导零售客户最大限度地挖掘市场潜力,善于运用周围一些婚、丧、嫁、娶、庆等各种活动,这都会引起一些卷烟消费群体的实际情况,要指导客户及时注意这些活动,拓宽经营思路,提高销售能力。 二、合理库存,盘活资金 客户经理要根据相关货源的信息,指导客户做好卷烟库存的盘点工作,及时建议指导卷烟零售客户补充或减少库存,避免卷烟零售客户在正常经营中出现脱销或滞销的现象。这有利于客户资金的周转,使之卷烟经营能够达到合理化,让零售客户达到不积压、不断货,还能盘活资金,最终保证客户既得利益又不受损害。 三、订单指导,需求预测 每一位零售客户上柜、经营的品牌有多有少、参差不齐,订货习惯也各不相同,漏订品牌的情况也时有发生。因此,客户经理要根据相关情况,对零售客户订购卷烟计划进行指导,哪些卷烟应当多订一些,哪些卷烟应当少订一些,哪些卷烟只要维持销售量就行了,帮助客户做好需求预测,提高客户的销售能力。 四、卷烟陈列,刺激消费 很多零售客户在卷烟陈列过程中,“眉毛胡子一把抓”,出样商品杂乱无章,缺乏层次感,难以在消费者心中留下深刻影响。因此,客户经理要指导客户按照卷烟销售习惯来分,大体可以分为价位高低排列、重点名优品牌突出排列、颜色搭配排列等几种。 这不仅能增强视觉效果,吸引消费者的“眼球”,更能激发消费欲望,提升卷烟商品的销量。 五、规范经营,效益最好 零售客户不能受利益的驱使而违规操作,进一些渠道外烟或假冒卷烟,这样不仅会影响到自己在烟草公司的诚信度,而且一旦有渠道外烟或假冒卷烟出售,也会失去消费者的信任,使自己名利双失。因此,客户经理要指导好客户算好三笔账:违规经营的风险帐、违法经营的成本帐、守法经营的效益帐。所以说,规范经营是保证零售客户获得稳定效益最有效、最直接的途径。【字号:大中小 | 颜色:浅深红| 打印】
2. 如何制定培训计划
培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定。
预算
1、预算的确定在制定培训计划时,首先要考虑预算问题。
2、预算的分配虽然在确定培训预算时,可能会采用人均培训预算的方式,但是在预算的分配时,往往不会人均平摊。
3、解决预算与计划的冲突培训预算往往会与培训计划产生冲突。最主要的冲突是培训预算无法完成培训计划所涉及的培训,当然也会有培训预算费用花不完的情况。
分类
1、培训类型根据培训的内容不同,我们可以将不同培训项目归纳为不同的培训类型,这样更有利于对培训进行统一安排和管理,节约企业资源。公司内部老师的内部培训、公司外部老师的内部培训、参加外部企业举行的公开培训。
2、培训方式对于不同的培训项目,我们可以采取不同的培训方式。大体而言,我们可以将培训方式分为以下几类:培训方法有讲授法、演示法、研讨法、视听法、角色扮演法和案例研究法、模拟与游戏法等。各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。
3、培训级别根据培训的范围不同,我们可以将培训分为公司级培训和部门级培训两类。
制定
1.根据各职位所应担负的职责(key responsibilities)、主要工作成果(KRA,key results area)、所需工作技能(skill-required)及绩效(performance),跟各职系训练发展委员会访谈确认各职位在职期间各阶段的训练需求(到职3个月,到职12个月,到职24个月),设定在公司工作个人训练需求定义的基础(各职位职责,主要工作成果及应具备之工作技能)。
职位训练课程设计,同时应考虑管理系统,或特定客户要求。由各职系教育训练功能委员会依照训练需求,设计开发训练课程,确定训练课程内容,并培养内部讲师。
2.用人单位主管从员工所处职位的功能别训练需求出发,根据员工的个人能力特点及绩效表现,给员工设定个人训练发展计划,生成员工的个人训练课表,包含个人应上课程,研修方式(必修/必选/选修/免修)及课程到期时间(新进、3个月、12个月、24个月等)。
五、制定培训计划的步骤
第一步、确认培训与人力发展预算。
制订培训计划工作的最佳的起点是确认公司将有多少预算要分配于培训和人力发展。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。通常培训预算都是由公司决策层决定的,但是HR应该通过向决策层呈现出为培训投资的“建议书”,说明为什么公司应该花钱培训, 公司将得到什么回报。在不同行业,公司的培训预算的差异可能很大, 但通常外资企业的培训预算在营业额的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培训预算被有效地使用,并给公司带来效益。
第二步、分析员工评价数据。
公司的评价体系应该要求经理们和员工讨论个人的培训需求。如果你公司的评价体系做不到这一点, 说明公司的评价体系不够科学,需要改善这一个功能。这是关于“谁还需要培训什么”的主要信息来源。当然,也可能有时会被公司指定,为了实施新的质量或生产系统而进行全员培训。HR的职责是负责收集所有的培训需求, 有时可能会被部门经理要求给些建议, 指出目前有什么类型的培训是最适合部门经理的下属员工。
第三步、制订课程需求单。
根据培训需求,列出一个单子, 上面列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程。这可能是一个很长的清单,包含了针对少数员工的个性化的培训需求(甚至是一个单独的个人),当然也包含了许多人都想参加的共性化的培训需求。
第四步、修订符合预算的清单。
经常会遇到的情况是总培训需求量将超出培训预算。在这种情况下,我们需要进行先后排序,并决定哪些课程将会运行和哪些课程不会。最好办法是通过咨询部门经理,给他们一个机会说哪些培训是最重要的。培训专家何守中认为基本的考虑是使培训投入为公司达到最佳绩效产出。哪些课程可能对参训员工绩效产生最积极的影响,进而提升公司的总体绩。如果某些有需求的培训无法安排, 提出改需求的员工应该得到回应。HR应考虑是否有任何其他方式来满足需求, 例如通过岗位传帮带或者轮岗去完成知识传递。
第五步、确定培训的供应方。
当我们有了最终版的课程清单,接下来我们需要决定如何去寻找这些培训的供应方。首先是决定使用内部讲师还是聘请外部讲师。内部讲师的好处是成本较低, 而且有时比外部讲师优秀(因为内部讲师更了解组织现状和流程)。然而,有时内部无法找到讲授某个课程的专家, 这时就必须寻找外部讲师。另外, 对于许多类型的管理培训(尤其是高管培训)外部讲师比内部讲师往往有更多的可信度, 这就是我们通常说的“外来的和尚好念经”。这样说并不一定公平, 但确实存在这种现象。
第六步、制订和分发开课时间表。
人力资源部应该制订一份包含所有计划运营培训的开课时间表, 列明开课的时间和地点。一种通常的做法是制作一本包含的相关信息的小册子, 例如课程描述。这本小册子将被分发给所有的部门作为一份参考文件(在某些组织将拷贝给所有员工)。
第七步、为培训安排后勤保障。
培训的后勤保障需要确保:我们有地方运营该课程(不管在内部或外部)、学员住宿(如果需要的话)和所有的设备和设施, 如活动挂图、记号笔、投影机等。我们还要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常, 但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定会出差错,二次确认我们的后勤安排, 特别是如果我们使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时。
第八步、安排课程对应的参训人员。
即使这看起来像一个简单的任务,安排课程对应的参训人员有时可能会有困难。基本上我们要告知的参训人员预订的培训地点,送他们参加培训,告诉他们去哪儿, 什么时候到, 也许还要建议他们带计算器或在培训前完成一份问卷。公司通常提前两或三个月通知培训报名,以便参训人可以安排好他们的时间表,在培训日时有时间参加。很常见的情况是,一些参训者在最后一刻取消报名(通常是由于工作的压力), 所以要有备选学员可以候补空余的培训名额。
第九步、分析课后评估,并据此采取行动。
我们希望我们的培训投资尽可能有效。就像任何其它的投资, 我们应该评估我们取得的结果。最明了的方式是让参训者上完每门课程后都填写课程评估表格。所有评估表格应由HR作为对讲师的授课质量检查。有持续好评代表这门课程取得了成果。如果有持续劣评的课程, 就要利用这些数据来决定什么需要改变(内容、持续时间或主持人等等), 采取行动改变以令到课程为参训人员进行优化提升。其他的评价课程方法,可以通过要求一线经理让参训人员在每个培训之后举行一个培训小结会。参训人员在课后反馈他们将如何运用所学到他们的工作中去。这是一个非常有效的方法, 但HR需要说服一线经理来做这件事情。
实施
培训计划制定后,如何实施无疑是最关键的。根据国内权威培训机构中商国际管理研究院专家团队的长期研究和实践,总结出如何实施好培训计划涉及到的几个方面:
1、确定培训师。要寻找到一位合适的培训师不是一件容易的事,企业要培养一位合格的培训师成本很高,而培训师的好坏直接影响到培训的效果。一位优秀的培训师既要有广博的理论知识,又要有丰富的实践经验,既要有扎实的培训技能,又要有吸引人的高尚人格。
2、确定教材。一般由培训师确定教材,教材来源主要有四种:外面公开出售的教材、企业内部的教材、培训公司开发的教材和培训师编写的教材。一套好的教材应该是围绕目标,简明扼要、图文并茂、引人入胜。
3、确定培训地点。培训地点的优劣也会影响到培训的效果。培训地点一般有以下几种:企业内部的会议室、企业外部的会议室、宾馆内的会议室。要根据培训的内容来布置培训场所。
4、准备好培训设备。例如:电视机、投影仪、屏幕等。
5、决定培训时间。要考虑是在白天,还是晚上,工作日还是周末,旺季还是淡季,何时开始,何时结束等。
6、发通知。要确保每一个应该来的人都收到通知,因此最后有一次追踪,使每一个人都确知时间、地点与培训基本内容。
计划
长期计划
(1)确立培训目标——通过对培训需求的调查分析,将培训的一般需求转变为企业培训的总体目标,如通过培训来达到的各项生产经营目标和提高企业的管理水平。通过对上年度培训计划的总结及分析培训的特殊需要,可以确立需要通过培训而改善现状的特别目标,成为本
西门子培训计划示例
年度培训的重点项目。 (2)研究企业发展动态——企业培训部会同有关的主要管理人员研究企业的生产营销计划,以确定如何通过培训来完成企业的年度生产经营指标。一项生产经营目标的达成往往取决于一个或几个员工是否正确地完成任务;而要正确地完成任务,又取决于员工是否具备完成任务所需的知识、技能和态度。通过检查每一项业务目标,确定要在哪些方面进行培训。企业培训部还要与有关人员共同研究企业的生产经营状况,找到需要改进的不足之处,寻求通过何种培训可以改善现状、实现培训的特别目标。
(3)根据培训的目标分类——围绕企业生产经营目标的培训应列入业务培训方案;围绕提高企业管理水平的培训活动则应列入管理培训方案。因此,培训方案的制订是针对培训目标,具体设计各项培训活动的安排过程。企业的业务培训活动可分为素质训练、语言训练及专门业务训练。企业的管理培训活动主要是班组长以上管理人员的培训,内容包括系统的督导管理训练及培训员专门训练等。
(4)决定培训课程——课程是培训的主题,要求参加培训的员工,经过对某些主题的研究讨论后,达到对该训练项目的内容的掌握与运用。年度培训计划中,要对各类培训活动的课程进行安排,主要是列出训练活动的细目,通常包括:培训科目、培训时间、培训地点、培训方法等。注意培训课程的范围不宜过大,以免在各项目的训练课程之间发生过多的重叠现象;但范围也不宜过狭,以免无法真正了解该项目的学识技能,应主要以熟悉该训练项目所必需的课程为限。培训课程决定后,需选编各课程教材,教材应包括以下部分:培训教材目的的简要说明;列出有关教材的图表;说明表达教材内容的方法;依照下列顺序编写教材:教材题目、教材大纲及时间计划、主要内容及实施方式和方法,讨论题及复习的方法和使用的资料。
(5)培训预算规划——培训预算是企业培训部在制订年度培训计划时,对各项培训方案和管理培训方案的总费用的估算。预算是根据方案中各项培训活动所需的经费、器材和设备的成本以及教材、教具、外出活动和专业活动的费用等估算出来的。
短期计划
短期计划指针对每项不同科目、内容的培训活动或课程的具体计划。制订培训活动详细计划的步骤如下:
1.确立训练目的——阐明培训计划完成后,受训人应有的收效。
2.设计培训计划的大纲及期限——为培训计划提供基本结构和时间阶断的安排。
3.草拟训练课程表——为受训人提供具体的日程安排,落实到详细的时间安排,即训练周数、日数及时数。
4.设计学习形式——为受训人完成整个学习计划提供有效的途径,在不同学习阶段采用观察、实习、开会、报告、作业、测验等不同学习形式。
5.制订控制措施——采用登记、例会汇报、流动检查等控制手段,监督培训计划的进展。
6.决定评估方法——根据对受训人员的工作表现评估以及命题作业、书面测验、受训人员的培训报告等各方面来综合评价受训人员的培训效果。
原则
培训计划必须满足组织及员工两方面的需求,兼顾组织资源条件及员工素质基础,并充分考虑人才培养的超前性及培训结果的不确定性。
原则一:培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”;
原则二:更多的人参与,将获得更多的支持;
原则三:培训计划的制定必须要进行培训需求调查;
原则四:在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异;
原则五:尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺;
原则六:提高培训效率要采取一些积极性的措施;
原则七:注重培训细节;
原则八:注重培训内容;
原则九:注重培训实效性。
影响因素
在制定培训计划时,必须顾及以下的因素:
1、员工的参与让员工参与设计和决定培训计划,除了加深员工对培训的了解外,还能增加他们对培训计划的兴趣和承诺。此外,员工的参与可使课程设计更切合员工的真实需要。
2、管理者的参与各部门主管对于部门内员工的能力及所需何种培训,通常较负责培训计划者或最高管理阶层更清楚,故他们的参与、支持及协助,对计划的成功有很大的帮助。
3、时间在制定培训计划时,必须准确预测培训所需时间及该段时间内人手调动是否有可能影响组织的运作。编排课程及培训方法必须严格依照预先拟订的时间表执行。
4、成本培训计划必须符合组织的资源限制。有些计划可能很理想,但如果需要庞大的培训经费,就不是每个组织都负担得起的。能否确保经费的来源和能否合理地分配和使用经费,不仅直接关系到培训的规模、水平及程度,而且也关系到培训者与学员能否有很好的心态来对待培训。
步骤
1、先公司,后部门
在制定培训计划时,可以先制定公司级培训计划,然后再制定部门级培训计划。公司级培训计划主要包括岗前管理培训、岗前技术培训、质量管理培训、企业管理培训等培训计划。
部门级培训计划根据部门的培训需求制定。
开发部门可以包括技术管理培训、应用技术培训、技术前瞻培训等;
技术支持部门可以包括应用技术培训、公司产品知识培训、代理产品知识培训、工程管理培训、网络认证培训等;
销售部可以包括公司产品知识培训、销售策略培训、商务知识培训等;
营销部可以包括公司产品知识培训、营销知识培训、营销策略培训等;
信息管理部以网络技术培训为主;
通过公司级培训计划将具有共性的培训组织到一起来进行,可以有效地降低培训成本。再制定部门级培训计划时,要结合部门员工与岗位知识和技能要求的差距来进行。公司级培训计划制定完毕后,再根据公司级计划制定部门级计划就会更加有的放矢。当部门级计划讨论拖延时,不影响公司级培训计划的实施。
2、明确各培训项目信息
培训项目信息包括培训月份、培训类型、培训名称、培训方式、参加人员范围、重点参加人员、费用预算等。对于重点参加人员,在培训后要进行考核。
3、与部门讨论
部门级的培训计划要与各部门经理进行讨论。在讨论中,各部门经理可能会提出增加培训内容和培训预算。培训预算要严格控制,但培训内容可以增加,当然主要通过内训的方式解决。另外,培训经理要向部门经理讲清楚:部门级培训由培训经理协助部门进行,而不是由培训经理全权负责。否则在培训实施过程中容易出现管理纠纷。
4、告诉当事人
在培训需求调研中会发现一些工作能力与岗位要求不相符的员工(主要是工作态度好,工作技能不符合的第三区员工),公司除了在培训计划中将他们作为重点培训参与人员以外,最好将工作技能不合格的信息告诉当事人,让他们有一种培训压力。这样会使他们更加积极主动的参加培训。
3. 如何做好烟草新客户的服务工作
网络输入:烟草新客户拜访服务。即可
一、根据客户店铺地理位置,客户经理要合理安排新入网客户的访销批次和送货线路,把该客户的信息及时维护到系统中。这是很重要的前期准备工作,是基于了解客户、同时遵循公司流程的前提下做的第一项安排,准备工作的务实完善是后续工作顺利开展的根本。更要注意客户的立场,不能单纯以教条的方式布置工作,应该与客户充分沟通、结合实际情况,尽量与客户分享信息,权衡利弊后做好规划。
二、做好政策法规和销售策略的辅助指导工作。新客户在看待卷烟销售时,常存在“看别人怎么卖、卖什么”、“想象中应该怎么做”这类固有的简单思维,进而影响其对专业知识和方针政策、法律法规的接受程度,因而更需要客户经理的耐心指导,避免新入网户在以后的销售工作中违反烟草法规和政策。同时,新入网客户大多对卷烟品种和公司销售策略不太熟悉,要指导他们选择适宜销售的品牌和安排好进货计划,以避免出现断档或积压等情况。在销售过程中一些实用的技巧和常识也应该悉心指导。例如卷烟品种、特色、适宜人群、优化陈列等。
三、辅助客户完成自主订货。卷烟订购是客户自主操作的一项工作,为了避免操作过程中出现失误,对客户的经营活动造成不必要的麻烦,在新入网客户的订货操作上,我们要更多的关注和指导。现在入网客户分电话订货和网上订货两种模式。对于电话订货的客户依照价格表上卷烟的品牌、价格及其卷烟规格进行提报,客户经理要在月初第一时间告知客户本月货源分配信息,及促销通知,指导客户在某些品牌出现断货时,要及时选择同价位替代品牌;家中有电脑的客户要及时为客户申报电脑订货,并及时对客户进行网订培训,能够熟练操作,避免客户盲目订货。
四、对新客户加强售后服务的跟进,对新入网客户在电访中或送货中经常遇到的问题及时加以提醒与宣传,避免造成不必要的麻烦。通过电话或登门拜访的形式增强与客户进行沟通,以便及时发现客户经营中的问题,给与帮助。
五、辨别客户的差异性,有针对性的辅助指导。客户经理在与新客户的日常接触中,尽可能通过观察识别不同客户的各自特点、了解客户习惯,有助于把控细节,在解决客户问题时更有针对性,也能够提出更符合客户需求的合理化建议。
4. 烟草企业如何做好员工培训工作
员工培训是人力资源管理的六大模块之一,是提高员工素质,提高工作效率的重要途径,对促进企业的健康发展有着重要的作用。在当前行业内外环境发生较大的变化,急需突破瓶颈谋求更大发展的新形势下,做好员工培训工作更成为一项紧迫的任务。本文将简要分析当前烟草企业培训中存在的一些问题,并就新形势下如何做好员工培训提出一些建议,以促进培训工作更加系统化、科学化,为烟草企业的发展培养更多的有用人才。
员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分,是企业提高效益的重要途径,也是促进员工个人成长,实现其职业生涯规划的重要平台。特别是企业在发展过程中遇到阻力,需要突破瓶颈谋求更大发展的时候,实现人才结构的升级,培养一批精通管理、业务扎实的专业人才就显的更为重要。就烟草行业而言,由于有专卖体制保护,市场竞争压力较小,因此以往对基层员工的培训工作相对薄弱。但随着国家局“卷烟上水平”工作的不断深入,急需一大批业务精湛、责任心强的优秀人才来支撑烟草行业的高速发展,因此对基层员工的综合素质提出了更高的要求,而要有效提高员工素质,就需要更加科学、系统地对员工进行各种培训。
一、当前培训制度存在的问题
(一)培训工作缺乏系统性和前瞻性。培训是企业人力资源管理中的重要环节,是一项系统性的工程,需要根据企业发展战略来认真制定和实施。但我们目前的培训机制中,有不少还是停留在“缺什么,补什么”的状态,培训内容也大多集中在技能提高上,与企业发展战略对接不够紧密,员工培训存在一定的盲目性。结合当前的“卷烟上水平”战略目标,我们需要认真思考如何使员工培训上水平,员工需要具备什么样的素质?我们要对员工进行哪些方面的培训?要达到这样的要求,素质提升要分哪些阶段进行?各个阶段的目标是什么?如何循序渐进、系统地进行培训?”只有我们做好员工培训,实现培训上水平,才能有效提高员工素质,进而推动实现卷烟结构上水平,管理上水平,技术创新上水平。
(二)缺乏培训需求分析。培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提。在进行一项培训以前,应该对职工进行走访调研,了解职工最需要什么培训,但目前有的培训并没有对员工进行调查访谈,而是根据惯例在年初制定培训计划,或是根据上级安排临时组织一两次培训,造成培训内容与职工的实际需求相脱节,例如很多基层员工想学习真假烟鉴别、烟草法律法规、卷烟营销、客户沟通技巧等知识,但平时很少有这样的专业培训,有时单位组织的主题教育活动也只是限于思想道德层面的,这就导致员工学习兴趣不高,花费了不少人力物力,而实际工作能力和工作效率却得不到太大提高。
(三)培训评估机制不够健全,员工学习效果不佳。培训评估是一个运用科学的理论、方法和程序,从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的,既是检验培训的最终效果,同时也是规范培训相关人员行为的重要途径。要想使培训取得良好的效果,激发学员认真进行学习,就要建立完善的评估机制,例如用严格的笔试、实际操作考核、答辩等形式考查学员们到底学会了多少知识,是否达到了当初制定的培训目标。但目前有一些培训只是将员工集中起来,由讲师讲几天课,最后简单考试一下就结束了。由于缺乏有效的评估机制,使得这种培训流于形式,员工在培训过程中也不够专心,认为学不学都无所谓,缺乏应有的学习动力,使培训效果大打折扣。
二、如何建立有效的培训体系
当前烟草行业经历了三十余年的高速发展,市场已经日趋饱和,社会上控烟的呼声不断高涨,业绩增长压力日益加大,要想突破发展瓶颈,必须转变发展思路,不再单纯依靠国家垄断的政策优势,而是向内使劲,充分挖掘人力资源的潜力,建立有效的培训体系,强化员工培训,把烟草企业打造成学习型企业,使员工适应变革,保持进步,成为企业取之不尽、用之不竭的资源,只有这样才能够增强企业竞争力,将企业做大做强。另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,也满足了员工自我发展的需要,可以充分调动员工工作的积极性和热情,实现企业与员工的双赢。
(一)将培训工作系统化、流程化。企业的员工培训是一个由多种培训要素组成的系统。在对象上它包括了培训主体、培训客体、培训媒介;在功能模块上它包括了培训的计划子系统、组织子系统、实施子系统、评估子系统;在工作流程上它包括了需求分析过程、确立目标过程、订立标准过程、培训实施过程、信息反馈过程、效果评价过程等。建立有效的培训体系应着眼于企业核心需求,以企业战略为导向,根据企业战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
对刚入职的新员工,应首先让其掌握企业的文化,岗位职责与工作的要领,员工的行为规范等,培养员工的认同感,要求新员工确定自己的工作态度和目标,以尽快完成角色的转换。例如对新进员工加大培训力度,在入职前进行集中培训,全面讲解专卖、卷烟、烟叶、配送等领域知识,使其对烟草行业有初步了解,以便较快适应工作岗位。对于在职员工的培训,应根据不同岗位员工的特点分层次进行培训。对于烟草企业中层或高层的管理人员,他们对企业的发展起着极其重要的作用,因此应主要通过训练、辅导、讨论来提高管理者的管理能力和执行能力。对专业技术研发人员,在培训中要选择一些有启发性、超前性、专业性的教学内容,培养专业技术人员的创造性思维。对基层员工如专卖执法或卷烟营销人员,应定期进行岗位技能培训,例如培训真假烟鉴别、相关法律法规培训、营销技巧培训、客户沟通技巧培训等等,以切实提高岗位工作效率。另外在培训中应注重培训员工的学习意识和自学能力,应该让每一位学员都意识到,当前社会是一个飞速发展的社会,即使处于烟草这样的垄断行业,也应该及时了解外界的各种变化,不断学习各种知识提高自己,才能跟上时代发展的步伐,不被社会所淘汰。
(二)认真调研培训需求,精心安排培训计划。
培训需求分析主要包括组织分析、任务分析、人员分析。组织分析要分析公司的发展战略、机构重组、团队合作等。任务分析包括核查岗位说明书及要求,了解从事某项工作的具体内容,分析完成该工作所需的各种技能和能力,通过任务分析确定参训人员培训的内容。人员分析是分析哪些人员需要参加培训,哪些不需要参加培训。确定培训的需求,要做好以下几个工作:1、了解员工对培训工作的需求,可以让员工投稿、发表建议或专人负责收集、汇报,在有条件的情况下还可以建立员工培训档案,记录员工的素质、员工工作变动情况和培训次数。同时要了解受训者的现状,包括员工在组织中的位置,以前是否受过培训,需要什么样的培训,确定要受训员工期望获得的培训效益等等。2、要随时掌握企业的经营活动,人员配置,企业发展方向等各方面的变动情况等,有针对性的进行培训。例如近几年国家要求对烟叶产量进行控制、提高烟叶品质,对卷烟销售提高档次等,就需要我们对烟叶技术人员或客户经理培训时有所侧重,因此及时了解相关政策对培训方向有一定的指导意义。
在做好培训需求分析后,还应根据需求精心设计培训计划。培训计划涉及内容也比较多,包括培训策略,培训目标,培训对象等,还包括培训的资源,培训内容(培训时间,地点,师资,费用,方式)等一些信息。因此在拟定计划时要切实了解情况,进行深入调查研究,分析培训资源以确保各项目标都有相应的人力,物力和财力的支持。
(三)丰富培训形式,优化培训方法。
培训的方法有很多种,培训方法选择正确与否直接影响到企业培训的效果。一般而言,我们经常采用的有以下一些培训方法:1、课堂讨论法。先把具有代表性、启发性、难忘适中的题材给员工,让他们先准备,然后在课堂上讨论,提示正确结论,评价讨论的质量。2、案例培训法。要求每个员工研究案例提供的信息,并根据具体情况做出决策,提高培训的效果。3、角色扮演法。在经营管理策略模拟中虚拟一个环境,并分配给参与者一定的角色。要求他们做出适当选择,使他们到了真正的环境能灵活自用。4、工作轮换法。将员工由一个岗位调到另一个岗位的扩展其经验的培训方法。这种知识扩展对完成更高水平的任务很有必要。5、利用课堂教学,教师可以在相对较短的时间内传送大量信息。
我们可依据培训对象、培训方式、培训内容的不同,灵活采用这些培训方法。例如对基层员工的培训可以采用学徒法、案例分析法、专题研讨法等。对管理人员而言,由于其知识层次较高,则可以采用敏感性训练法、会议讨论法、角色扮演法、头脑风暴法等。对员工进行在职培训时,可以采用工作分析法、工作轮换法等,而如果需要较长时间的脱产培训,则可以采用讲授法、研讨法、角色扮演法和案例研究法等。总之,各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。
(四)健全培训评估机制,科学评估培训效果。
培训是企业发展的助推器,也是激励员工、发展员工的一把利器,这个工具能否最大化地发挥效用,关键在于企业能否找出培训的价值,运用适当的培训方式并深入、细致地评估培训。培训评估主要包括以下几个部分:培训前——评估培训项目包括哪些内容?参训人员对此是否感兴趣?培训中——评估参训人员学到了什么?培训后——评估参训人员对经营管理是否有促进?参训人员回到岗位后评估培训的内容是否在工作中有用?在实际操作中,我们可以采用问卷调查、访谈、对比分析等方式,从四个层面对培训效果进行评估。一是反应评估,就是评估学员对课程的满意程度。通常是于课程结束前邀请学员填写课后问卷以了解学员对课程的满意程度,并将搜集的意见作为将来培训的参考。二是学习评估,就是指根据训练目标,测量学员对所学的知识、技能的掌握程度。根据课程类型不同有如下不同的评估方式:书面测验,即培训后进行笔试,用来了解学员对专业知识的的理解程度。模拟情境,即在课后设计一些工作中的模拟情境,以观察学员是否能正确应用所学的相关观念与技巧。三是行为评估。即通过训练前/后行为的改变,以评估训练对受训员工绩效改变的程度。可以采用360度管理能力评估,即主管、同事与部属观察受评人日常管理行为而做的回馈,以协助主管人员了解本身的管理能力优劣势,找出训练发展需求并给予所需培训,然后再定期评估受评人的训练发展成效。(四)组织效益评估。即评估训练对组织绩效,诸如生产力、销售额、顾客满意、品质改善等的影响。
(五)培训要与员工的自我发展需要结合起来。按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,最高的需要是自我实现,也就是实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业发展战略的匹配。这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业,推动企业战略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人事业上的成就,实现员工与企业的共赢。
总之,培训工作关系到烟草行业的长期发展,是人才培养的重要基石,我们要将其作为一项系统工程常抓不懈,只有打造出一流的员工队伍,使全体职工都具有高度的责任感和使命感,保持奋发向上的精神状态,具备扎实的业务知识,我们的烟草事业才能百尺竿头更进一步,为国家的经济建设做出更大的贡献。
5. 卷烟零售客户经营指导建议书应如何写
我也想知道,但我不是客户经理。一是对零售客户上月经营状况的分析,包括对相邻两内个月的月卷烟总容销量、某些单品牌销量、品牌结构、卷烟毛利(率)等进行数据比较。二是对上月预置订单情况的分析,主要是订单的成功率及存在问题和修改建议。三是对影响本月销售因素的分析,并针对问题提出相对合理的建议。四是对部分卷烟的进货建议,侧重于对卷烟名优品牌的上柜销售、各项促销活动等信息进行简要介绍。五是对周边市场的形势分析和卷烟经营技巧的针对性推介。
6. 如何写客户技术培训方案
你这个方案内容的本身就不是以提高技术为主的,所以不可能让客户感觉很专业。既然已经谈下来了就证明客户对于培训的要求并不高,只要游玩安排好以后合作应该没问题。但是只有1天的培训一定要保证质量!
7. 如何做好客户卷烟经营指导
要做到以下几个方面:
一、真心诚意,心系客户
当前,全行业正在开展“二三五”教育实践活动,作为一线卷烟营销工作人员,我们每天都直接面对零售客户,在开展客户卷烟经营指导工作中,只有真心诚意,心系客户,始终把为零售
客户提供优质服务作为根本任务,以保障零售户合理的盈利水平,提高零售客户卷烟经营能力,提升零售客户卷烟经营效益为己任,积极为零售客户提供信息支持、促销支持和培训支持,才能得到零售客户的信任和支持,进而使到客户乐意接受卷烟经营指导,积极提升卷烟经营能力。
二、精心选择目标,树立榜样
在日常的卷烟销售工作中,零售客户由于年龄、文化素质、经营环境、经济实力等客观原因,
并不是所有的卷烟零售客户都能很好地理解和接受卷烟营销人员的经营指导,这就需要我们在
辖区内精心选择能够配合,接受能力较强的客户进行重点开展工作,同时也要精心选择经营指导的工作重点,从而保证对零售客户卷烟经营指导工作产出成效,起到以点带面,树立榜样,影响带动一大批零售客户对你所做的卷烟经营指导工作给予信任和接受。
三、加强沟通了解,掌握客户状况
在精心选择目标后,我们需要加强与目标客户进行沟通了解,首先充分掌握客户的经营环境,如店铺所处商圈类型,周围同类客户状况等,其次了解客户的文化素质,经营思想,有无扩
大经营规模的想法,第三是掌握客户卷烟经营的历史情况(包括卷烟销量、主销品牌、守法情况、诚信等方面),分析其卷烟经营规律,第四是了解客户主要顾客类型和卷烟销售去向。
只有在充分掌握了这些情况后,才能有的放矢地做好客户卷烟经营指导工作。
四、做好经营指导策划方案
在选择好目标和充分掌握客户状况的基础上,就需要灵活运用方法来做好客户卷烟经营指导。做经营指导策划方案可以先做出几个典型的策划,然后再根据不同经营户情况的变化做出适量的修改。有了成功的策划实例,其他经营户对于策划就更容易接受,达到事半功倍的效果。以下一套策划模式,供互相探讨交流。
1、对所管辖区的客户进行分类
(1)按照所管辖的客户经营位置及周围环境,将客户分为:一级主要繁华商业地段(包括重点城镇);二级一般商业地段;三级居民生活区;四级城郊及农村边远地区。
(2)按照四个级别的经营户的卷烟月销量再次进行分类,将客户分为一类,大约销量在700条以上;二类,大约销量在300条—700条之间;三类,大约销量在100——300条之间;四类,大约销量在100条以下。
(3)对不同级别、不同类别的客户按照客户的性格可以分类为不同两类经营观念的客户:经营观念开放型和经营观念保守型。
2、根据以上客户的不同级别、类型,帮助客户做好经营上的分析和策划
(1)经营环境分析:一级主要繁华商业地段的客户经营环境中优势主要是:人流量比较大,周围有一定的潜在消费群体,如:娱乐场所、酒店宾馆、商业单位等;劣势主要是:固定居民较少,流动的消费群体消费水平不均衡等。二级一般商业地段;三级居民生活区的客户经营优势主要是:周围是居民小区,有一定的固定消费群体,销量一般比较稳定;劣势主要是:人流量不大,潜在消费群体较少。四级城郊及农村边远地区的客户经营优势主要是:人流量和固定居民适中,但消费者的忠诚度较高,且周围的竞争对手偏少;劣势主要是:消费水平偏低。
(2)对不同级别、不同销售类别的客户做好适当的品牌培育:一级主要繁华商业地段的客户基本都有一些高档烟消费的潜力,根据客户销售能力的高低,适当的选择一些适合销售的高档卷烟帮助客户做好培育,如一类客户,品牌培育的重点主要是:高档卷烟;二类客户,品牌培育的重点主要是中高档卷烟;三类客户,品牌培育的重点主要是中档偏上的卷烟品种。二级一般商业地段三级居民生活区的客户一般养成了长期依赖省产烟的销售习惯,高档烟虽然有一定的消费群体,但可挖掘的潜在优势不如一级客户,因此,在品牌培育的重点上,要找出高、中、低档卷烟的平衡点,一类客户,卷烟品牌的培育重点是一些价位在四十元以的高档烟上;二类客户,卷烟品牌的培育重点是一些价位在二十元左右的中高档烟上;
三类客户,品牌培育的重点是一些价位十元左右的中档卷烟品种上。
(3)客户不同的性格,决定了客户不同的经营观念,对于经营观念比较开放的客户,再根据不同的经营环境、经营能力,将其作为新品牌卷烟宣传引导的突破口,适当的选择一些新品种
卷烟让其尝试,以此来带动该品牌的培育工作;对于经营观念比较保守的客户,要帮助客户做好适销品牌的选择,根据其他客户的销售情况来决定该如何对其进行宣传引导,帮助其增加上柜品牌数量。
(4)根据客户其他不同的具体情况,再进一步的做好分析,在固有模式基础上加入一些新的策划。
8. 如何指导客户做好卷烟需求情况表
为了提升卷烟零售客户的卷烟盈利能力,浙江金华市局(分公司)根据实际需求适时推出的《客户服务手册》,该《客户服务手册》集客户所必需的十二个模块功能,将优质服务体系更直接、集中、明确地呈现给客户,尤其是《客户服务手册》上的客户需求情况表,有利于更加准确鲜明地掌握每个零售户的销售动态,把握销售走势和市场信息,对特殊或异常数据进行跟踪调查,进而摸清小范围片区内的市场规律,零售户也可据此更好地实现盈利。因此,客户经理指导客户做好卷烟需求情况表是做好优质服务的前提和基础,从而提高卷烟零售户的卷烟盈利水平。笔者认为,客户经理开展服务时,指导卷烟零售客户做好卷烟需求情况表须注意以下四点。
一、有效沟通,引导客户做好合理化库存工作,充分利用《客户服务手册》上的客户需求情况表。
零售户合理控制库存,有利于客户资金周转,也有利于避免因库存积压而引起客户低价销售行为。充分利用《服务手册》功能,每周盘店库存,在《服务手册》上填写卷烟库存量,利用1.5倍安全库存法,结合可供货量填报要货量,做到及时调整库存并使之合理化。这样在订单时即不会漏报卷烟也不会多报。同时要分析不同季节、重大节日销售态势。指导客户要拓宽经营思路,逢年过节、婚丧嫁娶等各种社会活动都会引起消费群体、行为、结构的变化。提醒零售户要注意市场,抓住商机,主动适应各种变化,挖掘潜力客户,拓宽经营思路,提高销售能力。在货源安排上要做到早库存,早计划、早安排。
二、及时定量分析货源,根据货源情况填写卷烟要货量。
客户经理在走访过程中应及时将本周可以订购某档次卷烟、具体可定数量告诉客户,同时宣传零售户在《服务手册》上做好要货量记录的重要性,一方面便于客户在订货的时候对照条数进行决定具体的订货品种和数量,有利于客户了解卷烟市场动态,定量的分析各种品牌的销售趋势,做好电话定货;另一方面便于客户经理掌握卷烟销售形势,合理分析货源的供货情况,有利于客户经理做好需求预测工作,提高预测准确率。
三、帮助客户提高经营能力,利用“月度零售客户卷烟需求情况表”做起进销存台帐。
现在,零售户急于保级、晋级,在卷烟进货上思想存在盲从、少算、排斥思想。这就需要客户经理利用“月度零售客户卷烟需求情况表”,帮助客户建立零售客户进销存台帐。希望零售客户养成预制订单习惯。根据周供货标准,对本周需求进行填写的基础上,对本月要货量进行累计分析;养成盘库存习惯。每月建议客户进行卷烟库存盘点,以便零售户更清楚了解自身的经营能力、卷烟销售状况,以针对库存大小合理的进货,改变进货盲目性。有条件者可以引导每周盘点一次库存,并可以编制零售客户《月度卷烟盈利表》,对照零售指导价,汇总算出该客户每月盈利额。
四、强化《服务手册》在客户心目中的导向作用,完善“月度零售客户需求情况表”。
《客户服务手册》既要注重文字记录和数据填报,更要考虑其可操作性和实效性。
9. 浅谈客户经理如何加强卷烟零售户培训
为此,在当前网络建设已基本实现现代化、信息化的同时,加强卷烟零售户培训,提高卷烟零售户的整体素质已显得迫在眉睫。 由于零售户队伍的庞大,不可能将所有的零售户都集中起来进行培训,所以除了可以对少数零售户代表培训外,对于绝大部分的卷烟零售户的培训这项任务还要靠客户经理去完成。那么,客户经理如何才能做好卷烟零售户的培训,使零售户的整体素质能跟得上烟草发展的节拍,从而积极配合烟草商业企业加强规范自律,提高经营销售水平,确保税利保增长目标实现呢? 第一,加强对零售户基本素质的培训。 对于卷烟零售户来说,应该有一个卷烟经营的基本素质要求。笔者认为,作为卷烟零售户来说,必须具备以下几个方面的基本素质。 一是要有一定的敬业精神。卷烟零售工作与其他零售工作一样,在经营中会遇到各种各样的困难和矛盾,这就要求零售户必须具备一定的敬业精神,有一定的事业心和责任感,只有这样,才能经营好的卷烟,在实现好自身的理想与人生价值的同时,实现好烟草商业企业的愿景目标。 二是要有一定的市场经济知识。在市场经济时代,卷烟经营同样需要市场经济知识和能力。所谓市场经济能力,就是眼观六路、耳听八方,了解市场信息、分析市场走向、把握市场动态的能力。 三是要有优质服务的能力。卷烟零售主要是靠服务。谁能把握了消费者的服务需求,为顾客提供一流优质服务谁就是服务的赢家。为此,卷烟零售户既要具备顾客第一,服务至上的理念,又要具备诚信服务、优质服务的能力,想顾客户所想,急顾客所急,积极为顾客服务。 四是要有向顾客宣传的能力。由于卷烟也是一种营销性商品,零售户在向顾客推销卷烟时,必须具备一定的语言表达能力,同时又要掌握各类品牌的卷烟特性,以准确向顾客宣传和推销,通过宣传来提高经营水平。 五是要有现代信息知识能力。随着时代的发展,信息化已成为当今时代的主题,而烟草更是率先一步,在全行业系统实现了电话订货、电子结算、网上配货、物流配送的新型信息化营销模式。有的地区已经实现了网上订货,如果零售户不及时学习这些新知识,更新观念,哪怕是以前经营业绩再好,也迟早会掉队落伍。 六是要有一定的综合知识能力。这些能力包括自律能力、语言能力、服务礼仪能力、顾客心理分析能力等等。 第二、把握零售户培训的几点原则。 由于零售户本身素质的差异性,目前在零售户队伍中,有不少客户还不具备这些卷烟经营的基本素质。这就要求客户经理要加强对零售户的培训。如何使培训形式多样、富于实效呢,笔者认为,在对卷烟零售户的培训中一定要掌握好以下几条原则。 分类原则。就是根据零售户的不同基础条件进行分类培训。比如说:根据文化程度进行分类、根据性格差别进行分类,做到因人而异制定不同的培训计划。 激励原则。作为卷烟零售户来说,之所以他们会从事卷烟零售业务,其目的都是想通过卷烟零售来实现自己的理想,达到自己渴望的要求,这也是对卷烟零售的一种认可。为此,在对他们进行培训的时候,一定要坚持激励原则,采取正面引导的方法加强对他们的培训,要通过激励来激发他们的学习热情,增强他们对卷烟零售的信心,从而加强学习,提高自我,逐步达到卷烟零售者的基本素质要求。 实践原则。对卷烟零售户来说,他们最看重的不是空洞的理论,而是实实在在效果。为此,在给卷烟零售户培训时,切不可泛泛而谈,一定要注重以实践为主。在实践中加强对他们业务流程的培训,这样,既使是再复杂的流程、再多的规范条款,再难的技巧方法都会变得通俗易懂,零售户学习起来自然轻松愉快。 跟进原则。在对零售户进行培训以后,一定要及时对他们的学习效果进行跟进,对于学得到位要予以巩固,对学得不到位或者出现理解偏差的要及时予以纠正,并给予其适时的评价与鼓励,调动他们学习的积极性。 持续原则。对零售户的培训是一项长期的任务,不是一一蹴而就,一劳永逸的事情。不同的时期有不同的培训内容和培训要求。为此,客户经理一定坚持持续原则,持之以恒地做好零售户的培训工作,使他们在任何时候,都能紧跟行业和社会的形势,加强学习和提高,做一名合格优秀的卷烟零售户。 第三、注意对卷烟零售户培训的方式方法。 为了提高对卷烟零售户培训的效果和效率,客户经理在对客户培训时要注意方式方法,一方面要加强培训的计划性,另一方面要注意培训的形式,比如说,对于一些常识性的知识培训,可以采取授课式的培训,而对一些市场知识的培训可以采取互动研讨式培训等等。总之,一定要用最少的时间,花最低成本,获取最大的培训效果。 卷烟零售户培训工作是一项看似简单却又十分复杂而艰巨的工作,也是客户经理一项重要职能。客户经理唯有不断加强自身学习与锻炼,打牢自身的工作基础,增强与客户共创成功的意识,才能培训好零售户。
10. 如何制定销售人员培训计划
企业文化,企业背景,产品认知,产品销售计划,人员认识,话术技巧等