1. 急求一份展会策划书，什么展会都行。
收件人： From/单位：组委会办公室
TO/单位部门： 发 件 人：
传 真： 电 话：
第x届（2010）xx煤炭工业技术装备展览会
邀 请 函
主办单位：xx省煤炭工业厅
xx煤矿安全监察局
xx省煤炭工业协会
展览时间：2010年x月22日—24日
展览地点：xx省展览馆 (xx省xx市)
邀 请 辞
2009年，山西煤炭工业在科学发展观指引下，坚持省委、省政府转型发展、安全发展、和谐发展战略，积极应对世界金融危机，大力推进煤炭企业兼并重组整合，努力提高产业集中度，提高技术装备程度，提高安全生产保障度。通过企业重组整合，全省煤矿矿井将保留1053处，比重组整合前减少60%，基本实现以综采为主的机械化采煤，单井规模基本控制在90万吨/年以上，全省将形成4个亿吨级、3个5000万吨级、11个1000万吨级以上的特大型、大型煤炭企业集团和72个300万吨左右的地方煤矿企业集团。
山西煤炭企业兼并重组整合为各技术装备及配件研发、制造、供应厂商提供了无限商机，煤炭开采、加工及产业链延伸企业对先进技术装备的需求凸显紧迫。本届展览会将为相关技术装备供求双方搭建贸易交流、合作共赢的平台。组委会诚邀各类相关技术装备及配件研发、制造、供应厂商积极参展。
★ 展览会时间安排
布 展：2010年x月20～21日；
开幕式:2010年x月22日上午九时
展 览、参观：2010年x月22～24日
闭馆：2010年x月24日下午4时
★展览会设计规模
设计布展面积2.5万平方米，可容纳参展厂商500户以上，组织观众35000人次（其中专业人士25000人次）左右。
★展览会主要内容
●扩大引进国内外煤机装备先进技术装备，展示近几年煤炭行业装备制造发展的最新成果；
●地质勘测、基建施工技术装备与配件；
●采煤、掘进、提升、运输、通风、排水等各环节技术装备与配件；
●煤炭洗选加工工艺及技术装备与配件；
●煤炭焦化、气化、煤化工和煤层气、瓦斯采抽、利用及三废综合治理、利用技术装备；
●矿业节能降耗及环保技术装备；
●煤炭集运、装载工具与设备；
●坑口电站（厂）、瓦斯发电技术装备、矿井电气、供配电、电线、电缆等设备；
●煤矿安全、劳动防护、矿山救护与灾害防治技术设备；
●煤矿信息化建设工程技术。
★ 展台配置及收费
展厅展台按国际标准展台设置，包括：三面展板、一桌、两椅、220V电源插座、公司楣板文字（特别需求须在参展报名时提出）。
A馆、一层：国内企业（3M*3M标准展台） 5800元人民币/展台/展期非标准展台及特装展台收费详见平面图
国外企业：（3M*3M标准展台）1200美圆/展台/展期 （可按汇率折合人民币）
二层：国内企业：（3M*3M标准展台）5200元人民币/展台/展期
（2M*3M展台） 4600元人民币/展台/展期
室外光地：A类场地：国内企业： 380元人民币/ m2（100m2起）
B类场地：国内企业： 330元人民币/ m2（25m2起）
国外企业： 60美圆/平米/展期
★会刊及其它宣传项目
大会期间、印制大会会刊，收录所有参展厂商名录、通迅地址、产品介绍等，免费提供给参观展会的专业人士，并在展会后寄发煤炭工业企业，提供其选择技术装备参考。
会刊认刊价目：
封面：30000元人民币/页 封底 广告：12000元人民币/页
封二、封三、扉页：6000元人民币/页 彩页广告：5000元人民币/页
黑白图文：1200元人民币/页 参观券广告：每10000张8000人民币/单面
现场汽球广告：2800元/个（含12米条幅）拱形门广告：3000元/个（跨度18米）
室外条幅广告：A位6000元/条 B位3800元/条（含制作，悬挂）
注：本次大会设：30万元、20万元、18万元、8万元，胸牌、晚宴等各类赞助方案，欢迎索阅详细资料。
★ 展会服务
1.印刷发放展会参观券5万张，发往全国各大型、中小型煤炭工业企业及主管部门、科研设计单位、专业人士、相关单位；由展会组委会组织全省煤炭工业企业及相关单位分时段参观展会，防止观众稠疏不均。
2.根据参展商要求安排与重点用户洽谈（参展商亦可提供重点客户名单由展会统一邀请）。
3.免费为参展商在会刊上刊登500字以内公司简介，为每参展单位提供展览会入场券50张。
4.在中外网站、报刊、专业杂志、电视等媒体刊发广告信息，为参展商代办展品运输，安排住宿、交通，为参展商考察及旅游提供咨询服务。
★ 参展产品技术报告会
1.展会期间，举办与参展内容相关的技术报告会。申请举办技术报告会的单位，须于2010年3月底前向展会提出申请。
2.组委会提供技术报告会场地及投影、扩音设备，并引导参观展会的相关人员听取技术报告演讲。占场收费：每场（60～90分钟）3800元人民币，允许参展商在技术报告会上发放技术广告及赠送礼品。
★ 参展办法
1.填写参展申请表，加盖公章，连同公司简介传真或邮寄到山西省煤炭工业协会秘书处会展事务部，并在一周内将50%展位预订金或全部参展费缴至组委会办公室指定帐户，经确认无误后，申请即生效。其余费用在收到《参展商手册》后全部付清。展会组委会办公室即为参展单位安排确定展位，展位安排按款到先后顺序确定。
2.参展商汇出参展费用后，须将银行汇款底单传真到展会组委会办公室，以便核实，发票在参展商报到期间统一开具。
3.参展商凭《参展商手册》报到布展、参展。在吉程旅行网上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下 。
xx煤炭工业技术装备展览会组委会办公室
地址：xx省太原市并州北路205号裕智大厦814室
电话：xxx—41837xx 41154xx 、4092221
传真：xxxx—4183723 409xxx1
联系人: xx 15234129xxx
2. 展会开幕式筹办做好那些工作
展览会展前工作流程（准备期六个月）
一、项目立项
市场调研：同类展会的调查，潜在参展商的调查，潜在专业观众、购买商的调查，行业协会调查、政策导向调查、产业情况调查
潜在参展商的数据库:（获取渠道）行业协会、网络、企业黄页、同类展会、政府部门
专业观众数据库：政府部门;行业协会
二、总策划
展览会预算 :展位价格制定、广告位价格制定
筹备组成立
三、（1）确定主办单位、协办单位、支持单位
确定媒体合作伙伴
（2）相关材料： 1 邀请函：展会具体信息、参展商情况、展品具体分类
1 申请表
1 招商手册：展位规划图、运输商细节、场馆布置规定、搭建商细节、防火材料说明、参展细节、广告截止日期、专业观众数量、种类、发布、广告宣传计划、媒体范围、宣传力度、酒店安排、交通安排
2 会刊模板
2 门票
2 手提袋
2 宣传彩页
2 参观证
（3）邀请：开幕式出席、致贺词、会议出席
vip嘉宾
普通嘉宾
媒体嘉宾
行业专家
展会前170天完成
四、网站上线：包括展会的相关信息以及申请表展位规划图、合作媒体、重要嘉宾、主办单位、协办单位、支持单位、主题活动
展会前126天完成
五、(1)招展工作: 潜在参展商数据库招商手册
重点：行业协会的带动、电话营销、和其他单位合作招展
<3>电子招商手册展会前170天完成
<4>纸质招商手册邮寄展会前108天完成
<5>电话确认展会前一个月完成
(2)招商工作（专业观众、专业购买商）
<1>电子邀请函展会前170天完成
<2>纸质邀请函展会前108天完成
<3>电话确认展会前一个月完成
（3）广告业务：场馆内外的广告、会刊广告、门票广告、开幕式冠名，相关会议及论坛广告
对象：参展商
方式：竞拍/其他
六、展览会现场物料及设备租赁
保安措施、医疗应急措施、接待措施、礼仪人员、主持人、场馆物品的租赁联系到位
气球条幅充气拱门等的落实、保险购买（展览会综合险、取消险）
展会前45天完成
七、软文、硬广及其他推广材料
展会前45天完成
宣传计划:
1、 展前：选择一家报纸媒体（半版）
网络媒体（根据媒体合作伙伴而定）
免费的网络媒体
周期：展会前130天到展会前45天
目标：最大范围的将展会信息宣传出去
2、展中:报纸、杂志、网络、电台
形式：媒体邀请中的记者软文、展会实况报道
周期：展会开始到结束、杂志按照其发布周期顺延
目标;将展会盛况传播给目标受众
3、展后：行业内部报纸、杂志、网络媒体
形式：行业报纸、媒体关于展会亮点的报道、网络的专题报道
周期:展会后
目标:通过专题报读、深度稿加以传播
3. 开幕式策划方案
请乐队现场演出。推荐红琴坊~
4. 展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
5. 公司参加北京葡萄酒展会，需要策划和设计宣传画册。
你好，我们是亚克力制品厂家，专业生产亚克力展架等亚克力产品
6. 举办一个大型活动写一份策划案，应该从哪几方面写
活动策划书这样写更好：、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释：1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适，大学迎新生晚会就不适合模特走秀，别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适，雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白，写案子的时候别糊涂就可以了，而且提案者一定要坚持自己的品位原则，不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了，岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬，最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，勾引起参与者的兴趣，尽量让他们期待。活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说，铺垫期——发门票了，凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。综上所述记忆点是：第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段：(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍，留者去商场看看他们打折情况，买一个回来。5、注意细节在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，段起头是否空格，用词是否准确，有没有错字等。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历：我把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我非常专业，这是个很讨好的招。当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到表中，提醒自己和配合的其他部门做好每个细节，方案执行就没有什么大问题了。
举办大型活动要注意的事项
活动组织者应注意以下事项：
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。
13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。
14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
21.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。