⑴ 如何策划一场有效的销售型会议
策划一次成功的销售会议并不是一件容易的事,但它却是建立和维持高销售率的销售团队最重要的部分之一。所有销售会议的目标都应该是提高周期销售额。这也是我们把这类会议叫做销售会议的原因。款待与会者并在让他们离开之前对产品产生浓厚的兴趣,这是一件好事,但不能因此掩盖会议的真正目的是要卖出东西。
做一个优秀的牧羊人管理好企业资源,这是销售经理的职责所在。所以花了钱而不期待回报并不是一桩好买卖。每一个参加会议的高绩效销售人员都会考虑,“这个会议是能帮我挣钱呢,还是在浪费我的时间?”一个公司高绩效员工的产值至少占公司收入的60%,因此当销售经理们用准备仓促的会议浪费顶级销售人员的时间时,他们在传递这样的负面信息:
一、管理层没有考虑员工的时间(高销售额的员工知道时间就是金钱)。
二、管理层不了解业务,不懂得如何提高销售额,在浪费企业资源。
如果销售团队开始怀疑管理层不懂如何促进销售,那么士气将会收到负面的影响,团队成员也会质疑老板的选择。此外,销售人员对管理层花钱的方式很敏感,因此在会议中看到的浪费现象会降低他们对公司的信心,并让他们疏于考虑如何控制成本以保护企业资源。
卖不出东西的会议还会向销售人员传递管理层不求上进的信号,能力强的销售人员不想为这样的公司工作。他们希望挣钱,希望把注意力放在达成目标上,并且希望为那些富有雄心的老板们工作。
如何提高会议的价值
销售会议如此利害攸关,我们又如何确保会议能够为销售团队带来更多价值并产生销售呢?答案很简答,但实施起来并不容易:经理需要为会议建立明确的战略意图,还有清晰的、有时效性的方法来衡量会议成功与否。比如,我们可能会说会议的战略意图是培训销售代表们如何销售产品X,目标是让80%的人能够在会议召开的30天内超额完全销售指标,并能将这一业绩维持到年底。
准备一份战略意图文件的挑战在于——了解会议需要什么来完成规定的销售目标。文件必须列出细节,确定一个雄心勃勃又脚踏实地的销售目标。整个流程的执行需要对业务、销售力及竞争力都有入木三分的理解。
不会写这些战略意图及目标的经理们一般都不了解业务,那么这个流程也可以让高级管理层评估策划会议的经理们的工作效率。换句话说,战略意图既可以用来确保会议高效的销售效果,也能用作高层管理的评测工具。
有影响力的销售会议依靠明确的策略性意图和清晰的目标,同时也是强大的公司的核心所在。可以定期召开这样会议的管理团队将一直立于领先之地。
⑵ 第一次主持公司年终的团拜会,希望前辈给点经验,一些会议的流程及言词
■邀请
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼,前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
⑶ 如果你策划一次大型会议,参会人员来自五湖四海,你确定会议召开时间会注意什么
提前通知给远地方人员留出车程时间,不在二次更改。
小型会议室一般是一个椭圆围桌,大概是在15人左右。中型会议室一般就是可以容纳15-50人左右的会议室。大会议室就是在50人及以上的会议室。
策划会议一般指会议策划。会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考。
⑷ 求公司年会方案策划具体方案
年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很回多,可以找一个专业的会答议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
⑸ 会议的策划怎么写
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 ◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择
一、时间:2007-02-04
二、地点:项目部会议室
三、名称:安全例会纪要
四、纪要内容:
2007年2月4日下午两点,安监部组织各二级单位和外协单位负责人在项目部会议室召开周安全工作例会,纪要如下:
1、对上周安全检查提出问题及安排事项进行逐项落实,对脚手架搭设等情况进行了重点强调、布置。要求各专业做好日常安全工作的保持,做好春节前的各项安全工作。
2、要求各部门组织学习业主、上级下发的安全文件,做好春节前后的安全管理工作和现场禁烟工作。
3、春节期间值班人员报护卫队,做好人员的管理控制。
4、各部门、外协单位对于现阶段的生产工作要安排好,加强职工思想稳定的教育。
5、现在的主要工作是空冷岛区域吊装和汽机房内安装工作及保温等工作,天气寒冷,施工人员的动作不灵活,重点做好防高处坠落和高处落物工作。
6、各专业做好冬季安全培训,要针对..地区冬、春季风大的情况对项目部编制的防护措施及应急响应方案重点学习。
参加人员:
...............、
⑹ 新入职员工座谈会的内容和形式是什么
找几个有工作经验,表达能力强的老职员,介绍一下自己的工作经验和所取得的成回绩,目的是,激励新答员工更好的工作,更好的热爱自己的单位,让他们爱厂,以此激发他们的工作热情。然后再找几个新员工,表一下决心,以及以后的打算,一起到带动作用。最后让领导发个言,给大家鼓鼓劲。
⑺ 跪求企业文化进校园策划方案.追300分。
你要的这个企划我写不来。但是可以提供一些线索、 给一点分安、辛苦了一场、企业文化策划设计操作必须由企业高层主管和有关人员组成领导小组,由有关部门人员组成工作小组。邀请专业咨询公司帮助策划设计的企业,双方应共同组成领导小组和项目小组,把外部专家咨询和内部企业文化发动结合起来,实施“并行工程”。
企业文化建设操作一般分为五个阶段:
1.准备阶段
主要是分析客观形势的发展趋势,掌握本企业文化现状,初步确定企业文化建设的目标,在企业领导班子中统一认识,在职工中做好思想酝酿。刚刚起步的企业需要对分散在职工中的、隐藏在企业日常经营管理活动里的优良文化传统发掘出来,作为提炼设计的基础和依据。
2.调研阶段
主要是对与企业文化有关的方面进行调查,如企业发展过程、经营思想、领导决策、职工素质、规章制度等,做到心中有数。调研工作包括,查阅企业文档资料;召开不同方面(领导骨干、员工、客户、协作单位)人员代表座谈会,听取意见和建议;进行抽样问卷调查等。
3.分析诊断阶段
主要是根据调研资料和分析数据,结合企业发展战略和实际情况,进行文化定位研究和诊断,发掘文化传统和文化优势,找出差距和不足,明确企业文化建设的总体目标和规划方案。
4.提炼设计阶段
从企业历史和现状出发,结合企业文化建设的总体目标和规划方案,提炼企业价值观、经营理念、企业精神,以及企业道德、企业作风等;根据实际需要进行视觉识别系统的设计。
5.推广实施阶段
主要是在企业内部,坚持广泛宣传和深入细致的工作结合:
首先,做到企业全体员工了解和掌握本企业文化的具体内容和精神实质;
其次,进一步完善修订企业规章制度,使之真正体现企业价值观和经营理念;
第三,开展有针对性的企业文化培训,提高全体员工的文化自觉性;
第四,在实践中,一方面检验企业文化是否符合客观形势和企业实际,及时加以完善;一方面要加强管理,开展思想教育,使企业文化落实在行动中,发挥应有的作用。 [编辑本段]企业文化策划的方法 国际国内企业文化的比较研究。学习借鉴国际、国内著名公司的企业文化建设经验,以及企业文化的前沿研究成果、研究方法和应用途径,以使自己在策划设计和操作时,胸怀全局,思路宽阔。
1.关键事件、典型案例的调研分析
把握企业文化发展阶段、影响因素、管理行为特征、关键事件、典型案例,以及高层管理者的设想及各层人员的反映,使策划设计和操作更加切合实际。
2.抽样问卷调查与量表评价诊断
设计和实施调查问卷与量表统计,获得企业文化现状和重新设计及建设的依据,并找出企业文化发展阶段的因素特征和管理行为特征间的结构性联系。
3.科学辩证的思维与设计创意
企业文化设计需要创造思维,需要调动人的想象力、思辩力,以及分析、综合、归纳和演绎能力。比如头脑风暴法,亦称智力激励法,这是一种调动集体智慧、集体协调创作的方法。个性独创法:注重发挥个人的独特思维,以出奇制胜的设计方法。
⑻ 我想在春节放假前在公司举办一次座谈会,但我不知道怎么写《员工座谈会策划书》,如何才能让我们的老板批
首先你该下载一些会议记录,座谈会的流程要写进去。《员工座谈会策划书》你需要准备员工版座谈会权召开的原因,需要解决的问题,或是会议的主旨是什么,举行的意义,再就是会议流程包扩,***领导致辞,会议正式开始,会议集中讨论的那些热点话题或是举行的那些活动介绍一下,员工自由讨论,集中发言,当然也可以是联欢的形式,这就不用太正式,一般会换成工作总结谈感想感谢之类,颁发奖励称号,然后会议成功举办,感谢大家百忙之中的莅临。OK了。
⑼ 会议方案的种类有哪些
一、企业年会
每到年末,各个企业都会召开年终总结大会,对公司过去一年所取得的成绩进行回顾,对存在的问题进行梳理,对公司的未来进行展望。
一般来说,年会的议程安排相对固定,能让人产生话题并传播的主要是抽奖、颁奖、晚会表演环节,毕竟,大家都羡慕那些对员工大气的企业,在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象,而年会则是一个极好的自我展示的平台。
二、行业交流论坛
为了塑造行业影响力,有些企业或者平台会牵头举办行业论坛,邀请众多业内知名人士,大家共聚一堂,分析行业形势,预判行业走势和热点,形成观点碰撞,巩固共同认知,促进行业交流,而主办方也在论坛活动的举办中逐步树立行业话语权和权威。
一场成功的行业交流论坛,必定具备有时代感、针对性、现实意义的主题,围绕着核心主题开展有价值的探讨。
成功的行业论坛,能为人们提供思维路径,提出有创造性的精彩观点,所以论坛邀请的嘉宾就很重要,要找到那些在行业内积淀已久的大咖、专家、学者等,具备一定的行业名气和权威,能够输出有见解有深度的言论。
三、内部座谈会
一般来说,公司内部的座谈会往往有着更为直接的主题,比如企业文化建设、项目创意、重要决策的探讨等,而会议整体流程也不算复杂,所以策划起来会相对简单。
其重点还是在于一个参与感,去引导大家的发言去回应大家的想法,要以真诚的态度去面对去组织,然后保证落实,而不是做些表面功夫,这种形式的座谈会才是一个良性的循环。
首先要确定好时间、地点、参会人员、目的、主持人、负责人等因素,地点可以考虑公司会议室可以考虑酒店等场所,也可以考虑穿插在公司团建中的形式。策划方案中预算和时间安排都要做好。
⑽ 华丰纸业工会开展“企业有困难,我为企业做什么” 建言献策活动
由于受宏观经济环境、原料价格、资金筹集、产能过剩等不利因素影响,企业经济效益面临严峻形势。为了积极应对严峻的经济形势,认真做好下一步工作,充分发挥公司广大员工克难攻坚的主力军作用,全面完成公司今年各项生产工作任务,促进企业经济发展。杭州华丰纸业有限公司工会在公司员工中开展“企业有困难,我为企业做什么”的建言献策活动。
活动的目的是充分调动广大干部员工认同、关心、发展企业的热情,增强团队凝聚力、战斗力、向心力,进一步夯实和规范各项基础管理,以提高企业经济效益为中心,引导广大干部员工集思广益、群策群力,最大限度地调动和激发员工的积极性、创造性,积极为公司的发展建言献策,进一步推动各项基础管理再上新台阶,促进企业的健康发展。
建言献策主要内容有: “企业有困难,我为企业做什么”、“目前公司管理中有什么问题和不足,你有什么好的建议”等等,要求员工从不同职能部门、不同工作岗位、不同工作职级人员的角度,挖掘和反映公司生产、工作、管理中存在的问题,能提出切合管理实际解决问题的真知灼见和寻找破解难题的好建议,共同为公司提高经济效益,加强企业管理等方方面面工作建言献策。
为保证此项活动扎实有效地开展,公司工会负责组织工作,分工会负责具体实施工作。
活动以开展大讨论、举行座谈会、提交可行性方案和建议表等形式收集意见或建议,工会将收集的建言献策表汇总、整理后交公司,为公司决策提供依据。
通过活动进一步引导员工认清目前企业的经济形势,理解企业的暂时困难,牢固树立“企业兴旺我兴旺、我与企业共命运”的主体意识;进一步增强员工化困难为机遇、变困境为佳境的坚定信心,凝聚广大员工的智慧和力量,在企业发展中担当先锋,施展才华;进一步确立广大员工保持和发扬顾大局、识大体的优良传统,正确处理局部利益与整体利益、眼前利益与长远利益的关系,发扬艰苦奋斗的精神,勇挑重担,为企业走出困境做出自己的贡献。华丰纸业有限公司工会