导航:首页 > 方案大全 > 企业召开会议的详细策划方案

企业召开会议的详细策划方案

发布时间:2022-03-29 13:04:51

『壹』 如何做一个小型会议策划方案

会议策划一般都不抄简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

『贰』 完整的大型会议组织策划方案怎么写

这个恐怕是没有人会告诉你的,因为那些策划公司都是要收费的,像我们之前做的一个会议方案就是找的一家叫海纳团队的策划公司给做的!

『叁』 最全面的公司年会策划方案!

年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。

『肆』 请求公司会议流程方案

会议抄流程一般如袭下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

『伍』 求《企业文化宣传会议会议方案》样本,安排越详细越好,多谢!


***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
二〇一一年十一月
***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
为了更好地促进公司生产经营和项目建设,把****打造成一流盐化工企业,向社会奉献低碳多彩新生活,特举办本次发布会。
一、 会议目的
(一) 发布***企业文化建设成果;
(二) 对内宣贯***企业文化;
(三) 传播****企业文化,塑造企业品牌形象。
二、会议主题
物华聚北 天人和元
--****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛
三、主办、协办单位
(一)主办单位
陕西***有限公司
(二)协办单位
上海***国际咨询有限公司 四、会议时间
2011年11月21日
五、会议地点
集团公司办公楼十一楼会议室
六、成立会务领导小组及服务机构
成立会务领导小组
组长:***
副组长:***
成 员:***
(一)会务组
组长:***
成员:***
(二)后勤保障组
组长:***
成员:***
(三)宣传报道组
组长:***
成员:***
(四) 文字材料组
组长:***
成 员:***
七、工作分配
(一)会务组
1.负责购买礼品。
2.负责政府领导、股东、驻陕北***兄弟单位和其他需邀请人员的邀请和接待。
3.负责公司内部参会人员的分配、通知和安排。
4.负责前台接待、签到、发放手提袋(内装礼品、胸花、文化手册、房卡、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》)、引导、总调中心讲解。
5.负责一楼电子屏的播放。
6.负责十一楼会场布置(包括桌签制作摆放、鲜花的购买和摆放)、会场服务、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.负责礼仪、引领员的安排。
(二)后勤保障组
1.负责厂前区、办公楼一楼布置。
2.负责车辆安排。
3.负责车辆停放、保安安排。
4.负责厂前区和办公楼卫生打扫。
(三)宣传报道组
1.负责****集团相关领导、媒体、张艳茜及奥古特专家团队邀请。
2.负责照相、摄像、宣传报道。
(四)文字材料组
1.负责参会人员发言稿的准备。(董事长致辞、***领导讲话由党群工作部负责,总经理讲话、政府领导讲话由综合管理部负责,所有发言稿17日前定稿交到文字材料组组长处)
2.负责会议指南、PPT模板的准备(党群工作部负责18日定稿)。
3.负责所有材料的撰写、校对、打印、装订。
(五)信息中心负责邀请接待用友。
(六)企业管理部负责邀请接待***、***教授。
(七)采购中心负责邀请接待采购供应商。
(八)营销中心负责邀请接待营销客户。
(九)物流中心负责邀请接待物流客户。
八、参会人员(240人左右)
(一)****集团相关领导。(***)(须发邀请函)
(二) 驻陕北陕煤兄弟单位。(须发邀请函)
(三)榆林市、神木县、管委会等政府相关领导。(须发邀请函)
(四)公司股东。
(五)***专家团队。(***)
(六)媒体。
(七)企业合作机构代表。(************)(须发邀请函)
(八)****员工代表。(高层领导、中层干部、部分基层员工等)
九、会议日程安排(2011年11月21日)
时间 地点 内容
13:30-14:00 办公楼一楼大厅 会议签到 (发资料礼品)
14:00-17:00 办公楼十一楼会议室 开会
17:00-17:30 办公楼十一楼总调中心 参观(讲解)
17:30-18:00 办公楼前 合影
18:00-20:00 ****大酒店 晚宴
会议圆满结束
十、会议议程
时 间:11月21日14:00
地 点:陕西****集团有限公司办公楼十一楼会议室
主持人:***
议 程:
(一) ****董事长致辞。
(二) 奥古特董事长致辞。
(三) 奥古特****项目组总监介绍****企业文化建设总体情况和体系。
(四) ****总经理讲话。
(五) ****集团领导讲话。
(六) 政府领导讲话。
(七) 企业文化论坛会。
十一、会议气氛的营造
(一)条幅、横幅
1、会议室左右两侧挂4条条幅,条幅内容:
(1)文化引领
(2)人才取胜
(3)敢于负责
(4)勇于创新
(由党群工作部负责)
2、主席台背景
(由党群工作部负责)
3、集团公司办公楼楼体正面布置挂8个气球带8个条幅,条幅内容:
(1)文化**** 人才**** 创新****
(2)打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活
(3)提供优质产品 培养优秀人才
(4)我们勇于担当 我们永不止步
(5)不为失败找理由 只为成功想办法
(6)客户的需求就是我们的标准
(7) 责任成就品牌 品牌铸就未来
(8) 诚信为客户 共赢求发展
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
4、办公楼门厅挂横幅一条,横幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
5、 办公楼一楼大厅电子显示屏内容:
(由党群工作部负责监督奥古特设计,综合管理部负责播放)
6、 办公楼一楼大厅两侧宣传牌更换内容:
(1) ************
(2) ************
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
7、 办公楼一楼玻璃门装饰带更换。
(正门和后门都换,由党群工作部负责监督广告公司制作,后勤服务中心负责15日前安排清洗原装饰带,监督18日前更换完成)
8、 一楼大厅形象墙更换。
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
9、 彩旗:入大门水泥路两侧插彩旗;
(由服务中心负责)
10、 路旗:办公楼前两侧水泥路各安装四组路旗。
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
11、 ****大酒店条幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
(服务中心安排酒店制作安装)
十二、物品布置
1、邀请函及回执
由各负责单位安排一名联络人员,负责发函预邀相关人员,确定人数、职务、联系电话。(11月16日确定)
2、会议指南。
(由党群工作部于11月18日完成,内容如下:会务组人员联系名单、会议日程安排、会议议程、就餐座位安排、会场座位安排、住宿安排、参会人员通讯录等,凡涉及内容由相关单位负责17日前提供)
3、手提袋及物品:手提袋、胸花、文化手册、房卡、礼品、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》。
(文化手册、会议指南由党群工作部负责准备,其余的由综合管理部负责准备并装袋。)
4、会议签到表。(综合管理部负责)
5、会议室的茶水、纸杯、小桶矿泉水。(综合管理部负责)
6、音响设备(综合管理部负责)
7、投影仪(信息中心负责)
十三、会议座位、就餐人员名单安排见会议指南。
党群工作部
二〇一一年十一月十四日

『陆』 企业会议策划范文

电子新品发布会暨渠道会议策划方案
2008-8-11 19:01:28 来源:互联网 作者:佚名 【大 中 小】 查看评论 投递文章
内容提要:文章标题:电子新品发布会暨渠道会议策划方案**电子新品发布会暨渠道会议策划方案活动背景简要分析在西北地区杨凌**电子信息有限公司是很具有实力的,自称拥有强大的技术实力和市场能力,从计算机板卡到PC、笔...
文章标题:电子新品发布会暨渠道会议策划方案**电子新品发布会暨渠道会议策划方案活动背景简要分析在西北地区杨凌**电子信息有限公司是很具有实力的,自称拥有强大的技术实力和市场能力,从计算机板卡到PC、笔记本电脑、手写电脑、迷你电脑到网络无盘工作站等全系列电脑产品,从中小学、中小企业、网吧网络解决方案,到需要各类专门技术的大型应用解决方案,包括大学科研和教学、电子商务和电子政务、基于多媒体互连应用解决方案;从计算器、日常教学用具到基于学校教育教学管理控制的多媒体系统,基于全国和区域范围的远程多媒体教育教学系统和管理控制系统,在全国市场赢得了大量用户,获得了广泛的声誉。但从去年下半年,自有品牌“三帝”的动作比较冷清,今年起,公司策略调整,全力推广市场,进行宣传。宣传素求重点分析大众媒体类:主要是产品形象素求。大众媒体主要由电视媒体,有声媒体(广播)、平面媒体(报纸)、户外媒体(路牌)和流动媒体(车体)组成。大众媒体的特点就是宣传面积广阔,几乎所有的人群都是大众媒体的辐射范围,凡是有媒体的地方,产品的宣传都能到位;大众媒体的时效性强,今天确定的事情,明天就可以在大众媒体上看到。但大众媒体也存在

『柒』 求公司年会方案策划具体方案

年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很回多,可以找一个专业的会答议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

『捌』 公司年终策划会议方案

公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排:

场地选择

公司附近:公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体,受众准,到场率也有保证。

地铁沿线:交通方便,保证嘉宾和媒体出席率。

停车场车位充足:方便与会者和VIP停车。

会场硬件达标:首先,装修风格尽可能商务简约,才能衬托论坛的主题;其次,主会场层高尽可能5米以上,大厅里最好没有立柱;最后,场地一定要比你按人头估算出面积大20%,因为论坛一定会设置舞台区域。

特色体验:有些场地的茶歇可以制作成精巧造型,让嘉宾们体验良好,会让与会嘉宾乐于传播,细节取胜。

会议邀约

商务会议的邀约要求会更高,同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装:对重量级嘉宾进行内容包装,H5的会议邀约形式效果更好。

确保通知效率:外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高,因此多类型的通知方式更为适合。

温馨提示体现细节:交通路线,当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。


电子签到

自助签到在节省主办方费用的同时,让参会嘉宾自助签到,使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码,参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

会议环节设计

在环节设计上要分清先后主次,才能逐渐引导嘉宾的情绪,营造体验感、传递信息。


开场:开场环节通常会有以下几个设置,开场视频、主持人开场致辞、开场表演(开场视频+互动表演)等,一个很震撼的开场,能够快速吸引大家的注意,并聚焦于有关会议主题的讨论。

嘉宾演讲:开场后,一般先请行业内的大咖(最好有些政府或协会背景)作开场演讲,分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势,帮助提升会议的视野高度。

互动:活动过程中建议穿插互动环节,提升会议氛围感。

应急措施

在会议结束前都不能放松神经,对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一种以上的应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。

『玖』 企业会议活动策划应该怎么做

可以多想一些好的策划方案,前期的沟通和对接很重要,再接下去就是安排执行。尽量安排好日程根据日程一项项完成工作,
做一场完美的活动和会议需要各方面的配合。可以向国内优秀的活动策划公司,巴木木BAM多学习一下。

『拾』 公司的会议策划方案怎么做

会策划过于繁琐,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多内,可以找一个专容业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

阅读全文

与企业召开会议的详细策划方案相关的资料

热点内容
党政干部农村电子商务培训方案 浏览:107
2017银行青年员工培训方案 浏览:619
工地岗前教育培训方案 浏览:302
空气能热水器营销方案 浏览:165
培训平台的运营方案ppt 浏览:294
旅行社软文推广方案 浏览:718
艺术节暨迎新年活动策划方案 浏览:908
血站个人培训方案 浏览:306
淘宝客营销策划方案 浏览:58
市场营销性考任务3答案 浏览:242
水果展览项目策划方案 浏览:390
慰问交警活动策划方案 浏览:780
想做市场营销这行 浏览:26
济南优外卖电子商务 浏览:587
谢裕大电子商务网 浏览:190
市场营销课购买行为分析解释 浏览:484
运动会班级入场式策划方案 浏览:669
浅谈民航市场营销 浏览:916
跨境电子商务浙江电子口岸 浏览:170
市场营销案例分析卖鞋 浏览:555