㈠ 前期物业进驻的工作准备流程是什么
人员招聘、培训是一个很重要的工作,开好头对会对后期的工作由积极影响。
㈡ 如何进行前期物业管理策划方案想得细一点,越精细越好
你自己看看这些有用不,简单说就是如何说物业管理有多么的好.具体怎么好就要靠你根据实际情况进行了.
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某房地产项目策划方案
一、 概述
1、优势
a、地理位置优越,交通便利;
b、区域市场成熟,知名度高;
c、整体规划出色,品质较高;
d、开发 商实力雄厚,目标明确。
2、机会
a、区域交通体系将进一步完善,向阳路北延工程;
b、周边商业配套将进一步丰富,京海世贸广场开盘;
c、区域内多数项目将结案入住,竞争对手将逐渐减少;
3、威胁
康泰大厦、GOGO购物广场、京海世贸广场正处于强销期,势必疯狂争夺客户资源。
二、市场定位
要点阐述
在已经认识和把握本案各项产品特点的基础上,全面确立本案在市场中的“定位”。“定位”的目的,就是要充分明确在市场中我们产品和其他产品的“差异”,鲜明地区别于竞争对手,让消费者能够清楚地识别和接受我们的产品。“定位”就是要给那些购买我们产品而不选择其它的人们一个完美而充分的理由。
产品定位
1、本案是高开区CBD“最高品质”的项目。
2、本案导入“生态办公”的概念。
这一概念的核心是“环境”、“建筑”与“人”三者之间的关系,建立起以环境生态、建筑生态、人文生态为内核,以园林式办公环境为外观形式的生态办公模式。“生态办公”的概念非常丰富,诠释的空间很大,而且比较新颖,市场差异性明显。同时强调高品质的“服务式”物业管理服务,提出“特色管理、品质服务”的口号,将人文生态的务虚变为务实,发挥我们自身已经完全具备的物业管理优势,不仅在人文生态上得到充分表现,而且通过服务进一步提高本案产品品质。“生态智力办公区”的概念,可以为本案“高品质楼盘”的定位提供有力支持,同时也要补充一些时尚的要素,如“智能化”设计,丰富高档的“商业化”配套等,全方位塑造高品质形象。
客户定位
通过调查与分析研究,本案目标客户有如下特征:
1、企业状况:本地注册资金在20万元以上的企业和外地驻保的企业。
2、购买动机:首次置业自用为主,改善办公条件提高自身形象;二次置业投资,希望获取租金回报及升值回报。
3、心理特征:有进取与自我奋斗的价值观,生活高节奏,追求自我利益、自我个性、生活品位的实现和满足,认同文化附加值,渴望在忙碌工作后享受生活,具有感性消费心理,理性消费行为的交叉状态。
4、地域分布:以市区为主要中心,外围辐射保定各市县。
就是这些人会买我们的产品,只有他们需要这样的产品,而我们会竭尽全力地告诉他们,只有我们的产品才会满足他们的需要,他们会由于了解我们的产品有多么的不同、有多么的合适而放弃选择别的产品。
三、 本案包装策划
在保定房地产市场,项目形象包装显得尤为重要。前几年主要以概念炒作为主。近几年已有部分开发商注重产品质量,正逐步由“炒作时代”向“产品时代”过渡。在本案地区,本案产品设计及产品质量当属上乘,但由于市场竞争激烈,因此本案产品的推广必须有别于其它项目的推盘手法。项目形象包装是抛开质量之后的又一主要影响销售的因素,只有将产品的优异性与差异性通过形象包装推广才能真正有效地把握住客户与市场。
包装
产品 市场(客户) 购买
推广 (使之感兴趣)
询问 访问 认可
1、本案案名设计
案名设计相当重要,它反映了一个项目或产品的或文化的精髓,是高度提炼之后告知市场的产物。一般是具有以下几个特点:一是能反映产品的差异性;二是能反映项目未来的生活品质;三是通俗易懂,朗朗上口。
2、销售场所包装策划
售楼处是销售活动的中心。未来销售的谈判、签约等一系列活动都集中在此处完成。随着房地产市场的发展,越来越多的开发商已认识到售楼处的重要:人性化的现场布置设计影响着消费者对开发商的信心,同时促成销售成交。这里的人性化设计与普通产品设计不同:一是指对消费者服务上的人性化安排。主要是指功能性安排,如洽谈室、签约室、客服部、银行按揭等一站式服务,合理的人性化设计会有效地促进客户愉快顺利地完成交易活动。 售楼处除了服务功能的人性化设计之外,还有促成成交的其它作用。目前一些精明的开发商已开始如此操作,不再将售楼处作为一个简简单单的办公场所来安排,好的售楼处设计会放松客户心情,增加消费者对开发商的信任度,增加客户对项目的认同感,以及强化客户未来办公环境的提高。
功能区进行路线次序排列:
沙盘陈列区 洽谈区 签约区 律师或公积金办理区
休息室 银行按揭区
四、 差异性策划思路
根据本案的产品定位、市场定位、客户群定位,经慎重推敲,随同销售周期安排,制定了全程策划的节奏安排,以求有效快速地消化本案,将独特的USP安排到各个环节中,由若干个策划个案整合为全程方案。
通过前面的论述,我们发现本案的市场已经细分,并已选择了目标市场。下一步我们应该针对目标市场进行有效的策略实施,整个过程中遵循差异化策略、周期性策略及组合的策略。
1、 产品预热期
为求迅速地进行市场告知,为本案积累有效客户,唤醒潜在客户,应最大化地向市场告知本案的信息。建议举办产品推介会,集聚河北省主流媒体(河北日报、河北工人报、河北经济日报、燕赵都市报、保定日报、保定晚报、莲池周刊、河北电视台、保定电视台等),全方位的宣传推广在1-2周内全在爆发出来。过程安排:将以上各媒体代表全部安排至一家宾馆(如国际俱乐部),负责他们全部的休闲娱乐,傍晚在会议大厅举行产品推介会,每人一份产品说明书,并现场进行POP讲解,当然各位媒体需每人一个红包。
配合安排:在推介会之后的1-2周内,通过全新有力的广告发布在各个媒体,使本案影响井喷状的传播开来。以达到最大化的市场告知预热。
2、 产品开盘期及强销期
通过前期的预热,本案已积累了部分客户,且已有一定市场认知。此时,我们趁热打铁,进入产品的开盘期。
“好的开始是成功的一半”,此时我们不给市场以任何喘息之机,紧锣密鼓地开盘,依旧通过公关活动与媒体推广为主。在保定制造一个又一个的新闻点,让保定百姓应接不暇。
形式:
(1)新闻发布会(通过之前的媒体关系,再一次轰炸全市)
(2)与中冀、轩宇等汽车公司合作,进行一次新产品的市场公关。
过程安排:
(1) 新闻发布会:邀请政府官员、设计大师,进行产品宣传,开发商进行大会讲话,同时制作本地块及本项目介绍VCD发放各位嘉宾,之后进行交流酒会,安排文艺演出,并进行准客户现场认购,同时进行认购抽奖,当日开盘。
(2) 新楼新车闪亮登场:时间为开盘后一周,选择适合本案目标群的汽车新品一同亮相共同展示,通过此活动,再一次全方位的扫描本案适合客户。
3、 产品持续期
策略安排:制作客户通讯进行市场再控掘和资源二次开发,定期发放,加大密度,以完善的服务体系打动客户,让第一批客户成为本案的免费宣传员,制造集约效应。
配合策略:期间安排一些独特的USP销售策略,如“1+1”行动,即已购房客户再带一名客户购买,享受XX优惠或赠送活动。广告跟踪发布会,在人们心中营造一种“买了本案产品就是买了一种精彩生活”的感觉。
4、 产品扫尾期:
策略安排:(1)客户答谢会+“珍藏”产品抽奖配送活动。
(2)配合物业进行园内绿地认养或小树认养活动。
方案说明:(1)“客户答谢会” 答谢不是目的,目的是让客户不知不觉中帮我们清盘。
(2)“认养活动” 是为了配合入住,解决未来物业的难题,树立开发商形象,为下一期项目作准备。
以上方案,公关活动一个接着一个,让公众逐步养成“猜出下一次是什么活动”的想法,与众不同的推广策略必然带来项目的巨大成功。
五、 销售方案
1、本案销售方式
本案进入实质销售阶段,自然要明确销售目标,制订销售计划,组建销售团队,培训销售人员。在计划的销售周期中,对销售体实施有效的管理,随时监控销售的过程,及时发现问题并重新调整销售计划,最终完成既定的销售任务。
2、本案销售策略
项目现场销售模式
本案属市区项目,所处位置交通便利,周边楼案众多,客户流量丰富,可以采用现场售楼处的销售模式,不必考虑在其它地点设置第二售楼处。现场销售,便于客户直观了解项目位置、项目进展、施工情况和工程进度,便于集中投放户外类广告进行项目形象宣传,同时也便于销售人员现场销讲、引导客户参观考察。现场销售模式,在确定售楼处选址后,还要做一系列的形象展示,主要分为户内和户外两大部分。户外部分不仅包括售楼处的外观设计、广告牌,还包括在主要客流道路两侧设立路牌、道旗等引导性展示物,同时施工工地现场也要做形象包装,如工程围板、楼体广告等,共同营造良好的销售氛围,体现项目品质和形象。户内部分应注重功能分区和细节表现。接待大厅是客户来访的第一个区域,集展示和洽谈功能为一体,是售楼处重要的组成部分。其设计风格应符合目标客户群的身份和习惯,应在豪华中不失人性化细节,在实用中不失独到的品位风格,大型沙盘模型、展板、资料台、舒适的沙发、便于交流的会谈桌椅、精妙小品、绿色植物花卉、轻柔的灯光和背景音乐,都是接待大厅必备的设施,整体环境氛围的亲和力,将使客户感到亲切、舒适、温馨,心情放松而舒畅,将客户的戒备心理和抵触情绪降到最低限度,有利于洽谈沟通和促进成交。签约区是售楼处另一重要区域,主要功能是办理销售手续的最后流程。设计风格应尽量简洁,避免过多的装饰元素分散客户的注意力,同时应避免过于奢华和舒适,尽量控制和缩短谈判的时间,整体氛围轻松中不失严肃,给客户以安全稳重的感觉。签约、付款、银行按揭、登记缴税等各项程序集中办公,一站式服务,减少客户流动,高效率地为客户提供全面服务。办公区是售楼处必备的区域,仅供销售人员、办公人员和管理人员使用,通常谢绝客户参观,所以简单实用、能满足办公需要即可。
销售价格策略
1、价格走势
价格永远是任何销售中的最关键的因素。本案最终能够实现什么样的销售价位,不仅和项目自身品质有关,也和直接的市场竞争、宣传推广投入比例有密切关系。
设计的项目包装策划方案,一直强调高品质,实际就是提高性价比优势。我们的主体思路就是将本案直接包装成 元的高档楼盘,而实际销售价位锁定在 元左右,让客户产生心理上的价位顺差,觉得物超所值。这样,我们就能够跳开高价陷阱,消除客户对价位的不满情绪。
由于本案产品与直接竞争项目——“康泰大厦”过于相同,高价销售策略具有不可避免的难度,任何一个项目的开盘价一旦确定就将很难下调,激烈的价格大战是任何一个开发商都不愿意看到的结果。所以,我们选择了极具差异化的项目定位理念,力求压过对手,攻其不备。但我们不会打无准备之仗,也不会走机会主义、冒险主义的路线。我们希望稳扎稳打,尽量避免项目的运作风险,一步一步蚕食对手的市场,争取使本案在尽可能短的时间内销售完毕,迅速回款而使发展商利润达到最大化,最终取得我们预期的胜利。所以,我们建议本案整体价格走势为低开高走,低价入市,试探市场后,伺机逐步上扬,最终实现目标价位。
具体价位走势为:
A座、B座: 元入市 元持续 元尾盘
C座、D座: 元入市 元持续 元尾盘
房地产市场瞬息万变,俗话说:“卖得贵不如卖得快。”在房地产开发中,时间就是利润。当然,我们都希望能够卖得又贵又快才更好。这也是我们要努力实现的目标。
2、价格体系
根据本案建筑形式,可设计差价价格体系。价差拟定在每平米30元左右,随着具体楼座位置和景观差别,以及销售当中遇到的具体问题,还可以上下浮动10-20元。
楼层价差方面,由于本案建筑总高度仅为16层,不同于高层楼,所以楼层价差不宜过细,可以采用分段楼层价差的方式进行做价,根据不同楼座的区别暂定阶段楼层价格。
高层的通风、采光以及景观状况,是随楼层的升高而更加优越。此种楼层分段方法,可以充分利用高层板楼的这种优势合理提升整体价格。楼层价差随着楼层的上升不断上升,根据不同阶段,楼层价差拟定为每平米30-50元之间。首层和顶层均做单独处理。A、B座首层为底商,价格另行制订。C、D座虽然景观最好,但由于没有临街,也有相对不利的因素,所以价格可以适当回落。
销售手段:利用 “封顶”等工程进度主题,充分利用准现房优势,配合“明升暗降”的价格策略。加强客户“一带一”的销售方式。考虑可利用的项目资源进行“捆绑式”销售,在“精装修”方面做文章,提高性价比优势。
工程进度:封顶,外装,准现房。
销售管理策略:销售管理应本着“分工明确、各负其责”的原则,首先将管理工作的职能划分清楚,设立相关的部门,确定相关的主要负责人,明确各工作平台的相互接口,使整个销售管理体系完整合理,管理执行过程中,各部门职责明确,衔接配合井然有序,共同完成既定的计划目标和任务。管理监督职能也十分重要,最好由高层管理负责人负责,随时监控销售和管理,及时发现销售及管理中的偏差并立即做作调整决策。
3、本案USP销售专案
通过对保定房地产市场营销状况的关注与分析,发现在营销手段上的变化千变万化。因此如要树立本案在高开区“最高品质”的产品形象和有效达到实现销售的目的,就必须在营销用法上与众不同。
积极加大公关活动的份量,不断在保定房地产市场制造新闻点,变被动的广告为大众主动接受的新闻点,区别与其它项目,树立本案差异性,同时在销售手法也要有一定的差异性,也就是本案独特的USP销售策略。综合考虑本案的产品,人群、市场,我们专门为本案设计了适合本案的“1+1”策略, 万房款对于中小企业来说不是一个太大的问题,但同时也不是一个可能忽略的问题,通过对本案区域中坚层的调查,发现此房款对于他们来讲正在一个临界点左右盘越。如果购房之后再考虑装修、购车,这时他们会明显具有一定压力,而这些恰恰又是他们必须考虑的。“1+1+1”方案有效地解决了以上矛盾,此方案的内容就是:将装修款与购车款一同纳入房款之中,一次性向银行借贷,以减轻这三项累积带来的压力。.虽然每月还款可能会多交几百元,但高品质生活却可一次性拥有,而在月供上只要多交一千余元即可。通过对中坚层客户答询可知,交得起三千多元月供的客户,交四千多元月供的压力并不会太大,而拥有高品质生活的压力明显减小,“1+1+1”方案显然优势明显。更易打动消费者。
六、 推广思路
1、 宣传推广策略
本案CI系统全面建立
本案作为全新楼盘上市销售,项目CI系统的设计和应用,是不可缺少的首要环节。CI系统,即企业形象识别系统(Corporate Identity System)的简称。它包括三大部分,即:理念识别系统(MIS)行为识别系统(BIS)视觉识别系统(VIS)标准的CI系统涉及内容极为广泛,但对于房地产的楼盘项目而言,可以把握其精髓,择其所需而应用。其中视觉识别系统(VIS)是设计重点,配合理念识别系统(MIS)的基础部分,就构成了简化版的CI系统。
视觉识别系统(VIS)主要包括:
基本要素部分:
a、标志(LOGO)
b、标准字、标准色与标准组合
c、象征图形、辅助图形与吉祥物
d、标本要素组合规范
应用要素部分:
a、办公用品系列
b、包装设计系统
c、服饰识别系统
d、环境识别规范
e、广告应用设计
本案设计并全面应用CI系统,不仅有利于宣传推广,还有利于表现本案的高品质形象和品牌形象,广泛得到目标客户群的认同,为成功销售奠定良好的基础。
2、 公关活动的深入展开
房地产项目的成功运做,暂时还离不开“炒作”。宣传炒作的目的就是要引起广泛关注,吸引目标市场对本项目发生兴趣,进而了解本项目的种种优点并最终促成购买行为。宣传炒作的主手段就是开展各类公关活动,制造新闻热点,提高在媒体上的曝光频率,最终引起社会广泛关注。本案的宣传推广策略的重点之一,就是大量策划、组织并实施各种公关活动,进行市场炒作,以此达到全面促进销售的目的。
媒体炒作
1)省内及保定市主流媒体:
河北日报、河北工人报、河北经济日报、燕赵都市报、保定日报、保定晚报、莲池周刊、家庭周末报、城市资讯、河北电视台、保定电视台
2) 投放内容(软文提纲):
a、 写字楼的人文倾向
b、世纪大厦创新打造“智力型企业专属办公平台”
c、 保定市CBD规划已初具规模
d、现代化都市的领跑者-保定市CBD现状
e、 世纪大厦-保定市CBD区域的核心力作
f、 总部基地-中小企业机构置业首选
g、 世纪大厦-为成长后的中小企业再发展量身定做
h、 世纪大厦-傲视同行的全功能生态写字楼
i、 世纪大厦-近现房发售的“3E+5A”级高端商务楼
j、 世纪大厦-财富加速器,商务制高点
k、世纪大厦-内部认购期创造销售奇迹
中小型企业发展年会
1)目标:让高开区CBD区域概念深入人心,让人们知道世纪大厦就是高开区CBD区域的象征,是企业向国内国际发展的平台
2)时间:2004年10月
3)地点:国际俱乐部
4)主办单位:保定市经济贸易局、保定市发展改革委员会、保定市建设局、保定市乡镇企业局、保定市高开区管委会、保定市中小企业协会、保定晚报社
5)协办:保定市乾坤房地产公司
6)议程:专家学者谈高开区商务对保定现代化都市建设的意义
中小型企业发展的思路
高开区规划对商务楼盘的看重
世纪大厦的设计理念及对中小型企业发展的意义
媒体记者提问
7)媒体报道:省内及保定市各主流媒体
户外媒体的投放
塔牌、彩虹桥、候车亭、楼体广告等
DM专刊直投、报纸夹带等
3、 全新广告表现与创意主题
房地产项目的成功运做,暂时还离不开广告,而广告的关键就是设计广告。优秀的广告设计,会使项目的媒体费用投入获得超值回报。根据我们操盘的经验,一版报纸广告的设计水准,会直接影响广告的有效回馈量,在销售热线的来电量统计上,其差别甚至可能是一倍或两倍。回想那些市场中的成功楼盘,哪一个不会让我们联想起它成功的广告语?联想起那一版版印象深刻的广告精品?本案的广告设计必须要新颖独特,要能够在铺天盖地的房地产广告中脱颖而出,吸引住目标客户群的眼球,为实际销售捕捉来源源不断的客户。
广告设计的高水准要求,使我们不能吝啬设计费用。我们需要寻求设计水准较高的设计师,让他们深入了解本案,在我们的整体营销策划思路指导下,发挥出他们的创作天分。在保持广告独特表现风格与出众品位格调的同时,还要把策划的核心思想、项目卖点、销售主题与广告创意的灵感巧妙融合,设计出精品、极品广告,广告设计高品质策略,会使本案的广告形象与广告效果保持较高水准,不仅直接促进销售,也是保持本案高品质楼盘形象的重要保障。
4、 广告全方位整合
本案进入销售期后,广告宣传将在全方位、多层次上展开。媒体资源在经过充分地分析评价后,将被有效地整合利用。针对本案目标客户信息来源的特点,常规主流媒体仍是主要选择,如报纸、期刊、户外、电视、广播等;同时选择以其它特殊媒体作为辅助配合,如网络、直投;以及利用相关俱乐部、社团等的客户资源。广告宣传的投放计划将针对销售期的需要做合理安排。费用投入计划和比例将在初期就有框架性的计划,各项媒体分配、各个销售阶段、各项宣传用品、以及各种活动与展览均有相应预算额度,使宣传推广与费用使用的计划性、目的性和主动性更明确,在保证宣传推广效果的同时尽可能提高回报率,避免被动的、散乱的、盲目的宣传方法。
5、 媒体组合原则
由于市场消费者的来源一般较为复杂。单一媒体推广不可能深入到未来本案目标客户群的所有层次中去。所以我们采用组合立体方式推介本案,组合原则采用先内而外,先主后次的原则。
a) 先内而外
保定地产市场经过发展,已形成强大的业内人群,也就是我们通常说的地产圈。在这个圈子里有许多关注保定市场的业内人士,在他们的手中掌握了一部分专业媒体传播途径(业内人士沙龙、《保定建设》等)。在产品品质有保证的情况下,让本案形象不断出现在此类专业媒体上。此类专业媒体或专业人士有其专业性的优势,往往更有说服力,比广告更让消费者信服。在不知不觉中通过他们的嘴,他们的专业媒体的优势引导市场的偏好度。在此基础上,在转向普通意义上的外部市场推广。
b) 先主后次
为迅速打开市场缺口,聚集人气,将大部分的目标客户吸引住。我们采取先主后次的原则。在主流媒体上发布本案信息,强势推介,在前面的基础上,照顾其它渠道的客户,选择部分有固定阅读欣赏习惯的客户群媒体。在费用预算上,有主有次。明白我们需要面对的客户主体,有主攻,有兼顾。
c) 立体组合方式说明
在全案推广中所谓的“立体”就是指不仅仅通过平面媒体推广,还包括各类公关活动,展会推介,网络传播等诸多媒体推广手段。包括我们为本案订身设计的活动策划思路。其它手段还有DM直接,客户通讯等。
6、推广预算与应用
①整体推广费用估算
本案的宣传推广费用预算,应根据市场整体情况和项目运做需要而制订。
根据目前我们对本案的了解,结合现有的策划思路,并参考其它项目的运作模式,暂将本案的宣传推广费用预算拟订为总销售额的1%-1.5%。
②推广费用的节奏安排
根据本案的销售周期及前期预热的叠加。我们将之分成两部分。一是前期启动准备预算;二是正常销售周期中的推广费用安排。
项目营销活动开展前期,有大量的销售道具等物件需提前准备。其中有的销售道具会贯穿整个项目,如沙盘、售楼处包装、各类单据等。通过总预算的分配,本案前期的预算额我们定在25-30%左右。内容:
售楼处装饰 墙面展板 顶棚鸟瞰图,单体楼盘效果图,广告宣传展板等
沙盘 单体沙盘及规划沙盘
指导牌 门口及内部指导指示牌
门头 售楼处门头包装,LOGO墙布置
销售道具 楼书 8000册
海报 5万张
其它 名片、包装等
户外引导 擎天柱或路牌
工程围板 户外围板 售楼处周围户外围板
引导路牌 指导指示牌
部分媒体造势 业内媒体
平面新闻造势
公关活动
VI系统设计
㈢ 如何进行前期物业管理策划方案
前期物业管理策划方案的内容是:
1管理机构的设置和人员的培训
2建立管理制度
3物业的接管验收
4进户管理。进户管理指业主或使用人收到书面通知以后,并在规定期限内办理完成相应手续并且实际入住。进户管理的主要内容有
A按物业区域管理、操作上的要求拟定管理层、操作层人员的配置,岗位的设定,工作的要求,到岗到位的具体时间。
B根据物业区域的实际内容和情况拟定具体实施细则及其执行时间表。
C安排物业办公、接待、值班门岗等必要工作场所
D启动工作必须配备的物品、工具、设备等物资。拟定分步购买计划
E建立与社会协作单位的联络,构筑综合服务网络。
F准备业主入住文件,主要包括:物业介绍,物业使用说明书,物业质量保证书,管理规约,物业管理说明书,室内装修责任书,室内装修管理办法,入住通知书,入住手续书等,汇编成入住手册。
G制定入住流程
5装修搬迁管理
6档案资料管理
㈣ 物业管理准备:前期策划工作程序有哪些
公司根据收集的工程案例和工作经验,及时进行整体策划工作,把前期介入的准备工作完善到细节,是很必要的工作程序。物业管理准备的前期策划工作是否做到位决定了入驻后能否顺利开展工作。
1目的
通过接管物业前的策划工作,为公司顺利接管物业及接管后为业主提供优质服务创造条件。
2范围
适用于公司待接管的各类物业。
3 职责
3.1 总经理指定专人具体负责物业管理策划阶段的组织工作,确保物业管理策划阶段各项资源的及时提供。
3.2 品质管理组负责在前期介入阶段从物业管理运作的角度,对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面向发展商提供有益的建设性意见,并做好记录。
3.3 品质管理组负责针对待接管物业特点制订物业管理方案。
3.4 总经理办公室负责协调前期介入人员的配备和新组建管理处人员编制的确定与配置工作。
4 方法和过程控制
4.1 物业管理策划/准备工作包括物业管理的前期介入、制订物业管理方案、组建新项目物业管理处三个基本环节。
4.2 前期介入
4.2.1前期介入的作用
A. 完善物业的使用功能--向地产公司在新开发项目的规划设计阶段就户型设计、供电供水、污水处理、通讯网络、道路、绿化、管线走向、服务配套设施及平面布局等方面提出建设性意见。
B. 改进、完善物业的具体设计--公司根据收集的工程案例和工作经验,从日后管理的角度及时向设计单位提出意见,避免出现设计缺陷。
C. 便于日后对物业的管理--由于早期介入物业的规划、设计、管线敷设和设备安装,熟悉现场情况,为日后物业的管理、维修保养带来便利。
4.2.2前期介入的方式--按照项目开发周期分为早期介入、中期介入、后期介入三个阶段。
A. 早期介入:从进驻项目现场到主体动工之间的介入活动。工作内容包括:
a. 拆迁、搬迁现场临时建筑物。
b. 现场环境卫生、安全保卫、办公及生活设备的维护、饮食等管理工作。
c. 提供项目营销活动的后勤保障。
d. 项目样板房、销售厅、项目部等代管物资的验收、保管、发放、调拨、跟踪等管理工作。
e. 审阅设计图纸,提出有关楼宇结构布局和功能方面的改良建议。
B. 中期介入:主体动工到入伙前六个月之间的介入活动。工作内容包括:
a. 专业技术人员参与了解委托项目各类机电设施设备配置或容量、设施设备的安装调试、各类管线的分布走向、隐蔽工程、房屋结构等,指出设计中缺陷、遗漏的工程项目。
b. 加强常见工程质量通病及隐蔽工程等特殊过程的监控,发现问题及时解决。
c. 从业主使用功能角度,向发展商建议完善相关设施,修正缺陷,包括各类开关、空调位(孔)、插座、排水、预留电源、排烟道、门的开启方向等。
d. 根据《物业移交验收标准和要求》,从物业管理功能出发,对未达到标准的设备房、配套设施、管理用水电预留接口等需要完善的问题,及时向发展商建议完善、修正。
C. 后期介入:入伙前六个月到管理处成立之前的介入活动。工作内容包括:
a. 各类管理用房和商业用房的确定及装修标准。
b. 完善闭路监控系统、停车场设施、背景音乐、泛光照明、信箱、康体休闲文化设施、园林绿化等公用设施。
c. 分批分期收集工程、配套设施设备资料,如收集整理竣工图、验收资料、设备使用说明书、保修卡及设备原理图等。
d. 充分了解掌握房屋及配套设施状况,做好物业接管验收的各项准备工作。
e. 了解地产销售承诺,如水、电、煤气等配套设施及附属服务设施的情况,核实兑现状况,发现问题及时设计替代方案。
4.2.3专业技术人员将前期介入工作情况记录在《XX前期介入情况周记表》(1-8)上,作为重要资料保存。
4.3物业管理方案的制订
4.3.1品质管理部负责根据物业规模大小成立调查小组,制定调查方案,对物业进行调查。调查内容包括:
A. 物业当地人文环境、周边治安状况、周边供方环境、周边物业管理水平及收费标准、当地政策环境等。
B. 物业设备状况、配套设施情况、办公用房配备等。
C. 在地产销售前期实施顾客需求调查如服务项目需求、服务水平及消费水平等。
4.3.2品质管理部负责在入伙前六个月,完成物业管理方案的编制,内容包括:
A. 分析物业本身及周边环境,从物业的特色和不足中寻找完善物业管理服务的切入点。
B. 新建项目的整体情况介绍,包括:位置、占地面积、建筑面积、绿化面积、交房时间、户型、总户数、车位数量、公用设施配套、机电设施设备等。
C. 分析业主需求,针对业主群体特征、个性特征等,提供创新服务。
D. 详细介绍新小区管理的整体构思和管理策划思路,包括管理模式、管理承诺、管理重点、管理措施、管理目标。
E. 待接管项目的管理架构图、各管理部门职能、各岗位人员配置及其岗位职责。
F. 确定、提供服务所需的基础设施,包括:
a. 清洁及绿化设备和工具,如洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
b. 安全设备,如对讲机、手电筒、电警棍等。
c. 设备维护所必要的检验、维护设备和工具,如万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
d. 会所服务需要设备,如饮水机、制冰机、空调、电视机、音响等。
e. 配套办公场地及办公设施设备,如电脑、打印机、传真机、复印机等。
f. 员工后勤设施设备及服务配置,如员工宿舍、食堂、热水器、消毒柜等。
4.3.3品质管理部负责形成《物业管理方案报告书》。
4.4 组建物业管理处
4.4.1办公室负责根据物业管理方案,确定新建管理处人员编制。
4.4.2办公室负责编制新建管理处人员招聘计划、培训计划。
4.4.3入伙前三个月经总经理办公会确定新建管理处经理人选,并由人事行政管理部下发管理处成立的任命。
5 支持性文件
《物业移交验收标准和要求》
6 质量记录和表格
《X前期介入情况周记表N01》
《X前期介入情况周记表N02》
(以上回答发布于2013-05-27,当前相关购房政策请以实际为准)
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㈤ 物业管理准备需要做哪些工作 物业管理注意事项
中物在线学习上有相关资料。
㈥ 物业管理的基本环节中前期准备阶段包含哪些内容
前期物业管理服务内容主要分为三期,即物业接管验收期、物业入伙期、房屋装饰装修期。主要是物业管理公司接管物业后,对物业进行管理和提供服务。
1.物业接管验收期
物业接管验收期是物业管理公司在签订《物业管理委托合同》之后,履行的第一项重要义务。 物业管理公司在接管受托物业,对移交的物业进行验收时,应针对可以预见的容易产生纠纷的诸多方面:如物业质量引起的纠纷;物业保修的期限,保修责任,保修金的给付金额、方式以及保修金的使用方面的纠纷;接管日期不明确导致的接管前后相关责任无法确定的纠纷等等。采取以下相应的预防措施:A.按照《房屋接管验收标准》验收;B.将验收中发现的质量问题记录在案,约定期限由发展商整修;C.与发展商详细约定保修事宜;D.收齐物业整套竣工验收资料和竣工图;E.签署验收合格凭证,签发接管文件,注明接管日期。 实践表明,在物业管理纠纷中,最多和最令物业管理公司领导头疼的是物业管理资金匮乏的问题,而这一问题产生的根源往往是发展商移交的保修金不足。 因此,这一时期工作的重中之重是确定物业保修期限、保修责任、保修金的给付金额、方式以及保修金的使用方法。
2.物业入伙期
物业管理公司在完成接管任务之后,接踵而至的工作是办理业主接房入住事宜,也就是俗称的“入伙”。这一时期容易产生的纠纷有:A.服务态度和办事效率方面的纠纷;B.服务差错造成业主利益损害的纠纷;C.格式条款合同纠纷;D.业主验收物业发现质量瑕疵而错究责任人纠纷;E.房屋销(预)售合同中关于售后物业管理约定的纠纷。 · 物业管理公司可通过以下工作防止纠纷的发生
第一,及时将入伙通知书、接房须知、管理规约等送达业主;第二,做好关于物业管理的权利、义务和责任范围的宣传工作;第三,组织签署管理规约、物业管理收费办法及相关规范性文件。
3.房屋装饰装修期
装修房屋表面上看是业主自己的事,实际上物业管理公司在其中也肩负着重要责任——预防和制止违法装饰装修行为。将装修房屋的禁止行为和注意事项告知业主和使用人,对装修房屋活动进行指导和监督,也就成了物业管理公司的工作内容。 实践中,业主为省钱或没有经验而委托不具备专业资质的装修队施工,常引发诸如装修质量或报酬纠纷;装修后房屋的安全纠纷;以及装修对环境的侵害和业主之间环境权的纠纷。 为保护业主的利益,物业管理公司应审核装修队的来源及资质证书,严格按照《建筑装饰装修管理规定》对装修方案实行审批制;并规定装饰装修管理的禁为和应为要求,列明违规责任及物业管理方面的管理权限。
望采纳,谢谢
㈦ 物业管理方案
★关键性内容
1、项目抄的整体袭设想与构思;
2、组织构件与人员配置;
3、费用测算与成本控制;
4、管理方式、运作程序及管理措施。
实质性内容
1、管理制度的制订;
2、档案的建立与管理;
3、人员的培训与管理;
4、早期介入与前期物业管理服务内容;
5、常规物业管理服务综述;
6、管理指标;
7、物资装备;
8、工作计划等。
★1、组织经营、管理、技术、财务人员参与物业管理方案的制订;
2、对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料;
3、根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作;
4、确定组织构架和人员配置;
5、根据物业资料及设备设施技术参数、组织构架和人员配置、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。
6、根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操作方案;
7、测算物业管理服务费用(合同总价和单价);
8、对拟订的物业管理方案进行审核、校对、调整;
9、排版、印制、装帧。
㈧ 物业管理的策划阶段的工作包括( )等基本环节。
正确答案:A,B,C,E
解析:【正确答案】:ABCE【答案解析】:参见教材P204~205,物业管理的策划阶段的工作包括物业管理的早期介入.制定物业管理方案.制定临时管理规约及有关制度.选聘物业服务企业四个基本环节。
【该题针对“物业管理概述”知识点进行考核】
㈨ 物业前期管理详细方案是什么
物业管理区域
配套建筑与设施设备
前期物业管理与物业交付
业主大会与业主委员会
业主大会筹备组
业主大会
业主委员会
物业的使用与业主自治管理
一般规定
住宅物业的装饰装修
车库与车位的使用
业主自治管理
物业服务企业
物业服务企业
行业自律
物业服务
物业服务内容与合同
物业服务收费
物业的维护
建设单位的保修责任
专有部分的维护
共用部位及共用设施设备的维护
专业经营设施设备的维护
社区物业管理与旧住宅区物业管理
社区物业管理
旧住宅区物业管理
法律责任
㈩ 物业筹备组筹备方案
您说的比较笼统,你是指物业公司进驻服务单位前的筹备方案啊 还是开发商打算对所开发项目进行物业前期筹备小组的方案呀
欢迎追问