❶ 促销员管理方案
为了规范促销人员统一管理,树立公司整体形象,使促销管理系统化,特制定本规定。一、任职资格:1、促销员入职基本条件:(1)、具有初中以上文化程度;(2)、年龄18-28岁之间;(3)、五官端正,外在形象较好;(4)、男性身高168CM以上,女性身高156CM以上。2、促销员须持有各种有效证件(身份证、学历证、计生证、健康证等)。3、曾被公司辞退的促销员不允许再担任本商场促销员。4、公司离职员工不允许在本商场担任促销员,特殊情况须报公司人力资源部同意后方可办理入职。5、 必须遵守公司规章制度,服从工作安排及管理。二、入职手续办理提出申请:厂方(供货商)根据需要向所属部门提出派驻促销员申请,经管辖部门主管同意后到财务部交纳促销管理费后,方可到人力资源部办理入职手续。。三、促销人员入职手续办理有关要求及程序:1、厂方(供货商)凭盖有单位公章的证明到人力资源部领取“促销人员登记表”等有关资料;2、促销员本人须提供各种有效证件原件及复印件,身份证、计生证、健康证、照片等;3、人力资源部对促销员进行初步面试,审核资格及各种证件合格后将资料装订;4、促销员持资料到上班部门复试,经其上班部门主管复试并再次审核有无交纳促销管理费后,签字确认。5、 经部门主管签字确认后的促销员资料返回人力资源部;6、 促销员所交纳押金、工衣费等到财务部交款,费用为:交工衣费300元、工牌工本费20元,押金收据妥善保管,丢失不补并不予以退还押金。7、凭收款收据原件到人力资源部领取工牌、工衣等物品;如厂方因促销需要自行着装,须经店长(经理)签字同意。8、领取物品后,促销员凭人力资源部开具的报到通知单至部门报到上班,报到通知单须注明长期或短期,短期须注明具体的起始日期。四、离职手续办理程序:(一)、正常离职促销员的手续办理。(1)、办理离职手续的时间:为每一至周五,周六、日概不办理;(2)、促销员如需中途离职或结束促销,须到人力资源部领取“促销人员离职申办表”;(3)、由所在公司(厂商)盖公章证明后,报卖场部门主管签字;(4)、人力资源部收回有关领用物品;(5)、丢失物品予以赔偿,赔偿支付费用如下:工牌50元,工装买断(6)、人力资源部审核后在“促销人员离职表”上签署退押金字据;(7)、促销员持表连同押金收据原件到财务部结算。(二)、特殊原因离职手续办理(如违纪、偷盗等原因被辞退者):(1)、防损部或部门主管须先到人力资源部开具员工辞退通知书;(2)、人力资源部调查辞退原因后可立即受理,不受时间限制,办理程序同(一)。五、促销员更换流动:1、 促销员离职商场或厂方(供货商)须更换促销员时,须先至人力资源部办理原促销员离职手续后,方可办理新促销员入职手续;1、 更换原促销员办理新促销员手续时,须提供原交纳押金的原件;2、 如有私自更换促销员情况,一经发现,将给予厂方(供货商)500元以上的罚款,因此而造成的经济损失由厂方(供货商)承担;3、 如发现厂方(供货商)办理一名促销员的入职手续,安排两人轮流佩带工牌上班现象,将给予厂方500元以上的经济处罚,因此而造成的经济损失由厂方(供货商)承担。六、促销员管理:各分店的所有促销员必须严格遵守商场的各项管理制度,若有违反,按相关管理制度给予处罚。1、 促销员必须按要求统一着装;2、 促销员必须按公司要求把工牌佩戴在左胸前,无工牌者不允许入场促销;3、 进出商场必须走员工通道并如实登记;4、 按公司要求统一上下班每天上下班打卡考勤,参加商场的早晚例会;5、 促销员必须如实介绍商品,不得浮夸或抵毁其它厂家同类商品。不允许与顾客发生争吵或纠纷,如有违反,除向顾客陪礼道歉外,每次给予厂方(供货商)300元罚款并清退出场;6、 促销员偷拿商品或将商品未付款拿进专柜,除扣除300元押金外,按商品售价的20--100倍罚款,并由防损部开出除名通知书,专柜或厂家立即办理相应辞退手续。熟食专柜操作时需在商场购买的配料及用品,必须按定通道出入,不得委托卖场促销人员从商场直接入操作间,发现一次,给予100元罚款;7、 不允许在卖场内相互拉抢顾客,违者予以处罚;8、 原则上就餐时间每次不超过30分钟;9、 促销员必须按规定开票交款付货,不得直接收取顾客现金;如在厂方知会的情况收取,将给予厂方10--20倍罚款,私自收款超过2次,取消厂方入场资格。如属促销员本人私自收取,除按所收现金5--10倍罚款处罚外,予以除名;10、 促销员应妥善保管领用物品,损坏或遗失照价赔偿;11、 生鲜部专柜人员必须于下班前整理打扫横台卫生,保持陈列整洁,关好柜台灯、电源及水开关,档口门不应落锁,以便防损部清场检查;12、 促销员必须按照公司规定进行业务操作;13、 促销员必须服从管理人员的工作安排。
❷ 如何对宣传费有效进行管控
一是实行门店负责制。
要想对投放给卖场的费用做到统一管理,就要实行门店专人负责制。根据门店的重要程度、销售贡献等费用做分解,这样可以保证重要门店能得到更多的支持,防止把钱花在没有价值的门店。经销商分配给门店的费用由专人管理,建议应由城市经理或者系统经理来控制费用,根据经销商制定的相关细则具体执行。责任到人的优势,就是将明确业务人员的职责,在给予其权利的同时,明确其责任和义务。这既可以充分调动业务人员的积极性,也便于经销商促销方案执行的落实。
二是实施费用考核制。
费用的使用只跟销量挂钩还远远不够,空喊口号很容易做到,但真要抓就要具体地落实到费效比核算上,平时看到1000元和3000元的绝对费用值没有意义,要看跟销量比较的相对值,正常的费效比控制在10%左右是比较合适的,那种费效比50%和100%的销售行为根本没有什么意义,只是看起来销量上去了,可是这之间的利润消失了。战略性的投资是可以理解的,但这只是短期行为,通过费用购买规模在市场初期是可以的,但也具有不可持续性。如果不只是单纯关注费效比,每笔费用都会是战略性的投入。平时经销商可以通过电子数据报表或者财务数据来做控制,定期检讨费销比情况,并跟业务人员的绩效挂钩,这样的话,每个人在支出花销的时候都会三思而后行。
三是费用投入审批稽核制。
在由门店业务员向经销商申报的促销费用申请时,一定要求要以活动方案的形式申报。而且,对于那些经销商审批同意的费用,在执行前一定要拟定详细的费用使用计划。并根据计划来具体实施促销活动。企业内部一定要形成费用的申请、审核、报销、稽查一套完善的制度,应根据金额、权限来设定不同层级人员的职责,让每位员工都清楚自己能花多少钱,钱要怎么花,花了结果会怎样。费用预算的操作建议应由企业总部根据连续三年的费用历史数据和未来一年的发展规划列出,先制定预算总目标,然后再从各区域、各卖场、各产品线等几个纬度来做综合考虑后再逐层分解。
❸ 如何做好年度预算与管控
对于经销商公司来说,由于缺乏系统性的监督管理,对终端投入的效果反馈经常是笔糊涂账,直到年终财务核算时,才会发现产出不佳甚至入不敷出。因此,非常有必要对费用做严格的预算管理,用预算来检核各项经营指标,用预算来控制执行,用预算来管理产出,其中主要的费用一个都不能少。
1、新品进场费
新品进场是经销商与卖场合作的开始。这也是一项很庞大的开支,而且没有具体标准上限,一般都是采购人员所决定。其实要想在进场费上降低成本,那就要尽可能将新产品集中起来一起进场。切忌新品分批次进入,将新产品以“打包”的形式与卖场进行谈判,这样便可以降低每一单品的进场费用成本,同时也可以节约谈判时间的管理和人力资源的成本。
2、终端陈列费
产品在卖场陈列位的好坏是至关重要的,很多的“硝烟战争”都跟陈列位置的争夺有直接的关系。位置好的陈列位,可以给产品带来更多的销售机会。要想争取到好的陈列位,不光要有好的客情,还需要很大的费用投入,其中包括专架陈列、货架买断、长期堆头等等费用,哪一项的费用开支都不是小数目,这一点尤其要慎重。同时预算的时候要充分结合卖场的实际特点,结合公司在新一年度的目标,做合理的预算。既要保证资源能够充分利用,同时也要确保节约费用。
3、宣传费用
在卖场的宣传费用主要是通过特色化的POP、灯箱以及包柱等形式来宣传品牌和产品。这算是在卖场生动化陈列和形象推广的一种方法,想必各位经销商对“恒大冰泉”的大手笔投入都还有印象,当时恒大冰泉联合各地经销商几乎包场了很多门店的广告,这与各地经销商们投入的宣传费用是息息相关的。这些费用不是必须的硬投入,当然有这些广告投入会更加完美,但分析预算时也应根据实际酌情考虑。
其实要想用低成本的宣传投入方法达到好的产品宣传效果,就需要多从其他视角发现机会。例如,有些经销商能够抓住卖场需要安装遮阳蓬的机会,便免费为卖场提供印有产品标识的遮阳蓬,这样既满足了卖场的实际需要,也达到了免费进行产品宣传的效果,可谓“一举两得”。
4、客情费用
这些主要指的是与卖场建立公关交际关系的费用支出,这些费用可能是支付在采购方面,也有可能是支付在门店费用。其实要想与卖场建立良好的客情关系,必要的公关和交际费用支出是必不可少的。另一方面经销商也应考虑如何在做好客情关系的基础上,尽量节约公关费用成本呢?
这其中大有学问,首先平时应注意尽可能减少一些消费、娱乐型的费用开支,同时由业务员单方面进行的公费支出活动时,企业方面最好由二人以上出面参加,其次采购方面的礼品应尽可能通过公司集中采购,以实物的形式送给对方。最终更重要的是企业方面应加大核实的力度,尽量减少中间人员的贪腐现象,以确保客情费用花到实处。
5、促销推广费用
这一项是费用支出的大部分,也是跟产品销售直接关联的,对于经销商来说,最有效地控制促销推广费用的方式,就要通过促销对方案责任到人,并实施量化考核的方法。将费用分解到每个业务员、促销员身上,由他们的销售业绩来考核其工作绩效。
具体说来,应从以下几方面入手做好预算的控制:
第一,应确定市场推广费用投入范围及比例。促销推广费用的投入是一定要计算投入产出比例的。该费用的预算结构大体包括促销折扣费用。用于产品特价和赠品发放。通常说来,促销折扣这部分的费用占据了整个促销活动费用的一半以上;道具制作费用。主要用于终端活动道具的制作,其费用投入比例大多控制在5%~8%以内;终端场地费用。这部分费用主要用于与卖场谈判促销活动档期和场地的安排,费用由于各卖场情况的不同。
通常来说,其投入比例大多控制在5%~15%左右;还有人员销售提成。业务人员、促销人员的激励手段是促销执行力的有力保证。通常说来,为了确保人员的销售热情和终端执行力,厂商都会出台一定的奖励政策。在销售方案的设计上,应充分考虑将人员的利益趋动因素。这个费用大多控制在15%~30%以内。
第二,应确定费用的项目、分类、核销内容及建议比例。要想做到科学化管理,就要对营销方案实施项目化管理,并尽可能通过分类让每一个环节做到责任到人,量化考核。以人员考核为例,就需要门店的业务员能够根据活动开展的时间,做出详细的门店人员安排,并将分配给门店的费用和物资,落实到每个人。让每个人都明白自己的工作内容和工作要求,并及时掌握销售进度,及时将出现的问题与上级主管汇报。
预算管理有妙招
年度的费用预算管理事关下一年度的销售业绩,同时对与卖场的合作、市场占有率、终端形象等各项指标都有着重要的意义,做好了费用预算管理,可以推进各项指标的顺利完成,做不好则能导致各种问题的发生,因此必须慎之又慎,以下将介绍几种实用的年度预算管理方法。
一是实行门店负责制。要想对投放给卖场的费用做到统一管理,就要实行门店专人负责制。根据门店的重要程度、销售贡献等费用做分解,这样可以保证重要门店能得到更多的支持,防止把钱花在没有价值的门店。经销商分配给门店的费用由专人管理,建议应由城市经理或者系统经理来控制费用,根据经销商制定的相关细则具体执行。责任到人的优势,就是将明确业务人员的职责,在给予其权利的同时,明确其责任和义务。这既可以充分调动业务人员的积极性,也便于经销商促销方案执行的落实。
二是实施费用考核制。费用的使用只跟销量挂钩还远远不够,空喊口号很容易做到,但真要抓就要具体地落实到费效比核算上,平时看到1000元和3000元的绝对费用值没有意义,要看跟销量比较的相对值,正常的费效比控制在10%左右是比较合适的,那种费效比50%和100%的销售行为根本没有什么意义,只是看起来销量上去了,可是这之间的利润消失了。
战略性的投资是可以理解的,但这只是短期行为,通过费用购买规模在市场初期是可以的,但也具有不可持续性。如果不只是单纯关注费效比,每笔费用都会是战略性的投入。平时经销商可以通过电子数据报表或者财务数据来做控制,定期检讨费销比情况,并跟业务人员的绩效挂钩,这样的话,每个人在支出花销的时候都会三思而后行。
三是费用投入审批稽核制。在由门店业务员向经销商申报的促销费用申请时,一定要求要以活动方案的形式申报。而且,对于那些经销商审批同意的费用,在执行前一定要拟定详细的费用使用计划。并根据计划来具体实施促销活动。企业内部一定要形成费用的申请、审核、报销、稽查一套完善的制度,应根据金额、权限来设定不同层级人员的职责,让每位员工都清楚自己能花多少钱,钱要怎么花,花了结果会怎样。
费用预算的操作建议应由企业总部根据连续三年的费用历史数据和未来一年的发展规划列出,先制定预算总目标,然后再从各区域、各卖场、各产品线等几个纬度来做综合考虑后再逐层分解。
❹ 促销费用管控方式有哪些
统筹规划商业销售政策,避免"乱撒胡椒面"广种薄收
对促销费用进行可控预计,集中重点费用对重点客户进行针对性倾斜
严格审批销售过程中的各种临时性促销行为,杜绝费用随意申报列支
改变费用支付方式,尽量减少资金
❺ 促销活动控制与意外防范,分别的一些项目与内容。
控制活动包括与授权、业绩评价、信息处理、实物控制和职责分离等相关的活动。
1、授权。注册会计师应当了解与授权有关的控制活动,包括一般授权和特别授权。
授权的目的在于保证交易在管理层授权范围内进行。一般授权是指管理层制定的要求组织内部遵守的普遍适用于某类交易或活动的政策。特别授权是指管理层针对特定类别的交易或活动逐一设置的授权,如重大资本支出和股票发行等。特别授权也可能用于超过一般授权限制的常规交易。例如,同意因某些特别原因,对某个不符合一般信用条件的客户赊购商品。
2、业绩评价。注册会计师应当了解与业绩评价有关的控制活动,主要包括被审计单位分析评价实际业绩与的差异,综合分析财务数据与经营数据的内在关系,将内部数据与外部信息来源相比较,评价职能部门、分支机构或项目活动的业绩,以及对发现的异常差异或关系采取必要的调查与纠正措施。
通过调查非预期的结果和非正常的趋势,管理层可以识别可能影响经营目标实现的情形。管理层对业绩信息的使用,决定了业绩指标的分析是只用于经营目的,还是同时用于财务报告目的。
3、信息处理。注册会计师应当了解与信息处理有关的控制活动,包括信息技术的一般控制和应用控制。
各种措施被审计单位通常执行各种措施,检查各种类型信息处理环境下的交易的准确性、完整性和授权。信息处理控制可以是人工的、自动化的,或是基于自动流程的人工控制。信息处理控制分为两类,即信息技术的一般控制和应用控制。
❻ 销售费用的预测方法和控制措施有哪些
通过有效的预测方法和控制措施,对销售费用进行合理有效的控制,以最低限度的费用开支获得相对较高的产品销售效益。
1.销售费用的预测方法
在销售目标的管理过程中,预测销售费用的方法通常有如下七种。
(1)销售百分比法
使用这种方法预测销售费用,一般采用以下两种方式:
①用上年费用与销售量的百分比,结合预测的销售量确定销售费用;②加权平均最近几年销量费用的百分比,其结果作为预算销售费用参考。
(2)最大费用法
最大费用指将企业的总费用减去其他部门的费用,剩余部分作为预算销售费用。这种方法可能产生以下两点缺陷:
④预测费用偏差太大;②各年度销售预算不同,不利于营销主管稳步开展工作。
(3)零基预算法
零基预算法是指在一个预算期内一项活动从零开始,营销主管提出销售活动所需的费用,并对活动进行投入分析的方法。这种方法一般采取如下步骤实施:
①选择对销售目标贡献大的活动;②把所选择的活动按贡献大小进行排序;③按照排序进行费用的合理分配。
使用该方法需要注意两点:一是在分析过程中应当反复论证才能确定所需结果。二是贡献小的活动项目得不到所需费用,注意合理选择。
(4)边际收益法
边际收益法是指分析每增加一名营销人员所获得的效益与所花费用之比的方法。具体步骤如下。
①确定每位营销人员的销售费用。计算公式为:每位营销人员销售费用=销售总费用/营销人员数量。
②根据每位营销人员销售费用的多少确定营销人员的边际效益。
③分析边际效益大小,确定销售费用的多少。
(5)同等竞争法
指营销主管以行业内主要竞争对手的销售费用为基础预测销售费用的方法。这种方法的实施步骤一般如下。
①收集整理行业和竞争对手的历史销售业绩资料;②分析所收集的资料,并与本企业历史销售业绩进行比较;③根据分析、比较的结果确定销售费用的多少。
使用这种方法时,需要注意以下两点:一是充分了解、及时获得行业和竞争对手的资料,二是获得的资料应反映以往年度的市场和竞争的真实状况。
(6)投入产出法
指在不强调时间性的情况下,将投入和产出进行对比,从而预测销售费用的方法。这种方法的实施步骤一般如下。
①收集企业在最近三年投入与产出的相关资料;②分析收集的资料,并与当前的投入和产出作对比;③以分析、比较的结果为依据预测销售费用。
(7)任务目标法
指通过比较各项费用与销售额的比率预测销售费用的方法。具体实施步骤如下。
①计算各项活动费用对总任务的贡献率。如表20所示。
表20活动费用贡献率费用项目日常管理费用流通费用促销费用机构设置费用贡献率30%20%34%16%②计算各项活动实现的销售额。计算方法如下:
实现的销售额=总销售额×贡献水平率
③计算各项费用与实现的销售额的比率。
④对比各项费用与实现的销售额的比率。
⑤根据比率,预测、调整费用。
2.控制销售费用的措施
使用合理的控制措施。降低销售费用,以较少的费用获得较多的利益。销售费用的控制主要包括销售管理费用控制和市场推广费用控制。
1)销售管理费用控制
销售管理费用控制是指对管理整个产品销售过程所花费用的控制,其中销售管理费用包括三个方面。
(1)日常管理费用
这一项费用包括实施产品销售的日常工作管理所花费用。如采购费、人事费、会计费、总务费等。控制日常管理费用需要做到以下三点:
①分析、评估每个项目,减少不必要的费用支出;②记录费用支出情况,定期核查;③费用控制要适度,不可过高或过低。
(2)机构设置费用
建设和管理产品销售组织所花费用,如营销团队建设和管理费用、维持售后服务机构所需费用等。控制机构设置费用要考虑以下四个方面:
①市场规模及发展潜力的大小;②企业所拥有的资源状况;③市场的竞争激烈程度;④预设机构的大小。
(3)营销人员费用
包括营销人员进行产品销售活动所花的差旅费、交通费、通信费以及工资等。控制营销人员费用一般有五种方法:
①自行负担,即营销主管制定佣金比例时,将费用支出计算在内,此法适用于纯佣金方式。优点是公平一致,处理简单,能保证企业利润。缺点是营销人员行动不易控制;业务性质不同,支出也不同,对营销人员较不公平。
②限额报销逐项限制法,即对营销人员所有可能的开支逐项制定一个最高限额。好处是能够合理控制营销人员的各项费用开支。
③总额限制法,即规定营销人员一定时期内所报销费用总额的最高限额。它的缺点是有些费用很难确定限额。
④无限额报销逐项报销法,即不限额度允许营销人员就其所支付的费用逐项报销。优势是灵活、有效,有利于营销人员建设性地开展工作。不足之处是费用控制程度较差,需要进行定期核查。
⑤完全报销法,营销人员只需定期报告费用支出的总额,即可全额报销。优势是可以激发营销人员的责任感。缺点是只适用于能力和信用度较高的营销人员。
2)市场推广费用控制
市场推广费用控制是指对在整个产品推广过程中所花费用的控制。其中包括广告宣传费用、促销费用、市场辅助用具费用三个方面。
(1)广告宣传费用。
广告宣传费用的控制可以从三个步骤着手:
第一步,依年度广告计划为依据,安排各月广告费用;第二步,合理制定各区域广告宣传预算,并监督这些费用的使用情况;第三步,如遇到问题,应与相关媒体协商,及时解决。
(2)促销费用。
具体来说,控制促销费用的步骤如图26所示。
(3)市场辅助用具费用。
控制市场辅助用具费用时,应注意以下三个方面:
①依据区域情况的不同,分配相应的市场辅助用具;②根据市场销售情况,合理分配费用数额的多少;③设置专人定期检查辅助用具使用情况。
图26控制促销费用步骤
❼ 房地产公司营销费用如何把控
随着市场竞争越来越激烈,营销费用在房地产企业成本支出的占比也越来越大,营销费用支出逐年上升。众所周知的经济学原理也告诉我们:利润 = 收入—支出,尤其是在今天外部环境不明朗的背景下,省钱即为赚钱。所以控制不好费用支出这部分,没有一个明确有效的管理方案,利润目标就难以下达。通过系统自动控制营销费用预算,避免预算超支,控制了营销费用风险,实现营销费用的有效管控。具体的管控要点有如下几个:
1、预算管理——从支出管理到预算管理的蜕变
如何做到费用的事先管控?答案是将营销支出管理变为合同预算管理。在项目初期,项目公司可以通过项目整体预算、项目营销周期与项目重要营销事件节点,来为整个项目的预算做个年度划分,得出项目营销年度的各个年度预算。审批通过后,该预算即为各年考核合同签约金额标准。此后,每签订一份合同,或者一笔日常支出,都对应预算科目金额,一旦预算用完,无法进行合同登记,确保预算不超支。在这个过程中,系统起到了相当大的作用,信息系统可以及时通过对比预算,来判断合同是否允许继续登记。
2、分类管理——专款专用,精细控制项目营销费用合理预算
在营销费用过程中,对于某些费用类科目如代理费、日常管理费、空置物业管理费、销售中心及示范单位费用等,相对固定支出的,则采用科目封锁,确保专款专用。以此避免前期广告推广等活动做得太多,占用日常科目费用预算,造成项目销售后期连日常水电都无力支付的情况发生。将营销费用分科目进行管理,从另一个角度控制了营销费用使用风险。
3、合同管理——预算执行的载体,费用支付的依据
合同是预算执行的载体,也是费用支付的依据。在营销管理系统中,所有合同必须录入系统,否则无法进行支付。每签订一份合同,或者一笔日常费用支出,都对应一份预算,一旦超出科目预算,无法进行合同登记,以此进行预算强控。在这个过程中,利用信息系统可以及时准确的通过对比预算,判断是否允许继续登记相关合同。
4、支付管理——从根本上杜绝营销费用超支
任意一笔费用支付,都必须对应相应合同进行支付登记,再通过系统进行工作流审批。由于在合同登记阶段已经确保了合同所在科目有余额,因而彻底避免了营销费用超支的发生,达到项目公司费用强管控的目标。
❽ 怎么控制促销成本
1、建立完善的、规范的管理制度,并将这些制度贯彻下去。几乎每个企业都有自己的财务管理体系,而且相当完善,但是不少企业还是在促销成本上栽了跟斗,主要原因就在于这些企业并没有贯彻执行已经制定的相关规章制度,这是成本失控的根源。
2、计算促销活动的“投入产出比”,上级不仅要检查销售人员制定的促销活动预算方案,更要将预算投入与预期收益、活动当事人的业绩和收入联系起来,综合计算所得所失。这是控制促销成本中的最重要的一步,企业如果不考虑促销活动的“投入产出”,那么企业促销成本就根本没法控制。
3、做好促销的预案。包括活动内容、费用投入、谈判步骤、紧急事故处理方案。那么,在促销谈判的过程中可以根据进度和发生的状况随时调整方向,采取后备处理方法,应对各种情况。因为谁也不能预料在谈判中会发生什么,可能是卖场的变数可能是竞争对手的变数可能是人员的变数等等,要尽量把这些变数影响减少到最低,将可能的损失降到最低。
4、严格监督和考核促销活动的成效。俗话说得好:“道高一尺,魔高一丈”,在企业系统化的规章制度面前,销售人员仍然会游刃有余,“玩弄政策”。
5、注意促销协议的签定。当你把促销活动谈好之后,别忘了签定完整的促销协议书,包括;价格、货量、时段、陈列位置、陈列大小、费用多少等条款。这样做的目的一是让促销活动明确化书面化,另一个方面是给自己一个保障,以备必要的时候可以作为合法的凭证维护自己的权利。
❾ 营销费用控制的方法有哪些
找个好的“管家婆”
男人在结婚前,多是自由自在,“一人吃饱,全家不饿”,今朝有钱今朝花,从不考虑积蓄问题;但结婚之后就不一样了,这时“管家婆”就要出来干涉“财政”问题了,所以人们经常说,男人只有结婚后才变成熟。企业在控制营销费用方面,道理也是这样。所以,企业管理者、销售老总或销售经理应该找一个好的财务人员,当好自己的“管家婆”。
每个企业、销售分公司都有自己的专职财务人员,但是许多财务人员并没有将营销费用控制得很好。问题出在“管家婆”身上,与财务人员的直接上司更有直接的关系。
要想控制好营销费用,首先应该制定出详尽的营销费用使用制度。“制度重于一切”,现在的市场环境竞争日益激烈,而且十分复杂,单靠个人的自律和财务人员的个人努力是没法对营销费用进行有效的控制的。企业(含销售分公司)必须制定详细的财务制度,大到销售额、回款、冲账、促销费用、市场建设费用、广告宣传费、工资奖金、赠品费、活动(展会、座谈会等)费、报账等,小到办公用品的采购、内勤杂务以及其他事项,这些都是必须明确的。
其次,必须将这些制度贯彻到底。企业营销费用控制不力,很重要的一点就是“有令不行”,“管家婆”和直接上司对这些财务制度视而不见,“上行下效”,下面的营销人员对这些制度更是不屑一顾了,控制营销费用变成一句“口号”。我初出茅庐,到一个销售分公司任职时,财务人员和销售经理都很重视“大”的营销费用的控制和使用问题,比如,市场建设费用控制,促销经费控制,工资奖金发放,每月报账冲账等等,但是对于一些“小节”则疏忽了(或者是为了缓解员工紧张情绪吧)。那时,我们租住的房子整天都开着空调,亮着灯,水是哗啦啦不断的流,办公室里面的纸张、墨笔以及其他用品四处乱扔,促销礼品被员工分次邮寄回家……实情如此,试问我们的营销费用又怎能控制呢?
最后,要学会唱红脸、白脸。有的财务人员能够制定完善的营销费用控制制度,而且也能贯彻执行下去,但光有这些还是不够的。财务人员还要有灵活而非死板的头脑,同时要学会“演戏”。表面看上去,这对于控制营销费用并没有太多用处,但在具体的营销过程中,财务与销售经理、销售人员一个唱白脸,一个唱红脸,对于控制营销费用将起到令人惊异的效果。比如,在与商家谈判时,销售经理唱红脸,表示理解;而财务唱白脸,坚决反对,不肯付款,商家一般会主动降低门槛的,这对于降低营销费用无疑是有现实意义的。
事实上,找到一个好的“管家婆”,控制营销费用也就成功了一大半。当然,这个前提是“管家婆”的直接上司有发现人才、使用人才之领导才能,且受到“管家婆”的信任与尊重。