① 大型活动比赛策划
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的"眼","眼"的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
② 文艺部的迎新晚会策划书该怎么写
一、 活动名称: ********(此处填写活动名称)——某某大学2010迎新晚会 二、 活动主题:此次,我校2010迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对2010级新生寄予深切的期望。三、 活动内容: ⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。⒊届时全校师生均可前往观看。四、 活动目的: 促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。五、 活动时间: 2010年**月**日六、 活动地点: **********(填写你们活动的地点)七、 活动对象: 大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。八、 实施步骤: 一、准备阶段(2009年**月**日—2009年**月**日)1挑选主持人2 **月**日节目初审。3 **月**日节目二审。4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。5 **月**日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。二.实施阶段(2010年**月**日)a **月**日舞台布置,节目彩排。b **月**日晚上7:30晚会正式开始。c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。三.总结阶段某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。九、 宣传事项: 干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。十、 经费预算及来源: 场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知装租借:节目待定,**个节目 预计****元前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘 预计***元其它费用:预计***元总 计:*****元费用来源:由合作方赞助方案一:赞助****元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。方案二:赞助***—***元,可以为其提··················参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/大学生精英论坛 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0816/4045.html
③ 我是学生会体育部的,要求交一份迎新杯篮球赛的策划书,跪求策划书格式,有范文最好,谢谢各位了
封面就是三个字,策划书。
内容很简单,就是时间、地点、人物、事件、现场物资安排、奖励措施以及突发状况应对方案。
以此为标题依次列举就好了。
④ 承办一个大型比赛策划方案
你的提问超出抄了免费范围,一袭个好的策划创意书是需要投资的,这里的方案都是从网上下载的,你敢用吗? 还是去找一个专业的销售策划公司去做吧 补充: 你把几个点做出来就可以了。 1、活动时间、地点 2、活动时长 3、活动内容 这个最重要 4、活动 5、 投资比例 6、后期费用 7、人员安排 8、预计效果 9、理想目标 10、后期延续 11、品牌延续力 12、此次策划的资金 收益 比例。 13、其他不可避免的因素
⑤ 迎新生的策划案
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:
X月XX日晚X:XX晚会正式开始
三、 活动地点:
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五: 承办单位:
团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:“2012届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“2012届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来!
要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2012年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
⑥ 关于比赛方案策划的,一个节目晚会比赛具体安排。
一、 活动主题:青春飞扬·街舞大赛 二、 活动名称:通许**杯首届KJ街舞大赛(“**”为商家冠名) 三、 主办单位:KJ街舞工作室 四、 承办单位:广告公司 五、 协办单位:赞助单位 172校园活动网 六、 策划执行:娄宽、娄川 七、 比赛时间:2010年8月20日晚八点 八、 比赛地点:通许县北郊大广场 九、 竞赛项目:街舞比赛(街舞种类包括Poping和Breaking等) 十、 奖项设置: 一等奖、二等奖、三等奖各一名 一等奖:500元、奖品 二等奖:300及奖品 三等奖:200及奖品 另凡获奖者,均可与KJ街舞工作室签订相关合同 设最炫最酷表演奖:奖品由赞助商家提供 十一、裁判委员会: 裁判:6名,其中包括3名专业评委及3名商家业余评委 评分规则:总分值100分,分专业和业余两组进行评判,专业评委评出专业分,最高为70分,取三名专业评委的平均分;业余评委评出业余分,最高为30分,取三名业余评委的平均分;两组平均分进行加权平均,得到最后总分数。总分数按总高到低依次排列,取前三名。 一、资金预算:3000元 设置奖项:2000元 场地布置:500元 宣传经费:500元 二、筹资计划: 分:冠名赞助、横幅宣传、宣传单页发放、主持人口头宣传等 三、赞助回报: 在以后的合作过程中,KJ街舞工作室将适当为赞助商家提供免费节目支持,并在赞助商家举办庆典活动时,KJ的商业演出会采取优惠政策 四、效果预估 在比赛前的三天,我们将会组织KJ街舞学员发放传单,在主要街道拉横幅,扩大宣传,根据调查,通许北郊大广场每晚人员流量几千人,初步预测比赛观众至少500人,宣传效果绝对能让商家满意。 参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/shetuan/2010/0801/3901.html
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⑦ 大学篮球赛策划书
湖北生态工程职业技术学院“迎新杯”篮球赛
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老生之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,湖北生态工程职业技术学院定于在2010年10月23日展开学院“迎新杯”篮球赛,旨在增强各班凝聚力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
以球会友,促进交流,强身健体,构建和谐校园
三、主办单位
湖北生态工程职业技术学院学工处
四、承办单位
湖北生态工程职业技术学院院学生会体育部
五、活动时间、地点
2010年9月23日开赛,周一至周五每天下午2:00——5:30
后山篮球场
六、参赛对象
各系部代表队,继续教育学院,院学生会团委社团联合会
七、分组方式
各系体育部部长于10月18号到学工处107抽签分组,没到者视为弃权。
八、比赛形式
采取淘汰制,以系部为单位抽签进行循环赛,进入决赛后抽签进行进淘汰赛。
九、比赛细则
1、比赛期间如天气不适合比赛,比赛将另安排时间,其他比赛时间不变。
2、以系部为单位参加比赛,参赛队由一名领队和12名运动员参赛,参赛队员必须是本系部的同学。领队全权负责该班级队员签到、协商、联系等一切事务。
3、比赛分为上下半场,每半场30分钟,中间休息15分钟。
4 .上半场开球后,下半场以轮换发球规则相替。
5、比赛中在每半场累计犯规超过7次,对方可获得两次罚球的机会。
6、全场比赛中累计五次犯规的球员将被罚出场。
7、全场比赛中各队只有五次要求暂停的机会上半场两次,下半场三次。暂停时间30s。换人无限制。。
8、在比赛中有暂停、换人要求的,只能由该班级的领队到计分席进行要求。然后计分席的工作人员提示裁判暂停(或换人)。场上裁判可有特殊暂停,领队和场上球员不能向场上裁判直接请求暂停。
9、参赛的系部最好统一服装且有编号,两只队伍应有所区别。
10、球员做出的不体现运动员精神的犯规动作,比如打人等,发生此类情况后,球员将被罚出场外,如有滋事者可将其班级的该场比赛按弃权处理。
11、比赛在计时员发出比赛结束终了信号时结束;在比赛时间即将终了前的投篮,如在信号发出前球已在空中,投中有效。
12、弃权:比赛开始时,一方队员不足五人时,球赛不得开始。在比赛时间15分钟候后,参赛队未能到场或依然不足五人时,则由裁判判令该队弃权,由对方球队获胜;一方球队因各种原因提出弃权时,则判定对方球队获胜。
13、如比赛出现队员受伤,立即暂停比赛,到有关工作人员处进 行伤口处理,情况严重者请马上送往校医处。
14、在比赛中须尊重裁判、尊重工作人员、尊重对手、尊重队友。场上裁判有比赛最终裁定权。
15、本次篮球赛竞赛规则按照中国篮协近年制定的竞赛规则执行。
16、主办方有最终解释权和裁定权。
七、奖项设置
设冠军、亚军、季军各一名
冠军奖金:300 亚军奖金:200 季军奖金:100
人员分配与资源配置
一、人员分配
1、广播站负责本次活动的前期宣传和比赛宣传。
2、外联部负责筹集本次活动所需的资金。
3、宣传部负责出本次活动的海报和条幅。
4、体育部和学生会各部门负责本次活动的人员安排,每个场地设一名主裁、一名副裁、两名记分员、一名计时员、三名场边工作人员(两名维护秩序和一名医护人员)。
二、资源配置
(一)、活动所需用品及器材:
名称 数量 备注 名称 数量 备注
比赛用球 4个
口哨 6个
记分牌 4个
秒表 4块
海报 4张
条幅 3条
比赛用纸 若干
彩色粉笔 6合
工作人员用水 4箱 医疗用品 一箱
篮网 5对 备用资金 100
(二)、活动资金预算:
比赛用球 320元
口哨 30元
记分牌 100元
工作人员用水 60元
医疗用品 120元
奖品、奖状 1200元
共计:1830元
湖北生态工程职业技术学院院学生会体育部
2010年10月9日星期六
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⑧ 求一份高中校庆杯足球赛策划书
关于xxx足球比赛的策划
一、目的意义
在学院迎接新生到来之际,为了增进大家之间的友谊,丰富同学们的课余生活,活跃校园文化气息,提高同学们的综合素质,培养积极向上的进取精神,满足足球爱好者对足球的欲望和激情,为同学们提供一个相互交流,相互学习的平台,同时也为院队选拔人才,特决定举办卫生管理学院“迎新杯”足球比赛。
二、具体流程
主办单位:xx
活动时间:11月9日——11月12日
参加对象:xx
比赛地点:校足球场
报名人数:8—10人/队
报名时间:11月6日—11月7日
报名负责人:xx 宿舍xx 联系电话:xx
比赛规程:
1、确定报名队伍后,于11月8日晚上进行小组抽签分组;
2、比赛采用小组积分制,小组一或一、二名出线(视报名队数而定),进入下一轮的比赛;
3、比赛规则以足球协会公布的球赛规则为准。
三、宣传方式
在学校拉横幅和贴海报宣传。
四、前期准备
1、体育部部负责报名、赛程安排及裁判安排;
2、办公室负责将球赛通知发到各班及拍照;
3、外联部负责所需经费的筹集;
4、宣传部负责球赛的海报、横幅等;
5、纪检部负责维持比赛秩序,物品借还等;
6、生活部负责所需物品的采购;
7、各队饮用水及药品自行准备;
8、物力资源:足球2个、秒表2个、裁判哨2个,裁判两人,横幅1条,奖状(7)。
五、奖励设置
一等奖1名,二等奖1名,三等奖2名,精神文明奖2名;金靴奖1名。
六、经费预算
我这里还有一些其他的比赛策划书可以参考,要的话,给我你的邮箱
⑨ 迎新晚会的具体策划
08迎新晚会策划案
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示计科系特色,扩大影响。
3、时间:2008年10月--日19:00——21:00
4、地点:学校操场
5、主办单位:计算机科学技术与软件管理学生会
6、协办单位: 计算机协会、系团委、系青年志愿者
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
1、工作人员:
指导老师:
总 策 划:
导 演:
工作组委员:
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:
副组长:
组 员:文艺部、活动部、学习部三部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:
副组长:
组 员:网络部、外联部两部部员
任 务:负责系承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:
副组长:
组 员:秘书处、生活部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:
副组长:
组 员:体育部、文艺部、宣传部三部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:
副组长:
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
3、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19:00开场舞
主持人宣布晚会开幕
领导致辞、4个节目
介绍公司及其产品
4个节目
活动、剩余节目
主持人宣布晚会闭幕、观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
1、预算大概
用 途 金额(单位:元)
租用灯光设备
舞台背景布置
租用服装
演员化妆
宣传费用
购买请柬
小礼品
节目费
晚会道具
其他支出
总预算(合计)
2、单项预算表:(略)
七、资金来源
1、赞助商家及金额:
(1)
(2)
(3)
2、合作协议:
(1)
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、附则
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工作内容 时间控制 负责人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 会场服务器具 31日18:20完毕
4 引领观众进场入座 31日18:50完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 搬运学院器材 31日14:50完毕
8 借用所需工具工作 31日15:00完毕
9 舞台搭建工作 31日17:00完毕
10 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
11 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
12 化妆室换衣间搭建 31日16:30完毕
13 化妆工作 31日16:30--18:10
14 服装道具准备工作 31日16:30完毕
15 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
16 背景布置工作 31日17:00完毕
17 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40
18 赞助商接待交流工作 31日18:00开始
19 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
20 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
21 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
22 照相工作人员到位 31日18:20完毕
23 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
24 预演节目准备工作 31日18:40开始
25 进出口控制工作 31日18:50开始
26
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注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则一览表:
次序 工作内容 时间控制 负责人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 音箱设备的送还 结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
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注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
⑩ 大学迎新晚会策划
、活动主题: 为我们的明天努力 二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、举办单位:艺术学院团委学生会 四、活动时间: 2010年12月31日晚7:00-9:30 五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅 六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主) 七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目) 1.内容健康,积极向上。 2.鼓励自创和模仿。 3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。 八.评分标准: 1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分) 2.思想内容健康,积极向上(2分) 3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分) 4.时间在5-12分钟,详略得当(2分) 5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分 6. 老师参加另加五分 九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目) 十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......余下全文>>的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。 九、经费预算 1.现场秩序:包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元 3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:xx元/张*xx张=xx元 节目单:xx元/张*xx张=xx元 请柬:xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料:瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元 7.奖品总计xx元 其他一切不可知费用小计:xx元 总计:XX元 附录1:票据和节目单 附录2:邀请函 XX学院主席: 您好! 为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。 基本格式如下: 预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功 XX学院团委学生会 2010年11月X日 附表3:工作人员安排 指导:**********(艺术学院辅导员) **********(艺术学院辅导员) 总策划:********** 总负责:********** 前台负责人:********** 组员:********** 后台负责人:**********