㈠ 会议策划书应该包括哪些内容
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 领导人的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、会议记录
二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
流程
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
会议策划
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
改革开放后,人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。
选择
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,
在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。
㈡ 年会活动策划预算成本一般是怎么算的
这个就要看你们公司给的预算了,其实主要还是根据你们公司年会想搞成什么样回的来决定大答致的一个费用,如果是户外拓展的话,下面这种方法你可以了解下
费用说明
费用包含
活动路线勘察、环节设计;
贝尔生存训练营教官团队全程活动执行;
贝尔生存训练营保障团队全程服务;
活动期间专业摄影服务;
活动期间顶级户外装备使用;
保额50万元的个人意外保险(覆盖活动日期);
贝尔生存训练营荣誉证书及徽章 ;
集合地-营地间往返交通 。
费用不含
行程之外的交通费用;
行程之外的餐食费用;
行程之外的住宿费用;
因交通延阻或改期取消、恶劣天气等不可抗力因素所导致的额外费用。
㈢ 求一个完美的会议策划方案
营销会策划一般都不容易,自己策划又容易出错,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
㈣ 活动策划需要的预算费用有哪些
需要评估一个项目复的预制算费用,当然得交给专业的机构来评估,所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的,一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案,策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料,活动礼品,食品等,如果活动规模越大,需要的人手就越多,活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂,活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用,就需要进行一个费用计算过程,对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算,在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事,需要有专业的活动策划知识和经验才行。
㈤ 策划活动费用的预算一般包括哪些
1、交通费用预算:
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会场|会场布置费用预算
会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、桌椅、主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等,需要加装时需要另外的预算。
(5)会议策划方案经费预算扩展阅读:
营销主导型活动策划:
营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度。
但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。
㈥ 策划方案书包括经费预算这项内容吗
一般的策划方案书都包含经费预算这项内容。
㈦ 公司要做一场会议,预算该怎么做
作者:金惠策划
公司会议预算应该分为几个大类:1交通费用2 会议室/展厅的费用 3 住宿费用4 餐饮费用 您可以通过这几个方面来进行预算。
交通费用
(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。
(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用,即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可能使用的预定交通费用。
(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2 会议室/展厅的费用
(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔,如果有限非常规设施并不涵盖在内,比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。
(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备,例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。通常在租赁时都要支付相应的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求,一般可向专业的会议服务公司咨询,方便获得最适宜的性价比,不然途中有可能影响会议的进展。另外,有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一,租赁的价格有可能很大差距。
(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的,一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的,可以和专门的会议服务商沟通。
(4) 其他支持费用问题 — 这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质,假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用大概会比市场行价要高很多,假如你让专业会议服务商代理,反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
基于这些个单项服务支持,主办方应尽可能明确各项要求条例,并且要单独签订服务协议。
3 住宿费用问题
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4 餐饮费用问题
会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂,当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。
(1) 早餐
通常情况下,早餐是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用自然按人数计算即可,但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算 — 而改为按预定人数收取费用。
(2) 中餐和午餐
中餐与午餐基本上是属于正餐了,可采取人数预算方式 — 自助餐形式,按桌预算 — 围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供,此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。
(3) 酒水与服务费
假如你在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时,一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。
(4) 会场茶歇问题
这项费用可以说是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务,也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5) 联谊酒会或舞会
联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,预算可能会需要比较长的时间去确定。
(6)视听设备
假如在室内进行,视听设备可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,那么视听设备的预算就比较复杂了,包含:
设备本身的租赁费用,一般按天计算;
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可以让会展服务商代理;
音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,这个主办者可自带,或委托代理也可。
有一些活动还要考虑演员与节目问题
㈧ 写会议方案经费预算写不写
会议的经费预算一般包括以下内容:
1、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支。
2、通讯费用:发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用;如果召开电视电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费:如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用:一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分,由会议主办者补贴一部分,也有主办单位全部承担的情况(如果没有住宿安排,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项)。
8、会议伙食补贴:通常由主办单位对会议伙食补贴一部分,由与会者承担一部分。
9、会议交通费:参会人员交通往返的费用,如果由会议主办单位承担,则应列入预算。
10、会议其他开支:会议经常会有一些不可预见的开支出现,作预算时要留有余地,以免造成费用不够用的情况。
㈨ 急求一份大学活动策划书,要有意义的活动。策划书需包括主题,意义,经费预算。详细点。急需!!给高分。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;
2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;
3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;
4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;
我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;
其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。
其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?
写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。
当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。
一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。
祝愿你的策划书能成功。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
策划书之二:《法制时代》走进科大理工
例二:一次与电视台做节目策划书
含:节目总策划、赞助策划、现场策划。这是一份非常成功的策划书,并且由于现场指挥得当,节目取得了较大成功。河北电视台对这次节目给予了高度评价,现提供策划书如下:
赞 助 策 划 书
——————网络互联团队
策划书
-----策划人 网络互联策划组
《法制时代之走进河北科技大学理工院》
——————主办单位:河北电视台《法制时代》栏目组
河北科技大学理工学院
——————赞助单位:中国移动通信河北有限责任公司
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 商家补偿计划
5. 经费预算
一 前言
为迎接河北科技大学理工学院法制宣传周的来临,我校将与河北电视台《法制时代》栏目组隆重举办《法制时代之走进大学校园》节目。借此机会我校同学非常希望成功地与中国移动公司建立合作关系。以巩固中国移动品牌在学生群体中的稳定地位,并借此机会宣传中国移动的品牌和提高我校的知名度,使双方达到“双赢”。中国移动通信河北有限责任公司,河北省电视台,河北科技大学都是河北省极具影响力的单位,三强连手必将势造最具影响力的一期栏目
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的校园品牌,更有利地去巩固这一片大市场。因此,河北科技大学理工学院网络互联策划组又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是精心策划了《法制时代之走进河北科技大学理工学院》的普法活动。本次活动的策划通过了分析讨论,极具权威性。况且本次活动是将会成为最具特色的普法活动、拥有极高的品牌文化,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、省电视台,省日报社等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.河北电视台新闻综合频道《法制时代》是向全国范围播放的节目,收视率在河北电视台名列前茅,且具有广泛的收视群体。作为《法制时代之走进校园》的普法活动的首发,同时也是全国的首例,其广泛的社会覆盖面,以及深远的意义,必将带动石市乃至全国的普法宣传活动。
2.河北科技大学在省内具有相当高的知名度,定会受到社会各界人士关注。
3.大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,其一举一动定会引起人民的注意
4.学校消费地域集中,针对性强,更适合通信行业的巩固与发展,让“中国移动”及周边产品深入学生群体当中。
5 本次活动将通过电视节目面向全国播放,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在石家庄各高校广为宣传。
6 本次活动将有省内知名媒体作大力宣传,河北省新闻综合频道,省报社《燕赵都市报》《河北晚报》等,以及覆盖河北科技大学校内人手一份的校报,必将使三强联合所带来的社会影响深入人心。
三.活动介绍
1. 活动目的:
大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂,社会对他们的法律素质要求更高、更严格。
这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识,提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法,守法,懂法,运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。
通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪,使法律观念深入每一名大学生的心里 ,并通过此次节目加强大学生的法律意识,提高大学生的自我保护能力。
2. 组织机构:
主办单位:河北电视台《法制时代》栏目组
河北科技大学理工学院
赞助单位:中国移动通信河北有限责任公司
3. 活动时间:2006年5月8日——5月13日
4. 活动地点:大学生活动中心三层
5. 现场布置:待定
6. 活动内容:
前期活动
8号 周一: 1开始展览《处罚条例》
2张贴展览版,有海报。(法制宣传周开始)
3悬挂条幅 (①法制时代即将走进理工校园,②知法,懂法,守法)
4广播站(法制宣传周开始,走进校园)
5黑板报。
9号 周二: 1宣传案例。(包括较易发生侵犯学生权利的案件)
2广播(播发大学生维权的案例)
10号 周三: 1张贴海报(关于未来两天的具体活动)
2更换展板,展出新的案例
3广播(播发大学生维权的案例)
11号 周四: 1充气设施到位,桌椅,遮阳棚 4个(包括条幅,活动用品,)
2活动
活动区A, 广播区(讲解展牌上的案例,活动流程,宣传法制时代)
活动区B,签名区(赠送《制安条例册》)
活动区C,互动区 (①手机发送短信回答问题,②开展4月话费单换礼品活动)
12号 周五:同上
后期活动
13号 周六:法制时代走进校园
活动区撤销
继续展出展板和海报
传单继续发
四.商家补偿计划
冠名权: 本次活动可以冠名。(冠名费6万)
传单宣传: 传单主要宣传法律知识和宣传《法制时代之走进科大校园》节目。传单上可印有赞助商的标志
小册子宣传: 主要宣传法律知识和宣传《法制时代之走进科大校园》节目。封面和内页可有赞助商的广告。
海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。海报由河北电视台、河北科技大学理工学院、中国移动共同设计。
展板宣传: 展板上可帖海报和宣传纸(宣传纸右下脚可印有赞助商的标志)
横幅宣传: 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
校园广播宣传: 主要宣传法律法规、《法制时代》的到来和赞助商
现场宣传: 现场可用到印有商家特色的道具进行布置
媒体宣传: 可有赞助商独家赞助字样的字幕,会场可出现条幅,海报等软性广告。
(各种宣传介质均可印有中国移动的标志)
五.经费预算
达成协议后由科大理工和河北电视台提供经费清单,交赞助商审核同意后,由赞助商本次活动所需提供经费。
补充赞助方案:赞助商可以提供其他宣传方式,三方达成协议方可施行。
本次活动阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩,规模之庞大是全国首次法制节目走进大学校园,必将引起强烈的社会反响,从而为商家带来预想不到的宣传效果和商机。网络媒体对中国移动公司的鼎立相助与海报横幅,广告、版报等宣传手段的全力打造将使中国移动各项业务深入人心,再次打造“中国移动”的品牌效应,使更多的人加入到移动中来。承载投资理念,再现移动风云,这是移动人的心声,弘扬企业文化,营造学术氛围,这是移动人共同的目标。
本活动最终解释权归河北科技大学理工学院所有.
河北科技大理工学院联合精英团队
2006年5月
《法制时代》走进河北科技大学理工学院工作说明(理工学院方面)
一、 创新点
a) 用大学生们自己拍摄的DV剧表达一种原汁原味的大学生制作感觉。DV剧完全由学生们自己写剧本,布景,拍摄,剪辑,后期制作;
b)情景剧构思独特到位。情景剧用投影仪制作的幻灯片做背景,用现代手法演绎经典故事,并给法律思考留出充分余地,诙谐但不破坏经典;
c) 成功设计并使用现场信息指挥系统。将现场所有工作人员手机号码输入电脑,使用电脑连接GPRS手机,用GPRS手机上网,最后做到通过电脑给各工作人员发短信。该系统高效、方便、可以做到最快速控制会场,尤其是会场中就坐的其实是事先安排好的工作人员,通过短信可以让他们领掌、提问等等,最大程度地保持了现场顺利运行;
d) 本次活动使用的胶印彩喷大背景、展牌、海报等等,均由大学生用Photoshop等软件自行设计制作;
e) 正式首创了PowerPoint就能精确控制屏幕的先例。本次活动充分运用了PowerPoint的高级功能,在PowerPoint中插入图片、文本、影片等等,并精确做到了无缝衔接,不用半点切换画面;
f) 首创由国旗护卫队维护现场秩序的先例。国旗护卫队形象气质颇好,作风优良,战斗力强,对于该类严肃主题活动由国旗护卫队成员护卫非常适合,现场起到了相当良好效果;
二、 主创人员
a)节目指导:米衣军、张志会、范晓斌、王志梅(老师,以下均为学生)
b)总指挥:贾海利、王佳惠、梁瑞英(信息、文法、机电团委书记)
c) 主要负责人:王春博、柴俊堃、刘珂、孙晓东、张瑜(联合精英团队)
d)主持人:田园
e)其他人员:马健、王磊、要海飞、李秀成、高雯涛、亢雪婷、李业旭、李晓磊、韩学、户钰、张爽、刘辉等,约有30人的骨干队伍,另有青年志愿者和客串演员50人左右
三、 现场流程
《法制时代》走进科大理工现场安排
活动时间:2006-5-20 3:00PM;
活动地点:河北科技大学理工学院大学生活动中心
活动主办方:河北电视台《法制时代》栏目组 河北科技大学理工学院
现场程序:
i. 播放理工学院和《法制时代》宣传片;
ii. 由主持人宣布活动开始,介绍到场专家、嘉宾等;理工学院党委单石生书记致欢迎辞,河北电视台《法制时代》栏目组李红英主任致开幕词;
iii. 间隔性播放三期完整《法制时代》节目;
iv. 在播放中由学生们发言提问,专家点评;
v. 由此节目引出走进大学背景,引出本次活动主题;
vi. 连续播放学生自己制作的DV剧短剧三个;
vii. 由学生们发表意见看法,由专家评点;
viii. 由学生自己表演情景剧;
ix. 由情景剧演员编导上台,自己说说拍摄创意感想;
x. 由学生发表自己的看法,专家点评;
xi. 由法制时代栏目组以及众位专家进行结束性点评;
xii. 最后升华主题: 河北电视台与理工学院强强联合,向全社会发起倡议,关注大学生法制建设;
xiii. 现场采访我院领导和部分学生;
xiv. 活动结束;
四、??????????? 活动策划书
策 划 书
——《法制时代》之走进科大理工
主办方:河北电视台《法制时代》栏目组
河北科技大学理工学院
《法制时代》与河北科技大学理工学院栏目合作策划
一 活动背景(附录)
由于种种原因,大学生的法制观念的现状不容乐观:
1大学生犯罪案件成上升趋势:
⑴追求享乐的需要
⑵满足报复的需要
⑶自我意识的混乱
2大学生的合法权益易受到侵害。
3大学生运用法律自我保护的意识淡薄。
电视节目利用其广泛的覆盖率,真实而有效的将法制观念,法律意识以生动鲜活的方式普及到那些急需要法律保护的人员头上。它作为连接社会与法制的纽带,起着尤为突出而又重要的作用。大学是普及知识的场所,是人员众多的群体,与法制节目的结合,必将带动法律的普及与宣传。
二 活动目的及意义
法制教育不能只局限于对法律条文的解释,要更多地关注学生应用法律的意识和能力的培养。通过开展大学与《法制时代》的合作的活动,增加学生接触法律知识的机会,形成浓厚的法制教育氛围,促进大学生法律意识的形成。
大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂,社会对他们的法律素质要求更高、更严格。
这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识,?/pre>